Трудовое законодательство позволяет совершить перевод работника на другую работу по инициативе работодателя. Фактически эта процедура предполагает изменение изначальных условий трудового контракта, что позволяется исключительно по соглашению сторон. Тем не менее, в некоторых случаях, обозначенных законодателем в ТК РФ, руководство организации может принудить специалиста исполнять обязанности, которые не были предусмотрены договором. Рассмотрим подробнее, что такое перевод, каким он бывает, и как оформляется.

Что такое перевод

Исходя из содержания ст. 72 ТК РФ, под переводом понимается частный случай корректировки ранее согласованных сторонами условий трудового договора. При этом согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, перевод может выражаться в следующем:

• в смене рабочим его штатной должности;
• в переходе в другое структурное подразделение предприятия при условии, что сведения о нем были предусмотрены ранее заключенным трудовым договором. На практике сотрудник может перейти работать не только в филиал предприятия, но и другой цех, участок, отдел и тп.;
• в передислокации сотрудника в другой регион вместе с работодателем или же в обособленный филиал предприятия.

Важно: следует понимать разницу между переводом и перемещением. Последнее регламентируется абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, перемещением будет считаться переход на другое рабочее место, поручение исполнения той же функции, но на ином механизме или агрегате, отправка сотрудника в иное производственное подразделение, но в том же регионе, что в отличие от перевода не предусматривает изменение условий трудового контракта.

Иными словами, важно понимать, что:

• при переводе меняется хотя бы одно условие, которое было ранее согласовано в контракте. Как уже было отмечено, при перемещении никаких изменений относительно трудового договора не происходит;
• если перевод, за отдельными исключениями, требует согласия от специалиста, то для осуществления перемещения разрешения и спрашивать нужно.

На практике, отказ работника от перемещения может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Что было изложено в определении ВС РФ № 25-В10-3 от 18.06.2010 г. В частности, Верховный суд пришел к выводу, что за неисполнение работником обязанности по перемещению считается нарушением рабочей дисциплины, в связи с чем работодатель за совершенный проступок может применить дисциплинарное взыскание, например, выговор.

• перевод происходит путем заключения между контрагентами допсоглашения, в то время как для перемещения работодателю нужно лишь оформить специальный приказ.

К слову, и в том и в другом случае, запрещено предоставлять ту работу, которую он не может исполнять по медицинским показаниям, что прямо предусмотрено ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ. Фактически для того чтобы избежать перевода, специалист должен представить руководству медицинское заключение. Причем справка, полученная от врача, или лист нетрудоспособности основанием в данном случае не подойдут.

Правильное понимание того, что представляет собой перевод и умение отличить его от перемещения поможет избежать судебных споров, а соответственно денежных расходов.

Временный перевод

Исходя из смысла ст. 72.1 ТК РФ, перевод может быть двух видов: временный и постоянный. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Что касается временного перевода, то он бывает:

1) по соглашению с работодателем

Такой перевод, оформляемый на необходимое время, регламентируется ст. 72. 2 ТК РФ. При этом период, на который специалист меняет должность, может длиться до 1 года.

А если перевод был оформлен на время замены основного сотрудника, то он может действовать до момента выхода его на работу.

 Даже в том случае, если срок такого перевода будет 1 месяц, работодателю придется заручиться согласием работника.

2) принудительный

Существует ряд исключений, при которых для оформления временного перевода согласие от сотрудника не требуется. В частности, принудительный перевод допускается, при возникновении чрезвычайных обстоятельств. К таковым относятся:

• наводнения, пожары, землетрясения;
• ЧС возникшие вследствие природных или техногенных причин;
• производственные аварии, несчастные случае на рабочем месте.

В том случае если следствием ЧС ситуации стал простой, приостановление деятельности предприятия или же возникла угроза имуществу организации, также допускается временный перевод. В том числе работодатель вправе поменять трудовую функцию рабочего принудительно для замены временно отсутствующего специалиста.

Временный принудительный перевод в каждом из указанных случаев ограничен сроком в 1 месяц. То есть по истечении указанного периода работник возвращается к исполнению своих прежних обязанностей, поскольку должность за ним сохраняется.

Следует учитывать и то, что ни в одном нормативно-правовом акте нет запрета на возможность повторения перевода несколько раз подряд после истечения срока.

Важно: если по истечении временного перевода работодатель не издаст приказ о его отмене или сам работник не изъявит желания вернуться обратно, то допсоглашение утратит силу и установится постоянный характер работы.

• В связи с этим работодателю рекомендуется издать приказ об окончании временного перевода и предоставить для ознакомления сотруднику.
• 3) по медицинским показаниям
• В том случае, если работник не может выполнять обычную работу по медпоказаниям, работодатель обязан оформить ему перевод на более подходящую его возможностям работу. Причем согласно медзаключению временный перевод может быть на срок:

В данном случае работник либо переводится на этот срок на иную позицию, либо отстраняется от должности до истечения 4-х месяцев. Но в случае отстранения он теряет зарплату и иные соцвыплаты, которые начислялись прежде.

• на срок свыше 4-х месяцев.

Работник переходит на новую работу соответствующую его ограниченной трудоспособности. Контракт с ним расторгается в том случае, если он отказывается от каждой предложенной ему отделом кадров вакансии.

Следует учитывать и то, что у работодателя попросту может не быть подходящей его состоянию здоровья работы. В данном случае трудовые отношения с ним также прекращаются.

При этом работодатель обязан известить его письменно об имеющихся в штате должностях, на которые он может перевестись исходя из состояния своего здоровья.

В том случае, если работника рассчитали, не уведомив должным образом о наличии свободных позиции, в судебном порядке такое увольнение может быть признано незаконным.

4) в связи с беременностью

Такой перевод регламентируется ст. 254 ТК РФ. В частности, работодатель беременным женщинам обязан уменьшить нормы выработки, предоставить более легкую позицию, которая исключит неблагоприятные факторы, воздействующие на здоровье. Осуществляется это исключительно на основании предоставленного медицинского заключения. При этом за ней сохраняется прежнее среднее жалованье.

В том случае, если работодатель не может предоставить подходящую вакансию, она освобождается от своих обязанностей. При этом ее средняя зарплата сохраняется.

В отличие от сотрудника, ограниченного в трудоспособности по иной причине, уволить беременную женщину по своей инициативе работодатель не может, даже в том случае, если у него отсутствуют открытые позиции, исходя из смысла ст. 261 ТК РФ.

Постоянный перевод

В том случае, если у работодателя есть возможность предоставить постоянную должность для сотрудника, которому согласно медицинскому заключению она требуется, то перевод осуществляется после получения согласия. Если же у работодателя отсутствуют должности для постоянного перевода, то трудовые отношения между контрагентами прекращаются.

Следует помнить о  том, что если временный перевод не был прекращен должны образом, в частности, работник продолжил исполнять свои обязанности, а работодатель не возражал, то перевод становится постоянным.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Нередко работодатель предлагает сотруднику перейти на работу, жалованье за которую значительно ниже, чем на прежней должности. В таких ситуациях перевод также требует предварительного получения согласия от работника, за исключением наступления форс-мажорных обстоятельств, когда перевод может быть выполнен под принуждением.

Если же предстоит сокращение штата, работодатель должен уведомить сотрудника и предложить иные имеющиеся у него вакансии, в том числе и те, которым оплачиваются ниже. И если сотрудника устроит такое предложение, он может его принять и продолжить работать в той же организации, несмотря на более низкую зарплату.

В основном на практике сотрудник переводится на такую позицию, которая соответствует его опыту и профессиональному уровню. Но порой новая должность требует квалификации ниже имеющейся, и чтобы ее занять также требуется согласие от работника в письменном виде.

Работодатель должен понимать, что пока сотрудник выполняет иную трудовую функцию, ему придется оплачивать его труд на условиях, которые стороны оговорили в дополнительном соглашении.

К слову, если перевод был оформлен на нижеоплачиваемую должность, согласно ст. 182 ТК РФ, как минимум в течение месяца за ним должен сохраниться тот уровень средней зарплаты, который был на предыдущей позиции.

Однако если  перевод осуществляется на основании медзаключения, а сами проблемы со здоровьем стали следствием профдеятельности сотрудника, то средняя зарплата останется прежней до полного выздоровления или до момента стойкой утраты им трудоспособности.

Процедура перевода

Процесс смены трудовой функции требует выполнения ряда формальных действий. В частности, они сводятся к следующему:

• заключение допсоглашения;
• ознакомление с должностной инструкцией;
• издание приказа о назначении на новую работу;
• оформление временного перевода.

В отдельных случаях, например, если перевод происходит по медпоказаниям, сотрудник первоначально должен пройти врачебную комиссию, а затем предоставить работодателю соответствующее медзаключение.

Этот документ имеет юридическую силу только в том случае, если оформлен по всем правилам, предусмотренным п. 13 Приказа Минсоцразвития РФ 44н 02.05.2012 г.

Часто заболевания выявляются во время профосмотров, диспансеризации, МСЭ.

Так, медицинское заключение должно содержать сведения о том, что в отношении работника было проведено комплексное обследование, выявленные заболевания и травмы, а также характер работы, которая ему может быть предложена в связи с состоянием здоровья и на какой срок.

Уведомление о переводе

В период трудовой деятельности работник может получить от руководства уведомление (предложение) о переводе. Такой документ направляется в рамках ст. 72 ТК РФ, поскольку любое изменение условий существующего трудового договора требует обязательное согласие сторон.

При этом согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, если перевод является следствием изменений условий труда как технологических, так и организационных, предстоящей структурной реорганизацией предприятия и прочее, то работодатель должен соблюсти обязательный срок извещения в 2 месяца.

Поскольку унифицированной формы уведомления в нормативно-правовых актах нет, то оно оформляется в свободной форме. Чаще всего для этого используется специально разработанный бланк организации. Важно, чтобы уведомление содержало следующую информацию:

• наименование организации;
• персональные данные сотрудника;
• должность, которую занимает сотрудник;
• предлагаемая должность;
• обоснование перевода;
• величина зарплаты на новой позиции;
• условия, которые подлежат изменению;
• дата, с которой сотрудник приступает к новой работе;
• просьба сообщить о согласии с переводом в письменном виде;
• дата составления;
• подпись руководителя.

Документ составляется в 2-х экземплярах. При этом один выдается на руки работнику для ознакомления.

Работник, получивший подобное уведомление, должен направить ответ в письменном виде, составленный в произвольной форме на имя руководителя. Уведомление и ответ работника обязательно регистрируется во внутренней книге учета предприятия.

В том случае, если руководство получило от работника отказ на перевод по причине изменения организационных и технологических условий труда на предприятии, то ему может быть предложена иная должность. В том случае, если он не принял ни одну из имеющихся позиций или если таковые отсутствуют, то он увольняется на основании ч. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

К слову, если перевод осуществляется принудительно, на основании ч. 2 ст. 72.2 ТК, то есть не требует получения согласия от работника, то работодатель вправе не уведомлять о нем работника.

Заключение допсоглашения

Оформление смены трудовой функции требует заключения между контрагентами  дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

В отечественном законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие правила составления допсоглашения, поэтому оно составляется в произвольной форме на обычном листе либо фирменном бланке организации.

При его оформлении, тем не менее, учитываются правила делопроизводства.

Важно, чтобы этот документ содержал следующие сведения:

• дата и место составления допсоглашения;
• название документа и его номер;
• сведения о договаривающихся сторонах, то есть о работнике и работодателе;
• вносимые изменения, в частности, новая должность работника и обязанности тп.;
• пункт о том, что прочие условия договора остаются прежними;
• ссылка на то, что настоящее допсоглашение является частью трудового контракта;
• период действия соглашения;
• указание количества экземпляров допсоглашения, которые были оформлены;
• подписи сторон и печать предприятия, без которых документ будет недействительным.

В том случае, если изменения коснулись нескольких положений договора, то следует проверить, есть ли какие-либо логически противоречия между контрактом и соглашением.

Кроме того, важно, чтобы дата, с которой начинает действовать допсоглашение, не была раньше даты письменного согласия трудящегося на перевод. Лучше, чтобы согласие было получено за два месяца до составления дополнительного соглашения, как того требует закон.

Допсоглашение также составляется в 2-х экземплярах, один из которых с отметкой работника подшивается к его личному делу, а второй отдается ему на руки.

Ознакомление с должностной инструкцией

В силу ст. 68 ТК РФ, работодатель, принимая сотрудника на работу, обязан ознакомить его под роспись с правилами трудового распорядка, принятыми в организации, различными нормативными актами локального характера, которые связаны с деятельностью организации и непосредственно трудовыми обязанностями работника.

Однако в ТК РФ не содержится норм, обязывающих работодателя ознакомить с локальными актами сотрудника при осуществлении перевода на другую позицию, если они ему были представлены во время трудоустройства.

Вам также будет интересно: Перевод на другую работу без согласия работника

Тем не менее, работодателю придется ознакомить сотрудника с локальными актами ввиду смены характера трудовой деятельности работника.

Например, ему придется изучить под роспись новую должностную инструкцию. Обычно к таковой инструкции прилагается лист ознакомления, на котором сотрудник ставит свою подпись.

Порой руководитель может попросить его поставить подпись непосредственно на самой инструкции.

Издание приказа

После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, издается приказ о переводе сотрудника на новую должность. Нормативными актами не устанавливается обязательная форма для этого вида документа. Поэтому администрация предприятия может выбирать, составить приказ в произвольной форме, руководствуясь общими правилами делопроизводства или же использовать готовую форму Т-5, которую можно найти в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Если издается приказ о переводе нескольких рабочих, то лучше всего применить форму Т-5а.

Перевод работника на другую должность

]]>]]>

Перевод работника регулируется статьей 721.1 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Он может быть, как временным, так и постоянным. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом.

Что такое перевод на другую должность

Под переводом на другую должность подразумевается:

• изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
• перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
• переезд вместе с работодателем в другую местность.

Любой перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку при этом происходит изменение основных условий работы.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Согласно трудовому законодательству любой перевод сотрудника на другую должность возможен только с согласия работника, за исключением случаев, особо оговоренных в статье 72.2.

Перевод оформляется следующим образом:

• стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
• согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
• составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
• издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
• вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)

Рассмотрим несколько нюансов при переводе:

• Перевод на другую должность во время больничного. Законодатель этот случай не оговаривает, поэтому если согласие о предстоящих изменениях были достигнуты до болезни работника (он написал заявление или подписал соглашение), а дата перевода приходится на период болезни, осуществить перевод можно, с той лишь разницей, что человек подпишет все документы по выходе на работу.
• Перевод сотрудника на должность генерального директора. Данный случай оформляется в порядке, приведенном выше. Единственно, что основанием для перевода будет выступать решение общего собрания (правления, собственника) и договор сотрудника из постоянного переквалифицируется во временный. Помимо этого, часто практикуется расторжение предыдущего договора и заключение нового. С точки зрения Трудового Кодекса такая процедура переводом не считается.
• Перевод генерального директора на другую должность. В данной ситуации особое внимание нужно обратить на согласие работника на перевод, поскольку генеральный директор не может сам подписать свое согласие на перевод. В этом случае, должно быть решение вышестоящего органа (собственника, общего собрания и т.д.). Также очень часто используется способ, описанный выше – через расторжение предыдущего договора и заключения нового.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:

• ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
• предотвращение аварий и техногенных катастроф.

Перевод работника может быть произведен только с согласия переводимого лица и оформлен в письменном виде. Процедура перевода одинакова для всех работников, некоторым исключением может стать перевод на должность генерального директора и обратно. Здесь необходимо решение вышестоящего органа или собственника предприятия.

Как написать заявление на перевод на другую должность, вы найдете здесь.

Как правильно оформить приказ о переводе (образец заполнения формы Т-5), можно прочитать здесь.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

В бизнесе случаются перемены, а работники бывают плохими. Но просто взять и перевести бухгалтера в продавцы и отправить на точку в спальный район — нельзя.

???? Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.

???? Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.

Перевести на другую должность

Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.

Постоянный перевод

По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.

К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.

Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.

Унифицированная форма приказа о переводе

Шаблон допсоглашения к трудовому договору

Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника.

По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.

Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.

Статья: как провести аттестацию сотрудников

Временный перевод

Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.

Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.

Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.

У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах

Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.

Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.

Временный перевод при простое из-за катастрофы

Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.

На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника.

Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.

Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.

Обязательный перевод по медицинским показаниям

Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.

К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.

Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.

Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.

Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.

Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.

Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.

— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.

— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Перевести на другую точку

Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.

Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.

Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.

Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.

Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно.

Шаблон приказа о перемещении

Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.

Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе.

На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно.

В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.

????

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Понизить зарплату

Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд. Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.

Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.

Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.

В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.

⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.

Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора. Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке.

Шаблон уведомления об изменении трудового договора

До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.

Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.

Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.

Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.

Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.

Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.

Статья актуальна на 05.03.2021

Оформление перевода работника по инициативе работодателя

13 ноября

3342

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Потребность перевода работника в связи с производственной необходимостью в другое подразделение может наступить в любое время. Часто причина перевода не зависит от администрации. Поводом будет и просьба сотрудника, происшествия, любые исключительные случаи и прочее. В зависимости от вида перевода и его оснований меняется порядок оформления.

Актуально — отмена трудовых книжек, новая отчетность в ПФР — обязательный курс для кадровых служб и работодателей с доступом к сервису «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек»

Переводы и перемещения регулирует ст. 72.1 ТК. Переводом называют пересмотр определяющих условий трудового договора:

• перемена в трудовой деятельности сотрудника;
• смена указанного в соглашении между работодателем и работником места работы (филиала, подразделения);
• перемещение вместе с руководством предприятия в другой регион.

Совет Возможно увольнение работника переводом в другую организацию — ст.72.1. По его заявлению производится перевод к другому работодателю, а трудовой договор по старому месту работы аннулируется.

На предприятии могут быть внутренние и внешние (расположенные обособленно) структурные подразделения. Обособленность определяется адресом, отличным от места нахождения головной организации.

Важно! Понятия «структурное подразделение» дает Пленум Верховного суда в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 п.16. Это не только филиалы, представительства, но и отделы, цеха, участки. Понятие «другая местность» определяется границами населенного пункта, в котором расположена организация.

Оформлять новое назначение можно только после письменного согласия работника на перевод, если в соглашении с работодателем указано место работы и оно изменится. Есть исключения, ст. 72.2 — без согласия можно перевести работника на другую работу в случаях возникновения:

• исключительных обстоятельств, требующих предотвращения или устранения последствий чрезвычайной ситуации;
• простоев, связанных с чрезвычайными обстоятельствами или приостановки работ по экономическим или другим причинам.

Эта же статья говорит о правилах временного перевода на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника в случае его замещения.

Характер работы становится постоянным, если после перевода работника срок закончился, а стороны не выявили намерения вернуться к прежним условиям.

Если место работы не указано в трудовом соглашении, это не будет переводом по инициативе работодателя, оформляется в соответствии со ст. 72.1.

Важно! Запрещается перемещение в другое структурное подразделение, если перевод связан с работой, противопоказанной работнику по состоянию его здоровья.

В вопросе перевода работника определяющим становится указание рабочего места. В соответствии с ТК, если работник принимается в подразделение, точный адрес необходимо указать при размещении филиала в другой местности.

Что подразумевается под местом работы ТК не конкретизирует. Поэтому указывают:

• наименование предприятия;
• город или населенный пункт;
• юридический или почтовый адрес.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Под понятием перевод следует понимать изменение имеющихся условий ранее заключенного трудового договора. ТК РФ предусматривает два основных вида таких изменений:

• осуществляемых временно;
• выполненных на постоянной основе.

Временный перевод предусматривает по согласию работника изменение имеющихся условий труда на фиксированный период. Обычно эта необходимость возникает для усиления участка работы на период образования непредвиденной вакансии, болезни сотрудника, нахождении занимающего эту должность лица в очередном отпуске.

Временные переводы также применяются в случае необходимости устранять последствия различных аварийных ситуаций, когда важна каждая минута. Их перечень определен на законодательном уровне.

Законом установлено, что работодатель может при возникновении таких обстоятельств переводить на непродолжительное время (до месяца) труженика из другого подразделения для устранения последствий чрезвычайных ситуаций не получая каких-либо согласий.

Оплачивается такая работа не ниже усредненного дохода, причитающегося по основной должности, вне зависимости от уровня сложности, а также ответственности за выполняемые действия.

Трудовой договор режим труда по соглашению сторон

Постоянным считается перевод, если труженик полностью меняет название своей должности и условия трудового договора без обозначения сроков давности. Это может происходить:

1. По одному предприятию (переход с одного цеха, отдела, другой структуры в другое на аналогичную должность либо на разные должности).
2. Переезд вместе с компанией для продолжения трудовой деятельности в соседний регион или город. Сотрудник должность не изменяет, но меняются условия его трудового договора по части места выполнения возложенных на него функций.
3. В другую компанию, если это согласовано на уровне руководителей. Тут труженик обязан полностью рассчитаться за предыдущим местом работы и оформиться на новой должности. Трудовой стаж здесь не прерывается.

Помните, если на предприятии отсутствуют нестандартные аварийные ситуации, перевести работника с одного вида деятельности на другой можно исключительно при наличии его согласия в письменном виде.

О переводе и перемещении на другую работу смотрите здесь:

Причины переводов

Исходя из практики трудовых правоотношений можно выделить следующие самые распространённые причины переводов:

• Медицинские показания. Подтверждением в данном случае должна выступать медицинская справка или заключение, где указано на необходимость выполнения более лёгкой работы.
• Реорганизации в компании работодателя. Это может быть сокращение численности или штата работников, технологические особенности производственного процесса или переезд организации в другой город.
• Неудовлетворительный результат аттестации работника.
• Восстановление на работе предыдущего сотрудника. Речь идёт о восстановлении незаконно уволенного сотрудника. Такое решение может принять комиссия по трудовым спорам или суд.
• Прекращение права доступа к государственной тайне. Для тех сотрудников, чья работа связана с её использованием.

О различиях между переводом и перемещением работника внутри организации смотрите в видео

Отличие перевода от перемещения

Учитывая изменения условий дальнейшей трудовой деятельности, относительно работника могут применяться:

Отличительными чертами указанных видов смены трудовых отношений являются такие моменты. В процессе перевода сотрудника осуществляются такие действия:

1. Выполняется оформление кадрового приказа о постоянном или же временем переводе.
2. Должность и сфера деятельности могут кардинально меняться.
3. Смена условий трудовой деятельности подтверждается приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.
4. Ранее составленный сторонами трудовой договор частично или полностью должен быть пересмотрен.
5. Обязательно должно присутствовать согласие (исключительно письменное) сотрудника, которого собираются переводить.

Что касается перемещения, здесь задействуют несколько иной механизм. Соответственно процедура оформления и документальное подтверждение будет немного иным. В частности, работодатель будет должен учитывать такие моменты:

1. Перемещение должно осуществляться в рамках действующего трудового договора, без необходимости его даже частичного изменения.
2. Обычно перемещение осуществляется по приказу руководителя без согласования таких действий с работником.
3. Во время перемещения сотруднику придется выполнять такую же работу, что он делал ранее, но на другом рабочем месте. Название его должности не меняется.

Помните, если новая работа по своему характеру противопоказана сотруднику по медицинскому заключению, работодателю запрещено привлекать такого гражданина для ее выполнения.

Но даже если администрация приняла решение переместить сотрудника для выполнения других задач, она обязана подробно аргументировать такие действия. Иначе это может быть расценено как злоупотребление властью, нарушение трудовых обязательств перед гражданином с соответствующими юридическими последствиями.

Перевод на другую работу: основания

Безусловно, чтобы реализовать процедуру перевода труженика с одного рабочего места на другое, администрации необходимы веские основания. Часть из них закреплена на законодательном уровне, оставшиеся случаи необходимо будет согласовать с тружеником, которого планируется направить на другой участок работы.

Основанием перевода беременной может быть состояние здоровья

Выделяют такие основные причины для начала процедуры перевода сотрудника на иное место труда:

• работник изъявил желание сменить должность в компании, где трудится;
• сотрудник принял решение уйти работать в другую компанию, а руководители предприятий достигли соглашения, что оформят такой переход переводом;
• когда нужно переезжать трудиться в другой город (самостоятельно либо одновременно с компанией);
• когда возникают форс-мажорные ситуации, если требуется мобилизовать все имеющиеся ресурсы для устранения последствий;
• если по основной должности у работника возникает простой, а на другом участке работы присутствует необходимость привлечения дополнительного персонала;
• если после прохождения медицинской комиссии сотруднику было рекомендовано перейти на работу с меньшим уровнем функциональной нагрузки;
• когда во время беременности либо после выхода из декрета женщина просит временный перевод на работу с меньшей нагрузкой.

Основанием для начала процедуры перевода служит заявление работника либо же докладная записка его непосредственного руководителя. На практике эти документы согласовываются с причастной стороной (заявление визируется у руководителя, в то время как на докладной записке работник пишет свое согласие о переводе).

Исключение в этой процедуре случаи, когда требуется обеспечить ликвидацию последствий, возникших на предприятии аварий либо похожих ситуаций, когда законодатель разрешил привлекать работников без их согласия.

Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно

Эти документы рассматриваются работодателем и принимается определение решение.

Дальше оно оформляется в виде приказа, распоряжения, уведомления, другого письменного документа, который официально доводится к сведению труженика.

Его копия направляется непосредственному руководителю работ для организации инструктажей, подготовки безопасных условий труда для дополнительных работников.

Помните, если перевод осуществляется по причине простоя, на основании медицинского заключения, беременной женщины, форс-мажорных обстоятельствах, к приказу о переводе в обязательном порядке необходимо приложить копии документов, подтверждающих такие факты.

Что понимает под переводом трудовое законодательство, смотрите в этом сюжете:

Перевод с временной на постоянную должность

Для того чтобы перевестись с временной работы на постоянную нужно выполнить несколько несложных шагов.

1. Сотрудник составляет соответствующее заявление. Оно пишется в произвольной форме и содержит просьбу о переводе сотрудника на постоянное место работы. Обязательно указывается должность и даты перевода. В конце нужно поставить подпись и дату составления. Написать заявление нужно раньше, чем закончится срочный трудовой договор на временной должности.
2. Наниматель составляет приказ о переводе (форме Т-5). В нём указывается:
3. вид перевода;
4. основание: перевод с временного на постоянное место работы;
5. ранее занимаемая и новая должность сотрудника;
6. номер временного трудового договора и последний день его действия. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

• Наниматель и работник подписывают новый трудовой договор. Как и любой аналогичный документ в нём указываются кроме прочего права и обязанности сторон, наименование должности, порядок оплаты труда (об обязательных и дополнительных условиях трудового договора узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/5311-osobennosti-soderzhaniya-sushhestvennye-usloviya-trudovogo-dogovora-po-tk-rf). Обе стороны должны подписать договор, а наниматель ещё и поставить на нём печать компании.
• На основании подписанных документов кадровые работники оформляют должностную инструкцию, делают соответствующие записи и отметки в личной карточке и трудовой книжке сотрудника. Нанимателем издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание организации.

С вопросом, как правильно оформить перевод работника, можно ознакомиться в видео

https://www.youtube.com/watch?v=2tCQcPKbOWA\u0026t=107s

Если стороны не успели пройти все эти этапы до конца срока действия контракта, то перевод на постоянное место работы с временного, возможен и по другому сценарию. После прекращения действия временного договора сотрудника снова оформляют на работу с составлением нового договора, заполнением новой личной карточки и сбором документов для личного дела.

Последний вариант невыгоден для сотрудника, так как его трудовой стаж в таком случае прерывается.

Когда нельзя перевести без согласия

• Учитывая, что в ТК РФ предусмотрен исчерпывающий перечень причин, когда работодатель может без согласия работника выполнить его временный перевод на другую должность, на практике могут возникать ситуации, когда реализовать это право не представляется возможным.
• Перевести инвалида на другую работу без согласия нельзя
• В частности, работодатель не имеет права единолично принимать решение о переводе таких категорий граждан:

• беременных, а также молодых мам, с детками в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетних;
• инвалидов, когда такая работа противопоказана по состоянию здоровья;
• других граждан, которым трудовая деятельность в новых условиях запрещена медицинскими противопоказаниями.

Важно отметить, даже если вышеперечисленные лица проявят инициативу и изъявят принять решение в ликвидации последствий аварийных либо других форс-мажорных обстоятельств, администрация не имеет права привлекать их к работам, которые могут пагубно сказаться на их здоровье.

Другие категории граждан, привлекаемые для устранения последствий чрезвычайных ситуаций, просто знакомятся с приказом руководителя (под подпись). Отказ выполнять такие действия может стать основанием для начала дисциплинарного производства и привлечения такого сотрудника к ответственности.

Во всех остальных случаях, которые прямо не указаны в законе, процедура перевода будет действительной только тогда, когда работник даст на это собственное согласие. При этом привлекать его к ответственности за отказ это делать работодатель не имеет права.

Помните, если в дальнейшем от смены работы сотруднику станет плохо, он получит из-за этого травму или другое нарушение физиологических процессов в организме, администрация и конкретно лица, принимавшие решения о переводе, будут нанести за это юридическую ответственность.

Документы для оформления перевода

Ввиду того, что перевод влечёт изменение трудовой функции сотрудника нанимателю нужно оформить определённый перечень документов:

• Уведомление работника о предстоящем переводе, если инициатором выступает наниматель. Документ представляет собой простое письмо работодателя, где нужно в первую очередь указать обязанности по новой должности и причины перевода;
• Приказ о временном переводе, составляется по форме Т-5. В обязанности нанимателя входит ознакомить работника с приказом под роспись;
• Временный трудовой договор по новой должности. Учитывая, что максимальный срок временного перевода на другую работу составляет в большинстве случаев 1 год, таким же сроком и ограничивается контракт;
• Личная карточка работника. В неё вносятся сведения о временном переводе.

Какой предел вычетов по НДФЛ в 2020-2021 годах

Как происходит перевод в другую организацию

Процедура смены должности в пределах одной организации не представляет особого труда. Для этого работник просто пишет на имя руководителя заявление, а дальше осуществляется его оформление. Сложнее, когда требуется оформить перевод в другую компанию. Здесь потребуется пройти несколько этапов:

1. После прохождения собеседования и получения одобрения от нового работодателя гражданин пишет предварительное заявление о принятии его на работу (необходимо, чтобы у работодателя появилось основание обращаться в другую компанию).
2. Новый работодатель в письменном виде обращается в компанию, где сотрудник на данный момент работает с просьбой согласовать его увольнение по переводу.
3. Старый работодатель, получив такое обращение, уточняет у работника его желание перейти на другое предприятие и подтверждает свое согласие об оформлении увольнения за переводом.
4. После этого работник пишет заявление на увольнение за переводом (это нужно указывать обязательно) и указывает дату такого увольнения. В процессе оформления трудовой книжки кадровый работник обязан указать, что причиной увольнения послужил перевод на другую работу по согласованию работодателей и указать соответствующую статью ТК РФ.
5. Получив на руки трудовую книжку и копию приказа на увольнение, гражданин должен направиться в отдел кадров ново работодателя для оформления. Здесь по ранее написанному заявлению издается приказ о зачислении нового сотрудника в штат предприятия. В трудовой книжке в обязательном порядке необходимо указать, что принят на работу по переводу.

Помните, чтобы не потерять беспрерывность трудового стажа, после увольнения оформляться на новом месте работы нужно не позднее месяца со дня прекращения трудового договора.

Условия перевода

Как было отмечено ранее, основой практически каждого перевода является согласие работника. Перевод без согласия возможен только на срок до 1 месяца в случае исключительных обстоятельств, угрожающих жизни или нормальному жизнеобеспечению населения (пожар, землетрясений, производственная авария). Перевести работника можно для недопущения таких ситуаций или устранения их последствий.

Если причиной перевода выступает медицинское заключение, то работодатель должен предоставить сотруднику другую работу, которую он может выполнять без вреда для здоровья.

Если речь идёт о временном виде перевода на другую работу по медицинским показаниям, то работодатель вправе отстранить сотрудника от работы при отсутствии в организации соответствующих рабочих мест или отказе работника от предложенной должности.

При этом должность за сотрудником сохраняется на время, указанное в медицинском документе, а заработная плата не выплачивается.

Когда же медицинские ограничения распространяются на срок больше 4 месяцев или носят постоянный характер, то отказ работника от перевода или отсутствие подходящей ему должности приведут к увольнению по п.8 ст.77 ТК.

Важным условием временного перевода является его срок. Максимально он составляет 1 год.

Исключением является перевод на место другого работника, за которым на время отсутствия по законодательству сохраняется должность.

Например, работник находится в декретном отпуске, тогда другой сотрудник может быть переведён на его место на весь срок декретного отпуска, даже если он будет длиться больше 1 года.

В любом случае переводить человека на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья нельзя.

Стоит отметить: если сотрудник по каким-либо причинам желает перейти на работу в другую организацию, то ему лучше сделать это путем перевода (при согласии на это действующего работодателя).

Такой перевод обладает рядом преимуществ: это и гарантированное трудоустройство по трудовому договору, и отсутствие испытательного срока, и возмещение транспортных расходов в случае переезда.

Подробнее об увольнении через перевод к другому работодателю читайте тут.