Оформление трудовых отношений с генеральным директором
- Для примера можно взять ООО, единственным участником которого предстает самостоятельный административный орган – генеральный директор.
- Он является полноправным сотрудником фирмы и работает в соответствии с трудовым законодательством.
- На него возлагается трудовая функция, позволяющая пользоваться общественными и другими выплатами, предустановленными законами.
- Однако специалисты спорят над тем, обязательно заключать договор или нет.
- Те, кто считает, что работу директора необязательно подкреплять трудовым договором, основывают свои доводы статьей 273 ТК РФ, исключающей при регулировании главы 43 ТК РФ начальников фирм, которые позиционируются как единственные члены (учредители), участники учреждения, владельцы собственности компании.
Опираясь на это положение, сторонники того, что трудовой договор подписывать с директором необязательно, укрепляют свою позицию.
- Еще одним аргументом является ссылка на статью 182 ГК РФ, в которой говорится о том, что трудовое соглашение не может быть заключено лицом, выступающим как сотрудником, так и нанимателем.
- Основополагающим подкреплением такой точки зрения является статья 56 ТК РФ, в которой заявлено, что подписывание трудового договора совершается между сотрудником и нанимателем.
- Но главный управляющий не располагает работодателем.
- Нужно осмыслить условия и зафиксировать верную позицию.
- Действительно, статья 273 ТК РФ сообщает о том, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на управляющего фирмой вне зависимости от ее формы (организационно-правовой и собственности).
- Исключением являются эпизоды, когда:
- управляющий предприятием выступает как собственник его имущества, член предприятия и единственный участник (основатель);
- на основании договора другая (управляющая) организация управляет предприятием либо этим занимается частный предприниматель (руководитель).
Руководители не попадают под положения главы 43 ТК РФ, но на них влияют также трудовое законодательство и Трудовой кодекс.
В соответствии со статьей 11 ТК РФ влияние трудового законодательства не распространяется на:
комитет директоров (наблюдательный совет) фирм, а точнее их членов. Исключение составляют лица, у которых с этой фирмой имело место заключение трудового соглашения;
- военнослужащих, которые несут военную службу;
- лиц, на работу которых действует договор, носящий гражданско-правовой характер;
- прочих лиц при соблюдении федерального закона.
На основании статьи 20 ТК РФ трудовые взаимоотношения заключаются между сотрудником и нанимателем, где:
- работник является физическим лицом, которое связывает себя и работодателя трудовыми отношениями;
- предприниматель может быть как физическим, так и юридическим лицом (организацией), которое связывается трудовыми отношениями с сотрудником.
Следовательно, обязанности работодателя ложатся на плечи самого учреждения, а не директора либо учредителя.
- Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», где перечислены документы, необходимые при приеме на работу
- Или ТУТ вы узнаете как происходит увольнение директора
- Что нового в трудовом законодательстве:
- https://legalmap.ru/articles/tp/total/chto-novogo-v-trudovom-zakonodatelstve/
Правильный вид договора
Трудовое соглашение с генеральным начальником ООО должно содержать следующие пункты:
- ФИО работника (директора) и название организации, выступающей работодателем, которые соглашаются на заключение трудового контракта;
свидетельства, требуемые для удостоверения личности работника и сведения о них;
- от работодателей требуется указание идентификационного номера налогоплательщика;
- представитель работодателя, который обязался на подписание трудового договора, должен предоставить сведения о себе и основание, которое предоставляет ему соответствующие полномочия;
- где и когда было заключено трудовое соглашение;
В трудовом соглашении отображаются и обязательные пункты:
- рабочее место;
- соблюдение трудовой функции (должностная работа соответствующая штатному расписанию, рассмотрение профессий, указание квалификационных характеристик специальностей; определение точного типа работы, которую поручают работнику);
с какого дня начинается работа. Формирование экстренного рабочего контракта учитывает указание сроков действия и обстоятельств, по которым заключается срочный трудовой договор (основанием является Трудовой кодекс либо федеральный закон);
- как будет производиться оплата труда. Указывается тарифная ставка либо заработная плата (служебный доход) сотрудника, а также размер надбавок, доплат и поощрительных выплат;
- рабочее время и время отдыха. Устанавливается в случае, когда график этого работника расходится с общими правилами, действующими у работодателя;
- обстоятельства непременного социального страхования сотрудника (за основу берется Трудовой кодекс либо федеральный закон);
- прочие моменты, которые предусматривает трудовое законодательство и прочие нормативно-законные акты.
Каталог бумаг нужных для заключения контракта с генеральным директором:
Отсутствие договора приводит к появлению проблем
Какими последствиями может обернуться отказ единственного участника (учредителя) фирмы, который представляется руководителем, от того, чтобы подписать трудовое соглашение?
Бухгалтерская точка зрения в этой вопросе указывает на отсутствующие социальные обязательства, пособия, заработную плату и исключает возможность учитывать расходы для налоговых служб.
- Если трудовое соглашение не оформляли, то единственным источником дохода является чистая прибыль (дивиденды) компании, которую возглавляет сам руководитель.
- Заработная плата и остальные выплаты должны быть получены руководителем компании, поскольку им осуществляется трудовая деятельность, как и иными сотрудниками фирмы.
- Что будет, когда налоговые органы появятся на пороге фирмы, в которой трудовое соглашение с начальником не оформлено?
- В соответствии с законодательством РФ требуется документальное подтверждение и экономическое обоснование всех расходов фирмы.
- Оплата труда директора должна быть обоснованной для проверки налоговыми органами.
- Такое обоснование и является трудовым соглашением с генеральным директором ООО.
Отсутствующий трудовой договор приедет к исключению налоговыми органами заработной платы, которую получал генеральный директор, из затрат как налоговой составляющей.
Контролерами может быть предъявлен пункт 21 статьи 270 НК РФ, который подтверждает, что налогооблагаемый доход не уменьшается за счет вознаграждений, не предусматриваемых трудовым соглашением.
Трудовое соглашение с руководителем нужно заключать также для того, чтобы была возможность получить пособие, причиной для которого может быть временная нетрудоспособность, беременность и т.д.
Появление административного штрафа произойдет из-за нарушения законодательных норм о труде (статья 5.27 КоАП РФ), которое будет замечено трудовой инспекцией при отсутствующем трудовом соглашении.
- Должностные лица будут обязаны уплатить от 1000 до 5000 рублей, а юридические лица от 30 000 до 50 000 рублей.
- Может быть административное приостановление работы сроком до 90 суток.
- Рецидив приведет к дисквалификации на период от 1 до 3 лет.
- Оформить трудовое соглашение с генеральным директором ООО несложно, но это помогает обойти стороной указанные проблемы.
Скачать Образец Решения о назначении генерального директора
- Скачать Образец Трудового договора с генеральным директором
- Скачать Образец Приказа о вступлении в должность
- Скачать Образец Приказа о приеме на работу
Трудовой договор с генеральным директором: тонкости заключения :
Общие сведения
Руководитель предприятия, с которым заключается контракт (далее будет представлен трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)) – он же учредитель, и вместе с этим такой же полноправный сотрудник компании, как и остальные.
В связи с этим на него распространяются нормы ТК в полной мере. Руководитель исполняет свои профессиональные обязанности, имеет право на социальные и прочие отчисления, которые предусматриваются законом.
Тем не менее остается открытым вопрос о том, нужно ли заключать трудовой договор.
Генеральный директор ООО: ГК и ТК
Сторонники мнения о том, что контракт не нужен, подкрепляют свою точку зрения ссылкой на положение ст. 273 ТК. В соответствии с ними генеральный директор, выступающий в качестве единственного учредителя, исключается из гл. 43 ТК. Также сторонники этой позиции ссылаются на ст. 182 ГК.
В ней предусмотрено, что представитель не имеет права совершать сделки от лица, представляющего себя. Он также не может осуществлять такие действия и по отношению к иному лицу, представителем которого он также является. Исключение составляют случаи коммерческого представительства.
Из этого следует, что подписывать трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем — как от лица работника, так и нанимателя он не вправе. Есть еще один аргумент, который приводят сторонники этого мнения. В качестве него выступает Письмо от Федеральной службы занятости и труда.
Однако ряд специалистов выражают несогласие с данной позицией и считают, что трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем — заключать необходимо.
Аргументы
Начать следует с того, что действительно, ст. 273 ТК указывает на то, что нормы гл. 43 распространяются на руководителей компаний вне зависимости от их организационно-правовых форм и видов собственности, кроме случаев, когда:
- Начальник предприятия вступает в качестве его единственного учредителя (участника), члена организации, собственника имущества.
- Компания управляется по соглашению с другой фирмой (управляющей) либо индивидуальным предпринимателем.
Несмотря на то, что положения гл. 43 не действуют на руководителей, на них распространяются нормы ТК. В ст. 11 зафиксирован перечень лиц, на которых нормы ТК не влияют. К ним относят:
- Военнослужащих в ходе исполнения обязанностей.
- Членов наблюдательных органов (советов директоров), кроме случаев, когда с ними был подписан трудовой договор.
- Физлиц, осуществляющих рабочую деятельность в соответствии с условиями гражданско-правовых соглашений.
- Прочих субъектов, если это установлено в ФЗ.
ТК: разъяснения
Положения, которые содержатся в Трудовом законодательстве, регулируют рабочие и иные, непосредственно с ними связанные отношения. В качестве основания для возникновения этих взаимодействий выступает соглашение, которое заключается между нанимателем и рабочим. Данное положение зафиксировано в ст. 16 ТК. По ст.
20 Кодекса в качестве субъектов трудовых отношений выступают работник и наниматель. Первый – физическое лицо, которое вступает в рабочие отношения с предприятием. Наниматель – юрлицо либо гражданин, соответственно, вступающий в аналогичные взаимодействия с работником.
Из этого следует, что в качестве работодателя выступает вся организация в целом, а не ее конкретный представитель.
Необоснованность применения норм ГК
По мнению специалистов, нельзя руководствоваться положениями Гражданского кодекса в данном вопросе. Это обусловлено тем, например, что ГК не осуществляет регулирования отношений между субъектами, осуществляющими коммерческую деятельность, или совершение сделок с их участием.
Предпринимательство – относительно самостоятельная деятельность. Она осуществляется на свой собственный риск и направлена на приобретение прибыли от использования имущества, реализации товара, исполнения работ и пр. лицами, зарегистрированными по установленному в законе порядку.
Трудовое право регулирует рабочие отношения и прочую деятельность, связанную с ними непосредственным образом. Деятельность руководителя как общественного работника относится к сфере регулирования ТК, но не к коммерческой деятельности. Предпринимательством в данном случае занимается вся компания в целом, но не лично ее начальник.
В связи с этим применение ст. 182 ГК к трудовым отношениям необоснованно. Кроме того, данная норма не изменяет порядок, в соответствии с которым заключается трудовой договор. Генерального директора ОАО и другой организации следует зачислять в штат согласно предписаниям ТК.
В частности, это осуществляется посредством издания соответствующего приказа и заключения соглашения.
Принятие на должность
В соответствии со ст. 16 ТК начало трудовых отношений фиксируется в договоре установленного образца между нанимателем и работником. Начало рабочей деятельности руководителя предприятия также удостоверяется бумагой.
В этом случае, как и в отношении иных сотрудников, следует признавать трудовые отношения с генеральным директором на основании соглашения. Руководитель компании назначается или избирается на свою должность участниками предприятия.
Если же учредитель один, то, соответственно, принятие решения лежит в его ведении.
Особенности контракта
Трудовым договором называют документ, представляющий собой соглашение между нанимателем и служащим.
В соответствии с этой бумагой первый обязуется предоставлять последнему задания, связанные и обусловленные соответствующей профессиональной функцией.
Работодатель также обеспечивает сотрудника соответствующими трудовыми условиями, предусмотренными в отраслевом законодательстве или иных правовых актах, в которых содержатся трудовые нормы, коллективных соглашениях, локальными документами.
В обязанности нанимателя, согласно контракту, кроме прочего входит установление оклада, своевременная его выплата в полном размере со всеми надбавками и прочими начислениями.
Сотрудник, в свою очередь, должен исполнять лично порученную ему работу в рамках соглашения, соблюдать действующие на предприятии правила дисциплины, следовать должностной инструкции. В соглашении устанавливается ответственность обеих сторон за нарушения условий, дисциплинарные меры взыскания, порядок увольнения с предприятия.
Кроме того, неотъемлемой частью договоров является указание на возможность разрешения конфликтов по установленным в законе правилам, в том числе с правом обращаться в профсоюзы и инспекции.
Трудовой договор с генеральным директором-учредителем ООО: образец (основная информация)
Содержание документа регламентируется в ст. 57 ТК. В этой статье указаны сведения, которые должен содержать трудовой договор с генеральным директором ООО. Образец, в частности, включает в себя графы для:
- Ф.И.О. работника и наименование нанимателя, которые заключают соглашение.
- Сведений о предоставленных сотрудником документах, которые подтверждают его личность.
- ИНН (для нанимателей).
- Данных представителя работодателя (если он есть), который подписал трудовой договор с генеральным директором, и оснований, в силу которых он имеет такие полномочия.
- Места и даты подписания соглашения.
Прочие обязательные пункты
Подписание соглашения
Мнения по данному вопросу также неоднозначны. По ст. 40, п. 1 Закона, регулирующего деятельность ООО, избрание единоличного исполнительного органа осуществляется на общем собрании. В этом же порядке устанавливается и срок его полномочий.
Исключением являются случаи, когда в Уставе компании решение этих вопросов относится к ведению совета директоров. Соглашение между обществом и лицом, которое осуществляет функции исполнительного органа, подписывается председательствующим на общем собрании.
Для случаев, когда присутствует только один учредитель, применяются предписания Закона, регулирующего деятельность ООО.
В соответствии с ними, если общество состоит из одного участника, то решения по вопросам, которые относятся к компетенции общего собрания, принимаются им лично и оформляются письменно.
Специфика
В заключение
Гражданское право не ограничивает возможности физлица, выступающего в качестве единственного участника (учредителя) организации назначить самого себя исполнительным (единоличным) органом.
При этом в ТК не содержится оговорок, касающихся действия норм на таких начальников или свидетельствующих об отсутствии необходимости оформлять официальные рабочие отношения.
Однако в целях исполнения общих правил, предусмотренных в Трудовом законодательстве, необходимо составление соответствующих соглашений. Оформление бумаг не отличается в целом от контрактов, которые заключаются с рядовыми сотрудниками.
В качестве примера можно взять трудовой договор заместителя генерального директора или любого другого должностного лица из аппарата управления предприятием. Во всех документах должны присутствовать пункты, предусмотренные законодательством.
Скачать трудовой договор с генеральным директором
Оформление трудового договора с генеральным директором ООО
Директор, являясь главным лицом, представляющим интересы предприятия и заключающим от своего имени трудовые договоры с другими сотрудниками, тоже подлежит трудоустройству. Варианты оформления трудовых отношений с главным лицом организации прописаны в законодательстве.
Основные условия, на которых осуществляется трудоустройство директора ООО, следующие:
- в случае если позиции директора и учредителя ООО занимает один человек, официальное заключение трудового договора с самим собой обязательно, чтобы четко обозначить ответственное лицо и осуществлять соответствующие отчисления и налоги,
- порядок назначения руководителя ООО и срок его полномочий описаны в уставе компании,
- выбор руководящего лица осуществляется избранием большинством участников ООО на собрании.
Нюансы оформления договора
Оформление трудового договора с директором ООО имеет свои нюансы. Стандартный трудовой договор для приема новых сотрудников не подойдет. Образец трудового договора, заключаемого с директором ООО, должен включать:
- права,
- обязанности,
- вознаграждение,
- компенсации,
- рабочий график,
- условия прекращения договора.
Основную дилемму вызывает вопрос: кто подписывает трудовой договор с будущим директором ООО. Правом подписи в таком случае наделяют председателя собрания, на котором был избран директор либо председатель совета директоров, если такой орган имеется.
Генеральный директор, в отличие от директора, выступает в роли собственника или одного из учредителей ООО. Образец трудового договора с директором, являющимся учредителем данного ООО содержит все основные условия, что и договор с избираемым директором. Директор, являющийся единственным учредителем ООО, подписывает трудовой договор сам с собой, исходя из решения единственного учредителя.
Директор, заключающий трудовой договор, чтобы возглавить ООО с несколькими учредителями, выбирается ими совместно. Правом подписи трудового договора с директором ООО, если количество учредителей 2 и больше, наделяется председатель собрания учредителей или утвержденное ими лицо.
Срочный или бессрочный договор?
Принять генерального директора в ООО можно оформив как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Образец трудового договора для оформления на работу в ООО генерального директора должен включать пункт об основании назначения генеральным директором.
Если устав ООО отводит на полномочия директора определенный период, то логично заключить срочный трудовой договор, заручившись возможностью без лишних проблем расторгнуть договор по истечении данного срока.
Если директор не извещен в письменном виде о прекращении своих полномочий в письменном виде как минимум за 3 дня до предполагаемого срока и он не изъявил желания покинуть место работы, то договор считается продленным на бессрочной основе и подлежит перезаключению по ст. 58 ТК РФ. Если устав не дает четкого разъяснения о длительности полномочий руководителя, то договор может быть оформлен на бессрочной основе.
При заключении трудовых договоров с директором ООО или его заместителем в 2019 году следует учитывать тот факт, что законодательство предусматривает наличие профильного образования у директора и его заместителя, в частности, если речь идет о медицинской сфере деятельности.
ООО обязано известить налоговые органы о смене генерального директора в течение трех дней с момента его избрания иначе на ООО налагается штраф.
Договор по совместительству
Эффективная работа директора может явиться причиной желания учредителей ООО привлечь его к работе по совместительству в другой компании, принадлежащей им, по другому трудовому договору.
Образец трудового договора директора ООО должен включать условия о внешнем совместительстве.
Но такой договор оформляется только после его увольнения из ООО и приема на новую работу на должность директора.
Директор будет являться внешним совместителем по прежнему месту работы. Трудоустройство директора в качестве совместителя в компанию, принадлежащую другому собственнику, возможно с получением письменного согласия его текущего работодателя согласно ст. 276 ТК РФ .
Помимо главного лица компании на особых условиях происходит оформление правоотношений с его заместителем. Для приема сотрудника данная должность должна быть предусмотрена в штатном расписании ООО.
Для ООО трудовой договор с заместителем генерального директора ООО оформляется либо на постоянной основе, либо срочного характера. Необходимо четко прописать обязанности и ответственность сотрудника, чтобы не допустить превышения полномочий.
Образец трудового договора с заместителем директора ООО может включать условие об испытательном сроке. Как и для других руководителей общества: директора, главного бухгалтера, срок устанавливается не более 6 месяцев согласно ст 70 ТК РФ. Правом подписи трудового договора с заместителем директора ООО обладает генеральный директор.
Помимо стандартных условий прекращения договора с руководством ООО, законодательно предусмотрены дополнительные поводы для увольнения:
- в процессе банкротства ООО на этапе конкурсного управления согласно ст. 94 ФЗ «О банкротстве»,
- после смены собственника имущества ООО в течение 3 месяцев у нового владельца есть право заменить руководящий состав на основании ст. 75 ТК РФ.
Информация о смене руководителя передается в ЕГРЮЛ не позднее 5 дней.
Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!
Трудовой договор с директором: форма, условия и образец
Общество с ограниченной ответственностью – форма собственности предприятия, которое учреждает один человек или группа лиц. Собственник выполняет функции директора организации, поэтому с ним заключают трудовой договор.
Кто является сторонами договора
Необходимость документального оформления трудовых отношений с директором зависит от количества собственников организации.
Когда бизнесом владеет группа лиц, руководителя назначают обязательно путем составления трудового договора. Управленцем выступает один из владельцев или назначенный человек. Этот вопрос решается на общем собрании собственников.
Если учредитель и руководитель — один человек, то контракт заключать необязательно, так как обе стороны договора — это одно лицо.
ВНИМАНИЕ! Министерство финансов России придерживается мнения, что если у фирмы один владелец, то он не должен назначать себя генеральным директором, а взять на эту должность другого сотрудника, так как соглашение должно быть заключено между двумя сторонами, которые несут обязательства друг перед другом. Это зафиксировано в письме № 03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2015 года, но не является обязательным к исполнению законом, а лишь рекомендацией, с которой соглашается Роструд.
Оформление трудовых отношений дает ряд преимуществ обеим сторонам:
- Право на получение подтверждающей доходы справки по форме 2-НДФЛ для оформления кредита или визы.
- Снижение затрат на заработную плату начальника: социальные взносы выплачивает ФСС, а не работодатель при согласии налоговой службы.
- Право пользоваться государственными льготами, налоговыми вычетами.
ВНИМАНИЕ! Если контракт с руководителем не заключен, он не платит подоходный налог с заработной платы, однако это не избавляет от налогообложения. Отчисления в бюджет государства переводятся с полученных дивидендов.
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО
Если генеральный директор — единственный учредитель, он вступает в трудовые отношения сам с собой и самостоятельно подписывает документы. Нельзя делегировать эту обязанность начальнику кадровой службы или главному бухгалтеру. Собственник обязан единолично подготовить приказ о назначении и поставить подпись под реквизитами обеих сторон.
ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.
Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.
В каких случаях трудовой договор с директором заключать необязательно
Согласно рекомендации Минфина, трудовой договор с директором (единственным учредителем компании) заключать бессмысленно, поскольку рабочих отношений между сторонами нет. Этот вывод следует из статьи 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации».
- В письме Роструда говорится, что когда документ подписывает один человек, в этом нет смысла, так как соглашение – это двусторонний акт.
- В Минздравсоцразвития считают, что владелец выполняет работу руководителя, единолично управляет организацией, поэтому заключать письменное соглашение о труде излишне.
- Однако ФСС уверен, что заключение договора с единственным учредителем-директором правомерно, поскольку руководителю полагается заработная плата, социальные выплаты и льготы.
- Руководствуясь указанными документами, учредитель самостоятельно принимает решение, оформлять или нет рабочие отношения с самим собой.
Содержание и условия договора с директором
Утвержденной законодательно формы трудового договора не предусмотрено. В «шапке» документа указывается порядковый номер, название организации, дата и город, где он заключен. Затем следует список разделов:
- предмет или основные положения (основания для назначения);
- срок действия (не больше пяти лет);
- права и обязанности директора;
- права и обязанности работодателя;
- режим труда и отдыха;
- условия выплаты заработной платы и доплат;
- гарантии и компенсации сотрудника;
- материальная ответственность;
- условия прекращения договора;
- реквизиты сторон.
В договоре прописываются пункты, соответствующие статье 57 Трудового кодекса: о неразглашении информации (руководитель знаком со всеми нюансами работы фирмы, их не должны знать конкуренты), испытательном сроке (максимум полгода начальник подтверждает необходимые для должности навыки и знания).
Образец договора
Скачать образец трудового договора с директором можно здесь.
В приведенном примере функции руководителя выполняет не единственный собственник компании. Документ подписывают две стороны, как рекомендуют государственные ведомства.
ВАЖНО! Приказ о назначении директора составлять не надо. Это решение принимается собственниками на собрании. В трудовой книжке принятого работника указывают дату вынесения решения.
Трудовой договор с генеральным директором: нужно ли оформлять
Минфин России и действующий Роструд абсолютно уверены, что трудовой договор с официальным директором — учредителем определенной фирмы заключать нельзя, потому как с ним не имеется никаких трудовых отношений. При этом Минздравсоцразвития России, судьи и фонды считают иначе. Обычно, трудовой договор с руководителем общества не вызывает каких-либо трудностей. Его теме даже посвящена целая глава 43 Трудового кодекса.
Заключение трудового договора
Составлять трудовой договор с директором не нужно, когда нет трудовых отношений. Эту твердую и совершенно неизменную позицию недавно занял Роструд.
При этом он указал, что нельзя заключать официальный договор между самим собой, потому как наличие в договоре двух одинаковых подписей в роли работника и нанимателя запрещено. Точно также было указано, что именно работодатель и сам работник являются сторонами трудовых отношений.
Сотрудником компании называется физическое лицо, которое вступило с работодателем в трудовые отношения. А работодатель является физическим либо юридическим лицом, вступившим с работником в трудовые отношения.
Многих интересует вопрос, нужен ли трудовой договор деректорам-учредителям? Трудовой договор — официальное соглашение работника с работодателем, поэтому этот документ является двухсторонним актом. При отсутствии кого-либо из сторон предварительного трудового договора его заключение невозможно.
В результате получается, что на отношения директора, в качестве единственного участника определенного общества трудовое законодательство совершенно не распространяется.
По указаниям Роструда, этот участник общества в подобной ситуации обязательно должен собственным решением возложить лично на себя функции именно единоличного исполнительного органа — президента, генерального директора либо директора.
Когда можно заключать договор?
Трудовой договор разрешается заключать, когда между сотрудниками действуют именно трудовые отношения. При этом отношения самого руководителя с организацией, в которой он является одним участником, должны полностью отвечать всем правилам трудовых отношений по действующему кодексу:
- работа должна выполняться за установленную зарплату;
- отношения всегда основываются именно на соглашении работодателя и работника;
- сотрудник должен лично производить трудовую функцию;
- стороны соглашения должны следовать правилам распорядка;
- сотрудник обязан иметь соответствующую профессию.
Важно упомянуть, что на указанного руководителя при этом действуют абсолютно все социальные гарантии, поэтому он имеет право получать пособие по причине временной нетрудоспособности.
Если трудовые отношения оформлены решением участника?
Нужно ли генеральному директору заключать трудовой договор? Сначала может показаться, что здесь есть некоторая неясность в данном вопросе. При этом Роструд остался в меньшинстве. Всевозможные ФСС и Суды России, а также Минздравсоцразвития России официально поддерживают новую идею правомерности и необходимости составления трудового договора.
Основным исключением здесь можно выделить возможность использования к отношениям между руководителем и юр. лицом, общих положений действующего трудового законодательства. Это нарушает права человека в некоторых случаях:
- при свободном распоряжении собственными способностями к труду;
- при выборе права на полное социальное обеспечение;
- во время выбора подходящего рода деятельности и профессии.
Штраф за отсутствие трудового договора
Когда в описываемой ситуации трудовой договор не заключается, то официальная государственная инспекция по труду имеет право посчитать эти действия административным правонарушением. За такие махинации руководитель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства о труде. Эта ответственность может нескольких видов:
- в виде официального предупреждения;
- наложение административного штрафа.
Увеличение налога из-за отсутствия трудового договора
Обязателен ли трудовой договор с директором? Все официальные расходы, которые могут быть связанные с официальной выплатой зарплаты сотрудникам, каждая организация имеет право учитывать во время формирования налогооблагаемой базы.
При этом возможные вознаграждения, которые были начислены руководителем не способствуют уменьшению налогооблагаемой прибыли.
В результате этого получается, что для учета в своих расходах выплат для единственного учредителя, их необходимо предусматривать официальным трудовым договором.
Правомерность учета всех выплаченных расходов формально можно подтвердить также в случае, если трудовой договор не заключили в письменной форме.
Ведь, при назначении человека на должность руководителя, он вступает с организацией в трудовые отношения.
Одновременно с этим, такой подход также может вызвать некоторые претензии от налоговых органов во время проверки. Правомерность таких действий также можно отстаивать в суде.
Что можно рекомендовать директору, который является единственным участникам в такой ситуации среди столь различных мнений? Очевидно, что преимуществ от наличия трудового договора значительно больше, чем недостатков, поэтому есть некоторые варианты:
- оформлять трудовой договор, выплачивать и начислять зарплату необходимо исходя из того, что многие власти поддерживают такой вариант;
- оформлять официальный трудовой договор, по которому определенную сумму вам нужно будет получать в качестве заработной платы, а затем выплачивать дивиденды как участнику этого общества.
Эти два варианта вполне разумны, обоснованы и законны. При этом здесь также можно значительно сэкономить на страховых взносах.
Важный момент
- Минфин России уверен, что когда руководителем организации — это единственный учредитель, тогда одна сторона трудового договора отсутствует, поэтому в таком случае трудовой договор заключать запрещено!
- Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть
- в разделе тарифов по отчетности.
Составляем договор для генерального директора
Нередки случаи, когда единственный участник компании является ее единоличным исполнительным органом — генеральным директором.
С одной стороны, на этого человека как на учредителя компании распространяются нормы гражданского права, а с другой – как на генерального директора, являющегося работником компании, – нормы трудового права.
Однако в полной ли мере распространяет свое действие трудовое право на генерального директора, который является единственным участником общества? В частности, требуется ли заключение с таким директором трудового договора? Ведь в этом случае трудовой договор и со стороны работника, и со стороны работодателя будет подписан одним и тем же лицом, что вряд ли может иметь какой-то юридический смысл по мнению ряда специалистов. Разберем эти вопросы в статье.
Спорным до недавнего времени оставался вопрос о том, требуется ли заключать трудовой договор с директором фирмы, если он является единственным учредителем или акционером общества.
Ранее Роструд занимал позицию, согласно которой трудовой договор с директором заключать не нужно, судебная же практика свидетельствовала об обратном.
Выясним, обязательно ли заключение с директором – единственным участником компании – трудового договора и какие последствия влечет отсутствие такого договора.
Заключать или не заключать
Проанализируем ситуацию на примере ООО, когда единственный участник общества является его единоличным исполнительным органом – генеральным директором.
Руководитель организации, являющийся одновременно учредителем компании, – такой же полноправный сотрудник организации, как и все другие, и на него в полной мере распространяет свое действие трудовое законодательство. Он выполняет трудовую функцию, поэтому имеет право на социальные и иные выплаты, предусмотренные законом.
Однако вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. В чем же суть спорного вопроса?
Сторонники позиции того, что заключения трудового договора с директором не требуется, исходят из положений ст. 273 ТК РФ, которая исключает из регулирования гл.
43 ТК РФ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Из этого положения приверженцы отсутствия трудового договора с директором делают вывод, что заключения оного не требуется.
Подкрепляют эту позицию также ссылкой на ст. 182 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), которой установлено, что «представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.
Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства», полагая, что подписание трудового договора одним лицом как со стороны работника, так и со стороны работодателя не допустимо.
И, наконец, основным аргументом сторонников данной позиции являлось мнение на этот счет Роструда.
Фрагмент документа
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 № 2262-6-1
Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем.
В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл.
43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.
Осмелимся не согласиться с указанной позицией и присоединиться к сторонникам мнения о необходимости заключения трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным участником (учредителем).
Начнем с того, что ст. 273 ТК РФ действительно указывает на то, что положения гл. 43 Трудового кодекса распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Однако нераспространение на руководителей – единственных участников (учредителей) ООО – положений гл. 43 ТК РФ не означает, что на них не распространяются нормы трудового законодательства и нормы Трудового кодекса в целом.
Статьей 11 ТК РФ установлен перечень лиц, на которых не распространяет свое действие трудовое законодательство:
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
- члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);
- лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;
- другие лица, если это установлено федеральным законом.
Положения трудового законодательства регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (ст. 11 ТК РФ). Основанием же возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является заключаемый между ними трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).
Сторонами трудовых отношений согласно ст.
20 ТК РФ являются работник и работодатель: работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Таким образом, работодателем выступает сама организация, а не ее участник (учредитель) или, тем более, ее директор. И именно организация как юридическое лицо, независимо от количества и статуса участников, через свои органы самостоятельно приобретает права и несет обязанности работодателя.
Как следует из указанных правовых норм, руководители фирм, являющиеся единственными участниками (учредителями) ООО, не исключены из сферы регулирования трудового законодательства, следовательно, на них распространяются нормы Трудового кодекса о необходимости заключения трудового договора, как и с любым другим работником.
Судебная практика