Заявления

Удостоверение времени предъявления документов у нотариуса

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Если авторские права не регистрируются, то как доказать, что именно вы автор произведения?

Удостоверение времени предъявления документов у нотариуса

Авторские права на произведения науки, литературы и искусства возникают с момента их создания и подлежат охране без соблюдения автором каких-либо формальностей. Это правило вытекает из Бернской конвенции 1886 г., к которой присоединились 179 государств, включая Россию.

Однако на практике часто возникают вопросы, связанные с подтверждением авторства на тот или иной объект. Мы рассмотрим несколько эффективных способов, которые помогут доказать авторство при наличии спора.

Депонирование представляет собой передачу экземпляра произведения на хранение с выдачей документа (обычно сертификата или свидетельства), подтверждающего, что произведение в определенную дату было принято от человека, который заявил свое авторство. Выданный при депонировании документ поможет установить временной приоритет и послужит весомым доказательством авторства, а экземпляр произведения, переданный на хранение, может быть предоставлен в качестве вещественного доказательства.

Раньше объекты авторских прав можно было депонировать в Российском авторском обществе (РАО). С середины 2018 г. РАО передало полномочия по предоставлению услуги депонирования произведений своим официальным партнерам – Национальному реестру интеллектуальной собственности (n’RIS) и Интеллектуальному регистратору авторских прав (IREG). Аналогичные услуги предоставляет также РАО «КОПИРУС».

Чтобы осуществить депонирование произведения, автору необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • зарегистрироваться на официальном сайте одной из названных выше платформ (указать паспортные данные и прикрепить скан-копию документа, удостоверяющего личность);
  • загрузить в систему файл с произведением, которое автор желает депонировать;
  • выбрать срок депонирования и максимально полно передать информацию о загружаемом произведении (именно эти данные будут указаны в свидетельстве о депонировании);
  • оплатить услуги сервиса (после оплаты внесение изменений в ячейку и описание объекта становится невозможным);
  • получить свидетельство о депонировании (в бумажном или электронном виде).

Стандартная процедура депонирования занимает до 14 календарных дней – в зависимости от того, услугами какой платформы решил воспользоваться автор.

При этом важно понимать: депонирование произведения не создает презумпцию авторства. Факт депонирования свидетельствует лишь о существовании объекта авторского права в определенный момент времени.

Автор может записать произведение на материальный носитель и отправить его себе ценным письмом с описью вложения.

Приведем пример. Автор распечатывает книгу, прописывает в ней свое имя, дату создания и запечатывает ее в конверт. На конверте указывает себя в качестве отправителя и получателя, свой адрес и отправляет конверт Почтой России. Получив конверт, его не вскрывает.

При отправке на конверте будет проставлен почтовый штемпель, который и поможет в случае возникновения спора доказать обладание материалом в определенную дату.

Если оппонент будет ссылаться на более позднюю дату, то в суде шансов на выигрыш у автора будет существенно больше.

Однако у этого способа также есть недостатки: отправление может быть утеряно или повреждено. Кроме того, возможно, автору придется доказывать, что письмо или почтовый штамп не подделка, конверт не был вскрыт, а после аккуратно заклеен.

Читатели «АГ» попросили ответить на несколько вопросов…

Можно ли отправить письмо с произведением по электронной почте?

Отправка произведения по электронной почте позволит зафиксировать дату его создания и автора, если документ будет соответствующим образом подписан.

Об этом свидетельствует судебная практика (например, Определение ВС РФ от 1 июня 2020 г. № 302-ЭС20-7024 по делу № А33-22966/2018).

Однако стоит понимать, что доступ к электронному почтовому ящику может быть утерян в результате неправомерных действий третьих лиц.

Является ли отправка письма самому себе альтернативой депонированию?

Депонирование – не единственный эффективный способ подтверждения авторства. Каждый из рассмотренных в этой статье механизмов имеет как свои плюсы, так и минусы. Поэтому выбор механизма зависит исключительно от предпочтений и финансовых возможностей автора.

За совершением этого нотариального действия можно обратиться в любую нотариальную контору. Автор представляет нотариусу первоисточник произведения, права на которое хочет защитить.

Документ должен быть передан в двух экземплярах. При удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует его и проверяет на предмет исправлений и подчисток.

Если такие есть, то их нужно обязательно оговорить.

Затем нотариус совершает удостоверительную надпись на двух экземплярах представленного ему документа. В ней обязательно отражается следующая информация: Ф.И.О. нотариуса, адрес нотариальной конторы, дата и время предъявления документа, Ф.И.О. предъявителя документа и место его жительства.

Один экземпляр остается у автора, второй будет храниться у нотариуса. Если кто-то незаконно воспользуется интеллектуальным трудом, автор сможет представить свою копию произведения с указанием его имени и времени предъявления документа нотариусу.

Автор может выложить свое произведение в социальных сетях, на сайте или на любой другой интернет-площадке, указав свое имя и дату создания произведения. Это поможет при отстаивании своих прав и законных интересов, если такая необходимость возникнет.

  • Нарушение авторских прав влечет за собой гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  • Гражданско-правовая ответственность
  • Защита личных неимущественных прав автора может осуществляться, в частности, путем:
  • признания права;
  • восстановления положения, существовавшего до нарушения права;
  • пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения;
  • компенсации морального вреда;
  • публикации решения суда о допущенном нарушении.

Защита исключительных (имущественных) прав автора может осуществляться путем:

  • взыскания убытков с лица, неправомерно использовавшего произведение;
  • изъятия и уничтожения контрафактной продукции;
  • взыскания с нарушителя денежной компенсации в размере от 10 тыс. руб. до 5 млн руб.; в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров; в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения тем способом, который выбрал нарушитель.

Кроме того, если юридическое лицо неоднократно или грубо нарушает авторские права, суд может принять решение о его ликвидации по требованию прокурора (п. 3 ст. 61 ГК РФ). Аналогичные правила распространяются на индивидуальных предпринимателей.

Административная ответственность

Административная ответственность за нарушение авторских и смежных прав установлена ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ и влечет за собой наложение штрафа: на граждан – в размере от 1500 до 2 тыс. руб.; на должностных лиц – от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; на юридических лиц – от 30 тыс. до 40 тыс. руб.

Кроме того, производится конфискация контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность за нарушение авторских прав установлена ст. 146 УК РФ. Максимальное наказание – лишение свободы на срок до 6 лет со штрафом в размере до 500 тыс. руб. либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет.

Применение к нарушителю авторских прав мер административной или уголовной ответственности не исключает возможность привлечения его к гражданско-правовой ответственности.

Идеи не охраняются авторским правом (ст. 1259 ГК РФ). Охраняется лишь форма, в которой эта идея выражена. Однако имеются альтернативные механизмы, которые можно использовать на практике.

  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Например, автор идеи может подписать с инвестором договор, согласно которому последний не имеет права разглашать информацию, ставшую ему известной в процессе сотрудничества с автором. В случае нарушения такого договора инвестор должен будет выплатить штраф и возместить причиненные убытки.
  • Соглашение о порядке ведения переговоров (ст. 434.1 ГК РФ). При вступлении в переговоры, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно. Соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров. Так, стороны могут прямо закрепить, что услышанные идеи не подлежат разглашению третьим лицам.
  • Ноу-хау (секрет производства). Ноу-хау – это сведения любого характера в научно-технической сфере, имеющие коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности. Следовательно, владелец должен лишь защищать имеющуюся у него информацию. Этого будет достаточно, чтобы она считалась ноу-хау. Нарушитель исключительного права, в том числе лицо, которое неправомерно получило сведения, составляющие ноу-хау, и разгласило или использовало их, а также лицо, обязанное сохранять конфиденциальность ноу-хау, обязаны будут возместить автору причиненные убытки.
  • Условие о неконкуренции (non-compete clause). Положение о неконкуренции обычно закрепляют в договорах с сотрудниками и контрагентами, чтобы запретить им осуществлять деятельность, аналогичную деятельности второй стороны договора, в течение определенного срока под угрозой штрафов и возмещения причиненных убытков. Этот способ защиты идей широко распространен в странах Европы и США. Однако в России при его использовании могут возникнуть проблемы, так как ст. 37 Конституции РФ не позволяет ограничивать граждан в выборе места работы и сферы деятельности.
Читайте также:  Алименты с дивидендов учредителя ООО и зарплаты директора

Удостоверение фактов

Согласно действующему законодательству, нотариус удостоверяет 4 вида фактов:

  • тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  • факт нахождения гражданина в живых;
  • факт нахождения гражданина в определенном месте;
  • время предъявления документов.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

Потребность в совершении указанных нотариальных действий может возникнуть в случае оспаривания нахождения в живых лица, получающего средства на содержание.

Как правило, гражданин, факт нахождения которого в живых удостоверяет нотариус, должен лично явиться к нотариусу. Однако указанные факты могут быть удостоверены вне помещения нотариальной конторы.

  • Факт нахождения несовершеннолетних в живых удостоверяется по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находятся несовершеннолетние.
  • В подтверждение факта нахождения в живых нотариусы выдают заинтересованному лицу свидетельство.
  • Для выдачи свидетельства об установлении факта нахождения гражданина в живых нотариусу достаточно проверить личность гражданина по документу, удостоверяющему его личность.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдаёт соответствующее свидетельство.

  1. Если данное нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, то в свидетельстве должен быть указан адрес, где находился гражданин.
  2. Для выдачи свидетельства об установлении факта нахождения гражданина в определенном месте нотариусу достаточно проверить личность гражданина по документу, удостоверяющему его личность.
  3. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.

Необходимость в данном нотариальном действии может возникнуть, например, в тех случаях, когда фотокарточки вместе с другими документами посылаются в государственные учреждения по почте, в связи с чем должностные лица этих учреждений лишены возможности сами непосредственно убедиться в тождестве лица, приславшего документы, с изображением на фотокарточке.

  • В подтверждение удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотокарточке, нотариусы выдают заинтересованному лицу свидетельство.
  • Для выдачи свидетельства, удостоверяющего тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, нотариусу достаточно удостоверится в тождественности явившегося к нему гражданина с лицом, изображенным на фотокарточке.
  • При выдаче свидетельства данная фотографическая карточка должна быть пришита к свидетельству и скреплена печатью.

Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.

Документы об удостоверении времени, предъявления которых просит гражданин, могут быть самыми различными — авторефераты, описания изобретения, командировочные удостоверения, литературные произведения.

Например, заверение времени предъявления должностному лицу заявки на изобретение или какое-либо научное открытие может иметь важные юридические последствия, если встанет вопрос о приоритете изобретения или открытия.

Документы предъявляются нотариусу в двух экземплярах.

Нотариус устанавливает личность гражданина, предъявившего документ. Удостоверительная надпись, подтверждающая время предъявления документа нотариусу, совершается нотариусом на самом документе с обязательным указанием лица, предъявившего документ.

Если одновременно предъявлено несколько документов, удостоверительная надпись совершается на каждом из них, и государственная пошлина взимается за предъявление каждого документа. В тех случаях, когда документ изложен на нескольких страницах, нотариус, совершая удостоверительную надпись, должен их прошнуровать и скрепить печатью.

Для удостоверения факта необходимо личное присутствие заинтересованного лица с паспортом.

Апостилирование и консульская легализация документов | когда требуется и как оформить?

Настоящая статья носит информационный характер о порядке апостилирования и консульской легализации документов. В зависимости от страны выдачи документа процедура может различаться.

Вы можете заказать у нас услуги по апостилированию или консульской легализации российского документа.

Мы не оказываем услуги по апостилированию (консульской легализации) иностранных документов и не консультируем по порядку такой легализации. 

Часто при предоставлении документов в суды, нотариусу, в налоговый орган или иные государственные органы в списке обязательных документов можно встретить требование об апостилировании или консульской легализации иностранного документа. В настоящей статье мы расскажем подробно о значении данных терминов и процедуре проставления апостиля на документах и консульской легализации.

Апостилирование и консульская легализация — это процедуры, которую необходимо пройти для использования официальных документов, совершенных в одном государстве, в другом государстве. То есть фактически апостиль и консульская легализация придают международную юридическую силу документам.

Например, для регистрации ООО в России, учрежденного другим юридическим лицом, необходимо предоставить выписку из реестра юридических лиц, подтверждающий статус учредителя как юридического лица, или иной аналогичный документ. В России такой документ выдает налоговый орган и выписка имеет установленную форму.

Если же компания зарегистрирована в другой стране, то необходимо предоставить аналогичный документ, установленный законодательством данной страны.

Для того чтобы российский регистрирующий орган был уверен в том, что данный документ является легитимным: выдан уполномоченным органом и достоверен, необходимо апостилировать документ или пройти процедуру консульской легализации.

Когда нужно проставить апостиль, а когда требуется консульская легализация?

Необходимо отметить, что процедура апостилирования и консульской легализации — это различные процедуры, имеющие одну цель.

Апостиль проставляется на документах для предъявления в государствах — участниках Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Консульская легализация применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.

На каких документах проставляется апостиль?

  • документах, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административных документах
  • нотариальных актах
  • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса

Апостиль не проставляется на:

  • документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами
  • административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции

Важно! Документы, связанные с осуществлением субъектом предпринимательской и иной экономической деятельности и составленные на территории иностранного государства (договоры, счета, товаротранспортные документы и т.п.), не являются официальными документами и, следовательно, по общему правилу не требуют обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля.

  • Какие страны используют апостиль?
  • Признают апостиль, например, Италия, Испания, Германия, Австрия, Франция, Греция, Великобритания, Сербия, Словакия, Швеция, Норвегия, США, Япония, Австралия. 
  • Скачать подробный список стран-участниц Гаагской конвенции
  • Какие страны не принимают и не проставляют апостиль?
  • Например, ОАЭ, Китай (кроме Гонконга и Макао), Сингапур, Таиланд, Канада, Индонезия, Иордания, Ирак, Иран не являются странами-участниками Гаагской конвенции.

Как апостилировать документ?

Принятие Конвенции 1961 г. существенным образом упростило использование официальных документов, совершенных в одном государстве, на территории другого государства — участника этой Конвенции.

Если страна, в которой выдан документ, и страна, в которую планируется его предоставить, являются участниками Гаагской конвенции, то вы можете апостилировать документ. 

В соответствии со ст. 4 Гаагской конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке.

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Читайте также:  Наследство по завещанию: пропущен срок. Что делать?

Каждое договаривающееся государство назначает  органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, сроки, размеры пошлины и порядок обращения для апостилирования. 

Как апостилировать в России документ для его использования за рубежом?

В России следующие органы уполномочены проставлять апостиль на документах:

  • Министерство внутренних дел Российской Федерации — на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации
  • Министерство обороны Российской Федерации — на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации — на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности
  • Федеральное архивное агентство — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами
  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)
  • Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, — на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия
  • Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях
  • Министерство юстиции Российской Федерации — на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям иных компетентных органов, указанных выше

В России общий срок проставления апостиля составляет 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Однако срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до 30 рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса.

Пошлина за проставление апостиля в России составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Обратите внимание! Российские документы для использования в иностранном государстве должны быть апостилированы в России.

Иностранные документы для использования их в России должны быть апостилированы в соответствующей стране (если страна является участником Гаагской конвенции).

В дальнейшем иностранные документы для предоставления в госорганы, организации в РФ должны быть также переведены на русский язык, перевод удостоверяется нотариально.

Как апостилировать документ за рубежом для его использования в России?

Для апостилирования иностранного документа необходимо обратиться в компетентный орган страны происхождения документа. Уточнить уполномоченный орган в вашей стране можно по ссылке.

Какой порядок консульской легализации документа?

  1. Если страна, в которую вы планируете предоставить российский документ, или страна, в которой выдан иностранный документ, который требуется для использования на территории РФ, не является участником Гаагской конвенции, то такой документ должен получить консульскую легализацию.

  2. Консульская легализация — это более сложный способ заверения документов.

  3. Консульская легализация иностранных документов, составленных на территории страны пребывания (иностранного государства), осуществляется в следующем порядке:
  • Легализация документов в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. Порядок, сроки и размеры пошлины за легализацию в иностранном уполномоченном органе устанавливаются законодательством соответствующей страны. 
  • Легализация в консульстве страны, в которую вы планируете предоставить документ, за границей. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода. Срок, порядок, размеры пошлины за легализацию в консульстве устанавливаются Консульским уставом и иными нормативными актами страны, в которую документ предоставляется.

Какой порядок консульской легализации российского документа для предоставления его за границей?

Консульская легализация в России состоит из нескольких этапов: 

  • нотариальное удостоверение копии документа
  • удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на копии документа в Минюсте России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина не уплачивается)
  • консульская легализация документа в Консульском департаменте МИД России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина за консульскую легализацию составляет 350 рублей за каждый документ)
  • легализация данной копии документа в консульстве государства, в которое предоставляется документ, на территории РФ

Документы коммерческого характера можно легализовать только в Торгово-промышленной палате РФ (вместо Министерства юстиции и Консульского департамента МИД). Легализованные ТПП РФ документы в дальнейшем необходимо также легализовать в консульстве принимающего государства.

Какой порядок консульской легализации иностранного документа для использования его в России?

Консульская легализация иностранных документов, которые планируется использовать в РФ, осуществляется в следующем порядке:

  • Легализация документа в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства. 
  • Легализация документов в российском консульстве за границей. Срок легализации иностранного документа российским консульством составляет 5 рабочих дней. За легализацию уплачивается пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.

В дальнейшем документ, составленный на иностранном языке, для его использования в РФ должен быть переведен на русский язык. Перевод может быть удостоверен российским консульством за рубежом или российским нотариусом на территории РФ.

Услуги юристов по регистрации бизнеса в России

Мы предлагаем комплексные услуги юристов по регистрации бизнеса в России. Регистрируем оперативно бизнес в различных организационно-правовых формах.

Требуется помощь юриста по регистрации бизнеса в России?

Вы можете заказать комплексные услуги опытных юристов в Юридической фирме «Двитекс».

Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91

или оставьте заявку на сайте Заказать звонок

Обеспечение доказательств

В соответствии со ст.ст. 102, 103 ОЗН РФ нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства,необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе,если имеется основание полагать, что представление доказательств в последствии станет невозможным или затруднительным.

Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу с 01.01.2015 года, нотариус может обеспечивать доказательства по делу, которое в момент обращения к нотариусу находится в производстве суда или административного органа. Норма, устанавливающая запрет на нотариальные действия при наличии судебного производства исключена.

Нотариус вправе обеспечивать доказательства следующими способами:

  • ДОПРОС СВИДЕТЕЛЕЙ
  • ОСМОТР ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (в том числе осмотр Интернет-страниц, электронной переписки, смс-сообщений, почтовой корреспонденции)
  • ОСМОТР ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (лазерных дисков, мобильных телефонов и т.п.)
  • УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (данное нотариальное действие имеет непосредственное отношение к последующей защите авторских прав)

Самый распространенный вид обеспечения доказательств у нотариуса – обеспечение доказательств в Интернете,т.е. осмотр Интернет-страниц.

Обратиться за совершением данного нотариального действия может любое заинтересованное лицо. Нотариусу предоставляется паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

 В случае, если к нотариусу обращается представитель заинтересованного лица, то нотариусу предоставляется нотариально удостоверенная доверенность и паспорт представителя.

Если заявителем является юридическое лицо, нотариусу предоставляются подлинные документы юридического лица,подтверждающие его правоспособность и полномочия руководителя и копии,заверенные руководителем организации.

В случае, если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то нотариусу предоставляется доверенность за подписью руководителя с приложением печати организации.

В случае, если доверенность от организации нотариально удостоверена, то достаточно предоставить доверенность.

Заявитель должен указать нотариусу:

  • какие права заявителя нарушаются (в связи с распространением в Интернет-сети сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; нарушением исключительных авторских прав; нарушением прав на использование товарного знака; нарушением прав на использование патента;нарушением коммерческой тайны);
  • заинтересованные лица, которых нотариус обязан известить о планируемом нотариальном действии. Если осмотр производится без извещения заинтересованных лиц, то следует указать причину: круг заинтересованных лиц неизвестен либо осмотр следует провести безотлагательно, в связи с основаниями полагать, что предоставление доказательств в дальнейшем станет затруднительным или невозможным;
  • Для осмотра Интернет-страниц необходимо указать пошаговый доступ к осматриваемой странице Интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться;
  • Для осмотра смс-сообщений – дополнительно предоставляется выписка оператора мобильной связи о принадлежности телефонного номера заявителю.
  • Для осмотра почтовой корреспонденции – нотариусу предоставляется полученный, но нераспечатанный конверт.
  • Для удостоверения времени предъявления документов — нотариусу предоставляются два экземпляра документа, время предъявления которого удостоверяется.
Читайте также:  Генеральная доверенность на право подписи у нотариуса

После подачи заявления нотариус осматривает доказательства, о чем составляет протокол в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса, а другой выдается заявителю. По требованию заявителя, нотариус может сделать третий экземпляр протокола.

Обеспечение доказательств в Интернете

Обратиться за совершением данного нотариального действия может любое заинтересованное лицо. Нотариусу предоставляется паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия. В случае, если к нотариусу обращается представитель заинтересованного лица, то нотариусу предоставляется нотариально удостоверенная доверенность.

Если заявителем является юридическое лицо, нотариусу предоставляются подлинные документы юридического лица, подтверждающие его правоспособность и полномочия руководителя. В случае, если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то нотариусу предоставляется доверенность за подписью руководителя с приложением печати организации.

На отдельном листе нотариусу предоставляется пошаговый доступ к страницам Интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться и распечатку тех станиц Интернет-сайта, которые интересуют заявителя.

Заявитель оформляет заявление, в котором должно быть указано:

  • Ссылка на то, какие права заявителя нарушаются (в связи с распространением в Интернет-сети сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; нарушением исключительных авторских прав; нарушением прав на использование товарного знака; нарушением прав на использование патента; нарушением коммерческой тайны);
  • Название сайта, который нужно осмотреть, пошаговая последовательность страниц сайта;
  • Заинтересованные лица, которых нотариус обязан известить о планируемом нотариальном действии. Если осмотр производится без извещения заинтересованных лиц, то в заявлении следует указать причину: круг заинтересованных лиц неизвестен либо осмотр следует провести безотлагательно, в связи с основаниями полагать, что предоставление доказательств в дальнейшем станет затруднительным или невозможным;

После подачи заявления нотариус осматривает доказательства, о чем составляет протокол в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса, а другой выдается заявителю. По требованию заявителя, нотариус может сделать третий экземпляр протокола.

Осмотр лазерных дисков

Существуют два варианта осмотра лазерных дисков, как вещественного доказательства.

Первый вариант предполагает осмотр диска только визуально. В протоколе описывают сам диск, его уникальный номер, затем этот диск в опечатанном конверте подшивают к протоколу.

Во втором варианте этот диск осматривают, как электронный документ, при этом нотариус описывает в протоколе весь объем информации, который в нем содержится. Если этот объем слишком большой, то нотариус ограничивается описанием объема информации. Диск также подшивается к протоколу и выдается на руки заявителю.

Удостоверение фактов

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право удостоверять некоторые виды юридических фактов.

К фактам, которые могут быть удостоверены нотариально, закон относит:

  • факт нахождения гражданина в живых;
  • факт нахождения гражданина в определённом месте;
  • тождественность личности гражданина с лицом, изображённым на фотографии;
  • время предъявления документов.

Данный перечень по закону является исчерпывающим и не подлежит произвольному расширению по желанию нотариуса или лица, обратившегося за совершением нотариального действия, то есть нельзя нотариально удостоверить иные, прямо не указанные в законе факты.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст.82 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Для этого необходимо установить личность гражданина по удостоверяющему документу. После установления личности гражданина нотариус выдает заявителю свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в живых.

В свидетельстве, удостоверяющем факт нахождения гражданина в живых, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору.

Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие (если данный факт удостоверялся в учреждении (организации), то указывается и полное наименование учреждения (организации)).

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

При удостоверении такого факта нотариусом соблюдаются те же требования, которые применяются при удостоверении факта нахождения в живых совершеннолетнего гражданина. В данном свидетельстве указывается, в сопровождении кого из законных представителей несовершеннолетний гражданин находился или явился в нотариальную контору.

В свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось данное нотариальное действие.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте производится на основании ст.83 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. После установления личности гражданина нотариус выдает ему свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в определенном месте.

В свидетельстве, удостоверяющем данный факт, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору.

Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать также и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие, а если удостоверение факта производилось в учреждении (организации), то указывается и его полное наименование.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, производится на основании ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (паспорт), должен убедиться, что именно обратившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.

В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным, на представленной этим гражданином фотографии нотариус выдает свидетельство.

Документы:

  • Гражданин лично со своим паспортом обращается в нотариальную контору, при себе необходимо иметь две фотографии 3х4, черно-белые или цветные.
  • Свидетельство об удостоверении тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

Удостоверение времени предъявления документов производится на основании ст.85 Основ законодательства РФ о нотариате.

По просьбе гражданина нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.  Нотариус должен установить личность обратившегося.

  • Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самые различные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия.
  • Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления,  остается в делах нотариуса.
  • Если материал изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным  гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса.
  • Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, тариф (пошлина) взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.