Законы

Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается?

07.10.2021 Живем по закону Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается? С беременностью в привычную жизнь женщины приходят перемены. Они затрагивают разные сферы: от личностного развития до финансов. В Федеральном законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» есть перечень пособий для будущих мам. Среди них «декретные» — деньги, которые женщина получит за время отпуска по беременности и родам.По разговорам с девушками с разным семейным и карьерным положением понятно, что часто они не знают, куда обращаться, какие деньги им положены и как их рассчитать. Я разобралась в процедуре и дам ответы на основные вопросы декретниц, работающих по найму. 

Кто получит пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

  • очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;
  • приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;
  • уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);
  • которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.

На это пособие не могут рассчитывать женщины, которые не работают или работают без оформления. 

Сколько длится декрет

«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений —  в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней.

Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней.

Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление. 

Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной.

Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ). 

Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.

Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы.

Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.Из жизни женщины с одним ребенкомТатьяна работала на муниципальной службе. В декрете была в 2016 году.

До этого момента практически ничего не знала ни о выплатах, которые полагаются, ни о том, как они начисляются.Куда обратиться по этому вопросу, подсказала подруга, которая была беременна годом раньше. Потом от специалиста отдела кадров на работе Татьяна узнала о всех начислениях и периодах выплат.

В итоге после предоставления всех документов в бухгалтерию Татьяне начислили декретные, плюс некоторые материальные выплаты. Для стандартного декрета в 140 дней с зарплатой около 30 000 рублей Татьяне выдали на руки сразу все деньги — 118 000 рублей.

Какие документы собрать и что делать, чтобы получить декретные

Декретные выплаты с 2021 года женщина получает от ФСС. Для этого важно:

Получить у врача больничный лист. Вместе с ним нужно предоставить на работу другие документы:

  • Сведения о том, кто застрахован. Эта форма заполняется один раз за время работы в организации. Обычно при трудоустройстве или оформлении больничного листа. Бланк ввели, когда пособия стал выплачивать напрямую ФСС. Если вы еще не заполняли, то специальную форму вам выдадут в отделе кадров. Работодатель передаст его в ФСС самостоятельно. Бланк можно посмотреть на сайте ФСС в списке документов по приказу от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2).
  • Заявление о том, чтобы вам предоставили отпуск по беременности и родам.

Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается?Стандартного шаблона для такого заявления нет: его пишут в свободной формеИногда дополнительно запрашивают такие документы:

  • Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.
  • Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.

Узнать размер пособия. Его посчитает бухгалтер, а выплатит ФСС. Если будет непонятно, почему получилась определенная сумма, можно попросить предоставить расчеты.

Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.

Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.Из жизни женщины с двумя детьмиИрина ушла в первый декрет, и пособия у нее не было. На тот момент она нигде не была трудоустроена.

Когда собралась во второй, прошло полгода с момента устройства на работу. Вопросы по декрету и оформлению документов обсуждала с коллегами, директором фирмы, бухгалтером. Пособие полностью рассчитывал бухгалтер, Ирина в этот вопрос не вникала, доверилась.

На 2018 год ее выплаты со «стандартным» отпуском в 140 календарных дней составили около 40 000 рублей. С учетом ситуации, Ирина своими декретными осталась довольна, хотя и не поняла толком, как их рассчитали.Трудовой стаж и количество дней декрета напрямую влияют на размер выплат.

По этим критериям уже сейчас можно понимать, какими будут ваши примерные декретные выплаты.

Как рассчитать свои декретные

Для каждой женщины сумма декретных выплат разная. Это зависит от ее трудового стажа и зарплаты за предыдущие 2 года. Обычно работающие по найму женщины получают пособие, которое равно их 100% среднему заработку.

Но есть случаи, когда для расчета берут МРОТ:

  • застрахованная женщина работала меньше 6 месяцев;
  • средний заработок женщины в нужный период ниже МРОТ;
  • женщина ничего не заработала за этот период.

Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается?Государство установило минимум и максимум для декретных выплат. Минимум — 58 878 рублей, максимум — 340 795 рублей.

Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС. 

А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:

  • время в предыдущих декретах;
  • время, когда женщина брала дни или время за свой счет.

Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:

  • Формула расчета со средним заработком:

Заработок за 2 года до отпуска / (731 день – дни, не включенные в расчет) * дни декретаМРОТ * 24 месяца / 730 дней * дни декретаЕсли женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя. 

  • Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.
  • Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.
  • У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней. 

Условия прописали, рассчитываем: 588 000 / 731 × 140 = 112 612,86 рублей. Столько Мария получит в декрете.Из жизни женщины с тремя детьми (первый ребенок старше, а потом — двойняшки)Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше:  84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.Итак, если вы идете в декрет:

  • Рассчитайте декретные выплаты с помощью калькулятора на сайте ФСС или формулы. Тогда вы будете понимать, на какую сумму можете рассчитывать.
Читайте также:  Часто работодателю приходят штрафы, наложенные органами ГИБДД за нарушение водителями – работниками организации - правил дорожного движения при управлении автомобилями, принадлежащими организации. Вправе ли работодатель удерживать суммы административных штрафов из зарплаты водителей?

Наталья Вагина, пообщалась с мамами в декрете и разобралась в теме

Расчет декретных в 2023 году с помощью онлайн‑калькулятора | Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2023 году

Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022. 

Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается?

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2  рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.

Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей;
  • для 2021 год — 966 тыс. рублей;
  • для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Я выхожу в декретный отпуск. Как правильно рассчитать декретные, если часть моей зарплаты белая, а часть в конверте? Или последняя не учитывается?

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

  • (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
  • Ежемесячное пособие составит:
  • 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2023 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам с примерами. Онлайн-калькулятор. Проактивный механизм назначения пособия.

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам, то есть у матери ребенка (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Читайте также:  За опоздание на работу на 5-10 минут в табель учета рабочего времени работнику ставят вместо восьми часов (такая ежедневная продолжительность рабочего времени установлена трудовым договором) семь часов. Законно ли это?

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

  • предоставлять работодателю больничный лист;
  • писать заявление для назначения пособия;
  • передавать иные сведения.

Связано это с тем, что СФР назначает пособие в проактивном порядке.

Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2023 года

Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

  • Работодатели взаимодействуют с СФР в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
  • По запросу работодатель обязан предоставить СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
  • Перечень сведений, предоставляемых в СФР, поименован в пп. б п. 22 Постановления № 2010. Работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть все необходимые данные, он ничего у работодателя запрашивать не будет.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил необходимые документы.

Онлайн-калькулятор декретных в 2022–2023 годах

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие СФР рассчитывает самостоятельно согласно положениям ст. 14 Закона № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.  

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2021 и 2022 годах в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Онлайн-курс в Контур.Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:

  • за 2022 год — 1 032 000 руб.;
  • за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, составит 389 808 руб. (16 242 руб. х 24),  где:

  • 16 242 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2023 года;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2023 году расчетный период — 2021 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Замена периодов

Если в 2022 и 2021 годах полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2023 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2020–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2023 году.

Пример. Кружкина Валентина в 2021–2020 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2022 года вышла на работу. В 2023 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2019 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2021 год на 2019-й.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2023 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Онлайн-курс в Контур.Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Ручкиной Алине с 3 февраля 2023 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

  • за 2021 год — 410 000 руб.;
  • за 2022 год — 405 000 руб.;
  • в течение 2021 и 2022 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704,23 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

  • работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2023 года — 16 242 руб. (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2023 году 646.1 КБ

Скачать

Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Содержание

Кто может получить декретный отпуск и пособие по БиР

Уйти в декрет и получить пособие по беременности и родам может мать ребенка, а также женщина, усыновившая младенца до трехмесячного возраста.

Усыновителю вместо отпуска по беременности и родам могут предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, получить его может как мать, так и отец (ст. 257 ТК РФ).

Выплаты за время такого отпуска рассчитываются так же, как и для отпуска по беременности и родам (ч. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719).

На декретное пособие могут рассчитывать:

  • работающие по трудовому договору;
  • потерявшие работу из-за ликвидации организации — в течение года после увольнения, если они встали на учет в центре занятости;
  • студентки очной формы обучения;
  • женщины-военнослужащие по контракту;
  • индивидуальные предприниматели — если они добровольно заключили договор страхования и перечисляли страховые взносы в предыдущем году;
  • с 2023 года — женщины, работающие по договорам ГПХ (Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310).

Так как последняя норма начала действовать с января 2023 года, то получить выплату в этом году смогут только те женщины, у которых в 2022 году кроме (или вместо) договора ГПХ был еще и трудовой договор, по которому работодатель перечислял страховые взносы.

При этом есть условие — сумма страховых взносов на ВниМ за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Она определяется согласно ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ и составляет в 2022 году 4 833,72 рубля. Рассчитывается эта сумма так: МРОТ х 12 мес.

х 2,9% (МРОТ в 2022 году — 13 890 рубля). 

Остальные сотрудницы, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты с 2024 года (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103), при условии, что за них в 2023 году заплатили 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ. Сумма рассчитана по той же формуле, только подставляется МРОТ на 2023 год (16 242 рубля).

С 27 мая 2023 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных и декретных выплат — в стаже нужно учитывать время работы по ГПД (Приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307Н). Периоды работы будут подтверждаться гражданско-правовыми договорами и сведениями персучета.

Документы и сроки обращения за выплатой

Для назначения выплаты необходимы документы:

  • больничный лист;
  • заявление об отпуске по беременности родам (на имя работодателя);
  • для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
  • свидетельство о рождении малыша.

Если пособие не получено своевременно, обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Из этого правила есть исключения: чрезвычайная ситуация, болезнь родственника, переезд принимаются во внимание как уважительная причина пропуска сроков (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74).

Длительность декретного отпуска

Декретный больничный выдают врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный врач) или фельдшер (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н)

Обычно отпуск назначают на сроке 30 недель. В него входят 70 последних дней беременности и 70 дней после рождения ребенка. Врач оформляет больничный сразу на 140 дней. Если женщина вынашивает двух и более детей или роды прошли с осложнениями, сроки могут меняться, тогда медорганизация оформит дополнительные дни больничного (п. 59 Приказа № 1089Н).

Течение беременности и родов Начало отпуска Дней до родов Дней после родов Общая продолжительность
Осложненные роды 30 недель 70 70 + 16 156
Многоплодная беременность 28 недель 84 110 194
Многоплодная беременность, выявленная в родах 30 недель 70 70 + 54 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-30 недель Дата родов —  156 156
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-28 недель Дата родов 194 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов Дата родов 156 156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов Дата родов 194 194

Что считается осложненными родами, указано инструкции Минздрава.

При усыновлении/удочерении декретный отпуск назначают со дня официального усыновления/удочерения до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. А если детей больше одного — 110 дней (ст. 10 255-ФЗ).

Если будущая мать живет в одном из населенных пунктов, входящих в зону радиоактивного загрязнения, декрет начинается за 90 дней до родов (п. 63 Приказа № 1089Н). Перечень таких территорий приведен в постановлениях Правительства от 08.10.2015 № 1074 и от 08.10.93 № 1005.

Читайте также:  В организации есть свободные ставки, я прошу начальника перевести меня на одну из них, но он мне отказывает. Может ли он так делать?

В декрет можно уйти раньше, если присоединить к нему ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить его (ст. 260 ТК РФ). Кроме того, очередной отпуск на время декрета жены может получить и отец младенца, без привязки к графику отпусков или стажу (ст. 123 ТК РФ).

Документальное оформление декретного отпуска

После заполнения и подписания врачом больничный лист передается в СФР. А фонд, в свою очередь, оповещает работодателя женщины. Далее по запросу фонда в течение трех дней работодатель должен предоставить информацию для расчета пособия (подп. «б» ст. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

  • о сроках декрета;
  • о страховом стаже сотрудницы;
  • о ее доходах за два предыдущих календарных года;
  • о больничных, днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, когда сотрудница работала у другого страхователя;
  • о замене лет (если это необходимо);
  • о районном коэффициенте;
  • о продолжительности рабочего времени (когда сотрудница работает на условиях неполного дня/недели).

Если в базе СФР уже есть необходимые для расчета сведения, запроса не будет (п. 23 ПП № 2010).

Поскольку уйти в декрет можно позже разрешенного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, данные в фонд лучше передавать после того, как сотрудница напишет заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме:

Женщина может уйти в декрет по беременности и родам, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением о прекращении текущего отпуска и начале нового декрета по беременности и родам. Пособия в этом случае не суммируются, нужно выбрать одно из них.

Далее работодатель издает приказ. При этом дату начала отпуска нужно взять из заявления, а дату окончания — из больничного, который прислал СФР.

Работодатель не вправе отозвать женщину из декрета. Но сотрудница при желании может выйти из отпуска раньше, чем указано в больничном. В этом случае работодатель должен оповестить СФР об изменении обстоятельств, так как получать декретные и зарплату одновременно нельзя (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2021 № 10-16/01-243л).

Когда и в какой сумме придет выплата

Работодатель передает сведения в СФР в течение трех дней. После этого в течение 10 дней фонд рассчитает сумму и перечислит деньги (п. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие выплатят единым платежом сразу за весь отпуск. 

Сумма зависит от среднего заработка женщины за два года, предшествовавших декрету. Минимальные и максимальные размеры такие:

Ситуация Минимальный размер пособия в 2023 году (руб.) Максимальный размер пособия в 2023 году (руб.)
Стандартные роды, декрет 140 дней 74 757,20 383 178,60
Осложненные роды, декрет 156 дней 83 300,88 426 970,44
Осложненные роды, многоплодная беременность, декрет 194 дня 103 592,12 530 976,06

Как рассчитывается пособие для трудоустроенных женщин

Порядок расчета пособия:

  1. Сначала необходимо определить среднедневной доход женщины за два календарных года, предшествующих декрету. Для декрета в 2023 году это будут 2022 и 2021 годы. 
  2. Полученную в пункте 1 сумму делим на 730 (количество дней в двух годах) или на 731, если один из них високосный. 
  3. Результат из пункта 2 умножаем на количество дней больничного (например, 140). Итоговое число и будет полным размером пособия.

Расчетный период

В расчетный период не берутся дни, в которые за сотрудницу не перечислялись взносы по страховке: больничные, декреты, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Если в 2021 и 2022 годах женщина была в декрете или отпуске по уходу, то для увеличения пособия расчетные годы можно заменить на предыдущие, когда доход был выше. Заявление о замене лет лучше написать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Можно сделать это и позже, тогда начисленное пособие пересчитают (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). 

Как написать заявление на замену лет, рассказываем здесь.

Максимальный размер пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% заработка женщины, но сумма не может превышать размер предельной базы по ВниМ. Если больничный продлен после осложненных родов, дополнительные дни оплатят также из среднего заработка.

Размер предельной базы меняется ежегодно: 

  • в 2023 году — 1 917 000 рублей;
  • в 2022 году — 1 032 000 рублей;
  • в 2021 году — 966 000 рублей;
  • в 2020 году — 912 000 рублей;
  • в 2 019 году — 865 000 рублей.

Так как верхнее значение среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля (1 032 000 + 966 000) / 730), то максимальная сумма стандартного пособия — 383 178,60 рубля (2 736,99 х 140 дней).

Минимальный размер пособия

Фактический заработок женщины при расчете декретных выплат сравнивают не только с максимумом, но и с МРОТ (п. 1.1, п. 3.2 ст. 14 255-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рубля, а минимальный среднедневной заработок в 2023 году — 533,98 рубля ((16 242 х 24) / 730). Тогда минимальная сумма стандартного пособия — 74 757,20 рубля (533,98 х 140 дней).

Если в регионе, где живет женщина, применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэфиициент.

Примеры расчета декретных 

Рассмотрим несколько примеров расчета пособия по БиР для работающих женщин.

Расчет пособия в стандартной ситуации

Дарья Колесникова в апреле 2023 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты будут учитываться ее доходы в 2022 и 2021 годах (800 000 рублей и 700 000 рублей).

Среднедневной заработок составил: (800 000 + 700 000) / 730 дней = 2 054,79 рубля.

Это больше, чем минимальный размер (533,98 рубля) и меньше, чем максимальный (2 736,99 рубля). Значит, для расчета выплаты применяется среднедневной заработок Дарьи. 

Пособие составит: 2 054,79 рубля х 140 дней = 287 670,60 рубля. 

Расчет пособия при замене лет

В 2022 и 2021 годах Наталья Савельева была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому, собираясь в декрет в 2023 году, она написала работодателю заявление на замену расчетных лет на 2020 (високосный) и 2019, когда ее доходы составляли 600 000 рублей и 500 000 рублей.

Среднедневной заработок за эти годы: (600 000 + 500 000) / 731 день = 1 504,79 рубля. Это больше минимального (533,98 рубля) и меньше максимального значения (2 736,99 рубля). 

Поэтому для расчетов берем среднедневной заработок Дарьи: 1 504,79 х 140 = 210 670,60 рубля. Это и будет суммой пособия.

Расчет по МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ, если в предыдущие два года женщина не работала, или ее доход был низким, или ее страховой стаж составил меньше полугода (п. 3 ст. 11, п. 2.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2023 году Ирина Васнецова уходит в отпуск по беременности и родам. Беременность стандартная, больничный оформлен на 140 дней. В 2022 году Ирина заработала 200 000 рублей, в 2021 году — 150 000 рублей. 

Ее среднедневной заработок за эти годы: (200 000 + 150 000) / 730 = 479,45 рубля.

Это меньше, чем минимальный среднедневной заработок (533,98 рубля), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (16 242 рубля), то есть будет минимальным и составит за весь декрет 74 757,20 рубля.

Расчет по МРОТ с районным коэффициентом

Светлана Ковалева живет в Тюменской области, где применяется районный коэффициент 1,15. Минимальный среднедневной заработок в регионе: 16 242 х 1,15 х 24 месяца / 730 дней = 614,08 рубля.

Тогда сумма пособия по беременности и родам: 614,08 х 140 = 85 971,20 рубля.

Как рассчитать пособие для совместителей

Если женщина работает по трудовому договору в двух и более организациях, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих же организациях предыдущие два года (п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ):

  • Если в 2021-2023 годах женщина официально работала в одних и тех же организациях, пособие назначается и платится отдельно по доходу на каждом месте работы. 
  • Если в 2022 и 2021 годах она работала в других организациях, пособие назначается и платится по одному из работодателей, у которых она трудоустроена в 2023 году, — на ее усмотрение. Выплату посчитают из среднего заработка за два предыдущих года по всем местам работы.
  • Если на начало декрета женщина работала в нескольких организациях, а в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то по ее выбору выплата назначается и платится или по каждому работодателю, у которого она трудится в 2023 году, или по одному из них — по усмотрению женщины.

Из ФСС поступают запросы на внешних совместителей, которые не предоставляют больничные листы. Как поступать?

Пособие для индивидуальных предпринимателей

По умолчанию для ИП не предусмотрено пособие по беременности и родам. Но ИП может самостоятельно зарегистрироваться в СФР и платить страховые взносы. Если декрет ожидается в 2023 году, взносы нужно было оплатить до конца 2022 года.

Взносы можно платить частями или одной суммой за год. Но если ИП не доплатит хотя бы рубль, выплат не будет.

Размер взносов на ВНиМ для ИП

Взносы для ИП рассчитываются по МРОТ по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. То есть в 2022 году надо было заплатить: 13 890 х 2,9% х 12 = 4 833,72 рубля.

Если на территории применяется районный коэффициент, его нужно учитывать при расчетах. Например, при коэффициенте 1,15 сумма взносов составит: 13 890 × 1,15 х 2,9% х 12 = 5 558,78 рубля.

Средний заработок для декрета ИП

В качестве среднего заработка предпринимателя берут МРОТ на день наступления страхового случая. Если женщина идет в декрет в 2023 году, — то МРОТ на 2023 год (16 242 рубля). Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ корректируется на него.

Расчет пособия для ИП

Индивидуальный предприниматель Анна Марченко оплатила взносы в 2022 году и собирается в декретный отпуск на 140 дней, с 24 апреля по 10 сентября 2023 года. В регионе действует коэффициент 1,15.

За каждый полный месяц декрета (с мая по август) она получит: 16 242 х 1,15 = 18 678,30 рубля.

Неполные месяцы декрета оплачивают по количеству дней, выпавших на отпуск. В апреле 2023 года на декрет приходится 7 дней, с 24 по 30 апреля. За них будет начислено: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 7 дней = 4 358,27 рубля.

За дни с 1 по 10 сентября Анна получит: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 11 дней = 6 226,10 рубля. 

Расчет по месяцам:

Период Длительность, день Сумма, руб.
24–30 апреля 2023 года 7 4 358,27
май 2023 года 31 18 678,30
июнь 2023 года 30 18 678,30
июль 2023 года 31 18 678,30
август 2023 года 31 18 678,30
1–11 сентября 2023 года 10 6 226,10
Итого 140 85 297,57

Назначение пособий неработающим женщинам

Пособие по беременности и родам может получить уволенная с работы женщина, если она официально признана безработной в течение года с момента увольнения. При этом потеря работы должна быть связана с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности ИП, лишением полномочий нотариуса, адвоката и т.д. Такие же ограничения для женщин, усыновивших ребенка до 70-дневного возраста.