Законы

Я уволилась по собственному желанию 2 месяца назад. Заработную плату работодатель выплатил в полном размере, а вот неотгуленные дни отпуска не оплатил. Сказал, что я должна была написать заявление о выплате компенсации. Разве я должна по закону делать это?

Я уволилась по собственному желанию 2 месяца назад. Заработную плату работодатель выплатил в полном размере, а вот неотгуленные дни отпуска не оплатил. Сказал, что я должна была написать заявление о выплате компенсации. Разве я должна по закону делать это?

Законодательство обязывает компании произвести полный расчет с увольняющимся работником по всем причитающимся ему суммам в последний день работы.

Помимо заработка за отработанное время, наниматель должен перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск при расставании. Если работодатель не выплатил отпускные покинувшему его работнику, он нарушил законодательство.

В этом случае бывший сотрудник вправе защищать свои права любыми доступными, законными способами (ст. 352 ТК РФ).

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

  • Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
  • Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Важно! Если сотруднику должен предоставляться дополнительный отпуск по каким-либо основаниям, то он компенсируется на тех же условиях, что и основной.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

Что предпринять, если не перечислили отпускные при увольнении?

В случае полной или частичной невыплаты заработной платы, а задержка отпускных полностью соответствует этому понятию, гражданин вправе требовать устранения нарушения. Ему доступен следующий перечень способов защиты своих интересов:

  1. Письменно обращение в компанию с требованием погасить долг по отпускным;
  2. Написание заявления в трудовую инспекцию с изложением перечня нарушений, допущенных нанимателем;
  3. Направление претензии в отношении работодателя в органы прокуратуры;
  4. Обращение в суд.

Наименее действенным на практике оказываются попытки взыскания суммы компенсации путем общения с работодателем. Если невыплата отпускных при увольнении допущена им сознательно, маловероятно, что он исправит допущенное нарушение.

Как пожаловаться на нарушения при увольнении в ГИТ?

Контролем за соблюдением законодательства о труде занимаются органы Роструда. При нарушении прав сотрудника, он вправе обратится в трудовую инспекцию, расположенную на территории функционирования его работодателя. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, в котором нужно указать (ст. 7 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ):

  1. Название подразделения Роструда, в которое обращается заявитель;
  2. Идентификационную информацию обратившегося лица: ФИО, адрес, телефон, электронный почтовый ящик;
  3. Данные о работодателе, допустившем нарушения, включая название фирмы, адрес ее расположения;
  4. Описать допущенные по мнению сотрудника правонарушения, а также свои требования в части их устранения.

Жалобу можно передать лично или заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается отправка сообщения через соответствующий раздел сайта региональной трудовой инспекции.

После получения обращения ГИТ должна в течение 30 дней дать по нему ответ. В некоторых случаях допускается продление этого срока еще на 30 суток (п. 116 Административного регламента, утв.

Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354 н).

В течение этого срока инспекция должна провести проверку работодателя по всем фактам, изложенным в заявлении. Если нарушения, указаны в обращении будут подтверждены, она выносит предписание в отношении нанимателя с требованием устранить их и выплатить положенную компенсацию вместе с процентами за задержку.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=ygXTA9CvINGD0LLQvtC70LjQu9Cw0YHRjCDQv9C-INGB0L7QsdGB0YLQstC10L3QvdC-0LzRgyDQttC10LvQsNC90LjRjiAyINC80LXRgdGP0YbQsCDQvdCw0LfQsNC0LiDQl9Cw0YDQsNCx0L7RgtC90YPRjiDQv9C70LDRgtGDINGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQstGL0L_Qu9Cw0YLQuNC7INCyINC_0L7Qu9C90L7QvCDRgNCw0LfQvNC10YDQtSwg0LAg0LLQvtGCINC90LXQvtGC0LPRg9C70LXQvdC90YvQtSDQtNC90Lgg0L7RgtC_0YPRgdC60LAg0L3QtSDQvtC_0LvQsNGC0LjQuy4g0KHQutCw0LfQsNC7LCDRh9GC0L4g0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINCx0YvQu9CwINC90LDQv9C40YHQsNGC0Ywg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC1INC-INCy0YvQv9C70LDRgtC1INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LguINCg0LDQt9Cy0LUg0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINC_0L4g0LfQsNC60L7QvdGDINC00LXQu9Cw0YLRjCDRjdGC0L4_

Выдавая предписание ГИТ не разрешает спор, а только требует от компании исполнить возложенные на нее обязанности в определенный срок. Если работодатель не исполнит требования, ГИТ вправе наложить на него административный штраф и передать материалы проверки в суд.

Как подать жалобу в прокуратуру на задержку компенсации за отпуск?

В случае, когда срок выплаты отпускных за неиспользованные дни отдыха при прекращении трудового договора нарушен, работник может обратится в прокуратуру. Для этого нужно также написать обращение с указанием данных прокурора, заявителя, компании и перечнем допущенных нарушений и требований по их устранению. Процедура будет аналогична той, что применяется для ГИТ:

  • Подача заявления;
  • Инициирование прокурором проверки;
  • Вынесение предписания об устранении нарушений в случае их фактического подтверждения;
  • Получение письменного ответа от прокуратуры по итогам проверки в срок до 30 дней с момента регистрации заявления.

Важно! Представление, вынесенное прокурором обязательно для исполнения нанимателем (24 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Обращение гражданина в ГИТ или прокуратуру не препятствует одновременной подаче искового заявления в суд. Фактическая целесообразность таких действий под вопросом, поскольку при обращении во все указанные органы, окончательное решение будет приниматься судом.

Поэтому лучше или сразу подавать иск или сначала обратится в один из указанных надзорных органов, а затем в случае, если конфликт не будет разрешен – в суд.

Прокуратура, при обнаружении доказательств совершения преступления, также может передать собранные материалы в следственные органы или инициировать судебный процесс в отношении работодателя.

Как подать иск в суд при задержке выплаты отпускных?

Подавая иск в связи с невыплатой компенсации за отпуск гражданин вправе не учитывать время прошедшее с момента окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Общий срок для обращения в суд составляет один год со дня увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П).

Если установленный период для подачи иска был пропущен по уважительным основаниям, он может быть восстановлен судьей (ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ).

Разрешение спора о невыплате компенсации за отпуск может происходить в двумя способами:

  1. В порядке приказного производства, в случае если сумма долга не превышает 500 000 руб. и сторонами не оспаривается;
  2. В порядке искового производства, если стоимость иска свыше 500 000 руб. или компания возражает против ее выплаты.

Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей. Если же дело должно по закону разрешаться в ходе искового производства, то следует обращаться в районный суд.

Написание искового заявления может потребовать определенных юридических знаний, в также понимания тонкостей процессуального производства.

Поэтому целесообразно обратится за помощью в представлении своих интересов к квалифицированным и опытным юристам.

Судебные процедуры должны занимать не более 2 месяцев с момента принятия иска к рассмотрению. Они требуют больших усилий со стороны истца, связанных со сбором доказательств и четким обоснованием своей позиции. Кроме того, нередко заседания переносятся по формальным основаниям и общий срок рассмотрения иска может составлять до 3-4 месяцев.

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

  1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
  2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
  3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Рассказываем, в каком случае вместо отпуска можно получить компенсацию, кому в этом откажут и куда обращаться, если работодатель не хочет выплачивать деньги за неиспользованные дни.

Почему нельзя компенсировать основной

Есть несколько видов отпуска:

  • основной;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • за свой счет (неофициально: административный);
  • декретный.

Все сотрудники на трудовом договоре за полный отработанный календарный год получают 28 дней отпуска — он и называется основным.

Это касается как сезонных работников, так и тех, кто трудится на неполной ставке. Не положен основной отпуск тем, кто работает по договорам подряда.

Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0\u0026pp=YAHIAQE%3D

По Трудовому кодексу каждому положены эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока работник числится в штате. Если работник берет отпуск, то он должен отдыхать, и считается нарушением, если отпуск взят только формально.

Если ваш отпуск составляет больше 28 дней за год, то все деньги, которые превосходят стандартные 28 дней, можно компенсировать. Удлиненный основной отпуск положен:

  • людям с инвалидностью;
  • военнослужащим и росгвардейцам;
  • педагогам;
  • научным сотрудникам в госучреждениях;
  • судьям, прокурорам, следователям;
  • спасателям;
  • несовершеннолетним сотрудникам.

Все они могут попросить денежную компенсацию за сверх положенный отпуск в 28 дней, кроме несовершеннолетних (они должны отгулять свой отпуск полностью).

Читайте также:  2 месяца назад подписал с руководителем дополнительное соглашение в связи с выполнением дополнительной работы. А теперь в одностороннем порядке, без предупреждения, работодатель эту работу отдает вновь пришедшему человеку. Законно ли это? Ведь я теряю часть заработка!

Дополнительный отпуск прибавляется к основному для отдельных специалистов, которые работают в следующих условиях:

  • работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему;
  • занятые в опасных и вредных производствах;
  • работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
  • те, кто имеют особый характер работы, — это, например, сотрудники МВД или медработники. Точного перечня нет, это определяет курирующее министерство.

Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отдыха и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.

До 72 дней отпуска в год: как получить дополнительные дни отдыха

Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, но есть исключения.

Сгорает ли отпуск, если не успел отгулять

Если вы не успели в течение года отгулять все дни отпуска, они не сгорают, а переносятся на следующий год.

Например, если вы отработали полный календарный год, а вышли в отпуск только на 14 дней, то оставшиеся две недели вы сможете взять уже в следующем году. Причем тогда к концу второго года работы у вас будет уже 42 дня.

Но компенсировать неиспользованные в прошлом году дни тоже нельзя, ведь отпуск за каждый год все равно не превышает 28 дней.

Вы можете делить отпуск на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

  • выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
  • стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Средний дневной заработок — это сумма доходов за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. При расчете нужно включать заработную плату, премии, доплаты за переработки и районный коэффициент. А вот компенсации за проезд, питание, командировочные и больничные учитывать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

  • написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
  • работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
  • работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
  • работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygXTA9CvINGD0LLQvtC70LjQu9Cw0YHRjCDQv9C-INGB0L7QsdGB0YLQstC10L3QvdC-0LzRgyDQttC10LvQsNC90LjRjiAyINC80LXRgdGP0YbQsCDQvdCw0LfQsNC0LiDQl9Cw0YDQsNCx0L7RgtC90YPRjiDQv9C70LDRgtGDINGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQstGL0L_Qu9Cw0YLQuNC7INCyINC_0L7Qu9C90L7QvCDRgNCw0LfQvNC10YDQtSwg0LAg0LLQvtGCINC90LXQvtGC0LPRg9C70LXQvdC90YvQtSDQtNC90Lgg0L7RgtC_0YPRgdC60LAg0L3QtSDQvtC_0LvQsNGC0LjQuy4g0KHQutCw0LfQsNC7LCDRh9GC0L4g0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINCx0YvQu9CwINC90LDQv9C40YHQsNGC0Ywg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC1INC-INCy0YvQv9C70LDRgtC1INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LguINCg0LDQt9Cy0LUg0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINC_0L4g0LfQsNC60L7QvdGDINC00LXQu9Cw0YLRjCDRjdGC0L4_

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье.

Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением.

Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Как получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Краткая памятка

  • Все сотрудники на трудовых договорах получают 28 дней основного дополнительного отпуска. Эти дни нельзя компенсировать деньгами — не в текущем, не в следующем году. За это работодателей штрафуют.
  • Неиспользованные дни не сгорают, а переносятся на следующий год.
  • Если за год у вас накапливается больше 28 дней отпуска — например, за ненормированный рабочий график полагается плюс два дня, то как раз эти два дня компенсировать можно.
  • Работодатель вправе отказать в компенсации.
  • Нельзя получить деньги за дополнительный отпуск, положенный работникам на вредных и опасных производствах.
  • Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
  • Выходить в «выходные-отпуска» — с субботы по воскресенье — нельзя, это нарушение. С пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник можно. Это может быть выгодно обеим сторонам, но принудить вас к этому не могут.
  • Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск: что это такое, кому и в какие сроки выплачивается, как рассчитать размер и оформить отчет

В последний день перед увольнением работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, которые накопились за время работы. При этом неважно, как увольняется сотрудник — по собственному желанию или по инициативе работодателя, например за прогул.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Что такое отпуск

Но иногда компенсацию выплачивают и без увольнения.

Рассказываем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, какими налогами она облагается и что будет, если ее не выплатить.

Компенсацию считают по такой формуле:

29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Расчетный период для компенсации — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период, только если человек увольняется в последний день месяца. Например, при увольнении 31 марта расчетный период — с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего. А при увольнении 30 марта расчетный период — с 1 марта прошлого года по 28 февраля текущего.

Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Если расчетный период целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, такой период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать.

Для расчета используйте такую формулу:

Когда подсчитываются месяцы работы, остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина месяца и больше округляется до полного месяца.

п. 28, 35 Правил об отпусках

  • 11 месяцев — тогда при увольнении ему полагается компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если эти 11 месяцев получились при округлении;
  • от 5,5 до 11 месяцев — надо выплатить компенсацию как за весь год, только если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией организации-работодателя, по сокращению штата или из-за призыва на военную службу;
  • полмесяца и больше — положена компенсация за 2,33 дня в месяц.

Как рассчитать отпускные при увольнении и при этом получить чуть больше

Сбережения

Читайте также:  В организации принято решение о сокращении. При этом всех сотрудников уведомили о расторжении трудовых договоров на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - сокращение численности или штата работников организации. Но нового штатного расписания пока не имеется. Насколько законно уведомление об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если нового штатного расписания не имеется?

/ 31 августа 2022 17:45

Когда работник увольняется, положенные ему отпускные рассчитывают бухгалтеры или кадровики, но и обычный сотрудник может это сделать. О полезных лайфхаках при увольнении и о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье.

Рассчитать свои отпускные может каждый

По Трудовому кодексу, за каждый отработанный год вы имеете право получить 28 дней отпуска за счет работодателя. Отработав один месяц, вы получаете 2,33 дня отпуска. Если вы, не использовав эти дни, решили уволиться, то вам полагается соответствующая денежная компенсация. 

Порядок расчета 

Для расчета компенсации берем ваш трудовой стаж, среднедневной заработок и в некоторых случаях — дополнительные коэффициенты, о которых поговорим чуть ниже. 

Для определения стажа вам нужно узнать дату трудоустройства и дату увольнения. Стоит отметить, что некоторые дни в стаж не идут. К ним относятся:

  • использованные периоды отпуска;
  • неоплачиваемый отпуск от 14 дней. То есть если вы ушли на 18 дней неоплачиваемого отпуска, то 14 дней пойдут в стаж, а еще 4 — уже нет;
  • дни, пропущенные без уважительных причин, отстранения или декретный отпуск.

Расчетом отпускных занимается отдел кадров вашей компании либо бухгалтерия. Но если возникают какие-либо вопросы, вы можете запросить необходимую информацию и произвести расчеты самостоятельно. Срок хранения ваших заявлений на оплачиваемый отпуск — 5 лет, а приказов о различных дисциплинарных взысканиях, декретах и неоплачиваемых отпусках — 50 лет. 

При этом причина, по которой трудовой договор будет расторгнут, не имеет значения. По закону вы в любом случае получите заслуженные деньги, если отработали в компании хотя бы 11 месяцев.

Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она словно швейцарский нож содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 12% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!

Хороший отдых помогает быстрее восстановить силы

Работодатель должен выплатить положенные вам средства непосредственно перед увольнением — в последний день. 

Невыплата отпускной компенсации карается штрафом от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от статуса вашего работодателя. ИП платят меньше, юридические лица — больше. 

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок является одним из основных показателей для определения вашей компенсации. Считают его так: все ваши начисления и заработную плату делят на месяцы, которые вы фактически отработали, а также на число 29,3 — законодательно установленную константу. Она соответствует среднему числу дней в месяце. 

Если в течение рабочего года вы использовали отпускные или больничные дни, то не полностью отработанные месяцы будут учитываться соответственно. 

В таком случае константу нужно разделить на количество календарных дней в месяце, в котором вы брали отпуск, а затем умножить на фактически отработанные в месяце дни. Полученный результат пригодится в дальнейших расчетах.

  • Например, вы отработали 9 месяцев полностью, а в трех оставшихся брали отпуск на 14, 7 и 7 дней. 
  • В августе отдохнули 7 дней:
  • 29,3 / 31 × (31 – 7) = 22,68
  • Вдобавок вы взяли недельку в сентябре:
  • 29,3 / 30 × (30 – 7) = 22,46
  • И уже отгуляли 14 дней в мае:
  • 29,3 / 31 × (31 – 14) = 14,17
  • Все эти показатели будут учитываться при расчетах вашего среднего дневного заработка.
  • Если бы вы вообще не отдыхали и не пропускали рабочих дней, то расчет среднедневного заработка при заработной плате 50 000 рублей выглядел бы так:
  • (50 000 × 12) / 12 / 29,3 = 1706 рублей
  • С учетом отпусков расчеты будут чуть сложнее: 
  • (50 000 × 12) / (9 х 29,3 + 22,68 + 22,46 + 14,17) = 1857,52 рубля.

Все необходимые данные для расчетов вы можете получить в отделе кадров или бухгалтерии

Важно отметить, что средний дневной заработок учитывает не только заработную плату, но и различные премии, надбавки и любые другие выплаты, которые прописаны в вашем трудовом договоре или любых других документах компании. 

Приятные бонусы в виде компенсации проезда, обедов или занятий спортом, а также соцвыплаты в расчеты не идут. 

В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!

Как только вы определили свой дневной заработок, можете приступать к подсчетам сумм компенсации. Здесь все намного проще.

Для этого умножаем размер среднедневного заработка на количество дней, которые у вас еще остались. Держим в голове: число дней не будет целым, потому что за каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отдыха. 

Допустим, у ваш стаж на рабочем месте 18 месяцев. По закону за этот промежуток времени любой сотрудник обязан получить 18 × 2,33 = 41,94 дня отпуска. Важно отметить, что сотые при расчетах никогда не округляются.

В прошлом году вы уже отдохнули 27,96 дня, в этом еще не успели взять отпуск и решили уволиться. У вас осталось 13,98 дня.

Со среднедневным заработком мы определились, он составил 1857,52 руб. Теперь просто умножаем эту сумму на количество оставшихся дней.

1857,52 × 13,98 = 25 968,12 руб.

Если сотруднику повышают зарплату, это тоже необходимо учитывать при расчетах.

Если ваша компания ликвидировалась, а вы успели отработать в ней больше 5,5 месяцев, то вы вправе получить отпускную компенсацию за весь год

Андрей написал заявление об увольнении с 16 июня 2020 года. Он отдыхал 14 и 7 дней. Работодатель обязан возместить ему еще 7 дней отпуска. 

Расчетный период составит с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года, отработал его Андрей полностью.

В июле 2019 года оклад Андрея был 30 000 руб. В октябре он получил надбавку 10 000 руб, а в январе 2020 года — 20 000 руб. Кроме того, Андрей вместе с окладом получает премию в размере 50% от оклада за выполнение плана по продажам. 

  1. В этом случае считать компенсацию необходимо с коэффициентами за каждое повышение зарплаты:
  2. 60 000 / 30 000 = 2
  3. 60 000 / 40 000 = 1,5
  4. 60 000 / 60 000 = 1
  5. C учетом изменений в зарплате в разные месяцы и примененными коэффициентами, а также премиальными бонусами расчет среднедневного заработка и итоговой компенсации будет следующим:
  6. (30 000 + 30 000 × 0,5) × 2 × 3 + (40 000 + 40 000 × 0,5) х 1,5 × 3 + (60 000 + 60 000 × 0,5) × 1 х 6 = 1 080 000 руб.
  7. Среднедневной заработок Андрея составит: 
  8. 1 080 000 / 12 / 29,3 = 3071 руб. 
  9. Итого при увольнении он получит компенсацию за 7 дней неиспользованного отпуска в размере: 
  10. 3071 × 6,99 = 21 470 руб. 

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете отпускной компенсации стаж сотрудников всегда округляют до месяцев. 

Например, Павел отработал в месяце до увольнения 14 дней. Из-за того, что 14 дней — это меньше половины месяца, число округляют в меньшую сторону. То есть Павел не получит компенсации за этот месяц. 

Если бы он написал заявление чуть позже и его последний рабочий день пришелся бы на 16-17 число, то он получил бы компенсацию за весь месяц, отработав чуть больше половины. 

Совет от банка 

Если собираетесь увольняться, лучше это делайте это во второй половине месяца — так вы получите бóльшую сумму компенсации.

Рассчитать положенные суммы под силу любому сотруднику, для этого совсем не обязательно обладать каким-то специальными навыками. Главное — найти все необходимые данные. Запросить их можно в кадровом отделе вашей организации или бухгалтерии. 

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Любой сотрудник, исполняющий свои рабочие обязанности по официальному договору, имеет право на отпуск и может самостоятельно решить, как им распорядиться в рамках, установленных законом.

Если работник не использует период официального отпуска по назначению, он может рассчитывать на его компенсацию в денежном эквиваленте.

Главное соблюдать условия, продиктованные нормами закона, и знать установленный порядок.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 192 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

  • уже отработал больше половины месяца;
  • сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
  • работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).
Читайте также:  Руководитель организации запретил выход с территории предприятия в обеденное время. Тот, кто нарушит данное правило, будет лишён премии. Насколько это правомерно? Предприятие не является режимным объектом.

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

  • если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
  • если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

https://www.youtube.com/watch?v=cKnNFRxDDZ4\u0026pp=ygXTA9CvINGD0LLQvtC70LjQu9Cw0YHRjCDQv9C-INGB0L7QsdGB0YLQstC10L3QvdC-0LzRgyDQttC10LvQsNC90LjRjiAyINC80LXRgdGP0YbQsCDQvdCw0LfQsNC0LiDQl9Cw0YDQsNCx0L7RgtC90YPRjiDQv9C70LDRgtGDINGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQstGL0L_Qu9Cw0YLQuNC7INCyINC_0L7Qu9C90L7QvCDRgNCw0LfQvNC10YDQtSwg0LAg0LLQvtGCINC90LXQvtGC0LPRg9C70LXQvdC90YvQtSDQtNC90Lgg0L7RgtC_0YPRgdC60LAg0L3QtSDQvtC_0LvQsNGC0LjQuy4g0KHQutCw0LfQsNC7LCDRh9GC0L4g0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINCx0YvQu9CwINC90LDQv9C40YHQsNGC0Ywg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC1INC-INCy0YvQv9C70LDRgtC1INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LguINCg0LDQt9Cy0LUg0Y8g0LTQvtC70LbQvdCwINC_0L4g0LfQsNC60L7QvdGDINC00LXQu9Cw0YLRjCDRjdGC0L4_

Что считается частью полноценного стажа:

  • по факту отработанные часы и дни;
  • дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
  • период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
  • выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

  • пропустил работу по неуважительной причине;
  • находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).
  1. Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.
  2. Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.
  3. Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:
  1. Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
  2. Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:
    • компания, в которой он работал, была ликвидирована;
    • его уволили по результатам сокращений в штате;
    • если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).
  1. В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.

Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:

  • полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
  • различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
  • средний доход сотрудника за день.

Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.

Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.

Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:

  • непосредственно, сама заработная плата;
  • различные премии и другие денежные вознаграждения;
  • надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
  • вознаграждения на работу в опасных условиях;
  • повышенные коэффициенты и так далее.

Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.

  • Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:
  • Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).
  • Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:

Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.

Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:

Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.

Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:

Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.

Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:

  1. Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
  2. В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
  3. На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).

Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию

Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.

Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.

Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:

  • сколько дней на отпуск ему причиталось;
  • сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
  • сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.

Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.

Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотруднику полагается денежная компенсация при окончании работы, то крайний срок, когда работодатель обязан ему все выплатить – день увольнения. То есть, последний отработанный день. Компенсация выдается вместе с зарплатой и всеми остальными причитающимися сотруднику выплатами.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник не собирается увольняться, то он также может просить работодателя о компенсации. Однако в таком случае обстоятельства этой процедуры не так однозначны.

Во-первых, какие факторы тут играют важную роль:

  1. Сотруднику должны полагаться отпускные дни, которые в своей сумме превышают 28 дней – за определенный рабочий период.
  2. Компенсация также будет начисляться не за все 28 положенных по закону дней, а за период, который превышает этот показатель. Например, механику Василию полагается в этом расчетном периоде 35 отпускных дня. Из них 28 – установленные законом, а еще 7 – дополнительные. Именно за эти семь дней Василий может попросить выплаты.
  3. Данный работник должен самостоятельно выразить свое желание не отправляться на отдых, а отработать эти дни, но при этом получить компенсацию.

Сотрудник также пишет заявление и подает его работодателю. Что должно быть в содержании подобного заявления:

  1. Данные сотрудника.
  2. Данные работодателя – должность, инициалы – в дательном падеже. Например, “Генеральному директору, Савину М.Е.”
  3. Просьбу заменить количество дополнительных календарных отпускных дней денежной суммой.

Однако на этом моменте воля работника, чаще всего, заканчивается. Работодатель рассматривает заявление, и последнее слово остается за ним. Это значит, что он может согласиться и начислить выплаты, но также он имеет право отказать сотруднику в его просьбе и побудить его отправиться в отпуск.

Если работодатель идет навстречу сотруднику, он издает соответствующий приказ, в котором содержится его распоряжение заменить денежными средствами те дни, которые превышают основной законный отпуск.

В некоторых случаях замена отпуска денежными средствами невозможно по закону. Кому не полагается такая процедура:

  • женщинам в положении;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • людям, которые работают в опасных условиях или с вредными для организма веществами.

Однако в случае увольнения это ограничение снимается, и данные категории лиц также вправе рассчитывать на компенсацию.