О.Я. Решетова,автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Женщина находится в декретном отпуске до июля 2020 года. В июне 2020 года начинается учебная сессия. Работодатель обязан произвести оплату за время нахождения в учебном отпуске?

• ОТВЕТ
• Работодатель будет обязан произвести оплату учебного отпуска, если работница прервет отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление.
• Если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, у работодателя отсутствует обязанность предоставления и оплаты учебного отпуска, так как нахождение сотрудницы в двух отпусках одновременно законодательством не предусмотрено.
• ОБОСНОВАНИЕ

По общему правилу, для предоставления работодателем учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

• получение образования соответствующего уровня впервые;
• наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
• успешное освоение образовательной программы.

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

• заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
• справка-вызов из образовательной организации.

Согласно п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.

2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, с учетом позиции Пленума ВС РФ сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, чтобы уйти в учебный отпуск, необходимо прервать свой отпуск по уходу за ребенком, подав соответствующее заявление. В отсутствие такого заявления предоставить учебный отпуск работодатель не может.

Действующее трудовое законодательство не содержит указания на возможность одновременного нахождения работницы в двух различных видах отпусков (в отпуске по уходу за ребенком и учебном).

Таким образом,  в случае, когда в период отпуска по уходу за ребенком у женщины возникает право на оплачиваемый учебный отпуск, она может им воспользоваться, прервав отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление.

#Специалист по кадрам

В избранное Поделиться PDF 4947

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Профиль автора

Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который мать, отец или другой родственник ребенка временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним.

По закону отпуск по уходу за ребенком длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Раньше с полутора до трех лет выплачивали по 50 Р, но с 2020 года эту выплату отменили. Право на нее остается только у мамы или папы детей, которые родились до 1 января 2020 года.

Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие пособия можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как оформить эти пособия.

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь декретный отпуск.

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник может без проблем взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама может ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу необходимые документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи.

Для этого он должен представить паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком.

Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки— свидетельство о рождении ребенка и мамы либо папы ребенка.

Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать

Пособие по уходу за ребенком получает только один человек — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком. Если сначала в отпуске по уходу за ребенком была мама, а потом отпуск временно, например на время больничного матери, взял папа, то пособие будет получать только он — мама право на выплаты потеряет, пока снова не уйдет в такой отпуск.

Когда у работника наступает страховой случай — болезнь, беременность, отпуск по уходу за ребенком — фонд оплачивает больничные и пособия работнику. До 2021 года больничные и пособия оплачивал работодатель, а ФСС потом компенсировал их работодателю. Сейчас работодатель только передает в ФСС сведения и оплачивает первые три дня болезни.

К застрахованным лицам относятся все, кто работает по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, священнослужители. За них взносы перечисляет их работодатель. У государственных и муниципальных служащих это органы государственной власти и местного самоуправления, у священников — религиозные организации.

В законе нет понятия неполного дня. По сути, это любое количество рабочего времени меньше нормального — например, 7 часов 30 минут при восьмичасовом рабочем дне. Раньше так и было: можно было формально сократить рабочий день на несколько минут и получать практически полную зарплату и пособие.

После полутора лет ребенка мама или любой родитель также вправе работать неполный день до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет. А если ребенок — инвалид, то до его 18 лет.

Это удобно, если нужно пораньше забирать ребенка из сада или успевать уехать с работы до пробок. В этом случае можно сокращать рабочий день на сколько угодно — хоть на пять минут, пособие все равно не положено.

Чтобы работать неполный день, нужно написать работодателю заявление, и тот обязан согласиться.

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:

1. Матерям-военнослужащим по контракту и служащим в околовоенных организациях — нацгвардии, таможенных органах, ОВД, УИН и других.
2. Государственным и муниципальным служащим, священнослужителям.
3. Адвокатам, нотариусам, ИП и другим лицам, которые занимаются частной практикой.
4. Уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
5. Матерям, отцам, опекунам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студентам-очникам или официально безработным (им придется выбрать что-то одно — или пособие по безработице, или пособие по уходу за ребенком).
6. Родственникам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей и т. п. То есть бабушка ребенка, которая официально не трудоустроена, не сможет получать пособие по уходу за ребенком, у которого есть мама. А неработающая мама ребенка сможет.

На первого ребенка пособие выплачивается из бюджета, а на второго — из материнского капитала. Если материнский капитал уже потрачен, пособие не назначат.

Обращаться за пособием на первого ребенка нужно в соцзащиту или МФЦ, а на второго — в пенсионный фонд или в МФЦ.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка.

В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом.

Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.

3959,24*18 месяцев + 7918,48*18 месяцев = 71 266,32 Р + 142 532,64 Р = 213 798,96 Р. Это дополнительно к пособию по уходу за ребенком — просто за факт проживания или работы одного из родителей в льготной зоне.

Куда обращаться. С 2022 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели их платить перестали. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст сведения в ФСС, а тот перечислит деньги.

Недостаточно просто прийти и сказать: «Выплатите мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет». В любом случае нужно написать заявление, а если мама не работает, то еще и приложить документы.

С 2022 года ФСС перешел на так называемый проактивный механизм выплаты пособий. Это значит, что участие гражданина, имеющего право на пособие от ФСС, сводится к минимуму. Поэтому работница для оформления отпуска по уходу за ребенком и получения пособия должна предоставить работодателю только заявление.

Раньше требовалась еще копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы супруга или супруги о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком.

Если же мама не работает, ей понадобятся такие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка от супруга о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком, если второй родитель трудоустроен. Если же второй супруг не работает — копию его трудовой книжки или форму СТД-Р.
3. Копия документа, удостоверяющего личность.
4. Уволенные в период отпуска по уходу за ребенком мамы также прикладывают к заявлению заверенную выписку из трудовой книжки или форму СТД-Р (если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки) о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
5. Матери, уволенные в период беременности или отпуска по беременности и родам, прикладывают выписку из трудовой книжки о последнем месте работы (или форму СТД-Р) и сведения о среднем заработке.
6. Неработающие матери, отцы или другие родственники представляют заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р. Если трудовой нет, нужно указать в заявлении, что нигде не работал.
7. ИП, адвокаты и нотариусы прикладывают к заявлению справку об отсутствии регистрации в ФСС и справку о неполучении пособия за счет средств ОСС. Если такой договор есть, то за пособием нужно обратиться в ФСС.
8. Безработные, кроме студентов-очников, прикладывают справку из центра занятости о неполучении пособия по безработице.
9. Те, кто ухаживает за ребенком, если мать, отец или оба родителя умерли, должны представить документ, который подтверждает совместное проживание ребенка с одним из родителей либо тем, кто его заменяет и ухаживает за ребенком.
10. Студенты прикладывают к заявлению справку с места учебы, которая подтверждает очную форму обучения.

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. В этом же заявлении мама должна попросить назначить ей пособие по уходу за ребенком. Размер указывать не нужно, бухгалтер рассчитает его сам.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа.

Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту.

Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в 2020 году в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой, которая тогда назначала выплату, было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Одним из требований соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Пособия по уходу за ребенком перечисляют только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие.

Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком.

Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, то в расчет пойдут 2020 и 2021 годы.

Но какой бы ни была зарплата, декретные и пособия по уходу не могут быть больше лимита. Его устанавливает правительство каждый год. На выплаты в 2022 году влияют лимиты на 2020 и 2021 год — 912 000 Р и 966 000 Р. Это максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка. Даже если женщина зарабатывает два миллиона в год, пособие рассчитают исходя из предельной суммы.

Максимальное пособие в 2022 году — 31 282,82 Р. Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации составляет 15 355,62 Р.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2020 и 2021 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

985 × 30,4 × 40% = 11 977,6 Р

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают базовый размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах. Величину районных коэффициентов устанавливает правительство.

1. В отпуск по уходу за ребенком может уйти мама, папа или любой другой родственник ребенка.
2. Пособие по уходу за ребенком могут получать даже те, кто никогда не работал. Но придется выбрать кого-то одного — сразу два родственника получать пособие не могут.
3. В отпуске по уходу за ребенком мама и другие родственники могут меняться сколько угодно раз.
4. Можно находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день.
5. Чтобы получать и пособие, и зарплату, нужно трудиться максимум 60% рабочего времени.
6. Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2022 году — 7677,81 Р, а максимальное — 31 282,82 Р.

Можно ли работать в декрете: официально, по совместительству, выплаты, сколько часов

Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

• отпуска по беременности и родам;
• следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
• дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.

Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

С 2022 года больничые листы оформляют только в электронном виде. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, где описан порядок работы с ЭЛН.

Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2023 году».

Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.

Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется. 

ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.

Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.

Какими документами оформить работу в декрете?

Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:

• заявление о работе неполное время или на дому;
• допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
• приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).

Сколько часов можно работать в декрете?

График работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы может быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.

Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается СФР, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, соцстрах может отказать в пособии.

Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет.

Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия.

А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.

Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивалась компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.

Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.

Сколько платят в работающим декрете?

Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.

Можно ли отказать работнику в отпуске по уходу за ребенком в работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?

Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.

Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса.

А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми.

А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.

С 2023 года с выплат работнику по ГПД уплачивают социальные страховые взносы, помимо пенсионных и медицинских, как было ранее. Таким образом, такие работники  также имеют право на получение декретных выплат. 

Подробнее о взносах при ГПД в 2023 году мы писали здесь.  

Итоги

Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие в 2023 году

В отпуск по уходу за новорожденным могут уйти мать, отец, другие родственники или опекун, то есть человек, который фактически будет заботиться о ребенке. В отпуске можно находиться до достижения ребенком трех лет (ст. 256 ТК РФ), причем брать его можно как полностью, так и частями.

Оформить отпуск можно сразу после больничного по беременности и родам, а можно позже. При этом мать ребенка (родственник, опекун) может быть в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный рабочий день или на дому с сохранением пособия.

Пособие на ребенка выплачивают до полутора лет. Основные правила выплаты:

• Получает пособие тот же человек, который оформил отпуск по уходу, на порядок оплаты это не влияет. Если за ребенком ухаживают сразу несколько человек, пособие назначат одному из них по выбору.
• Оплачивает пособие СФР, который с 2023 года объединил функции ПФР и ФСС. Фонд самостоятельно проверит, не назначены ли выплаты другим членам семьи (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Обратиться за начислением пособия можно в любое время с момента рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения 1,5 лет. Сроки могут быть продлены при чрезвычайных ситуациях: землетрясение, пожар, болезнь, переезд и ряд других (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Независимо от срока обращения, деньги выплатят за весь положенный период (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

С заявлениями на отпуск и выплату ежемесячного пособия до полутора лет мать ребенка (родственник, опекун) должны обратиться к своему работодателю (п. 34 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. А если требуется, нужно написать заявление о замене лет для расчета выплат. Когда нужно такое заявление, расскажем ниже.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Заявление на отпуск напишите в свободной форме. Укажите:

• фамилию, имя, отчество ребенка;
• серию, номер свидетельства о рождения, кем и когда оно выдано;
• срок отпуска.

Работодатель издает приказ с указанием:

• типа отпуска (по уходу за ребенком);
• данных ребенка;
• сроков отпуска, указанных сотрудником в заявлении;
• основания для предоставления отпуска.

Можно оформить приказ в свободной форме или на готовом бланке Т-6.

Заявление о назначении пособия до полутора лет оформляется по установленной форме (Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение № 4). В нем указывают фамилию, имя и отчество ребенка, паспортные данные и СНИЛС человека, которому назначаются выплаты.

Деньги можно получать на карту МИР, на банковский счет, к которому не привязана ни одна карточка, или почтовым переводом.

После получения заявления работодатель в течение трех рабочих дней передает в СФР необходимые для выплаты пособия документы, в которых указывает сведения (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• о замене лет;
• о продолжительности рабочего времени сотрудника, если тот работает неполный рабочий день (неделю).

Заявление о замене лет для расчета пособия подается, если сотрудник в последние два календарных года был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Годы меняются на предыдущие, чтобы показать в документах более высокий средний заработок, исходя из которого рассчитывают выплаты (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если заявление о замене лет подано после назначения пособия, выплаты пересчитают за весь прошедший период, но не больше, чем за три года до подачи заявления.

Если работодатель отправил документы для выплаты пособия в СФР, а этой информации фонду оказалось недостаточно, то в течение пяти дней фонд пришлет запрос на предоставление дополнительных данных, например о:

• применении районного коэффициента;
• количестве дней, которые приходились на больничный сотрудника (отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком);
• днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, в которые сотрудник работал в другом месте.

Вопросы может вызвать и способ получения выплат (карта МИР, счет в банке, почтовый перевод): если сотрудник выбрал один способ, а в сведениях о застрахованных лицах, поданных ранее работодателем, указан другой.

Отправить новые данные в СФР необходимо также в течение пяти рабочих дней (Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение 2).

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Попробовать бесплатно

СФР назначит и выплатит пособие в течение 10 дней с момента получения полного пакета документов. С марта 2023 года фонд перечисляет деньги 8 числа месяца, следующего за расчетным.

Например, выплата за май 2023 года поступит 8 июня. А если дата выпадает на выходной день, деньги переведут в предыдущий рабочий день.

Например, в июле 2023 года пособие выплатят не 8-го числа, а 7-го, так как 8-е попадает на субботу.

Назначенное, но по какой-либо причине неполученное пособие можно получить позже за прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Если мать ребенка (родственники, опекун) не смогли получить пособие вовремя по вине работодателя или СФР, деньги будут выплачены в любом случае, без ограничения по срокам (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).

Размер пособия составляет 40 % среднего заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. Оно не может быть меньше 8 591,47 рубля, минимального размера, установленного законодательством (ст.

15 81-ФЗ) на 2023 год. Пособие также не может превышать максимальный размер. Он зависит от предельных величин баз для взносов на ВНиМ, установленных на каждый из двух лет, предшествующих отпуску по уходу.

Если детей двое и больше, выплаты суммируют. Однако общая сумма не может превышать 100 % среднего заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать сумму пособия, вычислите средний дневной заработок сотрудника за предыдущие два года.

Пример

Мария Васильева собирается в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 15 мая 2023 года. Для расчета выплаты берем ее доходы за предыдущие 2021 и 2022 годы (660 000 рублей и 720 000 рублей соответственно).

Ее доход за два года: 660 000 + 720 000 = 1 380 000 рублей.

Шаг 1. Определяем дневной заработок

Доход сотрудницы за два года поделим на 730 — количество дней в двух годах (а если один год был бы високосный, то на 731):

1 380 000 / 730 = 1 890,41 рубля. Это сумма ее среднего дохода за день.

Если в 2021-2022 годах Мария брала больничные, была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти дни исключают из расчетного периода. То же касается дней, когда она была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее на начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

Шаг 2. Определяем максимум и минимум

Размер пособия имеет не только нижнюю, но и верхнюю границу: оно не может превышать предельную сумму, то есть базу, с которой работодатели платят страховые взносы за сотрудников. Предельную сумму пересматривают каждый год.

Для отпусков по уходу, начавшихся в 2023 году, берут базы за 2022 и 2021 годы:

Максимальный среднедневной заработок в 2023 году: (1 032 000 + 966 000) / 730 = 2 736,99 рубля. Тогда максимальное пособие в 2023 году: 2 736,99 х 30,4 х 40 % = 33 281,80 рубля.

Напомним, что минимальная сумма пособия определена на уровне 8 591,47 рубля. Но в регионах, где применяются районный коэффициенты, эта сумма умножается на установленный РК.

Шаг 3. Сравниваем пособие из заработка с максимальным и минимальным

Теперь нужно сравнить средний дневной заработок Марии Васильевой (1 890,41 рубля) с минимальной и максимальной суммами пособий (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок Марии (1 890,41 рубля) меньше максимально возможного в 2023 году (2 736,99 рубля), значит, для расчета берем фактический. Умножаем его на 30,4 (среднее количество дней в месяце):

1 890,41 х 30,4 = 57 468,46 рубля. Это средний доход за месяц. Посчитаем 40 % от него:

57 468,46 х 40 % = 22 987,39 рубля. Сумма больше минимальной (8 591,47 рубля) и меньше максимальной (33 281,80 рубля), поэтому она и будет величиной ежемесячной выплаты.

• А за 17 дней мая (с 15 по 31 число) Мария получит 22 987,39 / 31 х 17 = 12 605,99 рубля.
• В примере выше мы брали в расчетный период 2022 и 2021 годы, но так бывает не всегда: для увеличения суммы пособия может потребоваться замена лет.

Пример

В 2021 и 2022 годах Ирина Мишина была в декрете, поэтому для получения большего пособия она написала в бухгалтерию заявление о замене лет. Теперь в расчет берутся 2019 и 2020 (високосный) годы. За 2019 год она заработала 540 000 рублей, за 2020 — 600 000 рублей.

Фактический среднедневной заработок: (540 000 + 600 000) / 731 = 1 559,51 рубля. Это меньше максимального значения, так что для расчета берем фактический.

1 559,51 х 30,4 х 40 % = 18 963,64 рубля в месяц.

Получившаяся сумма больше минимального пособия и меньше максимального, поэтому Ирина будет получать выплаты от фактического заработка.

1. Если доход сотрудницы за расчетный период был ниже МРОТ или дохода вовсе не было, пособие будет минимальным.

Пример

Сергей Иванов решил пойти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие с 1 мая 2023 года. В 2021 году он заработал 144 000 рублей, в 2022 — 165 000 рублей.

Среднедневной заработок составил: (144 000 + 165 000) / 730 = 432,29 рубля.

Размер ежемесячного пособия: 432,29 х 30,4 х 40 % = 5 256,65 рубля.

Это меньше, чем минимальный размер пособия в 2023 году. Значит, Сергей будет получать минимально возможную сумму — 8 591,47 рубля.

• Если сотрудник живет в местности, где действует РК, сумма минимального пособия скорректируется на этот коэффициент.

Пример

В Свердловской области районный коэффициент в 2023 году составляет 1,15. Применяем коэффициент к минимальной сумме пособия:

8 591,47 х 1,15 = 9 880,19 рубля. Это размер пособия, которое будет получать человек, работающий в Свердловской области.

Районный коэффициент применяется в зависимости от того, где живет и трудится человек.

Например, если компания находится в местности, где действует РК, а удаленный сотрудник выполняет работу в местности без РК, коэффициент не применяется.

И наоборот: если работник трудится в регионе с установленным РК, а работодатель — в регионе без РК, коэффициент должен быть начислен (Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1, Письмо Минтруда от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815).

Если пособие назначается для ухода за двумя и более детьми, выплаты суммируют: пособие на одного ребенка составит 40 %, на двух — 80 %, на трех, четырех и так далее — 100 % (ч. 2 ст. 11.2 255-ФЗ).

При этом пособие на детей из одной семьи могут оформить разные люди: например, на одного — мать, на другого — отец, на третьего — бабушка. Каждый из них пишет своему работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и на пособие до полутора лет.

Если мать (родственник, опекун) ребенка два года перед начислением пособия работала у тех же нанимателей, что и на дату начала отпуска по уходу, выплаты назначаются в одной из компаний по ее выбору, для расчета берется доход из этой же организации (ч. 2-3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример 1

Ирина Кольцова третий год работает в ООО «Аида» и ООО «Голиаф». Для получения пособия она написала заявление в ООО «Голиаф». Выплаты будут сделаны исходя из ее дохода в «Голиафе», зарплата в ООО «Аида» не учитывается.

1. А вот если человек, ухаживающий за малышом, два предыдущих года работал у других работодателей, порядок будет иным.

Пример 2

В 2023 году Ирина устроилась в «Аиду» и «Голиаф», а в 2021 и 2022 году она работала в ООО «Спутник» и ООО «Комета».

Для расчета пособия будут учитываться ее доходы в «Спутнике» и «Комете», а с заявлением о начислении пособия необходимо обратиться к одному из действующих работодателей.

Раньше для таких расчетов Ирина должна была бы принести работодателю справку 182н, подтверждающую доход в «Спутнике» и «Комете», но с 2023 года справка отменена, работодатель должен запросить необходимую информацию в СФР.

При этом СФР не усматривает нарушения в использовании сведений из справки 182н, выданной до 1 января 2023 года (Письмо СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411).

Законодательство разрешает матери (родственникам, опекуну), получающей пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работать неполный рабочий день или на дому (ст. 256 ТК РФ). Ее должность остается за ней на весь период отпуска по уходу.

Однако что именно считать неполным рабочим днем, в законе четко не оговорено (ст. 93 ТК РФ). Так, СФР указывает, что сокращение рабочего времени следует исчислять в часах, при этом у матери должно быть достаточно времени для исполнения обязанностей по уходу за ребенком (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Суды также не придерживаются единого мнения.

Например, АС Восточно-Сибирского округа постановил, что сокращение рабочего дня на час не позволяет матери полноценного ухаживать за ребенком, поэтому она не имеет права на пособие (Постановление от 11.02.

2021 по делу № А10-675/2020). А вот АС Северо-Западного округа посчитал такое сокращение допустимым (Постановление от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Расходятся и позиции чиновников. Роструд считает, что рабочую неделю допустимо сократить до 38 часов (то есть на 24 минуты в день), а вот ФСС в Письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421Л пишет, что сокращение рабочего дня должно исчисляться в часах, а не минутах.

Вопрос пытаются решить на федеральном уровне. Сейчас Госдума рассматривает законопроекты:

• № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ;
• № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 81-ФЗ.

Их предлагают дополнить нормой о том, что продолжительность рабочего дня для сохранения пособия по уходу не должна превышать 50 % от нормального рабочего дня.

Если мать ребенка (родственник, опекун) ребенка получает пособие по безработице и имеет право на пособие по уходу за ребенком, она может выбрать только одно из этих пособий (ст. 13 81-ФЗ).

Об окончании отпуска по уходу за ребенком или об утрате сотрудником прав на пособие работодатель должен сообщить в СФР в течение трех дней (п. 43 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010). Данные подаются по установленной форме (приложение № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Основанием для потери прав на выплаты может быть:

• прекращение трудовых отношений;
• возвращение сотрудника на полный рабочий день;
• смерть ребенка;
• прекращении обстоятельств, по которым назначено пособие.

Если информация не будет передана своевременно, фонд взыщет с работодателя излишне выданные деньги. Кроме того, назначат штраф в размере 20 % от суммы переплаты. Минимальная сумма штрафа — 1 000 рублей, максимальная — 5 000 рублей (ч. 2 ст. 15.2 255-ФЗ).