Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.

Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.

Законодательство

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем. Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:

• все типы предприятий — внутренние нормативные акты организации;
• государственные учреждения федерального уровня — постановление Правительства;
• государственные учреждения на уровне субъекта РФ — нормативные акты конкретного субъекта;
• муниципальные учреждения — нормативные акты муниципального уровня.

По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.

Что такое ненормированный рабочий день?

1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
3. невозможность работника отказаться от сверхурочной работы.

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный — продолжительностью не менее трёх дней.

За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

Как определяется срок отпуска?

Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.

Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:

1. Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов — от 8 до 12 дней;
2. Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
3. Приказ Минюста №33 и т. д.

Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность — 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Как оплачивается?

Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному. Для расчёта суммы отпускных необходимо определить среднедневную заработную плату работника и умножить её на количество дней отпуска.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска материальной компенсацией. Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.

Порядок оформления

Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть здесь.

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может. Перед началом календарного года составляется график отпусков, в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника — это производственная необходимость, то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия — противозаконны!

Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска

Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором работодатель время от времени может привлекать сотрудника к сменам за пределами стандартных часов. Работодателю необходимо учитывать, кого можно перевести на такой график, а кого нет, как правильно оформить и какие льготы и компенсации положены тем, кому установлен ненормированный режим.

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного дня. Кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками.

Ненормированный рабочий день в 2022 году: изменения, свежие новости

Законодательных изменений в 2022 году не произошло. Законопроектов относительно регламентации нерегламентированного дня на рассмотрение Госдумы не поступало.

Чиновники не выступали с заявлениями о планируемых новшествах.

Ненормированный день в ТК РФ

Закон устанавливает ненормированный рабочий день: что это — ответ в статье 101 ТК РФ.

Это особый режим, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке привлекаются для выполнения своих обязанностей за пределами стандартного графика.

В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Факт необходимости внесения изменений подкрепляет статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

Продолжительность и режим дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ.

Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия.

Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Учитывайте, ненормированный рабочий день, что это значит — привлечение к работе вне пределов рабочего дня эпизодически, а не постоянно.

Привлечение осуществляют как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Что это значит — ненормированный рабочий день по ТК РФ?

В ТК РФ, который призван регулировать отношения между руководством и подчиненными, уделено немало внимания установлению не вредящих здоровью норм времени пребывания на работе, а также норм времени, которого организму будет достаточно для восстановления сил, в том числе ненормированному рабочему дню.

Какой период сотрудник должен находиться в пределах компании, исполняя свои трудовые функции, оговаривается в разделе «Режим рабочего времени».

В рамках этого понятия, как и понятия «ненормированный рабочий день», зафиксировано, сколько часов работник должен исполнять свои обязанности на протяжении дня (в некоторых случаях вместо рабочего дня используется термин «смена»).

Также действуют ограничения по времени для рабочей недели и года. Отдельно существует понятие «время отдыха». С его помощью регулируется продолжительность ежедневного отдыха, выходных и отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=nf-A1L1_q4w\u0026pp=ygWeBdCSINC_0YDQsNCy0LjQu9Cw0YUg0LLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC10LPQviDRgNGD0LTQvtCy0L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0L7RgNGP0LTQutCwINGB0L7QtNC10YDQttC40YLRgdGPINC_0LXRgNC10YfQtdC90Ywg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC10Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIsINC60L7RgtC-0YDRi9C8INGD0YHRgtCw0L3QvtCy0LvQtdC9INC90LXQvdC-0YDQvNC40YDQvtCy0LDQvdC90YvQuSDRgNCw0LHQvtGH0LjQuSDQtNC10L3RjC4g0JzQvtC20LXRgiDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtGC0LrQsNC30LDRgtGMINGC0LDQutC40Lwg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCw0Lwg0LIg0L_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjQuCDQtNC-0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GM0L3QvtCz0L4g0L7Qv9C70LDRh9C40LLQsNC10LzQvtCz0L4g0L7RgtC_0YPRgdC60LAsINC10YHQu9C4INC-0L3QuCDQt9CwINCz0L7QtCDQvdC4INGA0LDQt9GDINC90LUg0L_RgNC40LLQu9C10LrQsNC70LjRgdGMINC6INGA0LDQsdC-0YLQtSDQt9CwINC_0YDQtdC00LXQu9Cw0LzQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvdC90L7QuSDQtNC70Y8g0L3QuNGFINC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuD8%3D

Стандартно рабочее время воспринимается как 5-дневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день вводится не для всего предприятия, а только для некоторых лиц, которым просто необходимо работать сверх плана. Получается, что во всей компании действует, например, стандартная 5-дневка с началом работы в 9 утра, а отдельные лица трудятся ненормированный рабочий день. В их обязанности входит являться на службу, скажем, в 6 утра или покидать офис после 10 вечера.

Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика. 

Сколько часов в неделю и год допустимо трудиться

В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о 5-дневке, а именно так трудятся на подавляющем количестве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов. Но работодатель наделен правом увеличивать эти нормы.

Такое увеличение бывает 2 видов:

• привлечение к сверхурочным;
• растяжение графика в рамках ненормированного рабочего дня. 

Законом введены ограничительные рамки для сверхурочных работ: нельзя, чтобы такая переработка превышала 120 часов в год. При этом запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 часа 2 дня, идущих подряд.

А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования.

Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может.

Кроме того, работодателю нужно действительно нуждаться в исполнении работником его прямых обязанностей на протяжении ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день — что это значит для сотрудника 

Работнику, который согласился с графиком ненормированного рабочего дня, нужно знать следующее:

• Наниматель не будет каждый раз спрашивать согласия сотрудника, чтобы тот поработал ненормированный рабочий день. Такое согласие получается разово и чаще всего отражается в трудовом договоре.
• Отказ отработать ненормированный рабочий день может быть приравнен к отказу от исполнения своих трудовых обязанностей. Хотя в судах пока не сложилось единой практики разрешения трудовых конфликтов по этому вопросу. При этом нужно понимать, что каждый день такой график недопустим. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое явление в ежедневной деятельности.
• Пусть данный режим рабочего времени и называется ненормированным рабочим днем, это не значит, что не должно быть никаких ограничений его длительности. В локальном акте и трудовом договоре должны быть описаны временные рамки рабочего дня и недели. Ненормированность заключается в отличии графика от общепринятого в компании.
• Лицо, которое призвано работать ненормированный рабочий день, должно понимать, что это невозможно на постоянной основе. Работник обязан приходить и уходить вместе с остальными сотрудниками и только при возникновении такой потребности работать внеурочно.
• Ненормированный рабочий день не может служить поводом для исполнения дополнительных обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. Увеличивается время работы, а не список обязанностей.

Ненормированный рабочий день дает сотруднику бонус в виде как минимум 3 отпускных дней, которые оплачиваются компанией. Эти дни могут быть присоединены к ежегодному отпуску.

Также вместо отпуска можно получить денежную компенсацию. Здесь действуют те же правила, что и в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Просто доплаты денег за ненормированный рабочий день может и не быть, если начальство не распорядится об этом. 

Что значит ненормированный рабочий день для работодателя 

Начальник, который имеет потребность в установлении ненормированного рабочего дня для своих сотрудников, должен предварительно все оформить. Для начала необходимо отразить саму возможность привлечения лиц к работе в рамкахненормированного рабочего дня в соглашении между коллективом. В нем же нужно указать перечень должностей, для которых требуется режим ненормированного рабочего дня.

Затем нужно заключить с каждым сотрудником, который занимает должность из данного перечня, соглашение о введение ненормированного рабочего дня, причем письменно. Устные договоренности в данном случае не подходят. Проще всего изначально прописать это в трудовом договоре, а если он уже согласован, придется откорректировать его, внеся пункт о ненормированном рабочем дне.

https://www.youtube.com/watch?v=nf-A1L1_q4w\u0026pp=YAHIAQE%3D

Работодатель должен понимать, что он не имеет права заставлять сотрудника трудиться ненормированный рабочий день ежедневно или даже через день, поскольку этот режим носит строго эпизодичный характер.

При этом во время, отрабатываемое сотрудником сверх нормы, нельзя принуждать его брать на себя дополнительные функции.

Ненормативный рабочий день используется только для исполнения прямых обязанностей работника. 

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем 

Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. Можно найти только отдельные рекомендации по этому вопросу.

Так, в постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем» от 11.12.2002 № 884 предлагается включать в перечень следующие должности:

• Руководящее звено. Например, гендиректор запросто может трудиться ненормированный рабочий день.
• Персонал техобслуживания. Тот же наладчик может приходить на работу заранее в рамках ненормированного рабочего дня для поверки оборудования.
• Хозяйственный персонал. Выход завхоза для отработки ненормированного рабочего дня может упростить работу всему персоналу.
• Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня.
• Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма. 

Так что у работодателей просматривается некоторая свобода выбора должностей с ненормированным рабочим днем. В частных структурах ненормированный рабочий день устанавливается практически полностью по желанию начальства. Главное, чтобы перечень должностей был закреплен письменно.

***

Правила регулирования такого режима, как ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве выражены нечетко. Сами нормы, которые регулируют ненормированный рабочий день как режим труда, разбросаны по ТК РФ, а не собраны в отдельный подраздел.

В связи с этим при установлении и применении ненормированного рабочего дня необходимо проявлять особую внимательность, чтобы не допустить нарушения законодательства и не спутать ненормированный рабочий день с переработкой и сверхурочными работами.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

Ненормированный рабочий день: особенности режима

Ненормированный рабочий день (сокращённо — НРД) часто упоминается в описаниях вакансий. Что конкретно подразумевает такой режим? К чему готовиться соискателям? Значит ли это, что работодатель планирует вызывать будущего сотрудника на работу даже в выходные?

Что такое ненормированный рабочий день?

Это особый режим работы, в соответствии с которым работодатель может при необходимости эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленного рабочего времени.

В чём сложность?

Никто точно не знает, что такое «эпизодически» — в Трудовом кодексе не указано, что считать эпизодической переработкой.

Роструд разъясняет, что согласно  судебной практике в стране, эпизодическим считается привлечение к работе не более трёх раз в неделю.

Как устанавливают ненормированный рабочий день?

1. Работодатель составляет специальный перечень должностей с НРД и вносит его в коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт
2. Прописывает режим НРД и положенной компенсации в трудовом договоре или соглашении к нему
3. Вы подписываете трудовой договор или соглашение к нему, если НРД ввели уже после того, как вы заключили договор

Распоряжение начальника о привлечении вас к такой работе после подписания всех документов должно быть письменным, поясняет Роструд.

https://www.youtube.com/watch?v=i6afy1zHH4g\u0026pp=ygWeBdCSINC_0YDQsNCy0LjQu9Cw0YUg0LLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC10LPQviDRgNGD0LTQvtCy0L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0L7RgNGP0LTQutCwINGB0L7QtNC10YDQttC40YLRgdGPINC_0LXRgNC10YfQtdC90Ywg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC10Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIsINC60L7RgtC-0YDRi9C8INGD0YHRgtCw0L3QvtCy0LvQtdC9INC90LXQvdC-0YDQvNC40YDQvtCy0LDQvdC90YvQuSDRgNCw0LHQvtGH0LjQuSDQtNC10L3RjC4g0JzQvtC20LXRgiDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtGC0LrQsNC30LDRgtGMINGC0LDQutC40Lwg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCw0Lwg0LIg0L_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjQuCDQtNC-0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GM0L3QvtCz0L4g0L7Qv9C70LDRh9C40LLQsNC10LzQvtCz0L4g0L7RgtC_0YPRgdC60LAsINC10YHQu9C4INC-0L3QuCDQt9CwINCz0L7QtCDQvdC4INGA0LDQt9GDINC90LUg0L_RgNC40LLQu9C10LrQsNC70LjRgdGMINC6INGA0LDQsdC-0YLQtSDQt9CwINC_0YDQtdC00LXQu9Cw0LzQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvdC90L7QuSDQtNC70Y8g0L3QuNGFINC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuD8%3D

Если вы подписали трудовой договор, в котором уточняются условия ненормированного рабочего дня, то работодатель смело может просить вас условно два раза в месяц задержаться на несколько часов, чтобы доделать отчёт/сдать проект.

Как обезопасить себя при работе на условиях ненормированного рабочего дня?

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Конкретно по ведению графика переработок в ненормированном режиме законодатели уточнений не дают.

Если считаете, что начальство перегибает палку из-за того, что постоянно просит выполнять задачи в нерабочее время, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Тогда вам нужно будет предоставить соответствующие доказательства. Например, что вас привлекали к работе в выходные под предлогом ненормированного рабочего дня, а не в соответствии с положениями статей 113 и 153 ТК РФ.

В некоторых случаях работу с систематическими переработками признают сверхурочной.

Суд принимает решение с учётом множества обстоятельств и документарных подтверждений, не всегда в пользу работника.

Что важно понимать?

• Работать в режиме НРД могут сотрудники с полным рабочим днём или сменой, даже если рабочая неделя неполная
• Вы можете работать только по своей трудовой функции: если вы бухгалтер, вас не могут привлекать под предлогом НРД, например, к организации мероприятий
• Переработка при режиме НРД — это не сверхурочная работа. Соответственно, она не оплачивается в полуторном или двойном размере
• Режим НРД это не работа в выходные и праздничные дни — к такому вас могут привлечь только только на общих основаниях и с оплатой не менее чем в двойном размере
• Вы не можете по своему решению менять и переносить начало и конец рабочего дня, ссылаясь на ненормированный рабочий день

Переработки компенсируются?

Да, за работу в режиме НРД вам положена компенсация в виде дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью не менее трёх календарных дней.

Такой отпуск положен, даже если за год вы ни разу не поработали в режиме НРД. Дополнительные дни отдыха, по решению работодателя, можно заменить денежной компенсацией.

Кого не могут привлекать к работе в режиме НРД?

• Несовершеннолетних
• Беременных женщин
• Людей с инвалидностью
• Сотрудников с вредными и опасными условиями труда

Подведём итоги

При ненормированном рабочем дне работодатель имеет право привлекать вас к работе свыше 40 часов в неделю. Теоретически — около трёх раз в неделю. Компенсация за это — три дня отпуска в год или денежная компенсация, если сумеете договориться.

____

А у вас работа с ненормированным рабочим днем?

Поделитесь историей

про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы

Связаться с нами

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

• Главная ›
• Статьи ›
• Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Трудовое законодательство разрешает работодателям привлекать своих работников к исполнению трудовых обязанностей за пределами установленной рабочей смены.

Но для того, чтобы данная работа считалась ненормированным рабочим днем, а не сверхурочными часами необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составить перечень работников с ненормированным рабочим днем.

В ТК РФ ненормированный рабочий день упоминается только в нескольких статьях.

В частности, статья 101 говорит о том, что работодатель вправе установить для отдельных должностей ненормированный рабочий день.

Для этого он должен составить список этих должностей и утвердить его, поместив в локально-нормативный акт или издав отдельный приказ.

Кто определяет перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется работодателем. Законодательство не ограничивает работодателя в том, кого включить в этот перечень. Тем не менее, к составлению этого документа нужно подходить обдуманно и не включать в него все должности, числящиеся в штатном расписании.

Если на предприятии имеется орган, представляющий интересы работников (профсоюз), то при составлении перечня нужно учесть его мнение.

Именно учесть, а не руководствоваться им. Для этого нужно:

• Составить предварительный список и отправить его в представительный орган для ознакомления;
• Представительный орган в свою очередь должен предоставить мотивированный ответ о согласии или несогласии с ним.
• Если имеются значительные расхождения во взглядах, нужно составить протокол разногласий. Он будет указывать на то, что работодатель пытался урегулировать данный спор.
• После этого работодатель может составить окончательный вариант списка.

После того, как список составлен, его нужно утвердить. Сделать это можно несколькими способами:

• Внести список в локально-нормативный документ, такой как Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка;
• Издать отдельный акт регулирующий вопрос ненормированного рабочего дня;
• Утвердить перечень отдельным приказом.

Все изменения и дополнения в список также должны вноситься с помощью приказа.

Работники с ненормированным рабочим днем: нюансы оформления документов

Если работник поступает на работу, на должность, которая числится у работодателя в списке с ненормированным рабочим днем, то необходимо сделать следующее:

• Внести условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор работника;
• Ознакомить работника с локально-нормативным документом, который содержит перечень таких должностей;
• Установить работнику компенсацию за ненормированную работу в размере не меньшем, чем устанавливает Трудовой Кодекс.

Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне Посмотреть Скачать

Обратите внимание! Если работодатель внес в договор сотрудника условие о ненормированной работе, но его должность не значится в соответствующем списке, человек вправе отказаться от выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или потребовать оплату переработки.

О том, как установить работнику ненормированный рабочий день, рекомендуем прочитать готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Для кого может быть установлена работа с ненормированным рабочим днем

В список должностей с ненормированным рабочим днем могут быть включены следующие категории работников:

• Руководители компаний, отделов и обособленных подразделений, а также их заместители. Данные категории в силу специфики своей работы часто могут выполнять служебные обязанности за пределами рабочего времени, например, проводить переговоры в вечернее время.
• Работники бухгалтерии. Включение данной категории в перечень с ненормированным рабочим днем обусловлено тем, что законодательство четко устанавливает даты сдачи отчетности.
• Административные работники и вспомогательный персонал. Например, личные секретари и помощники руководителей, и их водители.

Полный перечень определяется исходя из специфики работы предприятия и требований производственной необходимости.

Для того чтобы иметь возможность привлекать сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего дня, работодатель должен составить перечень, в котором будут указаны все должности с ненормированным рабочим днем в данной компании.

Помимо этого, данная особенность работы должна быть отражена в трудовом договоре. Естественно, при необходимости список таких должностей может быть обновлен, для чего издается приложение к имеющемуся списку и утверждается, опять же, приказом по предприятию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Даже при ненормированном рабочем дне труд в выходные оплачивается

Доброго времени суток, уважаемые подписчики, читатели и гости этого сайта!

Я слышу часто возникают вопросы на предприятии, связанные с ненормированным рабочим днем.

Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформлять документы, чтобы избежать спорных ситуаций и какие разъяснения по этому поводу дает Роструд?

Новая позиция Роструда

Роструд выдал разъяснения для тех работодателей, чьи сотрудники трудятся на условиях ненормированного рабочего времени.

Как и прежде, чтобы ввести в компании такой режим, необходимо определить должности, где он необходим, и предоставить гарантии этим работникам.

Ведомство объясняет, какой порядок задержки сотрудника на работе считается законным и какие документы для этого должны быть у кадровика. Штраф за неправильную процедуру или неверно оформленные документы от 30 000 до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Кому устанавливать ненормированный рабочий день и когда это делать опасно

Ненормированный рабочий день компания вправе установить на любой должности. Каких-либо ограничений закон не устанавливает. Компания вправе ненормированный рабочий день ввести на всех должностях или определить только те, на которых работа в таком режиме действительно необходима.

https://www.youtube.com/watch?v=i6afy1zHH4g\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если руководитель посчитал нужным и установил ненормированный рабочий день на всех должностях, то в таком случае все работники получат право минимум на три дополнительных оплачиваемых дня отпуска. Предоставить его придется независимо от того, привлекался сотрудник к работе сверх нормы или нет.

Кроме того, если инспекторы ГИТ не найдут достаточных оснований для работы всех сотрудников в таком режиме, то могут расценить действия работодателя как злоупотребление правом, чтобы привлекать к работе сверх нормы и не оплачивать ее как сверхурочную. За это компании может грозить штраф до 50 000 руб., ч. 1 ст.

5.27 КоАП.

Разумный вариант — установить такой режим работы на руководящих должностях, техническому и хозяйственному персоналу; по должностям, где работа в течение дня не подлежит точному учету; тем, кто распределяет рабочее время по своему усмотрению либо делит его на части неопределенной продолжительности, п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.12.2002 № 884.

Независимо от того, на всех или отдельных сотрудников распространяется режим ненормированного дня, в обоих случаях все должности, на которых устанавливается такой режим работы, нужно перечислить в перечне должностей с ненормированным рабочим днем.

Оформить перечень необходимо как приложение к коллективному договору или локальному акту, например ПВТР. Или утвердить перечень как отдельный локальный акт. Если в компании есть профсоюз, при утверждении перечня необходимо учитывать его мнение, ст.

101 ТК.

Если должность работника не включили в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, то работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени необходимо оплачивать как сверхурочную.

Сотрудники, чьи должности внесли в перечень, должны ознакомиться с ним под роспись, абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК.

Кому из работников нельзя установить ненормированный рабочий день

Нельзя установить ненормированный рабочий день работникам, которые имеют право на сокращенное рабочее время, ст. 92 ТК. Например, работники-инвалиды II группы имеют право на установление сокращенной продолжительности рабочего времени не более 35 часов в неделю.

Ненормированный рабочий день также под запретом для работников, которым закон установил предельную норму ежедневной работы или смены, например «вредникам» или несовершеннолетним, ст. 94 ТК. Ненормированный рабочий день можно установить, если сотрудник выполняет такую работу, которая не подлежит нормированию.

Если установили норму выработки — работника можно привлечь только к сверхурочной работе.

Помимо ознакомления с перечнем, работники должны подписать дополнительное соглашение. Режим рабочего времени — условие трудового договора, изменить его можно или по соглашению сторон, или в порядке статьи 74 ТК.

Поэтому если работник не согласен изменить режим, можно сделать это в одностороннем порядке, но придется письменно уведомить сотрудника минимум за два месяца и доказать, что в компании произошли организационные или технологические изменения, из-за которых нельзя сохранить условия трудового договора, ст. 74 ТК.

Как оплачивается

Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычно — в качестве компенсации за переработки сотрудник должен получить не менее трех календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска, ст. 119 ТК.

Конкретную продолжительность такого отпуска и порядок будет определять работодатель. В трудовом договоре обязательно должна быть прописана конкретная продолжительность отпуска, работник должен знать, сколько всего дней отпуска у него есть.

Эти вопросы также необходимо закрепить в колдоговоре или ПВТР, ч. 1 ст. 119 ТК.

В стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день входят те же периоды, что и в стаж для основного ежегодного отпуска, ч. 1 ст. 121 ТК.

Дополнительный отпуск по заявлению работника можно заменить денежной компенсацией. Рассчитывают его из среднего заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ\u0026pp=ygWeBdCSINC_0YDQsNCy0LjQu9Cw0YUg0LLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC10LPQviDRgNGD0LTQvtCy0L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0L7RgNGP0LTQutCwINGB0L7QtNC10YDQttC40YLRgdGPINC_0LXRgNC10YfQtdC90Ywg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC10Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIsINC60L7RgtC-0YDRi9C8INGD0YHRgtCw0L3QvtCy0LvQtdC9INC90LXQvdC-0YDQvNC40YDQvtCy0LDQvdC90YvQuSDRgNCw0LHQvtGH0LjQuSDQtNC10L3RjC4g0JzQvtC20LXRgiDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtGC0LrQsNC30LDRgtGMINGC0LDQutC40Lwg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCw0Lwg0LIg0L_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjQuCDQtNC-0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GM0L3QvtCz0L4g0L7Qv9C70LDRh9C40LLQsNC10LzQvtCz0L4g0L7RgtC_0YPRgdC60LAsINC10YHQu9C4INC-0L3QuCDQt9CwINCz0L7QtCDQvdC4INGA0LDQt9GDINC90LUg0L_RgNC40LLQu9C10LrQsNC70LjRgdGMINC6INGA0LDQsdC-0YLQtSDQt9CwINC_0YDQtdC00LXQu9Cw0LzQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvdC90L7QuSDQtNC70Y8g0L3QuNGFINC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuD8%3D

Однако это запрещено для отдельных категорий работников: беременных, несовершеннолетних и т. д., ч. 1, 3 ст. 126 ТК.Если сотрудник с ненормированным днем трудился ночью, то оплачивается это время работы в повышенном размере.

Дополнительный отпуск за ненормированный день не отменяет повышенную оплату за работу ночью.

Если работодатель желает дополнительно поощрить сотрудников за труд в особом режиме и средства компании позволяют это сделать, то он может предусмотреть в локальном акте или коллективном договоре доплату таким работникам, ст. 135 ТК.

Привлечь сотрудника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени можно только для выполнения трудовой функции и работы, которая указана в его трудовом договоре. Поручать работу, которая не входит в круг трудовых обязанностей работника, работодатель не в праве.

Нужен ли приказ

Несмотря на то, что максимальную продолжительность ежедневной работы в режиме ненормированного рабочего дня закон не установил, работника можно привлекать к такой работе только «эпизодически» и на основании приказа. Закон не требует письменной формы такого распоряжения, однако Роструд считает наличие письменного приказа работодателя неотъемлемым условием, доклад Роструда за IV квартал 2019.

В приказе указываются Ф.И.О сотрудника, его должность и конкретный день или период, когда привлекается он к такой работе. Это необходимо, чтобы зафиксировать время его работы и проконтролировать периодичность привлечения к ней.

Кроме того, сотрудники, которые работают в режиме ненормированного рабочего дня, могут потребовать оплатить работу за пределами нормы часов как сверхурочную, а приказ подтвердит, что переработка связана с ненормированным днем.

Если работник по собственной инициативе без распоряжения работодателя продолжит работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то это не будет считаться работой в режиме ненормированного рабочего времени и не будет сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки работодатель не будет.

«Эпизодически» — это как часто?

Закон разрешает задерживать на работе сотрудников с ненормированным днем «эпизодически».

Есть мнение, что от того, как часто работодатель это будет делать, зависит решение, было привлечение к работе в связи с ненормированным рабочим днем или сотрудник отработал сверхурочно и теперь вправе претендовать на оплату фактически отработанного времени.

При этом что такое «эпизодически» и как часто можно привлекать работника сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени, закон не определяет.

Роструд в своих разъяснениях предполагает, что эпизодическим может считаться привлечение к работе не более трех раз в неделю, доклад Роструда за IV квартал 2019.

Судебная практика подтверждает это предположение.

Пример

Красова работала воспитателем в детском оздоровительном учреждении. В трудовом договоре у нее был установлен ненормированный рабочий день, за что она получала дополнительный отпуск и надбавки.Работодатель в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепил, что работники трудятся шестидневную рабочую неделю по 40 часов с выходными днями по графику.

При этом Красова трудилась в соответствии с режимом дня детей на лето — с 8 утра до 22 вечера ежедневно, а также привлекалась к ночным дежурствам с 22 часов до 5 утра в соответствии с графиком дежурств. Красова очень уставала и подала на работодателя суд.Суд рассмотрел все локальные акты учреждения, включая ПВТР и должностную инструкцию воспитателя.

Несмотря на то, что в трудовом договоре Красовой было закреплено, что воспитатель выполняет работу в режиме ненормированного рабочего времени, Красову привлекали именно к сверхурочной работе. Характер такой работы был указан в должностной инструкции и в графике работ и был постоянным, систематическим, а не эпизодическим.

Суд взыскал в пользу Красовой задолженность в оплате часов сверхурочной работы, апелляционное решение Свердловского областного суда от 26.07.2019 по делу № 33-12784/2019.

Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа: первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном размере, ст. 152 ТК.

Можно ли работнику с ненормированным днем не оплачивать работу в выходной

Работников, которым установили ненормированный рабочий день, можно привлечь к работе в выходной, но только с соблюдением всех гарантий, которые установил закон.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, и привлечь работников к работе в выходной можно только в исключительных случаях, ст. 113 ТК.

Оплачивать такую работу следует всем работникам, неважно, в каком режиме они работают, не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, которые сотрудник фактически отработал в эти дни.

• ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• ПОСТАНОВЛЕНИЕ
• от 11 декабря 2002 года № 884
• Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях*
• Подробнее ➤

Спасибо за внимание! Будьте внимательны при заключении трудовых соглашений с работодателем.

Каждый гражданин обязан знать свои права хотя бы просто потому, чтобы контролировать их соблюдение.