Законы

У нас на предприятии выходные дни не как у всех — суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

Именно для подобных ситуаций законом в виде исключения разрешено привлекать работников к выполнению обязанностей в выходные дни, но только с гарантией компенсации отработанного времени.

Законодательное регулирование вопроса

В соответствии со ст.56 ТК РФ трудовые правоотношения возникают между компанией и работником только после заключения трудового договора либо допущения сотрудника к выполнению обязанностей с последующим оформлением отношений.

В свою очередь в договоре о взаимном сотрудничестве во исполнение ст.57 ТК РФ оговариваются условия работы, которые включают в себя не только обязанности и расположение места труда, но и режим занятости.

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?Так в частности, в порядке ст.102 ТК РФ сотрудник может быть занят в режиме гибкого времени или на основании ст.103 ТК РФ иметь сменный характер труда либо трудиться всего пять дней в неделю, но при этом во исполнение ст.91 ТК РФ протяженность его рабочей недели не должна превышать 40 часов, что предполагает периоды для отдыха, то есть те же выходные и праздничные дни.

Но производственный процесс далеко не всегда предполагает стабильность, учитывая, что оборудование может сломаться и создать аварийную ситуацию в учреждении или работник может заболеть, а конвейер нельзя будет остановить. Именно для подобных ситуаций законом и разрешено привлекать тружеников в выходные к выполнению непосредственных обязанностей.

Так, в ст.

113 ТК РФ сказано, что в случае возникновение непредвиденных работ, тружеников возможно привлечь к труду в выходные дни с целью предотвращения нанесения ущерба предприятию либо ликвидации последствий аварии, на условиях утвержденных законом.

В частности, обязать тружеников приступить к обязанностям в выходной возможно только при наличии их согласия, к примеру, при отсутствии основного работника, а в случае аварии и без согласия, но с обязательной компенсацией, установленной законом.

То есть в порядке ст.

153 ТК РФ занятость в выходной день обязательно должна быть вознаграждена двойной оплатой либо одинарной, но с предоставлением другого дня отдыха в соответствии с выбором работника. Также в ст.

153 ТК РФ сказано, что в коллективном договоре либо других локальных актах может быть предусмотрен иной размер компенсации дополнительного труда с единственным условием, указанным в ст.8 ТК РФ.

В частности, руководству компании дано право в силу финансовых возможностей предприятия вознаграждать тружеников в размере не ниже установленного законом, что предполагает компенсацию труда в выходные и более чем в двойном размере либо правом работника выбрать дополнительный день для отдыха по собственному разумению.

Порядок расчета оплаты труда

Производственный процесс в каждом учреждении имеет свои особенности, что ведет к оплате труда несколькими способами.

В частности, труд может быть оплачен:

  • У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?по окладной системе;
  • по часовой ставке;
  • по сдельным расценкам.

Окладная система в порядке ст.129 ТК РФ предполагает выплату фиксированной суммы за норму отработанных часов ежемесячно независимо от количества выходов и наличия праздничных дней.  В основе часовой ставки лежит обратный принцип, то есть оплате подлежат только все отработанные часы по заранее установленному тарифу.

То есть в случае установления оклада работник будет ежемесячно получать одну и ту же сумму, в то время как при часовой ставке размер зарплаты будет разным, учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней не одинаково. И при сдельных расценках оплата труда будет зависеть от количества произведенной продукции за определенный период, что предполагает опять же не фиксированную сумму ежемесячно.

При обычном режиме работы

Большинство государственных учреждений, а также банки и компании, как правило, работают в режиме пятидневки, что предполагает 40 часовую загруженность в течение будних дней и зарплату по окладной системе. То есть независимо от того, сколько рабочих дней будет в месяцев, 20 или 22 свой оклад сотрудник получит в любом случае, конечно за минусом НДФЛ.

Именно поэтому при расчете оплаты за работу в выходной в двойном размере особых трудностей не возникает, что подтверждается Письмом Минтруда №14-2/В-943. Ведь для начала нужно высчитать оплату труда за час, а полученную сумму умножить на количество отработанных часов уже в выходной день в двойном размере.

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

  • 15 000 / 20 / 8 = 93,75 рублей составляет оплата труда за час.
  • Работником в выходной день было отработано 8 часов.
  • 8 * 93,75 = 750 рублей

Учитывая, что в соответствии со ст.153 ТК РФ работа в выходной день подлежит оплате в двойном размере: 750 * 2 = 1500 рублей.

Таким образом работник должен получить заработную плату в размере:

15 000 + 1500 = 16 500 рублей.

Также в ст.153 ТК РФ сказано, что труженик имеет право отказаться от двойной оплаты в пользу предоставления другого дня отдыха. В подобной ситуации оплата занятости в выходной день производится в стандартном размере и работник получает выходной день в другое удобное время.

В частности, расчет оплаты труда за месяц в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

  • 15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.
  • 8 *93,75 = 750 рублей.
  • 15 000 + 750 = 15 750 рублей.

Сменный режим работы

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?В порядке ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью времени труда считается 40 часов в неделю, что актуально для такого режима, как пятидневка либо шестидневка с фиксированными выходными.

Но на предприятиях с посменным режимом труда соблюсти 40-часовую рабочую неделю в виду особенностей производства невозможно, учитывая, что график состоит из череды смен и скользящих выходных, которые в течение одной недели могут составлять более 40 рабочих часов, а в течение другой – менее оговоренной нормы.

В подобной ситуации в порядке ст.104 ТК РФ для учреждений с оговоренным графиком законом предусмотрена возможность суммированного учета, который предполагает сложение отработанных часов за определенный период, к примеру, квартал, с целью соблюдения установленной законом нормы часов уже в месячном эквиваленте, то есть, допустим, 160.

Данная форма учета отработанного времени естественно отражается на порядке начисления заработной платы, которая напрямую зависит от отработанного времени и предопределяет разные суммы в каждом месяце. Естественно при таком порядке начисления оплаты труда вычисление двойной оплаты за работу в выходные тоже вызывает некоторые трудности.

В частности, в Постановлении Госкомитета №465/П-21 сказано, что работа в праздничные дни должна быть включена в месячную норму и оплачена соответствующим образом. К примеру, фасовщик имеет оклад в 12000 рублей и работает по жд графику, то есть день, ночь, 48-отдых, при этом продолжительность смены составляет 12 часов.

Норма часов в месяц составляет 192 часа из расчета 16 смен по 12 часов, сотрудник отработал 17 смен, так как был вызван на работу в связи с болезнью своего коллеги на одну смену.

Тогда расчет будет производится в следующем порядке:

  • 12 000 / 192 = 62,5 рублей.
  • 12 * 2 = 24 часа.
  • 62,5 * 24 = 1500 рублей.
  • 12 000 + 1500 = 13 500 рублей.
Читайте также:  Следует ли при расчете среднего заработка для целей оплаты командировки учитывать оплату, полагающуюся работникам за дежурство, которое выходит за норму рабочего времени?

Если же при суммированном учете времени оплата труда исчисляется не в окладной системе, а в часовой тарифной ставке, расчет оплаты в выходных будет выглядеть достаточно просто. Часовую оплату, к примеру, 62,5 рублей нужно будет умножить на количество часов, отработанных в выходной и на два.

62,5 * 12 * 2 = 1500 рублей.

Порядок оформления выхода на рабочее место в выходной день

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

Именно поэтому любое привлечение к труду сверх нормы должно дополнительно отражаться в распорядительной документации.

В частности, в преддверии вызова на работу дополнительно, начальник отдела подает рапорт или докладную записку на имя директора о необходимости осуществления определенных работ в выходной день и с просьбой привлечь к их исполнению работника. На основании рапорта и после наложения резолюции издается приказ о привлечении к труду с указанием причины вызова, датой и временем, в течение которого планируется проведение дополнительных работ.

Также в приказе в обязательном порядке оговариваются условия компенсации дополнительного труда и проставляется подпись привлекаемого труженика, который таким образом  и ознакамливается с приказом, и выражает свое согласие с привлечением к труду в законный выходной.

Помимо приказа дополнительный выход отражается еще и в табеле выходов, где в графе соответствующей выходному ставится не «В», а количество отработанных часов, к примеру, 8 или 12.

То есть оплату за отработанное время в выходной день работнику производят на основании приказа и табеля учета отработанного времени.

Особенности оплаты в командировке

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

При этом во время пребывания в командировке работник будет занят в соответствии с режимом труда, который установлен в компании принимающей стороны. Если же в связи с производственной необходимостью служащий вынужден будет выйти на работу в выходной день уже по графику труда другого предприятия, его занятость будет оплачена в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Также в оговоренной норме сказано, что длительность командировки рассчитывается не от момента прибытия в командированную организацию, а с момента выбытия из родного города труженика, что предполагает вероятность нахождения в пути как раз во время законных выходных. В подобной ситуации в соответствии с п.5 Постановления № 749 дни пути тоже будут оплачены в двойном размере либо компенсированы посредством одинарной оплаты с предоставлением другого дня отдыха.

О порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Макрос

Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю.

Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) установлена законодательством только для отдельных категорий сотрудников:

  • для работников от 15 до 16 лет — 5 часов,
  • для работников от 16 до 18 лет — 7 часов;
  • для лиц, обучающихся в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа;
  • для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
  • для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
  • для работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств (продолжительность их рабочего дня различается в зависимости от должности, вида транспорта, других условий труда).

Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка.

Как сделать пятницу сокращенной

Если работники предприятия относятся к общей категории сотрудников, для которых рабочая неделя не может превышать 40 часов, и на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, то продолжительность рабочего дня может быть установлена, например, так:

  1. 8 часов ежедневно,
  2. или в пятницу рабочий день уменьшается (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут).

При этом в любом случае для всех категорий работников продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

На примере

На предприятии 40-часовая рабочая неделя, пятидневка. Перерыв на обед — 1 час (в рабочее время не входит). Рабочий день начинается в 9-00 и с учетом 1 часа на обед заканчивается в 18-00.

Работодатель решил сделать сокращенную пятницу на 1 час. Теперь работники работают с понедельник по четверг с 9-00 до 18-15. А в пятницу — с 9-00 до 17-00. При этом оплата труда не меняется, так как норма работы 40 часов в неделю осталась.

Пятница короткий день по трудовому кодексу

Хотим сделать в пятницу короткий день (уходить на час раньше)

Организация бюджетная. Вроде как и в Коллективном договоре было когда-то, но в действующей версии нет.

Можно ли как-то этот час узаконить? (дайте, пожалуйста ссылочку на документ — номер-дату)

Если пропишем в колдоговоре, не будет ли это нецелевым использованием бюджетных средств?

По российскому трудовому законодательству нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. То есть 40 часов — фактически самая распространенная продолжительность.

Чтобы сократиться в пятницу, немного сокращается обед — например, с часа до 48 минут. И все довольны. В законодательстве не содержится никаких правил, касающихся конкретных дней недели.

Тут действует простая человеческая логика — к выходным все особенно стремятся домой.

Чтобы установить продолжительность рабочего дня и рабочей недели, предприятие должно внести это в свои внутренние документы: колдоговор, правила внутреннего распорядка. Ну и в трудовой договор с работником желательно.

Обеденный перерыв должен быть не менее 30 минут.

ст. 108 Трудового кодекса РФ. Перерывы для отдыха и питания

Статья гласит о том, что в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 мин., который в рабочее время не включается.

Вроде как есть статья 95 Трудового Кодекса РФ, где говорится о том, что накануне праздничных нерабочих днях продолжительность рабочей смены уменьшается на один час. А вот по поводу каждой пятницы такого закона нет.

Внутри коллектива может быть такое прописано, но с условием, что в течение недели на обеденный перерыв будет тратиться не 1 час, а 45 минут.

Таким образом отрабатывается час за пятницу, и работники коллектива имеют право уйти в пятницу на час раньше.

Насколько я знаю, час в пятницу многие прибавляют — из 15-минут от обеденных перерывов ежедневных. Сотрудникам отводится не 60, а 45 минут на обед, и так набегает час пятнадцать, на которые укорачивается пятница. Поэтому вы не дарите сотрудникам это время, а просто переносите его.

Если предприятие увеличит рабочее время с понедельника на четверг на 15-20 минут согласно локальному рабочему акту, то пятница может считаться сокращенным днем, поскольку по нормам продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов, то есть по 8 часов в день.

Читайте также:  Правомерно ли увольнение работника в связи с сокращением штата, если после увольнения была введена должность, обязанности по которой совпадают с сокращенной должностью?

Рабочее время уменьшается на час только накануне праздничных дней.

Если Вы работаете более 40 часов в неделю, то имеете право сделать пятницу сокращенным днем. В предпраздничные дни само начальство всегда пойдет навстречу и сделает пятницу сокращенным днем. Если организация бюджетная, то лучше просто подойти с этим вопросом к начальству.

Вообще то, вроде законодательство позволяет подобные вопросы регулировать внутренними правилами, действующими на конкретном предприятии. Обязательными правилами являются только продолжительность рабочей недели и минимального обеденного перерыва.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). К тому же работу в дополнительный нерабочий праздничный день придется оплатить в двойном размере либо предоставить другой день отдыха работающим (ст. 153 ТК РФ). То есть в такой ситуации применяется тот же порядок, что и при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, установленный ТК РФ.

Иными словами, установление региональных нерабочих дней в связи с религиозным праздником не должно снижать объем трудовых прав и гарантий, положенных работникам в соответствии с ТК РФ (ст. 5, 6 ТК РФ). Следовательно, и в этом случае у них должен быть предпраздничный день короче на 1 час.

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

В организации рабочий день в пятницу сокращен на 45 минут (в ПВТР не конкретизированы категории работников, на которых это распространяется). На сколько должен быть сокращен рабочий день в пятницу накануне нерабочего праздничного дня?

17 Ноября 2016, 12:52 Карина, г. Москва

Есть вопрос к юристу?

У нас на предприятии выходные дни не как у всех - суббота, воскресенье, а четверг, пятница. Должны ли нам оплачивать работу в суб-вскр в двойном размере или нет?

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).

Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст.

157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11.04.

2012 N ПГ/2181-6-1), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.

  • Да вроде в ТК РФ все ясно написано — Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
  • непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где
  • невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный
  • день, переработка компенсируется предоставлением работнику
  • дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по
  • Рекомендуем к прочтению: Возврат денег за путевку
  • нормам, установленным для сверхурочной работы.
  • Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
  • Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ в ПВТР необходимо отразить продолжительность того времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные приравненные к рабочему времени периоды. Например, в соответствии с ч. 2 ст.

109 ТК РФ работодатель обязан предоставить специальные перерывы, которые включаются в рабочее время, следовательно, в ПВТР необходимо определить продолжительность непосредственно времени работы, а также количество таких перерывов.

Продолжительность сокращенной ежедневной работы (смены) работников, прямо не указанных в законе, и иные периоды рабочего времени должны также устанавливаться локальным нормативным актом работодателя.

Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.

Следует помнить, что в соответствии со ст.

6 ТК РФ именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.

  1. Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, иными особенностями трудовой деятельности или возрастом работников.
  2. В связи с тем что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени происходит уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени, необходимо понимать основные различия:
  3. 1) сокращенная продолжительность рабочего времени характеризуется следующим (ст. 92 ТК РФ):
  4. — оплата устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет (ст. 271 ТК РФ);
  5. — продолжительность рабочего времени устанавливается федеральными законами;
  6. — данная продолжительность применяется для отдельных категорий работников;

2) неполное рабочее время характеризуется следующим (ч. ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ):

— устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя);

— инициатива установления неполного рабочего времени может принадлежать любой стороне (ч. 1 ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ);

— данный вид рабочего времени может устанавливаться независимо от категории работников;

— оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Читайте также:  Как часто необходимо проводить инструктаж для сотрудников, Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда  и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?  

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

  • Все зависит от системы оплаты труда.
  • Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
  • Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции, закажите кадровый аудит и аудит расчёта зарплаты в 1С-WiseAdvice.

Мы проверим:

  • как оформляются кадровые документы;
  • соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству;
  • выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни;
  • внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику;
  • оформим переработки без нарушений ТК РФ.

В расчетах и документах у вас будет полный порядок.