И. В. Тарасоваавтор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

У совместителей (работники не на полную ставку и неполный рабочий день) предпраздничный рабочий день должен быть сокращен на 1 час или рабочее время в месяце сокращено на 1 час пропорционально работе (т.е не в один день 1 час, а этот час распределен на несколько дней)?

Ответ

В предпраздничный день (то есть накануне нерабочего праздничного дня) продолжительность работы обычно сокращается на один час.

Исключение — непрерывно действующие организации и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно.

В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере (с согласия работника).

Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей, как внешних, так и внутренних, а также тех, у кого неполное рабочее время или сменный режим работы.

Иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает. Ваши варианты сокращения рабочего времени с перераспределением на другие рабочие дни, не являющиеся предпраздничными, будут неправомерны.

Обоснование

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Данная норма распространяется на все категории работников.

Отметим, что иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает.

Дополнительный полезный материал в СПС «КонсультантПлюс»:

Извлечение из: Готовое решение: Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день (КонсультантПлюс, 2021)

Как сократить рабочий день накануне праздничного дня

Сократите рабочий день (смену), предшествующий нерабочему праздничному дню, на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Например, продолжительность работы в пятницу (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) сокращается на час, если праздник приходится на субботу. А если на воскресенье — то не сокращается, так как пятница не предшествует ему непосредственно.

Как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше. Но полагаем, что вы можете уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) и другим способом — распорядиться, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Рекомендуем издать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня (смены) в вашей организации.

Но есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час не сокращается, а именно если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на отдельных видах работ, где уменьшение продолжительности рабочего времени в такой день невозможно (например, работа бригады скорой помощи) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В этих случаях час переработки нужно компенсировать — как правило, предоставив работнику дополнительное время отдыха. Однако вместо этого вы можете предложить работнику оплатить час переработки в повышенном размере, но такая компенсация допускается только с согласия работника (подробнее об этом расскажем ниже).

Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Все вышеупомянутые правила распространяются на всех работников, в том числе на тех, кто работает неполный рабочий день, по сменному режиму работы, а также на совместителей, как внутренних, так и внешних. Подробнее об этом расскажем далее.

1.3. Нужно ли внутреннему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, вам нужно поступить так же, как мы описывали выше. В частности, сократите предпраздничный рабочий день внутреннего совместителя на один час, кроме случаев, когда это сделать невозможно — например, если у вас непрерывно действующая организация.

Тогда переработку компенсируйте дополнительным временем отдыха либо вместо него повышенной оплатой (если работник согласен на это). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внутренних совместителей закон не предусматривает.

Возможна ситуация, что в предпраздничный день у совместителя продолжительность работы составляет всего час. В этом случае все равно время работы сокращается на один час, то есть работник в этот день на работу не выходит, кроме вышеупомянутых исключительных случаев. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

1.4. Нужно ли внешнему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, сократите внешнему совместителю предпраздничный рабочий день на один час так же, как и любому другому работнику, применяя правила, о которых мы рассказывали выше.

Если у вас непрерывно действующая организация или совместитель выполняет такой вид работы, при котором уменьшить рабочий день невозможно, компенсируйте час переработки дополнительным временем отдыха либо, если работник согласится, повышенной оплатой. Это следует из ч. 1, 2 ст.

95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внешних совместителей закон не предусматривает.

Такие правила действуют и в том случае, если продолжительность работы совместителя в предпраздничный день составляет всего один час.

В этом случае при сокращении рабочего дня на час совместитель не выходит на работу (кроме исключений, когда уменьшить продолжительность работы накануне праздника невозможно и вы компенсируете час переработки, например, дополнительным временем отдыха). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Примечание:

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Сокращается ли предпраздничный день у совместителей

Рабочие дни и смены, идущие непосредственно перед «красными датами» производственного календаря, подлежат уменьшению на один час (ст. 95 ТК РФ).

Причем законодательство не связывает это правило с определенным типом занятости работников. Вследствие этого у кадровиков и руководства компаний часто возникают вопросы.

Один из них – сокращается ли предпраздничный день у совместителей. Ответ следует из положений Трудового Кодекса. Подробности – в материале.

Правила об укороченных предпраздничных сменах

В настоящее время действуют следующие правила, касающиеся укороченного дня (ст. 95 ТК РФ):

• трудовой день, идущий непосредственно перед праздником, «урезается» на час;
• если смену и «красную дату» производственного календаря разделяют «обычные» выходные, ее сокращение не предусмотрено;
• правило об уменьшении рабочего дня не распространяется на сотрудников предприятий с непрерывным производственным циклом, т.е. такие организации, деятельность которых невозможно приостановить по объективным причинам.

Отметим, что в статье 95 ТК РФ отдельно не оговаривается работа совместителей в предпраздничный день. Однако эти сотрудники не названы и в числе исключений из данного правила. Это означает, что директива автоматически распространяется и на них.

Особенности труда совместителей

Напомним, что совместительством называется регулярная работа на основании трудового договора (ст. 282 ТК РФ):

• на двух должностях в рамках одной компании;
• одновременно в нескольких юридических лицах.

На месте работы по совместительству сотрудник вправе трудиться не более 20 часов в неделю. Длительность смены сокращается до 4-х часов.

При этом сокращенный предпраздничный день для совместителей актуален, несмотря на «урезанную» трудовую неделю.

Такой вывод следует из положений ТК РФ, в соответствии с которыми, такие сотрудники пользуются тем же набором прав и привилегий, что и их коллеги, для которых конкретное место трудоустройства является основным.

Нарушение социальных гарантий специалистов влечет для компании наступление административной ответственности.

Добавим, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям происходит по общим правилам. Если смена сотрудника составляет четыре часа, то преддверии торжественной даты он работает только три. Понятно, что если гражданин нанят на двухчасовой день, то ему достаточно отработать 60 минут.

Если компания нуждается в том, чтобы сотрудник отработал полностью этот день, то ему можно предложить сверхурочную работу. Для этого необходимо предварительно получить письменное согласие работника. «Лишний» час оплачивается по полуторной ставке или по одинарной, но с предоставлением дополнительного времени отдыха.

Внутреннее совместительство

Важно понимать, что предпраздничный день для внутренних совместителей сокращается по общим правилам. По закону гражданин, занимающий одновременно две позиции в одной организации, рассматривается как две рабочие единицы. Для такого сотрудника заводятся две строки в табеле, подписываются два трудовых договора, издаются два приказа. Это означает, что нужно «урезать» на час обе ставки.

Согласно разъяснениям Роструда, сокращенный предпраздничный день для внутренних совместителей будет уменьшен не на 1, а на 2 часа. Например, врач работает с 09:00 до 16:00 в клинике «А» дерматологом как на основном месте работы, а с 16:00 до 18:00 трудится венерологом как на дополнительном. В преддверии торжественной даты его первая смена закончится в 15:00, а вторая в 17:00.

Для собственного удобства врач вправе договориться с начальством о сокращении основной смены не «сверху», а «снизу». Например, он придет в клинику в 10:00, а закончит трудовую деятельность в 17:00.

Как отразить работу совместителя в табеле

Фирмы и предприниматели, нанимающие персонал, ведут учет рабочего времени. Поэтому работодатели обязаны знать, как показать предпраздничный день для совместителей в табеле.

По графам формы Т-13 проставляется следующая информация:

• указывается факт явки работника на службу (пишется буква «Я» или код «01»);
• проставляется число фактически отработанных часов (например, «3», «2» и т.д.).

В преддверии праздника число трудовых часов должно быть меньше обычного на один час. Если оно будет равно «стандартному», у контролирующих органов возникнут вопросы к компании. Например, если совместитель работает в четырехчасовой смене, а указывается значение «3».

Еще один популярный вопрос о коротких днях: как табелировать совместителя в предпраздничный день, если он устроен на один час, т.е. 1/8 ставки? Отвечаем: по закону такой сотрудник вправе вообще не приходить на работу в преддверии торжественной даты. Несмотря на его физическое отсутствие, кадровики проставляют явку и указывают фактическое число отработанных часов – «0».

Продолжительность работы совместителя накануне праздника

Вместе со своим знакомым работаем внешними совместителями в одной организации. Я на 0.5 ставки, работаю по вечерам 4 часа, мой знакомый на 0.25 ставки и работает, соответственно 2 часа.

В преддверии 23 февраля все работники организации, в которой мы работаем по совместительству, работали на один час меньше.

В отделе кадров нам сказали, что мы должны выработать свое время полностью, так как продолжительность работы совместителя не зависит от того предпраздничный день или нет.

Приближается очередной праздник, поэтому хотелось узнать сокращается или нет продолжительность работы совместителя в предпраздничный день. Если сокращается, то насколько, пропорционально времени работы или в другой зависимости?

В данном случае работники отдела кадров неправы. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час. Это прямо установлено частью 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ. Никакой зависимости продолжительности работы накануне праздника от того, является для работника работа основной или по совместительству, статьей не установлено.

Если обратиться к статье 287 Трудового кодекса РФ, регламентирующей порядок предоставления гарантий и компенсаций лицам, работающим по совместительству, видно, что практически все гарантии и компенсации им предоставляются в полном объеме.

Запомните! Только по основному месту работы предоставляются:

• гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования;
• гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

  Как прервать отпуск по уходу за ребенком?

Таким образом, продолжительность рабочего времени совместителя накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час. Если работаете 4 часа, то должны отработать 3, если знакомый работает по совместительству 2 часа, то его рабочее время сократится до часа.

Соответственно, если предположить, что человек работает по совместительству всего один час, то накануне нерабочего праздничного дня он может от совместительства отдыхать.

Трудовой кодекс РФ, в том числе и для лиц, работающих по совместительству, гарантирует уменьшение продолжительности рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня на один час.

Раз рабочее время работодатель не уменьшил, то этот час фактически стал сверхурочной работой и должна быть оплачена с повышающим коэффициентом.

Обратите на это внимание кадровых работников, чтобы внесли необходимые изменения в табель учета рабочего времени.

Департамент Общего аудита по вопросу сокращенного предпраздничного дня у работника-совместителя

23.09.2015

Ответ

В соответствии со статьей 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Статьей 284 ТК РФ предусмотрено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

• В силу статьи 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
• Согласно статье 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
• В соответствии со статьей 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Предусмотренное статьей 95 ТК РФ правило о сокращении рабочего дня на час является обязательным для работодателя и распространяется на всех работников (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.06 № ГКПИ06-963).

1. Таким образом, продолжительность рабочего дня работника, в том числе работающего на условиях совместительства, накануне праздничного дня сокращается на один час.
2. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации продолжительность рабочего времени у работника-совместителя составляет 0,8 часов в день и никаких исключений из общих правил нет, продолжительность рабочего времени накануне предпраздничного дня у такого работника составляет, по сути, ноль часов.
3. Отметим, что какие-либо официальные разъяснения о порядке заполнения табеля учета рабочего времени в рассматриваемом случае в настоящее время отсутствуют.
4. По нашему мнению, в предпраздничный день в табеле учета рабочего времени данному сотруднику отмечается рабочий день («Я»), а количество рабочих часов указывается «0».
5. При этом фактически в указанный день работник на работу не выходит.
6. В отношении порядка расчета заработной платы данному сотруднику отметим следующее.
7. Как было отмечено нами ранее, в соответствии со статьей 285 ТК РФ оплата труда работнику-совместителю производится пропорционально отработанному времени.
8. Согласно статье 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, за дни, когда работник находился в командировке ему выплачивается средний заработок. В свою очередь размер оплаты труда за дни, когда работник не был в командировке, определяется исходя из оклада.

По производственному календарю в апреле 2015 года 22 рабочих дня. При этом норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (с учетом сокращенного предпраздничного дня) составляет 175 часов (22 * 8 – 1).

Для работника-совместителя, работающего на 0,1 ставки, норма рабочего времени в апреле 2015 также составит 22 рабочих дня или 16,8 часов (22 * 0,8 – 0,8[1]).

В таком случае, при расчете заработной платы данному работнику в апреле 2015, по нашему мнению, расчет необходимо производить по формуле: 10 000 руб. / 22 * 18.

При этом тот факт, что работник 30 апреля 2015 фактически отработал 0 часов (в связи с сокращенным рабочим днем), на наш взгляд, не должен оказывать влияние на расчет заработной платы.

Отметим, что в случае, если Организация будет придерживаться иной позиции и рассчитывать заработную плату по формуле: 10 000 / 21 * 17, это может привести к возникновению спорной ситуации с работником (так как в таком случае размер его заработной платы будет занижен).

Коллегия Налоговых Консультантов, 21 сентября 2015

[1] Исключается 1 час в предпраздничный день. Поскольку фактически работник должен работать 0,8 часов в день, исключать из расчета 1 час, т.е. больше чем он фактически работает, по нашему мнению, некорректно.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Прокурор разъясняет — Прокуратура Ставропольского края

В день накануне праздника все сотрудники должны работать на один час меньше

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Прямая ссылка на материал
Поделиться

О том, что предпраздничный день на час короче, закон говорит недвусмысленно в ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная норма предусматривает сокращение обычной продолжительности рабочей смены (дня) для всех работников предприятий. Исключение предусмотрено лишь для некоторых категорий специалистов.

Перед какими праздниками полагается уменьшение времени занятости и для кого – об этом наш материал.

Что такое сокращение предпраздничного дня на 1 час?

В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.

Почему предпраздничный день на час короче?

Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет.

В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные.

Но и тут ситуация может меняться.

Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2018 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.

Кому не полагается сокращение времени накануне праздников?

В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено.

Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала.

При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.

Сокращение предпраздничного дня, если праздник относится к региональным

Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г.

по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники.

И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.

А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (ст. 113 Трудового кодекса РФ). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения (ст. 95 Трудового кодекса РФ) и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.

Как изменится оплата труда, если предпраздничный день короче на 1 час?

Если предпраздничный день на час короче по Трудовому Кодексу, в каком объеме работники получат зарплату?

Производит ли работодатель удержания? Ответ зависит от того, какая система расчетов применяется в организации. В наиболее выгодном положении находятся окладные сотрудники. Для таких лиц заработок начисляется и выплачивается в полном размере, без изменений.

Если же зарплата рассчитывается из фактически отработанных часов или произведенной продукции (выполненных работ), учет ведется по реально выработанному времени или сделанных изделий.

При этом на повременщиков и сдельщиков сокращение рабочего дня не влияет, поскольку они получают зарплату по факту.

Если же специалист занят на неполной ставке, также необходимо учитывать способ начисления заработка – при окладе выдается вся зарплата, при фактической выработке – по времени/объему работ.

 Таким образом, согласно ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Эта норма распространяется на все режимы труда.

Следовательно, даже если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки), его предпраздничный рабочий день будет короче не на полчаса, а на целый час, как и у работников на полной ставке.

Управление по надзору за исполнением

федерального законодательства прокуратуры края

Особенности установления режима работы совместителям и работникам с неполным рабочим днем

Режим работы — описание времени работы и времени отдыха, установленные работнику.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 Трудового кодекса РФ):

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;  продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Это обязательные элементы, которые должны быть указаны при описании каждого режима работы.

Указанные элементы включают в себя рабочее время и время отдыха.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ).

Какие же особенности рабочего времени и времени отдыха установлены для совместителей и работников с неполным рабочим днем?

Совместители

Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Работник может работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. При этом спрашивать разрешения у своего основного работодателя на трудоустройство по совместительству работник не обязан.

Как и не обязан сообщать, что он работает у другого работодателя.

Исключение: руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Важно! При оформлении работника по совместительству с ним необходимо заключить отдельный трудовой договор, даже если он уже работает у вас по основной работе или совмещает другую должность.

Дело в том, что совместительство — это выполнение работы по должности. То есть работник принимается на должность, предусмотренную штатным расписанием.

Поэтому отношения с ним должны оформляться с помощью заключения трудового договора. В нем должны быть закреплены все общие условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ, как и при приеме работника на работу по основному месту.

Дополнительно в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. В трудовом договоре с совместителем закрепляется в том числе режим его работы.

Поэтому важно понимать, какие ограничения существуют для данной категории работников, и учесть их. Ограничений относительно того, какой режим работы можно установить совместителю, закон не содержит. Поэтому совместитель может работать как по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и по графику или в режиме сменной работы и т.д.

Ограничения установлены по продолжительности работы. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

Работать больше работник вправе только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

По общему правилу продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов.

В большинстве случаев именно 40 часов в неделю работает большинство работников в нашей стране. Поэтому если работник не относится к льготной категории, для которой устанавливается сокращенное рабочее время, то его норма будет рассчитываться исходя из 40 часов в неделю. Это относится к работнику работающему на основной работе.

У работника по совместительству в описанном случае максимальная норма будет вполовину меньше — 20 часов в неделю.

Если же работник относится к льготной категории, для которой установлено сокращенное рабочее время, то половина будет исчисляться из сокращенной нормы.

Например, для работника — инвалида I группы по основному месту работы максимальная продолжительность рабочей недели 35 часов.

Если данному работнику индивидуальной программой реабилитации не запрещено работать по совместительству, то при его приеме на работу норма по совместительству будет 17,5 часов.

Обратите внимание! Эти требования Трудового кодекса РФ императивны (подлежат безоговорочному выполнению).

За нарушение данных требований частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Интересный факт! При установлении нормы времени для совместителей (4 часа в день, 20 часов в неделю) в статье не конкретизируется, что это относится только к одному работодателю.

Учитывая, что закон допускает наличие нескольких работодателей по совместительству, можно сделать вывод, что 4 часа в день — это норма для работника, а не для работодателя.

Поэтому сколько бы работодателей ни было у работника, максимальное время его работы по совместительству 4 часа.

Однако, как было указано выше, работник не обязан сообщать работодателю, работает ли он еще где-либо. Как и работодатель не обязан выяснять, единственный ли он у работника (по совместительству).

Поэтому возникает ситуация, когда работник может у двух работодателей по совместительству работать, к примеру, по 3 часа в день (в сумме 6 часов), и ни один работодатель не сможет это проследить и устранить нарушение.

То есть соблюдение каждым работодателем требования закона будет, но фактически норма будет превышена.

К сожалению, это зависит только от работника. Работодатель, даже догадываясь, что у работника есть еще одно рабочее место по совместительству, не может отказать ему в 4- часовом рабочем дне.

Оплачивается работа совместителя в соответствии со статьей 285 Трудового кодекса РФ:

• в зависимости от выработки;
• пропорционально отработанному времени;
• на условиях, определенных трудовым договором.

При работе по совместительству также учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

Неполное рабочее время

Для того чтобы понять, что такое неполное рабочее время, нужно определиться с понятием полного рабочего времени. Полное рабочее время — это 40 часов в неделю (для всех работников), за исключением тех, кому законом установлена меньшая (сокращенная) продолжительность рабочего времени.

Соответственно, неполное рабочее время — это установление меньшей продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено нормой. С инициативой об установлении неполного рабочего времени может выйти как работодатель, так и работник.

По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон.

То есть если работодатель настаивает на установлении неполного рабочего дня без оснований, работник вправе отказаться, и, наоборот, если работник просит об установлении неполного рабочего дня, то работодатель может отказать. Однако есть исключения, при которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенкаинвалида в возрасте до 18 лет);
• другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

Для указанных категорий работников отказ в установлении неполного рабочего дня является недопустимым.

Неполное рабочее время для работников данных категорий устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной (п. 2 ст. 93 ТК РФ).

В этом случае режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (п. 2 ст. 93 ТК РФ).

То есть отказать работнику по его просьбе в установлении неполного рабочего времени работодатель не может, но повлиять на выбор режима работы — может. Главное, чтобы условия, на которых настаивает работодатель, были обоснованы производственной необходимостью.

Если работник хочет начинать работу на час позже и просит сократить каждый его рабочий день на один час, отказать ему просто потому, что работодатель против, нельзя. Нужно обосновать, что приход работника на работу на час позже негативно отразится на работе компании (производстве).

Для установления неполного рабочего времени у работника, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, рекомендуем запросить соответствующее заявление, в котором работник укажет:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
• дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.).