Законы

Сотрудники бухгалтерии время от времени привлекаются работодателем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (например, при подготовке бухгалтерской отчетности). Однако работодатель не устанавливает им ненормированный рабочий день. Относится ли должность бухгалтера к категории работников, которым положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Существует ли список таких должностей?

В чём разница между сверхурочной работой и ненормированным рабочим днём.

В каких случаях и для каких сотрудников можно ввести ненормированный рабочий день, как определить режим рабочего времени при гибком графике и скользящих выходных, может ли работодатель приходить с проверками домой к дистанционному сотруднику? Позиция Роструда и других ведомств по часто задаваемым вопросам трудового законодательства — в нашем материале.

Можно ли привлечь сотрудника к работе вне графика

Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ — продолжительность рабочего времени свыше 40 часов в неделю недопустима. Такой же позиции придерживается Роструд.

  • При использовании суммированного учёта рабочего времени, установленная для отдельных категорий работников рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком в среднем за учетный период.
  • При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели.
  • В таком случае недоработка или переработка часов должны балансироваться в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов равнялась норме часов этого периода для данной категории работников.
  • В соответствии с частью 1 статьи 104 ТК РФ, учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
  • Такое разъяснение даётся в Письме № ПГ/49630-6-1 от 28 октября 2020 года.

Как установить нормальное число часов за расчётный период

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (часть 3 статьи 104 ТК РФ).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. № 588Н.

Что нужно учитывать при составлении графиков сменности

При составлении графиков сменности работодателю необходимо помнить о праве работника на отдых, закреплённом в Конституции РФ и включённом положениями статьи 21 ТК РФ в число основных трудовых прав работника. В трудовом законодательстве имеется значительная группа норм, реализующих право граждан на отдых при вступлении их в трудовые отношения.

Такие нормы предусматривают:

  • общую продолжительность рабочего времени и продолжительность ежедневной работы;
  • виды времени отдыха, условия их предоставления;
  • продолжительность отпусков и порядок их использования.

ТК РФ содержит различные нормы, гарантирующие реализацию права на отдых каждому работнику. Так, в статье 106 ТК РФ дано определение времени отдыха, а в статье 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, среди которых указаны выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 ТК РФ). В статье 107 ТК РФ указан такой вид времени отдыха, как ежедневный (междусменный) отдых.

График сменности — это обязательный документ для сторон трудового договора, и организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением отдельных случаев привлечения к сверхурочным работам (статьи 99, 103 ТК РФ).

Для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего работника, а также издать соответствующий приказ.

Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере, или по желанию работника он может получить другой день отдыха (статья 153 ТК РФ).

А сверхурочный труд оплачивается иначе: в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за следующие часы (статья 152 ТК РФ). Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

Какой должна быть продолжительность времени отдыха между сменами

Согласно пункту 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 26 мая 2003 г. № 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы.

Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварии). По общему правилу работодатель может перевести сотрудника с одного графика на другой, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика (часть 4 статьи 103 ТК РФ).

Как оплачиваются сверхурочные работы и работы при ненормированном рабочем дне

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе в определенных ТК РФ случаях — с письменного согласия или без такового (ст. 99 ТК РФ). Продолжительность такой работы строго ограничена и не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

В силу ст. 152 ТК РФ работодатель обязан оплатить сверхурочную работу в повышенном размере либо по желанию работника предоставить ему дополнительное время отдыха.

Также работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ).

При наличии в трудовом договоре условия о ненормированном рабочем дне работа свыше 40 часов в неделю не оплачивается.

Нужно ли издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Законодательством издание приказа о сверхурочной работе не предусмотрено. Однако это целесообразно сделать, чтобы упорядочить внутренний документооборот и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами.

Привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно как с письменного согласия, так и без такового, согласно законодательству.

Письменное согласие не потребуется:

  1. при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  3. при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Для каких должностей можно ввести ненормированный рабочий день и как это сделать

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, установить который можно не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников (ст. 101 ТК РФ). Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Для того чтобы применить режим ненормированного рабочего дня в организации, следует разработать и принять соответствующий перечень должностей работников.

Данный перечень можно включить в текст коллективного договора, соглашения либо выпустить в виде самостоятельного локального нормативного акта.

Какие должности войдут в перечень, работодатель определяет самостоятельно, учитывая сферу деятельности, характер труда работников и иные обстоятельства, способствующие эффективной работе организации.

Работодатель должен располагать объективными причинами, определяющими необходимость выполнения работником трудовой функции после окончания рабочего дня. А сами причины носить эпизодический характер. Например, составление квартальной или годовой отчётностей, завершение процедуры переговоров.

Для организаций, финансируемых за счёт средств федерального бюджета, Правительством РФ дан развёрнутый перечень:

  • руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;
  • лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;
  • лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Работник должен быть ознакомлен с положениями об отнесении своей должности к перечню должностей с ненормированным рабочим днём перед заключением трудового договора под подпись. Таким образом, каждый раз получать согласия работника на привлечение к работам в режиме ненормированного рабочего дня не потребуется.

Обратите внимание, что при использовании режима ненормированного рабочего дня работодатель не в праве поручать сотруднику работы, которые его трудовой функцией не определены.

Для отдельных категорий работников режим ненормированного рабочего дня установлен подзаконными нормативными правовыми актами. Например, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта и т.п.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня даёт сотруднику право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее чем 3 календарных дня (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Как определить режим рабочего времени при гибком графике и скользящих выходных

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ).

Согласно гибкому графику для сотрудника могут быть установлены различное время начала и конца рабочего дня в разные дни недели. Например, по понедельникам и средам — с 9.00 до 18.

00, а в остальные рабочие дни — с 10.00 до 19.00.

Другой вариант — разное количество часов. В один день сотрудник может отработать семь, а в другой — девять и т.д. Например, в понедельник и вторник — с 8.00 до 15.00 (6 часов с учётом перерыва на обед), в среду и четверг — с 8.00 до 18.00 (по 9 часов), в пятницу — с 8.00 до 19.00 (10 часов).

При таком графике следует вести суммированный учёт рабочего времени и соблюсти установленною норму. При гибком графике работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

В соответствии со ст.111 ТК РФ всем работникам должны предоставляться выходные дни. При пятидневной рабочей неделе — два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, сотрудникам предоставляются скользящие выходные (в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка).

Например, работнику на одной неделе могут предоставить выходной во вторник и среду, на другой — в четверг и пятницу и т.п. График выходных может быть составлен различным образом.

Часто работодатели спрашиваю пожелания сотрудников по выходным на несколько недель вперёд, чтобы заранее составить соответствующий график.

Допустим ли график работы и отдыха в режиме 7/7

Роструд придерживается позиции, что вводить график 7/7 — недопустимо. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст.110 ТК РФ). Работодатель вправе установить график лишь в режиме 5 через 5 дней.

Читайте также:  Нахожусь в простое с присутствием на рабочем месте. Имеет ли право работодатель требовать от меня исполнения моих трудовых обязанностей во время этого простоя?  

Вправе ли работодатель включить в трудовой договор своё право посещать дистанционного работника в рабочее время для контроля работы и решения оперативных вопросов

Федеральная служба по труду и занятости в письме № ПГ/08368-6-1 от 17.04.2021 разъясняет, что такое требование неправомерно и противоречит нормам трудового законодательства.

Взаимодействия работодателя и дистанционного работника может осуществляться путем обмена электронными документами, видеосвязи, участия в видеоконференциях, время контакта с руководителем или иным уполномоченным лицом (часть 2 статьи 312.3 ТК РФ);

Порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе регламентированы частью 9 статьи 312.3 ТК РФ).

Изучите все особенности регулирования режимов труда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета для оплаты труда работников в различных компаниях и для отдельных категорий персонала на семинаре в Учебном центре «Финконт».

Понятие и виды рабочего времени. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Рабочее
время

– это время, в течение которого работник
в соответствии с ПВТР и условиями
трудового договора должен исполнять
трудовые обязанности, а также иные
периоды времени, которые в соответствии
с настоящим Кодексом, другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации относятся
к рабочему времени.

Виды
рабочего времени

  1. Нормальная продолжительность рабочего времени (ст.91 ТК РФ) Исключенияиз нормальной продолжительности рабочего времени: ст.99 ТК РФ (сверхурочная работа), ст.

    101 ТК РФ (ненормированный рабочий день) Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

  2. Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.92 ТК РФ): для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю; Ст.

    95 ТК РФ – сокращение рабочего времени перед праздничными днями (на 1 час), ФЗ «О специальной оценке труда» — 4 группы по тяжести и вредности условий труда Отраслевые нормативные акты (угольная промышленность и т.д.

    ) Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

  3. Неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничения их трудовых прав.

Отличие
сокращенного рабочего времени от
неполного:

  1. По порядку установления (сокращенное – централизованно, неполный рабочего времени – локально. Исключение – ч.2 ст.

    93 ТК РФ (работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время для определенных категорий: беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением)

  2. Оплата (сокращенное рабочее время не влияет на оплату труда, при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени)

  • Работа
    за пределами установленной продолжительности
    рабочего времени:
  • Сверхурочная
    работа

    — работа, выполняемая работником по
    инициативе работодателя за пределами
    установленной для работника
    продолжительности рабочего времени:
    ежедневной работы (смены), а при
    суммированном учете рабочего времени
    — сверх нормального числа рабочих часов
    за учетный период.
  • Привлечение
    работодателем работника к сверхурочной
    работе допускается с его письменного
    согласия

    в следующих случаях:
  1. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

  2. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

  3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение
работодателем работника к сверхурочной
работе без
его согласия

допускается в следующих случаях:

  1. при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  2. при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего и холодного водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

  3. при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В
других случаях привлечение к сверхурочной
работе допускается с письменного
согласия работника и с учетом мнения
выборного органа первичной профсоюзной
организации.

Не
допускается привлечение к сверхурочной
работе

беременных женщин, работников в возрасте
до восемнадцати лет, других категорий
работников в соответствии с настоящим
Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе
инвалидов, женщин, имеющих детей в
возрасте до трех лет, допускается только
с их письменного согласия и при условии,
если это не запрещено им по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским
заключением.

При этом инвалиды, женщины,
имеющие детей в возрасте до трех лет,
должны быть под роспись ознакомлены со
своим правом отказаться от сверхурочной
работы.

Продолжительность
сверхурочной работы

не должна превышать для каждого работника
4
часов в течение двух дней подряд и 120
часов в год
.

Работодатель
обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы
каждого работника.

    1. Ненормированный рабочий день (ст.

      101 ТК РФ) – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику,
работающему на условиях неполного
рабочего времени, ненормированный
рабочий день может устанавливаться,
только если соглашением сторон трудового
договора установлена неполная рабочая
неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
ст.119 ТК РФ – компенсация (доп оплачиваемый
отпуск)

Привлекать
работников в выходные и праздничные
дни ЗАПРЕЩАЕТСЯ (ст.113 ТК РФ). Однако есть
исключения. Привлечение работников к
работе в выходные и нерабочие праздничные
дни без их согласия допускается в
следующих случаях:

  1. 1)
    для предотвращения катастрофы,
    производственной аварии либо устранения
    последствий катастрофы, производственной
    аварии или стихийного бедствия;
  2. 2)
    для предотвращения несчастных случаев,
    уничтожения или порчи имущества
    работодателя, государственного или
    муниципального имущества;
  3. 3)
    для выполнения работ, необходимость
    которых обусловлена введением
    чрезвычайного или военного положения,
    а также неотложных работ в условиях
    чрезвычайных обстоятельств и в иных
    случаях, ставящих под угрозу жизнь или
    нормальные жизненные условия всего
    населения или его части.
  4. В
    других случаях привлечение к работе в
    выходные и нерабочие праздничные дни
    допускается с письменного согласия
    работника и с учетом мнения выборного
    органа первичной профсоюзной организации.

Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени — Центр социально-трудовых прав

Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.

Это возможно, если:

ВНИМАНИЕ: Речь идет не только о нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю,  но также и о другой продолжительности рабочего времени, установленной конкретно для вас.

НАПРИМЕР, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или  для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.
  • Например, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или  для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.
  • СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА
  • Сверхурочная работа – это работа, которую вы выполняете по инициативе работодателя за пределами продолжительности вашей ежедневной работы (смены), а если вам ведут суммированный учет рабочего времени – то сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
НАПРИМЕР, если ваш рабочий день длится 8 часов, то работа сверх 8 часов является сверхурочной. Или если продолжительность вашей смены 10 часов, то работа сверх 10 часов является сверхурочной. Если для вас установлен суммированный учет рабочего времени, когда продолжительность ежедневной работы может отклоняться от установленной графиком в пределах учетного периода, то сверхурочной работой будет работа сверх нормы рабочих часов за учетный период. То есть, если ваш  учетный период составляет один квартал, то сверхурочной будет работа сверх вашей нормы рабочих часов за квартал.
Читайте также:  Работодатель принял решение о сокращении должности. Работник согласился на перевод на другую должность. Какую дату перевода следует указать в тексте соглашения о переводе: дату получения согласия на перевод или следует дождаться истечения срока предупреждения о сокращении?

ВНИМАНИЕ: На практике часто возникает ситуация, когда сверхурочная работа заранее предусмотрена графиками сменности.

Такие действия работодателя незаконны, так как графики сменности должны составляться исходя из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

К примеру, такая переработка может представлять собой работу до начала вашего рабочего дня (смены), после его окончания, во время перерыва.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным актом (актом организации) или трудовым договором.

Сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может по желанию работника компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не меньше времени, отработанного сверхурочно).

Сверхурочной работой не считается:

  • ненормированный рабочий день. (При ненормированном рабочем дне вас могут привлекать к работе сверх продолжительности рабочего времени, но в другом порядке – без получения от вас согласия на такое привлечение, с предоставлением иной компенсации. Кроме того, такая работа иначе учитывается).
  • работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы.
  • работа в порядке совмещения профессий (должностей), и работа, выполняемая в порядке совместительства.
  • работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

 Дополнительные гарантии, связанные со сверхурочной работой

Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и времени, а потому при привлечении к ней Вам должны предоставляться дополнительные гарантии:

  • период выполнения сверхурочных работ ограничен – не больше 4 часов в течение двух следующих друг за другом дней и, в целом, не больше 120 часов в год. При этом работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени (например, если работника в понедельник привлекли к сверхурочным работам на 3 часа, то во вторник его можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 1 час, но в среду его снова можно привлечь к сверхурочным работам, например на 2 часа, так как во вторник и среду (т.е. два дня подряд) продолжительность сверхурочных работ составила не более 4 часов (1 час во вторник + 2 часа в среду);
  • повышенная оплата – за первые два часа работы вам должны платить не меньше чем в полуторном размере, а за последующие часы – не меньше чем в двойном размере (коллективный или трудовой договор могут предусматривать более высокие ставки);
  • возможность получения вместо оплаты дополнительного времени отдыха (не меньше, чем вы фактически отработали сверхурочно).

Как оформляется привлечение к сверхурочной работе?

Руководитель организации, в которой вы работаете, издает приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием оснований, по которым Вас (и других работников) привлекают к работе сверх положенного вам времени, с перечнем имен привлекаемых работников и указанием продолжительность такой работы.

Однако даже если порядок привлечения к сверхурочной работе нарушен – это является основанием для применения административных санкций к организации-работодателю, но не может служить основанием для отказа оплатить труд работников в установленном порядке.

ПРИМЕР: Директор организации дал сотрудникам устное распоряжение   разгрузить компьютеры, принадлежащие другой фирме. Эта работа является сверхурочной и подлежит оплате по соответствующим правилам, несмотря на то, что приказ не был оформлен письменно, а работы велись в интересах другой организации.

Когда вас могут привлечь к сверхурочным работам?

Привлекать к сверхурочной работе без Вашего согласия можно, если:

  • нужно сделать работу, необходимую для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий таких катастрофы, аварии, стихийного бедствия;
  • нужно вести необходимые для жизни общества работы, связанные с устранением препятствий для водоснабжения, газоснабжения, отопления, функционирования канализации, систем освещения, транспорта, связи;
  • нужно вести работы, необходимость в которых возникла из-за введения чрезвычайного или военного положения;
  • нужно вести неотложные работы в случае бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии) или его угрозы
  1.  Привлекать к сверхурочным работам можно только в соответствии с трудовой функцией работника.
  2. Например, если затопило бухгалтерию, то бухгалтера нельзя привлечь к работе по перевозке бухгалтерских документов в другое помещение и по ликвидации последствий аварии, поскольку такая деятельность не является трудовой функцией бухгалтера.  
  3. Привлекать к сверхурочной работе с Вашего письменного согласия можно, если:
  • нужно выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена или закончена работником в его рабочее время, а невыполнение такой работы приведет к порче или утрате имущества работодателя либо государственного, муниципального имущества, может угрожать жизни или здоровью людей;
  • ведутся временные работы по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы для большого числа работников;
  • нужно продолжать работу, так как ее нельзя прерывать, а сменяющий Вас работник не явился (работодатель должен по первой же возможности заменить сменщика другим работником);
  • есть угроза жизни людей, нормальным условиям их жизни.

 Когда нельзя привлекать к сверхурочным работам?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • работников, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • работников во время действия для них ученического договора;
  • работников, которые заняты на производстве особо вредных веществ работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бетанафталамина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, на виброопасных работах.

При наличии письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний можно привлекать к сверхурочной работе:

  • инвалидов;
  • женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи;
  • матерей и отцов, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет самостоятельно (без супруга);
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних,
  • при этом работодатель обязан уведомить работника  под расписку о праве отказаться от выполнения сверхурочных работ.
  • Итак, если Вы оставались после смены на несколько часов или Ваш трудовой день завершался позже, нежели предусмотрено графиком работы, то при наступлении периода расчета внимательно проверьте правильность начисленного работодателем вознаграждения.
  • При этом не имеет значения, какой квалификации работу Вы выполняли, и была ли сверхурочная работа надлежащим образом оформлена.
  • НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
  • Ненормированный рабочий день – это такой режим работы, когда вас по распоряжению работодателя эпизодически могут привлекать к выполнению своей трудовой функции сверх продолжительности вашего рабочего времени.
  • Ненормированный рабочий день может устанавливаться для следующих категорий работников:
  • руководящего, технического и хозяйственного персонала;
  • работники, чье рабочее время не поддается точному учету;
  • работники, которые распределяют свое рабочее время по собственному усмотрению;
  • работники, чье рабочее время делится на части неопределенной продолжительности из-за самого характера работы (Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).

ВНИМАНИЕ! Списки категорий работников с ненормированным рабочим днем разрабатываются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (или иного уполномоченного работниками органа) и включаются в текст коллективного договора, соглашения или иного локального акта организации.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы?

  1. Положение о ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в трудовом договоре, который заключает с вами работодатель. В этом случае работодатель не обязан (как при сверхурочной работе) каждый раз получать ваше согласие на привлечение вас к работам сверх установленной продолжительности рабочего времени (считается, что Вы уже заранее дали такое согласие).
  2. На практике часто возникают ситуации, когда не работодатель, а вы сами должны принять решение о выполнении работы за пределами продолжительности вашего рабочего времени, (например, бухгалтер сдает отчетность в налоговую инспекцию, юрист принимает участие в судебном заседании, главный инженер ведет переговоры с поставщиком.), тогда как сверхурочно работать по своей инициативе вы не можете. Естественно, право самостоятельно распоряжаться своим рабочим временем должно быть отражено в правилах трудового распорядка организации.

ВНИМАНИЕ: Работодатель может привлечь вас к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени только для выполнения вами трудовых функций, указанных  в вашем  трудовом договоре. Работодатель НЕ МОЖЕТ поручать вам работу, не входящую в круг ВАШИХ трудовых обязанностей.

3.      В отличие от сверхурочной работы, при работе с ненормированным рабочим днем вам в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск, но не оплата труда за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Читайте также:  В организацию принят на работу по трудовому договору временно пребывающий на территории Российской Федерации гражданин Узбекистана. В патенте на работу указана территория его действия – г. Москва. Можно ли данного работника направить в командировку в другой субъект Российской Федерации?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется  продолжительностью, зафиксированной либо в  коллективном (трудовом) договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка. В любом случае, такой отпуск не может быть меньше 3 календарных дней.

  1. ВАЖНО:
  2. ·    Ненормированный рабочий день не означает, что работника можно сколько угодно привлекать к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
  3. ·    Ненормированный рабочий день не означает отсутствия учета рабочего времени.
  4. ·    Так, даже при ненормированном рабочем дне максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
  • ВНИМАНИЕ:
  • Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
  •             Даже если в течение года Вас фактически не привлекали к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то, по-видимому,  дополнительный оплачиваемый отпуск Вам в любом случае должен быть предоставлен.
  • Дело в том, что режим рабочего времени устанавливается работодателем и риски, связанные с тем – воспользуется работодатель своим правом либо нет, не может нести работник.
  • Например: Имея на руках трудовой договор с ненормированным рабочем днем, свой личный график человек уже заранее строит исходя из возможности быть привлеченным к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.   
  • Данная ситуация напрямую Трудовым Кодексом не урегулирована. Высказывая суждение о необходимости предоставления в данном случае работнику дополнительного отпуска, мы исходим из двух моментов:
  •  Во-первых, Трудовой Кодекс не предусматривает в качестве основания для непредоставления 3 (трех) дополнительных дней неиспользование работодателем своего права на привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Статья 119 ТК РФ связывает необходимость предоставления дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (если больший размер не предусмотрен локальными нормативными актами) с установлением работнику ненормированного рабочего дня, а не с фактическим привлечением привлечением его к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Дополнительный отпуск суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками (Пост Правительства РФ от 11.12.

2002 г.

N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).

  1. ·      Рабочее время – что это?
  2. ·      Виды рабочего времени
  3. ·      Продолжительность рабочего дня (смены)
  4. ·      Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных
  5. ·      Работа в праздничные дни и выходные 
  6. ·      Работа в ночное время
  7. ·      Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени
  8. ·      Что такое режим рабочего времени?

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Устанавливая определенные нормативы рабочего времени, трудовое законодательство допускает и некоторые исключения, когда привлечение работника к труду возможно и за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. К таким исключениям в новой редакции ТК РФ относятся сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Совместительство, под которым понималось выполнение работником по его инициативе другой регулярной оплачивае­мой работы на условиях трудового договора в свободное от ос­новной работы время за пределами нормальной продолжительности рабочею времени, законодатель работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени в настоя­щее время не считает. Главной причиной этого, на наш взгляд, является то, что для работы по совместительству (как по месту основной работы, так и у других работодателей) работник за­ключает отдельные трудовые договоры.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пре­делами установленной для работника продолжительности рабо­чего времени: ежедневной работы (смены), а при суммирован­ном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабо­чих часов за учетный период.

  • Привлечение к сверхурочным работам производится работода­телем с письменною согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
  • Привлечение работодателем работника к сверхурочной ра­боте без его согласия допускается в следующих случаях:
  • 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а так же неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

  1. С письменного согласия работник привлекается к сверхуроч­ной работе:
  2. 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую рабо­ту, которая вследствие непредвиденной задержки по техниче­ским условиям производства не могла быть выполнена (закон­чена) в течение установленной для работника продолжительно­сти рабочего времени, если невыполнение (не завершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящего­ся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муници­пального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  3. 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их не исправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  4. 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником).
  5. Во всех иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мне­ния выборного органа первичной профсоюзной организации,

Не допускается привлечение к сверхурочным работам бере­менных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других кате­горий работников в соответствии с ТК РФ и иными федераль­ными законами.

Например, к сверхурочным работам нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза, работников, занятых на производстве особо вредных веществ, на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений и ряде других работ.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не за­прещены им по состоянию здоровья в соотве1ствии с медицин­ским заключением, выданным в порядке, установленном феде­ральными законами и иными нормативными правовыми акта­ми РФ.

При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Аналогич­ный порядок установлен ТК РФ для лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицин­ским заключением, матерей и отцов, воспитывающих без суп­руга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, и некоторых других категорий работников (ч. 3 ст.

259, ст. 264).

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого ра­ботника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Они компенсируются оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного временя отдыха продолжительностью не менее времени, отрабо­танного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ, — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходи­мости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудо­вых функций за пределами установленной для них продолжи­тельности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабо­чим днем устанавливается коллективным договором, соглаше­ниями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Согласия работника на привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не требуется, в то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не обусловленных его трудовой функцией.

Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г.

№ 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненор­мированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» установлено, что в пере­чень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются: руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; лица, которые распределяют рабочее время по своему ус­мотрению; лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется не по правилам сверхурочных работ, а пу­тем предоставления дополнительного отпуска. Согласно ст.

119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предос­тавляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным дого­вором или правилами внутреннего трудового распорядка и ко­торый не может быть менее трех календарных дней.