Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

• перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
• порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
• ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

• инвалиды;
• несовершеннолетние до 14 лет;
• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
• беременные;
• рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

• Т-13 — Табель учета рабочего времени;
• Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Правила установления ненормированного режима

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является то, что при нем отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ; см. например, вопрос: «Может ли быть установлен работнику ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени?»).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне.

Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему.

То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически (как правило, не более трех раз в неделю) и в случаях, когда это действительно необходимо (ч. 1 ст. 101 ТК РФ; Профилактика нарушений. Доклад, утв. Рострудом).

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня, например при систематическом привлечении к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, вы можете обратиться за защитой нарушенных прав в инспекцию по труду или в суд (ч. 2 ст. 352, ст. 356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ; см. например, вопрос: «Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?»).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни.

То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере.

По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч.

1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Дополнительный отпуск

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

По вопросу замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией см. вопрос: «Может ли организация выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные дни и за дополнительный отпуск?».

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре и связанные с работой в режиме ненормированного рабочего дня.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 23.01.2023

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Ненормированный рабочий день

автор ответа,

Вопрос

В нашей организации Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрен ненормированный рабочий день для ряда должностей. В то же время для ряда работников, наименование должностей которых включены в данный перечень, не требуется установления ненормированного рабочего дня.

1. Можно ли в трудовых договорах установить ненормированный день не всем сотрудникам, должности которых перечислены в списке должностей с ненормированным рабочим днем?

2. Необходимо ли вносить изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, конкретизируя, что не все сотрудники, должности которых указаны в перечне, работают в режиме ненормированного рабочего дня, а данный режим может быть установлен в трудовых договорах? 

• Ответ
• Можно установить ненормированный день не всем сотрудникам, должности которых перечислены в списке должностей с ненормированным рабочим днем в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).
• Рекомендуется в ПВТР включить информацию о том, что ненормированный рабочий день устанавливается конкретным работникам из перечня должностей непосредственно в их трудовых договорах. 
• Обоснование

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).

Установление определенным категориям работников ненормированного рабочего дня, помимо коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта работодателя, могут регулироваться также иными нормативно-правовыми актами (например, п.

14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Необходимо учесть при определении данного перечня должностей, что нельзя включать в него работников, которым в соответствии со ст. 94 ТК РФ установлена предельная норма ежедневной работы (смены). К таким работникам относятся, в частности:

• работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
• инвалиды, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4. ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Также в режиме ненормированного рабочего дня не могут работать лица, которым в соответствии со ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. К таким работникам относятся, в частности:

• работники в возрасте до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
• работники, являющиеся инвалидами I или II группы (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Таким образом, действующее трудовое законодательство не содержит требования установить ненормированный рабочий день всем работникам, работающим по должностям, указанным в перечне в ПВТР.

При этом рекомендуем в ПВТР включить информацию о том, что ненормированный рабочий день устанавливается конкретным работникам из перечня должностей непосредственно в их трудовых договорах.

На вопрос отвечала:Ирина Викторовна Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Посетите образовательные мероприятия по этой теме:

%custom getevent(2114)%

Ненормированный рабочий день. Основания и учет. Юридическая помощь

Каждый работник выполняет свои трудовые обязанности в течение определенного режима рабочего времени. Данные режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективным договором. Помимо прочего, трудовое законодательство РФ может относить определенные периоды времени к рабочему.

Все режимы рабочего времени делятся на несколько видов:

1. Обычный режим рабочего времени устанавливается практически для всех или для большинства работников.
2. Особый режим рабочего времени, который отличается от обычного продолжительностью рабочего дня или же иным нестандартным временным распределением.

К особым режимам относятся: ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, разделение рабочего дня на части. В данной статье мы подробно рассмотрим такой режим рабочего времени, как работа в режиме ненормированного рабочего дня. Как правило, чаще всего работники сталкиваются именно с этой категорией, периодически продлевая свой рабочий день до глубокого вечера.

Работодатели же используют правило ненормированного рабочего дня как «защитную оболочку» в случае возникновения споров с работниками.

Ненормированный рабочий день – это институт трудового права, известный еще с советских времен. Однако данный институт не потерял своей актуальности и сегодня.

Нормативное определение дается в статье 101 ТК РФ.

Суть такого особого режима состоит в том, что работники, для которых он установлен, могут по распоряжению работодателя привлекаться к выполнению своих трудовых задач за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени и только эпизодически, когда это обусловлено интересами работодателя, например в связи с необходимостью закончить работу по составлению квартального или годового отчета.

Отметим, что понимание данного института в трудовом законодательстве порождает много вопросов. В нормативном определении сказано, что работник привлекается к выполнению своих трудовых обязанностей вне рабочего времени лишь эпизодически.

Однако критерии такой эпизодичности, ее количественные показатели законом не установлены. Кроме того, не указана и максимальная продолжительность такой ненормированной работы.

Единственное, что предусмотрела Федеральная служба по труду и занятости, то это то, что выполнение работником своих трудовых функций за пределами рабочего времени не должно быть систематическим.

К сожалению, зачастую работодатели без явной необходимости привлекают работников к выполнению их трудовых функций вне пределов рабочего времени, что приводит к нарушению прав работников.

Подобные действия работодателя являются злоупотреблением правом, в связи с этим могут бытьоспорены в суде. Суд же в свою очередь может признать переработку при ненормированном рабочем дне прикрытием сверхурочной работы, которая оплачивается дополнительно.

Во-первых, для того, чтобы обезопасить себя при устройстве на работу, работнику следует подавать заявление на имя работодателя о приеме на работу по должности с указанием на ненормированный рабочий день. Необходимо требовать от работодателя завизировать это заявление и оставить копию завизированного заявления у себя.

• В последующем, при возникновении различных споров с помощью данного заявления работник сможет подтвердить факт работы в режиме ненормированного рабочего дня.
• Во-вторых, следует обратить внимание на то, что привлечение рабoтников возможно только для выпoлнения ими своих трудовых функций, то есть функций, которые обусловлены трудовым договором.
• В-третьих, необходимо понимать, что факт работы в режиме ненормированного рабочего дня не позволяет работодателям привлекать работников к выполнению их трудoвых функций в выходные дни.

В данном случае будут действовать другие нормы трудового законодательства РФ (статьи 113 и 153 ТК РФ), в которых перечислены случаи, когда работники могут быть вызваны на работу в выходные, а также установлен размер оплаты такой работы не менее чем в двукратном размере. Действующее законодательство также регламентирует порядок привлечения к работе в ненормированном времени, которое осуществляется на основании распоряжения работодателя.

1. Однако ТК РФ не предусматривает, в какой форме должно быть заявлено данное распоряжение: устной или письменной.
2. Это условие обязательно должно найти свое отражение в договоре.
3. Отказ работника от выполнения такой работы может расцениваться как нарушение трудовых обязанностей и повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания.
4. Трудовой кодекс РФ также закрепляет положение о том, что работа в режиме ненормированного рабочего дня должна компенсироваться дополнительным оплачиваемым отпуском (продолжительностью не менее трех дней), при этом такая работа не подлежит дополнительной оплате.
5. К сожалению, работодатели не всегда следуют этому правилу.
6. Внесенные поправки в статью 101 ТК РФ определенным образом ограничивают право работодателя на установление ненормированного трудового режима.
7. В противном случае ненормированный режимработодатель не имеет права вводить.

Перечень должностей  с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или ПВТР организации. Утвержденный в организации перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем служит основанием для установления работнику, поступающему на работу по соответствующей должности, ненормированного рабочего дня. Работник, принятый на работу по должности, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, привлекается к работе вне рабочего времени без его согласия. Причем обратить внимание следует на то, что если гражданин работает в должности, включенной в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, то дополнительный отпуск должен быть предоставлен ему даже в том случае, если такой работник ни разу не привлекался в течение года к выполнению работы за пределами рабочего времени. Если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на такой отпуск, то он должен быть учтен при расчете компенсации за неиспользованные отпуска. Работодатели часто на это «закрывают глаза», что становится предметом судебных разбирательств. Следует отметить, что в 2018 году в режим ненормированного рабочего дня были внесены существенные изменения, защищающие, по большей части, права работников. Изменения заключаются в том, что теперь работодатель не вправе устанавливать ненормированный рабочий день при неполной неделе и неполном рабочем дне. Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем, — устанавливать ненормированный рабочий день нельзя. А если сотрудник работает при неполной рабочей неделе, но полный день, — то ненормированный режим может быть установлен. В таком случае неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным. #Основания для установления ненормированного рабочего дня. #Особенности оплаты труда. #Особенности учёта рабочего времени

Автор Физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение. Ему принадлежат исключительные права на использование произведения в любой форме и любым способом. —

Дата публикации — 26.05.2017 Уникальность — 0 %. Заспамленность — 59 %.

Вода — 17 %.

Особенности режима ненормированного рабочего дня

• Астрал
• 27 ноября 2021 10952
• Бухгалтерия и кадры

Ненормированный рабочий день является особым режимом работы, который позволяет по распоряжению руководства привлекать некоторых сотрудников для выполнения задач вне основного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Кому можно установить такой режим? Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день? Предусмотрена ли за него дополнительная оплата? Рассмотрим эти вопросы по порядку.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — в чем разница

На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.

  Программа вводного инструктажа по охране труда

Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.

https://www.youtube.com/watch?v=mGI2W0w11sY\u0026pp=ygXiBNCh0L7Qs9C70LDRgdC90L4g0L_RgNCw0LLQuNC70LDQvCDQstC90YPRgtGA0LXQvdC90LXQs9C-INGA0LDRgdC_0L7RgNGP0LTQutCwINC00L7Qu9C20L3QvtGB0YLRjCDRjtGA0LjRgdC60L7QvdGB0YPQu9GM0YLQsCDQstC60LvRjtGH0LXQvdCwINCyINC_0LXRgNC10YfQtdC90Ywg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC10Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutC-0LIg0YEg0L3QtdC90L7RgNC80LjRgNC-0LLQsNC90L3Ri9C8INGA0LDQsdC-0YfQuNC8INC00L3QtdC8LiDQlNC-0LvQttC90Ysg0LvQuCDRgtCw0LrQvtC80YMg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDINC_0YDQtdC00L7RgdGC0LDQstC70Y_RgtGM0YHRjyDRgtGA0Lgg0LTQvdGPINC00L7Qv9C-0LvQvdC40YLQtdC70YzQvdC-0LPQviDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCwg0LXRgdC70Lgg0YTQsNC60YLQuNGH0LXRgdC60Lgg0L7QvSDQvdC4INC-0LTQvdC-0LPQviDQtNC90Y8g0L3QtSDRgNCw0LHQvtGC0LDQuyDRgdCy0YvRiNC1INGD0YHRgtCw0L3QvtCy0LvQtdC90L3QvtC5INC90L7RgNC80LDQu9GM0L3QvtC5INC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuD8%3D

Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.

Важно!Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями.

Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст.

101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе.

Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.

СоветЧтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР.

Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация.

Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.

СоветРаботник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы.

Понятие ненормированного дня

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Спорные вопросы ненормированного рабочего дня

Нередко НРД вызывает много споров.

Пример 1Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки.

Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.

Пример 2Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные.

В роструде разъяснили правила труда при ненормированном рабочем дне — российская газета

В Роструде разъяснили «РГ — Неделе», как должна оплачиваться такая работа и какие бонусы положены сотрудникам предприятия с ненормированным днем.

Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. И слово «эпизодически» здесь ключевое.

Таким образом, ненормированный рабочий день — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня или рабочей недели.

«Так как этот режим изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель вправе привлекать любого работника, которому установлен ненормированный день, проинформировав его о необходимости потрудиться во внеурочное время», — отметили в Роструде. Контроль за эпизодичностью таких привлечений определяется работодателем, который должен вести учет отработанного каждым работником времени.

Систематическое привлечение работника к труду за пределами обычной продолжительности рабочего времени может рассматриваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация.

Правовые аспекты трудовых отношений эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

«Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени, эпизодически и в определенных случаях», — подчеркивают в Роструде.

Кроме того, работники с ненормированным днем на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если работодатель привлекает их в эти дни к труду, он должен оплатить их работу как минимум в двойном размере.

Очень важный пункт — работникам с ненормированным рабочим днем должен ежегодно предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть меньше трех дней. Дополнительные дни суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям.

И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

• Что такое ненормированный рабочий день
• Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .
• Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит.

Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе.

Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью  «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:

1. — работники в возрасте до 18 лет;
2. — учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
3. — инвалиды I и II группы.
4. На заметку
   Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;
5. — работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;
6. — совместители;
7. — работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

• — работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
• — работники с суммированным учетом рабочего времени;
• — сдельщики.

Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.

То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.

В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

Как компенсируется ненормированный рабочий день

Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск .

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней .

Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .

Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

Пример Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены: — ненормированный рабочий день; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00). Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию). Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

Как установить ненормированный рабочий день

Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее.

Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы.

Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

1. 1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;
2. 2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:
3. — причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);
4. — дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);
5. — продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;
6. — последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

Пример формулировки предупреждения: «В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017: — установить Вам ненормированный рабочий день; — предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника. Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда. В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда». При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.