• УВЕДОМЛЕНИЕ
• работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой
• или дать согласие на отправку ее по почте

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

• для визы — три месяца со дня выдачи;
• ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

• если работник обратился в банк за кредитом;
• при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
• при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
• при усыновлении ребенка;
• в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
• при гражданских и судебных разбирательствах;
• для восстановления утерянного оригинала;
• при оформлении на работу по совместительству;
• для составления резюме при поиске новой работы;
• при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

• Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.
• Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Срок действия копии трудовой книжки: порядок оформления, образец заявления на получение документа

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений или взысканий.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. Все операции по ее ведению и хранению осуществляются сотрудниками кадровой службы организации-работодателя в соответствии с законодательно утвержденными нормами и правилами.

Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику лишь при увольнении, а также при оформлении им трудовой пенсии – в последнем случае документ выдается на ограниченное время. В остальных случаях выдача оригиналов трудовых книжек сотрудникам либо иным лицам, не имеющим соответствующего допуска, запрещена законодательством.

Копия трудовой книжки: необходимость, оформление и сроки действия

Зачастую в жизни граждан возникают ситуации, требующие обращения в те или иные инстанции – как государственные учреждения, так и частные организации различного профиля.

При этом нередко требуется подтверждение сведений в отношении их (граждан) трудовой деятельности.

Фактически единственным подтвердительным документом в данном случае может выступить только действительная трудовая книжка государственного образца.

Однако если гражданин официально трудоустроен, то, как правило, он не может получить оригинал данного документа на руки. Таким образом, единственным возможным вариантом действий в подобных ситуациях является предоставление в запрашивающую инстанцию заверенной копии (либо выписки из) трудовой книжки.

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, сотруднику нужно лишь подать в кадровую службу организации-работодателя соответствующее письменное заявление.

Согласно требованиям трудового законодательства РФ, срок рассмотрения и удовлетворения подобных заявлений не должен превышать трех дней с момента поступления от сотрудника. При этом заверенная копия выдается на безвозмездной основе.

Требования в отношении оформления копии

Копия трудовой книжки считается заверенной и, соответственно, имеет юридическую силу (т. е. может быть принята запрашивающей инстанцией) лишь в случае ее оформления в соответствии с законодательно утвержденными правилами.

Каждая страница копии трудовой книжки должна содержать:

• печать организации-работодателя;
• подпись уполномоченного лица (как правило – начальника отдела кадров либо руководителя организации) с указанием занимаемой должности;
• дату заверения копии;
• пометку о подлинности («копия верна» либо аналогичную).

Также на последней странице копии должна содержаться запись о том, что владелец трудовой книжки на момент регистрации копии работает в оформившей ее организации.

В том случае, если гражданин официально не трудоустроен, имеет оригинал книжки на руках и по тем или иным причинам ему требуется заверенная копия данного документа, он может обратиться к лицензированному нотариусу. Однако в этом случае процедура заверения будет платной.

Сроки действия копии

В действующем законодательстве отсутствует какая-либо информация в отношении сроков действия заверенных копий трудовых книжек. Фактически означенные сроки зависят лишь от требований организации или учреждения, запрашивающего сведения о трудовой деятельности гражданина.

В большинстве случаев срок действия заверенной в установленном порядке копии трудовой книжки варьируется в пределе от двух до четырех недель с момента ее оформления. По истечении означенного срока копия теряет юридическую силу и, в зависимости от регламентов запрашивающей инстанции, требуется оформление нового экземпляра либо продление существующего.

Чаще всего заверенная копия трудовой книжки требуется для предоставления при обращении в следующие организации и учреждения (указанные сроки действия считаются с момента регистрации копии):

• банки. В большинстве случаев срок действия копии – один месяц, однако, правилами некоторых коммерческих банков данный срок ограничивается в пределе от двух недель до трех дней;
• отделения ГУВМ МВД РФ. Срок действия копии – один месяц;
• посольства (РФ и иных государств). При оформлении загранпаспорта срок действия копии трудовой книжки может составлять до трех месяцев;
• отделения соцзащиты и судебные инстанции. В большинстве случаев срок действия копии составляет один месяц.

Важным обстоятельством является тот факт, что действие копии (кроме правил запрашивающей стороны в отношении сроков) также зависит от оригинала документа.

В том случае, если установленный срок еще не подошел к концу, но в трудовую книжку сотрудника были внесены какие-либо изменения (новые записи или корректировка старых), копия по умолчанию становится недействительной – ее дальнейшее целевое использование неправомерно и гражданину потребуется оформить новый экземпляр.

Заявление на получение копии: правильное составление и порядок подачи

Утвержденного законом образца заявления на предоставление копии трудовой книжки не существует.

Как правило, подобные заявления составляются в сравнительно произвольной форме, однако в ряде организаций и учреждений также существуют внутренние нормы, строго регламентирующие как форму, так и процедуру подачи данного документа.

В некоторых организациях заявление принимает уполномоченный сотрудник отдела кадров, в прочих – заявление может подаваться руководителю организации или структурного подразделения – лично либо через секретариат.

Среди сведений, обязательных к отражению в заявлении, выделяются:

• адресат: должность, фамилия и инициалы лица, на чье имя подается заявление (как правило – начальник отдела кадров или руководитель организации);
• заявитель: должность, фамилия и инициалы сотрудника, запрашивающего выдачу копии;
• наименование организации-работодателя с указанием ее правового статуса (ООО, ЗАО, ИП и т. д.);
• просьба о выдаче копии (указание причины ее необходимости – на усмотрение заявителя);
• дата подачи заявления и место государственной регистрации организации-работодателя;
• должность, подпись (и расшифровка) заявителя.

Во избежание возможных затруднений при получении копии, заявление следует составлять в двух экземплярах.

Первый передается уполномоченному представителю организации-работодателя (в отдел кадров, руководителю организации либо иным уполномоченным сотрудникам), второй – регистрируется в отделе кадров или секретариате и остается у заявителя. Данная мера позволит избежать возможных проволочек со стороны работодателя.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче запрашиваемой копии трудовой книжки. Более того, отказ в означенной просьбе – повод для обращения в трудовую инспекцию.

Невозможность получения (в ряде случаев) оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу – но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.

Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление о выдаче трудовой книжки — это документ, позволяющий работодателю отдать работнику бланк на руки. Оригинал документа он вправе выдать только в нескольких случаях, предусмотренных законодательством.   

В соответствии с Трудовым кодексом России основным документом, включающим сведения обо всем периоде рабочего процесса работника, является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Она ведется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021.

При трудоустройстве человек отдает ее в отдел кадров и оставляет на хранение до расторжения договора. Если молодой специалист устроился на первое рабочее место в своей жизни, то работодатель приобретает новый бланк и вносит первую запись (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Задача по ведению, хранению и выдаче возлагается на работодателя, который организует процесс работы с документами (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Уполномоченное лицо, которое непосредственно отвечает за эти бланки строгой отчетности, назначается распоряжением руководителя (п. 41–42 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021).

Иногда работнику требуется получить книжку в разных целях:

• в Пенсионный фонд РФ — для оформления пенсии;
• в органы соцзащиты — для получения пособий и компенсаций;
• в банки — для получения кредитов;
• в другие госструктуры — для подтверждения занятости;
• для устройства на дополнительную работу и др.

Для этого необходимо написать заявление на предоставление трудовой книжки и отдать в отдел кадров. В некоторых случаях по закону работодатель обязан отдать оригинал, в других — только копию и выписку.

Может ли работодатель выдать ТК работнику

Законодательство предусматривает только несколько случаев, когда документ выдается работнику на руки. Обычно ТК возвращают человеку в день расторжения договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). И для этого заявки не требуется.

Уволенному сотруднику отдают ТК автоматически сразу после увольнения. Но иногда это невозможно, поскольку человека нет на месте по разным причинам — например, из-за болезни.

Тогда он пишет заявление или согласие, чтобы ТК отправили по почте по конкретному адресу.

Другой случай, когда работодатель вправе выдать на руки оригинал, — предоставление документа в госорганы в целях обязательного соцстрахования — например, для назначения или перерасчета пенсионного пособия. В такой ситуации работник пишет заявление на получение трудовой книжки на руки, указав основание. Руководство обязано отдать оригинал через три рабочих дня, не позже (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

В этой ситуации обязательно зафиксируйте факт выдачи документа. Например, запишите это в книге учета или получите расписку с подчиненного, который забрал подлинник. Это обезопасит работодателя и снимет с него ответственность, если произойдут непредвиденные обстоятельства — например, потеря, кража бланка или обычная халатность сотрудника.

По закону работник не вправе долго хранить у себя книжку. Он обязан вернуть ее работодателю максимум через 3 дня после того, как заберет из ПФР (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

В других ситуациях, например для предоставления сведений о работе в банковское учреждение, руководство обязано выдать не оригинал, а заверенную копию или выписку из ТК. На это отводится 3 рабочих дня с момента получения заявки от служащего. Руководство компании не вправе принимать решение о выдаче подлинника вместо выписки, если это не предусмотрено законодательством.

Каждая компания сталкивается с необходимостью выдавать ТК или выписки из нее работникам. Чтобы удовлетворить просьбу подчиненного, руководителю необходимо получить от него не устное, а письменное обращение. Только в этом случае он обязан выдать документ. Работник обращается с этой целью в отдел кадров и просит бланк такой заявки.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы заявления на трудовую книжку, ее составляют в произвольном виде. Чтобы не изобретать велосипед, в компании такие типовые формы разрабатывают заранее.

По общепринятым правилам его составляют следующим образом:

• в правом верхнем углу — кому (фамилия и инициалы, должность руководителя, название организации) и от кого (фамилия и инициалы, должность заявителя);
• посередине — название документа;
• основная часть, в которой пишут просьбу предоставить ТК и обоснование, почему и куда она требуется;
• дата и подпись с расшифровкой.

Бумагу оставляют в отделе кадров, пока служащий не вернет ТК на место.

Вот шаблон заявки для отправки ТК по почте:

А это заполненный образец для предоставления документа в ПФР:

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку

Если руководство компании по закону обязано выдать ТК, то его вправе привлечь к ответственности. При увольнении Трудовой кодекс РФ обязывает руководство компании провести расчет с работников и выдать документы в день расторжения договора. Если этого не произошло, работодателю придется отвечать.

Например, если невыдача бланка повлияет на отказ человеку в дальнейшем трудоустройстве, то работодатель обязан возместить бывшему коллеге моральный вред (ст. 234, 237 ТК РФ).

В этой ситуации человек вправе обратиться в территориальный орган Роструда, Трудовую инспекцию или подать в суд иск о выдаче трудовой книжки и потребовать с бывшего руководства выдать зарплату за время задержки документа и взыскать компенсацию.

Кроме материальной ответственности, нарушителя вправе оштрафовать (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

• компанию — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
• директора (или ИП) — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

За повторное нарушение грозит штраф (ч. 2 ст. 5.27 КоАП):

• для организации — от 50 тыс. до 70 тыс. руб.;
• для руководителей — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Московской области

Об обязанности работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой

Нередко возникают ситуации, когда работнику не предоставляются документы, связанные с его работой и необходимые для реализации его трудовых прав.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим.

Это — копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие.

В случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

При необходимости получить данные копии, работник вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю. Данное заявление является основанием выдачи работнику копий документов.

Заявление составляется в произвольной форме, при этом в заявлении необходимо точно указать конкретные виды документов, копии, которых желает получить работник. Каких-либо иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, законодательством, в данном случае, не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе требовать предоставления работником ходатайств, запросов, требований третьих лиц о выдаче копий соответствующих документов.

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данные копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Однако, если запрашиваемые документы содержат персональные данные иных работников, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», указанный документ в полном объеме работнику не предоставляется. В таком случае оформляется выписка из такого документа, в которой содержится информация субъекта персональных данных — работника, запросившего документ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

Непредставление работодателем документов, запрашиваемых работником, является нарушением трудового законодательства и влечет административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на виновных лиц в размере до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Прямая ссылка на материал
Поделиться

Нередко возникают ситуации, когда работнику не предоставляются документы, связанные с его работой и необходимые для реализации его трудовых прав.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим.

Это — копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие.

В случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

При необходимости получить данные копии, работник вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю. Данное заявление является основанием выдачи работнику копий документов.

Заявление составляется в произвольной форме, при этом в заявлении необходимо точно указать конкретные виды документов, копии, которых желает получить работник. Каких-либо иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, законодательством, в данном случае, не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе требовать предоставления работником ходатайств, запросов, требований третьих лиц о выдаче копий соответствующих документов.

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данные копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Однако, если запрашиваемые документы содержат персональные данные иных работников, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», указанный документ в полном объеме работнику не предоставляется. В таком случае оформляется выписка из такого документа, в которой содержится информация субъекта персональных данных — работника, запросившего документ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

Непредставление работодателем документов, запрашиваемых работником, является нарушением трудового законодательства и влечет административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на виновных лиц в размере до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?

Наиболее полные сведения о трудовом пути, содержащиеся в электронной ТК, гражданин получит в СФР. Заказанная справка (выписка) оформляется по форме СТД-СФР (Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н). Документ формируется на основе информации обо всех местах работы владельца электронной ТК. То есть в выписке фиксируется, где, кем и как долго он трудился.

Заказать копию электронной трудовой книжки в ПФР вправе как работающий, так и неработающий гражданин (если он ранее был наемным сотрудником). Для ее получения следует предпринять одно из следующих действий:

• обратиться напрямую в отделение Социального фонда;
• отправить запрос онлайн через портал Госуслуг, если пользователь прошел регистрацию на портале;
• запросить выписку через операторов многофункционального центра.

Так как получить копию электронной трудовой книжки через МФЦ можно исключительно в бумажном варианте, а через Госуслуги – только в цифровом, подписанном усиленной электронной подписью, эти способы запроса подойдут не всем.

Однако при непосредственном личном обращении заявителя в Социальный фонд, ведомство имеет возможность выдать ему справку о трудовой деятельности в разных форматах, по его желанию: либо на бумаге, либо в электронном виде (ст.66.

1 Трудового кодекса РФ).

Об обязанностях работодателя по ведению электронных трудовых книжек читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Наемный сотрудник вправе получить копию электронной ТК и у работодателя. Она делается по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н ).

Но в этом случае в документ включат сведения о трудовой деятельности только в этой конкретной компании, а предыдущие места работы в ней не отразятся. Работодатель обязан выдавать такие сведения сотрудникам, в отношении которых он не ведет трудовые книжки на бумажном бланке.

Напомним, что кадровики продолжают вести обычные ТК на всех работников, не отказавшихся от их бумажного формата. 

Работник вправе письменно запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р в любой момент, пока он у него трудится (документ выдается в течение трех рабочих дней после подачи заявления). При увольнении СТД-Р предоставляется в последний день работы в обязательном порядке.

Бывший работодатель предоставлять копию электронной трудовой книжки не обязан.

По письменному запросу сотрудника предприятие, где он работает, выдает ему сведения в электронном или бумажном виде. Предпочтительный вариант документа указывается в заявлении работника. Но, поскольку цифровой вариант копии ЭТК необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, его выдают только при наличии такой подписи.

Как сделать копию электронной трудовой книжки

Итак, сведения о трудовой деятельности предоставляются гражданам по формам СТД-СФР либо СТД-Р.

По содержанию они похожи, но, как уже отмечалось, выдаются разными лицами и содержат информацию о разных периодах работы гражданина: СТД-СФР охватывает весь трудовой путь, а СТД-Р только период работы у конкретного работодателя. Порядок заполнения указанных форм определен в Приложении № 3 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н .

Форма СТД-ПФР

По запросу гражданина выдается Социальным Фондом РФ – на основании информационных ресурсов ведомства. В форме СТД-СФР указываются:

• ФИО гражданина;
• дата его рождения и номер СНИЛС;
• вид трудовой книжки, который он пожелал вести – бумажный или электронный, дата подачи соответствующего заявления.

Затем следует информация о его трудовой деятельности (с момента первого трудоустройства и до дня подготовки справки):

• наименование работодателя;
• дата и вид кадрового события (прием на работу, увольнение, перевод);
• трудовая функция гражданина в поименованной компании, ее код (при наличии), структурное подразделение;
• причины расторжения трудового договора;
• документ, на основании которого произведено увольнение;
• признак отмены ранее сделанной записи в электронной ТК.

Справка подписывается уполномоченным лицом СФР. Если она запрашивается в цифровом виде, документ заверяется электронной квалифицированной подписью.

Форма СТД-Р

Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде, выдаваемая сотруднику работодателем. Сведения о работе указываются в том же объеме, что и в форме СТД-СФР, но только в отношении его работы на данном предприятии.

Периоды трудовой деятельности, осуществляемой гражданином в других местах, в форму СТД-Р не включаются.

Бумажный вариант копии электронной ТК заверяется подписью руководителя или его доверенного лица, цифровой – квалифицированной электронной подписью.

В форме СТД-Р заполняется более подробная «шапка». Помимо сведений о работнике, в ней указывают информацию о работодателе: наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

• тел 8 926 100 00 00
• ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС
• о выдаче документов, связанных с работой
• В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные   надлежащим  образом  копии  документов,  связанных  с работой, а именно:

1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
2. Копию приказа об увольнении с работы;
3. Справку о заработной плате за весь период работы;
4. Справку о периоде работы;
5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

1. «___» ___________________ 201___года.
2.                                                                                                   ___________________ / _______________ /
3.                                                                                                                                                 Подпись  
4. Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г.

№28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.