Законы

Работник нашел старую трудовую книжку и просит нас перенести запись о предыдущих местах работы в трудовую, по которой работает у нас. Обязаны ли мы это делать?

ПОИСК ПО САЙТУ

Работнику оформили дубликат трудовой книжки, а он потом нашел старую. Что делать? (Роструд)23.12.2021

На портале Роструда появилась публикация, рассматривающая ситуацию, когда работник потерял трудовую книжку, ему был выдан дубликат.

Затем работник нашел свою первую трудовую книжку.

Надо ли ему теперь сдать подлинник трудовой книжки работодателю, у которого сейчас дубликат? Должен ли работник вернуть дубликат работодателю, выдавшему его, а тот уничтожить его? Эти вопросы рассмотрены в публикации:

«Трудовым законодательством такая ситуация не урегулирована. Ведение двух трудовых книжек одновременно законодательством не предусмотрено. Однако в данном случае полагаем, что у работника следует принять обе трудовые книжки и продолжать вести записи в той трудовой книжке, которая была предоставлена работником при приеме на работу.

Поскольку законодательством не закреплено, как действовать в указанной ситуации, решение по данному вопросу работодатель должен принять по согласованию с работником» (Вопрос № 158670 от 15.12.2021)

Разъяснения наших юристов по всем основным вопросам ведения трудовых книжек иобразцы записей в бумажные трудовые книжки по новым правилам здесь >>Главное по электронным и бумажным трудовым книжкам, последние новости и публикации >>.

Журнал «Кадровик-практик»
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? Знаете, что там?Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы… Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. Подписка ~ 10 руб./день. Доступ — сразу после оплаты
 Подпишитесьлегко и быстро >> 

Работник нашел старую трудовую книжку и просит нас перенести запись о предыдущих местах работы в трудовую, по которой работает у нас. Обязаны ли мы это делать?2336

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р

Поделиться в соц сетях

  • ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» 
  • + доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
  • Работник нашел старую трудовую книжку и просит нас перенести запись о предыдущих местах работы в трудовую, по которой работает у нас. Обязаны ли мы это делать?
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов — в доступной форме. Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 

 26.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В трудовой книжке пропущена запись о переименовании организации. Что делать?

В декабре прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе.  23.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Дубликат трудовой книжки через много лет

К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?  19.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Запись не поместилась на странице трудовой книжки. Правила переноса слов

Делаю запись в трудовую книжку. На последней строке страницы последнее слово записи (наименование должности) целиком не поместилось. Сделала перенос (через чёрточку) слова на другую страницу. Это не нарушение? Так можно? Может быть, надо было это слово на нижнем поле страницы написать?  28.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник просит дубликат трудовой книжки, от ведения которой отказался

К нам обратился бывший работник за дубликатом трудовой книжки. Именно в нашей организации была последняя запись: в 2020 году он отказался от бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, в 2021 году уволился. Вместе с заявлением он принес заверенные копии приказов с других мест работы (о приемах, переводах, увольнениях), в том числе с работы, где трудился после увольнения от нас. Что необходимо отражать в дубликате трудовой книжки?  21.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 26 и 27 декабря она будет в отпуске «за свой счет». И еще 27 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?  08.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул…

Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна. В ней, действительно, только наши записи общим стажем в два месяца да еще с увольнением «по статье». Что делать дальше с этой книжкой?  05.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Запись на нижнем поле трудовой книжки

Работник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Надо внести запись об этом в трудовую книжку, но в ней полностью закончились свободные строки в разделе «Сведения о работе». Можно ли внести эту запись ниже строк (на нижнем поле трудовой книжки)? Или обязательно ради одной записи заводить вкладыш?  29.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Перенос сведений из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем

Работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки. Сейчас у нас (нынешнего работодателя) просит выдать ему СТД-Р. Что нам писать в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»? Переносить сведения из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем?  18.10.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовые книжки без ответственного

У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?  22.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Отражение в СЗВ-ТД перевода на временную дистанционную работу

Работник переводится на дистанционную работу. Этот перевод необходимо отражать в СЗВ-ТД? Понятие «перевод» используется в статье 312.9 ТК РФ, которая определяет порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.  21.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Обращение с заявлением о переходе на ЭТК к бывшему работодателю после увольнения

Работник был уволен в ноябре прошлого года, и на момент прекращения трудовых отношений заявление о форме трудовой книжки не писал. Сейчас он обратился с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку, т.к. нигде не работает, и наша организация – его последний работодатель. Мы же вправе отказать в приеме такого заявления?  14.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник отказался от СТД-Р, т.к. она неправильно заполнена. Что делать?

Работник в день увольнения отказался получать сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р). Говорит, что они неправильно оформлены: указан только постоянный перевод и увольнение, а сведений о его приеме на работу в организацию нет. Но сведения о приеме написаны в его трудовой книжке, она у него давно на руках (выдана при переходе на ЭТК). Что делать? Он получил расчет и ушел.  09.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?  06.09.2022

Читайте также:  В соответствии с главой 48.1 ТК РФ работодатели - субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, освобождены от издания локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Обязаны ли работодатели, которые являются микропредприятиями, при приеме на работу новых сотрудников, отказываться от принятых локальных нормативных актов и использовать типовой трудовой договор? Какие именно локальные нормативные акты работодатели-микропредприятия вправе не принимать? 

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Пропущен разворот в трудовой книжке. Как исправлять?

Внося записи в трудовую книжку, нечаянно пропустили разворот. Т.е. записи о работе идут-идут, после записи № 14 пустой разворот (2 страницы) потом со следующего разворота записи 15,16,17. Что делать: выдать дубликат, исправлять (тогда как?) или можно оставить как есть?  01.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В трудовой книжке надо писать, кем награжден работник. Под «кем» имеется в виду руководитель или организация? (Роструд)

Напомним, что п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено:
«Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер»..

Кадровики нередко задумываются над тем, кого указывать в качестве награждающего в трудовой книжке.

 02.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове…

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?  23.06.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если задержали трудовую книжку в головном офисе, придется платить работнику? Мнения судов

Я работник, уволилась из организации, головной офис находится в другом городе. Работодатель мне не выдал трудовую книжку, но на сайте Госуслуг я увидела, что в электронном формате отображено, что я уволена. На новое место работы требуют бумажную трудовую книжку. Что мне в этой ситуации делать? Не хочу потерять новую работу.  08.06.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Ведение трудовых книжек по совмещению

Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?  12.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Регистрация трудовых книжек

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?  11.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку

Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.

Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.

 05.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник обратился за дубликатом трудовой книжки, но ушел, не дождавшись оформления. Что делать, если он не вернется за документом?

Наш бывший работник сегодня обратился за дубликатом трудовой книжки по причине утери. Документы, подтверждающие стаж у других работодателей, принес, заявление написал. Я заполнила титульный лист, работник расписался, а когда начала считать стаж и переписывать периоды работы в дубликат, он ушел. Телефон не отвечает. Что мне делать, если он не вернется?  11.03.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД и индексация зарплат

В мае мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?  29.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Переименование организации в СЗВ-ТД

Организация переименована. СЗВ-ТД сдается по всем работникам сразу или только со следующим кадровым мероприятием?  26.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Исправление ошибок в трудовых книжках в 2021 году по новым правилам

Некоторые кадровые работники по неопытности или в спешке допускают ошибки в трудовых книжках. Встает вопрос: надо их исправлять, и если надо, то как? Наши юристы рассказывают, что такое исправления в трудовых книжках, чем они отличаются от внесения изменений в трудовые книжки. Разбираем новые правила внесения исправлений в трудовые книжки, которые действуют с 1 сентября 2021 года. Перечисляем типичные ошибки в трудовых книжках, которые надо исправлять Определяем алгоритм исправления ошибок в записях трудовых книжек (пошаговую инструкцию).  30.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Электронные трудовые книжки — 2022. СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках». Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.  19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СТД-Р: главное новичкам, о форме, правилах выдачи, формате

СТД-Р — что это такое?
Какими нормативными актами утверждена форма СТД-Р и правила ее заполнения?
Формат СТД-Р: электронный или бумажный?
Основания для заполнения СТД-Р

Образцы заполнения СТД-Р

 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как заполнять СЗВ-ТД? Инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Краткая инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД
Как заполнять СЗВ-ТД? На основании каких документов?
Как заполнять «Сведения о страхователе» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о зарегистрированном лице» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в СЗВ-ТД
Как заполнять «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 1 «N п/п» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 8 «Наименование документа» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 9 «Дата» подраздела «Основание» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 10 «Номер документа» в СЗВ-ТД?
Заверение СЗВ-ТД

Образцы заполнения СЗВ-ТД

 19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка — что это такое?
Какими законами и иными нормативными актами регулируется переход на электронные трудовые книжки?
Коротко и ясно об электронных трудовых книжках, суть изменений в законодательстве

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

 30.08.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора

Приняли на работу нового сотрудника. Точнее, заключили трудовой договор, но сегодня (в день начала работы) он не вышел, к работе не приступил. Трудовой договор сегодня аннулировали. Надо ли предоставлять СЗВ-ТД в таком случае?  18.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заполнение новой формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни.

Читайте также:  Может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время и любыми частями, в том числе частями, каждая из которых менее 14 календарных дней?

Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку.

Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Что делать, когда приносят заполненную трудовую

Работник нашел старую трудовую книжку и просит нас перенести запись о предыдущих местах работы в трудовую, по которой работает у нас. Обязаны ли мы это делать?

Заводим новый бланк

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице.

Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов.

Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт.

После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично. Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице.

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной.

Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке. В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой.

Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

  • сложности в последующем оформлении на работу}
  • проблемы с подсчетом общего стажа.

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную. Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним.

Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом. Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты. Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором – дата, а в третьем указывается верная информация. Запись имеет приблизительно такой вид: «Запись под номером таким-то считать недействительной». В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты.

Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров.

Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить. С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи. Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще.

В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам. Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.

Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:

  • номер по порядку ставится согласно номеру последней записи}
  • указать, что запись под таким-то номером недействительна}
  • исправить ложную запись новой строкой.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными.

Выдача дубликата

Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись. Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата. В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты.

Где брать бланки?

Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас.

В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Работник нашел старую трудовую книжку и просит нас перенести запись о предыдущих местах работы в трудовую, по которой работает у нас. Обязаны ли мы это делать?

Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки. Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом.

Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях.

После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя.

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш. Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено.

Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав 4-5 проколов и используя толстую нитку.

Особенности работы с вкладышем

  1. Заполняется вкладыш по тем же правилам, как и трудовая книжка.
  2. Если выдается вкладыш, в трудовой книжке обязательно должна быть отметка об этом, а также фиксируется его серия и номер. Штамп ставится на титульном листе или на обложке.

  3. Нельзя вклеивать вкладыш или крепить его другими способами, он обязательно должен быть вшит.
  4. Нумерация записей во вкладыше продолжается, а все изменения вносятся и в трудовую книжку, и во вкладыш.

  5. Если при выдаче бланка кадровик допустил ошибку и испортил вкладыш, то работник за него платить не должен.

В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата. Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки.

В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа.

Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет. В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение.

Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью. Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия.

Какие записи внести в трудовую книжку, если работник нашел и предъявил утерянную ранее трудовую книжку

опубликовано: 05.04.2016

11 января 2021 г мы взяли на работу в цех мужчину, который написал заявление на оформление ему трудовой книжки со стандартной формулировкой «трудового стажа ранее не имел». Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2021 года и кучу справок о заработке для расчета.

Читайте также:  Сотрудники работают по совместительству, у некоторых из них продолжительность рабочего дня - менее 1 часа. Сокращается ли таким работникам продолжительность предпраздничного рабочего дня на 1 час?

Естественно, он просит сделать ему запись в старую трудовую книжку. Ситуацию объясняет тем, что не хотел терять выплаты по сокращению, которые полагаются в течение 3 месяцев, поэтому и не увольнялся. Вроде бы мы все сделали правильно.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=ygWiAtCg0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L3QsNGI0LXQuyDRgdGC0LDRgNGD0Y4g0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiDQutC90LjQttC60YMg0Lgg0L_RgNC-0YHQuNGCINC90LDRgSDQv9C10YDQtdC90LXRgdGC0Lgg0LfQsNC_0LjRgdGMINC-INC_0YDQtdC00YvQtNGD0YnQuNGFINC80LXRgdGC0LDRhSDRgNCw0LHQvtGC0Ysg0LIg0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiwg0L_QviDQutC-0YLQvtGA0L7QuSDRgNCw0LHQvtGC0LDQtdGCINGDINC90LDRgS4g0J7QsdGP0LfQsNC90Ysg0LvQuCDQvNGLINGN0YLQviDQtNC10LvQsNGC0Yw_

Но если мы внесем запись с трудовую книжку сейчас, то нарушим правило о том, что запись в книжку вносится в течение 5 дней со дня приема на работу.

Должна ли мы отчитываться, каким образом он работал у нас по основному месту работы, являясь одновремено сотрудником другой организации (в случае если проверка выявит наложение сроков в трудовой книжке)? Плюс в случае начисления компенсации за больничный могут возникнуть вопросы со стороны ФСС. Как поступить в данном случае?

Возможно вас заинтересует услуга: Консультация налогового юриста.

Основные правила заполнения трудовой книжки

При каждом трудоустройстве в книжку вносится соответствующая запись. Основные правила ее внесения:

  1. Ведение учета информации производится в письменном виде – от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.
  2. Каждая строка обладает порядковым номером.
  3. Первая страница содержит сведения о персональных данных сотрудника, которые сравниваются с паспортом при поступлении на должность.
  4. На первой странице располагается подпись и печать кадровика, которым была заведена книжка и сделана первая запись.

Инструкция

Для заполнения трудовой требуется наличие следующих документов:

  • паспорт или другое удостоверение, идентифицирующее личность владельца;
  • диплом об образовании;
  • журнал ведения учета движения документооборота;
  • устав предприятия (свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя);
  • печать с оттиском герба фирмы.

Сведения о местах трудоустройства вносятся по строчкам. В каждой из них прописывается следующая информация:

  1. Номер строчки. Нумерация начинается с единицы и продолжается по целым числам. В ряде случаев разрешается вводить десятичные номера (например, при корректировке одинаковых строчек).
  2. Вторая графа может включать даты заполнения приема, увольнения, перевода на другое место, изменения наименования должности или организации.
  3. Далее оставляется основная запись.
  4. Последняя графа содержит данные о документе, подтверждающем достоверность вносимых данных. При трудоустройстве – приказ о приеме на работу, при увольнении – приказ о прекращении действия или расторжении договора.

Этот раздел может содержать иные дополнительные события:

  1. Записи о совмещении деятельности на нескольких местах работы.
  2. Дополнительное образование.
  3. Изменение наименования предприятия без переименования должности и места трудоустройства.
  4. При реорганизации фирмы – информация об увольнении и зачислении на работу.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения трудового договора. Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные – 75 лет.

Внесение изменений и исправлений

Так как форма заполняется от руки, не исключается возможность возникновения ошибок. Трудовой кодекс РФ определяет правила исправления недостоверных сведений о работе.

Это требуется при следующих обстоятельствах:

  • обнаружение неточных или неправильно оформленных строчек;
  • наличие ошибок в персональных данных владельца, названии предприятия и т. д.;
  • необходимость отмены действия события на основании судебного вердикта;
  • обнаружение пропущенной записи (нарушение нумерации).

Корректировка выполняется в два этапа.

  1. Отмена предыдущего события путем признания его недействительным.
  2. Внесение достоверной информации в следующей строке.

Можно ли перенести записи из старой трудовой книжки в новую?

Законодательством не предусмотрена возможность перенесения записей из старой в новую трудовую книжку. Возможность внесения работодателем записей о предыдущих местах работы предусмотрена только при оформлении дубликата трудовой книжки.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Воспользуйтесь услугой: Онлайн юрист по трудовому праву.

Перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено, однако работник имеет право предоставить старую трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а такжеИнструкцией по заполнению трудовых книжек

Работодатель вместо старой трудовой книжки выдал новую — Юридическая консультация

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Согласно положениям абз. 2 п. 41 Правил все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, регистрируются у работодателя в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Поскольку надлежащая трудовая книжка работнику выдана не была, то ему необходимо обратиться к работодателю с заявлением в письменной форме с целью разъяснения причин ее не выдачи. В случае утраты трудовой книжки, ее негодности (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) можно потребовать у работодателя надлежащего оформления дубликата трудовой книжки.

Всоответствии с положениями абз. 3 п. 33 Правил работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

  • На практике, в случае утраты трудовой книжки работодателем, работнику оформляется дубликат трудовой книжки.
  • При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с п. 32 Правил, в него вносятся:
  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки определены в разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно абз. 1 п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Вместе с тем ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.