При оформлении трудовых отношений сторонам необходимо согласовать ряд пунктов, без которых подписанный контракт не может считаться таким, что полностью отвечает предписаниям действующего законодательства. Далее подробно поговорим о том, каковы обязательные условия трудового договора по ТК РФ в 2023 году, а что является дополнительной информацией и отражается в соглашении между работником и работодателем лишь в особых случаях.

Трудовой договор

Под трудовым договором согласно ст. 56 ТК РФ подразумевается соглашение между нанимателем и нанятым субъектом.

Если кратко, то работник берет на себя обязанности по выполнению определенной трудовой функции и соблюдению правил внутреннего распорядка, а работодатель обязуется вовремя и в полном объеме оплачивать труд, а также обеспечить необходимые для работы условия.

Содержание письменного соглашения должно отвечать предписаниям Трудового кодекса и положениям других нормативных актов, федеральных законов, постановлений и указов. Конечно, основной регулирующий документ – это ТК РФ. В частности, обязательные условия любого трудового договора определяются ст. 57 ТК РФ.

Обязательные условия

Список условий, которые обязательно указываются в трудовом договоре, достаточно обширен. Все упомянутые в ст. 57 ТК РФ пункты условно можно разделить на несколько групп:

• установочные данные;
• информация о месте и характере работы;
• сведения о выполняемой трудовой функции;
• сведения относительно даты начала работы, режиме рабочего времени и времени отдыха;
• порядок оплаты труда;
• данные об условиях труда;
• информация об обязательном соцстраховании, гарантиях и компенсациях за труд в опасных и вредных для здоровья условиях;
• дополнительные данные.

Установочная информация

Это неотъемлемая часть любого контракта. Очень часто этот блок еще называют вступлением. Перечень установочных данных, которые указываются в трудовом договоре, зафиксирован в ч. 1 ст. 57 ТК РФ и включает следующую информацию:

• ФИО нанимаемого субъекта, полное наименование нанимателя – юридического лица или ФИО нанимателя – физического лица;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность нанимаемого лица и работодателя-физлица (серийный номер, дата выдачи);
• ИНН нанимателя (кроме нанимателей-физлиц, которые не имеют статус предпринимателя);
• данные о представителе нанимателя (если интересы работодателя представляет уполномоченное лицо);
• место и дата заключения сделки.

При оформлении трудового договора на правильность изложения установочных данных следует обратить особое внимание. В некоторых случаях допущенные ошибки могут стать причиной признания сделки недействительной. Если же работник умышленно предоставил неправдивую информацию и подложные документы, работодатель вправе прекратить отношения с таким субъектом в порядке п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Место и характер работы

Понятие «место работы» в ТК РФ не раскрывается. Обычно под этим определением подразумевают расположенную в конкретной местности организацию, ее представительство или филиал. Если лицо занято в обособленном подразделении, то местом его работы считается место нахождения именно подразделения, а не главного офиса.

Для надомников местом работы является их дом. В отношении удаленщиков следует употреблять формулировку «по фактическому местонахождению сотрудника». Если руководство хочет закрепить свое право на свободный перевод сотрудников между несколькими офисами в пределах одного города, то место работы можно определить как «место нахождения подразделений организации».

В некоторых случаях трудовые обязанности вообще не привязаны к конкретной локации. Речь идет о курьерах, таксистах, проводниках, личных охранниках и других подобных специалистах. При оформлении таких кадров наниматель должен указать в соглашении характер работы – разъездной, подвижной или в пути.

Трудовая функция

Еще одним обязательным условием трудового договора выступает трудовая функция, закрепляемая за нанимаемым сотрудником. Полное описание трудовой функции включает информацию:

1. о должности, занимаемой работником;
2. о характере трудовой деятельности;
3. о служебных обязанностях.

Название должности, которое фигурирует в контракте, должно совпадать с названием, используемом в локальных актах организации. А если занятие определенной трудовой деятельностью дает право на особые льготы, то название должности, профессии, или специальности также должно отвечать положениям соответствующих квалификационных справочников.

Работодатель может привлекать нанятого субъекта к исполнению обязанностей, предусмотренных выполняемой трудовой функцией. Все, что за пределами обусловленных в договоре трудовых задач, может быть выполнено сотрудником исключительно при наличии добровольного согласия последнего.

Режим рабочего времени и периоды для отдыха

Режим рабочего времени – это порядок распределения нормы рабочего времени за конкретный период.

Установленный режим работы должен отражать следующие позиции:

• сколько длится рабочая неделя в организации (например, 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными, 6-ти дневная с 1 выходным);
• сколько длится рабочий день или смена;
• когда начинается и заканчивается рабочий день;
• есть ли перерывы в течение рабочего дня (смены) и какова их продолжительность.

Обычно большая часть работников организации трудится по общему режиму, зафиксированному в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре. Если человека принимают на должность, предполагающей труд по стандартному графику, упоминать об этом в трудовом договоре не нужно.

Однако в отношении некоторых сотрудников может действовать специальный распорядок. Например, сторожа, охранники, личные секретари и водители часто работают в ночные смены или по ненормированному графику.

Если режим работы нанимаемого отличается от стандартного, это обязательно следует отразить в трудовом договоре.

Оплата труда

В трудовом договоре с конкретным работником недостаточно просто указать, что порядок оплаты выполняемой работы предусматривается определенным локальным актом, например, положением или должностным расписанием. Наниматель должен четко определить в контракте размер тарифной ставки, оклада, а также существующие доплаты и надбавки. А вот конкретизировать объемы поощрительных выплат в трудовом договоре не нужно, поскольку работодатель имеет право самостоятельно решать вопрос о начислении и сумме премий.

Зарплата работника зависит от ряда факторов, в том числе от:

1. квалификации;
2. уровня сложности выполняемых задач;
3. количества и качества затраченных на выполнение должностных обязанностей ресурсов.

Закон не ограничивает размер максимально допустимого заработка, за исключением случаев, описанных в ст. 145 ТК РФ. Однако сумма минимальной зарплаты устанавливается нормативно и регулярно пересматривается.

Условия труда

Под условиями труда подразумевают факторы производственной среды и трудовой деятельности, которые влияют на здоровье и работоспособность нанятого лица. Условия труда классифицируют по признаку вредности или опасности на:

Для того, чтобы определить каковы на самом деле условия труда работника, необходимо организовать специальную аттестацию рабочих мест. Полученная информация с указанием класса вредности должна быть отражена в контракте.

Гарантии и компенсации

Если лицо будет работать во вредных или опасных условиях, ему положены специальные гарантии и компенсации. Это обязательно фиксируется в трудовом договоре с работодателем.

Перечень возможных гарантий и компенсаций предусмотрен ст. 92 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 147 ТК РФ. В частности, сюда входит:

• сокращенная продолжительность рабочего времени;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• повышенный размер оплаты труда.

Обязательное соцстрахование

Дополнительные условия

В некоторых случаях список обязательных условий трудового договора может быть расширен. Однако закон требует, чтобы подобное расширение не ухудшало положения работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными также считаются условия:

Прописывать перечисленные пункты в договоре необходимо лишь в случаях возникновения у лица соответствующих обязанностей или прав, например, если сотрудник будет допущен к гостайне или на него возлагается обязанность по отработке после оплаченного работодателем обучения. Если принимаемого на работу специалиста все эти пункты не затрагивают, упоминать о них в трудовом договоре не нужно.

Срок трудового договора и материальная ответственность

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, соглашение считается таким, что заключено на неопределенный период. Поэтому в контракте обязательно следует фиксировать тот факт, что трудовые отношения являются срочными.

Например, можно заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином с продлением на новый период, потому что иностранцам выдают разрешение на работу на ограниченный срок, которое они могут продлять при необходимости.

Работать иностранцам без разрешения на работу запрещено законом.

Кроме этого, сторонам необходимо определить обстоятельства, при наступлении которых договор считается расторгнутым. Не рекомендуется указывать конкретную дату окончания действия контракта, достаточно ограничиться более общей формулировкой.

Например, если лицо принято на декретное место, лучше прописать, что сотрудник принимается на период отсутствия основного работника.

Ведь основной работник может продлить отпуск за счет больничного, и тогда в срочный договор придется вносить изменения.

Еще одним обязательным условием трудового договора может стать пункт о полной материальной ответственности.

Если лицо принимается на должность, которая подразумевает принятие ответственности за вверенные материальные ценности в полном объеме, это следует отразить в соглашении.

Иначе в будущем работодателю придется готовить допсоглашение с работником, однако последний будет иметь право отказаться от подписания этого документа.

Источник: «Юридическая азбука»

Условия трудового договора (статья 57 ТК)

• Продолжаем разговор о правилах приема на работу.
• В предыдущей статье я уже рассказал о:
• В этой статье пойдет речь о порядке заключения трудового договора и необходимых для этого документах.
• В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы трудоустройства работника:
• Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Заключение трудового договора

Что же это за документ трудовой договор? Статья 56 Трудового кодекса РФ дает малоинформативное определение трудовому договору.

Единая форма трудового договора, которая могла бы применяться при их заключении любыми работодателями с любыми работниками, действующим законодательством не предусмотрена, поэтому предлагаю примерную форму трудового договора. Анализируя главы 10, 11 ТК можно выделить следующие обязательные требования к форме и содержанию трудового договора:

• трудовой договор должен быть оформлен письменно (в том числе и при оформлении совместителей, надомников, временных работников и др.);
• работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату своевременно (не реже, чем каждые полмесяца) и в полном объеме, а также предоставлять работу по оговоренной трудовой функции;
• работник обязуется: добросовестно и лично исполнять свои трудовые обязанности; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда; выполнять требования по охране труда и обеспечению его безопасности, бережно относиться к имуществу как самого работодателя, так и других работников организации.

Обязательные условия трудового договора

Статья 57 ТК содержит перечень обязательных для включения в трудовой договор условий, согласно которым любой трудовй договор должен содержать:

1. фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя;

2. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

4. сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5. место и дата заключения трудового договора;

6. место работы. Место работы, то есть название структурного подразделения (цеха, отдела, лаборатории и т.п.), должно быть указано в любом трудовом договоре. В тех случаях, когда структурные подразделения находятся на разных территориях, а тем более в разных населенных пунктах, следует указывать их фактический и почтовый адрес.;

7. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

8. дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

9. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

10. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

11. компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

12. условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

13. условия труда на рабочем месте (абзац введен в статью 57 ТК Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ);

14. другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

После прохождения всех процедур, рассмотренных выше, работник и работодатель подписывают трудовой договор на согласованных условиях.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора называются так потому, что могут дополнять (по усмотрению сторон) его обязательные условия, т.е. зависят от усмотрения сторон.

К дополнительным условиям выдвигается единственное требование: они не должны противоречить законодательству и иным нормативным, в частности корпоративным, актам. Среди них можно назвать условия о:

1. Уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

2. Испытании;

3. Неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4. Обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5. Видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6. Улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, в том числе — предоставлении жилья, доставке (развозке) к месту работы и обратно и других;

7. Уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

8. Правах и обязанности работника и работодателя.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, остающемся у работодателя.

Схематично изложенное выше выглядит так:

Статья 57 Трудового кодекса — Содержание трудового договора

(по состоянию на 01 января 2021 года)

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте; (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника. (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

В следующих статьях рассмотрены вопросы документального оформления трудового договора:

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Вписывать недостающие сведения непосредственно в трудовой договор уже после его заключения предписывает статья 57 Трудового кодекса РФ. Как это грамотно сделать с юридической точки зрения, чтобы вас не обвинили в фальсификации? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Вопрос в тему

Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой?

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора?

Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания

Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового ­договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.

В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который ­является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.

https://www.youtube.com/watch?v=KZvlTTBq1xs\u0026pp=ygXnA9Cf0YDQsNCy0LjQu9GM0L3QviDQu9C4LCDRh9GC0L4g0YLQsNC60L7QtSDQvtCx0Y_Qt9Cw0YLQtdC70YzQvdC-0LUg0YPRgdC70L7QstC40LUg0YLRgNGD0LTQvtCy0L7Qs9C-INC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LAg0LrQsNC6INGD0LrQsNC30LDQvdC40LUg0L3QsCDRg9GB0LvQvtCy0LjRjyDRgtGA0YPQtNCwINCy0L3QvtGB0LjRgtGB0Y8g0LIg0YLRgNGD0LTQvtCy0YvQtSDQtNC-0LPQvtCy0L7RgNGLLCDQt9Cw0LrQu9GO0YfQtdC90L3Ri9C1INC_0L7RgdC70LUgMSDRj9C90LLQsNGA0Y8gMjAxNCwg0LAg0LIg0L7RgtC90L7RiNC10L3QuNC4INGC0YDRg9C00L7QstGL0YUg0LTQvtCz0L7QstC-0YDQvtCyLCDQt9Cw0LrQu9GO0YfQtdC90L3Ri9GFINC00L4gMSDRj9C90LLQsNGA0Y8gMjAxNCDQs9C-0LTQsCwg0LTQsNC90L3QvtC1INGC0YDQtdCx0L7QstCw0L3QuNC1INC90LUg0Y_QstC70Y_QtdGC0YHRjyDQvtCx0Y_Qt9Cw0YLQtdC70YzQvdGL0Lw_wqA%3D

В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные ­сведения о сторонах, заключивших договор.

Фрагмент документа

Часть 1 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

• В трудовом договоре указываются:
• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:

• у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
• у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а ­факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.

В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты ­далее отмечены курсивом), например:

• для стороны «Работник»:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
  • адрес места регистрации (по паспорту);
  • адрес места жительства;
  • номер / номера телефона;
  • ИНН;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
• для стороны «Работодатель» (юридическое лицо):
  • полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • сокращенное наименование, закрепленное уставом;
  • адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
  • почтовый адрес;
  • номер телефона / факса;
  • ИНН;
  • КПП;
  • код по ОКВЭД;
  • код по ОКПО;
  • код по ОГРН;
  • расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.

Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон.

Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые ­изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.

А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.

Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями

Теперь начинается самое интересное.

По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой ­договор, действовать нужно по-разному:

• если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о ­которой в ст. 57 ничего не сказано);
• если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – ­например, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Фрагмент документа

Часть 3 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, ­заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Итак, если в уже заключенный / подписанный трудовой договор нужно довнести недостающие сведения о работнике или работодателе ­(обычно в преамбулу или в оформляющую часть), то:

• их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
• заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены ­недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ­ситуацию:

Пример 1. Заверительная надпись

Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником ­заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому ­договору.

Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:

• место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
• трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
• дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
• условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
• условия труда на рабочем месте;
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
• условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.

Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах.

Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон, подписывается сторонами и удостоверяется печатью работодателя.

Дополнительные соглашения учитываются (регистрируются), как правило, в «привязке» к основному договору (см. отметку «1» в Примере 2).

На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).

Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуем и тогда, когда требуется «добавить» дополнительные условия выполнения трудовых функций, права и обязанности сторон, например:

• уточнить / изменить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочее место;
• обязать работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;
• определить виды и условия дополнительного страхования работника;
• улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи;
• дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника;
• обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и иной – по видам тайн);
• установить работнику испытательный срок.

На предприятии большая часть сотрудников работает с 2015 года, очень б

Ответ: Трудовой договор излагается в новой редакции путем заключения дополнительного соглашения (прилагается к консультации для ознакомления) к нему, в котором указывается новый текст. Соглашение подписывается работником и работодателем.

Обоснование: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Также трудовое законодательство не предусматривает возможность переоформления трудового договора. Если трудовой договор с работником продолжает действовать, то повторное заключение трудового договора в новой редакции неправомерно. Трудовой договор может быть лишь изменен по правилам гл. 12 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Обязательные условия трудового договора указаны в ч. 2 ст.

57 ТК РФ, в частности, к ним относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.

Таким образом, если меняются условия трудового договора, то между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изложение трудового договора в новой редакции, как правило, осуществляется при необходимости внести изменения в значительную часть условий трудовых договоров, а также при изменении формата.

При изложении трудового договора в новой редакции меняется весь его текст, следовательно, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изложить трудовой договор в новой редакции.

В преамбуле к дополнительному соглашению необходимо на это указать.

В заключительных положениях следует прописать, с какого числа дополнительное соглашение вступает в силу. На экземпляре дополнительного соглашения работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра с указанием даты его получения.

Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении трудового договора в новой редакции, должен предложить работнику подписать дополнительное соглашение.

Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции.

В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.

С подробной информацией моно ознакомиться в Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора. Судебная практика представлена справочно.