Мне завели трудовую книжку, когда я еще не окончила университет, в строке образование ничего не указано. На данный момент у меня есть высшее образование, кто должен заполнять эту строку?
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.
1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
- основное общее;
- среднее общее;
- среднее профессиональное;
- высшее (с некоторыми нюансами).
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
- высшее специалитет (если получил степень специалиста);
- высшее бакалавриат (бакалавра);
- высшее магистратура (магистра);
- высшее подготовка кадров высшей квалификации (если окончил аспирантуру, ординатуру, ассистентуру).
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное».
Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей.
После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
Работодатель не обязан запрашивать данные о будущем подчиненном, он предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности.
Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
- если человек во время работы получил дополнительную специальность;
- если в запись закралась ошибка.
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки.
Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично.
Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
https://www.youtube.com/watch?v=tX98qvqYXyc\u0026pp=ygXXAtCc0L3QtSDQt9Cw0LLQtdC70Lgg0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiDQutC90LjQttC60YMsINC60L7Qs9C00LAg0Y8g0LXRidC1INC90LUg0L7QutC-0L3Rh9C40LvQsCDRg9C90LjQstC10YDRgdC40YLQtdGCLCDQsiDRgdGC0YDQvtC60LUg0L7QsdGA0LDQt9C-0LLQsNC90LjQtSDQvdC40YfQtdCz0L4g0L3QtSDRg9C60LDQt9Cw0L3Qvi7CoCDQndCwINC00LDQvdC90YvQuSDQvNC-0LzQtdC90YIg0YMg0LzQtdC90Y8g0LXRgdGC0Ywg0LLRi9GB0YjQtdC1INC-0LHRgNCw0LfQvtCy0LDQvdC40LUsINC60YLQviDQtNC-0LvQttC10L0g0LfQsNC_0L7Qu9C90Y_RgtGMINGN0YLRgyDRgdGC0YDQvtC60YM_wqA%3D
Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 инструкции № 69, пп. «б» п. 21 правил № 225). Необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер отметки;
- число, месяц, год внесения записи;
- период прохождения учебы, наименование учреждения;
- специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
- название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки.
Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…».
Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Дата рождения ________25.08.2001
М. П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек___________Иванов |
Это фрагмент первой страницы ТК сотрудника, сначала получившего диплом по старой системе, а затем параллельно с рабочей деятельностью ставшего магистром.
Указывается ли информация об учебе в электронной трудовой книжке
Цифровую базу данных о книжках ведет Пенсионный фонд России. Для внесения актуальных сведений о занятости работодатель подает их в ПФР в установленном порядке. Что касается учебы, то передавать сведения или нет, зависит от того, когда она происходила.
Если до начала официальной работы, то уведомлять о нем ПФР не понадобится. Если в рабочий период в организации сотрудник параллельно учился и получил новую специальность или повысил квалификацию, то придется предоставить отчет СЗВ-ТД.
ПФР внесет новые данные в цифровую систему.
Правила заполнения трудовой книжки работника при неоконченном среднем или высшем образовании
Прием на работу сотрудника с неоконченным образованием – явление рядовое, но у сотрудника кадрового отдела вполне закономерно могут появиться вопросы.
Как таковые правила заполнения трудовой книжки при неоконченном среднем образовании не существуют.
Ведь, согласно Инструкции по заполнению этих документов, в графу трудовой книжки об образовании вносится запись при наличии подтверждающих официальных документов.
- 9 классов (основное)}
- 11 классов (среднее)}
- лицей (начальное профобразование)}
- колледж, техникум (среднее профобразование)}
- институт, академия, высшая школа (высшее профобразование)}
- послевузовское профессиональное образование.
Из этого видно, что Инструкция предусматривает внесение только завершенных этапов обучения. При незаконченном среднем образовании, согласно Правилам заполнения трудовых книжек, следует внести запись «основное», то есть 9 классов, опять же при наличии подтверждающих документов, например, справки из школы.
Другой вопрос и более правильный: нужно ли вообще что-либо писать работнику, который еще не окончил даже среднюю школу? Ведь если образование неоконченное, то работник продолжает обучение.
Спустя необходимое для этого количество времени работник получит общее среднее образование, что будет подтверждено аттестатом.
Вот уже эти данные следует занести в графу титульного листа трудовой книги, так как это пока единственный завершенный этап образования работника, и его надлежит указать в трудовой книжке.
Работник с неоконченным высшим образованием
В случае поступления на работу сотрудника с незаконченным высшим образованием работнику кадровой службы следует разграничивать неоконченное и незавершенное высшее образование.
В случае незаконченного высшего образования речь идет о студенте, который продолжает учиться в вузе. Неполное высшее образование – это уже степень образования, подтвержденная дипломом, присваивается студентам, освоившим часть (не менее двух курсов дневного отделения) обучающей программы по своей специальности.
При заполнении трудовой сотрудника, имеющего неполное высшее образование, в графу об образовании следует вписать «неполное высшее профессиональное образование» со ссылкой на диплом, что будет указывать на наличие у работника знаний и навыков, необходимых для исполнения его трудовых обязанностей.
Правильное заполнение трудовой книжки работника, который продолжает учиться и на момент трудоустройства имеет неоконченное высшее образование, не столь однозначно и имеет два варианта:
- работник поступил в вуз сразу после школы}
- работник поступил в вуз после техникума.
В первом случае у работника нет законченного профессионального образования, которое, согласно Инструкции, необходимо указать в трудовой книжке.
Конечно, можно написать «неоконченное высшее профессиональное образование», но без особой необходимости этого делать не стоит. Спустя время работник окончит вуз, и в его трудовую книжку необходимо будет внести запись о высшем профессиональном образовании, но на титульном листе выделена только одна строка для информации об образовании, и она уже будет занята.
Разумнее не спешить с заполнением строки об образовании и внести в нее, пусть не в момент заполнения трудовой книжки, а позже, запись о полном высшем профессиональном образовании.
Второй случай требует совершенно иного подхода. Работник до поступления в вуз получил профессиональное образование какого-либо уровня. В этом случае информация о наличии у него профессионального образования должна быть обязательно отражена в трудовой книжке, ведь это свидетельствует о наличии у работника профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения его работы.
- Следовательно, во втором случае не может возникать разночтений по вопросу, как заполнять трудовую книжку, если работник с законченным профессиональным образованием продолжает обучение в вузе и имеет неоконченное высшее образование.
- По окончании вуза и получении законченного высшего образования данная информация будет занесена работником кадровой службы в трудовую книжку сотрудника в полном соответствии с Инструкцией как дополнение к записи, сделанной ранее.
- Сотрудник кадровой службы должен внимательно относиться к различным ситуациям и нюансам при заполнении трудовой книжки и принимать решение о необходимости или целесообразности записи, опираясь на Инструкцию, Правила и здравый смысл.
Запись об образовании в трудовую книжку
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
Как записывать данные об образовании
Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:
-
Среднее полное;
-
Среднее профессиональное;
-
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.
Вид документа об образовании | Запись в трудовой книжке |
Аттестат об окончании 9(8) классов | Основное общее |
Аттестат об окончании 11(10) классов | Среднее общее |
Дипломы: | |
колледжа (ПТУ, техникум) | Среднее профессиональное |
ВУЗа | Высшее — бакалавриат |
Высшее — специалитет | |
Высшее — магистратура | |
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук | Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Как внести изменения в сведения об образовании?
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке
Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.
Как исправить ошибочную запись?
Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».
Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке
Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании.
Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?
В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ.
Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу.
Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.
https://www.youtube.com/watch?v=tX98qvqYXyc\u0026pp=YAHIAQE%3D
Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.
Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?
На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. 2
Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:
- среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
- высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
- высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
- высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:
- высшее – бакалавриат;
- высшее – специалитет;
- высшее – магистратура;
- высшее – подготовка кадров высшей квалификации.
Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального…
Что такое неполное высшее образование и можно ли с ним устроиться на работу
Умный потребитель
/ 11 апреля 09:30
Иногда разочарование в специальности наступает после зачисления в вуз. И вот студент наконец решается на отчисление, но встает закономерный вопрос: а что будет с дипломом. Разбираемся в этом вместе.
Разбираемся, с какого курса университета высшее образование считается неоконченным и есть ли вообще такое правило
Некоторые считают, что незаконченное и неполное высшее образование (ВО) — это разные вещи. Но так было несколько лет назад. До 2007 года такое разделение было на официальном уровне.
Если студент успешно закрывал сессии, но решил отчислиться, образование считалось неполным. При этом у него было право восстановиться в своем университете или поступить в другой без сдачи дополнительных экзаменов.
Если студент пропускал пары и не сдавал зачеты, его отчисляли за неуспеваемость. Такое образование называли незаконченным.
Но сейчас такого разделения официально нет. Не пройти программу обучения полностью — значит получить неполное ВО. Или незаконченное. Теперь называйте как хотите.
Причины могут быть разными: проблемы с финансами или здоровьем, решение освоить другую специальность, рождение ребенка, переезд за границу.
Но до сих пор в понимании многих не окончить вуз — значит получить неполное ВО. Если человек учится сейчас или собирается восстанавливаться, говорят о незаконченном образовании.
Не меньше споров вокруг специалитета и бакалавриата. Некоторые упорно настаивают на том, что эти ступени образования нельзя приравнивать к высшим. Это в корне неверно.
Студент полностью проходит вузовскую программу и получает диплом. По закону этих двух условий достаточно, чтобы утверждать, что у человека есть полное ВО.
Как правило, магистратура и аспирантура нужны для углубленного изучения полученной специальности или освоения новой профессии. Их отсутствие не дает права называть бакалавра человеком с неполным образованием.
Не всегда абитуриент может поступить в желаемый вуз. Но это не значит, что он должен отказаться от своей мечты. В Совкомбанке вы можете взять кредит на образование по выгодным условиям. Поверьте, вложение непременно окупится.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.
Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости.
Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
До упразднения официальных понятий студенты получали документы, подтверждающие не пройденное обучение. При добровольном отчислении им выдавали диплом о неполном высшем образовании. Но для этого было необходимо отучиться не менее двух курсов и успешно закрыть все сессии.
В дипломе указывали, сколько часов прослушал студент по дисциплинам. Такой документ давал преимущества при восстановлении в вузе и поступлении в другой университет.
В случае отчисления выдавали справку о незаконченном высшем. Собственно, после 2007 года осталась только она, но немного в другом формате.
Ее выдавали независимо от причины отчисления. Восстановиться по такому документу в своем вузе было тяжело, но можно было попасть в другой сразу на конкретный курс.
Объясним, чем незаконченное высшее образование отличается от неполного
С 2013 года академическую справку заменили на другой документ. Унифицированной формы для него нет, поэтому в каждом университете его заполняют по-разному.
Сейчас такая справка необходима, чтобы подтвердить факт обучения до определенного курса. В ней отражают:
- наименование университета, факультет, кафедру и специальность;
- сведения о студенте (ФИО и группу);
- даты зачисления и отчисления;
- период обучения.
Но не всегда в документ вносят список изученных дисциплин, результаты сессий и пройденной практики. В таких случаях настаивайте, чтобы вам выдали вкладыш с указанием пройденных предметов.
Оформляют документ в деканате работники кафедры. Каждой справке присваивают серию, порядковый и регистрационный номера. Убедитесь, что на бумаге есть подпись декана, ведь без нее она будет недействительна.
Не важно, на каком курсе вы приостановили обучение. В вузе обязаны выдать справку по вашему требованию.
Бумага понадобится, если студент вдруг захочет вернуться. В деканате учтут, какую часть программы он уже освоил, и восстановят на тот же курс, с которого он отчислился. Но перед этим учащийся должен убедиться, что в вузе есть свободное место.
Не пренебрегайте получением справки, ведь она может пригодиться не только для вуза и работодателя. Иногда ее требуют госорганы. Например, Фонд пенсионного и социального страхования или органы опеки.
Если вы родитель будущего студента, обезопасьте себя и начните собирать средства на его образование заранее. Выгодный вариант — открыть вклад в банке.
К совершеннолетию ребенка на вашем счете будет нужная сумма. А если он поступит сам, вы потратите деньги на другие нужды. Решение открыть вклад принесет вам одни плюсы!
Пассивный доход — это не мечта, а реальность! Простой и проверенный способ для заработка — вклад в Совкомбанке. Когда вы откроете вклад, то получите:
- доходность до 9,5% годовых;
- возможность выбрать условия, подходящие именно вам;
- дополнительное страхование средств от государства.
Гарантированный доход без лишних рисков позволит вам приумножить накопления и защитить их от инфляции.
Но иногда студент не торопится восстанавливаться или менять университет. Он выбирает другой путь — поиск первой работы.
Раньше отсутствие полного ВО не влияло на трудоустройство. Работодатели даже вносили в трудовую книжку сведения о том, что человек не изучил дисциплины до конца. Но сейчас так не делают.
В трудовой отразят только полностью оконченную ступень образования
Теперь в трудовой книжке указывают только полностью оконченную ступень образования. Напомним, сейчас их несколько:
- 9 классов — основное общее;
- 11 классов — среднее общее;
- оконченный колледж или техникум — среднее профессиональное;
- оконченный вуз — высшее;
- оконченная аспирантура, ординатура — высшее.
У справки о неполном ВО нет официального статуса, ведь ее не упоминают ни в одном законе или документе. Бумага не подтверждает специальность и, соответственно, не отражается в трудовой книжке.
Однако справка в таком случае не будет бесполезна. Часть изученных дисциплин куда лучше, чем полное отсутствие знаний. Это может подкупить работодателя.
Например, он может предложить кандидату пройти переподготовку или краткосрочные курсы. Тогда недостаток навыков и знаний не станет для обоих препятствием.
Но такая схема, скорее всего, сработает только при устройстве на должность подчиненного. Чтобы занять пост руководителя, справки и переподготовки будет недостаточно.
В начале статьи мы упоминали, что учащихся студентов тоже причисляют к тем, у кого пока неполное образование. В их трудоустройстве нюансов нет. Работодатели активно сотрудничают со старшекурсниками, помогая применять полученные знания на деле.
Учтите, что трудоустройство зависит от вакансии, которую хочет получить студент. Показателен пример с врачами. Если человек отучился в медвузе всего пару лет, ему однозначно откажут в должности. Устроиться врачом можно только после полного освоения программы и прохождения ординатуры.
В любом случае записи о ВО в трудовой книжке не будет. Здесь работает тот же принцип: пока у студента нет диплома, нет и ВО. Это значит, что указывать его наличие в документах нельзя.
Важно понимать, что незаконченное ВО — это обычное явление. Если вы внезапно поняли, что душа к специальности не лежит, есть смысл реализовать себя в другом направлении и вузе. Оставить университет и сразу перейти к работе тоже нормально.
Но как мы уже говорили, не забудьте взять справку из вуза. Она облегчит ваше восстановление в университете и устройство на работу.
Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Гузель Хусаинова
Расскажу просто о сложном — как увеличить свой капитал, где хранить деньги, куда их вложить и как зарабатывать больше.
О трудовых книжках
Какую печать необходимо ставить в трудовой книжке работника? Достаточно ли печати отдела по кадровым вопросам?
- Ответ:
- При заполнении трудовых книжек должна проставляться печать именно работодателя, а не кадровой службы.
- Правовое обоснование:
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Кто в организации должен нести ответственность за хранение трудовых книжек?
Ответ:
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу возлагается на генерального директора. Генеральный директор приказом или иным распорядительным документом может уполномочить какого-либо работника на работу по ведению, хранению, учету и выдачи трудовых книжек, в этом случае ответственность будет нести этот работник.
Правовое обоснование:
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Мне завели трудовую книжку, когда я еще не окончила университет, в строке образование ничего не указано. На данный момент у меня есть высшее образование, кто должен заполнять эту строку?
Мне завели трудовую книжку, когда я еще не окончила университет, в строке образование ничего не указано. На данный момент у меня есть высшее образование, кто должен заполнять эту строку?
- Ответ:
- Запись о получении образования производится работодателем по месту работы на основании соответствующего документа.
- Правовое обоснование:
На основании п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.
2003 N 69, профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в книжку.
Запись о получении образования производится работодателем по месту работы на основании соответствующего документа.
При оформлении пенсий инспекторы в отделениях пенсионного фонда просят принести оригинал трудовой книжки. Мы отвечаем за хранение трудовых книжек, и просто так трудовые на руки никому не выдаем. Как лучше поступить в данной ситуации?
Ответ:
Рекомендуем Вам поступить следящим образом. Возьмите у работника заявление о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором он укажет, что она нужна для оформления пенсии. Выдайте работнику трудовую книжку (можно вместе с незаверенными копиями всех заполненных страниц) и возьмите у него расписку в том, что он получил подлинник трудовой книжки на руки.
Правовое обоснование:
В разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» предусмотрена выдача трудовой книжки только при увольнении работника.
Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной.
Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2015 г. предусмотрено еще одно основание, по которому работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку — осуществление действий в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ в редакции Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ).
Работодатель заключил с работником ученический договор. Обязан ли работодатель вносить при этом запись в трудовую книжку?
- Ответ:
- Законодательством не предусмотрено внесение записей в трудовую книжку о прохождении обучения и стажировки по ученическому договору.
- Правовое обоснование:
Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы (ст.198 ТК РФ).
Можно ли вклеить вкладыш в трудовую книжку?
Ответ:
Нет, нельзя. Вкладыш должен быть вшит в трудовую книжку.
Правовое обоснование:
Согласно п.38 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 N 225 «О трудовых книжках», в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
На титульной странице трудовой книжки имеется ошибка в дате заполнения «18 октября 2012 г.«, а первая трудовая запись сделана «18 октября 2013 г.» Возможно ли внести исправления на титульном листе?
- Ответ:
- Для исправления ошибки Вам необходимо обратиться к работодателю, допустившему ошибку в написании даты в трудовой книжке с заявлением об исправлении ошибки.
- Правовое обоснование:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Порядок ведения трудовых книжек регламентируется «Правилами и Инструкциями по заполнению трудовых книжек», утвержденными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Правила).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27).
Проработала в фирме 2 года, но трудовую не сдавала т.к. сначала полгода работала неофициально, потом меня устроили официально, но книжку так и не попросили, сейчас хочу уволиться, сделают ли мне запись в трудовой?
- Ответ:
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если он проработал у него более пяти рабочих (без учета выходных и праздничных) дней.
- Правовое обоснование:
Согласно п. 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Данный материал опубликован на сайте BezFormata 11 января 2019 года,ниже указана дата, когда материал был опубликован на сайте первоисточника!
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр
Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.
Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.
Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке «Образование»
Строка «Образования» должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:
- трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
- строка не была заполнена по предшествующему месту работы.
Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).
Запись не должна вносится со слов сотрудника — он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:
Документ об образовании | Запись в трудовой |
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) | Основное общее |
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) | Среднее общее |
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) | Среднее профессиональное |
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) | Высшее — бакалавриат |
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) | Высшее — специалитет |
Диплом магистра (об окончании ВУЗа) | Высшее — магистратура |
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук | Высшее — подготовка кадров высшей квалификации |
Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.
В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, «незаконченное высшее — бакалавриат». Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах — зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка «Профессия, специальность»
Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.
Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:
- присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
- присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
- присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.
В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку «Профессия, специальность» можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.
Строка «Профессия, специальность» заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:
- свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
- диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
- диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
- другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.
Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.
статью ⇒ «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе
Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе. Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.
Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.
Если в строках «Профессия, специальность» или «Образование» места не хватило, можно продолжить записи в разделе «Сведения о работе». Никаких дополнительных вкладок не вшивается.
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец дополнения записей об образовании в трудовой книжке сотрудника.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в разделе «Сведения о работе»
Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел «Сведения о работе».
Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки «Профессия, специальность», или:
- свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации — проф. обучение);
- удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).
Графа 1 | Графа 2, 3 | Графа 4 | |
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией | Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.) | ||
Очередной порядковый N записи | Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении). Гр.3: Наименование компетенции. |
Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ). Гр.3: Место обучения, период. |
Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении |
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заполнения раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника фирмы.
Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой книжке
Если сотрудник отдела кадров случайно указал неверные сведения об образовании работника предприятия, ошибку придется исправлять. Нужно аккуратно перечеркнуть запись и внести верные сведения. Помарки и ошибки допускать запрещено.
статью ⇒ «Исправления в трудовой книжке в 2023 году».
Экспертное мнение к вопросу о том, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку
По словам заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Шкловца Ивана Ивановича, единственным основанным на законе способом внесения записей о получении сотрудником образования является указание сведений после проверки документа об образовании, должным образом заверенного и выданного на имя сотрудника. Если по предыдущему месту работы кадровая служба не уточнила при внесении записи уровень профессионального образования (бакалавриат, специалитет или магистратура), для исправления ошибочной записи достаточным будет приписать недостающую информацию.
Эксперты Роструда уточняют, что при внесении записей, основанных на документе об образовании, полученном до проведения реформы системы образования, уровень образования переписывается из диплома («высшее», «начальное профессиональное»), несмотря на то, что уровень может быть упразднен. Шкловец Иван Иванович также заявил, что проведение реформ не является причиной для внесения дополнительных или новых записей в трудовую книжку.
Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать — следует просто поставить уровень «высшее».
статью ⇒ «Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд России».
Типичные ошибки
Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.
Комментарий: Несмотря на то, что сведения об образовании в данном случае не важны, запись внести необходимо. В противном случае, на работодателя могут наложить штраф инспекторы Роструда.
Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку
Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?
Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись «неполное высшее образование».
Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?
Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке «Сведения о работе».