Бизнес юрист > Трудовое право > Что делать если не отдают трудовую книжку – порядок действий

Увольнение должно осуществляться в установленном законом порядке. Вопрос о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, актуален для каждого гражданина, столкнувшегося с такой проблемой.

Общие сведения

Трудовая книга (далее ТК) – это документ, в котором отражается трудовая деятельность конкретного гражданина на протяжении всей жизни. Посредством этого документа осуществляется расчет стажа, определяется размер положенных пенсионных выплат.

Срок выдачи

В норме, возврат трудовой книги при увольнении должен происходить в день, когда договор официально расторгается, то есть в последний день пребывания сотрудника на рабочем месте.

В этот же период должны произвести расчет и предоставить выходное пособие (если оно предусмотрено договором). В ТК вносится запись про то, что гражданин уволен с одновременным пояснением причины.

После этого документ возвращает владельцу под его роспись.

Действия сотрудника на видео:

Случаи отказа

Ситуации, когда наниматели не выполняют нормы законодательства, достаточно распространены. Это относится к разным аспектам трудовой деятельности, в том числе действиям при увольнении.

Причины удержания

Оснований для отказа достаточно много. Очевидно, что большинство из них являются грубыми нарушениями, за которые предусмотрена ответственность. Поэтому следует рассмотреть наиболее распространенные ситуации.

Требование вернуть недостачу

В случае если при увольнении обнаружена недостача, работодатель имеет право требовать от сотрудника компенсации. Но это возможно при условии, что вина работника будет установлена и подтверждена. Увольнение в такой ситуации должно происходить в установленном порядке.

• Инвентаризация об определении суммы ущерба
• Создание комиссии, которая проводит служебное расследование (247 Трудового Кодекса РФ)
• Сотрудник обязан оформить объяснительную, где отражена причина ущерба

Работник обязан быть извещен о результатах расследования. Однако удерживать трудовую книгу при этом нельзя. Руководство вправе подать жалобу в суд или иными способами обязать сотрудника вернуть недостачу. Но отказывать вернуть документ запрещено.

Подпись обходного листа

В ст. 84 Трудового Кодекса говорится о том, что вернуть книгу обязаны непосредственно в день увольнения. Если обходной лист не заполнен либо заполнен частично, работодатель не вправе удерживать документ у себя. Принуждение к заполнению ОЛ может расцениваться как стремление затянуть срок возврата ТК и положенных выплат.

Допустимые задержки

Возможные ситуации	Характеристика
Отсутствие руководства на месте	Увольнение подтверждается соответствующим приказом руководителя. Если его нет на месте из-за трудовой занятости, то увольнение и возврат ТК будет отсрочен на определенный срок.
Отказ получения	Бывает, что работник сам не является на место, чтобы забрать документ. В таком случае руководство обязано направить уведомление с просьбой явиться за документом. Его отправляют по почте на адрес, указанный в договоре или контракте.
Несвоевременное уведомление об увольнении	Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию – это его право, которое никто не может ограничивать. Однако работник обязан предупредить нанимателя за 2 недели. Если этого не произошло, то в день оформления приказа ему могут не вернуть ТК.

Видео о сдаче обходного листа:

Как забрать самостоятельно

Если сотруднику не возвращают документы, он вправе самостоятельно забрать их. Это необходимо делать в установленном законом порядке.

Как правило, достаточно оформить соответствующее заявление на имя руководителя, в котором нужно отразить просьбу о возврате ТК.

Неудовлетворение этого прошения рассматривается как злостное нарушение трудового законодательства, ввиду чего пострадавший гражданин вправе действовать более радикальными методами.

Как действовать при отказе

Установленные законы гарантируют права работников, которые не могут нарушаться руководством. Поэтому в случае нарушений граждане имеют право обратиться в соответствующие службы и органы для защиты собственных интересов.

Возможность мирного решения

В некоторых случаях сотруднику могут не вернуть ТК по причине произошедшей ошибки или других затруднительных ситуаций. К примеру, книжка была повреждена или утеряна и необходимо время для ее восстановления. Другая распространенная ситуация – запись при увольнении была внесена с ошибкой и необходимо ее исправить.

Обращение к начальству

Первое, что рекомендуют сделать человеку, который столкнулся с отказом выдачи трудовой книги – обратиться к руководству в письменном виде. Для этого составляется заявление, в котором указывают ряд сведений.

Среди них:

• ФИО и должность нанимателя
• Наименование организации, предприятия
• ФИО сотрудника и адрес его проживания
• Контактный телефон

Основной текст заявления содержит просьбу о возврате бланка. В качестве основания указывается соответствующая статья кодекса. Рекомендуется отметить о том, что за нарушение законодательства положена ответственность, а сотрудник, столкнувшийся с нарушением вправе сообщить о нем в соответствующую службу. Нижняя часть заявления должна содержать дату и подпись.

Документ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них остается работнику. Если сотрудник не удовлетворит просьбу вернуть ТК, у гражданина будет на руках письменное доказательство того, что он обращался к нанимателю, прежде чем подавать жалобу.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если заявление не было удовлетворено, следует подать жалобу в представленный орган контроля. Это можно сделать несколькими способами.

К ним относятся:

• Личное посещение местного отделения
• Оформление жалобы в электронной форме
• Отправка заявления по почте

В заявление включают свои контактные данные, бывшее место работы, занимаемую должность, адрес. В основном тексте сообщается о том, по какой причине подается жалоба. Следует указать термин трудоустройства на предприятии, причину увольнения. Далее излагается просьба произвести проверку и принять меры для пресечения нарушений.

В качестве приложения к этому заявлению можно добавить копию приказа про увольнение, трудового договора и другие документы. Рассмотрение жалобы может длиться до 3-ех месяцев. Аналогичным образом можно подать жалобу в прокуратуру.

Решение в суде

Судебный иск считается радикальным методом решения сложившейся ситуации, когда другие способы не увенчались успехом. Такой вариант применяют не только если сотруднику не отдали трудовую книгу. Если ее отдали с задержкой и при этом не возместили ущерб, то гражданин может подать иск с целью получения компенсации.

Составление иска

В целом, иск оформляется практически так же, как и жалоба в инспекцию. Отличие заключается в том, что в основном тексте должны быть описаны главные требования заявителя.

• Обязать нанимателя вернуть книгу
• Выплатить материальную компенсацию за задержку
• Выплата компенсаций за невозможность устроится на новое место (из-за отсутствия книги)

Подавать исковое заявление следует в течение 1 месяца с момента совершенного нарушения. При этом работнику необходимо собрать доказательства, подтверждающие вину нанимателя.

Сроки рассмотрения

Иск может рассматриваться до 1 месяца, но, как правило, это происходит значительно быстрее. После этого стороны конфликта созываются на судебное заседание, где рассматривается позиция пострадавшего и обвиняемого. Затем выносится постановление, которое, как правило, носит положительный для заявителя характер.

Что ждет нанимателя

За неправомерное удержание ТК после увольнения нарушителю грозят крупные штрафы. С юридических лиц стягивается взыскание до 50 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц штраф – до 5 тыс. руб.

Когда ответственность не грозит

Освобождение от ответственности возможно в нескольких ситуациях, описанных в разделе «Допустимые задержки». Эти случаи не расцениваются как нарушение, поэтому начальство освобождается от наказаний.

Восстановление документа

Такая процедура может понадобиться, если книга была утеряна либо повреждена. Предварительно необходимо определить виновного. Если руководство потеряло или испортило ТК, то оно обязано самостоятельно восстанавливать ее.

Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив. В этих инстанциях ведется учет трудовой деятельности граждан, благодаря которым можно заполнить новый бланк ТК. Подтвердить их подлинность, при необходимости, можно через суд.

Трудовая книга на ликвидированном предприятии

В таких ситуациях сотрудник должен подать заявление предыдущему работодателю. Ему обязаны предоставить заполненный дубликат ТК. На ликвидированное предприятие можно подать в суд, чтобы компенсировать ущерб и привлечь нарушителей к положенной ответственности.

Если невозможно найти руководителя

В таких случаях необходимо восстановить документ посредством Пенсионного фонда или архива. На руководство же следует подать в суд, чтобы возместить ущерб за причиненные неудобства. Суд известит руководителя о том, что он обязан вернуть ТК или оформить дубликат самостоятельно.

Выплата пострадавшим

За задержку в возврате ТК положены материальные компенсации. Работодатель выплачивает среднюю дневную зарплату за все дни задержки.

https://www.youtube.com/watch?v=5_D9cuY3BmU\u0026pp=ygWQA9CV0YHQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvdC1INC-0YLQtNCw0Lsg0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiDQutC90LjQttC60YMg0LIg0LTQtdC90Ywg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Y8g0L3QtSDQv9GA0LXQtNC-0YHRgtCw0LLQuNC7INGB0LLQtdC00LXQvdC40Y8g0L4g0YLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQtNC10Y_RgtC10LvRjNC90L7RgdGC0LgsINC-0LHRj9C30LDQvSDQu9C4INC-0L0g0LLRi9C_0LvQsNGC0LjRgtGMINC00LXQvdGM0LPQuCDQt9CwINC_0YDQvtGI0LXQtNGI0LjQtSDQtNC90Lgg0YEg0LzQvtC80LXQvdGC0LAg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Y8g0LTQviDRhNCw0LrRgtC40YfQtdGB0LrQvtC5INCy0YvQtNCw0YfQuCDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC5INC60L3QuNC20LrQuD8%3D

Добиться получения компенсации можно только через суд, доказав, что неправомерные действия нанимателя привели к материальным убыткам.

Отказ в возврате трудовой книги – часто встречающееся нарушение, с которым может столкнуться каждый. Решение данной проблемы предусматривает подачу жалоб в прокуратуру либо инспекцию, обращение в суд. За нарушения установленных правовых норм руководству грозит административная ответственность.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Также, проигравшая сторона, которой чаще всего является работодатель, полностью возмещает все затраты работника, которые связаны с судом, а это – государственная пошлина и различные издержки, которые включают:

• оплата экспертов из трудовой инспекции;
• издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
• расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
• оплата услуг адвокатской защиты;
• оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.

Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию.

Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты.

Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.

Не отдают трудовую книжку? Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.

Если работодатель не отдает трудовую книжку штрафные санкции

Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения.

То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки.

Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу

https://www.youtube.com/watch?v=5_D9cuY3BmU\u0026pp=YAHIAQE%3D

А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

• когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
• если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
• если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска.

В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию.

Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины? Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Куда обращаться

В соответствии с действующим законодательством, работник при нарушении его прав может обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, но с учетом сроков исковой давности, которые в данной ситуации составляют 3 месяца (ст.392 ТК РФ).

При получении жалобы от работника инспектор труда имеет право провести проверку на предприятии, но не только по факту полученной жалобы, но и, так сказать, в комплексе, проверив всю деятельность предприятия в плане соблюдения трудового законодательства и в отношении всех штатных сотрудников.

В подобной ситуации, скорее всего, обнаружатся и другие нарушения, что, конечно, отразиться на размере штрафных санкций. Но для начала будет выписано предписание об устранении нарушений, неисполнение которого также чревато значительными штрафами.

Следует отметить, что, учитывая загруженность Трудовой инспекции и многочисленность жалоб, рассмотрение поданного работником заявления о нарушении прав может занять около месяца.

Но в подобной ситуации, если работник планирует не только получить трудовую книжку на руки, но и наказать недобросовестного работодателя это, можно сказать, положительный аспект, так как за каждый день нарушения прав работника положена денежная компенсация.В соответствии со ст.

234 ТК РФ руководство предприятия обязано возместить работнику не полученный им заработок вследствие нарушения его прав, к которым, в частности, относится и невозможность трудоустроиться из-за отсутствия соответствующих документов, задержанных по вине бывшего работодателя.

Соответственно, следующим шагом после визита в Инспекцию труда будет подача иска в суд с приложением копии заявления о выдаче трудовой книжки в качестве доказательства.

В ходе судебного заседания можно предъявить и другие доказательства, допустим, свидетельские показания бывших сотрудников, которые присутствовали при отказе в выдаче трудовой книжки, аудиозапись разговора с отказом в выдаче, которую можно сделать с помощью диктофона, благо он есть сейчас в каждом мобильном телефоне.Но если вышеперечисленных доказательств нет, то заявления о выдаче, а также копии предписания о выявлении нарушения будет вполне достаточно. И работодатель не только будет обязан выдать трудовую книжку и заплатить компенсацию работнику, но и получит солидный штраф за нарушение норм трудового законодательства в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Заявление в суд, если работодатель не отдает трудовую книжку образец

Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы.

Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия. Размер моральной компенсации рассчитывается, в зависимости от среднего дохода работника.

Чтобы правильно оформить заявление в судебные инстанции требуется ознакомиться с некоторыми правилами:

• Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
• Обозначить информацию о заявителе;
• В аргументированном виде представить суть проблемы;
• Сделать ссылку на конкретную статью закона;
• Отметить ваши требования;
• Поставить дату и подпись.

Заявление в прокуратуру, если не отдают трудовую книжку — образец

Действенным способом может стать обращение в прокуратуру.

В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов.

В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

Как написать заявление в трудовую инспекцию, если не отдают трудовую книжку

В большинстве подобных ситуаций достаточно составить заявление в инспекцию по труду. В нем заявитель должен попросить провести по имеющимся фактам проверку организации и привлечь нарушителей к ответственности. Помимо данной информации требуется отметить данные нанимателя, трудящегося, а также обозначить требования заявителя.

https://www.youtube.com/watch?v=0VSqkwHPZoU\u0026pp=ygWQA9CV0YHQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvdC1INC-0YLQtNCw0Lsg0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiDQutC90LjQttC60YMg0LIg0LTQtdC90Ywg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Y8g0L3QtSDQv9GA0LXQtNC-0YHRgtCw0LLQuNC7INGB0LLQtdC00LXQvdC40Y8g0L4g0YLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQtNC10Y_RgtC10LvRjNC90L7RgdGC0LgsINC-0LHRj9C30LDQvSDQu9C4INC-0L0g0LLRi9C_0LvQsNGC0LjRgtGMINC00LXQvdGM0LPQuCDQt9CwINC_0YDQvtGI0LXQtNGI0LjQtSDQtNC90Lgg0YEg0LzQvtC80LXQvdGC0LAg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Y8g0LTQviDRhNCw0LrRgtC40YfQtdGB0LrQvtC5INCy0YvQtNCw0YfQuCDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC5INC60L3QuNC20LrQuD8%3D

Нередко происходят ситуации, когда работодатели злоупотребляют своим положением. Если случилась подобная ситуация, стоит знать, что защитить свои права можно по закону. Для этого рекомендуется ознакомиться с соответствующими правовыми нормами.

Обращение в суд

Обращение в суд – это крайняя мера, когда работодатель отказывается отдавать книжку. Также бывшие работники обращаются в судебные органы с целью получить от работодателя не только компенсацию за вынужденный прогул, но и материальную компенсацию, которую может присудить только суд.

Для обращения в суд составляется соответствующий иск и подается по месту регистрации работодателя.

В иске необходимо четко указывать свои требования:

1. Вернуть трудовую книжку, которую задержали без законных на то оснований;
2. Получить компенсацию за вынужденный прогул;
3. Получить моральную компенсацию за невозможность устроиться на новую работу.

• Скачать исковое заявление о выдаче трудовой книжки (образец)
• До обращения в суд, лучше всего произвести попытку досудебного урегулирования, путем отправки письменного заявления о выдаче трудовой, о котором рассказывалось выше.
• Потом это заявление прилагается к иску.

Также при обращении в суд есть еще один нюанс – дата увольнения будет сдвинута на срок задержки трудовой, то есть работодателя обяжут изменить запись об увольнении. Соответственно у работника сохранится стаж на время вынужденного прогула.

Список источников

• www.samso.ru
• russiansu.ru
• finhow.ru
• urist.one
• 1sotrudnik.ru
• bazazakonov.ru

Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

В соответствии с действующим законодательством в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Если данное предписание не выполняется должным образом и работодатель не отдает трудовую книжку, бывший работник может обратиться с требованием выплаты компенсации за причиненный ущерб.

Обязанность, предусмотренная Законом

• произвести с работником полный расчет}
• выдать трудовую книжку}
• при необходимости выдать заверенные копии документов, которые связаны с работой}
• увольнение женщины, после продления соглашения по причине окончания беременности.

Освобождение от ответственности

Есть несколько обстоятельств, при которых организация не несет ответственности за задержку выдачи документов. К ним можно отнести, например:

1. отсутствие владельца документа на работе (прогул)}
2. отказ владельца от получения документов}
3. в случае если последний рабочий день не совпадает с днем оформления прекращения контракта}

Таким образом, законное нарушение сроков выдачи документов при расторжении контракта, возможно только по инициативе работника, но никак не работодателя.

Незаконный отказ

На практике часто встречаются ситуации, когда отказ обусловлен какими-то рабочими моментами. Например, как оправдание неправомерных действий, может быть указано:

• отсутствие полностью оформленного обходного листа}
• незавершенный проект (инвентаризация, и т.д.)}
• отсутствие подтверждения передачи закрепленных материальных ценностей}
• другие рабочие моменты.

При подобной формулировке причины отказа, есть все основания полагать, что действия руководства или кадровой службы незаконны. В подобном случае знать, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, должен каждый человек.

Реакция на неправомерную задержку выдачи документов

Каким образом можно воздействовать на бывшего руководителя, который угрожает несвоевременной выдачей  документов при невыполнении каких-либо условий? Существует, как минимум, несколько способов заставить собственника предприятия выполнить законные требования.

Первоначально, следует четко знать, что в день прекращения трудовых отношений кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а бухгалтерия произвести окончательный расчет. Также в случае подачи письменного заявления сотрудник может получить копии необходимых ему документов.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, он нарушает требования Закона и должен возместить неполученный работником доход за весь период задержки.

Доказательная база

В случае последующего выигранного судебного разбирательства, днем увольнения будет считаться день фактического получения документа на руки.

Оформление изменений

При неправомерном нарушении сроков, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, предприятие должно возместить неполученный работником заработок. Действия руководителя в таком случае, должны быть следующие:

1. Издается приказ, с указанием новой даты увольнения}
2. Ранее внесенная запись признается недействительной}
3. В документы вносится исправленная запись.

Возмещение ущерба

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что если работодатель не отдаёт трудовую книжку в установленный законом срок, необходимо собрать доказательства его неправомерных действий и требовать возмещения причиненного ущерба.

В соответствии с действующим законодательством материальная ответственность, в данном случае, наступает только после причинения ущерба по вине предприятия. Таким образом, требовать компенсацию можно при наличии:

• ущерба}
• вины}
• противозаконности действий.

Задержка выдачи трудовой книжки: помощь адвоката

   Иногда работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель не отдает трудовую книжку. Данное нарушение регулируется законом и к предприятию могут применяться меры административного воздействия, независимо от причин увольнения работника.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО с советами трудового адвоката, как решать споры с работодателем, звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему трудовому юристу прямо сейчас

Правила оформления выдачи трудовой книжки при увольнении

   В случае увольнения работника, ему необходимо в день увольнения выдать трудовую книжку. Также трудовая книжка должна быть выдана работнику по его заявлению и в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

   Если трудовая выдается работнику, в связи с увольнением, то все данные должны быть заверены подписями и печатями.

   При этом трудовая книжка не просто передается работнику, о такой передаче обязательно у работодателя должны остаться документальные доказательства.

   О получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Не все работодатели ведут такие книги (журналы), хотя обязаны.

   Возможен вариант, что в получении трудовой книжки работник распишется на приказе работодателя об увольнении.

   Не все работодатели просят уволенных работников расписаться в получении трудовой, а это может привести к неприятностям, если работодатель не сможет доказать, что передал работнику его трудовую книжку.

Случаи задержки выдачи трудовой при расторжении трудовых отношений

К случаям задержки выдачи трудовой книжки относятся:

• невыдача трудовой в день увольнения сотрудника (например, трудовую книжку потеряли, нет на месте кадрового работника, отвечающего за ведение трудовых в организации);
• не направления уведомления о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее направление почтой, если сотрудник в день, необходимый для выдачи отсутствовал;
• отказ в выдаче дубликата трудовой книжки с записями об увольнении как того требует закон при утери документа или отсутствии сдачи его со стороны работника при трудоустройстве и за время работы в фирме.

   Наш адвокат по трудовым вопросам знает, как защитить права работника при задержке выдачи трудовой книжки: профессионально, на выгодных условиях и в срок!!!

Что делать, если работодатель не отдает вовремя трудовую книжку при увольнении?

1. Сначала требуется написать заказное письмо с приложением уведомления о вручении работодателю данного требования (читайте, как написать претензию работодателю на нашем сайте).

   Это делается по истечении двух недель после оформления заявления сотрудником, если он прекращает трудовую деятельность по собственному волеизъявлению, и приказа, если увольнение инициировано руководством компании. Подчиненный может не исполнять свои обязанности с даты, указанной в заявлении.

2. Иногда могут вместе с документами задерживать бухгалтерский расчет.

   Куда жаловаться, если не выплатили зарплату при увольнении? Жалоба подается в Трудовую инспекцию с приложением фактического подтверждения последней выплаченной зарплаты и заявлением о прекращении отношений между фирмой и человеком.

3. В случае наличия фактов для возможного привлечения к уголовной ответственности работодателя — не лишним будет обратиться в прокуратуру!!!
4. Составляем исковое заявление о задержке выдаче трудовой книжки и подаем его в суд.

5. В любом случае не задерживайтесь слишком долго на проверках и выяснений со стороны государственных контролирующих органов — суд с работодателем часто намного эффективнее и результативнее. Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам сделать все правильно на каждом этапе защиты нарушенных трудовых прав и добьется не только выдачи трудовой книжки, но и компенсации за задержку со стороны работодателя.

Последствия задержки передачи трудовой книжки работнику

   Для любого предприятия последствия задержки выдачи трудовой книжки при увольнении: необходимость возмещения ущерба бывшему сотруднику, который он может нести при невозможности устроиться на новую работу или в размере той оплаты за день, которая установлена на новой работе — компенсация за недополученный заработок (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

   При этом бывшему сотруднику выплачивается компенсация за несвоевременную выдачу трудовой книжки в нужном оговоренном размере и с учетом понесенных убытков (средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст.

139 ТК РФ). Для этого ему потребуется собрать необходимый пакет документации и сначала направить требование руководству.

Если результата не удастся добиться, то потребуется обратиться в инспекцию, которая регулирует трудовые отношения, а далее в судебный орган.

   Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и работником и указывает, как технически производится увольнение и какие мероприятия при этом проводятся. При проведении процедуры увольнения с сотрудником производится расчет с учетом отработанного им времени и выработки.

   Также сотруднику выдаются необходимые документы и их копии с необходимыми записями о времени работы и наименованием занимаемой должности. Причина прекращение трудовых взаимоотношений констатируется с указанием номера выпущенного отделом кадров приказа с поставленной на нем подписью кадровой единицы. Любые нарушения регламента являются причиной возникновения споров.

Расчет за задержку выдачи трудовой книжки

   Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения работнику, то он может понести за это финансовые потери.

   Работник может обратиться с требованием о выплате работодателем недополученного заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки. Логика в данном случае проста: так как работник не получил трудовую, он не смог трудоустроиться.

   При расчете времени вынужденного прогула за задержку выдачи трудовой используется вариант расчета среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ. То есть для расчета за задержку трудовой необходимо знать систему оплаты труда работодателя, сведения о зарплате уволенного работника.

   Если при расчете среднего заработка возникают сложности, то просто можно рассчитать среднюю зарплату за день у уволенного работника, с учетом сумм полученных за каждый месяц, и умножить на количество дней задержки. Далее при необходимости в суде можно будет уточнить исковые требования.

Освобождение от ответственности работодателя за просрочку выдачи трудовой

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении без ответственности для работодателя может быть произведена лишь в двух ситуациях:

• сотрудник отсутствует на месте, не расписался в приказе на свое увольнение и не затребовал расчет и документы, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие в письменном виде на ее отправку ему почтой;
• также освобождение работодателя от ответственности идет в случаях, когда несовпадает последний день работы и дата прекращения трудовых отношений, например, осуждение работника судом по уголовному делу с установлением наказания, запрещающего трудиться в занимаемой должности или увольнение работника за прогул в соответствии пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (читайте про увольнение за опоздание на работу по трудовому кодексу по ссылке).

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

• Отзыв по гражданским делам
• Отзыв по банкротству физических лиц
• Отзыв по сопровождению бизнеса

Невыдача трудовой книжки при увольнении: ответственность работодателя

Цены на услуги адвоката по трудовым спорам Сначала попробуем разобраться, чем объясняется такое поведение работодателя, который вот-вот станет или уже стал для работника бывшим.

Обычно причиной является стремление руководителей некоторых предприятий слишком сильно актуализировать значимость внутреннего распорядка, регламента и директив своего предприятия.

К примеру, увольняемому работнику вручается обходной лист, возникает требование посетить все структурные подразделения и получить там подписи начальников цехов и отделов, подтверждающие, что к увольняемому сотруднику нет никаких претензий.

https://www.youtube.com/watch?v=0VSqkwHPZoU\u0026pp=YAHIAQE%3D

С точки зрения трудового законодательства такая процедура не запрещена, но если вопрос стоит таким образом, что пока все подписи не будут собраны — не будет и выдачи на руки трудовой книжки и окончательного финансового расчета, то в этом можно усмотреть признаки задержания увольнения. Работодатель может быть привлечён по статье 5.27 КоАП РФ к административной ответственности.

Если приказ об увольнении уже подписан, но трудовая не выдана, то дата увольнения в трудовой будет отличаться от даты фактического увольнения. В жизни человека образуется период, когда на прежней работе он уже не работает, а на новую устроиться ещё не может. Возникает основание обращаться в суд с иском об удовлетворении морального и материального вреда.

В любом случае мы имеем дело с нарушением трудового и гражданского законодательства. Это позволяет гражданину, считающему свои права нарушенными, обращаться в:

1. Государственную инспекцию труда;
2. прокуратуру;
3. суд.

• Характерно, что одновременное обращение во все три инстанции не противоречит законодательству РФ.
• 3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01
• -консультанту в онлайн чате снизу справа
• 02
• Горячая линия 8 800 700 93 02 (регионы РФ) (Москва и МО)
• 03
• Заказать обратный звонок (кнопка снизу слева), вам перезвонит юрист через 10 минут
• Бесплатная консультация адвоката по трудовым спорам Цены на услуги адвоката по трудовым спорам

Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Трудовая книжка выдаётся увольняемому работнику на руки в день разрыва трудовых отношений. Для этого издаётся соответствующий приказ, в котором указываются причины увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, ставится подпись сотрудника кадровой службы и печать юридического лица.

Это верно для увольнения работника по собственному желанию и увольнению по инициативе администрации компании. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не имеет возможности получить документ на руки, то он имеет право обратиться к руководству с заявлением об отправке ему трудовой почтовым отправлением. При этом следует сослаться на статью 84.1 Трудового кодекса РФ.

Ответственность за невыдачу трудовой

Существует несколько мер наказаний, применение которых зависит от типа организации. По преимуществу они носят финансовый характер, представляя собой денежный штраф. Его вправе наложить Трудинспекция, в порядке привлечения руководства к административной ответственности. Размер взыскания составляет:

• 1000 – 5000 рублей для должностных лиц и ИП;
• 30 000 – 50 000 рублей для юрлиц.

Соответствующие нормы предусмотрены в КоАП ст. 5.27. Альтернативой служит дисквалификация организации на период до 3-х лет.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Работник любого предприятия имеет право запрашивать у работодателя все документы, касающиеся его трудовой деятельности. Это право сохраняется у него и в момент увольнения. Данный вопрос регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ.

При этом право получать на руки оригинал трудовой книжки существует не только у тех, кто увольняется, но и у действующих работников компании. Если сотрудник не увольняется, то он обязан вернуть документ в течение трёх рабочих дней с момента получения на руки. Увольняющиеся просто получают трудовую книжку в момент увольнения.

Если ведётся журнал выдачи трудовых, то в нём делается запись об этом, а работник ставит свою подпись.

Для большей убедительности к работодателю, который отказывается выдать трудовую в день расторжения трудовых отношений, можно обратиться с заявлением. В нём сослаться на соответствующую статью ТК РФ и изложить суть своих требования. Учитывая возникновение конфликтных отношений, заявление лучше отправить по почте заказным письмом.

Меры ответственности предприятия

Если сотрудник докажет, что книжка о трудовой деятельности не была ему своевременно выдана работодателем по вине предприятия, на организацию будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в следующих пределах:

• до пятидесяти тысяч – на организацию;
• до пяти тысяч – на руководителя или предпринимателя, ведущим свой бизнес.

1. По статье 234 Трудового кодекса, работодатель обязан также выплатить сотруднику компенсацию (денежную и моральную, если суд ее назначит) за время вынужденного прогула.
2. Если работодатель докажет, что приложил все усилия, чтобы уведомить сотрудника о необходимости забрать книжку, на него санкции возлагаться не будут.
3. Если работодатель незаконно удерживает документ о трудовой деятельности, работник вправе подать на предприятие жалобу с требованием возвратить книжку, изменить дату увольнения и выплатить ему материальную и моральную компенсации за период вынужденного прогула.
4. Ваша оценка статье

Обращение в ГИТ и прокуратуру

Если работодатель продолжает удержание трудовой книжки, то можно обратиться с заявлением в Инспекцию труда. Оно пишется в произвольной форме. Главное — указать все свои координаты и реквизиты компании. Жалобу можно отнести лично, а можно отправить по почте заказным письмом. В жалобе не нужно писать о персональном отношении к ситуации. Излагается только суть дела.

Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника. Трудовая инспекция рассматривает жалобу в течение 30 суток.

Другим действенным способом повлиять на ситуацию является обращение в прокуратуру. К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы. К примеру, копию своего заявления о выдачи трудовой, копию приказа об увольнении и подобные.

Сотрудники прокуратуры непременно примут такое заявление, после чего будет проведена проверка обстоятельств дела.

Они могут обратиться к работодателю с предостережением о недопустимости нарушения ТК РФ, но могут и подать заявление в суд. Всё зависит от того, какие результаты даст проверка заявления гражданина.

Не исключено и возбуждение УД по другим статьям, если проверка выявит какие-то более серьёзные нарушения.

Заявление в прокуратуру может быть отправлено по почте, на сайте в Интернете или передано представителем.

Сроки давности в трудовых спорах. Материальная ответственность

• Анастасия Волкова
• Анастасия Волкова, практикующий юрист
• Анализируя судебную практику рассмотрения дел, связанных с материальной ответственностью работников, суды в своих решениях правильно используют нормы материального и процессуального права, которые решают спорные отношения.