Справка О Средней Заработной Плате По Форме 182н Структура И Нюансы Оформления В 2023 Году
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.
На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.
В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
- Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
- СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
- где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных. - Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.
Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.
Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Справки 182н для расчета пособий: актуальность в 2023 году
№ 182н — это форма справки, которая служит для выдачи пособий сотрудникам в различных ситуациях. Однако, в связи с изменениями в законодательстве, возникает вопрос: нужна ли форма 182н в наступающем году?
В настоящее время справки 182н отправляются всегда, когда сотруднику необходимо рассчитать пособие. Однако, в форме документа есть много излишних полей, которые сотрудникам приходится заполнять. Поэтому возникает вопрос о том, нужно ли продолжать использовать данную форму, или ее следует отменить.
С одной стороны, справки 182н предоставляют полную информацию о состоянии сотрудника и являются неотъемлемой частью процесса расчета пособий.
С другой стороны, для получения подобной информации можно использовать и другие способы, которые более удобны и эффективны.
К тому же, заполнение справки 182н занимает время, как у сотрудника, так и у работодателя, что также является недостатком данного документа.
Таким образом, вопрос о необходимости продолжения использования справок 182н для расчета пособий в 2023 году остается открытым. Возможно, следует провести дополнительный анализ и определить, нужно ли продолжать запрашивать данную форму у сотрудников или стоит рассмотреть другие варианты, которые были бы более удобны и эффективны для всех сторон.
Справки 182н для расчета пособий: нужны ли в 2023 году?
Справки 182н являются важным документом для расчета социальных пособий. Однако, начиная с 01.01.2023 года, выдача и отправлять сотруднику справку в форме 182н может не потребоваться.
Возникает вопрос, зачем запрашивать и отправлять сотруднику справку 182н, если она уже не нужна в новом году? Ответ прост: справка 182н всегда использовалась для подтверждения права на получение социальных пособий.
Однако, с введением новой системы расчета пособий в 2023 году, номер и форма справки 182н могут быть отменены. Вместо нее может быть разработана новая форма документа, которая будет подтверждать право на получение пособий.
Таким образом, вопрос о необходимости справки 182н в 2023 году остается открытым. Возможно, ее выдача будет необходима только в отдельных случаях, когда потребуется дополнительная информация для расчета пособий.
Итак, нужно ли запрашивать и отправлять справку 182н в 2023 году? Пока точного ответа на этот вопрос нет. Возможно, сфр разработает новую форму документа или установит другие правила для подтверждения прав на получение пособий. Пока остается следить за новостями и обновлениями в этой области.
Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
Вопрос о необходимости отправки запроса в СФР (Социальный фонд Российской Федерации) для получения справки 182н о заработке сотруднику актуален в 2023 году. Ответ на него зависит от конкретной ситуации и требований работодателя.
Справка 182н необходима для рассчета различных пособий, таких как пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам, а также других социальных выплат. В ней указывается информация о заработке сотрудника за определенный период времени.
До 01.01.2023 года работодатель и сам сотрудник должны были отправить запрос в СФР для получения данной справки, однако в 2023 году с уведомлением Минтруда России была отменена необходимость отправки запросов сотрудником в СФР по справке 182н. Теперь работодатель самостоятельно отправляет запрос и получает справку.
Таким образом, в 2023 году сотруднику не обязательно отправлять запрос в СФР для получения справки 182н. Однако, в некоторых случаях работодатель может потребовать от сотрудника предоставить данную справку, поэтому необходимо уточнить правила и требования своего работодателя.
Зачем нужна справка по форме № 182н?
Справка по форме № 182н необходима для отправки запроса о выдаче справок сотруднику внешней организации. Отмена выдачи этой справки начнется с 01.01.2023 года.
Справка по форме № 182н всегда была актуальным запросом для получения необходимых справок. Она требуется в случае необходимости проверки трудового стажа и расчета пособий. Форма № 182н используется для предоставления информации о трудовой деятельности сотрудника в определенном периоде времени.
Зачем нужна справка по форме № 182н? Она необходима для получения информации о трудовом стаже сотрудника и расчета пособий, таких как пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам. Форма № 182н возможно лишь только для получения данных внешней организации о стаже работника.
Форма № 182n — это универсальная статистическая форма для предоставления информации о выплатах и стаже, и она необходима для получения данных о стаже работника внешней организации. Справка по форме № 182н выписывается по запросу юридического лица и подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом.
Она предназначена для подтверждения фактического стажа работника.
Отмена справки с 01.01.2023
Справка по форме 182н, которая ранее была необходима для расчета пособий, будет отменена с 01.01.2023 года. Многие люди задаются вопросом, зачем нужно запрашивать эту справку и будет ли она нужна в будущем.
Справка по форме 182н считалась неотъемлемой частью документации, которую необходимо было предоставлять сотруднику для получения пособий. Она содержала информацию о заработке, перечисление платежей, подразделение и должность сотрудника. Такая справка была важна для правильного расчета пособий.
Однако, начиная с 01.01.2023 года, справка по форме 182н более не будет нужна. Это связано с внедрением электронной системы СФР №1, которая позволит автоматически расчитывать и выплачивать пособия без необходимости предоставления этой справки.
Таким образом, сотруднику больше не нужно будет заниматься запросом и получением справки по форме 182н для расчета пособий. Получение пособий станет проще и менее времязатратным процессом благодаря автоматическому расчету и выдаче пособий по новой системе СФР №1.
Выдача справки сотруднику
Справка в форме 182н – один из важных документов, необходимых для расчета пособий сотрудникам. Однако, возникает вопрос, нужно ли в 2023 году отправлять справку 182н сотрудникам в СФР?
Зачем нужна выдача справки сотруднику? Справка 182н содержит информацию о заработке работника в течение года и необходима для расчета различных видов пособий. Она является основой для определения размера выплат пособий, поэтому ее предоставление является обязательным требованием.
Однако, с 01.01.2023 года возможно отмена обязательной выдачи справки 182н сотрудникам в СФР. Возможно, ее отправка не будет требоваться, и это будет упрощать процедуру предоставления пособий.
Всегда рекомендуется уточнять информацию у компетентных органов и следить за обновлениями в законодательстве. Возможны изменения в требованиях к выдаче справки, поэтому необходимо быть в курсе последних изменений и действовать согласно актуальным инструкциям.
Как заказать справку 182н через госуслуги: пошаговая инструкция, форма и нюансы получения
Одним из важных документов, которые могут потребоваться при оформлении различных вопросов в сфере трудовых и социальных отношений, является справка 182н.
Этот документ содержит информацию о зарплате и налогах, которые были удержаны с заработной платы работника в течение года.
В 2023 году возможность получить эту информацию через государственные услуги стала проще благодаря электронной подаче заявлений.
Для чего нужна информация о зарплате и налогах? Главным образом, этот документ необходим для решения таких вопросов, как оформление кредитов и ипотеки, получение материальной помощи, выплаты декретных и т.д. Также справка 182н может быть полезна для вычисления больничных и других социальных выплат.
Можно ли получить сведения о зарплате онлайн? Да, сейчас это стало возможным благодаря развитию государственных электронных сервисов. Чтобы получить справку 182н через госуслуги, нужно пройти несложную процедуру, о которой мы расскажем пошагово.
Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить? Справка 182н является документом, который содержит сведения о заработке и удержанных налогах за определенный период. Чтобы ее получить, необходимо обратиться к работодателю и заполнить заявление. Однако, в 2023 году вы можете воспользоваться электронным сервисом госуслуг, что сделает процесс получения существенно проще.
Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров). В случае получения выплат по декретным отпускам справка 182н также может потребоваться для подтверждения суммы заработка и уплаченных налогов. Этот документ будет являться основой для определения размера декретных выплат.
Состав заработка в форме 182н. В справке 182н указывается информация о различных видов заработка, таких как основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и прочие надбавки.
Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал? Да, в некоторых случаях можно использовать копию справки для вычисления больничного. Однако, перед использованием копии необходимо убедиться, что она содержит все необходимые сведения и заверена работодателем.
Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление. Первым шагом в получении справки 182н через госуслуги является взятие заявления у сотрудника организации, в которой работаете.
Заполнение данных о страхователе. В заявлении нужно заполнить информацию о страхователе, а именно ФИО, дату рождения, номер страхового свидетельства и ИНН. Также можно указать контактную информацию для получения готовой справки.
Требования к заполнению. При заполнении заявления необходимо следовать требованиям, указанным на самом документе или в инструкции. Важно указать все необходимые данные, чтобы не возникло задержек при получении справки.
Когда составляется справка? Справка 182н составляется на основе данных за определенный период, обычно — налоговый год. Поэтому необходимо указать в заявлении, за какой период вам нужна справка.
Данные для бухгалтерского расчета. Справка 182н содержит данные, которые используются при бухгалтерском расчете заработной платы и уплате налогов. Поэтому оформление документа должно быть точным и соответствовать действительности.
Кто выписывает справку? Справка 182н выписывается работодателем, который обязан предоставить эту информацию на основании заявления работника. В случае использования государственных услуг, справку можно получить через личный кабинет на сайте госуслуг.
Нюансы получения документа. При получении справки 182н могут возникать некоторые нюансы, связанные с техническими проблемами на сайте госуслуг или некорректно заполненной информацией в заявлении. В таких случаях рекомендуется обратиться к работодателю или специалистам госуслуг для получения помощи.
Если предприятие ликвидировано. В случае, если предприятие, в котором вы работали, было ликвидировано, возможно, потребуется дополнительная процедура для получения справки 182н. Рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию для получения необходимой информации.
Может ли страховое свидетельство заменить удостоверением? Справка 182н содержит информацию, которая не включена в страховое свидетельство, поэтому она не может заменить удостоверение. Эти документы являются взаимодополняющими и могут потребоваться в различных ситуациях.
Как заказать справку 182н через госуслуги пошаговая инструкция: что это такое и кому понадобится в 2023 году
Справка 182н является документом, содержащим информацию о заработной плате и уплаченных налогах. Этот документ может понадобиться в различных ситуациях, например, для подтверждения доходов при получении кредита или ипотеки. Начиная с 2023 года, заказать справку 182н через госуслуги стало проще и удобнее.
Для получения сведений о заработной плате и налогах можно воспользоваться электронными государственными услугами. Необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, выбрать соответствующую услугу и заполнить заявление. После этого система автоматически запросит данные у налоговой службы и сформирует справку 182н.
При заполнении заявления необходимо указать данные о страхователе, такие как фамилия, имя, отчество, ИНН и номер страхового свидетельства. Также могут потребоваться данные о предприятии или организации, в которой работает страхователь.
Для того, чтобы получить точные и актуальные данные о заработной плате, необходимо обратиться к бухгалтеру или кадровому отделу предприятия, где работает страхователь. Они смогут предоставить все необходимые сведения о заработке и уплаченных налогах за определенный период времени.
Справку 182н обычно выписывает руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это. Для более удобного и быстрого получения документа, рекомендуется воспользоваться электронными государственными услугами на портале госуслуг.
Важно учитывать, что в случае ликвидации предприятия может возникнуть сложность с получением справки 182н. В таком случае, необходимо обратиться в налоговую службу для получения документа.
Помимо справки 182н, также можно использовать страховое свидетельство и удостоверение личности для подтверждения доходов. Однако, в некоторых случаях, требуется именно справка 182н, поэтому рекомендуется заранее уточнить необходимые документы для конкретной ситуации.
Информация о зарплате и налогах является важным компонентом для множества процессов и оформления различных документов. Одним из таких документов является справка, которая предоставляет информацию о заработной плате и уплаченных налогах.
Справка о зарплате и налогах может понадобиться работникам для подтверждения своего дохода при обращении в банк за кредитом или при покупке недвижимости. Также она может быть необходима при оформлении индивидуального предпринимательства или для подачи декларации по налогам.
Для работодателей сведения о зарплате и налогах играют важную роль при ведении бухгалтерии и составлении отчетности. Данные из справки необходимы для расчета налогов, начисления социальных отчислений и оплаты труда сотрудников.
Информация о зарплате и налогах является неотъемлемой частью финансовой отчетности предприятия. С ее помощью можно анализировать эффективность работы компании, выявлять финансовые проблемы и планировать бюджет на будущий период.
Можно ли получить сведения о зарплате онлайн
Да, сведения о зарплате возможно получить онлайн с помощью специальной справки. Данная справка содержит информацию о заработной плате работника, а также о налоговых удержаниях. Получение сведений о зарплате онлайн предоставляет удобство и экономит время как для работника, так и для работодателя.
Справка о зарплате в электронном виде имеет такие преимущества, как быстрота получения и возможность обращения к ней в любое удобное время. Чтобы получить доступ к этой информации, необходимо подать заявление на государственном портале «Госуслуги». После обработки заявления, работнику будет выдана справка о зарплате, которую можно будет скачать и распечатать.
Справка о зарплате онлайн является важным документом при проведении бухгалтерских расчетов и может быть использована для подтверждения дохода при решении различных вопросов, таких как получение кредита или субсидий. Также, эта справка может быть полезна для работников, желающих контролировать выплаты своей заработной платы и проверять правильность начислений.
Важно отметить, что информация о зарплате является конфиденциальной и доступна только для работников и организаций, имеющих соответствующие полномочия. Обращение к справке о зарплате онлайн позволяет сократить бюрократические процедуры и упростить доступ к важной информации о заработной плате.
Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить
Справка по форме 182Н — это документ, который содержит информацию о заработке работника за определенный период времени. Этот документ очень важен для различных целей, таких как расчет заработной платы, подсчет страховых взносов и налогов, а также для получения различных пособий и льгот.
Для получения справки по форме 182Н необходимо обратиться к работодателю или к уполномоченному представителю предприятия. В большинстве случаев, можно заказать эту справку через государственный портал госуслуги, что облегчает процедуру получения и экономит время.
Для того чтобы получить справку по форме 182Н, необходимо предоставить определенную информацию о работнике, такую как ФИО, номер телефона, адрес проживания и данные документа, удостоверяющего личность. Также следует указать период, за который требуется получить информацию о заработке.
Оформление и получение справки может занимать определенное время, в зависимости от объема работы и загруженности кадрового отдела предприятия. Чтобы избежать задержек, рекомендуется своевременно подать заявление и выяснять информацию о готовности документа.
Важно отметить, что справка по форме 182Н может быть выдана только работодателем или его уполномоченным представителем. Поэтому, в случае, если предприятие ликвидировано, может потребоваться обратиться в уполномоченный орган, занимающийся архивированием документов.
Справка по форме 182Н играет важную роль в различных сферах деятельности, связанных с финансами и социальной защитой населения.
Поэтому, для получения полной и достоверной информации о заработке работника, этот документ является необходимым и полезным инструментом.
Благодаря простому процессу заказа через государственные сервисы, получить справку по форме 182Н стало легче и удобнее для всех заинтересованных сторон.
Выплата декретных, справка 182Н (861 просмотров)
Одним из важных вопросов для молодых родителей является получение выплат по декретным. Для оформления этих выплат необходимо предоставить работодателю справку 182Н, которая содержит информацию о заработке и удержаниях. Пояснительная записка к справке 182Н является важным документом для получения декретных выплат и может быть использована в качестве основы для расчета размера пособия.
Справка 182Н содержит информацию о зарплате и налогах, удержанных из заработка работника. Это важные данные для расчета суммы выплаты пособия, поскольку они учитывают размер заработка и налоговые отчисления. Отсутствие этой информации может затруднить процесс получения декретных выплат и привести к неправильному расчету суммы пособия.
Однако получить сведения о зарплате и налогах можно онлайн, через госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, выбрать соответствующую услугу и заполнить заявление. После обработки запроса вы получите справку 182Н с необходимыми данными.
Для получения справки 182Н необходимо сотруднику заполнить заявление и предоставить его в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. В заявлении следует указать необходимые данные о страхователе и предоставить информацию о периоде, за который запрашивается справка. Также требуется указать цель запроса, например, получение декретных выплат.
Справка 182Н составляется на основе данных, предоставленных работодателем о заработке и удержаниях за определенный период. В ней указываются различные виды доходов, такие как заработная плата, премии, компенсации, а также удерживаемые налоги и взносы.
Справку 182Н выписывает работодатель – предприятие, на котором работает сотрудник. Для этого работодатель должен иметь доступ к системе электронного документооборота и право выписывать такие документы. После выписки справка должна быть передана сотруднику, который ее запросил.
В процессе получения справки 182Н могут возникнуть некоторые нюансы. Например, если предприятие, на котором работал сотрудник, ликвидировано, то получить справку может быть сложнее. В таком случае можно обратиться в налоговую инспекцию, предоставив необходимые документы и объяснив ситуацию.
Важно отметить, что страховое свидетельство не может заменить справку 182Н при получении декретных выплат. Справка содержит подробные сведения о заработке и удержаниях, которые необходимы для правильного расчета размера пособия. Поэтому необходимо обратиться в свою бухгалтерию и получить оригинал справки 182Н для получения декретных выплат.
Состав заработка в форме 182н
Справка по форме 182н является важным документом, который содержит информацию о составе заработка работника. Этот документ необходим для бухгалтерского расчета и может быть использован при оформлении выплаты декретных. Состав заработка в справке 182н включает различные составляющие, которые описывают доходы и удержания, связанные с работой.
В состав заработка в форме 182н входит основная заработная плата, которая может быть представлена различными видами оплаты: окладом, почасовой ставкой, процентами от выручки и другими формами.
Также в справке указываются дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, доплаты за условия работы и т.д.
Эти составляющие заработка могут меняться в зависимости от специфики работы и политики предприятия.
Важным элементом состава заработка являются также удержания и вычеты, связанные с налогообложением. В справке 182н указываются суммы, уплаченные работником в качестве налогов и страховых взносов, а также суммы, удержанные работодателем. Эти данные необходимы для правильного расчета налоговых обязательств и социальных выплат работникам.
Все составляющие заработка в форме 182н суммируются и образуют итоговую сумму, которая указывается в документе. Эта информация является важной для бухгалтерского учета и отчетности предприятия. Справка 182н должна быть составлена в соответствии с требованиями и заполнена правильно, чтобы не возникло проблем при проверке и аудите.
Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?
Для вычисления больничного листа работнику необходимо предоставить соответствующую справку о заработной плате. Вопрос заключается в том, можно ли использовать копию справки, а не оригинал.
В целях получения больничного листа работодатель может требовать предоставить оригинал справки 2-НДФЛ. Однако в случае, если работник не может предоставить оригинал документа, можно воспользоваться его копией. В этом случае работодатель может запросить у работника подтверждающий документ о том, что копия справки является достоверной и соответствует оригиналу.
Важно отметить, что копия справки 2-НДФЛ должна содержать все необходимые данные о заработной плате работника, включая период, за который она выдана, а также общую сумму выплат. Кроме того, копия должна быть заверена работодателем или представителем компании.
Таким образом, можно использовать копию справки 2-НДФЛ для вычисления больничного листа, при условии, что она соответствует требованиям работодателя и содержит все необходимые данные о заработной плате работника.
Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление
Для заказа справки 182н через госуслуги необходимо начать с получения заявления от сотрудника. Заявление должно содержать все необходимые данные, в том числе информацию о периоде, за который требуется справка, а также согласие на обработку персональных данных.
При заполнении заявления уточните у сотрудника, требуется ли ему справка для получения декретных выплат или для других целей. Это поможет определить необходимые данные для включения в справку.
Важно помнить, что справка 182н выдается на основании данных, предоставленных работодателем в налоговую службу на основании формы 2-НДФЛ. Поэтому перед заполнением заявления рекомендуется убедиться, что соответствующие данные были предоставлены работодателем в срок.
«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить
Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.
Зачем нужна справка по форме № 182н
Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.
Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:
- форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
- заявление застрахованного лица о запросе сведений о заработной плате, используемых для получения справки.
То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.
Аналог справки № 182н
Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?
С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).
И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.
Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас
Узнать
Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:
- сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
- сотрудника за два предыдущих года работал на вашем предприятии и в другой организации.
Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.
Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.
Выдача справки сотруднику
Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:
Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:
1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».
2. Выдать справку в произвольной форме.
Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Обратиться
Справка о средней заработной плате по форме 182н структура и нюансы оформления в 2023 году – Olgagp
При участии Юлия Бусыгина
https://www.youtube.com/watch?v=vLE03y8ammY\u0026pp=ygWfAdCh0L_RgNCw0LLQutCwINCeINCh0YDQtdC00L3QtdC5INCX0LDRgNCw0LHQvtGC0L3QvtC5INCf0LvQsNGC0LUg0J_QviDQpNC-0YDQvNC1IDE4MtC9INCh0YLRgNGD0LrRgtGD0YDQsCDQmCDQndGO0LDQvdGB0Ysg0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40Y8g0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.
У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.
А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Подключиться
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н . , которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
Отмена справки 182н: как получить сведения о зарплате через СФР
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
- Виды пособий:
- ● по нетрудоспособности;
- ● беременности и родам;
- ● ранним срокам беременности;
- ● рождению ребенка;
- ● уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
- на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях(п. 3 ст. 13 № 255-ФЗ);
- сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 № 255-ФЗ).
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
-
Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
-
Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
-
Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».
-
Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.
-
Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
-
Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
-
Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
-
Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo
Справка 182н: образец заполнения
При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. В их числе справка о зарплате за последние два года. Рассказываем, для чего она нужна и как её правильно оформить.
В справке 182н содержится информация о зарплате сотрудника за последние два года. Она нужна, чтобы на следующей работе человеку смогли правильно рассчитать выплаты по больничному, отпуску по уходу за ребёнком и декретные.
Когда работник не предоставляет эту справку, бухгалтер делает расчёты на основании МРОТ или среднего заработка на текущем месте. Если у человека раньше была высокая зарплата, он получит меньше того, что ему полагается.
Например, на прежней работе сотрудник получал зарплату 50 000 ₽ и ежемесячные премии в размере 10 000 ₽. Он перешёл в другую фирму с таким же окладом, но там пока дополнительных выплат не было. При трудоустройстве работник не предоставил справку 182н. Для расчёта больничного будет учитываться его текущая зарплата 50 000 ₽, а со справкой исходили бы из суммы 60 000 ₽.
!
С 1 января 2023 года работодатели не должны выдавать справки по форме 182н. ПФР и ФСС объединят в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России — информация будет поступать оттуда.
Когда нужно выдать справку
Работник имеет право беспрепятственно получить справку 182н при увольнении — ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Выдавать её нужно вместе с остальными документами — в частности, расчётным листком и трудовой книжкой.
Если человек заболел и не смог подойти за документами, он может запросить справку в любой другой день. Нужно принять у него заявление и выдать документ в течение трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Тот же порядок надо соблюдать, если бывший сотрудник обращается за копией ранее выданной справки.
Справку 182н выдают только сотрудникам, устроенным по трудовому договору. Если человек работал в организации по гражданско-правовому договору, и взносы за него в ФСС не отчисляли — значит, и справка ему не полагается.
!
Если работодатель отказался выдать справку 182н или забыл, это нарушение. Сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оформить документ
Документ составляют в одном экземпляре по форме, утвержденной Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 г. и Приказом Минтруда №1н от 10.01.2022 г.. Последний документ изменил форму справки — теперь подпись главного бухгалтера не требуется, её подписывает только руководитель.
Бланк справки 182н в 2022 году
Справку 182н формирует бухгалтер на основании данных бухгалтерской отчётности и по страховым взносам. Документ можно заполнить на компьютере или вписать данные обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. Исправлять готовую справку нельзя — если сделали ошибку, лучше распечатать новую.
Какие данные содержатся в справке
Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.
Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». ИНН и КПП, адрес и телефон.
Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.
Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.
Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней. Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.
Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.
Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение.
Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽.
Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.
Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.
Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.
Статья актуальна на 18.01.2023