Важные события в деятельности структур, организаций и учреждений должны фиксироваться надзорными органами. И это не ограничение прав, а закрепление ответственности за руководителем или должностным лицом. Смена директора ООО в 2023 году все так же означает необходимость уведомления налоговой инспекции.

Есть короткий период для этого, точка отсчета отведенного времени и должностное лицо, ответственное за отправку важного сообщения. Специальная форма, разработанная профильным департаментом, должна быть заполнена в соответствии с требованиями.

Смена директора ООО в 2023 году: пошаговые инструкции

Последовательность действий, предусмотренная действующим законодательством и уставом организации, продиктована необходимыми к соблюдению тонкостями, оговоренными в трудовом и гражданском кодексах. Смена директора ООО в 2023 году – это изменение в иерархии и структуре управления.

При этом вместо первого лица, закрепленного в официальных документах, на сцену выходит новая фигура.

Это происходит при развитии типовых ситуаций, заранее оговоренных в уставе, но требует корректирование не только в этом документе, но и в ЕГРНЮЛ (государственном реестре юридических лиц с актуальной информацией).

К типовым ситуациям относят сложившиеся обстоятельства, предусмотренные действующим законодательством:

• передача полномочий исполнительного органа в компетенцию управляющего (отдельного лица или организации) – ФЗ №14;
• смена генерального директора, как и назначение нового на освободившуюся должность, проведенная путем собрания участников и принятия соответствующего решения;
• предусмотренный ГК определенный срок возложенных полномочий, смена руководства наступает при непродлении неопределенного временного периода или истечении назначенного.

Пошаговая инструкция – закрепленная последовательность действий, которая предусматривает необходимость переоформления документальных оснований, с вариациями, обусловленными причиной, повлекшей за собой замену одного руководителя на другого.

Есть и другие основания для смены руководителя (гендиректора) – например, его собственное желание. От работника требуется подача заявления, с указанием причин (состояние здоровья, семейные обстоятельства и пр.).

В этом случае все происходит сложнее, чем расторжение соглашения о сотрудничестве с рядовым работником. Например, сроки для уведомления пролонгированы – от директора требуется сделать это не позднее, чем за месяц до предполагаемого события.

Вопрос об освобождении непременно должен решаться общим собранием, это закреплено не только в ТК, но и в ФЗ№14.

Обязанности уходящего директора

Через месяц после подачи заявления об увольнении, бывший руководитель вправе прекратить трудовую деятельность, даже если собственник ООО затягивает решение вопроса о прекращении полномочий.

Интересно! Как вывести деньги с расчетного счета ИП и ООО легально в 2023 году

Месячный срок предоставлен директору для проведения необходимых действий:

• подбора нового кандидата на освободившуюся должность;
• оформления полномочий, если он сочтен отвечающим требованиям претендента на вакантное место;
• передачи дел и документов;
• оформления сопровождения процедуры увольнения в соответствии с законом и уставом ООО.

Законом предусмотрено выполнение увольняющимся директором ряда обязательных функций. К информационной относят уведомление инстанций, надзорных органов и других заинтересованных лиц о том, что меняется руководство, для внесения данных нового ответственного лица в реестры и информационные блоки.

Последовательность процедур и действий не меняется, просто заявление об увольнении по собственному желанию подается ранее, чем вступают в действие другие основания для смены гендиректора, и на подачу заявления в компетентные органы, отпущено меньше времени. Пройти все этапы придется в любом случае.

Принятие решения

Для этой цели подходит фиксация в протоколе общего собрания: на нем присутствуют все участники ООО.

Второй способ – составленное в соответствии с требованиями законодательства решение собственника (руководителя, осуществляющего управление единолично).

Ограничений в процедуре нет – в одном и том же протоколе или решении может содержаться информация об увольнении с должности прежнего гендиректора и назначении нового.

Однако есть другое, не менее важное требование, закрепленное в ФЗ №129: подача информации в налоговую инспекции должна быть проведена не позднее 3-х дней с момента подписания протокола общего собрания или единоличного решения.

Кадровые формальности

Трудовой кодекс предусматривает основания для расторжения трудового договора. При этом прежний руководитель освобождает кресло по вышеизложенным поводам.

После того как оформлен приказ о снятии полномочий и кадровый документ – об увольнении, заключается новый трудовой договор с победившим претендентом.

Ограничений на его форму тоже нет – срочный подразумевает истечение договора к определенному сроку, бессрочный – документ, в котором эта дата не указана.

В Трудовом кодексе есть лимит на максимальные полномочия гендиректора – 5 лет, но он не относится к сроку полномочий руководителя, ограничивает только срок, на который заключается трудовой договор. Полномочия отводятся в компетенцию устава ООО.

Заполнение формы и подача документов

До ноября 2020 для этой цели предназначался специальный бланк, в профессиональной лексике известный, как форма Р14001. Начиная с этой даты, в обращение поступила новая форма, на этот раз именуемая Р13014. Есть несколько способов уведомить ФНС о смене директора ООО.

Документ, заполненный в соответствии с требованиями, попадает в налоговую через:

• нового директора, который для передачи отправляется в фискальный орган с личным визитом;
• доверенное лицо новоназначенного руководителя, у которого есть для этого доверенность, заверенная у нотариуса;
• это можно легко сделать через сайт налоговой (для этого предусмотрен личный кабинет налогоплательщика);
• можно отправить почтой с уведомлением о вручении, но, ввиду ограниченного времени и не всегда оперативной работы почтовой службы, есть вероятность просрочки и назначения административного наказания из-за этого.

Документ заполняется в строго установленной форме, заверяется в нотариальной конторе, подается в ФНС, в отдел регистрации юрлиц. Сотрудники налоговой имеют право затребовать дополнительные документы, чаще всего это протокол общего собрания или единоличное решение, оформленное по всем правилам.

Нотариус, задействованный в заверении формы Р13014 вправе требовать личного присутствия нового руководства, его паспорт, ИНН, удостоверяющие данные организации, протокол и решение. В некоторых источниках можно найти сведения, что в нотариальных конторах есть и более расширенные списки удостоверяющих документов. Это обстоятельство можно прояснить заранее, чтобы сэкономить ограниченное время.

Необходимые уведомления

Подача в налоговую имеет не только временные, но и формальные ограничения. Строгость использования закрепленной формы может показаться излишней, но она необходима для получения данных и своевременного их корректирования в госреестрах. В 2023 пока актуальна форма Р13014. Ее заполняют в соответствии с требованиями и вместе с другими документами подают в территориальное отделение ФНС.

Интересно! Как пожаловаться на судебных приставов

На это отведено не более семи дней, несоблюдение срока означает штраф, выписанный представителем надзорного органа. В роли заявителя выступает новый директор, уже утвержденный по действующим правилам.

Во всемирном информационном пространстве можно найти образцы форм для заполнения. На специальных электронных сервисах есть шаблоны для заполнения на электронном устройстве или для печати и внесения сведений на бумажном носителе от руки.

Причины отказа в регистрации

Основная – несоблюдение стандартных правил. В отношении Р13014 это могут быть:

• использование неправильно шрифта, размера и цвета в заполненной на компьютере (заглавными буквами, Courier New 18 п);
• применение цвета пасты, не входящего в список разрешенных (черного, синего или фиолетового) в заполнении от руки (заглавные буквы остаются в силе);
• помарки, ошибки, исправления, посторонние надписи, размещение букв не в одной клетке;
• неправильное написание контактного телефона (без кода, со скобками, пробелами и прочерками);
• сокращения, не разрешенные приказом профильного департамента вместо рекомендованных.

Унифицированная форма состоит из титульного листа, листа И, листа П (первый – в двух экземплярах, поскольку заполняется на уволенного и новоназначенного директора).

Титульный может заполняться с применением двух кодов. 1 – если имя руководителя внесено в устав ООО. Это требует изменений не только в уставных документах, но и в едином реестре.

Код 2 – если устав организации не содержит сведений о личности директора.

Выбор единицы означает расшифровку: новые цифровые кодировки указывают на изменения в уставе или их отдельное оформление. Лист И заполняется на бывшего и нового директоров, в 2-х экземплярах. Лист П нужен для сообщения данных нового руководителя. Нельзя ставить подпись заранее и заполнять пункт 4 на второй странице.

Во Всемирном информационном пространстве можно найти электронные сервисы, на которых можно внести данные в анкету, чтобы система заполнила форму с соблюдением всех строгих требований.

Останется только распечатать документы и подать в соответствии с инструкцией. В век новых информационных технологий и цифровизации документооборота это уже не вызывает удивления. Жизнь налогоплательщика стала проще.

Остается уведомить обслуживающий банк и контрагентов.

Образцы бизнес-планов для самозанятых

Смена директора ООО в 2023 году: пошаговая инструкция

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании. Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства. Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:

• Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
• Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.

1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

• Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
• Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
• Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
• Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.

Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.

Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.

Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.

Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Алгоритм смены директора: возможные вызовы и нюансы

Последствием смены директора в корпоративном юридическом лице является возникновение обязанности бывшего руководителя передать финансово-хозяйственные документы новому руководителю. Неисполнение этой обязанности влечет целый комплекс негативных последствий как для бывшего руководителя, так и для нового.

В этой связи ранняя проработка алгоритма действий в такой ситуации позволит значительно снизить указанные риски.

В статье рассмотрим следующие вопросы:

• принятие решения о смене директора;
• издание приказа о передаче дел, создании комиссии по такой передаче и проведение инвентаризации;
• процедура передачи дел;
• подписание акта приема-передачи документов и товарно-материальных ценностей;
• издание приказа о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• оформление результатов инвентаризации.

Принятие решения о смене директора

Директор — это лицо, которое одновременно является субъектом в двух группах правоотношений: корпоративных, где директор имеет правовой статус лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, и трудовых, где директор выступает в качестве руководителя организации.

В этой связи первоначальная директива на передачу документов должна исходить именно от высшего органа управления корпоративной организации.

Очевидным является, что такое решение должно быть доведено до бывшего руководителя, который обычно участвует в соответствующем собрании (п. 3 ст. 32 Закона об ООО).

Если участие бывшего руководителя не обеспечено, то участникам организации необходимо убедиться в соблюдении процедуры извещения бывшего директора о проводимом собрании, чтобы избежать его оспаривания бывшим директором.

Направление соответствующего уведомления о проведении собрания только по адресу нахождения самого общества не является надлежащим доказательством такого уведомления.

Таким образом, в решении об избрании нового директора должна содержаться директива на передачу дел и срок ее выполнения.

Соответствующая директива должна быть доведена до бывшего директора надлежащим образом либо путем обеспечения его присутствия на соответствующем собрании и подписания протокола, либо путем соблюдения процедур извещения бывшего директора о проводимом собрании.

В решении также указывается срок, в течение которого бывший директор должен обеспечить передачу дел. Указанный срок определяется положениями трудового договора, заключенного между директором и обществом.

Неисполнение бывшим директором указанной директивы повлечет право нового директора обратиться в суд с иском об истребовании документов.

Товарно-материальные ценности должны передаваться материально ответственному лиц�… ✂

Смена генерального директора

Цены и сроки

Наименование услуги	Срок оказания услуги	Цена под ключ
Смена руководителя организации	7 дней	от 7 000 руб.

Смена руководителя: особенности

Руководитель компании (генеральный директор, президент или иная должность) уполномочен вести дела от имени организации. В первую очередь, это относится к заключению сделок, не менее важна возможность заключать и расторгать договоры с контрагентами, устанавливать трудовые отношения с сотрудниками.

От того, верно ли оформлено назначение главы компании, зависит репутация фирмы. При проверке нового партнера контрагенты в первую очередь проверяют полномочия руководителя — действительно ли заявленное лицо имеет право представлять компанию.

При смене руководителя компании важно избежать следующих ситуаций

• Полномочия предыдущего директора еще не прекращены, а с новым уже заключен трудовой договор.
• Предыдущий директор снят с должности, а новый еще не назначен.

Знаем нюансы процедуры и четко соблюдаем регламент. Не допускаем «двоевластия» и «безвластия», сохраняем репутацию компании.

Регистрация смены руководителя фирмы

1. Подготовка и заключение договора

Для подписания договора и начала процедуры от клиента необходимы следующие документы. Их можно передать в наш офис лично или курьером, а также направить по электронной почте. Адрес: [email protected].

Список документов

• Ксерокопия или скан выписки из ЕГРЮЛ. Возможно предоставить только реквизиты, оформление — свободное.
• Копия (бумажная или электронная) первой и второй страниц паспорта нового руководителя фирмы. Нотариально заверять копию паспорта не требуется.

Бесплатная консультация. На встрече наш юрист ответит на интересующие клиента вопросы, познакомит с процедурой, даст комментарии по документам. Встреча проходит лично в нашем офисе, офисе клиента или онлайн.

Заключаем договор после того, как у обеих сторон не осталось вопросов или непонятных моментов в отношении процедуры.

2. Оформление пакета документов

Готовим документы на регистрацию изменений в руководящем составе:

• заявление об изменениях в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ),
• единоличное решение или протокол по результатам собрания со сменой руководителя на повестке дня.

Оформляем документы заранее и передаем клиенту для ознакомления и подписи. По желанию можно присутствовать при подготовке документов — ждем вас в нашем офисе.

3. Подписание у нотариуса (при подаче без ЭЦП)

Как правило, клиентам удобно встретиться с нотариусом сразу после подписания готовых документов. Работаем с партнерской нотариальной конторой, поэтому процесс проходит максимально быстро.

Нотариальные услуги:

• заверение заявления об изменениях в ЕГРЮЛ,
• оформление доверенности на имя ответственного юриста «Кодекс».

Важный момент. Новый руководитель обязательно присутствует у нотариуса. Также на встрече понадобятся оригиналы учредительных документов.

Если нужна ЭЦП — оформим за один день. Бесплатная консультация: +7 499 490 69 98

4. Подача в налоговую

При регистрации изменений с ЭЦП подаем и получаем документы в электронном виде. Доверенность на юриста «Кодекс» не нужна, платить государственную пошлину не требуется.

Юрист «Кодекс» по нотариальной доверенности сдает документы в налоговую инспекцию. ФНС регистрирует изменения в течение 6 рабочих дней.

5. Получение заверенных документов

Когда документы в налоговой готовы, забираем их по доверенности и передаем клиенту удобным способом: лично в офисе или курьером. Курьерская доставка по Москве — бесплатно!

Клиент получает на руки

1. Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (смена руководителя юридического лица).
2. Новую выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию об изменениях.
3. Решение или протокол об изменении на должности гендиректора компании.

Смена учредителя и генерального директора одновременно

Преимуществом первой схемы служит скорость оформления: все документы составляются и сдаются в рамках единственной сделки купли-продажи. Всю работу по регистрации соответствующих изменений берет на себя нотариус.

При таких сделках документы в налоговой инспекции оформляются в ускоренном порядке. Главный минус этого способа заключается в дороговизне.

Не в каждом случае у предприятия найдутся свободные средства на нотариальные действия.

Альтернативная схема позволяет минимизировать расходы. При ее реализации не потребуется заключать договор купли-продажи. Степень вовлечения нотариуса будет невысокой и оплатить придется лишь удостоверение подписей в ряде документов. Недостатками поэтапной замены служат более продолжительные сроки реализации и необходимость оформления многих заявлений самостоятельно.

Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов.

Смена через продажу доли

Сложность процедуры зависит от количества учредителей в компании. Если их несколько, то придется составить дополнительные документы. Смена будет состоять из нескольких стандартных этапов:

• Изучение правил перехода долей в ООО. Соответствующие положения содержатся в уставе компании. Когда их нет, потребуется принять и зарегистрировать новую редакцию документа. Если эти положения содержатся в тексте устава, то можно переходить к следующей стадии.
• Уведомление выходящим компаньоном других учредителей о намерении продать принадлежащую ему долю. Этот этап придется пройти, если в ООО более 1-го участника. Каждый из компаньонов имеет право на преимущественный выкуп доли в уставном капитале. Чтобы ускорить процедуру, необходимо составить письменный отказ каждого от реализации такой возможности. В противном случае, придется ждать 30 дней.
• Оформление нотариального согласия на сделку супругом выходящего учредителя. Этот документ потребуется, если доля в уставном капитале появилась во время брака.
• Принятие решения о смене руководителя. Если в ООО несколько учредителей, то проводится их собрание и оформляется протокол о назначении нового генерального директора и увольнении старого.
• Оформление сделки у нотариуса в день замены руководителя. Старый и новый учредители подписывают составленный договор. Эту процедуру не стоит переносить на другую дату, поскольку компания должна уведомлять налоговую инспекцию о смене директора в течение 3-х дней.
• Составление нотариусом формы P14001 и отправка документов на регистрацию. Он обязан передать заявление и приложения в течение 2-х рабочих дней с даты оформления сделки. Сведения о новом директоре будут внесены в форму P14001.

Оформленные документы вернутся к нотариусу, и он выдаст свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.

Альтернативные варианты смены генерального директора

Назначить нового руководителя возможно на любом этапе продажи доли, а также до ее начала или после окончания. Минусами такого выбора являются дополнительные расходы: придется заполнить и сдать отдельную форму 14001.

Смена через расширение уставного капитала

Процедура постепенной смены участника и генерального директора в 2023 году предусматривает ряд стадий:

• Составление заявления новым участником. Для этого присоединяющийся компаньон должен составить заявление на имя руководителя компании. В документе он указывает стоимость вклада, размер будущей доли, а также способ и сроки внесения.
• Оформление решения или протокола о расширении числа учредителей. Заявление рассматривается участниками (в том числе, единственным). Каждая подпись на решении или протоколе удостоверяется нотариусом. В этом же документе необходимо назначить нового руководителя.
• Регистрация изменений. Далее необходимо составить формы 14001 и 13001. В первую вносятся сведения о новом учредителе и руководителе, а во вторую данные об изменившемся уставном капитале. Оба заявления подписываются новым руководителем в присутствии нотариуса. Также потребуется распечатать и сшить новый вариант устава ООО в 2-х экземплярах и оплатить госпошлину 800 рублей. Документы (устав, заявление, протокол или решение, форму 13001 и 14001, квитанцию или платежное поручение) необходимо предоставить в налоговую службу не позднее 3-х дней после принятия решения о смене руководителя. Регистрация производится в течение 5-ти дней, после чего можно получать ее подтверждение.
• Оформление выхода учредителя. Покидающий ООО участник должен составить заявление о выходе из компании. Оно должно быть нотариально удостоверено. Оставшиеся учредители (участник) принимают заявление и дают поручение бухгалтерии подсчитать стоимость доли выходящего компаньона. Сумма исчисляется на основании данных на предыдущую отчетную дату.
• Регистрация изменения состава учредителей. Для этого необходимо составить форму 14001, указав сведения о выбытии участника. Она подписывается генеральным директором ООО в присутствии нотариуса. Далее документы (заявление, форма 14001, протокол или решение) передаются в налоговую службу. Госпошлину в этот раз платить не придется. Срок регистрации составит 5 дней, после чего можно получать готовые документы.

Альтернативный вариант смены генерального директора

Сменить руководителя ООО без дополнительных расходов можно при оформлении выхода учредителя из состава организации. Это необходимо отразить в протоколе или решении единственного участника, а также в форме P14001.

Если смена происходит на других стадиях, а также до или после окончания всей процедуры, оформлять полномочия нового руководителя придется в отдельном порядке.

Действия после завершения процедуры

Когда смена учредителя и генерального директора ООО завершена, необходимо выполнить ряд действий:

• уведомить банк о новом составе компаньонов и руководителе;
• сообщить о вновь назначенном директоре всем компаньонам;
• довести информацию о смене руководителя до персонала компании;
• рассчитаться с покинувшим организацию учредителем, если его выход не связан с заключением договора купли-продажи.

Успешное завершение одновременной смены руководителя и учредителя связано с соблюдением указанного алгоритма. Даже самая незначительная ошибка может привести к затягиванию процедуры и привлечению должностных лиц компании к ответственности.

Избежать подобных проблем удастся, если доверить всю необходимую работу профессионалам. Обратитесь в ЮК Империя, и мы поможем вам быстро и выгодно сменить учредителя и генерального директора организации. Гарантией качества наших услуг выступает успешное завершение аналогичных процедур.

В соответствующем разделе сайта компании вы можете ознакомиться с нашими услугами и найти контакты для связи с нашими специалистами.

Смена директора в налоговой

Практически каждая компания в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с таким вопросом, как увольнение директора и прием нового.

Несмотря на то, что порядок увольнения и приема директора практически не отличается от приема обычного сотрудника, руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган и о его смене необходимо сообщать в налоговый орган.

Причем сделать это необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае на общество будет наложен штраф. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит смена директора в налоговой и какие для этого потребуются документы.

Зачем сообщать в налоговую о смене директора

Важно! Директор является единоличным исполнительным органом, который вправе действовать от имени общества, а также в его интересах.

Сведения о том, кто именно является директором компании в настоящее время содержатся в ЕГРЮЛ, а в случае заключения любых видов сделок контрагенты вправе проверить его полномочия.

В том случае, если в компании происходит смена руководителя, об этом в установленные сроки необходимо сообщить в налоговую, а также внести изменения в ЕГРЮЛ ( статью ⇒ Смена паспортных данных учредителя, директора ООО).

Порядок оформления смены директора в ООО

Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:

• прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
• избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.

1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:

• Приказ о назначении нового руководителя;
• Карточку с образцами подписи нового директора;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Протокол о смене руководителя (решение учредителя).

Важно! Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, то потребуется сгенерировать новый электронный ключ.

Смена директора в налоговой: документы в 2023 году

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

• Решение о смене директора общества;
• Приказ о назначении нового директора ООО.

Важно! Госпошлина за госуслугу по регистрации изменений при смене директора не предусмотрена.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество. В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Как заполнить форму Р14001 в 2023 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

• документ заполняется только заглавными буквами;
• форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
• печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
• К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
• К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
• Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет.

Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр.

Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Смена директора и учредителя

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

Когда в ООО несколько участников, то выход возможен, если это предусмотрено уставом ООО (например, путем продажи доли). Если учредитель в ООО один, то выйти из него он не может, пока в ООО не появится еще хотя бы один участник ( статью ⇒ Ликвидация ООО путем смены директора и учредителей).

Предположим, что в ООО два участника, один из которых является генеральным директором общества и трудится по трудовому договору.

Если он принимает решения уволиться с должности директора и выйти из общества и это предусмотрено в уставе, то законом это не запрещено, так как в ООО останется один учредитель. Для этого на общем собрании участников общества принимается решение о смене директора, а также выходе участника.

Данное решение оформляется протоколом. После этого составляется заявление по форме 14001, в котором одновременно сообщается и о выходе участника из ООО и о смене генерального директора. Для этого оформляются соответствующие листы заявления.

Заявление в налоговую подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (составления протокола собрания участников общества). Далее порядок внесение изменений и регистрация не будет иметь отличий от простой смены директора общества.