Опубликовано: 03.06.2023

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство.

Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.

• Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в таблице.
• Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т.

Инфо

• Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и в личную карточку работника – форму Т-2 в филиале, куда осуществлен перевод. Там трудовая книжка вносится в книгу учета движения трудовых книжек, личная карточка продолжает вестись в установленном порядке.
• В соответствии с ч.

Существует ошибочное мнение, что перевод из одного обособленного подразделения в другое оформляется путем увольнения работника в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ч.

• Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение
• Передача трудовой книжки в обособленное подразделение
• Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение в 2018 году
• Как вести кадровую работу в филиале
• Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение ооо
• В. и. андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент
• Передача трудовой книжки в обособленное подразделение

Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение

Более того, по смыслу правил оформления увольнения работника, в день увольнения он должен расписаться в Книге при получении на руки трудовой книжки.

В случае если в организации несколько филиалов в разных регионах, то наличие только одной Книги, повлечёт фактическую невозможность выполнить обязанность. Поэтому, для больших организации с разветвлённой сетью региональных филиалов и представительств, оформление отдельных Книг является объективной необходимостью.

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение

/ / 20.04.2019 203 Views Как правило, книга учета движения трудовых книжек ведется одна на все юридическое лицо.

Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение в 2018 году

Но ответственность за деятельность филиала как структурного подразделения несет головная организация, поэтому если сотрудник филиала обратится в суд для защиты своих интересов, ответчиком будет именно она.

Как вести кадровую работу в филиале

Отметим, что законодательством прямо не предусмотрена возможность одновременного ведения двух Книг учета в головной организации и в обособленном подразделении.

Однако если головная организация делегировала обособленному подразделению права на заключение трудовых договоров и сопутствующее ему право на ведение кадрового учета работников обособленного подразделения, а также право на хранение трудовых книжек работников и ведение книги учета движения трудовых книжек, по нашему мнению, ведение Книги учета в обособленном ­подразделении возможно.

Как передать трудовые книжки в обособленное подразделение ооо

Как вести кадровую работу в филиале

Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принимать решение о переводе и оформлять необходимые кадровые документы. Такими полномочиями обладает только руководитель организации. Чтобы перевести сотрудника в другой филиал, его необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом некоторых моментов:

1. Первоначально работник пишет заявление о переводе в другой филиал. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя.

Она включает в себя информацию об увольнениях, приеме на работу, поощрениях за время работы и т.д.

Однако, во избежание недоразумений с пересылкой трудовых книжек из головного офиса в обособленное подразделение, а также при условии, что обособленное подразделение снабжено печатью организации с указанием порядкового номера обособленного подразделения или дополнительной надписью «Для кадровых документов», целесообразно хранить трудовые книжки конкретно в месте работы сотрудников, т.е.

в обособленном подразделении. При этом, в данном подразделении необходимо назначить ответственного работника за ведение, заполнение и учет трудовых книжек. Следовательно, и книга учета и движения трудовых книжек обособленном подразделении будет своя.

Таким образом, ответим на ваши вопросы: Да, нужно.

Внимание

• Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
• Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Прием в обособленное подразделение (запись в трудовой книжке) Чтобы ответить на вопрос о необходимости отражения в трудовой книжке информации о переводе в соответствующее подразделение, следует прежде всего учитывать следующее.

Важно

Пример оформления книг учета трудовых книжек

Е.В. Иванова впервые устраивается на работу, поэтому организация оформила ей трудовую книжку.

Ответственная в организации за учет трудовых книжек Н.В.

1. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. 2. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями
3. Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

штатное расписание, которое для головной организации и филиала должно быть одно.

• В филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации
• Также в филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации.
• Сотрудники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале.
• Каких-либо особых правил ведения трудовых книжек работников обособленных подразделений организации, начисления им заработной платы и пособий, оформления кадровой документации по их трудовой деятельности, учета их рабочего времени, ведения личных дел не установлено.

В. и. андреева трудовая книжка правила оформления трудовой книжки регламент

Приказом директора филиала в обособленном подразделении назначается лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Должны быть заведены все обязательные учетные журналы.

Трудовые договоры с работниками филиала заключаются по месту нахождения филиала.

Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить. Рабочее место будет считаться стационарным в случае, если оно создано работодателем на период от одного месяца.

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение

Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений – это персонал данной организации.

В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах.

Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

Организация приняла решение об открытии филиала в другом городе. Перед руководителем встал вопрос, как организовать работу с трудовыми книжками в этом обособленном подразделении. Разберемся, могут ли трудовые книжки храниться в филиале и вправе ли руководитель подразделения вносить в них записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовые книжки в филиалах: хранение, ведение и учет

Ответственность за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек несет работодатель. По его распоряжению работу с этими документами может вести кадровая служба или иное уполномоченное лицо (п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Работодатель — физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст.

20 ТК РФ).

Для сотрудников филиала работодателем выступает не обособленное подразделение, а головная организация.

Связано это с тем, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом и не может выступать в качестве работодателя и принимать решения о приеме на работу или увольнении с нее работников.

Это касается также и тех филиалов, что выделены на отдельный баланс, имеют расчетный счет и выплачивают зарплату свои работниками самостоятельно. Такие полномочия возникают у филиала только если его ими наделяет головная организация.

Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек филиала законом не устанавливается и зависит от формы организации кадрового делопроизводства в организации:

Все кадровое делопроизводство ведется в головной организации.

• Децентрализованная форма.

Филиалы самостоятельно ведут кадровый учет по своим сотрудникам.

Полномочия по ведению кадрового учета распределяются между головной организацией и обособленным подразделением. Так, например, внесение записей в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении с нее производится в головной организации, а записи о продвижении по службе производятся в филиале.

Форму ведения кадрового учета необходимо закрепить в локальном акте организации, например, в Положении о кадровой политике. В этом же документе следует отразить порядок и место ведения кадровых документов.

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов работы с трудовыми книжками.

Централизованная форма делопроизводства

Вся работа с трудовыми книжками при централизованной форме делопроизводства ведется головной организацией. Этот вариант оптимален для компаний с 1-2 филиалами и небольшим количеством сотрудников в них.

Если же обособленных подразделений много и (или) они расположены в разных городах, лучше использовать децентрализованную или смешанную формы делопроизводства. Это позволит не только облегчить работу кадровикам, но и исключит риск пропуска сроков выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудников.

Децентрализованная форма делопроизводства

Наиболее оптимальный вариант для территориально разобщенных структурных подразделений организации. Весь кадровый учет по сотрудникам филиала ведется непосредственно в самом структурном подразделении.

Для этого руководителя филиала или уполномоченное лицо нужно наделить специальными полномочиями.

Сделать это можно посредством издания руководителем организации соответствующего указа (распоряжения) или подготовки доверенности на имя руководителя филиала.

В указе или доверенности нужно четко прописать все полномочия лица, ответственного за ведение кадрового учета в филиале. Назначить ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в филиале можно:

• Руководителя организации.

Этот вариант подойдет филиалам с небольшим количеством сотрудников. В доверенности на имя руководителя нужно четко прописать все его полномочия по ведению кадрового учета.

Если ведение кадрового учета не относится к должностным обязанностям работника, с ним потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору. Сделать это можно только с согласия сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ).

Чтобы ответственное лицо филиала могло вносить записи в трудовую книжку, обособленное подразделение нужно обеспечить печатью с указанием названия организации, как юридического лица.

Если на печати филиала отсутствует название организации (например, стоит лишь название филиала или надпись: «Для кадровых документов»), то вносить записи в трудовую книжку такое подразделение не может. В этом случае трудовая направляется в головную организацию, где в нее вносится необходимая запись, после чего книжка снова возвращается в филиал.

При децентрализованной форме кадрового делопроизводства книга учета и движения трудовых книжек ведется только в филиале организации. В головном офисе дублировать ее не нужно.

Смешанная форма делопроизводства

При смешанной форме делопроизводства происходит разделение кадровых процессов между головной организацией и ее структурными подразделениями. Например, входящими и исходящими документами занимается головная организация, а внутренними (включая работу с трудовыми книжками) — обособленное подразделение.

С особенностями ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек можно ознакомиться здесь.

Запись в трудовой книжке филиала

Независимо от выбранной формы делопроизводства прием на работу сотрудника в филиал осуществляется всегда от имени работодателя, то есть головной организации, но в трудовом договоре и трудовой книжке с сотрудником нужно отразить, что принимается он в филиал. Указывать точный адрес филиала в трудовом договоре не нужно, достаточно лишь внести название организации и населенный пункт, в котором располагается обособленное подразделение.

Что же касается трудовой книжки, то внести запись в нее, при приеме сотрудника в филиал, можно 2 способами:

• Указание названия филиала в заголовке

• Указание названия филиала в записи о приеме на работу

Во избежание возможных споров с представителями трудовой инспекции рекомендуем использовать первый способ (с указанием названия филиала в заголовке).

Ведение электронных трудовых книжек 2020

С 01.01.2020 начался поэтапный переход с бумажного варианта ведения трудовой на электронный. На полный переход к новой форме ведения сведений о трудовой деятельности отводится весь 2020 год.

Начиная с 2021 года бумажные трудовые утратят свою актуальность и использовать их смогут только те сотрудники, что выбрали такой формат ведения трудовых.

Новым сотрудникам с 2021 года будут оформляться только электронные трудовые книжки.

Работодатели до 30 июня должны были уведомить своих сотрудников о выборе формы ведения трудовой, а сами работники до конца года должны решить, какой вариант им удобней: как и прежде — в бумажной форме, или по-новому — в электронном формате.

С пошаговой инструкцией по переходу на электронные трудовые книжки можно ознакомиться в этой статье.

Особенности уведомления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки, а также порядок выдачи сведений о трудовой деятельности зависит от применяемой в организации формы делопроизводства.

При централизованной форме всеми этими вопросами занимается головная организация, в которой ведется весь кадровый учет.

При децентрализованной форме, каждый филиал самостоятельно уведомляет своих сотрудников о необходимости выбора варианта ведения трудовой и самостоятельно выдает данные о работе по форме СТД-Р запросившему их сотруднику.

Роструд рассмотрел ситуации, при которых трудовые книжки работников хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным.

На практике в таких случаях кадровики обычно ломают голову, каким образом можно выйти из положения.

Ситуации внезапного увольнения возможны. Например, согласно ч. 3 ст.

80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Однако в подобных случаях работник на работе присутствует и от получения трудовой книжки не отказывается. При дальнейшем развитии конфликта и попадании трудового спора в суд, есть вероятность того, что работник сможет его выиграть. Мы уже приводили такой пример — При увольнении трудовая книжка работника филиала приходит из головного офиса с запозданием (доступ к публикации свободный).

Приведем еще один.

Работница Я. была уволена в связи с ликвидацией филиала, в день увольнения трудовая книжка выдана не была. При этом трудовая книжка была передана в день приема на работу в г. Пскове, местом работы являлось, в том числе, помещение в г. Пскове. Работодатель же направил работнице телеграмму о необходимости явки за трудовой книжкой в г. Краснодар.

Рассматривая дело, суд указал:

Вопрос недели: увольнение сотрудника, проживающего в другом городе

Вопрос: если сотруднику надо уволиться с работы, а он уже проживает в другом городе. Каким способом можно это сделать?

Сообщаю Вам следующее:

Работодателю необходимо получить заявление от работника, в котором должно быть указано не только то, что он хочет уволиться по собственному желанию, но и причина увольнения.

Требовать отработки перед увольнением в указанном случае нельзя, поскольку перемена места жительства в связи с переездом в другую местность препятствует продолжению прежней работы.

Увольте работника в день, указанный им в заявлении, то есть без отработки.

Увольняя работника в связи с переменой места жительства, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку и произведите с работником окончательный расчет. В день увольнения нужно поставить в приказе об увольнении отметку о невозможности ознакомить с приказом работника.

В связи с тем, что в данном случае в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Документ 1

1. По какому основанию нужно уволить работника в связи с переменой места жительства

Законодательно специального основания для увольнения работника, который меняет место жительства, не предусмотрено. Как правило, в этом случае работники инициируют увольнение по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если работник написал вам соответствующее заявление, проверьте, чтобы в нем было указано не только то, что он хочет уволиться по собственному желанию, но и причина увольнения (смена места жительства), а также дата увольнения (ч. 1, 3 ст.

80 ТК РФ).

В то же время вы можете уволить работника и по другим основаниям, если они есть. Так, если вам нужно, чтобы работник задержался (например, для передачи дел перед увольнением), то вы можете договориться с ним об увольнении по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

1. Должен ли работник отрабатывать, если увольняется по собственному желанию в связи с переменой места жительства

Нет, не должен.

Требовать отработки перед увольнением в указанном случае нельзя, поскольку перемена места жительства в связи с переездом в другую местность препятствует продолжению прежней работы. Увольте работника в день, указанный им в заявлении, то есть без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение — Юридическая консультация

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сообщений: 19, Re: Хранение трудовых книжек Организация, которая находится в Москве, создала обособленные подразделения в г. Санкт-Петербурге и г.

Заключением трудовых договоров с работниками подразделений и ведением кадровой документации пока занимается головная организация, но имеется намерение передать эти полномочия филиалам.

Где должны храниться трудовые книжки и кто должен заверять их? Как быть, если увольняющийся сотрудник не приехал в последний день работы в головную организацию, чтобы получить трудовую книжку? Можно ли весь кадровый документооборот передать в обособленные подразделения, если да, как должен вестись кадровый учет?

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Можно ли передать трудовые книжки работников обособленного подразделения на хранение в обособленное подразделение в другом городе? Правомерно ли требовать от уволенного работника явиться за трудовой книжкой в другое обособленное подразделение, где хранится его трудовая книжка?

Роструд о выдаче трудовой книжки при увольнении работнику обособленного подразделения в случаях, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе Роструд о выдаче трудовой книжки при увольнении работнику обособленного подразделения в случаях, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе Роструд рассмотрел ситуации, при которых трудовые книжки работников хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным.

Хранение трудовых книжек

Сообщений: 19, Re: Хранение трудовых книжек Организация, которая находится в Москве, создала обособленные подразделения в г. Санкт-Петербурге и г.

Заключением трудовых договоров с работниками подразделений и ведением кадровой документации пока занимается головная организация, но имеется намерение передать эти полномочия филиалам.

Где должны храниться трудовые книжки и кто должен заверять их? Как быть, если увольняющийся сотрудник не приехал в последний день работы в головную организацию, чтобы получить трудовую книжку?

Можно ли весь кадровый документооборот передать в обособленные подразделения, если да, как должен вестись кадровый учет? Согласно ст. То есть филиал в принципе не может являться работодателем, так как согласно п.

Вместе с тем филиалы могут осуществлять отдельные функции юридического лица, если им делегировано такое право положением о филиале, на основании которого филиал создавался, и у руководителя филиала имеется соответствующая доверенность.

Такие полномочия могут быть оформлены доверенностью юридического лица, предусмотрены в его уставе или в положении об обособленном подразделении. Пока полномочия работодателя филиалу не переданы, они осуществляются головной организацией.

Каких-либо особых правил ведения трудовых книжек работников обособленных подразделений организации, начисления им заработной платы и пособий, оформления кадровой документации по их трудовой деятельности, учета их рабочего времени, ведения личных дел не установлено.

Соответственно, работодатель может разрешить этот вопрос по собственному усмотрению, в том числе предусмотрев, что часть этих функций осуществляется по месту нахождения головной организации, а часть — по месту нахождения филиала. В соответствии с п.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

Вопрос о том, где именно следует хранить трудовые книжки сотрудников филиала — в головном офисе или по месту расположения филиала — трудовым законодательством не регулируется. Он должен решаться работодателем на уровне локальных нормативных актов, принятых в порядке, установленном ст. При этом работодатель должен обеспечить сохранность трудовых книжек, правильность их ведения и хранения.

Следует учитывать, что хранение трудовых книжек не по месту расположения филиала, где непосредственно осуществляется трудовая функция работников филиала, не является основанием для задержки их выдачи сотруднику при увольнении. Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст.

Соблюдение данного правила является обязанностью работодателя и может обеспечиваться путем передачи привоза книжек и книги их учета в день увольнения в филиал — например, работником головной организации, ответственным за ведение трудовых книжек. Обязывать работника явиться за трудовой книжкой в день увольнения в другой город и даже регион по месту нахождения головной организации работодатель не вправе.

Если же филиалу будут переданы все полномочия работодателя в отношении работников филиала, то именно руководитель филиала должен будет вести кадровую документацию в отношении сотрудников, которые выполняют трудовые функции в филиале организации.

Он будет иметь право на издание в отношении них приказов, будет обязан вести их личные карточки и трудовые книжки, для чего их надо будет передать на хранение в филиал.

Следует учитывать, если трудовой договор подписывает руководитель филиала, он все равно действует от имени головной организации, поскольку договоры, заключаемые руководителем филиала на основании полномочий, указанных в положении о филиале и доверенности, считаются совершенными от имени юридического лица п.

Следовательно, и трудовые соглашения, заключенные филиалом в лице его руководителя с работниками этих филиалов, будут считаться заключенными от имени юридического лица.

То есть работники, выполняющие свои трудовые функции в филиале, юридически все равно будут являться работниками головной организации. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. А волшебства на свете нет, деточка.

Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь с.

Как выдать трудовую книжку работнику обособленного подразделения?

Офис работодателя — Москва. Работники моск. В связи с тем, что работник не может явиться в день увольнения за труд. У работника нет доступа к рабочей почте, только личная если отправлять уведомление не почтой России. ЭЦП тоже нет.

Как работнику получить трудовую книжку при увольнении, если головной офис в Москве?

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Общие правила 2. Регистрация пользователей 3.

Вопрос: Работник обособленного подразделения увольняется по собственному желанию и ему необходимо получить трудовую книжку. Однако трудовая книжка находится в головной организации, которая расположена в другой области.

Для получения трудовой книжки работнику необходимо приехать за ней, но он устно по телефону попросил работодателя передать трудовую книжку работнику головной организации, который в ближайшее время приедет в обособленное подразделение и передаст работнику.

Работодатель отказал работнику в данной просьбе, в связи с тем что трудовая книжка содержит персональные данные работника и для передачи трудовой книжки через работника Региональный выпуск», N 52, декабрь г. Работник обособленного подразделения увольняется по собственному желанию и ему необходимо получить трудовую книжку.

Работодатель отказал работнику в данной просьбе, в связи с тем что трудовая книжка содержит персональные данные работника и для передачи трудовой книжки через работника головной организации работодателю необходимо письменное согласие на это работника, а не устное. Правомерен ли отказ работодателя? В соответствии с п. Согласно ст.

Как работнику получить трудовую книжку при увольнении, если головной офис в Москве? Работодатель обязан любым способом обеспечить выдачу трудовой книжки на руки работнику в день увольнения по месту работы работника обособленного подразделения.

Работодатель вправе в день увольнения направить трудовую книжку работнику почтой только при наличии соответствующего заявления работника. Обособленное подразделение организации юридическим лицом не является п.

Их работодателем считается организация, создавшая это подразделение.

Оплата Excel ур. В связи с этим у работодателя возникает вопрос: каким образом регулировать трудовые отношения с работниками таких подразделений?

• .
• .
• .
• .
• .
• .

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

Чтобы у Пенсионного фонда появились данные о гражданине как о работнике, работодатели с этого года сдают специальный отчет СЗВ-ТД. По окончании каждого календарного месяца нужно отчитаться о прошедших кадровых мероприятиях:

• приеме на работу;
• переводе;
• увольнении;
• подаче заявлений о переходе на электронные трудовые книжки.

Помимо этого, СЗВ-ТД также подают, если компанию переименовали, работнику присвоили разряд по профессии, а также в случае получения работником судебного запрета занимать определенную должность.

https://www.youtube.com/watch?v=fHYNgS9loZc\u0026pp=ygXtA9Ci0YDRg9C00L7QstGL0LUg0LrQvdC40LbQutC4INGF0YDQsNC90Y_RgtGB0Y8g0LIg0LPQvtC70L7QstC90L7QvCDQvtGE0LjRgdC1INC-0YDQs9Cw0L3QuNC30LDRhtC40LgsINCwINGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L7RgdGD0YnQtdGB0YLQstC70Y_QtdGCINGC0YDRg9C00L7QstGD0Y4g0LTQtdGP0YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGMINCyINC-0LHQvtGB0L7QsdC70LXQvdC90L7QvCDQv9C-0LTRgNCw0LfQtNC10LvQtdC90LjQuCDQsiDQtNGA0YPQs9C-0Lwg0LPQvtGA0L7QtNC1LiDQktGL0LTQsNGC0Ywg0YLRgNGD0LTQvtCy0YPRjiDQutC90LjQttC60YMg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDINCyINC00LXQvdGMINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNGPINC90LUg0L_RgNC10LTRgdGC0LDQstC70Y_QtdGC0YHRjyDQstC-0LfQvNC-0LbQvdGL0LwuINCa0LDQutC40Lwg0L7QsdGA0LDQt9C-0Lwg0LzQvtC20L3QviDQstGL0LnRgtC4INC40Lcg0YHQuNGC0YPQsNGG0LjQuD8%3D

Если ничего из перечисленного в этом месяце не случилось, отчет отправлять не надо. Но когда в течение 2020 года у какого-то из ваших работников что-то из перечисленного произойдет впервые, вам нужно будет будет подать об этом сотруднике отчет и заодно отразить в нем последнее кадровое событие, которое у него состоялось на 1 января 2020 года.

Пример:Компания приняла Андрея Иванова на должность системного администратора в феврале 2018 года. В марте 2020 года его перевели на должность начальника отдела. В отчете СЗВ-ТД за март 2020 года нужно отразить двумя строками два этих события: прием в 2018 году и перевод на другую работу в марте 2020-го.

И по всем последующим кадровым мероприятиям в течение 2020 года в отношении сотрудников, на которых вы еще не подавали сведения в ПФР, нужно поступить так же.

Пример:Инну Петрову приняли на должность бухгалтера в апреле 2017 года. В феврале 2018-го она перешла на должность главного бухгалтера. В марте 2020 года ее назначили финансовым директором. В СЗВ-ТД за февраль вместе с переводом на эту должность нужно отразить последнее кадровое событие на 1 января 2020 года: назначение на позицию главного бухгалтера.

Отчет СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые мероприятия. Если вы по какой-то причине не сдали отчет за предыдущие месяцы 2020 года, в которых произошли прием, переводы или увольнения, отправьте эти сведения в Пенсионный фонд с опозданием. Пока никаких штрафов за несвоевременную сдачу отчетов нет.

Внимание: в связи с тем, что из-за эпидемии коронавируса службе занятости пришлось перейти на онлайн-регистрацию граждан в качестве безработных, для этого понадобилось быстрое поступление в Пенсионный фонд сведений о приеме на работу и увольнениях.

Пункт 6 Временных правил регистрации граждан в качестве безработных, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.04.

2020 № 460, теперь требует подавать такие сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (увольнения), а также издания иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Подавать сведения нужно по форме, утвержденной Пенсионным фондом.

Уведомление работникам составляют в произвольном виде, обязательной формы нет. Но важно указать работнику на то, что до 31 декабря 2020 года нужно решить судьбу своей бумажной трудовой книжки:

• отказаться от ее ведения и перейти на электронную трудовую книжку;
• сохранить бумажный вариант.

Решение сотрудника оформляется письменным заявлением, которое он подает работодателю до конца года.

Уведомить всех работником нужно до 30 июня 2020 года. Роструд обещал выборочно проверить, как работодатели выполняют требование.

Если работники в длительных отпусках, на больничном или в командировках, то правило о крайнем сроке не применяется. Таких сотрудников нужно уведомить в день выхода на работу. Точно так же — с теми, кто устроится на работу во втором полугодии 2020 года.

В локальных актах компании, где упоминается трудовая книжка, нужно также указать новый документ — сведения о трудовой деятельности работника.

Это точно требуется в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделах о приеме на работу и увольнении.

В других документах компании трудовая книжка тоже может упоминаться, обычно это связано с предоставлением каких-то компенсаций, которые зависят от стажа работы сотрудника.

Поднимите все кадровые документы и проверьте, что в них сказано насчет трудовой книжки. Упоминание о ней не вычищайте — бумажные трудовые также придется продолжать вести по желанию работников.

Просто после упоминания в локальных документах трудовой книжки добавьте, что работник предоставляет вместо нее сведения о трудовой деятельности, а работодатель выдает эти сведения при увольнении в случаях, когда это требуется по закону (про эти случаи говорится в ст. 66.1 и 84.1 Трудового кодекса).

Если у вас микропредприятие (до 15 сотрудников и годовой доход не более 120 миллионов рублей, вы внесены в специальный реестр), то вас этот пункт, скорее всего, не касается. Микропредприятия могут не утверждать у себя локальные нормативные акты.

https://www.youtube.com/watch?v=fHYNgS9loZc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Нужно установить порядок, в котором сотрудники смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности. Дело в том, что они могут делать такие запросы не только в бумажном виде, но и по электронной почте на электронный адрес работодателя. Отреагировать на это письмо и предоставить сведения необходимо за три рабочих дня.

Поэтому в интересах работодателя организовать всё так, чтобы подобные обращения не терялись. Лучше установить конкретный адрес электронной почты и назначить ответственного за регулярный мониторинг этого почтового ящика. Также можно установить требования к заявлению сотрудника по выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Если у компании есть корпоративная CRM-система, с помощью которой сотрудники запрашивают справки и иные кадровые документы, это также надо описать в порядке предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Такой порядок можно расписать в Правилах внутреннего трудового распорядка или любом другом локальном документе на выбор работодателя.

Например, если у вас микропредприятие и нет локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, можно просто издать приказ, утверждающий такой порядок.

В любом случае с этим документом работников нужно ознакомить в письменном виде до конца 2020 года.

Работники, которых вы уведомили о переходе на электронные трудовые книжки, должны решить, сохранять бумажный документ или нет. Срок — до 31.12.2020 включительно.

Автоматически перевести всех на «электронку» нельзя. Работники думают до конца года, и подгонять их тоже нельзя. Те, кто проигнорирует уведомление работодателя и не подаст никакого заявления, по умолчанию будут считаться решившими сохранить бумажную книжку.

Эти «молчуны», а также те, кто подаст заявление о продолжении вести бумажную книжку, смогут в дальнейшем передумать и перейти на «электронку». Это можно будет сделать как в течение 2020 года, так и в любом следующем году. А вот те, кто сразу решится на «электронку», поменять потом свое решение не смогут.

Обратно вернуться к бумажной трудовой книжке нельзя.

Подача работником работодателю того или иного заявления (о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки) считается кадровым мероприятием для отчета СЗВ-ТД.

Отражайте его, когда будете отчитываться за тот месяц, когда работник сообщил вам о своем выборе.

Если в этом месяце, помимо подачи заявления, у сотрудника был перевод на другую должность или другое событие, отражайте всё в одном отчете в разных строках.

В 2021 году сроки по сдаче отчета в Пенсионный фонд изменятся. О приеме или увольнении сотрудника придется отчитываться сразу после трудоустройства или расторжения договора. Крайняя дата — следующий рабочий день. А вот о переводах и иных кадровых мероприятиях сведения надо будет подавать по-старому — до 15-го числа следующего месяца.

В 2021 году выдайте трудовые книжки тем работникам, которые написали заявления об отказе от них. Сделайте в трудовых книжках последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Только объясните сотрудникам, что отказ от ведения бумажной трудовой книжки не значит, что ее теперь можно выкинуть. В электронной трудовой будут сведения о работе только начиная с 2020 года.

Поэтому при трудоустройстве к новому работодателю работник предоставит и электронные сведения, и бумажную трудовую. Однако теперь работодатель просто ознакомится с ее содержанием, возможно, снимет копию, а затем отдаст назад работнику.

Никаких записей при трудоустройстве вносить в трудовую книжку, от дальнейшего ведения которой сотрудник отказался, не нужно.

Для тех, кто решил оставить бумажную трудовую, ничего не изменится —работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку по старым правилам, но так же, как и на остальных работников, будет заполнять отчет СЗВ-ТД.

При увольнении работников, которые отказались от бумажной трудовой, работодатель должен выдать вместо нее сведения о трудовой деятельности. Это специальная форма СТД-Р. По желанию работника ее можно предоставлять в электронном виде, например отправить файл на электронную почту, а можно в виде подписанной бумажной распечатки с печатью.

Работник имеет право запросить сведения из электронной трудовой также в период работы в компании. По аналогии с другими рабочими документами работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Их также можно получить как в бумажном виде с подписью и печатью, так и в электронном виде.

Есть важный момент: тем сотрудникам, которые сохранили бумажную трудовую, работодатель не должен предоставлять сведения из электронной трудовой. Они будут их получать самостоятельно в МФЦ, отделении Пенсионного фонда или на сайте госуслуг.

Новые сотрудники должны будут предъявлять новому работодателю как бумажную трудовую книжку (если она у них была заведена), так и сведения о трудовой деятельности, полученные либо у прежнего работодателя (форма СТД-Р), либо самостоятельно.

Если в трудовой книжке будет запись о том, что она выдана на руки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а в сведениях о трудовой деятельности сказано, что этот человек отказался от бумажной трудовой, значит, делать в книжке запись о приеме на работу не нужно.

Вы подадите только отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД).

Если же в трудовой книжке записи о ее выдаче на руки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ нет, а есть обычная запись об увольнении с прежнего места, и в сведениях о трудовой деятельности не сказано, что сотрудник отказался от бумажной трудовой, значит, нужно, как раньше, сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу, оставить книжку у себя. Но еще и подать отчет СЗВ-ТД.

А вот обязанности заводить бумажные трудовые книжки тем новым сотрудникам, у которых их никогда не было, у работодателей больше не будет. Новички рынка труда автоматически будут «получать» только электронные трудовые.

Если бумажная трудовая книжка у нового сотрудника до 2021 года была, но он ее потерял или она испорчена, он, как и сейчас, сможет потребовать, чтобы работодатель завел ему новую трудовую.