Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу: неполное, норма, суммированный учет

5/5 (1)

Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.

Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:

• ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности;
• право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ;
• если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска;
• беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением;
• рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.

 Можно ли взять отпуск перед декретом?

Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.

От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве.

Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу.

Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.

Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.

 Отпуск после декрета.

График беременной женщины не должен содержать ряд требований:

• ночные смены не должны включаться в график женщины в положении, которая имеет право отказаться от них согласно статье 96 Трудового кодекса РФ;
• работа в выходные и праздничные дни также находится под запретом для беременных женщин. Работодатель должен соблюдать это правило, прописанное в статье 112 ТК РФ;
• сотрудница в положении может работать сверхурочно по желанию, но не обязана выполнять дополнительную работу и отрабатывать часы сверху, что указано в статье 99 Трудового кодекса;
• беременные женщины не должны работать на вахте, поскольку это запрещено нормативами статьи 298.

Важно! Все женщины, ожидающие ребенка, имеют право на неполный рабочий день, который является еще одним дополнительным преимуществом.

Сотрудница в положении может установить такой график по собственному желанию или оставить свой стандартный рабочий график, если она может справляться со своими обязанностями без ущерба для здоровья.

Зарплата при этом будет начисляться согласно количеству отработанных часов.

Чтобы не терять дополнительный заработок, можно отказаться от сокращения рабочего графика.

Но поскольку каждая ситуация является индивидуальной, график нужно обговаривать с работодателем, который при этом не имеет права настаивать на его принудительной замене.

Женщине потребуется взвесить возможные плюсы и минусы сверхурочной работы, которая может сказаться на ее собственном состоянии и здоровье будущего ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=ygXkA9Ch0L7RgtGA0YPQtNC90LjRhtCwINC_0YDQuNC90LXRgdC70LAg0YHQv9GA0LDQstC60YMg0L4g0YLQvtC8LCDRh9GC0L4g0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQsdC10YDQtdC80LXQvdC90L7RgdGC0YzRjiDQtdC1INGA0LDQsdC-0YfQuNC5INC00LXQvdGMINC90LUg0LTQvtC70LbQtdC9INC_0YDQtdCy0YvRiNCw0YLRjCDQv9GP0YLQuCDRh9Cw0YHQvtCyINCyINC00LXQvdGMLiDQktC_0YDQsNCy0LUg0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0LIg0YHQu9GD0YfQsNC1INGD0LzQtdC90YzRiNC10L3QuNGPINC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuCDQtNCw0L3QvdC-0Lkg0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNGG0Ysg0YPQvNC10L3RjNGI0LjRgtGMINC90LAg0Y3RgtC-0Lwg0L7RgdC90L7QstCw0L3QuNC4INC4INC30LDRgNCw0LHQvtGC0L3Rg9GOINC_0LvQsNGC0YM_wqA%3D

Если напряженный рабочий день будет негативно сказываться на самочувствии беременной женщины, стоит воспользоваться правом на сокращение количества рабочих дней в трудовой неделе.

Поскольку будущая мама должна чаще отдыхать и не подвергаться перегрузкам, деньги не должны быть превалирующим фактором в пользу отказа от удобного графика.

При этом за сотрудницей в любом случае сохраняется право на оплачиваемый декретный отпуск.

Сотрудница, находящаяся в положении, может брать отпуск тогда, когда ей будет удобно.

Его сроки и оплата не должны меняться и будут зависеть от уровня заработной платы сотрудницы, а также ряда других факторов, включая ее должность и стаж на последнем месте работы.

Также будущая мама может присоединить свой стандартный отпуск к декретному, увеличив количество дней на один или несколько месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.

Сокращение смены или рабочего дня	Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов	6 часов вместо положенных 8
Уменьшение рабочей недели	Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней	Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга
Сокращение как дня, так и недели	Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество	Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг

• Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.
• Посмотрите видео. Правовое регулирование труда беременных женщин: 

На каком сроке можно оформить

Воспользоваться правом на сокращение рабочего дня или смены может каждая сотрудница, которая находится в положении, причем это не зависит от срока ее беременности. Такие льготы возможны как на раннем, так и на позднем сроке. Для раннего срока потребуется медицинское подтверждение, доказывающее статус сотрудницы. Хотя на поздних сроках такого подтверждения уже не требуется, справка из медицинского учреждения все равно понадобится согласно установленным правилам.

Работодатель не имеет права настаивать на смене графика в принудительном порядке. Сотрудница может отказаться от сокращения количества рабочих часов и распоряжаться рабочим временем с учетом своего состояния.

Некоторые женщины предпочитают работать по стандартному графику 40 часов в неделю вплоть до самого последнего месяца. При этом сотруднице не обязательно доказывать свое плохое самочувствие и предоставлять дополнительные документы.

Для подтверждения будет достаточно самого факта наличия беременности и соответствующей справки от врача из женской консультации.

Каждая женщина, вынашивающая ребенка, имеет особый статус, поскольку в этот период женский организм подвергается двойным нагрузкам и нуждается в дополнительном отдыхе.

Право на такой отдых для беременных сотрудниц закреплено в законодательстве и регламентируется нормами ТК РФ.

Нужно помнить, что правила сокращения трудового времени являются общими и распространяются на всех работодателей, включая государственные организации, частные предприятия и индивидуальных предпринимателей.

Установление неполного рабочего дня

Учтите! Чтобы установить неполный рабочий день, понадобится пройти несложную процедуру, состоящую из нескольких шагов:

• получить на руки документ в женской консультации, подтверждающий наличие беременности;
• написать заявление на имя директора компании, подробно указав, как именно необходимо уменьшить рабочее время: сократить его на один день или получить дополнительные выходные. В заявлении необходимо указать сроки измененного графика, который может включать весь период декретного отпуска или меньший временной промежуток;
• передать справку и заявление, написанное в двух экземплярах, в отдел кадров;
• ознакомиться с общими положениями приказа об изменении графика и поставить в нем свою подпись;
• поставить подпись в дополнительном соглашении к договору и сохранить один экземпляр.

Бывают ситуации, когда работодатель отказывает в изменении рабочего графика и времени. В этом случае сотрудница имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу, предоставив свой экземпляр трудового договора и справку о беременности.

 Когда перечисляют декретные?

Учет отработанных часов в табеле

По законодательству не существует минимальных границ сокращенного рабочего времени для беременных женщин, также нет и предельного «потолка».

Границы и условия определяются индивидуально с работодателем, с которым необходимо договариваться по поводу сроков и сокращений.

Эти меры понадобятся для корректного начисления оплаты, если работодатель ведет учет рабочего времени – все отработанные часы вносятся в специальный табель.

В таком табеле необходимо также отмечать и сроки прохождения диспансеризации, которая должна быть подтверждена специальным документом. Такой период всегда учитывается отдельно, а оплата за него начисляется в форме средней заработной оплаты труда.

Нюансы оплаты

Если сотрудница выбирает для себя неполный рабочий день, ей следует учитывать, что ее зарплата может быть сокращена с учетом количества отработанных часов. Причина такого положения заключается в том, что в законодательстве не существует пункта, который регламентировал бы сохранение ставки для женщин в положении, работающих в течение неполного рабочего дня.

Запомните! Для таких сотрудниц зарплата будет высчитываться с учетом фактически отработанного времени, сокращенного рабочего дня и посещения будущей мамой медицинских учреждений.

Поскольку по закону исключения не могут быть сделаны для беременных, многие женщины отказываются от льготных условий в пользу стандартного рабочего дня.

При отсутствии противопоказаний многие предпочитают работать до родов, не уходя в декретный отпуск раньше.

Стоит учитывать, что беременная женщина не может потребовать сохранения предыдущей зарплаты, если она планирует работать по сокращенному дню.

Руководитель должен будет фиксировать количество отработанных часов в таблице, чтобы высчитать зарплату сотрудницы без ошибок.

При этом не существует «потолка» в виде максимальных и минимальных цифр, поэтому руководителю понадобится рассчитывать зарплату предельно четко.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=YAHIAQE%3D

В табеле учета сотрудницы должны быть отражены только реально отработанные ею часы. Туда не вносится время, проведенное в женской консультации, при этом оно также не оплачивается. Реальный расчет заработной платы для беременных женщин с учетом законодательства позволяет избежать возможных недоразумений.

Посмотрите видео. Какие льготы положены беременным на работе: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

1. +7-495-899-01-60
2. Москва, Московская область
3. +7-812-389-26-12
4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
5. 8-800-511-83-47
6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Сокращенный рабочий день для беременных: с сохранением заработной платы, по трудовому кодексу

Государство
защищает всех без исключения работников. За нарушение норм, предусмотренных
Трудовым кодексом РФ, нанимателю грозит дисциплинарная, административная и даже
уголовная ответственность. Однако не все сотрудники знают о своих правах, чем
пользуются недобросовестные руководители. Особенно тяжело приходится будущим
мамам. Женщина в положении испытывает гормональную перестройку организма и не
может всецело посвящать себя должностным обязанностям. Итак, сколько
часов должна работать беременная?

Сокращают
ли рабочий день беременным?

Согласно ст. 254 ТК России работник в 2022 году вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.

Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:

1. уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
2. снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
3. перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
4. ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
5. при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.

Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.

При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.

Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.

Так, работодатель вправе уменьшить:

1. смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
2. смену с неделей;
3. неделю, если смена остается неизменной.

Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также
начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет
зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.

Вид пособий202120222023

Минимальные декретные за 140 дней	58 878 руб	63 932 руб	74 757 руб
Максимальные декретные за 140 дней	340 795 руб	360 164 руб	383 189 руб
При рождении ребенка 1 раз	18 886 руб	20 472 руб	23 011 руб
Минимальное до 1,5 лет в месяц	7082 руб	7677 руб	8 591 руб
Максимальное до 1,5 лет в месяц	29 600 руб	31 283 руб	33 281 руб
Пособие с 1,5 до 3 лет	1 ПМ	1 ПМ	50-100% ПМ
Жене призывника 1 раз	29 908 руб	31 642 руб	36 278 руб
Ребенку призывника в месяц	12 818 руб	13 561 руб	15 548 руб
Максимальные больничные за 1 день	2434 руб	2572 руб	2736 руб
При усыновлении несколько детей 1 раз	144 307 руб	152 677 руб	175 043 руб

Детские пособия 2023

Когда беременным
предоставляются трудовые
льготы?

Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.

Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.

Требование о предоставлении привилегий не является обязанностью сотрудницы. Она вправе отказаться от преференций согласно ТК РФ и продолжить работать в прежнем режиме.

Для этого достаточно не подавать соответствующего заявления.

Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.

Скачать заявление на неполный рабочий день при беременности. [27.50 KB]

На сколько сокращается рабочий день?

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.

Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.

Иногда
беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться
с учетом следующих норм времени:

1. приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
2. работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).

Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.

Скачать заявление на отпуск перед декретом. [20.00 KB]

Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня

Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.

К последним относятся:

1. Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
2. Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
3. Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
4. Проставление резолюции на прошении.
5. Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ
   визируется работодателем и беременной.
6. Издание приказа по корректировке трудового графика.

Порядок оплаты трудовой деятельности в период беременности

Зарплата при сокращенном дне может уменьшиться. Данное действие осуществляется в соответствии с принципами начисления оплаты (почасовая, по результатам деятельности).

Если заработок зависит от проведенных на рабочем месте часов, то сокращение дохода напрямую связано с уменьшением времени труда. Если беременная получает доход, зависящий от результата, то женщина имеет возможность сохранить поступления в семейный бюджет в полном объеме при выработке нормы.

К слову, последняя также может быть скорректирована по желанию работницы, находящейся в положении.

Льгота не влияет на величину отпускных выплат и декретных пособий. Вместе с тем изменение графика может незначительно сказаться на обозначенных суммах.

Дело в том, что при исчислении декретных за основу берется усредненный заработок за последние 24 месяца.

Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?

Как быть, если наниматель отказывается принимать заявление?

Если наниматель по какой-либо причине отказывается облегчить положение беременной сотрудницы, то последняя вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Если проверка не принесет должного результата, то останется только вариант с подачей искового заявления в суд. За рассмотрение подобных дел не взимается госпошлина.

Главное — помнить, что рабочая смена не должна сокращаться сотрудницей самовольно, без уведомления и соответствующего решения со стороны работодателя.

Заключение

Таким образом, беременные вправе рассчитывать на сокращенный рабочий день. Чтобы его оформить нужно получить медицинское заключение в женской консультации и передать его нанимателю вместе с личным заявлением.

Права беременных на работе. Елена Анатольевна Подбельская — главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году — специализация «Менеджмент».

Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».

В каких случаях устанавливается сокращенный рабочий день для беременных

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.

Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

https://www.youtube.com/watch?v=Yg2Q6D-340w\u0026pp=ygXkA9Ch0L7RgtGA0YPQtNC90LjRhtCwINC_0YDQuNC90LXRgdC70LAg0YHQv9GA0LDQstC60YMg0L4g0YLQvtC8LCDRh9GC0L4g0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQsdC10YDQtdC80LXQvdC90L7RgdGC0YzRjiDQtdC1INGA0LDQsdC-0YfQuNC5INC00LXQvdGMINC90LUg0LTQvtC70LbQtdC9INC_0YDQtdCy0YvRiNCw0YLRjCDQv9GP0YLQuCDRh9Cw0YHQvtCyINCyINC00LXQvdGMLiDQktC_0YDQsNCy0LUg0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0LIg0YHQu9GD0YfQsNC1INGD0LzQtdC90YzRiNC10L3QuNGPINC_0YDQvtC00L7Qu9C20LjRgtC10LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0YDQsNCx0L7Rh9C10LPQviDQstGA0LXQvNC10L3QuCDQtNCw0L3QvdC-0Lkg0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNGG0Ysg0YPQvNC10L3RjNGI0LjRgtGMINC90LAg0Y3RgtC-0Lwg0L7RgdC90L7QstCw0L3QuNC4INC4INC30LDRgNCw0LHQvtGC0L3Rg9GOINC_0LvQsNGC0YM_wqA%3D

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе. 

Правила сокращения рабочего времени 

Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

• сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
• уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
• сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

• пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
• если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
• сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа. 

Как оформляется сокращение времени работы

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации.

После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку.

Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Таким образом, беременной женщине по ее заявлению обязаны установить сокращенное рабочее время. Образец заявления вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Беременность». 

Сотрудница беременна. Что дальше?

Многие работодатели опасаются брать на работу беременных женщин, потому что с ними много проблем… а каких проблем? Никто толком не знает. Мы разобрали: какие льготы и гарантии положены беременным женщинам и какие обязанности есть у работодателя.

Решение о приеме на работу

Когда вы берете на работу женщину, вы не имеете права запрашивать у нее справку о наличии или отсутствии беременности. Тем более, беременность женщины не может быть причиной отказа в работе. Отказать можно только если женщина не обладает нужной квалификацией.

Режим работы беременной женщины

По просьбе беременной женщины работодатель обязан установить неполное рабочее время на период беременности. В журнале учета рабочего времени это отмечается обычным кодом «Я» или «01».

Оплата в таком случае устанавливается пропорционально отработанному времени. При этом, если во время рабочего дня женщине необходимо посетить врача, оплата происходит из расчета среднего заработка.

Помимо этого, беременным женщинам предоставляются следующие льготы:

• Отсутствие испытательного срока при приеме на работу;
• Отсутствие командировок, сверхурочных работ;
• Запрет на отзыв из отпуска, а также запрещена замена отпуска денежной компенсацией.

И запреты на:

• работу вахтовым методом;
• разрыв трудового договора по инициативе работодателя;
• ночные смены и на работу в праздники и выходные;
• Рабочее место имеет класс опасности по СОУТ от 3.1 до 4.

Не знаете, что такое соут? Прочитать можно тут.

Также, беременная женщина может обратиться к работодателю с просьбой установить для нее «легкий труд».

Что такое легкий труд?

В законе такой фразы не существует, но подразумевается, что беременная женщина в соответствии с медицинским заключением пишет заявление работодателю, чтобы ее перевели на более легкую работу. По закону беременным женщинам на работе запрещено:

• Регулярно поднимать предметы выше плечевого пояса, а также с пола;
• Работа на оборудовании с использованием ножной педали. Рабочая поза беременной должна быть свободной;
• Любые виды деятельности на сквозняке, а также связанные с намоканием одежды и обуви;
• Работы с условиями резких перепадов температуры и давления;
• Ходьба во время рабочей смены более 2 км.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:

• 140 дней – в общих случаях;
• 156 дней – при осложненных родах;
• 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
• 184 дня – при многоплодной беременности.

Начинается отпуск до родов:

• За 70 дней – в общих случаях;
• За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
• За 84 дня – при многоплодной беременности.

Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.

Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.

Можно ли уволить беременную женщину?

Можно. Но только в двух случаях: в связи с ликвидацией предприятия или же в случае, если она работала по срочному договору.

Если договор был заключен на время отсутствия основного работника, то работодатель обязан предложить женщине подходящие вакантные места.

Если же срочный договор не связан с отсутствием другого работника, то он продлевается до окончания беременности, но при условии, что сотрудница предоставляет документ, подтверждающий, что она в положении.

Если оба этих условия не про вашу ситуацию, то женщина с момента подтверждения беременности и до достижения ребенком трехлетнего возраста является неприкосновенным сотрудником.

Бывают ситуации, что женщина, во время отпуска по уходу за ребенком снова оказывается в положении. Тогда все повторяется заново: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и сохранение рабочего места за сотрудницей до выхода на работу.

Чем грозит увольнение беременной женщины?

В случае, если вы все-таки уволили женщину во время беременности или декрета – ждите повестки в суд. Вам назначат штраф, заставят оплатить судебные расходы истца и признают увольнение незаконным. Соответственно, сотрудницу в должности восстановят, а вы понесете дополнительные убытки. А оно вам надо?

Сокращенный рабочий день для беременных сотрудниц

Сотрудницы с детьми и планирующие стать матерями в ближайшее время относятся к защищенным категориям лиц. Узнайте, может ли женщина претендовать на особый график в связи с беременностью, как предоставить ей льготы, предусмотренные законом, и каким образом будет оплачиваться труд после перехода на неполное время работы.

Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база

Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель.

Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение.

Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.

Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.

Особый режим работы в связи с беременностью регулируют следующие статьи ТК РФ:

1. Ст. 254 ТК дает сотруднице право претендовать на уменьшение норм выработки, перевод на рабочее место с более благоприятными условиями, ограждение от опасных и вредных производственных факторов и сокращение рабочего дня при беременности по медицинским показаниям.
2. Ст. 93 ТК определяет порядок сокращения смены с учетом производственной ситуации и пожеланий сотрудницы.

Укороченный рабочий день для беременных никак не влияет на продолжительность оплачиваемого отпуска и порядок исчисления трудового стажа.

Не путайте сокращенный день для беременных, предусмотренный статьей 93 ТК, и, по сути, представляющий собой переход на неполное рабочее время, с режимом, прописанным в статье 92 ТК.

Первый устанавливается только по инициативе самой сотрудницы.

Второй — строго по закону, а не по соглашению сторон, и распространяется лишь на отдельные категории персонала (педагогов, медиков, подростков, «вредников», инвалидов), в то время как на неполный день можно перевести любого сотрудника.

Кто имеет право на неполный рабочий день при беременности

В период беременности самочувствие женщины нередко ухудшается, усталость даже от привычной работы накапливается быстрее, а нагрузки, которые раньше почти не замечались, могут негативно отразиться на состоянии здоровья. Чтобы минимизировать риски и создать комфортные условия труда для беременной, ее переводят на неполный день.

С просьбой о сокращении рабочего дня можно обратиться как на поздних, так и на ранних сроках беременности. Каких-либо законодательных ограничений на этот счет нет, главное — подтвердить факт беременности документально.

Достаточно предъявить работодателю обычную справку из женской консультации или медицинское заключение, выданное врачом-гинекологом.

Специальные документы, подтверждающие плохое самочувствие сотрудницы или тяжелое течение ее беременности, не нужны.

Закон запрещает переводить беременных женщин на режим неполного рабочего дня в принудительном порядке. Если сотрудница, несмотря на беременность, утверждает, что чувствует себя хорошо и хочет придерживаться своего обычного рабочего графика, работодатель не имеет права сокращать рабочий день беременной без ее согласия.

Как оформлять сокращение рабочего дня беременным

Понадобятся как минимум три документа: письменное заявление, дополнительное соглашение и приказ. Вся процедура укладывается в три этапа. Если вы полностью не согласны с тем, что сотрудница будет работать неполный рабочий день во время беременности по неудобному для вас графику, откажите ей, когда она подаст заявление.

Этап 1. Зарегистрируйте заявление на сокращенный рабочий день беременной женщины

Унифицированного образца нет, сотрудница может написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации.

Убедитесь, что документ содержит все обязательные реквизиты: заголовок, дату, сведения о заявителе и причине, по которой он нуждается в изменении рабочего графика. К заявлению должна прилагаться справка из поликлиники или женской консультации.

У работодателя есть возможность не согласовывать требуемый работницей вариант режима и по производственным мотивам предложить ей альтернативный график неполного времени.

Этап 2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору

Подробно пропишите все изменения, конкретизируйте новый режим работы сотрудницы. Ведь неполным рабочим временем считается и уменьшение каждого рабочего дня на один или несколько часов, и дополнительный выходной, предоставляемый взамен одного из дней работы раз или два в неделю, и т.д.

Закон не оговаривает максимальное или минимальное количество часов, на которое можно сокращать рабочий день или неделю, этот показатель определяется в индивидуальном порядке, исходя из текущей производственной ситуации и потребностей беременной женщины.

Как правило, чем сложнее протекает беременность сотрудницы, тем меньше часов она отрабатывает.

Дополнительное соглашение к трудовому договору всегда составляется в двух экземплярах: один после заверки выдается сотруднице на руки, второй заверенный и подписанный обеими сторонами экземпляр остается у работодателя.

Этап 3. Издайте приказ об изменении рабочего графика в индивидуальном порядке

Приказ, как и заявление, составляется в свободной форме, но с учетом требований актуального ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В верхней части бланка указываются реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дата и место его издания.

Преамбула должна содержать ссылку на статью 93 ТК РФ — законодательную норму, которая дает возможность установить режим неполного рабочего времени по соглашению сторон.

В распорядительной части конкретизируются изменения, утверждаемые приказом: укажите, во сколько начинается и заканчивается рабочий день беременной сотрудницы, как предоставляется ежедневный перерыв для отдыха и питания, какие дни недели считаются рабочими, а какие — выходными, как выплачивается зарплата. Обязательно дайте в приказе ссылку на заявление, на основании которого он издается, чтобы подтвердить: инициатива исходит от самой женщины, а не от ее руководства. В завершении заверьте приказ подписью руководителя организации и печатью, а затем передайте сотруднице для ознакомления под подпись.

Как оплачивается сокращенный рабочий день у беременных сотрудниц

Законом не предусмотрена такая льгота, как сокращенный рабочий день для беременных с сохранением заработной платы на прежнем уровне. Зарплата продолжает начисляться с учетом объема выполненных работ или количества отработанных часов, поэтому доход сотрудницы после перехода на неполный режим работы закономерным образом снижается.

Поскольку переход на сокращенный рабочий день для беременных зачастую приводит к уменьшению зарплаты, автоматически снижается и сумма взносов, выплачиваемых за сотрудницу в социальные фонды. Уменьшение дохода неизбежно отражается и на общем размере среднего заработка, поэтому отпускные и командировочные тоже будут выплачиваться в меньшем объеме.

Не забудьте отразить в дополнительном соглашении и приказе о сокращении рабочего дня формулу, по которой будет оплачиваться труд беременной после перехода на облегченный график.

Поскольку работодатель по закону не обязан оформлять сокращение рабочего дня беременным с сохранением зарплаты, она будет рассчитываться по пропорциональной схеме.

Если сотрудницу такая ситуация не устраивает, она может попросить о переводе на другую, менее напряженную или вредную работу с сохранением среднего заработка. Но только при наличии соответствующих медицинских рекомендаций.

Учитывайте, что каждый кадровик должен знать, положен ли беременным сокращенный рабочий день, и уметь правильно оформлять все сопутствующие документы.

Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, переводите беременную сотрудницу на неполный день по ее инициативе, а не в принудительном порядке, и обязательно прописывайте все изменения графика в дополнительном соглашении.

Убедитесь, что на приказе о сокращении рабочего дня в связи с беременностью стоит подпись сотрудницы!