Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке производится в случае, когда работнику она была сделана по ошибке, либо признана таковой по решению суда иди по соглашению с работником.

Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка

Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:

1. Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов.  В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
2. Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
3. Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

• Решение суда;
• Соглашение сторон;
• Приказ об увольнении и т.д.

Обычно на основании этих документов работодатель издает свой распорядительный документ, в котором приказывает изменить запись об увольнении.

Запись исправляет организация, допустившая ошибку. В отдельных случаях, когда вышеуказанной компании уже не существует, исправление может внести либо предыдущий, либо действующий работодатель.

На основании чего вносится исправление в запись

Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.

Решение суда

Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда  происходит следующим образом:

1. Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
2. Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
3. Изменение записи в трудовой  на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.

Соглашение сторон

Законодательство не регулирует, в каких случаях может заключаться такое соглашение.

Несколько примеров, когда формулировка может быть изменена по данному основанию:

• Работника уволили по одной из негативных статей, но затем работодатель учел его прошлые заслуги и разрешил ему уволиться по собственному желанию.
• Работодатель поторопился с увольнением и не оформил все документы как положено, поэтому чтобы избежать судебного разбирательства он соглашается изменить запись об увольнении.
• Временная работница была уволена, по окончанию срока трудового договора, но в связи с ее беременностью работодатель идет ей на встречу (при условии, что он не знал об этом факте до увольнения) и продляет ей договор до родов, чтобы она могла получить пособие по больничному листу.

Соглашение сторон составляется в письменном виде  в двух экземплярах. Работодатель свой экземпляр вкладывает в личное дело работника и на его основании издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.

Иногда такое соглашение не оформляется, стороны просто приходят к устному согласию. В этом случае, приказ, на основании которого была внесена неправильная запись, аннулируется и издается новый.

Обнаружение ошибки

Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.

Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:

1. Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
2. Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.

Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.

В этом случае исправить ошибку может:

• Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
• Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.

Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.

Как внести изменение в трудовую книжку

Исправление  в трудовую книжку можно внести двумя способами: либо исправить запись, либо выписать работнику дубликат, в котором не будет ошибочной записи.

Признание записи недействительной

Порядок изменения формулировки об увольнения путем признания записи недействительной происходит следующим образом:

1. Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
2. Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.

• Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.
• Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.
• Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:

• Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
• Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.

При исправлении записи в трудовой книжке не указывается основание, по которому она производится. Обычно оно вкладывается в личное дело работника, а на его основании издается приказ, который и вносится в трудовую книжку.

Оформление дубликата

Если работник не хочет чтобы неправильная запись оставалась в его трудовой книжке (например, об увольнении за прогул), он может подать заявление о том, чтобы работодатель выписал ему дубликат. Порядок исправления записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

1. Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
2. Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
3. Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
4. Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
5. Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ. Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.

Что делать, если работодатель отказывается внести исправление в трудовую книжку

• Написать работодателю письменное требование о внесении исправления на основании исполнительного листа.
• Передать исполнительный лист приставам, которые начинают делопроизводство по выполнению решения суда.

Если работодатель мотивирует свой отказ тем, что он будет обжаловать решение суда в вышестоящей организации, он нарушает действующее законодательство, поскольку решение вступило в силу и подлежит исполнению. Исключение может составить случай, когда организация подала заявление о приостановлении судебного решения и суд ее удовлетворил.

В иске необходимо точно указать свое требование – изменить запись, в противном случае суд может только признать увольнение незаконным, но не обяжет работодателя внести изменения, чем тот может воспользоваться и отказать работнику.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится только на основании надлежащим образом оформленных документов. Запись может быть внесена путем исправление или оформления дубликата, на выбор работника.

Изменение формулировки основания увольнения

По закону в трудовой книжке отражается дата, причина и основание расторжения договора с работником со отсылкой на норму ТК РФ. Изменение формулировки увольнения производится по решению суда или по соглашению между сторонами.

Причины изменения формулировки увольнения

Под формулировкой увольнения следует понимать причину, по которой расторгнут трудовой договор с работником. В зависимости от ситуации они могут быть следующими:

Причина	Статья ТК РФ
Соглашение сторон	Статья 78
Увольнение по инициативе работодателя	Статья 81
Расторжение договора по собственному желанию работника	Статья 80

Стоит учитывать, что формулировка должна содержать детальное описание. Например, если гражданина увольняют в связи с пьянством на рабочем месте, это указывается в трудовой книжке, и работодатель ссылается на пп. 6 п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Наиболее распространенными причинами, по которым приходится менять сведения в документе, являются следующие:

• Допущение ошибки сотрудником отдела кадров или работодателем (человеческий фактор). Здесь может быть указание неверных реквизитов приказа, даты расторжения договора, основания. Действия работника в данной ситуации непреднамеренные, поэтому нарушение норм трудового законодательства не наблюдается.
• Незаконное увольнение. Нередко граждан увольняют по ст. 81 ТК РФ, не соблюдая нормы законодательства и не указывая истинную причину. В такой ситуации работодатели могут быть привлечены по ст. 5.27 КоАП РФ из-за внесения заведомо недостоверных сведений.
• Изменение обстоятельств. Актуально, если в организации предвидится сокращение и по этому основанию уже внесли запись в книжку, но в последний момент руководитель и увольняемый пришли к соглашению сторон. В этом случае формулировка должна быть изменена, как и основание: вместо ст. 81 указывается ст. 78 ТК РФ, а также реквизиты самого соглашения.

Отдельно стоит рассмотреть принуждение к увольнению по собственному желанию.

Если заявление уже написано и запись в книжку уже внесена, работник может восстановиться на прежнем месте по решению суда, обратившись с иском в течение 1 месяца от даты ознакомления с приказом.

В дальнейшем при положительном результате гражданина восстанавливают в должности, а внесенная ранее запись признается недействительной.

Рассмотрим практический пример:

Основания для изменения формулировки увольнения в трудовой книжке

Существует несколько оснований, по которым формулировка может быть изменена или признана недействительной:

• Наличие вступившего в законную силу решения суда. Если работник решает оспорить содержание записи и суд принимает его сторону, работодатель обязан руководствоваться его решением и выполнить требования.
• Соглашение сторон. Ошибку может заметить сам работник или работодатель, и, составив соглашение, кадровик вносит исправление.

В последнем случае работодатели нередко меняют формулировки, не желая портить карьеру уволенному сотруднику. Например, если фактически договор расторгнут по причине грубого нарушения и запись об этом уже внесена, но впоследствии руководитель решает внести исправления и указать сведения об увольнении подчиненного по другой, не порочащей причине, это можно сделать по взаимному согласию.

Важно! В трудовой книжке в качестве основания всегда выступает приказ работодателя, который, в свою очередь, оформляется по решению суда или соглашению сторон. Это важно учитывать, потому как реквизиты судебного решения в документе не должны фигурировать, только приказ.

Решение суда или соглашение сторон прикладываются к личному делу вместе с копией приказа. Оригинал остается на хранении в архивной документации.

Получение решения суда

Процедура оспаривания формулировки в судебном порядке выглядит следующим образом:

1. Уволенный подает иск в суд по месту нахождения работодателя. Последний выступает в роли ответчика.
2. Суд рассматривает дело в течение 2 месяцев. В особенно сложных случаях сроки могут продлеваться.
3. Суд выносит решение, устанавливает дату вступления в законную силу. До этого момента исправления не вносятся.
4. Корректировки записи. Когда решение обретает законную силу, работодатель обязуется внести изменения.

В начале судебных разбирательств суд предлагает составить мировое соглашение. Если документ был оформлен и дело прекращено, в качестве основания выступает он.

Заключение соглашения сторон

Соглашение сторон можно оформить и в досудебном порядке, если у работника и работодателя нет разногласий по поводу формулировки. Документ заполняется в письменном виде, затем директор издает новый приказ.

Когда составление соглашения актуально:

• Гражданин изначально уволен по порочащей статье, но затем ему удалось договориться с работодателем об изменениях.
• Второпях руководитель неправильно оформил документы и сам предложил корректировки.
• Срочный трудовой договор с беременной женщиной расторгнут, но директор решал не увольнять ее и продлить действие соглашения до рождения ребенка, чтобы она могла получить пособие по беременности и родам.

Правила изменения формулировки в трудовой книжке

Чтобы скорректировать запись в трудовой книжке, достаточно придерживаться нескольких правил:

• Не зачеркивать неверную информацию. Любые зачеркивания, исправления и существенные помарки в трудовой книжке не допускаются. Вместо этого рекомендуется указать ниже неверной записи сноску, например: «запись под № признается недействительной на основании приказа №4859430 от 12.03.2019…». Данный вариант актуален, если допущены ошибки в дате увольнения или реквизитах приказа.
• Если после недостоверной записи уже указаны новые сведения, исправление вносится под новым порядковым номером после них. Для этого необходимо указать номер неверной записи и данные из приказа.

Альтернативный вариант

Если трудовая книжка не содержит ценной информации о деятельности гражданина, но он не хочет, чтобы в ней содержалась порочащая запись, он может подать заявление на оформление дубликата документа. Как это делается:

Шаг 1: Составление и подача заявления.

В документе необходимо указать просьбу о выдаче дубликата. Если неверные сведения внесены по вине работодателя, новая трудовая книжка приобретается и оформляется за счет организации.

Шаг 2: Получение дубликата.

Дубликат должен быть выдан в течение 15 дней от даты получения заявления от работника.

Лицевая сторона дубликата заполняется в том же порядке, что и оригинал. При оформлении ответственный сотрудник должен внести сведения обо всех периодах работы, а вместо ошибочной формулировки увольнения указать реальную.

Вся информация должна быть внесена в порядке сроков трудоустройства, начиная от первого места работы и заканчивая последним.

Если гражданина уволили по «неправильному» основанию, и он хочет изменить сведения в трудовой книжке, но работодатель отказывается выполнять его требование, для решения проблемы рекомендуется обратиться в суд.

По результатам рассмотрения дела судья выносит решение. До момента вступления в силу у сторон есть возможность апелляционного оспаривания. После работодатель на основании решения и исполнительного листа обязуется выполнить требование суда.

Исключение составляют случаи, когда дело находится на стадии апелляционного разбирательства. В такой ситуации до вынесения определения руководитель не должен вносить исправления, и дело может затянуться еще на несколько месяцев.

Еще один вариант – подача жалобы в прокуратуру. Это актуально, если гражданин хочет только скорректировать запись в трудовой книжке. Если прокурор инициирует проверку, по итогам выносится соответствующее определение.

При выявлении признаков административного правонарушения материалы дела передаются в суд, и вопросы привлечения директора к ответственности, восстановлении гражданина на рабочем месте, внесения исправлений в трудовую книжку рассматриваются на заседаниях. Прокурор вправе выступать в роли стороны обвинения.

Внесение изменений в формулировку увольнения допускается на основании добровольного соглашения между сторонами либо по решению суда. Получив соответствующий документ, работодатель обязан издать новый приказ об отмене старого приказа, где будет указана настоящая причина расторжения трудового договора и ссылки на нормы законодательства.

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

В суд исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке человек направляет не тогда, когда его не устраивает формулировка увольнения. В таком случае работник подает иск об изменении формулировки увольнения. А здесь мы расскажем о иных исправлениях, которые работодатель отказывает вносить.

Неточность в заполнении трудовой книжки работодателем может привести к неправильному исчислению стажа для пенсии, для больничного, гарантий в связи с работой по определенной специальности или профессии.

Поэтому такой иск подойдет, если работодатель отказывает в требовании работника внести изменения в трудовую книжку. Или самого работодателя уже не существует.

И тогда единственным способом защиты трудовых прав станет обращение в суд.

Незаконной может быть и запись о переводе на другую работу (или отсутствие такой записи), оспорить в суде можно дату приема или увольнения работника и т.п.

Скачать образец:

  Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке

Пример искового заявления

В Тракторозаводской районный суд

г. Челябинска Челябинской области

Истец: Дубровский Игорь Степанович, адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

тел. 946434516846,

Ответчик: ООО «МашСтрой», адрес: 454085, г. Челябинск, ул. Трактовая, д. 18,

ИНН 125874963285, ОГРН 894526595852

В ООО «МашСтрой» истец работал по трудовому договору в должности помощника финансового директора с 21 ноября 2020 г. (приказ о приеме на работу от 22.11.2020 г. № 51).

26 октября 2021 г. я направил на имя директора заявление на увольнение по собственному желанию с 15 ноября 2021 г. Причиной увольнения является тот факт, что я собирался трудоустроиться на новую должность в сторонней организации.

В день увольнения, а именно 15 ноября 2021 г., я получил полный расчет. Однако трудовая книжка на руки мне не выдана. 18 ноября 2021 г. на электронную почту ответчика и личную почту директора С.В. Кузнецова, я направил требование о выдаче моей трудовой книжки.

Оба письма адресатами прочитаны.

Однако в нарушение требований п. 4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ (обязанность работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника), трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 декабря 2021 г. В трудовой книжке и приказе об увольнении указана дата увольнения — 26.10.2021 г.

Действиями администрации ООО «МашСтрой» мне причинен значительный моральный вред, выразившийся в невозможности официального трудоустройства в стороннюю организацию.

Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке

Нередко работодатель увольняет работника по собственной инициативе с такой формулировкой, которая противоречит действительности, а иногда и здравому смыслу, забывая о том, что трудовая – это важный документ.

В этом случае уволенный гражданин вправе потребовать произвести изменение формулировки увольнения в трудовой книжке.

Чтобы не пришлось вносить такие изменения, процедуру увольнения, особенно – по дисциплинарному взысканию, следует проводить с учетом всех требуемых норм законодательства.

Правовые основания для изменения формулировки увольнения

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Если работник не без оснований не удовлетворен порядком его увольнения и намерен требовать изменения формулировки увольнения, ему придется предъявить работодателю претензию по поводу внесенной формулировки, а при отказе изменить ее – обратиться в уполномоченные инстанции, способные повлиять на действия должностного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=DZTd8RN6h4o\u0026pp=ygW2AtCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQstC90LXRgSDQvdC10LLQtdGA0L3Rg9GOINC30LDQv9C40YHRjCDQvtCxINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4INCyINGC0YDRg9C00L7QstGD0Y4g0LrQvdC40LbQutGDLiDQkiDQt9Cw0L_QuNGB0Lgg0LjQvNC10LXRgtGB0Y8g0YHRgdGL0LvQutCwINC90LAg0JrQl9C-0KIg0LLQvNC10YHRgtC-INCi0Jog0KDQpC4g0JzQvtC20L3QviDQu9C4INCyINGB0YPQtNC10LHQvdC-0Lwg0L_QvtGA0Y_QtNC60LUg0L_QvtGC0YDQtdCx0L7QstCw0YLRjCDQuNC30LzQtdC90LjRgtGMINC30LDQv9C40YHRjD8%3D

Главное правовое основание, на которое ориентировано производство изменения записи в трудовой, – это ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ее нормы указывают, что изменение формулировки увольнения происходит:

• по приказу руководства;
• по предписанию органа, рассматривающего трудовой спор (например, трудовая комиссия);
• по решению суда.

Любое из перечисленных оснований может считаться законным.

В зависимости от способа увольнения и тех договоренностей, которые удалось достичь работодателю и работнику, основанием для изменения записи в трудовой могут быть:

• приказ работодателя об изменении записи в трудовой;
• выписка из протокола с предписанием об изменении записи, на основании решения трудовой комиссии или иного уполномоченного органа;
• решение суда, если оно обязывает изменить формулировку увольнения, вступившее в законную силу.

Суд – это последняя инстанция, куда может обратиться уволенный. Предварительно можно, но не обязательно провести досудебную процедуру.

Пример. Продавец Иванова Н.В. была уволена по дисциплинарному взысканию за несоответствие занимаемой должности, так как у нее была обнаружена растрата денежных средств. Она официально обратилась к индивидуальному предпринимателю (ИП), на которого работала и попросила изменить формулировку увольнения.

Он встал на принципиальную позицию и отказал ей. После этого Иванова обратилась в ГТИ. Проверка выявила нарушения в процедуре увольнения и ИП получил рекомендации восстановить Иванову в должности или изменить формулировку записи в трудовой. ИП продолжил упорствовать, и продавец обратилась в суд.

Владельцу магазина пришлось выполнить требования суда, который полностью удовлетворил иск Ивановой Н.В.

Все изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с определенным номенклатурным порядком. Этот порядок прописан в следующих законодательных актах:

Запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты. Ни в коем случае недопустимо зачеркивать неверную запись, замазывать ее штрихом, или исправлять любым другим способом кроме установленного законом.

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон, в настоящем случае – это достижение договоренностей между работодателем и работником, по поводу изменения внесенной ранее формулировки на новую запись, наиболее соответствующую существу дела. При этом можно составить официальное соглашение о том, что стороны действительно договорились о внесении соответствующих изменений. А можно просто прийти к согласию устно.

Алгоритм этой процедуры следующий:

1. Работник и работодатель составляют (принимают) соглашение о том, что формулировка записи об увольнении будет изменена. Этот пункт можно пропустить, если запись в трудовую книжку была внесена работодателем по ошибке, или сама ошибка носит технический характер.
2. Составляется приказ, одним пунктом отменяющий внесенную запись и вторым пунктом – вносящий новую формулировку, которая должна быть внесена.
3. В трудовой заполняется новая строка, под следующим порядковым номером, на основании которой отменяется старая формулировка.
4. Под этим же порядковым номером, здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

После этого действительной считается новая запись.

Пример. Преподаватель Васильев И.П. был уволен за прогул. В трудовую книжку была внесена следующая запись под № 32: «Уволен за прогул – подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Далее выяснилось, что преподаватель участвовал в научной конференции, о которой сообщил заведующему подразделением.

Возник конфликт, после которого Иванов отказался продолжать работу в учебном учреждении и решил уволиться. Запись об увольнении переформулировали, то есть под № 33 были внесены следующие сведения: «Запись под № 32 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

В четвертой колонке под разными номерами были вписаны реквизиты разных приказов.

https://www.youtube.com/watch?v=DZTd8RN6h4o\u0026pp=YAHIAQE%3D

Такая процедура допустима только при условии, что формулировка заменяется на новую на основании вновь принятого решения руководителя, утвержденного новым приказом. При обнаружении технических ошибок, составлять новый приказ не требуется. В этом случае нужно:

1. Под следующим порядковым номером, внести запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
2.  Здесь же внести нужную, актуальную формулировку.
3. В четвертую графу внести реквизиты того же приказа.

Согласие сторон при изменении формулировки – это самый простой путь, следуя которому обеим сторонам не придется совершать ряд действий правового характера, с тем же результатом, которого можно достичь быстро и без дополнительного психологического дискомфорта.

В какие сроки нужно уложиться

решить вопрос об изменении записи нужно немедленно. еще лучше – до момента получения трудовой книжки на руки. трудовые споры решаются в течение трех месяцев со дня возникновения прецедента – увольнения с работы или когда работник узнал о нарушении своего права (например, получил трудовую на руки).

но если трудового спора нет, и речь идет о технической ошибке, которую заметили не сразу, то исправить ее можно в любой момент после обнаружения. в этом случае алгоритм исправления ошибки тот же самый. если сделана запись у другого работодателя, то исправления вносятся после нее, под следующим порядковым номером.

когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон

иногда запись об увольнении может иметь номенклатурные ошибки. к ним относятся следующие нарушения:

• случайно внесенная неверная формулировка увольнения;
• ошибка в сроках увольнения;
• неверно внесенный номер приказа об увольнении;
• иная техническая ошибка, из-за которой запись не имеет юридической силы.

в этом случае должностное лицо, допустившее ошибку, понимает, что ее нужно исправить и делает это незамедлительно.

также могут допускаться случайные юридические ошибки. в их числе, например, могут быть:

• увольнение из-за незнания о факте беременности работницы, а затем – его отмена;
• форс-мажор, когда сроки увольнения сбиваются из-за заведомо ложной информации о выходе основного работника, например, при возвращении из декретного отпуска;
• работодатель сгоряча уволил работника «по статье», а затем пожалел о содеянном, и решил исправить его положение.

здесь основанием для изменения формулировки будет согласие двух сторон – работодателя и работника, о внесении новой, соответствующей существу дела, записи.

когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон

если вся процедура проведена без ошибок, в соответствии с установленными номенклатурными требованиями, а работодатель принципиально стоит на позиции правильно внесенной формулировки – изменить ее на основании двусторонних договоренностей будет невозможно.

если работодатель готов изменить формулировку, но работник намерен выиграть дело в суде, чтобы взыскать деньги за вынужденный прогул или моральный ущерб, двустороннего соглашения также может не произойти. согласие сторон предполагает принятие единого решения относительно исправления записи в трудовой.

какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В крупных организациях могут функционировать специальные отделы – комиссии по решению трудовых споров.

Если такая комиссия существует – она может рассмотреть спор, возникший между двумя сторонами трудового договора.

При обнаружении нарушений увольнения или – расхождения представленных и документально зафиксированных фактов с формулировкой увольнения, трудовая комиссия может рекомендовать лицу, принявшему решение по увольнению сотрудника, изменить формулировку увольнения:

• в приказе;
• в трудовой книжке.

Однако решения трудовых комиссий носят рекомендательный характер, и работодатель может с ними не согласиться. В этом случае уволенный сотрудник вправе идти в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=egjO0XQpVgc\u0026pp=ygW2AtCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQstC90LXRgSDQvdC10LLQtdGA0L3Rg9GOINC30LDQv9C40YHRjCDQvtCxINGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4INCyINGC0YDRg9C00L7QstGD0Y4g0LrQvdC40LbQutGDLiDQkiDQt9Cw0L_QuNGB0Lgg0LjQvNC10LXRgtGB0Y8g0YHRgdGL0LvQutCwINC90LAg0JrQl9C-0KIg0LLQvNC10YHRgtC-INCi0Jog0KDQpC4g0JzQvtC20L3QviDQu9C4INCyINGB0YPQtNC10LHQvdC-0Lwg0L_QvtGA0Y_QtNC60LUg0L_QvtGC0YDQtdCx0L7QstCw0YLRjCDQuNC30LzQtdC90LjRgtGMINC30LDQv9C40YHRjD8%3D

Во многих организациях до настоящего момента функционируют профессиональные союзы. Иногда они существуют чисто формально, не выполняя никаких функций.

А иногда – действительно встают на защиту интересов работников.

У председателя профсоюза также есть полномочия выступить против ошибочного или заведомо неправильного решения руководителя организации /предприятия. И рекомендовать ему изменить формулировку увольнения.

Если нарушения, допущенные руководителем, – налицо, а трудовой комиссии и профсоюза не существует, либо – они не смогли решить вопрос в пользу работника, можно обратиться в ГТИ.

Государственная трудовая инспекция (ГТИ) – это инстанция, в ведении которой находятся все нарушения трудовых отношений. Она также может рекомендовать нарушителю привести формулировку увольнения в надлежащий вид.

А в случае его отказа – поможет собрать документы в суд.

Изменение формулировки увольнения в суде

Если никаким другим способом убедить работодателя изменить формулировку увольнения не удалось, придется обращаться в суд. Как показывает статистика – наиболее часто вопрос о решении того или иного трудового спора решается в суде.

Суд принимает решение об изменении формулировки увольнения в следующих случаях:

• при внесении записи, противоречащей нормам действующего законодательства;
• при нарушении обоснования причины увольнения (обычно – при увольнении по дисциплинарному взысканию или за несоответствие);
• когда увольнение было произведено незаконно.

В случае отсутствия прецедента для исправления внесенной записи, суд отклонит иск, и не удовлетворит требования, представленные истцом.

Работник, считающий свои права нарушенными должен сделать выбор: он может просить у суда восстановиться в должности (то есть считать увольнение недействительным) или просить изменить формулировку увольнения. Одновременно просить и то, и то работник не может, это взаимоисключающие требования.

Досудебное урегулирование

Трудовое законодательство не содержит требования по обязательному досудебному урегулированию спора. Досудебное урегулирование служит возможностью решить проблему, не обращаясь в суд. Но если никакими способами восстановить свои нарушенные права во внесудебном порядке не представляется возможным, иного выхода кроме судебного разбирательства не существует.

Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию по следующему алгоритму:

• лично принести ее в общий отдел в двух экземплярах;
• один экземпляр передать для исполнения, на втором получить отметку уполномоченного лица о том, что документ принят;
• проверить, чтобы он был внесен в реестр входящей документации, при наличии такового.

Это станет одним из оснований для подачи иска в суд даже тогда, когда работодатель проигнорировал претензию.

Во многих случаях удобно отправлять документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Но здесь следует быть аккуратными с пропуском срока, что может следовать из-за задержки доставки.

Подсудность исков о трудовых споров

Подсудность вопроса о внесении изменений в формулировку об увольнении находится в ведении судов общей юрисдикции. То есть заявление нужно подавать в районный или городской суд по гражданским делам того района, где рассматриваются гражданские дела (ст. 28 ГПК РФ).

Работник сам решает в какой суд ему обратиться. Он вправе подать иск в суд по своему месту жительства, по юридическому адресу организации-работодателя или по месту нахождения филиала организации.

Составление искового заявления (образец)

Исковое заявление составляется по общепринятому шаблону (ст. 131 ГПК РФ). В правом верхнем углу листа формата А-4 располагается «шапка», где вносят сведения:

• о наименовании суда, где рассматривается иск;
• об истце и ответчике.

Далее, посередине строки, вписывают наименование документа. Строкой ниже начинается осведомительная часть заявления, где лаконично и строго по существу поясняются обстоятельства дела:

1. Сведения об устройстве на работу (дата, место и полные сведения об организации и работодателе).
2. Период работы, характеристики собственной работы (например – без взысканий, добросовестно). При наличии определенных заслуг – перечислить их.
3. Сведения об увольнении с точным приведением формулировки, внесенной в трудовую книжку.
4. На каком основании истец считает такую формулировку незаконной или не имеющей отношения к действительности и требует ее изменить.

Далее следуют сведения о досудебной процедуре, которую провел истец для достижения компромисса с работодателем, и ее результаты.

Затем пишется просительная часть, в которой изъявляется просьба к суду — изменение формулировки увольнения. В заключение ставится дата подачи иска, собственноручная подпись истца с расшифровкой и перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Скачать образец искового заявления об изменении формулировки увольнения

Прилагаемые документы

В данном случае потребуется приложить к исковому заявлению все возможные документы, которые отражают исковые требования. В их числе должны быть:

• паспорт (копия);
• трудовая книжка (копия);
• приказ об увольнении (копия);
• документы, подтверждающие проведение досудебной процедуры (о передаче работодателю претензии);
• документы, подтверждающие правоту исковых требований и опровергающие правомерность внесенной записи (справки, медицинские документы, показания свидетелей и иное, имеющее отношение к делу).

До подачи иска в суд все документы необходимо отправить ответчику — работодателю, а в суд представить подтверждающие документы.

Срок исковой давности

Для любых ситуаций, связанных с трудовыми спорами, решаемыми в суде, установлен срок исковой давности в три месяца, который отсчитывается:

• со дня увольнения;
• со дня выдачи предписания трудовой комиссией;
• со дня обнаружения в формулировки ошибки.

Длительность судебного разбирательства установлена в один месяц, однако по практике, этот срок редко соблюдается из-за загруженности судов.

Госпошлина

Все судебные иски, направленные на рассмотрение трудового спора, в том числе – при изменении формулировки увольнения, рассматриваются безвозмездно. Пошлину платить не требуется.

Кроме того, в случае если в удовлетворении исковых требований откажут, работодатель не вправе взыскивать с работника понесенные по делу судебные издержки, вопреки обще установленному правилу.

Судебная практика

Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке (образец)

Если в трудовой книжке неправильно указана ваша должность, дата приема на работу или другие сведения, и работодатель отказывается их исправлять, вы можете обязать его внести изменения через суд. Это касается трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как составить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке в 2023 году, и что для этого понадобится. Также я расскажу, что еще можно потребовать от работодателя, в какой суд обращаться и в какие сроки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда обычно вносятся изменения в книжку?

В бумажной трудовой книжке есть раздел «Сведения о работе». Там указывается дата приема на работу или увольнения, наименование организации-работодателя, должность, дата и номер соответствующего приказа. Если человека переводят на другое место, в книжке тоже делается соответствующая запись.

Электронная трудовая книжка выглядит несколько иначе. Ее форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении…». Там, помимо сведений о трудовой деятельности, указываются данные работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Таким образом, вносить изменения в бумажную или трудовую книжку приходится, если в ней указаны неверные данные.

Например:

1. Работодатель при приеме на работу неправильно указал должность или дату трудоустройства. В дальнейшем это может повлиять на назначение пенсии.
2. Не указана информация о переводе на другую должность.

Примечание: при незаконном увольнении нужно не просто менять запись в трудовой книжке, а заявлять другие требования, если есть основания. Обычно это требование о восстановлении в должности, изменении формулировки увольнения, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула.

Вот пример из судебной практики:

Женщина устроилась в ООО «Бригада» на должность садовода по определенному адресу. Она работала с 10.00 до 20.00 часов, иногда задерживалась до 21.00 часа. С ее слов, обеда и выходных не было в течение семи дней. С должностной инструкцией ее не ознакомили, ежедневный план ей не выдавался, зарплату выплачивали с задержкой, а выходные в двойном размере не оплачивали.

Через некоторое время после трудоустройства она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Однако ей в грубой форме отказали и сказали, что от работы она отстранена, и в дальнейшем будет продавать рассаду. Сотрудница с этим не согласилась, поскольку местом ее работы указан другой адрес по условиям трудового договора.

В итоге работницу уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Запись об этом внесли в трудовую книжку, и она решила оспорить это через суд.

В ходе судебных разбирательств выяснилось, что истицу неоднократно привлекали к дисциплинарной ответственности: на ее счету замечание, выговор, лишение премии, увольнение. Сама она заявила, что считает эти приказы незаконными.

В суде истица просила признать незаконными приказы о наложении дисциплинарных взысканий, изменить формулировку о причинах расторжения трудового договора на «по инициативе работника», взыскать с ответчика около 12 000 недополученной зарплаты, компенсацию в размере 58 541,38 руб. в связи с незаконным лишением возможности трудиться, компенсацию морального вреда – 40 000 руб.