Мать ребенка или близкий родственник, который будет по факту осуществлять за ним уход, вправе оформить отпуск до достижения малышом полуторалетнего возраста. Для этого потребуется написать заявление, как же это сделать расскажем в нашей статье.

Согласно:

• ст. 256 ТК — государством предоставляется полуторагодовалый период для ухода за ребенком;
• ст. 14 Закона № 81-ФЗ — в течении 1,5 лет ухажеру начисляется и выплачивается ежемесячное пособие.

— Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5?

Обратиться за оформлением отпуска вправе мать, отец, бабушка или другой родственник малыша по месту трудоустройства.

Составляется заявление на имя руководителя организации с приложением необходимых документов. На основании заявления кадровая служба делает отметки в табельном учете и документах работников, а бухгалтерия производит расчет и выплату ежемесячного пособия в размере 40 % от среднего заработка.

Когда писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Трудовое право позволяет работнику самостоятельно определять дату, когда он желает начать «детский» отпуск:

• для мамы ребенка это, как правило, первый день, следующий за днем окончания периода нетрудоспособности по беременности и родам;
• остальные родственники могут воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком в любой момент до исполнения ему 1,5 лет.

Подается заявление работодателю не позднее, чем за две недели до наступления отпуска по уходу за ребенком.

За назначением пособия по уходу за малышом в 2023 году следует обратиться не позднее, чем за полгода до исполнения ему полуторалетнего возраста.

Например, ребенок родился 15 октября 2020 года, полтора года ему исполнится 15 апреля 2023 года. Лицо, имеющее право на установление пособия по уходу за ним, должно подать соответствующее заявление до 15 октября 2023 года.

Законодательством определен период выплаты пособия до 1,5 лет. Пособие выплачивается за весь период со дня наступления отпуска по уходу за ребенком и до указанного возраста.

Например, заявление на установление ежемесячного пособия было написано позже, чем заявление на предоставление отпуска, потому что не была вовремя получена справка с места работы отца. Женщина вправе обратиться в любой момент, соблюдая предельный срок. Бухгалтерия обязана рассчитать и выплатить ей пособие за весь период с начала отпуска по уходу за ребенком.

Какие потребуются документы?

К заявлению потребуется приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
• документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
• справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
• справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
• для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
• для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
• заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.

Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.

Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.

https://www.youtube.com/watch?v=tox5_Bv6SwY\u0026pp=ygWAA9Cg0LDQsdC-0YLQvdC40YbQsCwg0YfQtdGA0LXQtyDQtNCy0LAg0LzQtdGB0Y_RhtCwINC_0L7RgdC70LUg0L_RgNC40LXQvNCwINC90LAg0YDQsNCx0L7RgtGDINC90LDQv9C40YHQsNC70LAg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC1INC-INC_0YDQtdC00L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Lgg0LXQuSDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCDQv9C-INGD0YXQvtC00YMg0LfQsCDRgNC10LHQtdC90LrQvtC8INC00L4g0LTQvtGB0YLQuNC20LXQvdC40Y8g0LjQvCDQstC-0LfRgNCw0YHRgtCwINC_0L7Qu9GD0YLQvtGA0LAg0LvQtdGCLiDQntCx0Y_Qt9Cw0L0g0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0L_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LjRgtGMINGC0LDQutC-0Lkg0L7RgtC_0YPRgdC6Lg%3D%3D

По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

• должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
• ниже ФИО заявителя;
• слово «Заявление» по центру строки;
• в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
• следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
• далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
• заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.

Если заявитель не указал в заявлении на отпуск по уходу необходимость установления ежемесячного пособия, то потребуется оформить еще одно заявление конкретно на установление этой выплаты.

— Можно ли сразу написать заявление на отпуск до 3 лет?

Трудовым законодательством предоставлена возможность оформить отпуск сразу до достижения ребенком возраста трех лет. Тогда в заявлении прописывается просьба предоставить именно на такой период. При этом за ухажером сохраняется право досрочно его прервать, предупредив работодателя заранее о желании приступить к работе.

• Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, найдете в этой статье.
• Если первоначально было подано заявление до 1,5 лет, но ухажер принимает решение продлить отпуск, то необходимо составить еще одно заявление (с указанием возраста ребенка до трех лет) и передать его работодателю.
• — Нужно ли сообщать работодателю об окончании отпуска?

Для выхода из отпуска по уходу за малышом при его окончании никакого заявления дополнительно подавать не требуется. Первым рабочим днем станет следующий день за днем окончания отпуска. Заявление необходимо подавать только при желании выйти из него досрочно.

Бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 2023 года

1. Бланк заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет с компенсационной выплатой:
2. 
3. Скачать
4. Бланк заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет 2023 года:
5. 
6. Скачать

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 2023 года

К примеру у бухгалтера Петровой Е.А. родилась дочь 11.10.2023 года и и она решила оформить пособие и ежемесячную выплату в одном заявлении.

• Образец заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет с ежемесячной выплатой:
• 
• Скачать

Для Семяковой, чей сын родился в октябре 2023 года, можно оформить по такому шаблону заявление.

1. Образец заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году:
2. 
3. Скачать

Сотрудница не написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, как следует поступить работодателю?

Сотрудница была в отпуске по беременности и родам. С 20.12.2011 она должна уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но для этого ей надо приехать и написать заявление, предоставить документы. Работодатель отправил ей официальное уведомление об этом, но пока не получено никакого ответа.

Как действовать работодателю: начислить пособие или в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку «НН»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник не представил заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о выплате ежемесячного пособия, а также документы, необходимые для его назначения, у работодателя отсутствует обязанность оформлять работнику отпуск и назначать пособие. Поскольку причина неявки работника не ясна, в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам».

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию, те же документы на предыдущих детей, справку с места работы (службы) другого родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, и другие документы, указанные в ч. 6 и ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Страхователь назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период, в течение которого лицо, осуществляющее уход за ребенком, имело право на выплату указанного пособия, в размере, предусмотренном законодательством РФ на соответствующий период (ст. 17.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г.

N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. N 74.

Таким образом, до представления работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о выплате ежемесячного пособия, а также документов, указанных в ст.

13 Закона N 255-ФЗ, у работодателя не возникает обязанности по назначению и выплате пособия по уходу за ребенком.

Соответственно, до этого момента организация не вправе уменьшать начисленные страховые взносы на сумму расходов, связанных с назначением такого пособия.

Как уже отмечено, основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком является соответствующее заявление работника.

До представления работодателю такого заявления работник не считается находящимся в отпуске и не имеет права на пособие.

По истечении срока, на который был предоставлен отпуск по беременности и родам, работник должен был приступить к выполнению трудовых обязанностей либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Пока работник не находится в отпуске по уходу за ребенком, не появляется на работе и причины неявки работодателю неизвестны, в табеле учета рабочего времени работнику следует проставлять отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам» (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», формы N Т-12 и Т-13).

За время отсутствия работника на рабочем месте работодатель не обязан начислять работнику заработную плату.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Читайте нас в

Как оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие в 2023 году

В отпуск по уходу за новорожденным могут уйти мать, отец, другие родственники или опекун, то есть человек, который фактически будет заботиться о ребенке. В отпуске можно находиться до достижения ребенком трех лет (ст. 256 ТК РФ), причем брать его можно как полностью, так и частями.

Оформить отпуск можно сразу после больничного по беременности и родам, а можно позже. При этом мать ребенка (родственник, опекун) может быть в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный рабочий день или на дому с сохранением пособия.

Пособие на ребенка выплачивают до полутора лет. Основные правила выплаты:

• Получает пособие тот же человек, который оформил отпуск по уходу, на порядок оплаты это не влияет. Если за ребенком ухаживают сразу несколько человек, пособие назначат одному из них по выбору.
• Оплачивает пособие СФР, который с 2023 года объединил функции ПФР и ФСС. Фонд самостоятельно проверит, не назначены ли выплаты другим членам семьи (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
• Обратиться за начислением пособия можно в любое время с момента рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения 1,5 лет. Сроки могут быть продлены при чрезвычайных ситуациях: землетрясение, пожар, болезнь, переезд и ряд других (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Независимо от срока обращения, деньги выплатят за весь положенный период (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

С заявлениями на отпуск и выплату ежемесячного пособия до полутора лет мать ребенка (родственник, опекун) должны обратиться к своему работодателю (п. 34 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. А если требуется, нужно написать заявление о замене лет для расчета выплат. Когда нужно такое заявление, расскажем ниже.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Заявление на отпуск напишите в свободной форме. Укажите:

• фамилию, имя, отчество ребенка;
• серию, номер свидетельства о рождения, кем и когда оно выдано;
• срок отпуска.

Работодатель издает приказ с указанием:

• типа отпуска (по уходу за ребенком);
• данных ребенка;
• сроков отпуска, указанных сотрудником в заявлении;
• основания для предоставления отпуска.

Можно оформить приказ в свободной форме или на готовом бланке Т-6.

Заявление о назначении пособия до полутора лет оформляется по установленной форме (Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение № 4). В нем указывают фамилию, имя и отчество ребенка, паспортные данные и СНИЛС человека, которому назначаются выплаты.

Деньги можно получать на карту МИР, на банковский счет, к которому не привязана ни одна карточка, или почтовым переводом.

После получения заявления работодатель в течение трех рабочих дней передает в СФР необходимые для выплаты пособия документы, в которых указывает сведения (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• о датах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• о замене лет;
• о продолжительности рабочего времени сотрудника, если тот работает неполный рабочий день (неделю).

Заявление о замене лет для расчета пособия подается, если сотрудник в последние два календарных года был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Годы меняются на предыдущие, чтобы показать в документах более высокий средний заработок, исходя из которого рассчитывают выплаты (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если заявление о замене лет подано после назначения пособия, выплаты пересчитают за весь прошедший период, но не больше, чем за три года до подачи заявления.

Если работодатель отправил документы для выплаты пособия в СФР, а этой информации фонду оказалось недостаточно, то в течение пяти дней фонд пришлет запрос на предоставление дополнительных данных, например о:

• применении районного коэффициента;
• количестве дней, которые приходились на больничный сотрудника (отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком);
• днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, в которые сотрудник работал в другом месте.

Вопросы может вызвать и способ получения выплат (карта МИР, счет в банке, почтовый перевод): если сотрудник выбрал один способ, а в сведениях о застрахованных лицах, поданных ранее работодателем, указан другой.

Отправить новые данные в СФР необходимо также в течение пяти рабочих дней (Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение 2).

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Попробовать бесплатно

СФР назначит и выплатит пособие в течение 10 дней с момента получения полного пакета документов. С марта 2023 года фонд перечисляет деньги 8 числа месяца, следующего за расчетным.

Например, выплата за май 2023 года поступит 8 июня. А если дата выпадает на выходной день, деньги переведут в предыдущий рабочий день.

Например, в июле 2023 года пособие выплатят не 8-го числа, а 7-го, так как 8-е попадает на субботу.

Назначенное, но по какой-либо причине неполученное пособие можно получить позже за прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Если мать ребенка (родственники, опекун) не смогли получить пособие вовремя по вине работодателя или СФР, деньги будут выплачены в любом случае, без ограничения по срокам (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).

Размер пособия составляет 40 % среднего заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. Оно не может быть меньше 8 591,47 рубля, минимального размера, установленного законодательством (ст.

15 81-ФЗ) на 2023 год. Пособие также не может превышать максимальный размер. Он зависит от предельных величин баз для взносов на ВНиМ, установленных на каждый из двух лет, предшествующих отпуску по уходу.

Если детей двое и больше, выплаты суммируют. Однако общая сумма не может превышать 100 % среднего заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать сумму пособия, вычислите средний дневной заработок сотрудника за предыдущие два года.

Пример

Мария Васильева собирается в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 15 мая 2023 года. Для расчета выплаты берем ее доходы за предыдущие 2021 и 2022 годы (660 000 рублей и 720 000 рублей соответственно).

Ее доход за два года: 660 000 + 720 000 = 1 380 000 рублей.

Шаг 1. Определяем дневной заработок

Доход сотрудницы за два года поделим на 730 — количество дней в двух годах (а если один год был бы високосный, то на 731):

1 380 000 / 730 = 1 890,41 рубля. Это сумма ее среднего дохода за день.

Если в 2021-2022 годах Мария брала больничные, была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти дни исключают из расчетного периода. То же касается дней, когда она была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее на начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

Шаг 2. Определяем максимум и минимум

Размер пособия имеет не только нижнюю, но и верхнюю границу: оно не может превышать предельную сумму, то есть базу, с которой работодатели платят страховые взносы за сотрудников. Предельную сумму пересматривают каждый год.

Для отпусков по уходу, начавшихся в 2023 году, берут базы за 2022 и 2021 годы:

Максимальный среднедневной заработок в 2023 году: (1 032 000 + 966 000) / 730 = 2 736,99 рубля. Тогда максимальное пособие в 2023 году: 2 736,99 х 30,4 х 40 % = 33 281,80 рубля.

Напомним, что минимальная сумма пособия определена на уровне 8 591,47 рубля. Но в регионах, где применяются районный коэффициенты, эта сумма умножается на установленный РК.

Шаг 3. Сравниваем пособие из заработка с максимальным и минимальным

Теперь нужно сравнить средний дневной заработок Марии Васильевой (1 890,41 рубля) с минимальной и максимальной суммами пособий (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок Марии (1 890,41 рубля) меньше максимально возможного в 2023 году (2 736,99 рубля), значит, для расчета берем фактический. Умножаем его на 30,4 (среднее количество дней в месяце):

1 890,41 х 30,4 = 57 468,46 рубля. Это средний доход за месяц. Посчитаем 40 % от него:

57 468,46 х 40 % = 22 987,39 рубля. Сумма больше минимальной (8 591,47 рубля) и меньше максимальной (33 281,80 рубля), поэтому она и будет величиной ежемесячной выплаты.

• А за 17 дней мая (с 15 по 31 число) Мария получит 22 987,39 / 31 х 17 = 12 605,99 рубля.
• В примере выше мы брали в расчетный период 2022 и 2021 годы, но так бывает не всегда: для увеличения суммы пособия может потребоваться замена лет.

Пример

В 2021 и 2022 годах Ирина Мишина была в декрете, поэтому для получения большего пособия она написала в бухгалтерию заявление о замене лет. Теперь в расчет берутся 2019 и 2020 (високосный) годы. За 2019 год она заработала 540 000 рублей, за 2020 — 600 000 рублей.

Фактический среднедневной заработок: (540 000 + 600 000) / 731 = 1 559,51 рубля. Это меньше максимального значения, так что для расчета берем фактический.

1 559,51 х 30,4 х 40 % = 18 963,64 рубля в месяц.

Получившаяся сумма больше минимального пособия и меньше максимального, поэтому Ирина будет получать выплаты от фактического заработка.

1. Если доход сотрудницы за расчетный период был ниже МРОТ или дохода вовсе не было, пособие будет минимальным.

Пример

Сергей Иванов решил пойти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие с 1 мая 2023 года. В 2021 году он заработал 144 000 рублей, в 2022 — 165 000 рублей.

Среднедневной заработок составил: (144 000 + 165 000) / 730 = 432,29 рубля.

Размер ежемесячного пособия: 432,29 х 30,4 х 40 % = 5 256,65 рубля.

Это меньше, чем минимальный размер пособия в 2023 году. Значит, Сергей будет получать минимально возможную сумму — 8 591,47 рубля.

• Если сотрудник живет в местности, где действует РК, сумма минимального пособия скорректируется на этот коэффициент.

Пример

В Свердловской области районный коэффициент в 2023 году составляет 1,15. Применяем коэффициент к минимальной сумме пособия:

8 591,47 х 1,15 = 9 880,19 рубля. Это размер пособия, которое будет получать человек, работающий в Свердловской области.

Районный коэффициент применяется в зависимости от того, где живет и трудится человек.

Например, если компания находится в местности, где действует РК, а удаленный сотрудник выполняет работу в местности без РК, коэффициент не применяется.

И наоборот: если работник трудится в регионе с установленным РК, а работодатель — в регионе без РК, коэффициент должен быть начислен (Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1, Письмо Минтруда от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815).

Если пособие назначается для ухода за двумя и более детьми, выплаты суммируют: пособие на одного ребенка составит 40 %, на двух — 80 %, на трех, четырех и так далее — 100 % (ч. 2 ст. 11.2 255-ФЗ).

При этом пособие на детей из одной семьи могут оформить разные люди: например, на одного — мать, на другого — отец, на третьего — бабушка. Каждый из них пишет своему работодателю заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и на пособие до полутора лет.

Если мать (родственник, опекун) ребенка два года перед начислением пособия работала у тех же нанимателей, что и на дату начала отпуска по уходу, выплаты назначаются в одной из компаний по ее выбору, для расчета берется доход из этой же организации (ч. 2-3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример 1

Ирина Кольцова третий год работает в ООО «Аида» и ООО «Голиаф». Для получения пособия она написала заявление в ООО «Голиаф». Выплаты будут сделаны исходя из ее дохода в «Голиафе», зарплата в ООО «Аида» не учитывается.

1. А вот если человек, ухаживающий за малышом, два предыдущих года работал у других работодателей, порядок будет иным.

Пример 2

В 2023 году Ирина устроилась в «Аиду» и «Голиаф», а в 2021 и 2022 году она работала в ООО «Спутник» и ООО «Комета».

Для расчета пособия будут учитываться ее доходы в «Спутнике» и «Комете», а с заявлением о начислении пособия необходимо обратиться к одному из действующих работодателей.

Раньше для таких расчетов Ирина должна была бы принести работодателю справку 182н, подтверждающую доход в «Спутнике» и «Комете», но с 2023 года справка отменена, работодатель должен запросить необходимую информацию в СФР.

При этом СФР не усматривает нарушения в использовании сведений из справки 182н, выданной до 1 января 2023 года (Письмо СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411).

Законодательство разрешает матери (родственникам, опекуну), получающей пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работать неполный рабочий день или на дому (ст. 256 ТК РФ). Ее должность остается за ней на весь период отпуска по уходу.

Однако что именно считать неполным рабочим днем, в законе четко не оговорено (ст. 93 ТК РФ). Так, СФР указывает, что сокращение рабочего времени следует исчислять в часах, при этом у матери должно быть достаточно времени для исполнения обязанностей по уходу за ребенком (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Суды также не придерживаются единого мнения.

Например, АС Восточно-Сибирского округа постановил, что сокращение рабочего дня на час не позволяет матери полноценного ухаживать за ребенком, поэтому она не имеет права на пособие (Постановление от 11.02.

2021 по делу № А10-675/2020). А вот АС Северо-Западного округа посчитал такое сокращение допустимым (Постановление от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Расходятся и позиции чиновников. Роструд считает, что рабочую неделю допустимо сократить до 38 часов (то есть на 24 минуты в день), а вот ФСС в Письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421Л пишет, что сокращение рабочего дня должно исчисляться в часах, а не минутах.

Вопрос пытаются решить на федеральном уровне. Сейчас Госдума рассматривает законопроекты:

• № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ;
• № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 81-ФЗ.

Их предлагают дополнить нормой о том, что продолжительность рабочего дня для сохранения пособия по уходу не должна превышать 50 % от нормального рабочего дня.

Если мать ребенка (родственник, опекун) ребенка получает пособие по безработице и имеет право на пособие по уходу за ребенком, она может выбрать только одно из этих пособий (ст. 13 81-ФЗ).

Об окончании отпуска по уходу за ребенком или об утрате сотрудником прав на пособие работодатель должен сообщить в СФР в течение трех дней (п. 43 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010). Данные подаются по установленной форме (приложение № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Основанием для потери прав на выплаты может быть:

• прекращение трудовых отношений;
• возвращение сотрудника на полный рабочий день;
• смерть ребенка;
• прекращении обстоятельств, по которым назначено пособие.

Если информация не будет передана своевременно, фонд взыщет с работодателя излишне выданные деньги. Кроме того, назначат штраф в размере 20 % от суммы переплаты. Минимальная сумма штрафа — 1 000 рублей, максимальная — 5 000 рублей (ч. 2 ст. 15.2 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком: до 1,5 — 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком

• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или трех лет оформляется работнику на основании его заявления, одновременно с заявлением на отпуск по уходу получите от работника заявление на пособие.
• Необходимо проверить, чтобы работник указал в нем, в частности: данные ребенка, дату начала отпуска и его окончание (например, возраст ребенка, до достижения которого он хочет взять отпуск).
• Вместе с заявлением работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие его право на использование такого отпуска, в частности свидетельство о рождении ребенка.
• На основании полученных от работника документов оформляют приказ о предоставлении такого отпуска, вносят сведения об отпуске в личную карточку и табель учета рабочего времени.
• Справочно:

• Виды отпусков.
• Отпуск за свой счет.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может использовать мама ребенка, его отец, бабушка и другие родственники, а также опекун, усыновитель, при представлении документов, подтверждающих право на использование такого отпуска (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 2, 3 ст. 257 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1).

Степень родства с ребенком и совместное проживание с ним не влияет на возможность предоставления этого отпуска. Он полагается тому, кто фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае отказа работнику, например бабушке ребенка, в отпуске по уходу за ребенком при рассмотрении дела в суде суд будет проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли отпуск матери ребенка. Данные выводы следуют, в частности, из ч.

1, 2 ст. 256 ТК РФ, абз. 1, 2, 3 п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1.

При этом использовать отпуск по уходу за ребенком можно как полностью, так и по частям любой продолжительности в пределах установленного законом срока — достижения ребенком возраста трех лет. Например, родители ребенка могут брать отпуск по очереди на определенное количество дней. Это следует из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ.

С какой даты отсчитывается начало отпуска по уходу за ребенком

Специальные правила на этот счет законом не установлены.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании заявления работника, то начало отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет отсчитывайте с даты, указанной в заявлении работника на такой отпуск, но не ранее даты рождения ребенка. Например, бабушка ребенка может взять такой отпуск с даты рождения ребенка (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).

Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, разъяснение, как его оформить, а также причины и основания для пролонгации

Планируя свой декрет, каждая работающая женщина заранее определяет для себя срок, на который готова покинуть рабочее место и посвятить себя ребенку. При этом она должна знать, что оплачивается отпуск по уходу за ребенком только до достижения им 1,5 лет. Некоторые мамы продляют этот период до исполнения ребенку 3 лет, что может быть связано с любыми субъективными причинами.

Для чего оформлять пролонгацию?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:

• отец малыша;
• бабушка;
• дедушка;
• любой другой родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребенком, но только один человек.

Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.

Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.

Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса.

Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет.

Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

До истечения периода отпуска по уходу и исполнения ребенком 3 лет работник в любой момент может выйти на работу, а при необходимости снова продолжить период отдыха.

Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.

На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).

Как продлить отпускной период – способы

При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.

Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.

Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:

1. Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
2. Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.

При невыходе женщины на работу по достижению ребенком возраста 1,5 лет и отсутствии приказа на продление отпуска, в табеле ей будет проставлен прогул, что грозит увольнением сотрудницы.

Как составить заявление?

1. В шапке указать должность руководителя и должность декретницы, фамилию, имя, отчество кому и от кого предоставлено.
2. Сформулировать какой вид отпуска необходимо предоставить заявителю (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
3. В обязательном порядке написать фамилию, имя, отчество малыша и дату его рождения.
4. Указать, с какого числа требуется предоставить отпуск (как правило, отпуск по уходу берут со дня, следующего за отпуском по беременности и родам).
5. Дополнить просьбой о назначении компенсационной выплаты от работодателя.
6. Перечислить прилагаемые документы.
7. Подписать, проставить дату составления заявления.

Дату окончания отпуска по уходу указывать в заявлении не нужно, работодатель самостоятельно её просчитает и озвучит вам дату выхода на работу на основании данных о рождении ребенка.

К заявлению обязательно должны быть приложены следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не находится в нем.

Сроки подачи

Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.

Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления. На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.

Размер пособия и его выплата

Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.

Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2020 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.

Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.

Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:

• Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
• Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
• За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
• И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
• Пособие будет начисляться с 1 января 2020 года.
• Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.

Отдых после достижения трехлетнего возраста

К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).

Выход может быть следующим:

1. Взять ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания времени ухода до трех лет на основании статьи 260 ТК РФ.
2. Оформить отпуск без содержания любой продолжительности на основании статьи 128 ТК РФ.
3. Получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми.

Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте.

Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.