В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо.

Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным.

Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают.

Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

https://www.youtube.com/watch?v=4gVNzU4EF6o\u0026pp=ygXpAtCg0LDQsdC-0YLQvdC40LrRgyDRgNCw0LHQvtGC0LDQtdGCINC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMg0YHQvNC10L3QvdC-0YHRgtC4INGB0YPRgtC60Lgg0YfQtdGA0LXQtyDRgtGA0L7QtSDQuCDRgdC-INGB0LzQtdC90L7QuSDQv9GA0L7QtNC-0LvQttC40YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGM0Y4gMjQg0YfQsNGB0LAgKNGBIDguMDAg0LTQviA4LjAwINGB0LvQtdC00YPRjtGJ0LXQs9C-INC00L3RjykuINCa0LDQutC-0LIg0L_QvtGA0Y_QtNC-0Log0L7Qv9C70LDRgtGLINC90L7Rh9C90YvRhSDRh9Cw0YHQvtCyINC4INGH0LDRgdC-0LIsINC_0YDQuNGI0LXQtNGI0LjRhdGB0Y8g0L3QsCDQv9GA0LDQt9C00L3QuNGH0L3Ri9C1INC00L3QuD8%3D

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере.

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере).

Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА,бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст.

153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник).

Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время.

Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу.

С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности .

График сутки через трое

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу.

https://www.youtube.com/watch?v=4gVNzU4EF6o\u0026pp=YAHIAQE%3D

Таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. И что данное условие, однако, не выполняется при графике смен «сутки через трое».

Ключевой момент: работники в рамках графика «сутки через трое» сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы, регулируемым ст. 102 ТК РФ.

Гибкий график работы Гибкий график работы предусмотрен ст. 102 Трудового Кодекса РФ. Согласно ТК РФ начало, общая продолжительность и окончание рабочего дня сотрудника определяется по его соглашению с работодателем. Гибкий график устанавливается если по каким-то причинам у одной из сторон возникает необходимость в таком режиме. Примером может служить заочное обучение сотрудника, если учебный отпуск ему не положен, или досрочный выход из декретного отпуска. Подробнее

При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

Типичный режим работы при графике «сутки через трое» — 1 сутки работы, 3 дня отдыха, вновь сутки работы, 3 дня отдыха и так далее. При этом, очевидно, что в разные месяцы количество рабочих суток (и дней отдыха) будет отличаться.

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством (исходя из 5-дневной рабочей недели по 8 часов в день), в данном случае не всегда соблюдается.

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью именно длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При этом, по общему правилу, установленному ст. 108 ТК РФ, у работника должен быть обед длительностью от 30 минут до 2 часов.

В таком случае смена при максимальной длительности обеденного перерыва будет фактически длиться 22 часа. Исключение — если на производстве по объективным причинам нельзя организовать питание (или отпустить обедать работника).

Тогда смена будет длиться все 24 часа, а обедать человек будет непосредственно на рабочем месте, и помочь ему в этом обязан сам работодатель.

При указанном 24-часовом (или 22-часовом при наличии длинного обеда) графике, действительно,не может быть на постоянной основе соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов.

По существу, есть единственный вариант соблюдения данной нормы в пределах отдельно взятой недели — когда рабочие сутки приходятся на четверг (соответственно, 3 суток до — с понедельника по среду, и 3 суток после — с пятницы по воскресенье, приходятся на дни отдыха).

Но уже на следующей неделе в таком случае будет 2 рабочих дня (понедельник и пятница), суммарно — 48 часов (44 часа с обедами).

Учет рабочего времени при систематических превышениях нормы в 40 часов в неделю — как в случае с графиком «сутки через трое», стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени. Этопоможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за достаточно длительный учетный период.

В чем особенностьсуммированного учета? При таком учете длительность рабочего времени работника учитывается не за день, а за более долгий учетный период – например, месяц или квартал, но не более года. Так сказано в ст. 104 ТК РФ. В случае с вредными производствами — 3 месяца.

Но на таких производствах нельзя организовывать труд по графику «сутки через трое», поскольку обязательно соблюдать ограничение по длительности смены — 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Как и нельзя привлекать к данному графику работников, в отношении которых в соответствии со ст.

94 ТК РФ определены лимиты по длительности смены (например, для учащихся школ, работников с инвалидностью).

Особенности графика «сутки через трое»

При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например,  месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.

Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.

А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск.

Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха.

Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).

Как при выходе работника из отпуска отметить в его табеле день, в который начинается первая смена, если она длится с 8.00. до 8.00, можно ли отметить в табеле смену, начиная с 0.

00 часов первого рабочего дня? На этот непростой вопрос ответили эксперты системы КонсультантПлюс.

Если ссылка не открывается, рекомендуем оформить здесь бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии КонсультантПлюс, тогда вы сможете прочитать экспертную консультацию.

Сверхурочная работа в «сутках через трое»

Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене.

То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу.

Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.

Оптимальный учетный период

Целесообразно установить квартальный учетный период при работе «сутки через трое» в 2022 году. Почему? Главное обстоятельство: при учетном периоде, который равен кварталу, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в других месяцах квартала, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.

Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня (как разрешено положениями ст. 152 ТК РФ).

Образец табеля учета рабочего времени Посмотреть Скачать

Применяя режим гибкого рабочего времени — актуальный для режима «сутки через трое», вы обязаны вести исключительно точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник.

Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени.

Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.

Оплата за ночные часы

Кроме компенсации за сверхурочную работу, в зарплату сотрудника по графику «сутки через трое» также включается доплата за ночные часы. То есть, часы работы с 22 часов вечера до 6 утра (ст. 96 ТК РФ). При 24-часовом графике исключено, чтобы ночных часов в рамках смены не было — поэтому рассматриваемая доплата на «сутках через трое» всегда обязательна.

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от оклада (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). Отметим, что доплата за ночные часы не пересекается с доплатой за сверхурочную работу (обе начисляются независимо друг от друга на оклад). Не нужно сначала считать зарплату с одной доплатой, а затем на основании получившейся сумму — другую доплату.

Оплата за работу в праздники

Еще одно основание для доплат — выход на работу в выходные и праздничные дни. Размер доплаты здесь — 100% от оклада (ст. 153 ТК РФ). Но есть ряд особенностей в случае с графиком «сутки через трое».

Во-первых, в рамках такого графика выходные дни, не являющиеся государственными праздниками — перечисленными в ст. 112 ТК РФ, могут иногда считаться обычными рабочими. При пятидневке в общем случае выходной день — воскресенье, второй устанавливается локальным нормативом предприятия.

Но возможно установление выходных в принципе на любой день — в соответствии с графиком производства (ст. 111 ТК РФ).

И если по графику «сутки через трое» рабочая смена выпадает на субботу или воскресенье, не являющиеся государственными праздниками, то оснований для доплаты в 100% от оклада не возникает.

Таким образом, при графике «сутки через трое» обязательна доплата только за те смены, которые выпадают на государственные праздники.

Если по графику работника обычные выходные дни — суббота, воскресенье, признаются рабочими, то доплата по ст. 153 ТК РФ не производится.

Можно принять данную схему за правило, а случай, когда выходной день — суббота или воскресенье, по графику «сутки через трое» оплачивается в двойном размере — рассматривать в качестве исключения.

Во-вторых, в соответствии со ст.

152 ТК РФ, сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, что подлежит оплате.

Таким образом, исчисление сверхурочной работы напрямую зависит от того, была ли работа в выходные или праздники (в случае с графиком «сутки через трое» почти всегда учитываются только праздники).

Положен ли отдых при суточном дежурстве

Суточные дежурства — это работа по графику. В соответствии с законодательством, норма отдыха при 24-часовом рабочем дне не отличается от других графиков труда (перерывы на обед, выходные, отпуска).

Под суточной работой понимается исполнение лицом своих трудовых обязанностей в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. В отношении установления такого режима на предприятии (в организации) в Трудовом кодексе Российской Федерации не имеется никаких запретов, кроме как состояние здоровья.

При установлении таких дежурств работодатель обязан помнить о следующих моментах:

• статья 91 ТК РФ — нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю;
• статья 110 ТК РФ — еженедельный перерыв в работе (в том числе режим отдыха при 24-часовом рабочем дне) составляет не менее 42 часов;
• статьи 92, 94, 96 — к такому графику дежурства не привлекаются лица, для которых установлена сокращенная продолжительность времени труда (в возрасте до 18 лет, инвалиды, занятые на работах с вредными условиями труда (3 или 4 класс) или опасными условиями труда); беременные женщины.

Статьи 152-154 устанавливают дополнительные гарантии (повышенная оплата) за выполнение должностных обязанностей в сменах в ночное время, в праздничные дни и сверхурочно.

Отдых при суточном дежурстве по Трудовому кодексу

Время отдыха регулируется разделом V Трудового кодекса РФ. С учетом норм главы 18 ТК РФ определяется время на отдых при суточном графике работы:

• во-первых, в течение смены предоставляется обеденный перерыв (статья 108 ТК РФ) длительностью от 30 минут до двух часов (в оплачиваемое время деятельности не включается). Если сотрудник не имеет возможности покинут рабочее место, то такой перерыв входит в рабочее время. Следовательно, например, отдых при работе сутки через сутки отражается на порядке заполнения табеля, где указывается как 24 часа (когда перерыва нет по условиям деятельности), так и меньше, например 22 часа (когда сотрудник вправе отлучиться, а 2 часа обеда включаться в оплачиваемые часы не будут);
• во-вторых, выходными будут являться двое или трое суток (в зависимости от графика) после каждых 24 часов смены;
• в-третьих, отпуск полагается на общих основаниях (в соответствии с главой 19 ТК РФ).

Разрешен ли сон на работе

Специальных неоплачиваемых перерывов «на сон» в течение круглосуточной смены российское законодательство не предусматривает. Возможность сна определяется только ПВТР. Но если это недопустимо, целесообразно отразить запрет на сон в ПВТР (с которыми обязательно знакомятся при приеме на должность).

Отвечая на вопрос, положен ли отдых при 24-часовой смене, следует помнить о гарантиях, предоставленных ТК РФ.

Обеденный перерыв (статья 108 ТК РФ) каждый вправе использовать по своему усмотрению, так как в течение этого времени сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Например, что касается отдыха охранника при суточном дежурстве, то при наличии у него возможности (закрепленной в ПВТР) поспать в ночное время его сон считается рабочим временем (сотрудник находится на территории работодателя и не вправе отлучиться).

Примеры режима труда и отдыха при 24-часовом рабочем дне

Так как конкретный период обеденного перерыва законодательно не закреплен, работодатель определяет его самостоятельно в ПВТР.

Например:

• предоставление двух обеденных часов одновременно в середине смены;
• разделение перерыва на две части, по часу каждая;
• разделение на четыре части, по 30 минут каждая.

Сутки через трое, график смен, табель учета рабочего времени "сутки через троек"

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых.

Данное условие выполняется при графике смен «сутки через трое». Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы.

При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

График работы сутки через трое: особенности применения на 2021 год

Суточные смены применяются в различных отраслях. В таком режиме могут работать охранники, продавцы, медики, производственный персонал и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=qL8bS5hWKws\u0026pp=ygXpAtCg0LDQsdC-0YLQvdC40LrRgyDRgNCw0LHQvtGC0LDQtdGCINC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMg0YHQvNC10L3QvdC-0YHRgtC4INGB0YPRgtC60Lgg0YfQtdGA0LXQtyDRgtGA0L7QtSDQuCDRgdC-INGB0LzQtdC90L7QuSDQv9GA0L7QtNC-0LvQttC40YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGM0Y4gMjQg0YfQsNGB0LAgKNGBIDguMDAg0LTQviA4LjAwINGB0LvQtdC00YPRjtGJ0LXQs9C-INC00L3RjykuINCa0LDQutC-0LIg0L_QvtGA0Y_QtNC-0Log0L7Qv9C70LDRgtGLINC90L7Rh9C90YvRhSDRh9Cw0YHQvtCyINC4INGH0LDRgdC-0LIsINC_0YDQuNGI0LXQtNGI0LjRhdGB0Y8g0L3QsCDQv9GA0LDQt9C00L3QuNGH0L3Ri9C1INC00L3QuD8%3D

Его особенностью является увеличенная продолжительность рабочего дня. Вместо стандартных 8 часов, смена длится 24 часа.

При внедрении такого графика работы, наниматель должен обратить внимание на несколько существенных условий:

• установление определенного режима труда и отдыха, как внутри смен, так и между ними;
• организация учета отработанного времени;
• составление графика сменности;
• оплата за выход на работу в праздничные, выходные дни;
• оплата переработок.

И первый нюанс, который возникает в связи с этим режимом — планирование труда и отдыха в течение смены и учет этого времени. По трудовому законодательству эти перерывы могут длиться от 30 минут до 2 часов.

  Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

При графике работы сутки через трое, Трудовой кодекс предусматривает два варианта предоставления и учета времени для внутрисменного отдыха (ТК РФ, ст. 108).

Первый вариант — время на отдых или прием пищи не включается в общую продолжительность смены. Это означает, что в эти перерывы работник может покидать свое рабочее место и отдыхать от работы в другом месте. Такой режим работы предпочтительнее для нанимателя, а работнику за суточную смену засчитывается 22 — 23,5 часа рабочего времени за круглосуточную смену.

Второй вариант — время на прием пищи и отдых засчитывается в рабочее время.

Это происходит тогда, когда работник работает один и заменить его на время перерыва некому, либо нельзя приостановить технологический процесс и отпустить работника на перерыв. Например, единственный кассир в магазине.

В этом случае работодатель должен организовать возможность питания на рабочем месте. Наемному сотруднику такой рабочий режим выгоднее, так как за суточную смену он вырабатывает все 24 часа.

Как быть в случае болезни или отпуска сменного сотрудника

Болезнь работника: изменения в графике

Людям свойственно болеть. Кроме этого, на законодательном уровне им предусмотрен ежегодный отпуск с минимально гарантированной продолжительностью. Учитывая, что в беспрерывно действующих организациях это тоже происходит и они, как все, обязаны выполнять условия действующего законодательства, следует выделить определенные нюансы для сотрудников, работающих сменами.

В случае ухода в отпуск. Как правило, отпуска сотрудников планируются администрацией с учетом пожеланий самих сотрудников на начало каждого календарного года. Обычно они распределяются равномерно среди всех сотрудников.

В этом случае работодатель заблаговременно оповещен, когда и где у него будут отсутствовать сотрудники, и может провести временную ротацию (перемещение со смены в смену либо перераспределение обязанностей) среди оставшихся работников.

В случае когда сотрудник заболел. Весьма распространённая ситуация.

На этот счет в каждой компании предусматривается резерв личного состава (обычно он определяется расчетным путем исходя из данных по болезням сотрудников за прошлый год) которые выполняют обязательства отсутствующих. Как вариант, предусмотреть в должностных (рабочих) инструкциях сотрудников вопрос взаимозаменяемости на такие случаи.

Работника отправили в длительную командировку либо он уволился. В таком случае от работодателя требуется внести изменение в график сменности на действующий период и перераспределить имеющихся сотрудников (иногда приходится идти на возникновение сверхурочной работы) до момента комплектования штата.

Помните, решение проблем отсутствия сотрудников возлагается на их непосредственных руководителей, которые должны отслеживать ситуацию и своевременно принимать необходимые меры либо же информировать руководителя с конкретными предложениями по ротации личного состава.

Организация учета рабочего времени

При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.

https://www.youtube.com/watch?v=qL8bS5hWKws\u0026pp=YAHIAQE%3D

При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.

То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен.

При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким.

При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.

Графики сменности при работе в режиме сутки через трое

Кроме того, ежемесячно составляются графики выхода на смену для всего персонала, задействованного в круглосуточном режиме работы. С помощью этих графиков можно отслеживать ситуацию с накоплением рабочего времени внутри периода суммирования времени работы и по необходимости корректировать периодичность смен.

Например, на предприятии суммируют рабочее время за каждый квартал. В первом месяца у работника «А» получилась переработка, а у работника «Б» недоработка рабочих часов. При составлении графика сменности на второй месяц учетного квартала, работнику «А» поставят на 1 смену меньше, а работнику «Б» на 1 смену больше. Таким образом удастся избежать накопления переработок.

Понятие суточной работы

Эта информация актуальна по состоянию на 2021 год. Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

• в неделю работник должен отработать не больше 40 часов – ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
• в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
• не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. — ст. 92, 94 ТК РФ) – см. блок-схему ниже;
• не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время — ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).

Оплата переработок при графике работы сутки через трое

Несмотря на использование суммированного учета рабочего времени, переработки у персонала, трудящегося в режиме сутки через трое, все таки случаются. Причин для этого несколько.

Во-первых, норма времени за период может быть не кратна продолжительности смены. Например, в первом квартале 2021 года установлена норма в 447 часов. У работника за это время отработано 19 суточных смен. Что составляет 456 рабочих часов. По итогам квартала получается 9 «лишних» часов.

Во-вторых, запланированные графики выхода на смену могут нарушаться. Сменяющий работник может заболеть, опоздать, написать заявление на отпуск за свой счет. Это приводит к тому, что другим работникам придется выйти на смену вне графика. И, соответственно, появятся часы переработки.

В-третьих, один из сменных работников может отсутствовать по запланированной причине. Например, уйти в очередной отпуск. В этот промежуток времени смены отсутствующего работника делятся между остальным персоналом. Что, естественно, приводит к возникновению переработок.

Часы переработки суммируются по итогам учетного периода.

Суммированный учет рабочего времени позволяет нивелировать переработки, возникающие внутри учетного периода, путем перераспределения рабочих смен. При расчете оплаты, рабочие часы сверх нормы, учитываются только по итогам учетного периода.

Например, в январе работник отработал 144 часа (норма 120 часов). В феврале он также отработал 144 часа (норма 151 час). Учетный период 2 месяца. Переработки ему оплатят не за январь, а по итогам января — февраля.

За этот период у работника получается 17 часов сверх нормы.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=ygXpAtCg0LDQsdC-0YLQvdC40LrRgyDRgNCw0LHQvtGC0LDQtdGCINC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMg0YHQvNC10L3QvdC-0YHRgtC4INGB0YPRgtC60Lgg0YfQtdGA0LXQtyDRgtGA0L7QtSDQuCDRgdC-INGB0LzQtdC90L7QuSDQv9GA0L7QtNC-0LvQttC40YLQtdC70YzQvdC-0YHRgtGM0Y4gMjQg0YfQsNGB0LAgKNGBIDguMDAg0LTQviA4LjAwINGB0LvQtdC00YPRjtGJ0LXQs9C-INC00L3RjykuINCa0LDQutC-0LIg0L_QvtGA0Y_QtNC-0Log0L7Qv9C70LDRgtGLINC90L7Rh9C90YvRhSDRh9Cw0YHQvtCyINC4INGH0LDRgdC-0LIsINC_0YDQuNGI0LXQtNGI0LjRhdGB0Y8g0L3QsCDQv9GA0LDQt9C00L3QuNGH0L3Ri9C1INC00L3QuD8%3D

Оплата переработок при графике работы сутки через трое производится по общеустановленным правилам (ТК РФ, ст. 152).

За первые два часа, работник получает оплату с коэффициентом 1,5, за последующие часы — с коэффициентом 2,0. При этом, по желанию работника, повышенная оплата может быть заменена на время отдыха.

Является ли суточный график сменной работой

Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются — смотрите в таблице ниже.

Критерии	Сменная работа	Гибкое рабочее время
Как составляется график	Работодателем с одобрения профсоюза и т. п.	По соглашению сторон
Можно ли ставить работника в 2 смены подряд	Нельзя	Можно, с согласия работника
Из чего складывается переработка (сверхурочные)	Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период	Часов сверх нормы, установленной на учетный период
Вводится ли суммированный учет рабочего времени	Обязательно	Обязательно
Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время	Сокращается	Не сокращается
Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день	Не менее чем в двойном размере	Не менее чем в двойном размере
Кого нельзя ставить на сутки	Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д.

Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.

) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан.

Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)

Оплата за труд в ночное время и выход на смену в праздничные, выходные дни

При длительности смены в 24 часа, часть рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Это время нужно оплатить в повышенном размере. Минимум доплаты в 20 % от часовой ставки установлен постановлением правительства № 554.

Однако у нанимателя есть возможность повысить размер доплаты за работу в ночное время. Конкретный размер устанавливается коллективным или трудовым договором.

Круглосуточный график работы также предполагает возможность выпадения схем на государственные праздники. Это рабочее время должно быть оплачено с применением повышающего коэффициента (2,0).

По желанию работника он может получить дополнительный выходной день за работу в официально установленный праздник.

  Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

Однако такая замена производится именно по желанию сотрудника. Заставлять его брать дополнительные выходные дни нельзя. Если сотруднику нужен день отдыха за работу в государственный праздник, он пишет заявление.

Доплата за работу в выходные дни при графике смен сутки через трое

А вот с доплатой за выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не все так просто. Все дело в том, что сменный режим работы предполагает плавающий график междусменного отдыха. И он не совпадает с общепринятыми выходными.

Если работник выходит в эти дни по согласованному графику, никакой дополнительной оплаты ему не положено.

Оплачивать в увеличенном размере необходимо только вызов на работу, в выходные для конкретного сотрудника дни (коэффициент повышения 2,0).

Например, сотрудник охраны, в соответствии с утвержденным графиком сменности, должен был выйти на смены 13 и 17 февраля. Однако возникла необходимость вызвать его на смену 15 февраля.

Именно эта смена будет оплачена в повышенном размере, так как для работника этот день был ранее выставлен, как выходной.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=YAHIAQE%3D

Кроме того, у работника остается право потребовать дополнительный выходной день за выход на работу вне графика. В этом случае вызов на работу в выходной день оплачивается в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Работа в ночное время: правила оформления и оплаты

Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда это не требуется.

В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.

Для трудовых отношений ночная работа — это работа в периоде с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.

Про работу в ночное время — ст. 96 ТК РФ

При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов у сотрудника пришлись на ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00, с учетом часового перерыва на еду, который в рабочее время не включается.

Не должна сокращаться на час рабочая смена у работников:

• которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
• которые специально были приняты на работу в ночное время, например ночные сторожа.

А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:

• если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
• так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.

Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:

• несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.

А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:

• женщины с детьми до 3 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
• родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.

К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.

Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.

Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:

Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.

Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.

За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.

Нерабочие праздничные дни — ст. 112 ТК РФ

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.

Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.

Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.

Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.

Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.

Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции:

1. За любое нарушение порядка привлечения работников к работе ночью, например, если работодатель не уведомит под подпись сотрудницу с ребенком до 3 лет о ее праве отказаться от ночной работы либо не получит ее письменное согласие на такую работу.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением.

2. За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями, например инвалида.

ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 15 000 до 25 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 110 000 до 130 000 ₽.

Если вы принимаете на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, обязательно пропишите в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:

«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».

Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.

Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.

Образец приказа о привлечении к ночной работеВыпускать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не обязательно, но многие работодатели так делают для порядка

Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, сначала письменно уведомьте его, что он вправе отказаться работать ночью. А затем возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.

Уведомление многодетного работника о привлечении к ночной работеНекоторые категории работников обязательно письменно уведомить о том, что они могут отказаться от работы в ночное время

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности