Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Отличия расширения зон обслуживания и увеличения объема работ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса. Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова, начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы

Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником.

Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).

Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Виды дополнительной работы см. в Схеме 1 (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Понятия «расширение зон обслуживания» и «увеличение объема работы»

Дополнительной работой при расширении зон обслуживания и увеличении объема работы считается выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, расширением зон обслуживания считается ситуация, когда уборщику поручается уборка дополнительных помещений 1. Увеличением объема работы – изготовление большего количества деталей и т.д.

На сайте Роструда высказывается мнение, что если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), то в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности) 2.

Особенности допработы

Добровольность

В данном случае действует принцип добровольности: дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором, можно поручить работнику только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения допработы 4.

На практике работодатель часто прописывает в трудовых договорах и/или должностных инструкциях (инструкциях по профессии) обязанность работников выполнять «любые иные поручения руководителя», заставляя тем самым сотрудника выполнять практически любую порученную ему дополнительную работу. Данные действия работодателя неправомерны. Все поручения могут иметь место исключительно в рамках трудовой функции работника 5.

Объем дополнительной работы

Содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Обязанности отсутствующего работника работодатель может возложить как на одного сотрудника, так и распределить между несколькими работниками 6. Если исполняющий данные обязанности сотрудник:

• освобождается от основной работы, то это считается временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы;
• выполняет работу без освобождения от основной работы – речь идет о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работы 7.

Срок выполнения допработы

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем так же с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Период выполнения допработы

Дополнительная работа осуществляется…

Как оформить совмещение должностей и сколько за это платить

В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников

подробнее

Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику? 

Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):

• совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.

Как оформить дополнительную работу? 

Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ. 

Любой образец заполнения кадровых документов

подробнее

Согласие 

Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме. 

Согласие можно оформить тремя способами:

• подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
• оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
• предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) 

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Соглашение 

Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.

Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.

Позиция 2.

8 доплат к пенсии: кому они положены и как их оформить

Многим пенсионерам полагаются различные доплаты. Некоторые назначаются автоматически, для получения других требуется подать заявление и собрать документы. Адвокат Ольга Алешина по просьбе журнала «Активный возраст» выяснила, какие есть дополнительные выплаты, каков их размер и как их можно оформить.

1. Социальная доплата к пенсии

Кому полагается

Если сумма вашего материального обеспечения ниже величины прожиточного минимума пенсионера (ПМП) в регионе проживания, вам полагается социальная доплата к пенсии. Но выплачивается она только неработающим пенсионерам.

При расчёте суммы материального обеспечения учитывается не только пенсия, но также надбавки к ней, ежемесячные денежные выплаты, компенсация расходов на коммунальные услуги и проезд на всех видах транспорта.

Не берутся в расчёт только социальные выплаты, имеющие единовременный, разовый характер.

Как получить

Социальная доплата назначается по заявлению. Для оформления федеральной выплаты нужно обращаться в Пенсионный фонд, за региональной доплатой — в отдел социальной защиты населения по месту жительства.

С 1 января 2022 года планируется, что социальную доплату к пенсии будут назначать автоматически — по данным ПФР. Но пока новый порядок не вступил в силу, нужно подавать заявление.

Сколько доплатят

Доплата назначается до прожиточного минимума пенсионера. Если прожиточный минимум в вашем регионе выше общефедерального, вам полагается региональная доплата до местного ПМП. Если ниже — производится федеральная доплата. Федеральный прожиточный минимум утверждается ежегодно, в 2021 году он составляет 10 022 рубля.

Прожиточный минимум в разных регионах сильно отличается — от 8432 рублей в Татарстане до 19 312 рублей на Чукотке. Информацию о величине прожиточного минимума пенсионера в субъектах РФ можно найти на сайте ПФР.

• 2. Доплата за иждивенцев
• Кому полагается
• Если на содержании пенсионера находятся нетрудоспособные члены семьи, пенсия выплачивается в повышенном размере. Доплаты полагаются за иждивенцев:

• детей, которым не исполнилось 18 лет, либо совершеннолетних до 23 лет на период обучения по очной форме. Доплата полагается также на внуков, братьев и сестёр этого возраста при отсутствии родителей, которые должны их содержать;
• родителей и супруга, если они достигли пенсионного возраста либо имеют инвалидность.

Выплата полагается, в случае если член семьи находится на полном вашем содержании или ваша помощь является основным источником его дохода.

Как получить

Для оформления доплаты необходимо подать в ПФР соответствующее заявление. К нему приложите документы, подтверждающие наличие иждивенцев (свидетельство о рождении, заключении брака, справка с места учёбы, об инвалидности и проч.).

Сколько доплатят

Доплата составляет 1/3 суммы фиксированной выплаты к страховой пенсии на каждого иждивенца. В 2021 году её размер составляет 6044,46 рубля, следовательно, прибавка к пенсии составит 2014,82 рубля. Но установлено ограничение — оформить доплаты можно не более чем на трёх иждивенцев.  Если ребёнок находится на иждивении двух родителей-пенсионеров, доплату получит каждый из них.

3. ЕДВ

Кому полагается

Пенсионеры, относящиеся к льготным категориям, получают ежемесячную денежную выплату (ЕДВ). На федеральном уровне она выплачивается ветеранам ВОВ и боевых действий, бывшим несовершеннолетним узникам фашизма, инвалидам, лицам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и другим категориям.

https://www.youtube.com/watch?v=ntB9nmHudko\u0026pp=ygW4AtCf0L7Qu9C-0LbQtdC90LAg0LvQuCDRgNC10LPQuNC-0L3QsNC70YzQvdCw0Y8g0LLRi9C_0LvQsNGC0LAg0LXRgdC70Lgg0LHRg9C00LXRgiDQv9C-0LvRg9GH0LXQvdCwINC00L7Qv9C70LDRgtCwINC30LAg0YDQsNGB0YjQuNGA0LXQvdC40LUg0LfQvtC90Ysg0L7QsdGB0LvRg9C20LjQstCw0L3QuNGPINCyINGA0LDQt9C80LXRgNC1IDEwMCAlINC-0YIgMCw1INGB0YLQsNCy0LrQuCDQv9C-INC-0YHQvdC-0LLQvdC-0Lkg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC4ICjRgi7QtS4g0LTQvtC_0LvQsNGC0YMg0LIg0YHRg9C80LzQtSAyMjAzINGA0YPQsS4pPw%3D%3D

На региональном уровне пенсионерам также полагается ЕДВ по различным основаниям. Это выплаты ветеранам труда, труженикам тыла, реабилитированным и пострадавшим от репрессий гражданам. Также в некоторых субъектах РФ устанавливаются ЕДВ, о которых многие не знают.

Например, за длительный трудовой стаж (Санкт-Петербург, Владимирская область), детям войны (Москва, Белгородская область), пенсионерам старшего возраста (Московская область).

Узнать о том, какие ЕДВ полагаются пенсионерам в вашем регионе, можно на информационном портале ЕГИССО или обратившись в отдел соцзащиты.

Как получить

Некоторые ЕДВ предоставляются автоматически (например, по инвалидности). Для назначения остальных необходимо обратиться в ПФР (за федеральными) или отдел соцзащиты (за региональными), подав заявление и предоставив документы, подтверждающие льготный статус пенсионера.

Сколько доплатят

Размер ЕДВ зависит от льготной категории. Так, в 2021 году узники фашизма получают доплату 4378,49 рубля,инвалиды I группы — 4087,36 рубля, ветераны боевых действий — 3212,04 рубля. Если льготник получает социальные услуги, размер ЕДВ уменьшается на их стоимость.

Пенсионер имеет право на выплату ЕДВ только по одному из оснований, федеральному или региональному (исключение составляют «чернобыльцы»), по выбору льготника. Так, инвалид, являющийся ветераном труда, получит доплату только за инвалидность (как большую по сумме).

1. 4. Доплата за дополнительный стаж работающим пенсионерам
2. Кому полагается
3. Если после выхода на заслуженный отдых пенсионер продолжает работать, его пенсия будет ежегодно увеличиваться.
4. Как получить

Перерасчёт пенсии производится ПФР автоматически, никаких заявлений подавать не нужно. Доплата производится с 1 августа каждого года за работу в предыдущем году.

Сколько доплатят

Доплата производится в связи с тем, что работодатель отчисляет за работника страховые взносы. В итоге увеличивается индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК), который влияет на размер пенсии. Сумма доплаты у всех разная и зависит от размера ваших заработков.

Но существует ограничение: работающему пенсионеру начислят максимально три балла ИПК, независимо от того, сколько он заработал в предыдущем году. В итоге прибавка в 2021 году не превысит 296,58 рубля.

Для устранения этой несправедливости в настоящее время в Госдуме рассматривается законопроект, предусматривающий увеличение максимального значения баллов при перерасчёте пенсии работающим пенсионерам.

5. Доплата пенсионерам старшего возраста и инвалидам

Кому полагается

При достижении 80 лет, а также установлении инвалидности I группы размер пенсии увеличивается. Но это касается только страховой пенсии. Если пожилому человеку исполнилось 80 лет, но он не заработал нужного стажа и баллов и получает социальную пенсию, доплата ему не полагается.

Доплата устанавливается только по одному их оснований: инвалидность или 80-летний возраст. Если инвалиду I группы исполнилось 80 лет, доплата не назначается, поскольку инвалид её уже получает.

Как получить

Доплата назначается автоматически, после достижения 80-летнего возраста или поступления в ПФР данных об инвалидности. Никаких заявлений подавать не нужно.

Сколько доплатят

Доплата производится в размере фиксированной выплаты к страховой пенсии. В 2021 году — 6044,48 рубля.

6. «Сельская» надбавка

Кому полагается

Бывшим работникам сельского хозяйства пенсия выплачивается в повышенном размере. Для её оформления необходимо иметь стаж в сельском хозяйстве по профессиям, включённым в список, не менее 30 лет. Доплата полагается только неработающим пенсионерам.

В настоящее время получить её можно только при постоянном проживании в сельской местности. При переезде в город выплаты прекращаются. Но с 2022 года надбавка будет выплачиваться вне зависимости от места жительства бывшего сельского труженика.

Как получить

Доплата назначается без заявлений — по данным выплатного дела пенсионера. Если её не производят, нужно обратиться в ПФР, предоставив документы, подтверждающие нужный «сельский» стаж.

Сколько доплатят

Доплата устанавливается в размере 25% фиксированной выплаты к страховой пенсии. В 2021 году «сельская» надбавка составляет 1511,12 рубля.

7. «Северные» доплаты

Кому полагается

Пенсионеры, отработавшие в районах Крайнего Севера не менее 15 лет, а в приравненных местностях — 20 лет, получают пенсию в повышенном размере. Такая доплата не зависит от места жительства пенсионера и сохраняется за ним при переезде.

Пенсионеры, проживающие на Крайнем Севере или приравненных местностях, получают доплату к пенсии в зависимости от районного коэффициента, установленного в месте проживания. При переезде в «несеверные»регионы выплаты прекращаются.

• Если пенсионер имеет право на доплаты в связи с «северным» стажем и проживанием на территории с повышенным коэффициентом, выплаты производятся только по одному из оснований, по выбору пенсионера.
• Как получить
• «Северные» надбавки назначаются ПФР автоматически — по данным выплатного дела.
• Сколько доплатят

Пенсионерам, выработавшим «северный» стаж, фиксированная часть пенсии увеличивается на 50% за стаж на Крайнем Севере и 30% — на приравненных территориях, независимо от места жительства. В 2021 году эти суммы составляют 3022,24 рубля и 1813,34 рубля соответственно. Доплаты за проживание на «северных»территориях зависят от коэффициента, установленного в той или иной местности.

8. Доплата за уход

Кому полагается

Пенсионер старше 80 лет, имеющий инвалидность I группы, а также нуждающийся в уходе по заключению врача, имеет право на оплачиваемый уход за собой. Оформить его можно на любого неработающего трудоспособного человека, родственника или совершенно постороннего, в возрасте от 14 лет.

Как получить

За назначением выплаты нужно обратиться в Пенсионный фонд с заявлением. Подать его может планирующий уход, предоставив письменное согласие на это пенсионера. Самому пенсионеру ходить в ПФР не нужно.

Сколько доплатят

Размер выплаты за одного человека составляет 1200 рублей в месяц. Можно оформить уход за несколькими людьми, количество подопечных при этом не ограничено.

Доплата перечисляется не тому, кто осуществляет уход, а пенсионеру одновременно с пенсией. ПФР не контролирует, как расходуются эти деньги.

Поэтому выплату можно оформить на внуков или правнуков-школьников, что позволит увеличить размер пенсии.

Надбавки и доплаты — Контур.Бухгалтерия

Сдавайте РСВ и другие отчеты, ведите учет, платите налоги и зарплату в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам рассчитает суммы и заполнит формы.

Попробовать бесплатно

Какие надбавки и доплаты бывают

• В Трудовом кодексе Российской Федерации в статье 129 понятие «заработная плата» обозначено как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. 
• Здесь же указано, что в зарплату входят компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера. 
• Еще один компонент зарплаты — стимулирующие выплаты, то есть доплаты и надбавки для стимуляции сотрудников, премии и иные поощрительные выплаты. 
• Как видим из текста закона, в самой статье надбавки и доплаты разделены на две большие группы: компенсационного характера и стимулирующие. 

• Выплаты компенсационного характера применяются, чтобы возместить работнику дополнительные физические усилия, возможный вред здоровью, временные затраты.
• Выплаты стимулирующего характера устанавливаются работнику за уже имеющуюся квалификацию, достижение запланированных показателей, стаж работы и т.д. 

Четкой разницы между определением доплаты и надбавки в основном законе нет, но по сложившейся практике доплату чаще описывают как выплату компенсационного характера, а надбавку как стимулирующего. 

Какие документы регулируют надбавки и доплаты

В правовом поле оплата труда регулируется на уровне федеральных законов и внутренних документов компании. 

Централизованно на федеральном и региональном уровне определяются МРОТ, тарифы и оклады для сотрудников бюджетных организаций, компенсации и выплаты работникам в условиях, отклоняющихся от нормальных. В Трудовом кодексе вопросы надбавок и доплат регулируются статьями 147, 151, 348.10, 148, 317, 302. 

На уровне предприятия принципы оплаты труда, начисления надбавок и доплат определяется положением об оплате труда, коллективным договором или индивидуальным трудовым договором с работником.

Трудовой кодекс в статье 41 определяет, что в коллективном договоре могут быть прописаны принципы выплаты компенсаций и пособий.

В индивидуальном трудовом договоре также прописываются условия оплаты труда с учетом всех норм трудового права. 

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Обязательные доплаты

Независимо от того, прописаны эти выплаты в трудовом договоре или нет, работодатель обязан начислять некоторые виды доплат и надбавок. За отсутствие таких доплат в заработной плате компания может получить штраф на сумму до 100 000 рублей.

К обязательным относятся доплаты: 

• за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания;
• за увеличение объема работы;
• за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы;
• за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• за вахтовый метод работы. 

Размеры обязательных доплаты определены также в ТК РФ. Например, минимальная надбавка за работу во вредных и опасных условиях — 4% от оклада. Оплата за сверхурочную работу должна быть не менее 50% в первые два часа и 100% за последующие. За ночные смены (с 22.00 до 06.

00) работнику нужно доплатить минимум 20% от оклада. За работу в выходные и праздники — минимум 100%, если рабочий день совпадает с графиком работника. Для вахтовиков предусмотрена обязательная надбавка, замещающая суточные.

Она выплачивается за каждый день пребывания на вахте и за каждый день пути. 

Работодатель по своей инициативе может увеличить размер выплат, но не может их сделать меньше, чем прописано в законе.

Надбавки за работу в особых условиях

Для расчета доплаты за работу в особых условия есть такая формула: 

время, отработанное в особых условиях * процент надбавки * тариф за рабочий день или час. 

Например, монтажник Петров С. В. отработал в октябре 12 рабочих дней на объекте с вредными условиями труда. Компания выплачивает ему 40 000 рублей оклада и обязана начислить не менее 4% надбавки за тяжелые условия труда. 

Рассчитаем среднюю оплату за день: 40 000/ 21 = 1905 рублей. На сложном объекте Петров трудился 12 дней, значит за эти дни он заработал — 1905 х 12 = 22957 рублей. Компания обязана начислить минимум 4% надбавки — 22957 х 0,04 = 914 рублей. 

К выплатам компенсационного характера также применяются коэффициенты: районные, за работу в пустынных и безводных местностях, работу в высокогорных районах, а также надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. 

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Самый распространенный вид надбавок — региональный коэффициент. Он применяется, когда подсчитаны уже все составляющие заработной платы.  Максимальный размер РК — 2, минимальный — 1,1. Коэффициент для вашей местности вы можете найти в таблице.

Например, Сергеев П. В. работает в Норильске, где районный коэффициент — 1,8. После расчета зарплаты за месяц, куда входит оклад, компенсация за работу в праздничный день и в ночную смену Сергееву было начислено 70 000 рублей х 1,8 = 126 000 рублей. С этой суммы у Сергеева еще будет вычтен НДФЛ 13%. Таким образом, на руки он получит 109 620 рублей. 

Надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним рассчитываются по более сложной схеме, а зависимости от фактического стажа. 

Так как надбавка привязана к стажу, то каждые полгода проходит индексации надбавки и таким образом растут выплаты работнику. Так, после первых 6 месяцев работы надбавка будет 10%, затем каждые отработанные 6 месяцев надбавка увеличивается еще на 10%, пока не дойдет до предельного размера — 80% или 100%.

Территории, приравненные к районам Крайнего Севера, могут увеличивать надбавку раз в год. Таким образом, за северный стаж работник начинает получать деньги только после отработанных 12 месяцев.

К ним относятся отдельные районы и муниципальные образования Алтая, Бурятии, Карелии, Коми, Тывы, Забайкальского, Хабаровского, Приморского, Пермского, Красноярского краев, Амурской, Иркутской, Архангельской области, Тюменской областей, а также ХМАО и ЯНАО. 

Для молодых специалистов, не достигших 30 лет и до начала работы постоянно проживавших в районах, приравненных к Крайнему Северу, не менее 5 лет применяется двойная надбавка — 20% и действует с первого дня работы. 

Например, если Соловьева А.С. постоянно проживала в г. Когалыме, заочно закончила Тюменский университет и вышла на работу тут же, по месту регистрации, то в течение трех лет с момента окончания вуза она считается молодым специалистом и может получать сразу же надбавку 20%. 

Надбавки за выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников

На время отпусков, болезней, командировок сотрудников их обязанности распределяются среди остальных коллег. Чтобы компенсировать увеличившийся объем задач, работодатель в первую очередь устанавливает стимулирующие выплаты. 

На время отсутствия работника есть два основных способа распределить его функционал: на должность отсутствующего временно назначить другого специалиста или обязанности (часть обязанностей) передать его коллегам. 

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Временный перевод на другую должность. В случае временного перевода специалиста на место отсутствующего работника специалист освобождается от выполнения обязанностей по основному месту работы.

На время замещения работнику устанавливается такой же оклад, как и у отсутствующего. Например, юрисконсульт получает 30 000 рублей, а руководитель юротдела — 50 000 рублей.

Соответственно во время выполнения функций руководителя сотрудник получит зарплату, исходя из этой суммы. 

Такой способ выгоден, если приходится замещать своего руководителя и во время его отсутствия получать повышенную заработную плату. Если же работник переходит на другую должность, где зарплата ниже, то работодатель обязан сохранить ему его среднюю зарплату. 

Временное совмещение должностей. Еще один вариант замещения — временное совмещение должностей или профессий.

В таком случае работник продолжает выполнять свои основные обязанности и дополнительно выполняет обязанности отсутствующего. За совмещение обычно  назначается надбавка в виде фиксированной суммы или процента от оклада.

Размер доплат за временное совмещение законодательно никак не регламентирован, поэтому точные суммы устанавливает сам работодатель. 

Например, на время отпуска бухгалтера по первичной документации его функции выполняет бухгалтер по зарплате. Размер надбавки за совмещение составляет 20 000 рублей в месяц. Бухгалтер по первичке был в отпуске 15 дней, соответственно доплата будет только за эти дни рассчитана по формуле: 20 000/ 21 день х 15 = 20 000/21*15 = 14285 рублей. 

На время отпуска секретаря директора его функции выполняет специалист по кадровому делопроизводству. Зарплата у специалиста — 30 000 рублей, за выполнение функций секретаря предусмотрена надбавка 20% за отработанный месяц, т.е. 6 000 рублей. Таким образом специалист получит 36 000 рублей. 

Надбавки за использование работником своего имущества

Если работник использует в служебных целях личный автомобиль, телефон, рабочие инструменты, компьютерную технику, то работодатель обязан компенсировать износ (амортизацию) имущества и других средств. Эта обязанность работодателя регламентирована статьей 188 ТК РФ. Размер компенсации прописывается в трудовом договоре или дополнительным соглашением к нему. 

Фактически такая компенсация является еще одним видом надбавок. Трудовой кодекс не содержит рекомендаций и норм расчета надбавок и компенсаций за использование личного имущества, поэтому в каждом случае работодатель будет сам договариваться с сотрудником о сумме. 

Доплаты лучшим сотрудникам

Работодатель может установить любые доплаты и надбавки к зарплате сотрудников. Об этом в частности говорится в ст. 135 ТК РФ. Фактически сама система оплаты труда может быть полностью  разработана работодателем. Главное, чтобы она не противоречила нормам трудового законодательствам и другим правовым актам, где содержатся нормы трудового права. 

Работодатель может установить доплату за выслугу лет (стаж), за отсутствие дисциплинарных взысканий, за научную степень или определенную квалификацию, за полученные награды и звания. 

Компания не обязана устанавливать стимулирующие выплаты. Но если по коллективному договору, трудовому договору или иным документам они прописаны, то их обязаны начислять и выплачивать. В противном случае работник имеет право обратиться в суд за возмещением установленных надбавок. 

Сдавайте РСВ и другие отчеты, ведите учет, платите налоги и зарплату в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам рассчитает суммы и заполнит формы.

Попробовать бесплатно

Дополнительная работа: как правильно оформить и рассчитать доплату работникам?

Зачастую наниматели сталкиваются с ситуацией, когда работник уходит в трудовой отпуск, болеет или увольняется, а рабочий процесс должен при этом продолжаться.

Для непрерывного рабочего процесса привлекается к труду другой работник, который выполняет работу по вакантной должности (профессии) или за отсутствующего сотрудника.

В предлагаемом материале разберемся, как в таких случаях установить доплату работнику, который временно выполняет работу по другой должности (профессии) или заменяет отсутствующего работника, и произвести расчет.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструк-цией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (часть первая ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

• Дополнительная работа может выполняться в виде:
• ► совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• ► расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• ► исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
• Пример 1
• Работник совмещает другую должность: устанавливаем доплату

В организации работает бухгалтер на 1,0 ставки. Руководитель предложил совместить бухгалтеру должность экономиста (вакантная должность) с установлением доплаты в размере 50 % от оклада экономиста (оклад экономиста – 850 руб.).

Доплата за совмещение должностей установлена работнику с 19.04.2021. Бухгалтер отработал в апреле полный рабочий месяц.

1. Рассчитаем доплату за апрель 2021 г.:
2. Пример 2
3. Работнику установлена доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)

В отделе маркетинга работали 3 маркетолога. Один из специалистов был уволен по соглашению сторон. Наниматель принял решение о перераспределении обязанностей между оставшимися двумя работниками, установив им доплату за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) в размере по 40 % от оклада маркетолога каждому (оклад – 700 руб.).

Работники данного отдела работают по 40 ч в неделю (5 р.д.). Доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) установлена с 26 апреля 2021 г. Работники отработали полный месяц.

• Рассчитаем доплату за апрель 2021 г. каждому маркетологу:
• Пример 3
• Работнику установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В отделе работает 4 бухгалтера. У одного из них длительное заболевание. Главный бухгалтер перераспределил обязанности между оставшимися бухгалтерами. Им установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по 25 % от оклада бухгалтера (оклад каждого из бухгалтеров составляет 1 100 руб.).

Работники данного отдела работают по 40 ч в неделю (5 р.д.). Доплата за временно отсутствующего работника установлена с 13 апреля 2021 г. Месяц отработан этими работниками полностью.

Рассчитаем доплату за апрель 2021 г. каждому бухгалтеру:

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 9/2021.