Утверждает график руководитель в декабре года, предшествующего году, на который планируются отпускные даты. После ввода документа в действие он становится обязательным для исполнения и работником, и работодателем.

Если нужно изменить даты предоставления отпусков или перенести отдых на другой срок, то оформляется приказ, на основании которого вносятся корректировки.

Можно ли изменять после утверждения?

Изменение графика отпусков после его утверждения на основании приказа допускается при наличии на то оснований.

Как правило, причиной внесения изменений становятся следующие причины:

• основания из ст.124 ТК РФ – уход на больничный или исполнение государственных обязанностей в отпуске;
• несоблюдение работодателем правил предоставления ежегодных отпусков – не выдана в положенный срок отпускные или сотрудник не предупрежден заранее за 2 недели о предстоящем отдыхе;
• семейные обстоятельства работника;
• производственная необходимость;
• прием нового сотрудника или увольнение действующего.

Изменяет график ответственный работник на основании приказа, который составляется руководителем при наличии оснований.

Существует два способа внесения изменений:

1. Изменить существующий утвержденный график, внеся изменения в графы 8-10.
2. Оформить дополнение к утвержденной форме – удобно использовать, например, при принятии на работу новых сотрудников.

Дополнительный график составляется по той же форме, что и основной, но делается пометка, что это дополнение к другому документу (указываются его реквизиты).

Если меняется утвержденный график, то заполняются графы 8 и 9, предназначенные для отражения данных о перенесении отпуска:

• гр.8 – документ, на основании которого меняются даты отпуска (приказ);
• гр.9 – новая дата начала отпуска.
• В гр.10 вносится примечание – поясняется суть и причина изменений.

Как внести корректировки по желанию работника?

Часто с инициативой изменить даты отпуска выступает сам сотрудник. Отпуска планируются заранее, вероятна ситуация, что у работника появятся непредвиденные обстоятельства, которые потребуют изменения отпускных дат.

Кроме того, ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель обязан перенести отдых на другой срок по заявлению трудящегося.

Можно выделить несколько причин для изменения отпускных дат в графике Т-7:

1. Работодатель не уведомил сотрудника за 2 недели о дате начала отдых – это нарушение ТК РФ позволяет работнику требовать переноса отпуска на любой удобный для него срок. Нужно понимать, что ознакомление с графиком под роспись уже является фактом ознакомления.
2. Работодатель не выплатил отпускные за 3 до начала отпуска – по ст.124 ТК РФ это нарушение также может выступать основанием для переноса отпуска по желанию работника.
3. Сотрудник в период нахождения в ежегодном отпуске заболел и оформил на себя больничный – дни, совпавшие с болезнью, можно перенести на другое время по согласованию с руководством (можно на это время также продлить текущий отпускной период).
4. Сотрудника вызывали на работу в период отпуска для исполнения обязанностей.
5. У трудящегося возникли обстоятельства, требующие предоставления отдыха в другое время – семейные обстоятельства. Вопрос переноса решается по согласованию двух сторон.

• Во всех случаях, когда инициатива исходит от работника, им пишется заявление.
• Если в заявлении указана одна из первых четырех причин, то работодатель должен удовлетворить просьбу заявителя о переносе.
• Оформить приказ и внести изменения в график.
• Если работник просит изменить даты по семейным обстоятельствам, то руководитель может решить вопрос на свое усмотрение – вправе отказать.
• Если заявление получено и одобрено руководством, выбраны даты, на которые переносится отпуск, то оформляется приказ, в котором руководитель отдает распоряжение внести изменения в график отпусков.
• Кадровый работник корректирует даты и заполняется графы с 8 по 10.

 Пример при переносе в связи с больничным, досрочным отзывом

Если причиной изменений выступает перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью во время отдыха, то следует получить от работника заявление о том, что он хочет именно перенести даты, а не продлить их.

Далее согласовываются сторонами даты и оформляется приказ. Распоряжение служит для кадровика основанием для изменения графика.

1. Пример изменения графика при переносе в связи с больничным:
2. 
3. Если работник досрочно вызван на работу до окончания отпускного периода (это возможно только с согласия отпускника), то неотгулянная часть предоставляется в выбранное сотрудником время.

При этом оформляется заявление о согласии на отзыв, где указываются сроки переноса.

• Работодатель также оформляет приказ, а кадровый специалист корректирует график.
• Пример изменения в связи с досрочным отзывом на работу:
• 
• Работодатель не может в одностороннем порядке перенести отпуск сотрудника, если его даты закреплены в графике.
• Нет ни одной причины в ТК РФ, которые позволяют внести изменения без согласования с самим работником.
• Если руководству по какой-либо причину нужно перенести отдых одного или нескольких сотрудников, то каждому нужно составить письменное уведомление, в котором предлагает изменить отпускные даты и указывается причина этому.

Получив уведомление, работник может отказаться и уйти отдыхать точно в запланированные сроки. Никто его за это не накажет и не уволит.

1. Только личное согласие работника, оформленное в письменном виде, может послужить основанием для составления приказа о переносе отпуска и изменении графика по инициативе работодателя.
2. Руководству нужно согласовать с трудящимся вопрос изменений, выбрать новые даты, которые будут удобны обеим сторонам, после этого можно менять сам график.
3. Образец внесения изменения в связи с производственной необходимостью:
4. 

Нужно ли менять при приеме нового сотрудника?

Еще одной причиной для корректировки отпускного расписания может выступать прием новый работников в организацию.  Нужно ли вносить сведения о предоставлении отдыха для вновь принятых в текущем году – подробнее читайте здесь.

Право на отпуск у новых работников появляется через полгода работы, но работодатель может предоставить отпуск и раньше, в том числе авансом.

Если планируется отправить сотрудника отдыхать в том же году, в котором он принят на работу, то можно пойти двумя путями:

1. Изменить текущий график, внеся в него сведения об отпуске вновь принятого сотрудника.
2. Предоставить новому работнику отдых на основании его заявления, не меняя расписание.

• Второй вариант удобнее, так как не требует изменять текущий график или оформлять к нему дополнения.
• Если организация большая, и кадровые перестановки в ней не редкость, то составлять постоянно новое дополнение каждый раз при приеме нового человека – дело весьма трудоемкое.
• Законодательство не обязывает работодателей вносить сведения об отдыхе вновь принятых работников в график после его утверждения.

Если руководитель все-таки хочет закрепить договоренности об отпуске на бумаге, то следует составить дополнительный документ по той же форме Т-7, указать в нем, что он дополняет основной график.

1. В дополнение вносятся сведения только для принятого на работу сотрудника, при этом в графе «Примечание» делается пометка о том, что это новый человек трудоустроен в организацию.
2. Образец оформления дополнения при приеме нового работника:
3. 

Заявление о переносе отпуска на другой срок 2023: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать при производственной необходимости?

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y\u0026pp=ygXeBdCf0L7QtNGB0LrQsNC20LjRgtC1INC_0L7QttCw0LvRg9C50YHRgtCwLCDQutCw0Log0L_RgNCw0LLQuNC70YzQvdC-INC90LDQv9C40YHQsNGC0Ywg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC1INC4INC_0YDQuNC60LDQtyDQviDQv9C10YDQtdC90L7RgdC1INGH0LDRgdGC0Lgg0L7RgtC_0YPRgdC60LAsINC_0YDQtdC00YPRgdC80L7RgtGA0LXQvdC90L7QuSDQsiDQs9GA0LDRhNC40LrQtSDQvtGC0L_Rg9GB0LrQvtCyLiDQndCw0L_RgNC40LzQtdGALCDQsiDQs9GA0LDRhNC40LrQtSDQvtGC0L_Rg9GB0Log0YDQsNC30LTQtdC70LXQvSDQvdCwINGH0LDRgdGC0Lg6IDE0INC00L3QtdC5LCA3INC00L3QtdC5LCA3INC00L3QtdC5LiDQoNCw0LHQvtGC0L3QuNC6INC90LUg0LfQsNC_0LvQsNC90LjRgNC-0LLQsNC90L4g0LHQtdGA0LXRgiAyINC00L3RjyDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCAo0L_QviDRgdC-0LPQu9Cw0YHQvtCy0LDQvdC40Y4g0YEg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9C10LwpLiDQntGC0LrRg9C00LAg0LjRhSDQv9C10YDQtdC90LXRgdGC0Lgg0Lgg0LrQsNC6INC-0LHRitC10LTQuNC90LjRgtGMINC_0YDQuNC60LDQtyDQviDQv9GA0LXQtNC-0YHRgtCw0LLQu9C10L3QuNC4INC4INC_0LXRgNC10L3QvtGB0LUg0L7RgtC_0YPRgdC60LAg0Lgg0LLQvdC10YHRgtC4INC_0YDQuCDRjdGC0L7QvCDQuNC30LzQtdC90LXQvdC40Y8g0LIg0LPRgNCw0YTQuNC6INC-0YLQv9GD0YHQutC-0LIu

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка.

• Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.
• Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.
• Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.
• Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
• исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
• сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
• иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

• издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
• направить приказ в бухгалтерию;
• начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

1. Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.
2. Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.
3. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2019 г. по 20 февраля 2019 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2019 г. по 16 апреля 2019 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска — это документ, который поможет реализовать право работника, гарантируемое ему статьей 124 ТК РФ. Мы расскажем, как его составить.

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса, является отпуск. Согласно статье 115, каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124. По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126, такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

• если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
• если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
• в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

• должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• запланированный период отдыха;
• желаемый период;
• причина откладывания;
• число и подпись.

Скачать

При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ.

Приказ о переносе отпуска: образец, основания и правила оформления

Если работник не хочет идти в отпуск по графику, по согласованию с работодателем он может его перенести на другой срок. Но в некоторых случаях приказ о переносе отпуска придется оформлять на дату, заявленную сотрудником – здесь есть свои особенности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда работодатель обязан перенести отпуск, а когда – нет; как правильно оформить приказ, сколько времени он должен храниться в архиве и где его регистрировать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли перенести отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам в соответствии с графиком, который составляется хотя бы за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен для всех: и для сотрудников, и для руководителя.

Перенести отпуск по инициативе работника можно на другой срок, это позволяет сделать ст. 124 ТК РФ. Ему достаточно согласовать все с директором и подать заявление о переносе. Но если тот отказывается переносить, ничего поделать нельзя – таков график и законы.

Есть отдельные категории работников, которым обязаны переносить отпуска, даже если это вызовет определенные сложности в работе. Они могут попросить о переносе по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам.

Если некому работать

Если работодатель понимает, что уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности компании, он может перенести его в связи с производственной необходимости. Заявление от работника не потребуется, а вот заручиться письменным согласием придется (ч.3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск в таком случае может быть перенесен на следующий год, но отгулять его работник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.

Если же сотрудник не согласен на перенос, ничего сделать нельзя – придется его отпустить.

Вне зависимости от ситуации законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд. Также нельзя не предоставлять ежегодные отпуска несовершеннолетним и сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда.

Если отпускные выплачены

Если отпускные уже выплачены и работник попросил о переносе отпуска по собственной инициативе, руководитель может пойти ему навстречу. Для этого нужно внести изменения в график, оформить приказ об отмене предыдущего приказа и о переносе отдыха.

Что касается денег, то их вернуть можно только с согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Он может передать отпускные в кассу организации или перечислить на банковский счет добровольно. Альтернативный вариант – указать в заявлении о переносе, что он не против зачета отпускных как аванса в счет будущей зарплаты.

Также сотрудник может указать в заявлении, что он не против удержаний из зарплаты, чтобы компенсировать компании выплаченные отпускные.

Без определенной даты

Можно оформить приказ о переносе отпуска без определенной даты, если он сдвигается на следующий год. Но потом нужно внести изменения в график и табель учета рабочего времени, так что лучше сразу согласовать новые сроки.

В связи с больничным

По закону руководитель должен сдвинуть работнику отпуск в связи с больничным. Он перемещается на срок, равный количеству дней болезни.

Пример. Менеджер должен был пойти в отпуск 15 октября, но 11 числа ушел на больничный. Листок нетрудоспособности закрыл только 18 октября. Соответственно, отпуск перемещается с 15 на 19 число.

Примечание: то же самое касается случаев исполнения работником государственных обязанностей – отпуск должен быть сдвинут, согласие работодателя не требуется.

По семейным обстоятельствам

По заявлению сотрудника работодатель может перенести отпуск на другую дату. Например, если это удобно для празднования свадьбы, при рождении ребенка, или если дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.

Также можно взять несколько дней, если умер кто-то из близких родственников.

Переносить оплачиваемый отпуск из-за рождения ребенка, смерти родственника или регистрации брака необязательно. Директор в таких случаях обязан по письменному заявлению предоставить до пяти дней без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Работника не предупредили о начале отпуска

Некоторые ошибочно считают, что сотрудник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска минимум за две недели до его начала, что не совсем верно. Оформить заявление можно и за несколько дней, а вот предупредить его о предстоящем отдыхе должны за 14 дней. Уведомляет его кадровик, а не наоборот.

Если же работника не оповестили своевременно, он имеет право требовать перенести отпуск. Следить за графиком должен именно кадровик, а не он. Новые даты согласовываются с сотрудником.

Особые обстоятельства

Есть отдельные категории работников, которым отпуска должны предоставляться в удобное для них время:

1. Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него; несовершеннолетние сотрудники, усыновители детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ).
2. Сотрудники, работающие по совместительству: отпуск должен предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства (ст. 286 ТК РФ).
3. Супруги военнослужащих (п.11 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Если сотрудница хочет, отпуск ей должен быть предоставлен одновременно с отпуском мужа-военнослужащего.
4. Многодетные работники, если младшему из детей не более 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен по заявлению сотрудника, если он пострадал или участвовал в ликвидации последствий ЧАЭС, получил дозу облучения при ядерных испытаниях; имеет статус войны или ветерана боевых действий, Героя труда, Героя СССР, полного кавалера ордена Славы, отмечен знаком «Почетный донор».

Как оформить перенос отпуска

Если работник попросил перенести отдых на другую дату и вы согласны, или у вас нет других вариантов, нужно:

1. Получить заявление от сотрудника или согласие, если оно требуется.
2. Составить приказ об отмене предыдущего приказа об отпуске.
3. Вынести новый приказ о переносе отпуска, ознакомить с ним сотрудника под роспись.
4. Внести изменения в график отпусков. Если используется форма Т-7, в восьмой графе указывается дата и номер приказа о переносе, в 9-й – дата начала нового отпуска.
5. Исправить сведения в личной карточке. Это обязательно, если приказ о предоставлении отпуска уже был оформлен, а потом отменен. В карточке нужно аккуратно одной линией зачеркнуть старые даты и указать новые.

После этого остается только рассчитать отпускные и выплатить их минимум за три дня до начала нового отпуска.

Содержание и образец приказа

Формы приказа, обязательной к применению, нет. Но можно воспользоваться унифицированной формой №Т-6, но она больше подходит для предоставления отпуска.

Приказ о переносе отпуска должен содержать следующие сведения:

• название организации, адрес;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность, место работы сотрудника;
• на сколько дней нужно перенести;
• даты, на которые все сдвигается;
• сколько календарных дней отдыха должно быть предоставлено сотруднику;
• где отразить сведения о переносе: в графике, личной карточке;
• в связи с чем отдых переносится: по заявлению работника, с согласия, и пр.;
• документ-основание: согласие, заявление сотрудника, листок нетрудоспособности;
• дата составления и подписи директора, бухгалтера, кадровика.

Сколько хранится

Стандартный срок хранения большинства документов – 5 лет. Но если сотрудник занят на вредных и/или опасных условиях, приказ должен быть в архиве минимум 50/75 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня…»).

К каким приказам относится

Приказ о переносе отпуска считается распорядительным документом. Есть еще и приказы о трудовых отношениях со сроком хранения в 75 лет, или по административно-хозяйственной деятельности.

Все документы в зависимости от группы лучше хранить в разных папках, потому что у них разное назначение и сроки хранения.

Где регистрировать

Теперь о том, где регистрировать приказ. Законами этот момент не регламентируется. Можно руководствоваться внутренними правилами организации и просто сделать пометку в кадровом журнале о регистрации приказов и распоряжений.

Что делать, если отказали в переносе отпуска

Если работнику отказали в переносе отпуска, хотя он имел на это право и без согласия работодателя, отстоять свои права он может двумя способами:

1. Пожаловаться в трудовую инспекцию, в том числе и через онлайн-сервис. Актуально, если хочется только добиться переноса или привлечь работодателя к ответственности.
2. Подать исковое заявление в суд. Помимо возложения обязанности предоставить отпуск можно взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию, заявить иные требования в зависимости от ситуации.

Исковое заявление можно подать в суд в течение трех месяцев с момента, когда право сотрудника было нарушено (ст. 392 ТК РФ). Если нужно взыскать невыплаченную зарплату или компенсацию, это можно сделать в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Иск в суд тоже можно подать онлайн, воспользовавшись ГАС «Правосудие». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Потом дело будет рассматриваться в обычном режиме – очно.

Если суд удовлетворит иск и решение вступит в силу, работодатель будет обязан предоставить сотруднику отдых в даты, указанные в решении.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о переносе отпусков, невыплате зарплаты, и о других важных моментах – обычно они связаны между собой:

№1. Мужчина обратился с иском к работодателю, указав, что тот ему предоставил отпуск не в полном объеме. Просил обязать ответчика предоставить ему более 50 дней неиспользованного отдыха, перенеся на другие даты. Также требовал взыскать с него компенсацию морального вреда – 30 000 руб.

Заявление о переносе отпуска по графику

Если работник желает перенести отпуск, для оформления этой процедуры потребуется написать заявление. Узнать о том, по каким причинам можно перенести заслуженный отдых, вправе ли работодатель отказать в этом сотруднику, а также как заполнить заявление, вы можете из нашей статьи.

Как оформить перенос отпуска

Для эффективной работы каждой компании или ИП необходимо так распланировать свою деятельность, чтобы отсутствие работников в связи с отпуском не повлияло на ее результаты.

Для регулирования очередности ухода работников на отдых предусмотрен график отпусков. Этот документ, согласно ст. 123 ТК РФ, обязателен как для нанимателя, так и для сотрудника.

О том, как составить график отпусков, читайте в нашей статье «Заполнение графика отпусков».

Перенос отпуска оформляется особым образом. На практике это мероприятие состоит из нескольких шагов:

• оформить заявление, в котором работник должен назвать причину переноса и новые даты отпуска;
• издать приказ;
• внести изменения в график отпусков с указанием реквизитов приказа о переносе и новой дате начала отпуска. Если используется график по форме № Т-7, то в графе 8 указываются реквизиты приказа о переносе отпуска или об отмене отпуска, а в графе 9 — дата начала передвигаемого отпуска. Если отпуск будет использован в текущем году, тогда в графе 7 нужно отразить фактическую дату его начала. При использовании своей формы и наличии в ней графы о переносе отпуска нужно зафиксировать сдвиг отпуска именно в ней;
• изменить личную карточку работника. Для этого в разделе VIII карточки по форме № Т-2 в графах 5 и 6 нужно зачеркнуть даты начала и завершения отпуска и вписать новые, а в графе 7 — зафиксировать реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносят на следующий год, неиспользованные дни следует отразить в графике отпусков будущего года.

Количество таких переносов законом не ограничено. Если для этого есть причины, переносить отпуск можно сколько угодно раз.

Как написать заявление о переносе отпуска

Нормативно утвержденной формы заявления не существует, поэтому оно составляется произвольно. В заявлении должно быть указано:

• Ф.И.О. работника, его должность и подразделение, где он работает;
• период отпуска, который работник желает передвинуть;
• причина переноса (например, несвоевременная оплата отпуска, болезнь в период отпуска);
• новая дата начала и число дней отпуска.

Учтите, что в отдельных случаях новые даты отпуска нужно согласовать с сотрудником. Причем степень согласования зависит от ситуации и причины переноса. Перечень таких ситуаций представлен в таблице.

Как согласовать	Причина переноса отпуска	Основание
Работодатель обязан согласовать с работником	Поздняя выплата отпускных	Часть 2 ст. 124 ТК РФ
Уведомление о начале отпуска менее чем за две недели
Наниматель определяет с учетом пожеланий работника	В период отпуска работник был на больничном, исполнял гособязанности, на время которых законом установлено освобождение от работы (например, проходил военные сборы), и отпуск не продлевал	Часть 1 ст. 124 ТК РФ
Новый срок отпуска устанавливает наниматель с согласия сотрудника	Допускается в исключительных ситуациях: — уход в отпуск в текущем году может негативно отразиться на работе компании или ИП. В такой ситуации отпуск должен быть использован не позже 12 месяцев после завершения года, за который он дается	Часть 3 ст. 124 ТК РФ
Работодатель обязан перенести отпуск	Перенос отпуска беременной сотруднице (не по графику, а на период, предшествующий отпуску по БиР)	Часть 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ
Наниматель определяет с учетом пожеланий сотрудника	Дополнительные причины переноса отпуска, указанные в ЛНА, ПВТР (к примеру, отпуск в связи с болезнью ребенка, по иным семейным обстоятельствам)	Часть 1 ст. 124 ТК РФ, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ

• дата заявления и подпись работника.

На то, что именно заявление применяется для согласования новых дат отпуска, указано в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы (к примеру, больничный, если сотрудник просит перенести отпуск из-за болезни в его период).

Прямое указание на наличие письменного заявления от сотрудника приведено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Оно относится только к двум случаям, когда работник просит перенести отпуск:

• из-за несвоевременной выплаты отпускных;
• работодатель предупредил его о начале отпуска менее чем за две недели.

Какую причину указать для переноса отпуска

Причины переноса могут быть разные, но те, при которых наниматель обязан продлить работнику отпуск, указаны в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Так, работодатель должен перенести отпуск, если в его период работник:

• заболел и оформил больничный лист;
• исполнял гособязанности;
• попал в ситуацию, предусмотренную ТК РФ, ЛНА (по семейным обстоятельствам, в связи с болезнью ребенка или необходимостью ухода за больными родственниками, по другим причинам).

Если же перенос отпуска связан с причинами, не упомянутыми в данной норме, работодатель вправе поступить по своему усмотрению.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска

Для регулирования очередности наступления отпусков существует график. Соблюдать его обязаны как наниматель, так и сотрудник. Все изменения графика должны согласовываться сторонами трудовых отношений, поэтому работодатель вправе не удовлетворить просьбу работника о перенесении дат отпуска на другое время.

Но есть случаи, когда такой отказ невозможен. К ним относятся:

• просьба беременной работницы о переносе отпуска на период до декрета или после него — ч. 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ;