Советы Работнику

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Общие правила записи в трудовых книжках

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

  1. На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
  2. Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
  3. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
  4. В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
  5. Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно.

Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Заполнение титульного листа

Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

  1. ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
  2. Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
  3. Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
  4. Подпись работника.
  5. Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
  6. Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
  7. Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?
Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Если изменилась фамилия

Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

  • старая фамилия зачеркивается;
  • новая фамилия указывается рядом;
  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
  • тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией.

 Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина.

Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.

Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

  1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
  2. В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
  3. В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
  4. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
    • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
    • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

    Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.

  5. В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Запись о переводе

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

Порядок записи при переводе такой:

  1. В графе 1 указывается номер записи.
  2. В графе 2 — число, месяц и год перевода.
  3. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
  4. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса.

Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше.

В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

  1. С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
  2. Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
  3. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.
Читайте также:   Будет ли увольнение по соглашению сторон законным, если работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон и издан приказ об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но соглашение само не оформлялось.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

  1. Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен…» далее куда и кем.
  2. Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

  • о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
  • о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
  • о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  • Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?заработная плата}
  • стаж профессиональной деятельности}
  • квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.

Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.

Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

  1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
  2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
  3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

  • в первой графе ставится номер записи по порядку}
  • во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
  • в третью графу вносятся сами сведения}
  • в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  • с личностью работника}
  • с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
  • с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
  • с сокращением служащего}
  • с поощрениями и награждениями}
  • а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

  • Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?название заполняемого документа}
  • фактическая дата написания}
  • регистрационный номер}
  • данные руководителя организации}
  • данные автора заявления}
  • основной текст}
  • подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

Читайте также:  Вправе ли работодатель на период испытательного срока установить заработную плату работнику ниже, чем получают работники по данной должности после его окончания? Будет ли это нарушением трудового законодательства?

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

  • данные сотрудника, который подвергается переводу}
  • описание его профессиональных качеств}
  • стаж профессиональной деятельности в данной организации}
  • причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении

Обычно внесение записей в трудовые книжки о приеме и увольнении работников не вызывает трудностей у кадровиков. Тем более что в Интернете можно найти множество примеров. Правда, они не всегда корректны, а ошибки часто не очевидны.

  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении (с ошибками)
  • Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?
  • Ошибка 1 Принципиальная. Не нужно оформлять трудовую книжку, поскольку это первое место работы

С 2021 года работникам, впервые поступающим на работу, бумажные трудовые книжки не заводятся — для них предусмотрено только формирование сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В примере запись о приеме сделана под № 1 и датирована январем 2021 года. Следовательно, до поступления на работу в эту организацию работник не имел трудового стажа, поэтому вообще не нужно было оформлять трудовую книжку.

Ошибка 2 Не указано полное название организации

Перед записью о приеме в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка следует указывать и полное наименование организации, и сокращенное (при наличии)[1].

В примере не указано полное наименование. Трудовая инспекция рассматривает это как нарушение требований нормативного правового акта (НПА), содержащего нормы трудового права.

Внимательные кадровики, несомненно, заметили еще один недочет: порядковый номер записи и дата приема на работу располагаются напротив наименования организации.

Это не может стать причиной административного наказания, да и ПФР не считает это грубой ошибкой.

Поэтому отменять такую запись не нужно, но в дальнейшем следует сначала вносить заголовок (наименование организации), а потом нумеровать запись и ставить дату приема.

  1. Ошибка 3 Запись о приеме сформулирована некорректно
  2. В записи о приеме нужно указать:
  3. • наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор); • наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации[2].
  4. В формулировке записи о приеме одна ошибка и недочет:

1. Не конкретизировано название структурного подразделения. 2. Некорректно употреблена фраза «принята кассиром».

Название структурного подразделения должно соответствовать наименованию в штатном расписании. В сформированном в ПО расписании можно встретить абсолютно неинформативные названия подразделений (например, «основное подразделение», «магазин»).

Но маловероятно, что эти названия будут указаны в трудовом договоре с работником. Если компания маленькая, структурные подразделения в штатном расписании вообще не выделяют, следовательно, они не будут указаны и в трудовом договоре.

Обычно если организации принадлежат несколько магазинов, их названия конкретизируют (присваивают номер «Магазин № 2» или уточняющее название «Магазин на Юбилейном»).

В таком случае и в записи о приеме на работу указывается уточненное название (если, конечно, название структурного подразделения указано в договоре с работником).

Теперь разберемся, что не так с фразой «Принята кассиром».

Если работа соответствует профессии, указанной в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), то работник принимается не на должность, а на работу по профессии (например, «Принят поваром 3 разряда»). Согласитесь, что странно звучит «Принят на должность дворника»? Дворник — это профессия из ЕТКС, корректно писать «Принят дворником».

  • Если работа соответствует должности, указанной в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), то происходит прием на должность (например, «Принята на должность бухгалтера»).
  • Кассир — это должность служащего, поэтому в данном случае уместнее писать «Принята на должность кассира».
  • Ошибка 4 Сокращено слово «приказ»

Не допускается писать «пр.» вместо «приказ»[3]. В примере слово «приказ» сокращено, что является нарушением требований НПА, содержащего нормы трудового права. За такое нарушение может наступить административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  1. Ошибка 5 Некорректно сформулирована запись об увольнении
  2. Частью 4 ст. 66 ТК РФ установлено следующее:
  3. Извлечение Трудового кодекса РФ
  4. […]

В трудовую книжку вносятся сведения[4] о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

[…]

В полном соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ Порядок № 320н устанавливает правила внесения записи об увольнении: • при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст.

77 ТК РФ, запись об увольнении в трудовую книжку нужно вносить со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи[5]; • при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника к другому работодателю (в другую организацию) запись в трудовой книжке должна начинаться со слова «Уволен»[6].

Учитывая эти правила, можно найти три ошибки в записи об увольнении:

1. Следовало написать «Уволена по соглашению сторон…». 2. Необходимо уточнять часть статьи при ссылке на ст. 77, 81, 83 ТК РФ и ряд других. 3. Нельзя употреблять аббревиатуру в названии закона, слова «Российской Федерации» пишутся полностью.

Ошибка 6 Работник теперь не должен заверять записи при увольнении

До сентября 2021 года прежние (ныне отмененные) Правила ведения и хранения трудовых книжек требовали, чтобы работник заверял все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы. В Порядке № 320н такого требования нет. Следовательно, подпись работника после записи об увольнении не нужна.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении (без ошибок)

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его работе на должности другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

[1] Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок № 320н).

[2] Пункт 10 Порядка № 320н.

[3] Пункт 3 Порядка № 320н.

[4] Здесь и далее в извлечении выделено автором.

[5] Пункт 17 Порядка № 320н.

[6] Пункт 22 Порядка № 320н.

А. Н. Славинская, специалист по кадрам

О документальном оформлении работы основного работника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника в период декретного отпуска

  • ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О документальном оформлении работы основного работника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника в период декретного отпуска
  • Распечатать
  • Вопрос:

Как оформить основного работника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника (в период декрета). Как это отметить в табеле?

Ответ юриста

В данном случае можно оформить совмещение профессий (должностей).

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  1. — внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  2. — внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).
  3. Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.
  4. Необходимо отличать совместительство от совмещения.
  5. 1. При работе по совместительству:
  6. — заключается трудовой договор;
  7. — работа выполняется в свободное от основной работы время.
  8. 2. При работе на условиях совмещения:
  9. — работа выполняется без освобождения от основной работы;

— трудовой договор не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}

Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, при соблюдении требований ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ.

Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.

Работодатель вправе поручить имеющуюся у него дополнительную работу как одному, так и нескольким работникам, поскольку это не запрещено законом.

Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Вносится ли запись в трудовую книжку при замещении декретной должности

Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение. При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

Читайте также:  Является ли нарушением требований трудового законодательства установление работнику на период испытательного срока меньшую зарплату, чем работнику на этой же должности, прошедшему испытательный срок?

На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности. Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

При этом может быть предусмотрено изменение оклада. При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность.

То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство.

Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность.

Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

Запись в трудовой при переводе на место декретницы

Особенности срочного договора Срочные договоры заключаются, если выполнение трудовых обязательств требуется на определенный срок времени (например, решение конкретной задачи, замещение отсутствующего сотрудника). Контракт о приеме на определенное время, в соответствии со ст. 57 и 58 ТК РФ должен включать такие сведения:

  • сроки приема на работу – устанавливаются конкретно до определенной даты или до наступления события;
  • основание заключения, например, выход прежней сотрудницы в декретный отпуск.

Максимальная продолжительность Ст. 58 ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность временного договора – 5 лет. Комментарий к статье гласит, что при продолжении трудовых отношений по истечению этого срока, они перестают считаться временными, а сам договор становится заключенным на неопределенный период.

Замещение сотрудницы, находящейся в декрете и запись в трудовую

Внимание

Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Важно

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил. Когда инициатором является руководитель. Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу.

Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Берем на работу на время декрета

О времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах. 2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. ну что делать-низзя((((( Аматерассу: Затем, что должность руководителя в трудовой это важно. Это нормальное, правильное желание… еще амбициозного человека — допник это одно, ТК — другое. Lisenok93, Лично я бы попросила сделать временный перевод и запись (если на это пойдут). Т.к. тут такие варианты: 1.

Всё о декретной должности — сокращение, перевод и уход в декрет

Мне кажется вы путаете совместительство и совмещение, совместительство — внешнее, совмещение — внутреннееЛошадь Говорящая: Через увольнение тоже неплохо..но она получит временный договор вместо постоянного. И вдруг что… еще изменится-человек будет незащищен и может потерять работу по выходу начальницы. Ее могут не принять обратно — как она работала раньше.

Инфо

За это время многое может произойти.Это рискованно-на доверии, в общем-то уже прочитала не получается у меня сразу читать и писать Произойти может много чего, и законы могут изменить. Отметить внесение записей о совместительстве, например. Или запретить внутреннее совмещение. Человек сам решает нужна ли ему такая «защищенность» или нет Аматерассу: Осуществимо, через увольнение только.

Замещение на время декретного отпуска

Lisenok93, ну что делать-если нельзя((( нельзя в трудовую((( В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения: о работнике;о выполняемой им работе;о переводах на другую постоянную работу;об увольнении работника;о награждениях за успехи в работе;о работе по совместительству (по желанию работника).Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 1.

Перевод сотрудника на декретное место

По желанию работника запись о совместительстве вносится…хотя я сомневалась насчет внутреннего совместительства..

но почитала — вроде можно-так же как и внешних А Вы не пробовали читать, что я раньше писала, до Вашего появления в этом вопросе (пост 5).

При совместительстве запись делается по желанию не зависимо от того внутреннее оно или внешнее. Лошадь Говорящая 27 ноября 2015 в 18:16 #18 0 Аматерассу: Лошадь Говорящая, Как минимум можно: 1.

Через увольнение 2. Оформить внутреннее совместительство и внести об этом запись. да, только если внутреннее совместительство. я сомневалась насчет того, можно ли внутреннему запись делать-потом почитала-вроде можно-с согласия совместителя — с ним так же-как и внешним. совместитель-он и есть совместитель. Через увольнение тоже неплохо..но она получит временный договор вместо постоянного.

  • Приобретение опыта работы;
  • Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
  • Предоставление трудовых прав:
  • отпускной период;
  • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
  • компенсации;
  • льготы;
  • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

  1. Отсутствие стабильности;
  2. В период беременности:
    • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
    • незачисление стажа;
    • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы.

Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся).

Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности. Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

  • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
  • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику.

Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  • заработная плата}
  • стаж профессиональной деятельности}
  • квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Можете порядок описать, как это происходит? Лошадь Говорящая 27 ноября 2015 в 19:04 #22 0 Ланиста: Мне кажется вы путаете совместительство и совмещение, совместительство — внешнее, совмещение -… еще внутреннее Произойти может много чего, и законы могут изменить. Отметить внесение записей о совместительстве, например.

Или запретить внутреннее совмещение. Человек сам решает нужна ли ему такая «защищенность» или нет Можете порядок описать, как это происходит? нее , не путаю.

Статья 282 ТК РФ гласит: «Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей» Ланиста (автор темы) 27 ноября 2015 в 19:16 #23 +1 Совместительство это то, что не во время — т.е.