Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст.

124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи.

Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.

И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации.

При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд.

Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году.

По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е.

нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п.

Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
• работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
• период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
• отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя.

Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г.

№ 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение.

К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей.

Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

3 вечные проблемы авиапассажировПотеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности.

Сотрудник попытался оспорить его действия.

Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

фотобанк Freepik/@jcomp

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
• многодетные родители и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

• трудящийся заболел;
• трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
• работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
• работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
• в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

• Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
• Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
• Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель	Размер санкций, руб.	Основание
Первое нарушение	Повторное нарушение
Юрлицо	30 000–50 000	50 000–70 000	ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо	1 000–5 000	10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)	ч. 2 ст. 5.27 КоАП

1. Срок давности за нарушение — 1 год.
2. Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.
3. Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

• или в рамках графика отпусков;
• или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Что делать, если начальник не пускает в отпуск

Право работника на отдых закреплено в Конституции РФ (ч.5 ст.37 ТК ФР), и для обеспечения этого права Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (ст.114 ТК РФ).

Для защиты работников от произвола работодателя закон предусмотрел такой инструмент как график отпусков (ст.123 ТК РФ).

Если график отпусков составлен, то он является обязательным документом как для работника, так и для работодателя. Поэтому если в графике отпусков предусмотрен отпуск с 1 сентября, то работодатель не может отказать в этом отпуске.

И даже заявление работник писать не обязан, это работодатель должен известить его о начале отпуска за две недели.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygW8AtCc0L7QttC90L4g0LvQuCDRg9C50YLQuCDQsiDQvtGC0L_Rg9GB0Log0YLQvtC70YzQutC-INC_0YDQuCDQvdCw0LvQuNGH0LjQuCDQt9Cw0Y_QstC70LXQvdC40Y8g0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwINC90LAg0L7RgtC_0YPRgdC6LCDQv9C-0LTQv9C40YHQsNC90L3QvtCz0L4g0LPQtdC90LXRgNCw0LvRjNC90YvQvCDQtNC40YDQtdC60YLQvtGA0L7QvCDQvtCx0YnQtdGB0YLQstCwINCx0LXQtyDQvdCw0LvQuNGH0LjRjyDQv9GA0LjQutCw0LfQsD8g0JHRg9C00LXRgiDQu9C4INGN0YLQviDRgdGH0LjRgtCw0YLRjNGB0Y8g0L_RgNC-0LPRg9C70L7QvD8%3D

Поэтому если в графике отпусков у вас предусмотрен отпуск, а работодатель и не думает его оформлять, напомните ему об этой его обязанности. И хотя вы не обязаны писать заявление об отпуске, можно это сделать в качестве напоминания.

Если работодатель так и не оформил приказ о начале отпуска по графику, то работник вправе считать себя находящимся в отпуске. Как показывает судебная практика такое отсутствие не будет рассматриваться как прогул. Конечно, это крайний случай. Лучше все же сослаться на статьи 123 и 114 ТК РФ и убедить работодателя предоставить отпуск.

Обратите внимание, что ч.3 ст. 124 ТК РФ предоставляет возможность в исключительных случаях переносить отпуск на следующий рабочий год, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Таким образом, если вы не были в отпуске 2 года подряд это нарушение невозможно оправдать никакими особыми случаями. И работодателю грозит ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тыс. рублей.

В этом случае работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой на неправомерные действия работодателя или в суд с просьбой обязать работодателя предоставить отпуск.

Несколько сложнее ситуация, если вы просите отпуск вне графика. Это можно сделать путем подачи работодателю письменного заявления.

Но работодатель вовсе не обязан по вашей просьбе предоставить отпуск вне графика, он имеет право отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Исключение составляют некоторые категории работников, например, беременные женщины, несовершеннолетние, работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Также обратите внимание на то, что работодатель обязан оплатить ваш отпуск за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ), а до этого еще необходимо оформить кадровые и бухгалтерские документы.

Поэтому, скорее всего, работодатель попросит вас написать заявление на отпуск за 4-5 дней до его начала, а иногда и больше. Этот срок закон не регулирует. Главное — чтобы оплата поступила вовремя.

Даже если вы согласны на более позднюю оплату отпуска, работодатель не будет рисковать, ведь это будет нарушением, и за ним может последовать штраф.

Поэтому если отпуск нужен вам срочно, лучше написать заявление об отпуске без сохранения заработной платы. Но и этот отпуск можно получить лишь с согласия работодателя, кроме некоторых случаев (например, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, если вы являетесь пенсионерам или инвалидом) (ст.128 ТК РФ).

Иногда у работодателя вовсе отсутствует график отпусков. Тогда на вашу просьбу предоставить отпуск согласно графику отпусков, он ссылается на отсутствие такого графика.

Отсутствие графика является нарушением, за которое инспекция труда обязательно наложит штраф до 50 тыс. рублей.

Поэтому лучше предложить работодателю составить такой график, и в случае его отказа обратиться в инспекцию труда или в суд с просьбой о принуждении работодателя составить такой график. Можно также обратиться в оба эти органа.

Этот же порядок распространяется и на дополнительные отпуска (отпуск за работу в северных регионах, за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день).

Несколько иной режим учебных отпусков. Если вы обучаетесь заочно впервые по аккредитованной государством программе, предоставили справку-вызов, то работодатель не может отказать вам в предоставлении учебного отпуска.

Если он не оформляет отпуск своевременно по вашему заявлению и предоставленной справке-вызову, вы имеете право начать этот отпуск самостоятельно без его приказа, это не будет являться прогулом.

Непредоставление учебного отпуска — это нарушение, которое также может повлечь за собой штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, если работодатель не отпускает вас в ваш законный отпуск, постарайтесь отстоять свое право, указав статьи закона, по которому он обязан это сделать. И если не получается, стоит обратиться в инспекцию труда или в суд.

Как работодателю решать нестандартные ситуации с отпусками в 2023 году

Среда, четверг, пятница, понедельник, вторник — в таком порядке сотрудник просит предоставить ему отпуск. Будет ли нарушением исключение выходных дней из отпускного периода? Роструд такое разделение нарушением не считает, если:

• работник и работодатель согласны на такой вариант;
• соблюдено правило «неделимой части отпуска».

Работодатель может не согласиться предоставлять отпуск по такой схеме. Подобный отказ контролеры не вправе расценивать как нарушение законодательства.

Если работник и работодатель не смогли договориться относительно деления отпуска на периоды, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком — неделимой частью (ответ на вопрос № 177859 от 17.03.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф).

Важно! Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ).

Полученную из военкомата повестку о мобилизации на сотрудника-отпускника работодатель не вправе игнорировать — отпуск не является уважительной причиной неявки гражданина в военкомат и не дает оснований для отсрочки (ст. 24 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не имеет значения, в каком отпуске находится сотрудник: без сохранения зарплаты или оплачиваемый по графику.

Работодатель в такой ситуации:

• извещает сотрудника о повестке;
• для подстраховки отправляет ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений;
• сообщает в военкомат, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации (с приложением копии приказа об отпуске и копии уведомления).    

Закон не обязывает работодателя в такой ситуации разыскивать работника.

Прерванный в связи с мобилизацией ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически будет продлен после завершения военной службы и возобновления трудового договора. Заявление писать не придется (ответ на вопрос № 169962 от 27.09.2022 на сайте Онлайнинспекция.рф).

Важно! По желанию мобилизованного сотрудника дни ежегодного отпуска, превышающие 28 дней, работодатель может компенсировать деньгами — достаточно оформить заявление в письменной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять отпуск работнику, вступающему в брак. Для его получения новобрачный пишет заявление.

Но в ТК РФ не закреплен срок для подачи заявления и не оговорен период, в течение которого предоставляется «свадебный» отпуск.

Должен ли работодатель отпустить сотрудника в такой отпуск, если он принесет заявление спустя месяц, год или несколько лет после события, дающего ему законное право на отпуск.

Прямого ответа на этот вопрос в ТК РФ нет. Чиновники трудового ведомства рекомендуют прописать срок предоставления отпуска для таких случаев в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (Письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1).

Отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника предоставляется в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Оформлять сотруднику отпуск только на выходные дни — опасная для работодателя затея, которая может обернуться штрафом до 50 000 руб. (ст. 4.5, 5.27 КоАП РФ).

Минтруд считает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни ситуацией, не соответствующей требованиям трудового законодательства — в такой ситуации работник недополучает положенные по закону виды отдыха: еженедельный непрерывный и ежегодный оплачиваемый (Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

При этом в ТК РФ:

• нет прямого запрета на предоставление отпуска при совпадении его начала с выходным и(или) нерабочим праздничным днем;
• предусмотрена возможность дробления отпуска по соглашению сторон как угодно при условии обязательной длительности одной из частей не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Почему чиновники против субботно-воскресного отпуска? Они усматривают в нем скрытую «отпускную» компенсацию, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.

Роструд допускает такой вариант при условии, что подобную схему работник применяет в отношении не всего отпускного периода, а лишь его части (ответ на вопрос № 164962 от 24.05.2022 на Онлайнинспекция.рф).

Избежать претензий можно, если оформить отпуск с захватом лишних выходных в сочетании с рабочими днями — такая ситуация контролеров не смущает, несмотря на то, что начало и конец отпускного периода будет совпадать с выходным днем.    

По общим правилам график отпусков является обязательным к исполнению для работников и работодателя. Однако в ТК РФ есть исключения, когда отпуск предоставляется без оглядки на график — по желанию работника в любое удобное для него время.

Роструд рассмотрел ситуацию, когда сотрудник, занятый на работах с вредными условиями труда (класс 3.1.

) — родитель трех несовершеннолетних детей, младшему из которых не исполнилось 14 лет, запланировал и зафиксировал в графике отпусков на 2023 год два отпускных периода по 14 календарных дней.

После утверждения графика отпусков и начала нового календарного года он передумал и попросил о переносе одной из частей отпуска.

Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф считают, что в такой ситуации работодатель обязан перенести по желанию такого работника любую часть отпуска (ответ на вопрос № 177843 от 17.03.2023).

Важно! Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в выбранные ими даты до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Вопросов, связанных с выплатой отпускных, у бухгалтера всегда немало. А с 01.01.2023 добавились проблемы, связанные с новыми правилами уплаты налогов в составе единого налогового платежа (ЕНП) и обновлением налоговой отчетности по НДФЛ. Наши подсказки помогут быстро разобраться с ними и другими «отпускными» проблемами.

Вопрос Ответ

В какой срок в 2023 году удерживать и перечислять НДФЛ с отпускных?	С 01.01.2023 НДФЛ с отпускных: удерживается при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК РФ); перечисляется в бюджет в составе ЕНП в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, не позднее 28.09.2023 нужно перечислить налог с отпускных выплат за период с 23.08.2023 по 22.09.2023.
В каком порядке отражать отпускные в 6-НДФЛ с 01.01.2023?	В 6-НДФЛ отражаются только те отпускные, которые фактически выданы в отчетном периоде. К примеру, в расчете за полугодие: в поле 020 раздела I отражается налог, удержанный с отпускных в апреле, мае, июне; в строках 021-023 указывается НДФЛ, подлежащий перечислению по первому, второму и третьему срокам уплаты налога для данного отчетного периода.
Сотруднику после производственной травмы предоставили дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. Удерживать ли НДФЛ, начислять ли страховые взносы с отпускных?	Оплата допотпуска для санаторно-курортного лечения — это компенсационная выплата, с которой НДФЛ не удерживается, а взносы не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 17.10.2017 № 03-04-07/67700, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-524).
Будет ли нарушением законодательства неотражение в расчетном листке неоплачиваемого периода отпуска без сохранения зарплаты?	Нарушения не будет − инспекторы не требуют отражать в расчетном листке неоплачиваемые периоды (ответ на вопрос № 174368 от 13.01.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф)
Работник идет в отпуск с понедельника. Можно ли выплатить ему деньги в пятницу предыдущей недели?	Отпускные в такой ситуации нужно выплатить не позже четверга — за три* полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За позднюю выплату отпускных работодатель накажет себя сам — ему придется выплатить работнику проценты за задержку денег, а трудинспекторы вправе оштрафовать работодателя на 50 000 руб. (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ–7157).

* В ст. 136 ТК РФ планируют внести дополнения с иными сроками — при предоставлении срочных оплачиваемых отпусков по заявлению, поданному за 1-2 дня до его начала (законопроект № 219349-8).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

• Работник может попросить отпуск только в рабочие дни, исключая выходные (например, на среду, четверг, пятницу, понедельник и вторник) —работодатель вправе ему отказать. По мнению Роструда, при разделении отпуска на части нужно соблюдать главные условия: достигнуть обоюдного согласия и не нарушать условие о неделимой части отпуска в 14 дней.
• Отпуск не дает права на отсрочку, если работника мобилизуют по повестке. Работодателю следует известить работника о полученной повестке, отправить ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений, а в военкомат сообщить, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации.  Прерванный отпуск автоматически продлевается после окончания службы и возобновлении трудового договора.
• Роструд рекомендует закрепить срок для предоставления «свадебных» отпусков в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте — в ТК РФ он не прописан.
• Минтруд против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, считая такой вариант скрытой «отпускной» компенсацией, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
• Если работник является многодетным родителем (младшему ребенку не исполнилось 14 лет) и он запланировал в графике отпусков два отпускных периода, а потом решил отдыхать в другое время — работодатель обязан перенести любую часть отдыха на желаемую дату. Роструд не считает такой перенос нарушением ТК РФ.

Как оформить отпуск директору

Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник подает заявление на имя директора и подписывает соответствующий приказ. Но что делать руководителю организации, если подошла пора его отдыха — оформлять приказ на самого себя? 

Единого правила предоставления отпуска директору не существует — порядок зависит от устава конкретной организации, а иногда начальник может все решать сам. В любом случае период отпуска оформляется на бумаге.

Устав — главный учредительный документ организации. В нем прописывается цель создания компании и порядок ее функционирования. Как правило, в уставе предусматривают пункт про отпуск директора — на него и нужно ориентироваться в первую очередь.

Решение принимает собрание учредителей или совет директоров

В этой ситуации все происходит коллективно. Директор подает заявление в свободной форме с желаемой датой отпуска на имя председателя собрания или учредителя, в чью компетенцию согласно уставу входит данный вопрос. Участники собрания рассматривают заявление. Если дата начала отдыха не вредит интересам бизнеса и всех устраивает, то ее вносят в график отпусков. 

Перед отпуском писать еще одно заявление не нужно. Уполномоченный учредитель выпускает приказ по форме Т-6 и подписывает его за директора, а директор ставит свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

Если по какой-то причине необходимо отозвать директора с отпуска, то делается это также на основании протокола собрания, письменного уведомления и приказа.

Тогда неиспользованную часть отдыха директор может перенести на другое время или добавить эти дни к отпуску в следующем году.

Но директор имеет право отказаться, догулять отведенные ему по графику дни и только после этого выйти на работу. 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Решение принимает директор

Когда в уставе есть такая формулировка, то уйти в отпуск достаточно просто. Директор издает приказ по форме Т-6, указывает дату начала и общую продолжительность отдыха, подписывает документ — и за директора, и за сотрудника. При этом заявление заполнять не нужно. 

Если в уставе вообще не оговаривается отпуск руководителя, то порядок действий точно такой же.  Конечно, при этом необходимо соблюдать нормы ТК РФ — основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Срок может быть увеличен при ненормированном графике, вредных условиях труда, работе в условиях Крайнего Севера.

Можно ли перенести отпуск

Если директор зависим от решения учредителей, то он может подать заявление на имя уполномоченного учредителя с просьбой о переносе отпуска. Решение принимается на собрании, оформляется протоколом и приказом о переносе — если результат положительный. Также вносятся соответствующие изменения в график отпусков. 

Решение может принять и уполномоченный учредитель, без созыва собрания — все зависит от того, как данный момент прописан в уставе и трудовом договоре. Если в уставе этот момент не оговорен совсем, то сдвинуть дату отпуска директор может сам. Тогда нужно выпустить приказ о переносе отпуска гендиректора.

Выплата отпускных

Выпускные выплачиваются по общим правилам — не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска. Записка-расчет заполняется по унифицированной форме Т-60.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Передача полномочий

Директор — важная должность в любой компании. От его решений часто зависит успех всего бизнеса. Поэтому руководитель не может уйти просто так — он должен на период отдыха передать дела заместителю и при необходимости распределить часть обязанностей между сотрудниками.

Делается это на основании приказа, составленного в свободной форме. В нем нужно четко указать, кто и за что отвечает, пока директора нет на рабочем месте.

Во избежание недоразумений, лучше не допускать размытых формулировок вроде «Все дела оставляю на Сидорова», а четко обозначить обязанности каждого — Иванов следит за производством, Петров заключает договора с контрагентами.

Всем лицам заранее выдаются доверенности — по общим правилам они не требует нотариального оформления.

Нельзя передавать обязанности на словах. Даже если у директора есть штатный заместитель, желательно издать на него приказ и выписать доверенность. Если все не оформить должным образом, то директор продолжает нести ответственность за все недоразумения, которые могут возникнуть в период его отсутствия.

Статья актуальна на  26.05.2022

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
• как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное визирование заявления руководством.
3. Издание приказа на предоставление отпуска.
4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика

Перегудовой Е.Р.

заявление.