Даже у опытного кадровика возникают вопросы, не говоря о том, что компания впервые привлекает к работе иностранца. Какие тонкости нужно учитывать компаниям, которые устраивают на работу иностранцев?

Привлечение иностранного работника уже не выглядит экзотикой для российского работодателя. И тому есть несколько причин: от банальной экономии, если приглашаются мигранты из ближнего зарубежья до необходимости заполучить уникального специалиста. В последнем случае, чаще всего, приглашаются иностранцы из дальнего зарубежья.

Важно!

Помимо знания трудового законодательства, работодатель должен хорошо ориентироваться в положениях Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Какие статусы иностранца должен учитывать российский работодатель?

• Правила приема на работу иностранца зависят от его статуса.
• В зависимости от имеющегося статуса, различается порядок трудоустройства иностранца.
• ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Иностранец может находиться в России, имея статус:

Это самый первый уровень, когда иностранец только оформил миграционную карту, но еще не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Иностранцам с этим статусом закрыта дорога для некоторых профессий. Например, такие иностранцы не могут работать в качестве главбуха или вести бухгалтерский учет в компаниях.

Иностранец получил РВП.

В этом случае у иностранца есть ВНЖ.

Что нужно проверить перед заключением трудового договора с иностранцем?

Если иностранец — временно пребывающий и приехал в Россию из безвизовой страны, то для работы нужно оформить патент. Все заботы, связанные с получением патента, возлагаются на иностранца. Перед оформлением трудового договора, работодатель должен проверить, не просрочен ли патент.

Если же иностранец приехал из визовой страны, то у него должно быть оформлено разрешение на работу. В последнем случае нужно учитывать квоты на выдачу разрешений, которые устанавливаются Правительством РФ, за исключением ВКС. Например, в 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 23.11.2020 г. №1902. Временно или постоянно проживающие иностранцы должны иметь РВП и, соответственно, ВНЖ.

Какие документы должен запросить работодатель у иностранца?

Перечень документов, который должен представить иностранец выглядит так (ст.327.3 ТК РФ):

1. Документ, удостоверяющий личность. Как правило, это национальный паспорт иностранца.

2. СНИЛС. СНИЛС должен получить либо сам иностранец, либо его работодатель. Сейчас выдается подтверждение регистрации в ПФР.

3. Полис ДМС. Полис ДМС должны оформить все иностранцы, за исключением граждан Белоруссии, а также иностранцев, имеющих РВП или ВНЖ. Альтернатива полису ДМС–заключенный договор с медицинской организацией, в котором обеспечивается оказание работнику первичной помощи, а также «неотложки».

4. Разрешение на работу или патент. Эти документы должны быть у временно пребывающего иностранца.

5. РВП или ВНЖ. При наличии таких документов иностранцу не нужно оформлять патент. Но работать иностранец может только в том субъекте РФ, где разрешено временное проживание.

6. Диплом или иной документ об образовании. Если от иностранца требуются специальные знания для работы, то он должен предъявить работодателю документ об образовании. Такие документы должны быть легализованы в России и иметь перевод на русский язык.

7. Миграционная карта. Для безвизового временно пребывающего иностранца – это разрешительный документ, который дает ему право находиться в России до 90 дней на законных основаниях.

8. Виза. Этот документ предоставляют иностранцы, приехавшие в Россию из визовых стран.

9. Трудовая книжка. Если иностранец работал в России, у него может быть «бумажная» либо электронная трудовая книжка.

10. Иные документы, которые необходимы для работы по конкретной профессии. Например, работодатель может запросить у иностранца справку об отсутствии судимости.

Какие нюансы должен содержать трудовой договор с иностранцем?

Форма трудового договора с иностранным гражданином такая же, как и с российским работником.

Помимо общих сведений, которые включаются в договор с российскими гражданами, в трудовом договоре с иностранцами должны быть указана дополнительная информация.

Так, в трудовом договоре с иностранцем приводятся реквизиты документа, дающего ему право работать в России: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для временно пребывающих иностранцев указывается данные полисов ОМС, ДМС.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ВКС

Приведем «особенный» фрагмент трудового договора с иностранцем:

«…Работник осуществляет свою деятельность на основании патента серии №77 №111111111».

В разделе «Страхование» трудового договора прописывается следующее: «Медицинское обслуживание осуществляется Работнику согласно полису ДМС №150632620042510 от 01.07.2021 г.»

Образец трудового договора с иностранным гражданином можно скачать под данной статьей.

Какие последствия имеет работа иностранного гражданина без трудового договора?

Для того чтобы не платить налоги, работодатели не оформляют официальные отношения с иностранцами. В такой ситуации наказание ждет как работодателя, так и нелегального работника.

Для работодателя – это штраф в размере от 400 тысяч до 800 тысяч рублей (ст.18.15 КоАП РФ). Для московских компаний и компаний в Санкт-Петербурге размер штрафа достигает до 1 млн рублей либо приостановка деятельности от 14 до 90 суток.

Для нелегала – штраф в размере 5 тысяч рублей и выдворение из России.

Материалы по теме

05.06.2023

Знакомимся с новым Законом «О гражданстве РФ»

Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно

В России примерно 7 миллионов мигрантов, которые не просто находятся на территории страны, а где-то работают. Устроить таких сотрудников сложнее, чем россиян, так как требуются дополнительные документы. Рассказываем, как принять на работу иностранцев и не получить штраф от контролирующих органов.

Какие статусы есть у иностранных работников

Иностранцы должны оформить патент, чтобы работать в России. Но Трудовой кодекс дает некоторые исключения. Без патента имеют право работать:

• Граждане, которые имеют разрешение на временное или постоянное нахождение в России.
• Студенты-очники, которые учатся в российских вузах.
• Специалисты иностранных компаний, которые обслуживают оборудование.
• Ученые, которые получили приглашение заниматься научной деятельностью.
• Беженцы с официальным статусом.
• Добровольные переселенцы.
• Специалисты с трудовой визой.
• Представители стран ЕАЭС: Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия.

Эти работники предоставляют документы, например, справку из университета, и спокойно работают. Остальные сотрудники получают патент для работы на территории России.

Юрист агентства занятости «Финвал» Семен Шевелев подчеркивает, что, согласно его опыту, иностранцев чаще всего привлекают для определенных сфер работы:

«В 95% случаев это линейный неквалифицированный персонал: грузчики, работники склада, комплектовщики, уборщики, строители всех специальностей. Должности, которые достаточно хорошо оплачиваются, но при этом не требуют высокой квалификации и образования. При приеме на работу важно понимать, что сложность трудоустройства иностранных работников из ближнего и дальнего зарубежья разная. Сложность и стоимость оформления иностранцев из дальнего зарубежья выше в несколько раз, но у таких работников есть одно очень важное преимущество: они жестко привязаны к работодателю. В отличие от гастарбайтеров из Средней Азии, которые регулярно меняют места работы в поисках более высокой зарплаты»

Иностранные граждане, претендующие на работу в России, условно делятся на 3 категории работников:

• Лица, которые постоянно проживают на территории РФ. У этих работников есть вид на жительство.
• Лица, которые временно проживают на территории РФ. Получают временное разрешение на проживание.
• Временно пребывающие. Эти люди работают по визе, миграционной карте или получили патент.

Давайте разберемся, как проходит оформление каждой этой группы работников.

Прием на работу мигрантов, которые постоянно и временно проживают в России

Это самая большая группа среди иностранцев, которые работают на территории России. При их оформлении нужно запрашивать 2 основных документа:

• Вид на жительство. Раньше этот документ выдавали на 5 лет, но с 2019 года разрешение выдают бессрочно. Правда, иностранец должен ежегодно подтверждать свой статус. Поэтому внимательно проверьте, действительно ли разрешение. Такие сотрудники имеют право трудиться по всей территории РФ.
• Разрешение на временное проживание. Этот документ выдается на 3 года, и такие сотрудники имеют право трудиться только в регионе, где проживают.

Прием на работу мигрантов, которые временно пребывают в России без визы

У России есть безвизовые соглашения с некоторыми странами. Например, Азербайджан, Израиль, Молдавия. Но граждане этих стран обязаны оформить патент, чтобы работать на российские компании.

Патент выдается в регионе, где собирается устроиться работник. При этом патент, выданный в Москве, не дает право работать в Московской области.

Поэтому работодатель должен внимательно проверять патент. Документы выдают на срок до 12 месяцев. Кстати, в патенте указывается специальность работника.

Если он будет выполнять другие работы, за это положен штраф до 7 тысяч рублей и выдворение из страны.

Прием на работу временно пребывающих с визой

Это довольно трудный процесс, при котором работодатель собирает кучу документов. Если компании все-таки нужны такие работники, то придется сделать следующее:

• Разрешение на использование труда иностранцев. Этот документ оформляется в МВД или через Госуслуги и МФЦ. Делается разрешение в течение 30 дней. Кроме этого, нужно заплатить госпошлину 10 тысяч рублей за каждого такого работника.
• Приглашение иностранца. Для этого нужно обратиться в миграционную службу и подготовить пакет документов: ходатайство о привлечении иностранцев, гарантийные письма об обеспечении надлежащих условий, оформление разрешение на работу (госпошлина 3500 рублей), оформление приглашения на въезд (госпошлина 800 рублей). Одобрение или отказ готовятся в течение 20 рабочих дней.

Трудовой договор с иностранцем заключается на срок до 1 года, на такой же срок оформляется виза.

Коммерческий директор одного из деревообрабатывающих предприятий Сергей рассказывает, что при привлечении иностранцев нужно изучить все нюансы:

«Мы заказываем оборудование в Китае. Оно сложное, и надо чтобы местные работники прошли обучение. Для этого приезжает китайский специалист с завода, который производит оборудование. Зарплату ему платят китайцы, но по закону он может только обслуживать оборудование, а не работать. То есть он провел обучение, а дальше только устраняет поломки. Приезжает несколько раз в год. Это не совсем удобная схема, но по-другому никак. Мы пробовали устроить такого специалиста, но по закону иностранные квалифицированные кадры должны здесь получать большие официальные зарплаты. В нашем случае это где-то 100-150 тысяч рублей. Конечно, такое мало кто потянет. Поэтому наш китаец просто ходит по цеху и что-то подкручивает, настраивает или подсказывает»

Какие документы нужны работодателям для оформления иностранцев

Для начала ИП или ООО проходят аккредитацию в ГУВМ МВД как работодатель с мигрантами. Процесс занимает до 3 дней, а предприниматели готовят пакет документов:

• Ксерокопия ЕГРИП или ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ.
• ИНН.
• ОГРН.
• Приказ о назначении гендира.
• Копия паспорта гендира.
• Копия паспорта и доверенность, если процессом руководит другой сотрудник.
• Уведомление в Федеральную службу статистики.
• Договор аренды помещения.
• Письмо о приеме мигрантов на бланке организации.

Срок аккредитации — 1 год. После этого необходимо получить новое разрешение.

Какие документы нужны иностранцам при оформлении на работу

В принципе, иностранные граждане работают с такими же документами, как россияне. Просто для каждого статуса добавляются свои справки.

Мигранты с безвизовым режимом

• СНИЛС (оформляет работодатель).
• Регистрация.
• Патент.
• Миграционная карта.
• ИНН.
• ДМС.
• Чек об оплате патента.

Мигранты из ЕАЭС

• СНИЛС (оформляет работодатель).
• Заграничный паспорт.
• Миграционная карта.
• Регистрация.
• ДМС или ОМС.

Мигранты с визой

• СНИЛС (оформляет работодатель).
• Заграничный паспорт.
• Миграционная карта.
• Разрешение на работу.
• Регистрация.
• ИНН.
• ДМС.

Не забудьте, что предприниматели обязаны сообщить МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным работником.

Как оформить трудовой договор с иностранцем

Если мигрант получил все разрешительные документы, а работодатель оформил аккредитацию, то они могут оформить трудовые отношения. В этом нет ничего сложного.

Нужно под подпись объяснить сотруднику условия работы, подписать соглашение об обработке персональных данных, оформить приказ. То есть выполнить стандартные процедуры при оформлении на работу.

Правда, заключать трудовой договор можно только на неопределенный срок. Срочный контракт положен только в некоторых случаях. Например,если нужны сезонные работники.

Особенность заключается в документах, которые предъявляет работник. Это патент или разрешение на работу. И вот тут нужно быть внимательным: данные в договоре и документах должны совпадать. Иначе контролирующие органы имеют право выписать штраф до 1 000 000 рублей и даже приостановить деятельность предпринимателя до 3 месяцев.

Кроме этого, обязательно сообщите в МВД о приеме или увольнении сотрудника-мигранта. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней. Если у иностранца истек срок разрешительных документов, то работодатель обязан немедленно его уволить.

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях.

К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов.

Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

В блоге ПланФакта есть статья, как грамотно организовать оплату труда для сотрудников.

Какие штрафы грозят за неправильное оформление иностранца на работу

Тема мигрантов довольно неоднозначная в России. С одной стороны, некоторые представители власти говорят, что иностранные рабочие нужны российскому рынку. С другой, если случаются какие-то конфликты или правонарушения с участием мигрантов, то в медиасфере поднимается шум и требования всех выслать.

https://www.youtube.com/watch?v=Df3wqpnXdwk\u0026pp=ygXoAtCa0LDQutC40LUg0YDQtdC60LLQuNC30LjRgtGLINC4INGD0YHQu9C-0LLQuNGPINC00L7Qu9C20LXQvSDRgdC-0LTQtdGA0LbQsNGC0Ywg0YLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQtNC-0LPQvtCy0L7RgCDQvNC10LbQtNGDINGA0L7RgdGB0LjQudGB0LrQuNC8INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvQtdC8INC4INCz0YDQsNC20LTQsNC90LjQvdC-0Lwg0KPQt9Cx0LXQutC40YHRgtCw0L3QsCwg0LXRgdC70Lgg0LTQsNC90L3Ri9C5INCz0YDQsNC20LTQsNC90LjQvSDQsdGD0LTQtdGCINC_0YDQuNCy0LvQtdC60LDRgtGM0YHRjyDQsiDQv9C-0YDRj9C00LrQtSDQvtGA0LPQsNC90LjQt9C-0LLQsNC90L3QvtCz0L4g0L3QsNCx0L7RgNCwPw%3D%3D

Поэтому контролирующие органы внимательно следят за работодателями, которые нанимают иностранных граждан. Некоторые считают, что как только работодатель предупредил МВД, что нанимает мигрантов, то к нему могут в любой момент наведаться с проверкой. Поэтому все документы должны быть в порядке. Тем более штрафы за нарушения довольно существенные. Самые распространенные нарушения выглядят так:

Если не предупредить МВД о приеме на работу иностранцев:

• От 5000 до 7000 рублей для иностранного работника.
• От 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц.
• От 400 000 рублей до 1 000 000 для ИП и ООО.

Если нет патента, разрешений или документы оформлены с ошибками, то все участники трудовых отношений получают штрафы:

• От 2000 до 5000 рублей для иностранного работника.
• От 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц.
• От 250 000 до 1 000 000 рублей для ИП или ООО. Плюс остановка работы от 2 недель до 3 месяцев.

Для каждой отрасли государство устанавливает допустимый процент иностранных граждан. Например, на стройке могут нанять до 80% мигрантов, а в лесозаготовке до 50%.

Миграционный эксперт Дмитрий Третьяк считает, что штрафы получают компании, которые думают, что оформление иностранцев не отличается от устройства на работу россиян:

«Самая распространенная ошибка работодателей — доверять трудоустройство иностранных граждан своим бухгалтерам или кадровикам.Они не являются специалистами миграционной сферы, не знают миграционных законов и всех необходимых нюансов для трудоустройства иностранных работников в штат. Именно эта ошибка чаще всего приводит компанию к гигантским штрафам. В обязанности бухгалтера входит умение грамотно вести бухгалтерию, но не трудоустройство и кадровый учет иностранных работников. Кадровики тоже не специалисты миграционной сферы и только отдаленно имеют понятие о трудоустройстве и ведении кадрового учета иностранных граждан»

Одна из самых распространенных ошибок — это наем нелегального сотрудника, то есть работника, который незаконно находится на территории Российской Федерации. Некоторые предприниматели делают это из умысла, чтобы меньше платить, но не все так однозначно. Сергей говорит, что в отрасли деревообработки полно нелегальных сотрудников:

«Мы работаем на деревенской территории. Здесь не так просто найти работников. Мне иногда приходится ходить по домам и искать сотрудников после выплаты зарплаты. Или приходят люди, которых вообще нельзя официально устроить, так как счета арестованы, а карты заблокированы. Таких полно. Поэтому неудивительно, что некоторые в нашей отрасли нанимают мигрантов. И иногда это неофициально. Приходит условный Ахмед и говорит, что даст работников. Стоить это будет вот столько-то. Многие соглашаются, а с документами пусть разбирается Ахмед»

Только проблема в том, что за нелегального сотрудника могут назначить штраф до 1 500 000 рублей. При этом любой работник становится нелегалом, как только у него истек срок разрешения на работу. Поэтому его необходимо оперативно уволить.

Специалисты отмечают, что есть много подводных камней при устройстве иностранцев. При этом государство постоянно меняет правила, и работодатель должен все это отслеживать. Семен Шевелев предупреждает, что контролирующие органы могут нагрянуть в любой момент:

«Чаще всего внезапные визиты сотрудники МВД (бывшего ФМС) любят наносить по сигналам бдительных граждан или конкурентов-недоброжелателей. К нам часто в экстренном порядке обращаются предприниматели, от которых только что ушли сотрудники МВД и оставили им в подарок несколько протоколов о нарушении миграционного законодательства. Речь обычно идет о штрафах на сумму 500 000 – 2 500 000 рублей. Поскольку миграционное законодательство довольно сложное и запутанное, то зачастую удается помочь предпринимателям и в таких, достаточно непростых случаях»

Как устроить иностранного работника за штат

Если компания большая, то вполне может держать в штате кадровиков и юристов, которые досконально знают миграционное законодательство. В других случаях проще нанять мигрантов за штат, то есть использовать услугу аутстаффинга. То есть кадровое агентство нанимает иностранцев, оформляет все бумаги, но работают они в другой компании.

По мнению Семена Шевелева, это довольно удобный вариант для работодателей:

«Гастарбайтер де-юре является работником аутстаффинговой компании, а фактически работает у реального работодателя. Тем самым работодатель перекладывает на компанию-аутстаффера не только всю работу по оформлению иностранца, но и юридическую ответственность. Стоимость услуги – 1500-2500 рублей за человека в месяц. Кроме того, в такую компанию можно обратиться просто за услугой кадрового сопровождения иностранных работников»

Этот вариант подходит компаниям, которые нуждаются в кадрах, но при этом не имеют ресурсов, чтобы вникнуть в законодательство, миграционную политику и все аспекты оформления иностранцев.

Правда, перед этим убедитесь, что кадровое агентство работает законно: проверьте регистрацию, поищите отзывы или поговорите с клиентами, посмотрите, нет ли судебных исков от недовольных клиентов.

Это должна быть легальная компания или эксперт, а не «Ахмед, который решает вопросы».

Дмитрий Третьяк считает, что работодатели недостаточно серьезно относятся к вопросу оформления иностранцев:

«Каждый месяц только в Москве штрафуют более 170 компаний и ИП за нарушения миграционных законов при работе с иностранными гражданами. Подводных камней очень много, при этом подводные камни создает само государство с периодичностью в полтора-два месяца. Если отдавать оформление мигрантов на аутсорсинг, то необходимо убедиться в компетентности этой компании. На рынке очень много компаний однодневок, которые предлагают низкую стоимость, и в случае проверки просто исчезают. Отвечать приходится все равно работодателю. К сожалению, большинство клиентов приходят уже после того, как получили штрафы от гос. органов. Штрафовали их за несвоевременную подачу уведомлений, допуск к работе нетрудоустроенных мигрантов, отсутствие контроля за сроками действия документов иностранных работников (как следствие, работник привлекался с просроченными документами). Были и такие случаи, где на пару дней иностранец вышел на работу заменить своего родственника, и приехала проверка»

Давайте подведем итоги. Если вам нужно нанять мигрантов, то придется выполнить несколько условий:

• Пройти аккредитацию в МВД как работодатель с иностранными сотрудниками.
• Определить статус мигранта, чтобы запросить нужные документы для оформления.
• Оформить мигранта в штат и проследить, чтобы в документах не было ошибок.
• Внимательно следить за сроками разрешений на работу, чтобы вовремя их продлить или уволить сотрудника.
• Найти кадровое агентство или специалиста с услугами аутстаффинга,чтобы избежать ошибок при оформлении иностранцев.

Иностранец работает у физлица — какие особенности

Скоро начнется дачный сезон, а вместе с ним — стройки. Нередко на таких загородных стройках можно встретить бригады иностранных рабочих.

Иногда бригадиры ездят по садоводствам и предлагают услуги — выкопать канавы, поправить покосившийся забор, построить баню. На самом деле все эти работы должны оформляться в виде договора гражданско-правового характера, или ГПХ.

Разберемся — как правильно и законно оформить такой договор и кто обязан платить налоги в случае выполнения услуг для физических лиц.

К договорам ГПХ относятся договоры подряда, поручения, возмездного оказания услуг и так далее. По сути, в нем можно отразить гражданско-правовые отношения при которых одна сторона что-то выполняет, а другая платит.

При этом в таком договоре можно описать объем работ, порядок выполнения, результат, который должен быть достигнут, порядок оплаты.

В отличие от трудового, договор ГПХ регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом, он всегда ограничен по срокам и вместо зарплаты в нем указана сумма вознаграждения за получение некоего материального или нематериального результата.

Обычно, устраиваясь на работу по трудовому договору, иностранец знает, что налоги за него платит работодатель, так как именно работодатель выступает налоговым агентом. Но как быть, когда заказчиком услуг является физическое лицо?

В этом случае обязанность по уплате налогов лежит на самом иностранце, так как физические лица не могут выступать налоговыми агентами и быть посредниками между иностранцем и налоговой службой

Налог, а именно — 13 % НДФЛ должен оплачивать сам иностранец, выполнивший работы. Оформить это можно после получения дохода в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

Что касается страховых сборов, то закон не делает исключений для заказчиков услуг- физических лиц. Они должны на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС и выплатить страховые взносы с сумм вознаграждения. Об этом говорится в Федеральном законе №212-ФЗ «О страховых взносах» от 24.07.2009 года. Взносы по ВНиМ и «на травматизм» не производятся.

На самом деле обычные физические лица не проходят регистрацию в страховых фондах и не платят за иностранцев страховые взносы. Что, однако, не отменяет ни их обязанности, ни ответственности за невыплаты взносов.

Что касается иностранцев — они могут использовать договоры ГПХ для того, чтобы показывать выплаты по этим договорам для налоговой декларации, чтобы в будущем подтвердить доход для РВП, например подтверждения доходов.

Если у вас возникают вопросы по легального оформления на работу в РФ, рекомендуем консультироваться с миграционными юристами. Подробнее о консультациях читайте на сайте компании « Гражданин».

Ранее по теме «Правила приёма»

• Прием на работу визовых иностранцев Прием на работу визовых иностранцев значительно сложнее и дольше, чем безвизовых.
• Отстранение от работы иностранцев Отстранение от работы иностранцев проходит по тем же основаниям, что и граждан РФ. Но есть и дополнительные условия отстранения, которые изменились с 1 января 2023 года.
• Зеленая карта мигранта в России Зеленую карту мигранта в России должны получить все иностранные работники и те, кто находятся в России свыше 90 суток. Но нужно ли ее запрашивать работодателю, законодательно не установлено.

Работники-иностранцы: что нужно знать всем работодателям

Иностранные работники — кадровый и бухгалтерский участок с серьезными нюансами. Знать детали важно, чтобы не нарваться на штрафы в сотни тысяч рублей. Контрольные точки: от постановки на миграционный учет до выплаты зарплаты.

Когда работодатель ставит иностранца на миграционный учет

Чтобы понять, должен ли работодатель ставить иностранца на миграционный учет, нужно ответить на один вопрос: является ли компания (ИП) принимающей стороной? Ответ будет положительный, если, например, компания предоставляет будущему сотруднику жилье. В таких случаях непосредственно работодатель ставит работника-иностранца на миграционный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=Df3wqpnXdwk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для этого подают уведомление в ГУВМ МВД на бланке из приложения № 4 к приказу МВД от 10.12.2020 № 856 (о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания).

Срок подачи уведомления — 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца (п. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Но есть страны, для граждан которых действуют свои, удлиненные дедлайны. Некоторые особые периоды мы привели в таблице 1.

Не путайте это уведомление с уведомлением о заключении трудового или ГПХ-договора. Это два разных уведомления. Сообщать в миграционную полицию о заключении договора с иностранцем должны все работодатели, независимо от статуса иностранца. И об этой процедуре мы подробно расскажем далее, в отдельном разделе статьи.

Таблица 1. Льготные сроки для постановки иностранца на миграционный учет

Страна гражданства	Срок постановки на миграционный учет с даты въезда в Россию	Основание
Республика Таджикистан	В течение 15 календарных дней	Ст. 1 Соглашения между Россией и Республикой Таджикистан, ратифицировано Законом от 28.12.2013 № 393-ФЗ
Страны ЕАЭС*, кроме Белоруссии	В течение 30 суток	П. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС
Республика Беларусь	В течение 90 календарных дней

Трудоустройство иностранных граждан

Прослушать запись

Оформление иностранных граждан на работу сегодня является довольно распространенной практикой. Большой процент мигрантов приезжает в Россию именно с целью трудоустройства, а спектр выполняемых ими работ очень широк.

С точки зрения работодателя резиденты и нерезиденты абсолютно равны, однако, когда речь идет о последних, возникают некоторые сложности.

Во-первых, для того, чтобы трудоустроить иностранца, требуется хоть немного, но разбираться в миграционном законодательстве.

Во-вторых, сотрудничество с такими работниками усиленно контролируется специальными службами, а малейшее отступление от протокола приема на работу чревато для работодателя штрафом или более серьезными санкциями.

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином во многом обусловлена его статусом. Принято выделять три основных типа оснований, на которых нерезиденты имеют право легально находиться в государственных границах Российской Федерации:

• Временное пребывание. Это определение относится к гражданам других государств, которые приезжают в Россию на время и, теоретически, не планируют оставаться в ней свыше упомянутого в законодательстве срока. Въезд может быть осуществлен как с визой, так и в некоторых случаях без нее. Временно находящиеся в РФ иностранцы не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание.
• Временное проживание. Нерезиденты с подобным статусом имеют официально выданное разрешение проживать в государственных границах на протяжении трех лет. Отметка о таком положении ставится в заграничный паспорт иностранца или, если он считается лицом без гражданства, выдается в качестве отдельного документа.
• Постоянное проживание. Такой статус называется видом на жительство, о чем нерезидент имеет соответствующий документ. Он ВНЖ выдается после одного года пребывания в России и действителен на протяжении пяти лет. По истечению этого срока вид на жительство можно продлить. Чаще всего статус ВНЖ становится последней ступенью перед принятием российского гражданства.

Есть еще высококвалифицированные специалисты. Это отдельная категория иностранцев, попадающая в данную классификацию только потому, что напрямую касается трудоустройства. К ней относятся люди некоторых профессий, приехавшие в РФ по приглашению принимающей стороны.

В миграционном законодательстве ВКС проходят отдельной строкой, также к ним применяются индивидуальные правила начисления заработной платы.

Она не может быть ниже 83 тысяч рублей для сотрудников медицинской, научной или туристической сфер и ниже 167 тысяч рублей для работников других отраслей.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=ygXoAtCa0LDQutC40LUg0YDQtdC60LLQuNC30LjRgtGLINC4INGD0YHQu9C-0LLQuNGPINC00L7Qu9C20LXQvSDRgdC-0LTQtdGA0LbQsNGC0Ywg0YLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQtNC-0LPQvtCy0L7RgCDQvNC10LbQtNGDINGA0L7RgdGB0LjQudGB0LrQuNC8INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvQtdC8INC4INCz0YDQsNC20LTQsNC90LjQvdC-0Lwg0KPQt9Cx0LXQutC40YHRgtCw0L3QsCwg0LXRgdC70Lgg0LTQsNC90L3Ri9C5INCz0YDQsNC20LTQsNC90LjQvSDQsdGD0LTQtdGCINC_0YDQuNCy0LvQtdC60LDRgtGM0YHRjyDQsiDQv9C-0YDRj9C00LrQtSDQvtGA0LPQsNC90LjQt9C-0LLQsNC90L3QvtCz0L4g0L3QsNCx0L7RgNCwPw%3D%3D

Оформление иностранцев на работу происходит только после точного выяснения их статуса. Дело в том, что нерезидентам, имеющим РВП или ВНЖ, не требуется официальное разрешение на работу или патент – эти отдельные документы нужно получать только лицам в статусе временно пребывающих. Исключение составляют граждане Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении – представители стран ЕАЭС. 

Иностранный работник, имеющий разрешение на временное проживание, также несколько ограничен в возможностях трудоустройства.

Разрешение на работу, которые выдается ему вместе со статусом РВП, действительно только в регионе или субъекте регистрации.

Иными словами, если такой иностранец зарегистрирован в одной российской области, а работу хочет получить в другой, у него ничего не получится. Например, имея подмосковную регистрацию, трудоустроиться в столице уже нельзя.

Только имеющие вид на жительство граждане освобождены от подобных ограничений. Они обладают правом найти работу там, где сочтут необходимым. 

Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке.

Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот.

Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов.

У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.

Основные способы оформления мигрантов на работу в 2022 году

Трудовой договор с иностранными гражданами может быть двух разновидностей: обычного и гражданско-правового характера. В первом случае сотрудник, как и его коллеги, имеющие российское гражданство, будет исполнять работу, прописанную в его должностной инструкции, следовать внутреннему распорядку предприятия или организации и другим условиям, предусмотренными уставом.

Во втором – трудовой распорядок как таковой отсутствует. Нанятый на работу иностранец, согласно договору, обязуется в указанный срок осуществить оговоренный объем работ. Зависимо от того, какой из типов договоров будет заключаться, может меняться и список разрешительных документов.

При регистрации трудового договора с иностранцем большое значение имеет и разновидность его разрешения на работу.

Нерезиденты, прибывающие из стран, для которых предусмотрен визовый режим въезда в Российскую Федерацию, должны получать обычное разрешение.

Нередко это ложится на плечи работодателя – такой документ ему придется оформлять самостоятельно, как и официальное приглашение на работу. 

Разрешение на работу. gelios-t.ru

Жителям целого ряда стран для пересечения государственной границы РФ виза не нужна.

Для того, чтобы заняться законной трудовой деятельностью, им требуется другой вид разрешения – патент.

Наличие у иностранного гражданина патента при оформлении на работу значительно упрощает процедуру, но не следует забывать, что получать, переоформлять и оплачивать его должен сам мигрант. 

Трудовой патент. urist50.ru

При трудоустройстве визовых сотрудников принимающей стороне потребуется и собственное разрешение на право привлекать таких граждан. Оно выдается в ГУВД МВД после принятия соответствующего заявления. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 10 тысяч рублей. 

Разрешение на привлечение к работе иностранцев. migra-trud.ru

Четких сроков для оформления этого специфического документа нет – заявление можно подать параллельно с запросом о предоставлении разрешения на работу конкретного лица. Чтобы в будущем сделать договор с иностранным работником законным и полностью прозрачным, к заявлению следует приложить и некоторые документы:

• копию паспорта иностранца;
• результаты медицинского обследования нерезидента, свидетельствующие об отсутствии инфекционных и других опасных заболеваний;
• паспорт, если принимающая сторона – индивидуальный предприниматель;
• учредительные документы компании – для юридических лиц и организаций;
• справку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• чек об уплате государственной пошлины.

Когда речь идет о визовом въезде сотрудника, ситуация немного усложняется. Работодателю дополнительно потребуется рабочее приглашение, с помощью которого иностранец сможет открыть данный вид визы.

Кроме этого, ему заблаговременно придется позаботиться об обеспечении приезжего местом проживания, страховкой и медицинскими услугами.

Подтверждением предпринятых мер является специальное гарантийное письмо.

Какие документы должны быть у иностранца для трудоустройства в России?

Трудовой договор физического или юридического лица с иностранным гражданином требует от него предоставить целый пакет документов, состав которого меняется, исходя из статуса нерезидента. По правилам, определение статуса должно быть следующим шагом после одобрения кандидатуры соискателя вакансии. 

Нерезиденты, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство, должны предоставить:

• Паспорт с соответствующей отметкой: РВП или ВНЖ.
• Российскую трудовую книжку. С начала 2021 года она имеет электронный вид, но для предоставления подходит и ее старый образец.
• СНИЛС. Этот документ иностранец может оформить как самостоятельно, обратившись в Пенсионный фонд, так и с помощью работодателя. Если гражданин другой страны устраивается на работу впервые, оформлением СНИЛС должна озаботиться принимающая сторона.
• Диплом. Данный документ не является обязательным, однако в некоторых случаях его стоит предоставить для подтверждения уровня образования мигранта для вакансии, на которую он претендует.
• ИНН. В отличие от диплома идентификационный код необходим, однако сделать его можно уже после трудоустройства.

От иностранцев, которым не нужна виза для пересечения российской границы, в том числе граждан ЕАЭС, при приеме на работу потребуются:

• Паспорт.
• Миграционная карта с отметкой, указывающей на рабочую цель въезда в РФ.
• Отметка о регистрации. Она представляет собой отрывной бланк подтверждения, что иностранец встал на миграционный учет.
• СНИЛС.
• Трудовая книжка – в электронном или бумажном варианте.
• Страховой полис ДМС. Он нужен только в том случае, если принимающая сторона не берет на себя обязательства по предоставлению медицинской страховки.
• Диплом или иной документ об образовании.

Иногда работодатель – организация или юридическое лицо – обеспечивает своим сотрудникам проживание. В такой ситуации принимающая сторона должна заниматься также вопросами регистрации иностранных работников.

https://www.youtube.com/watch?v=P8BlIyZgLCs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Отдельную категорию устраивающихся на работу лиц составляют иностранцы, прибывшие по визе. Их трудоустройство наиболее усложнено, в частности, для работодателя. Список документов для таких сотрудников больше и включает:

• Паспорт с действующей на текущий момент рабочей визой.
• Разрешение на прием на работу иностранных граждан. Получение этого важного документа полностью ложится на плечи принимающей стороны.
• Разрешение на трудовую деятельность для самого нерезидента.
• Приглашение на работу от физического, юридического лица или организации.
• Гарантийное письмо от работодателя о том, что сотрудник будет обеспечен жильем, медицинским и социальным обслуживанием.
• Медицинское заключение об отсутствии инфекционных болезней или серьезных патологий здоровья у иностранца. 
• Полис добровольного медицинского страхования.
• Электронная или бумажная трудовая книжка.
• СНИЛС.
• Документы об образовании.

Такое понятие, как разрешение на работу, также имеет исключения. Оно, как и трудовой патент, не обязательно для тех иностранных граждан, которые имеют статус беженца, получили убежище или участвуют в программе переселения. Единственное условия – такие люди должны трудоустраиваться только в субъекте своей регистрации.

Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке.

Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот.

Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов.

У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.

Правила заключения трудового договора с нерезидентом

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации почти полностью соответствует тому, который предусмотрен и для россиян. Иными словами, в договоре должны содержаться такие же положения, как и при приеме на работу резидента РФ.

Единственное отличие – это дополнительные пункты, содержащие информацию о сотруднике, которая касается миграционного законодательства.

Так, в договоре обязательно должны быть указаны разрешение на работу или патент с упоминанием их реквизитов, наличие полиса страхования, статус иностранного гражданина. 

Обычный трудовой договор с нерезидентом, в отличие от соглашения гражданско-правового характера, может быть только бессрочным – любые упомянутые временные ограничения являются незаконными.

Увольнению такой сотрудник подлежит тогда, когда истечет срок действия его патента – через один год.

Если же за этот период иностранец получил РВП или вид на жительство, трудовой договор можно оформить заново.

После подписания соглашения работодатель обязан в течение трех дней сообщить об этом в УВМ МВД – лично или официальным уведомлением по почте. От лица принимающей стороны обычно выступает индивидуальный предприниматель, сотрудник, заведующий кадрами, или назначенный представитель.

Увольнение иностранного гражданина происходит в таком же порядке и на тех же основаниях, как и резидента РФ. При расторжении трудовых взаимоотношений издается отдельный приказ, а в трудовой делается соответствующая запись. После этого остается только выплатить сотруднику зарплату и выдать справку о расчете.

От привычного порядка увольнение иностранцев отличается тем, что и об этом событии работодатель обязан сообщить в МВД. Сроки для сообщения такие же, как и при приеме – три дня.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, когда время действий патента или разрешения на работу у нерезидента истекло. Если за это время он не получил ВНЖ или РВП, сам факт его дальнейшего трудоустройства считается незаконным. Наказанию за такое нарушение в первую очередь подвергнется принимающая сторона.

Особенности приема на работу высококвалифицированных специалистов

Трудоустроить иностранного гражданина, относящегося к категории ВКС, можно без получения разрешения на привлечение нерезидентов к трудовой деятельности.

Это правило распространяется даже на тех людей, которые въезжают в Российскую Федерацию по визе. Иностранцу же такое разрешение необходимо, при чем позаботиться о его выдаче должен именно работодатель.

Для этого ему следует предоставить данные, согласно которым сотрудник будет считаться высококвалифицированным специалистом.

Полис ДМС для квалифицированных работников является обязательным. Если его нет, принимающая сторона обязана заключить договор на оказание платных медицинских услуг иностранцу.

Заработная плата ВКС должна быть не ниже 167 тысяч рублей. Отступление от этого требования чревато ответственностью со стороны предоставляющего работу лица.

Однако некоторые профессии предусматривают сниженный уровень оклада для профессионалов высокой квалификации – от 83 с половиной тысяч рублей.

К таким сотрудникам относятся специалисты в сфере туристического бизнеса, промышленности и производства, науки, портовые работники.

Уведомление УВМ МВД о приеме иностранца на работу – очень важный шаг, игнорирование которого чревато большими проблемами для работодателя.

Если просрочить установленное законом время, можно получить штраф размером до 800 тысяч рублей или запрет на осуществление деятельности сроком до трех месяцев.

Для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей сумма штрафа выше и достигает 1 миллиона рублей.

Такая же ответственность ждет принимающее лицо и тогда, когда у нового сотрудника будет вовсе отсутствовать разрешение на работу. По этой причине следует как можно тщательнее проверять достоверность данных, содержащихся в документах иностранца.

Наказание за отсутствие разрешения на привлечение нерезидентов к работе аналогичное. Если выяснится, что у работника отсутствует полис добровольного медицинского страхования, работодателя также оштрафуют – на 50 тысяч рублей.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.