Советы Работнику

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

В настоящее время для некоторых профессий и должностей устанавливается 24 часовой рабочий график. В настоящее время Трудовой Кодекс такой график работы напрямую не регламентирует, но и не запрещает. Это значит, что соблюдением отдельных требований законодательства 24 часовой рабочий график вполне возможен.

Понятие суточный график работы

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Не каждый готов целые сутки работать

Прежде всего, нужно отметить, что Трудовой Кодекс допускает установление рабочей смены больше чем нормальная продолжительность (8 часов) в том случае если этого требует производственный процесс, либо специфика работы. Таким образом, можно сделать вывод, что 24 часовая рабочая смена также разрешена.

Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы.

Отдых при суточном графике работы

Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем. В данном случае для работников будет устанавливаться особый график. Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое.

На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены. В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа (сутки), а продолжительность отдыха 48 или 72 часа. Но здесь есть свои нюансы, которые подробнее будут рассмотрены в следующем пункте.

При таком режиме работы график должен составляться заранее и работник должен ознакомиться с ним не позднее, чем за месяц до его начала. Трудовой Кодекс также обязывает работодателя предоставлять работникам перерыв на отдых не менее получаса в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Это время не включается в рабочее и оплате не подлежит.

Но им работник может распоряжаться по собственному усмотрению. В том числе и покинуть рабочее место. При суточном графике в силу специфики работы такая возможность у него чаще всего отсутствует. В этом случае законодательство гласит, что перерывы на еду и отдых должны быть включены в рабочее время и оплачиваться.

Сколько должно быть таких перерывов за сутки? Прямого указания в законодательстве нет. Но принятая практика исходит из того, что на 8-часовой рабочий день приходится один перерыв, значит на 24 часа должно быть не менее 3 перерывов по полчаса или более каждый.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

24-часовой рабочий день — это законно

Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени:

  • месяц;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе.

Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму.

Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

  1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
  2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
  3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
  4. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Оплата труда при суточном графике работы

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Количество отработанных часов должно быть согласно ТК!

Как правило, при суточном графике работы устанавливается почасовая оплата труда. Это означает, что за каждый отработанный час, работник получает определенную сумму, которая будет зависеть от количества часов отработанных за месяц.

Это что касается основной оплаты труда. Теперь рассмотрим, какие дополнительные выплаты могут полагаться работнику, работающему по суточному графику. Сюда относятся:

Поскольку совершенно ясно, что в 24 часовую непрерывную смену будут входить и ночные часы, то они соответственно требованиям трудового законодательства и должны быть оплачены. Ночными часами в Трудовом Кодексе определено время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующих суток. То есть за одну 24 часовую смену получается 8 ночных часов.

Как правило, доплата за ночные часы устанавливается в виде процентной надбавке к основной ставке за час. Это обязательная доплата. Оплата сверхурочных часов работы зависит от принятого учетного периода времени. Если это месяц, то подсчет и оплата должна производиться в конце каждого месяца. Если период составляет больший отрезок времени, то подсчет производится по его окончании.

Очень часто больший период времени такой как год берется, если работник работает по неравномерному графику, и тогда переработка в одном месяце компенсируется недоработкой в другом и в итоге за учетный период переработок не будет, а значит и дополнительной оплаты тоже.

Оплата праздничных дней производится на общих основаниях – не менее чем в двойном размере. Основное отличие от работников, работающих по стандартной 5 дневной неделе, это то, что для работников работающих посменно выход на работу в праздничный день является обязательным. Но повышенная оплата за эти дни обязательна.

Обратите внимание, что праздничными будут считаться только те дни, которые указываются в Трудовом Кодексе, переносы выходных для посменных работников не будут засчитываться как праздничные, поскольку специфика их работы такова, что им не важно, не выпадает ли праздничный нерабочий день на воскресенье или субботу. И последнее, нужно не забывать, что все вышеперечисленные выплаты относятся к компенсационным, то есть они не будут входить в минимальный размер оплаты труда.

Благодаря видео вы узнаете, как рассчитать оплату труда при использовании суммированного учета рабочего времени при разных системах оплаты труда:

Положен ли отдых при суточном дежурстве

Суточные дежурства — это работа по графику. В соответствии с законодательством, норма отдыха при 24-часовом рабочем дне не отличается от других графиков труда (перерывы на обед, выходные, отпуска).

Под суточной работой понимается исполнение лицом своих трудовых обязанностей в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. В отношении установления такого режима на предприятии (в организации) в Трудовом кодексе Российской Федерации не имеется никаких запретов, кроме как состояние здоровья.

При установлении таких дежурств работодатель обязан помнить о следующих моментах:

  • статья 91 ТК РФ — нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю;
  • статья 110 ТК РФ — еженедельный перерыв в работе (в том числе режим отдыха при 24-часовом рабочем дне) составляет не менее 42 часов;
  • статьи 92, 94, 96 — к такому графику дежурства не привлекаются лица, для которых установлена сокращенная продолжительность времени труда (в возрасте до 18 лет, инвалиды, занятые на работах с вредными условиями труда (3 или 4 класс) или опасными условиями труда); беременные женщины.

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Статьи 152-154 устанавливают дополнительные гарантии (повышенная оплата) за выполнение должностных обязанностей в сменах в ночное время, в праздничные дни и сверхурочно.

Отдых при суточном дежурстве по Трудовому кодексу

Время отдыха регулируется разделом V Трудового кодекса РФ. С учетом норм главы 18 ТК РФ определяется время на отдых при суточном графике работы:

  • во-первых, в течение смены предоставляется обеденный перерыв (статья 108 ТК РФ) длительностью от 30 минут до двух часов (в оплачиваемое время деятельности не включается). Если сотрудник не имеет возможности покинут рабочее место, то такой перерыв входит в рабочее время. Следовательно, например, отдых при работе сутки через сутки отражается на порядке заполнения табеля, где указывается как 24 часа (когда перерыва нет по условиям деятельности), так и меньше, например 22 часа (когда сотрудник вправе отлучиться, а 2 часа обеда включаться в оплачиваемые часы не будут);
  • во-вторых, выходными будут являться двое или трое суток (в зависимости от графика) после каждых 24 часов смены;
  • в-третьих, отпуск полагается на общих основаниях (в соответствии с главой 19 ТК РФ).

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Разрешен ли сон на работе

Специальных неоплачиваемых перерывов «на сон» в течение круглосуточной смены российское законодательство не предусматривает. Возможность сна определяется только ПВТР. Но если это недопустимо, целесообразно отразить запрет на сон в ПВТР (с которыми обязательно знакомятся при приеме на должность).

Отвечая на вопрос, положен ли отдых при 24-часовой смене, следует помнить о гарантиях, предоставленных ТК РФ.

Обеденный перерыв (статья 108 ТК РФ) каждый вправе использовать по своему усмотрению, так как в течение этого времени сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Например, что касается отдыха охранника при суточном дежурстве, то при наличии у него возможности (закрепленной в ПВТР) поспать в ночное время его сон считается рабочим временем (сотрудник находится на территории работодателя и не вправе отлучиться).

Примеры режима труда и отдыха при 24-часовом рабочем дне

Так как конкретный период обеденного перерыва законодательно не закреплен, работодатель определяет его самостоятельно в ПВТР.

Например:

  • предоставление двух обеденных часов одновременно в середине смены;
  • разделение перерыва на две части, по часу каждая;
  • разделение на четыре части, по 30 минут каждая.

График сутки через трое

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу.

https://www.youtube.com/watch?v=-H1HRwNOM9I\u0026pp=ygX2A9Ca0LDQuiDQvtC_0YDQtdC00LXQu9C40YLRjCDQutC-0LvQuNGH0LXRgdGC0LLQviDQtNC90LXQuSDQvtGC0LTRi9GF0LAg0L_RgNC4INGA0LDQsdC-0YLQtSDRgdGD0YLQutC4INGH0LXRgNC10Lcg0YLRgNC-0LUgKNGB0LzQtdC90LAg0L_RgNC-0LTQvtC70LbQsNC10YLRgdGPINGG0LXQu9GL0LUg0YHRg9GC0LrQuCwg0YIu0LUuIDI0INGH0LDRgdCwKSwg0L_QvtC70L7QttC10L3QvdC-0LUg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDLCDQtdGB0LvQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvSDRgdGD0LzQvNC40YDQvtCy0LDQvdC90YvQuSDRg9GH0LXRgiDRgNCw0LHQvtGH0LXQs9C-INCy0YDQtdC80LXQvdC4INGBINGD0YfQtdGC0L3Ri9C8INC_0LXRgNC40L7QtNC-0Lwg0L7QtNC40L0g0LPQvtC0INC4INC_0L4g0LjRgtC-0LPQsNC8INCz0L7QtNCwINGDINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQvtCyINCy0YHQtdCz0LTQsCDQstC-0LfQvdC40LrQsNC10YIg0L_QtdGA0LXRgNCw0LHQvtGC0LrQsD8%3D

Таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. И что данное условие, однако, не выполняется при графике смен «сутки через трое».

Ключевой момент: работники в рамках графика «сутки через трое» сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы, регулируемым ст. 102 ТК РФ.

Читайте также:  Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Позднее работник передумал и составил заявление об отзыве предыдущего заявления об увольнении. Работодатель не принял отзыв, указав, что приказ об увольнении уже издан. Соответствует ли позиция работодателя закону?

Гибкий график работы Гибкий график работы предусмотрен ст. 102 Трудового Кодекса РФ. Согласно ТК РФ начало, общая продолжительность и окончание рабочего дня сотрудника определяется по его соглашению с работодателем. Гибкий график устанавливается если по каким-то причинам у одной из сторон возникает необходимость в таком режиме. Примером может служить заочное обучение сотрудника, если учебный отпуск ему не положен, или досрочный выход из декретного отпуска. Подробнее

При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

Типичный режим работы при графике «сутки через трое» — 1 сутки работы, 3 дня отдыха, вновь сутки работы, 3 дня отдыха и так далее. При этом, очевидно, что в разные месяцы количество рабочих суток (и дней отдыха) будет отличаться.

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством (исходя из 5-дневной рабочей недели по 8 часов в день), в данном случае не всегда соблюдается.

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью именно длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При этом, по общему правилу, установленному ст. 108 ТК РФ, у работника должен быть обед длительностью от 30 минут до 2 часов.

В таком случае смена при максимальной длительности обеденного перерыва будет фактически длиться 22 часа. Исключение — если на производстве по объективным причинам нельзя организовать питание (или отпустить обедать работника).

Тогда смена будет длиться все 24 часа, а обедать человек будет непосредственно на рабочем месте, и помочь ему в этом обязан сам работодатель.

При указанном 24-часовом (или 22-часовом при наличии длинного обеда) графике, действительно,не может быть на постоянной основе соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов.

По существу, есть единственный вариант соблюдения данной нормы в пределах отдельно взятой недели — когда рабочие сутки приходятся на четверг (соответственно, 3 суток до — с понедельника по среду, и 3 суток после — с пятницы по воскресенье, приходятся на дни отдыха).

Но уже на следующей неделе в таком случае будет 2 рабочих дня (понедельник и пятница), суммарно — 48 часов (44 часа с обедами).

Учет рабочего времени при систематических превышениях нормы в 40 часов в неделю — как в случае с графиком «сутки через трое», стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени. Этопоможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за достаточно длительный учетный период.

В чем особенностьсуммированного учета? При таком учете длительность рабочего времени работника учитывается не за день, а за более долгий учетный период – например, месяц или квартал, но не более года. Так сказано в ст. 104 ТК РФ. В случае с вредными производствами — 3 месяца.

Но на таких производствах нельзя организовывать труд по графику «сутки через трое», поскольку обязательно соблюдать ограничение по длительности смены — 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Как и нельзя привлекать к данному графику работников, в отношении которых в соответствии со ст.

94 ТК РФ определены лимиты по длительности смены (например, для учащихся школ, работников с инвалидностью).

Особенности графика «сутки через трое»

При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например,  месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.

Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.

А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск.

Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха.

Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).

Как при выходе работника из отпуска отметить в его табеле день, в который начинается первая смена, если она длится с 8.00. до 8.00, можно ли отметить в табеле смену, начиная с 0.

00 часов первого рабочего дня? На этот непростой вопрос ответили эксперты системы КонсультантПлюс.

Если ссылка не открывается, рекомендуем оформить здесь бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии КонсультантПлюс, тогда вы сможете прочитать экспертную консультацию.

Сверхурочная работа в «сутках через трое»

Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене.

То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу.

Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.

Оптимальный учетный период

Целесообразно установить квартальный учетный период при работе «сутки через трое» в 2022 году. Почему? Главное обстоятельство: при учетном периоде, который равен кварталу, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в других месяцах квартала, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.

Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня (как разрешено положениями ст. 152 ТК РФ).

Образец табеля учета рабочего времени Посмотреть Скачать

Применяя режим гибкого рабочего времени — актуальный для режима «сутки через трое», вы обязаны вести исключительно точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник.

Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени.

Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка? Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Оплата за ночные часы

Кроме компенсации за сверхурочную работу, в зарплату сотрудника по графику «сутки через трое» также включается доплата за ночные часы. То есть, часы работы с 22 часов вечера до 6 утра (ст. 96 ТК РФ). При 24-часовом графике исключено, чтобы ночных часов в рамках смены не было — поэтому рассматриваемая доплата на «сутках через трое» всегда обязательна.

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от оклада (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). Отметим, что доплата за ночные часы не пересекается с доплатой за сверхурочную работу (обе начисляются независимо друг от друга на оклад). Не нужно сначала считать зарплату с одной доплатой, а затем на основании получившейся сумму — другую доплату.

Оплата за работу в праздники

Еще одно основание для доплат — выход на работу в выходные и праздничные дни. Размер доплаты здесь — 100% от оклада (ст. 153 ТК РФ). Но есть ряд особенностей в случае с графиком «сутки через трое».

Во-первых, в рамках такого графика выходные дни, не являющиеся государственными праздниками — перечисленными в ст. 112 ТК РФ, могут иногда считаться обычными рабочими. При пятидневке в общем случае выходной день — воскресенье, второй устанавливается локальным нормативом предприятия.

Но возможно установление выходных в принципе на любой день — в соответствии с графиком производства (ст. 111 ТК РФ).

И если по графику «сутки через трое» рабочая смена выпадает на субботу или воскресенье, не являющиеся государственными праздниками, то оснований для доплаты в 100% от оклада не возникает.

Таким образом, при графике «сутки через трое» обязательна доплата только за те смены, которые выпадают на государственные праздники.

Если по графику работника обычные выходные дни — суббота, воскресенье, признаются рабочими, то доплата по ст. 153 ТК РФ не производится.

Можно принять данную схему за правило, а случай, когда выходной день — суббота или воскресенье, по графику «сутки через трое» оплачивается в двойном размере — рассматривать в качестве исключения.

Во-вторых, в соответствии со ст.

152 ТК РФ, сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, что подлежит оплате.

Таким образом, исчисление сверхурочной работы напрямую зависит от того, была ли работа в выходные или праздники (в случае с графиком «сутки через трое» почти всегда учитываются только праздники).

Сутки через трое график

Сколько может длиться смена при работе в таком режиме? Какой учетный период удобнее при суммированном учете рабочего времени и работе сутки через трое? Нужно ли согласовывать с профсоюзным органом график работ и знакомить работников с этим документом за месяц до введения? Каковы особенности оплаты труда в таком режиме? Как оплачиваются сверхурочные и ночные работы?

07.06.2016 А. И. Сувернева

Читайте также:  Могут ли рассчитывать на защиту своих трудовых прав участники СВО, приостановившие свою основную трудовую деятельность из-за призыва по мобилизации? (приостановление трудового договора, включение службы в стаж)?  

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр.

И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства.

Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Суммированный учет рабочего времени

При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст.

74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

Надо скорректировать и трудовые договоры, поскольку условие о режиме труда, отличающемся от установленного у работодателя, подлежит включению в данный договор (ст. 57 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Вопрос

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

Продолжительность работы

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Перечень работ, при которых предоставление перерыва невозможно, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы.

Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха.

Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

Оплата труда

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  • размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
  • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • системы премирования, –

и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Представим в виде схемы структуру выплат при графике работы сутки через трое.

Как определить количество дней отдыха при работе сутки через трое (смена продолжается целые сутки, т.е. 24 часа), положенное работнику, если установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год и по итогам года у работников всегда возникает переработка?

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант.

Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы.

Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 1

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Пример 2

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

Обратите внимание

Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3

Читайте также:  Работник нарушил требования охраны труда (не выдал спецодежду рабочим в начале смены). Это прямо входило в его трудовые обязанности. Никто ввиду этого не пострадал, но производство опасное, могло случиться всякое. Можно ли его уводить за данное нарушение?  

Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если у работника согласно графику на нерабочий праздничный день попала смена, то количество часов, приходящихся на него, необходимо оплатить по правилам ст. 153 ТК РФ.

А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье.

Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

  • запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
  • незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

К сведению

При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

График сутки через трое запретил роспотребнадзор

Суточные смены применяются в различных отраслях. В таком режиме могут работать охранники, продавцы, медики, производственный персонал и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=-H1HRwNOM9I\u0026pp=YAHIAQE%3D

Его особенностью является увеличенная продолжительность рабочего дня. Вместо стандартных 8 часов, смена длится 24 часа.

При внедрении такого графика работы, наниматель должен обратить внимание на несколько существенных условий:

  • установление определенного режима труда и отдыха, как внутри смен, так и между ними;
  • организация учета отработанного времени;
  • составление графика сменности;
  • оплата за выход на работу в праздничные, выходные дни;
  • оплата переработок.

И первый нюанс, который возникает в связи с этим режимом — планирование труда и отдыха в течение смены и учет этого времени. По трудовому законодательству эти перерывы могут длиться от 30 минут до 2 часов.

При графике работы сутки через трое, Трудовой кодекс предусматривает два варианта предоставления и учета времени для внутрисменного отдыха (ТК РФ, ст. 108).

Первый вариант — время на отдых или прием пищи не включается в общую продолжительность смены. Это означает, что в эти перерывы работник может покидать свое рабочее место и отдыхать от работы в другом месте. Такой режим работы предпочтительнее для нанимателя, а работнику за суточную смену засчитывается 22 — 23,5 часа рабочего времени за круглосуточную смену.

Второй вариант — время на прием пищи и отдых засчитывается в рабочее время.

Это происходит тогда, когда работник работает один и заменить его на время перерыва некому, либо нельзя приостановить технологический процесс и отпустить работника на перерыв. Например, единственный кассир в магазине.

В этом случае работодатель должен организовать возможность питания на рабочем месте. Наемному сотруднику такой рабочий режим выгоднее, так как за суточную смену он вырабатывает все 24 часа.

Время работы и время отдыха при суточном графике

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

  • в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
  • если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ. Подробнее об отпусках — читайте в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».

Организация учета рабочего времени

При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.

При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.

То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен.

При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким.

При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.

Графики сменности при работе в режиме сутки через трое

Кроме того, ежемесячно составляются графики выхода на смену для всего персонала, задействованного в круглосуточном режиме работы. С помощью этих графиков можно отслеживать ситуацию с накоплением рабочего времени внутри периода суммирования времени работы и по необходимости корректировать периодичность смен.

Например, на предприятии суммируют рабочее время за каждый квартал. В первом месяца у работника «А» получилась переработка, а у работника «Б» недоработка рабочих часов. При составлении графика сменности на второй месяц учетного квартала, работнику «А» поставят на 1 смену меньше, а работнику «Б» на 1 смену больше. Таким образом удастся избежать накопления переработок.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:

  • правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
  • трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.

По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).

Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2021 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:

  • на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
  • на вторую – две смены (среда, воскресенье);
  • на третью – одна смена (четверг);
  • на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
  • на пятую – две смены (вторник, суббота).

Всего же в феврале 2021 года сотрудник отработал восемь суток.