Работодателю

Вправе ли работодатель утвердить правила внутреннего трудового распорядка, которые содержат приложения, уточняющие  положения о режиме работы, времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений?

Вправе ли работодатель утвердить правила внутреннего трудового распорядка, которые содержат приложения, уточняющие  положения о режиме работы, времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений?

Каждый работодатель должен утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и ознакомить с ними персонал. Если в организации или у ИП, нанимающего сотрудников, нет такого документа, это может повлечь негативные последствия при проверках трудовой инспекции. Законодательство периодически меняется, и ПВТР нужно подстраивать под новые требования. 

Что такое ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем. Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору.

По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель.

Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.

Законодательство не устанавливает какой-либо определённой формы или структуры для ПВТР, поэтому составить документ можно произвольно. Далее он утверждается приказом руководителя или ИП. Правила обязательны для применения всеми сотрудниками, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.

Разработать и утвердить ПВТР должны все наниматели – организации и индивидуальные предприниматели.

Что включить в правила распорядка

Поскольку стандартной структуры правил не существует, каждый работодатель решает самостоятельно, какие разделы в него включить. Главное – чтобы документ работал, то есть дисциплинировал сотрудников и предотвращал трудовые споры. Обычно в ПВТР включают как минимум те разделы, которые описаны ниже.

Отметим, что зачастую в документе отражают не только моменты, оставленные законом на усмотрение работодателя, но и сами положения ТК РФ. Такой подход приемлем, ведь любому работнику не будет лишним перед заключением договора ознакомиться с нормами Кодекса. Однако всё же при составлении ПВТР основное внимание нужно уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель.

Далее мы рассмотрим основные разделы документа, а заодно расскажем об изменениях ПВТР, которые должны быть внесены в 2023 году.

Общие положения

Общая информация обычно прописывается в начале документа. Здесь надо указать, что правила составлены в соответствии с трудовым и иным законодательством, а их нормы распространяются на работников организации или ИП.

Также нелишним будет прописать назначение ПВТР – а это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций, которые не регулируются ТК РФ.

Если правила содержат специфические термины, их также можно описать в начале документа.

Порядок найма и увольнения

Правила приёма на работу сотрудников и их увольнения прописаны в главах 11-13 ТК РФ, то есть при составлении этого раздела ПВТР в первую очередь следует ориентироваться на них.

Здесь необходимо указать, какие именно документы нужно представить при найме. Первое, что нужно добавить в правила в 2023 году – это положение о праве работника наравне с трудовой книжкой получать сведения о трудовом стаже.

Это изменение вносится в связи с внедрением электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 ТК РФ.

Можно указать, что в 2023 году лицам, которые начинают трудовую деятельность, бумажные книжки оформляться не будут.

Здесь же можно расписать, какие дополнительные документы нужны при трудоустройстве. Например, если вакансия требует специальных знаний, помимо стандартного набора, нужно представить документ, подтверждающий их наличие.

Однако при этом нельзя требовать с работника документы, не указанные в статье 65 ТК РФ, а в отдельных случаях – в иных законах.

То есть работодатель не должен запрашивать у нового сотрудника, например, ИНН или справку с предыдущего места работы.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ\u0026pp=ygX_AtCS0L_RgNCw0LLQtSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDRg9GC0LLQtdGA0LTQuNGC0Ywg0L_RgNCw0LLQuNC70LAg0LLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC10LPQviDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtCz0L4g0YDQsNGB0L_QvtGA0Y_QtNC60LAsINC60L7RgtC-0YDRi9C1INGB0L7QtNC10YDQttCw0YIg0L_RgNC40LvQvtC20LXQvdC40Y8sINGD0YLQvtGH0L3Rj9GO0YnQuNC1wqAg0L_QvtC70L7QttC10L3QuNGPINC-INGA0LXQttC40LzQtSDRgNCw0LHQvtGC0YssINCy0YDQtdC80LXQvdC4INC-0YLQtNGL0YXQsCwg0LjQvdGL0LUg0LLQvtC_0YDQvtGB0Ysg0YDQtdCz0YPQu9C40YDQvtCy0LDQvdC40Y8g0YLRgNGD0LTQvtCy0YvRhSDQvtGC0L3QvtGI0LXQvdC40Lk_

Довольно распространённое явление – испытательный срок. Если работодатель его установил, то пункт об этом также нужно включить в ПВТР.

Однако порядки организации не должны ухудшать положение нанимаемого лица по сравнению с условиями, которые установлены в Трудовом кодексе.

Соответственно, испытательный срок не может превышать: шести месяцев – для руководителей организации или её филиала, главбухов и заместителей указанных лиц, трёх месяцев – для всех остальных. Установление более длительного испытательного срока будет нарушать ТК РФ.

Также в правила нужно включить порядок получения документов при прекращении трудового договора. И вот ещё одно изменение в ПВТР, которое нужно сделать в связи с введением электронных трудовых книжек.

Необходимо указать, что если сотрудник отказался от бумажной трудовой в пользу электронной, то получит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (по форме из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

Документ выдаётся по письменному заявлению работника, в котором должна быть указана форма предоставления – бумажная или электронная. Если СТД-Р запрошена в день увольнения, то выдать её следует тогда же. Запросить сведения может любой работник, который перешёл на электронную трудовую книжку (а не только увольняющийся), но в таком случае выдать их нужно в течение трёх дней.

Нелишним будет и отражение порядка получения документов сотрудником, который в последний день работы отсутствовал, особенно с учётом широкого распространения дистанционной формы занятости.

Права и обязанности сторон

Работник вправе рассчитывать на работу в соответствии с договором, на безопасное рабочее место, на оплату труда, на защиту своих прав, на страхование и на другие гарантии.

Вместе с тем он должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе правила распорядка, дисциплину, установленные нормы труда, требования по его охране.

Ему также следует бережно относиться к собственности работодателя и сообщать о нештатных ситуациях, угрожающих жизни, здоровью или имуществу.

Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения обязанностей, бережного отношения к имуществу, поощрять их и привлекать к ответственности.

Он обязан обеспечить нанятых лиц работой и средствами производства, оплачивать их труд, информировать и знакомить с принятыми локальными актами, создавать им условия для деятельности, в том числе удовлетворять бытовые нужды, страховать и возмещать причинённый вред.

Это лишь часть прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ. Их можно взять за основу данного раздела ПВТР.

Работодателям стоит воздержаться от возложения на работников лишних обязанностей, равно как и от ограничения их прав.

Например, нельзя сокращать обеденное время, запрещать покидать здание офиса во время перерыва и тому подобное.

Одно из прав работников – проходить диспансеризацию. Если в ПВТР включены такие положения, их следует скорректировать. В 2023 году у работников старше 40 лет есть право на однодневную диспансеризацию раз в год (у более молодых коллег такое право есть раз в 3 года). За этот день начисляется средний заработок.

Надо указать, что работник может взять раз в год выходной для этой цели, уведомив работодателя заранее (например, за 3 дня) и должен согласовать с ним дату. Также он обязан представить справку после диспансеризации в определённый срок.

Если не прописать это правило, то требовать справку и засчитать прогул за её отсутствие нельзя.

Вправе ли работодатель утвердить правила внутреннего трудового распорядка, которые содержат приложения, уточняющие  положения о режиме работы, времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений?

Режим работы

В разделе о режиме труда и отдыха стоит максимально подробно расписать такие моменты:

  • начало и окончание рабочего дня / смен;
  • продолжительность рабочего дня в часах и рабочей недели;
  • количество и продолжительность перерывов внутри дня;
  • режим работы сотрудников с ненормированным рабочим днём.

В связи с пандемией коронавируса Роспотребнадзор дал рекомендации обеспечить на рабочих местах социальную дистанцию. Поэтому на многих предприятиях работники трудятся по сменам, в изменённом режиме.

Это должно быть закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору. Также стоит включить данные правила в ПВТР, максимально подробно расписав новый формат работы.

Можно указать, что режим вводится при определённых условиях (как пример – при действии рекомендаций РПН), а по умолчанию действует обычный порядок.

Ещё одно новшество, которое необходимо отразить в ПВТР в связи с изменениями в ТК РФ – удалённая работа. Многие организации перевели своих сотрудников на такой режим полностью или частично. Из основных моментов надо указать:

  • вид дистанционной работы (временная, постоянная или комбинированная – теперь все эти формы закреплены в Кодексе);
  • возможность сторон обговорить и прописать в допсоглашении к договору адрес работы (обычно на дому у сотрудника);
  • порядок и периодичность связи (мессенджеры, телефон, электронная почта);
  • порядок обмена документами, в том числе с применением электронной подписи, а также порядок её получения и использования;
  • порядок информирования работника о локальных актах, в том числе об отпуске, увольнении и так далее.

Оплата труда и премирование

В этом разделе прописывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и на основании штатного расписания. Выплачивается она не реже двух раз в месяц пропорционально отработанному времени, например, как часто бывает, 5 и 20 числа.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Тут же указывают формы награждения сотрудников. Это могут быть не только предусмотренные ТК РФ премии и прочие виды материального поощрения, но и любые другие. Например, обучение за счёт компании.

Меры ответственности

В положениях ПВТР относительно ответственности надо учитывать нормы статьи 192 ТК РФ. Распространённая ошибка работодателей – внедрять в компании систему штрафов и иные подобные наказания. Это незаконно.

В Трудовом кодексе прописаны все возможные варианты привлечения работника к ответственности за нарушения, в том числе неисполнение правил трудового распорядка. Это замечание, выговор и увольнение.

Применение других мер дисциплинарной ответственности запрещено.

При назначении наказания должна учитываться тяжесть проступка. Например, уволить сотрудника можно, если он неоднократно не исполнил или грубо нарушил свои обязанности, прогулял, появился на работе в нетрезвом виде. А вот за однократное неисполнение обязанностей налагается более мягкое наказание.

Читайте также:  Все ли организации независимо от сферы деятельности обязаны иметь у себя аптечку для оказания первой помощи работника и утвержден ли обязательный список средств, которые должны быть в аптечке?

Другие разделы

Выше мы привели примерную структуру правил трудового распорядка, но она может быть расширена. Например, можно расписать порядок обращения с техникой, в том числе с офисной, автомобильной, порядок работы с персональными данными и другие положения. Важно лишь оставаться в рамках трудового права и иных законодательных норм.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Заключение

Итак, теперь вы знаете, какие положения должны быть в ПВТР и как их нужно подкорректировать. Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ. Изменения нужно утвердить в том же порядке, в котором утверждались сами правила.

Остаётся добавить, что некоторые работодатели забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка. Но надо знать, что за отсутствие этого документа проверяющие могут наложить штраф по статье 5.27 КоАП: на организацию – 30-50 тыс. рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Правила внутреннего трудового распорядка-2022: порядок принятия, образец | Компания права Респект

Вправе ли работодатель утвердить правила внутреннего трудового распорядка, которые содержат приложения, уточняющие  положения о режиме работы, времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений?

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, который в соответствии с российским законодательством определяет (ст. 189 ТК РФ):

Пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка долж­ны быть аб­со­лют­но у каж­до­го ра­бо­то­да­те­ля (как у ор­га­ни­за­ций, так и у ИП). То есть роли не иг­ра­ет ни ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вая форма, ни чис­лен­ность ра­бот­ни­ков. Прав­да, не обо­ш­лось без ис­клю­че­ний.

Так, могут не утвер­ждать пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка:

  • мик­ро­пред­при­я­тия;
  • неком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции, ко­то­рые от­ве­ча­ют тре­бо­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ст. 309.1 ТК РФ.

Од­на­ко в этом слу­чае, по об­ще­му пра­ви­лу, по­ло­же­ния, ко­то­рые долж­ны со­дер­жать­ся в ПВТР, нужно вклю­чать в тру­до­вые до­го­во­ры, ко­то­рые, в свою оче­редь, за­клю­ча­ют­ся на ос­но­ве ти­по­вой формы, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Кроме того, нужно иметь в виду сле­ду­ю­щее: если, на­при­мер, ор­га­ни­за­ция утра­ти­ла ста­тус мик­ро­пред­при­я­тия, она долж­на при­ве­сти тру­до­вую до­ку­мен­та­цию к об­ще­му по­ряд­ку. То есть в том числе утвер­дить ПВТР. На это у ор­га­ни­за­ции есть 4 ме­ся­ца (Он­лайн­ин­спек­ция.рф).

Правила составления ПВТР

Ни­ка­ких уста­нов­лен­ных пра­вил для со­став­ле­ния этого ЛНА нет. Но мы бы хо­те­ли от­ме­тить два мо­мен­та.

Во-пер­вых, уста­нав­ли­вая свои пра­ви­ла, важно пом­нить, что они не долж­ны про­ти­во­ре­чить дей­ству­ю­ще­му за­ко­но­да­тель­ству и не долж­ны ухуд­шать по­ло­же­ния ра­бот­ни­ков по срав­не­нию с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством, кол­лек­тив­ным до­го­во­ром, со­гла­ше­ни­я­ми и т.д. Дело в том, что такие ПВТР по­про­сту не будут под­ле­жать при­ме­не­нию (ст. 8 ТК РФ).

Во-вто­рых, нет смыс­ла пе­ре­пи­сы­вать в ПВТР нормы Тру­до­во­го ко­дек­са там, где это со­вер­шен­но не тре­бу­ет­ся, — до­ста­точ­но от­сыл­ки к ТК РФ.

На­при­мер, в раз­де­ле, по­свя­щен­но­му по­ряд­ку уволь­не­ния ра­бот­ни­ков, не стоит про­пи­сы­вать весь этот по­ря­док. Ведь он по­дроб­но опи­сан в Ко­дек­се.

По­это­му ос­нов­ные по­ло­же­ния по­ряд­ка уволь­не­ния можно, к при­ме­ру, за­фик­си­ро­вать фра­зой «Пре­кра­ще­ние тру­до­вых до­го­во­ров с ра­бот­ни­ка­ми ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гл. 13 ТК РФ».

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Струк­ту­ра ПВТР вы­те­ка­ет из того, что имен­но опре­де­ля­ет­ся этим до­ку­мен­том. Таким об­ра­зом, пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка могут иметь сле­ду­ю­щую струк­ту­ру:

  1. По­ря­док при­е­ма ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле ука­жи­те: какие до­ку­мен­ты дол­жен пред­ста­вить ра­бот­ник при при­е­ме на ра­бо­ту; ин­фор­ма­цию об ис­пы­та­тель­ном сроке; тре­бо­ва­ния к за­клю­че­нию тру­до­во­го до­го­во­ра и т.д. Также в этот раз­дел можно вклю­чить, на­при­мер, ин­фор­ма­цию о необ­хо­ди­мо­сти за­пол­не­ния ан­ке­ты при при­е­ме на ра­бо­ту, о по­ряд­ке вы­да­чи про­пус­ка но­во­му со­труд­ни­ку и пр.
  2. По­ря­док уволь­не­ния ра­бот­ни­ков. По­ми­мо всего про­че­го, в этом раз­де­ле ре­ко­мен­ду­ем про­пи­сать по­ря­док пе­ре­да­чи дел при уволь­не­нии, пра­ви­ла оформ­ле­ния об­ход­но­го листа и дру­гие уволь­ни­тель­ные ню­ан­сы.
  3. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля. Пе­ре­чис­ли­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля, со­дер­жа­щи­е­ся в ста­тье 22 ТК РФ, а также ука­жи­те до­пол­ни­тель­ные права/обя­зан­но­сти, если они у вас преду­смот­ре­ны.
  4. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков. Ука­жи­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков в со­от­вет­ствии со ста­тьей 21 ТК РФ. Также в этом раз­де­ле можно от­ра­зить как до­пол­ни­тель­ные га­ран­тии, предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам (ДМС и пр.), так и до­пол­ни­тель­ные обя­зан­но­сти (к при­ме­ру, со­блю­де­ние дресс-ко­да).
  5. От­вет­ствен­ность сто­рон тру­до­во­го до­го­во­ра. От­вет­ствен­ность ра­бот­ни­ков и ра­бо­то­да­те­ля пол­но­стью уре­гу­ли­ро­ва­на тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством. По­это­му в этом раз­де­ле лучше дать общую фор­му­ли­ров­ку со ссыл­кой на ТК РФ, на­при­мер, «Сто­ро­ны тру­до­во­го до­го­во­ра несут от­вет­ствен­ность, в том числе ма­те­ри­аль­ную, в слу­ча­ях и по­ряд­ке, преду­смот­рен­ных дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством».
  6. Режим ра­бо­ты. По­дроб­но про­пи­ши­те уста­нов­лен­ный в вашей ор­га­ни­за­ции режим ра­бо­ты (про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли, про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го дня, время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­че­го дня и т.д.).
  7. Время от­ды­ха. По­дроб­но опи­ши­те предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам виды от­ды­ха (ст. 107 ТК РФ): пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня/смены, еже­днев­ный/меж­ду­смен­ный отдых, вы­ход­ные дни, нера­бо­чие празд­нич­ные дни, от­пус­ка.
  8. Опла­та труда. Здесь ука­жи­те уста­нов­лен­ные у вас даты вы­пла­ты зар­пла­ты с уче­том тре­бо­ва­ний ст. 136 ТК РФ. Если зар­плат­ные дни про­пи­сать в ПВТР, а не в тру­до­вых до­го­во­рах, то в слу­чае из­ме­не­ния дат вы­пла­ты, вам нужно будет вне­сти из­ме­не­ния лишь в сами пра­ви­ла, а не за­клю­чать до­пол­ни­тель­ное со­гла­ше­ние к тру­до­во­му до­го­во­ру с каж­дым из ра­бот­ни­ков.
  9. Меры по­ощ­ре­ния ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле можно ука­зать ос­нов­ные виды по­ощ­ре­ния, преду­смот­рен­ные ст. 191 ТК РФ, а также дру­гие меры по­ощ­ре­ния, если они преду­смот­ре­ны у вас.
  10. Взыс­ка­ния к ра­бот­ни­кам. В дан­ном раз­де­ле ПВТР стоит от­ра­зить дис­ци­пли­нар­ные взыс­ка­ния, ко­то­рые можно при­ме­нить к ра­бот­ни­ку в со­от­вет­ствии со ст. 192 ТК РФ (за­ме­ча­ние, вы­го­вор, уволь­не­ние), а также ос­но­ва­ния для их при­ме­не­ния.
  11. Иные во­про­сы ре­гу­ли­ро­ва­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Здесь можно от­ра­зить иную ин­фор­ма­цию, не во­шед­шую в дру­гие раз­де­лы.

Мы при­ве­ли ба­зо­вые струк­ту­ру и со­дер­жа­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка. Вы же при со­став­ле­нии ПВТР ори­ен­ти­руй­тесь на спе­ци­фи­ку де­я­тель­но­сти вашей ком­па­нии.

Правила внутреннего трудового распорядка: нужен ли отдельный документ

ПВТР могут быть как в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, так и при­ло­же­ни­ем к кол­лек­тив­но­му до­го­во­ру.

Как утвердить ПВТР

Пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка можно утвер­дить одним из двух спо­со­бов:

  • путем из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за. В этом слу­чае ПВТР всту­пят в силу либо с даты, ука­зан­ной в при­ка­зе, либо с даты его из­да­ния;
  • с по­мо­щью за­пол­не­ния грифа утвер­жде­ния, про­став­лен­но­го на ти­туль­ной стра­ни­це ПВТР (раз­дел 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В дан­ной си­ту­а­ции пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка всту­па­ют в силу с даты утвер­жде­ния.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на два важ­ных мо­мен­та:

  • если у вас есть проф­со­юз, то при при­ня­тии ПВТР нужно обя­за­тель­но учесть его мне­ние (ст. 190 ТК РФ). По­дроб­ный по­ря­док учета мне­ния проф­со­ю­за вы най­де­те в ст. 372 ТК РФ;
  • если ПВТР яв­ля­ют­ся ча­стью кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра, то пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка не могут всту­пить в силу рань­ше са­мо­го кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра.

Ознакомление работников с ПВТР

С утвер­жден­ны­ми ПВТР в обя­за­тель­ном по­ряд­ке озна­комь­те ра­бот­ни­ков под рос­пись (ст. 22 ТК РФ).

Озна­ко­мить ра­бот­ни­ков с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка можно, к при­ме­ру, одним из ни­же­при­ве­ден­ных спо­со­бов:

  • ра­бот­ни­ки ста­вят под­пись непо­сред­ствен­но под тек­стом ПВТР;
  • ра­бот­ни­ки ста­вят под­пись в листе озна­ком­ле­ния, ко­то­рый под­ши­ва­ет­ся к пра­ви­лам внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка;
  • ра­бот­ник ста­вит под­пись в листе озна­ком­ле­ния с ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми, ко­то­рый под­ши­ва­ет­ся в лич­ное дело этого ра­бот­ни­ка.

Новых со­труд­ни­ков необ­хо­ди­мо зна­ко­мить с ПВТР в мо­мент при­е­ма на ра­бо­ту до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

ПВТР: наказание за отсутствие

Если вы не от­но­си­тесь к числу ра­бо­то­да­те­лей, ко­то­рым раз­ре­ше­но не при­ни­мать ПВТР (см. выше), то за от­сут­ствие пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка вам гро­зит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для ор­га­ни­за­ций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ции, а также для ИП-ра­бо­то­да­те­ля.

Как внести изменения в ПВТР

По­ря­док вне­се­ния из­ме­не­ний в пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка за­ко­но­да­тель­но не уста­нов­лен.

Вне­сти из­ме­не­ния в ПВТР можно по­сред­ством из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за. В при­ка­зе имеет смысл от­ра­зить в том числе сле­ду­ю­щее:

  • при­чи­ны, по ко­то­рым вно­сят­ся из­ме­не­ния в ПВТР;
  • непо­сред­ствен­но сами из­ме­не­ния;
  • дату, с ко­то­рой вво­дят­ся из­ме­не­ния в пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

При вне­се­нии из­ме­не­ний в ПВТР нужно учесть мне­ние проф­со­ю­за (при его на­ли­чии). Это тре­бо­ва­ние прямо не сле­ду­ет из Тру­до­во­го ко­дек­са.

Читайте также:  Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда  и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?

Но ло­гич­но пред­по­ло­жить, что раз при утвер­жде­нии пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка долж­но быть учте­но мне­ние проф­со­ю­за (ст. 190 ТК РФ), то и при из­ме­не­нии этих пра­вил мне­ние проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции лучше учесть.

Так вы из­бе­жи­те пре­тен­зий и со сто­ро­ны са­мо­го проф­со­ю­за, и со сто­ро­ны тру­д­ин­спек­то­ров.

Не за­будь­те с при­ка­зом о вне­се­нии из­ме­не­ний в ПВТР озна­ко­мить под рос­пись ра­бот­ни­ков, ко­то­рых эти из­ме­не­ния за­тра­ги­ва­ют.

Кста­ти, если в вашей ор­га­ни­за­ции пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка – не от­дель­ный до­ку­мент, а при­ло­же­ние к кол­лек­тив­но­му до­го­во­ру, то тогда вне­си­те из­ме­не­ния в ПВТР в по­ряд­ке вне­се­ния из­ме­не­ний и до­пол­не­ний, ко­то­рый преду­смот­рен вашим кол­лек­тив­ным до­го­во­ром.

Типовые ПВТР

5 главных правил при разработке ПВТР

Читайте, как разработать, соблюсти обязательные условия, избежать нарушений, утвердить, ознакомить. И скачивайте документ с разбором ошибок

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, на который обращают пристальное внимание инспекторы труда. Проверят не только порядок принятия ПВТР, но и их содержание.

Правило 1. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны — разработайте и утвердите

Каждый работодатель обязан разработать и утвердить в своей организации ПВТР (ст. 189 ТК РФ, у нормы императивный характер, значит, работодатель не может ее изменить по своей инициативе). Если в организации есть профсоюз, то его мнение нужно обязательно учесть. То есть при принятии ПВТР нужно получить письменное согласие профсоюзного органа организации.

Исключение: микропредприятия имеют право отказаться от ПВТР (ст. 309.1 ТК РФ). В случае отказа все вопросы, связанные с трудовой деятельностью работника, надо прописать в трудовом договоре. Типовая форма такого трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Утвердить ПВТР может только уполномоченное на это лицо, определенное уставом организации. Например, в уставе прописано, что «утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), относится к компетенции генерального директора». В таком случае ПВТР может подписать только генеральный директор.

Как утвердить ПВТР?

  • Вариант 1. Издается приказ, который подписывает уполномоченное лицо. В таком случае в левом верхнем углу ПВТР делается отметка: «Утверждено приказом №____ от _______».
  • Вариант 2. Уполномоченное лицо в левом верхнем углу ПВТР ставит подпись с расшифровкой, дату и визу «Утверждаю».

Если в организации есть профсоюз, то на титульном листе ПВТР делается отметка о согласовании.

Например, так: «С профсоюзной организацией согласовано (протокол от ___________ № ___)».

Если профсоюза нет, то этот факт лучше также отразить. Отметка может быть такой: «Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует».

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ).

 Например, для работников железнодорожного транспорта действует Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 № 621.

Так как в организациях и на предприятиях этой отрасли есть профсоюз, именно поэтому Положение согласовано с Центральным комитетом Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей России.

Правило 2. Содержание ПВТР определено законом — соблюдайте обязательные и факультативные условия

В ПВТР должны быть разделы:

  1. Порядок приема и увольнения работников (ст. 56–84.1, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  2. Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора (работодателя и работника) (ст. 21, 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  3. Режим работы (глава 15, 16, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  4. Время отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  5. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
  6. Иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

То есть в ПВТР должны быть не только обязательные условия, но и факультативные. Главное — не ухудшить положение работников.

Правило 3. Избегайте «чужих» ПВТР — разработайте для своей организации с учетом специфики ее деятельности

Избегайте готовых вариантов ПВТР из сомнительных источников — опасно утверждать их для своей организации. ПВТР, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть разработаны под конкретную организацию с учетом специфики ее деятельности, структуры, особенностей технологического процесса и прочих факторов.

Правило 4. Составляйте ПВТР с учетом требований законности

Категорически запрещено прописывать в ПВТР условия, противоречащие законодательству. Запрещено ухудшать положение работников. 

Пример: неправомерно прописывать в ПВТР, что при приеме на работу физическое лицо обязано предоставить работодателю ИНН, так как это будет противоречить нормам ст. 65 ТК РФ. Перечень документов, поименованный здесь, закрыт и расширительному толкованию не подлежит.

Также неправомерно устанавливать в ПВТР штрафы. Работодатель не имеет право самостоятельно определять виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику можно применить только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение.

Правило 5. Ознакомьте с ПВТР работников организации под подпись

Работник должен ознакомиться с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Варианты ознакомления:

  1. Работник ставит свою подпись на листе ознакомления. На этом же листе проставляют свои подписи и другие работники. Лист прикладывают к ПВТР.
  2. Лист ознакомления оформляется для каждого отдельного работника. Обычно в таблице поименованы сразу все локальные нормативные акты работодателя, с которыми знакомят работника при приеме на работу. Напротив каждого работник расписывается.
  3. Заводится отдельный журнал, в котором указываются все локальные акты, и напротив каждого работники ставят свою подпись.

Обратите внимание: заручитесь подписью работников и в том случае, если в организации утверждена новая редакция ПВТР.

Ответственность работодателя

Если нет правил внутреннего трудового распорядка, не соблюдены требования к составлению, утверждению и ознакомлению с ПВТР, работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Цена вопроса — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Научитесь правильно составлять ПВТР на онлайн-курсе «Управление персоналом и кадровое делопроизводство», на котором разбираются особенности составления, утверждения и ознакомления работников с ПВТР, указаны ошибки, за которые обычно штрафуют работодателей, приведена судебная практика и пр. Для примера рекомендуем скачать фрагмент методического пособия к курсу, где разобраны ошибки в ПВТР.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • ПВТР. Разбор ошибок. Методическое пособие для кадровика 419.6 КБ

Скачать

Правила внутреннего трудового распорядка: какие изменения внести до 1 января 2023 года

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются ключевым локальным нормативном актом для каждой компании. В этом документе прописаны правила приема на работу и увольнения, правила трудового распорядка, виды поощрений и дисциплинарных взысканий.

https://www.youtube.com/watch?v=o1MSrqkxRFo\u0026pp=ygX_AtCS0L_RgNCw0LLQtSDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDRg9GC0LLQtdGA0LTQuNGC0Ywg0L_RgNCw0LLQuNC70LAg0LLQvdGD0YLRgNC10L3QvdC10LPQviDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtCz0L4g0YDQsNGB0L_QvtGA0Y_QtNC60LAsINC60L7RgtC-0YDRi9C1INGB0L7QtNC10YDQttCw0YIg0L_RgNC40LvQvtC20LXQvdC40Y8sINGD0YLQvtGH0L3Rj9GO0YnQuNC1wqAg0L_QvtC70L7QttC10L3QuNGPINC-INGA0LXQttC40LzQtSDRgNCw0LHQvtGC0YssINCy0YDQtdC80LXQvdC4INC-0YLQtNGL0YXQsCwg0LjQvdGL0LUg0LLQvtC_0YDQvtGB0Ysg0YDQtdCz0YPQu9C40YDQvtCy0LDQvdC40Y8g0YLRgNGD0LTQvtCy0YvRhSDQvtGC0L3QvtGI0LXQvdC40Lk_

Не стоит относиться к ПВТР как к обычной формальности, ведь многие спорные ситуации между работником и работодателем могут быть решены на основании внимательного изучения этого документа. Вновь принимаемые сотрудники должны ознакомиться с ПВТР еще до подписания трудового договора. По факту с локальными актами компании новые сотрудники знакомятся в первые дни начала работы.

ПВТР не должны ущемлять прав работников (обозначенных в ТК). При этом в каждой организации ПВТР могут отличаться в зависимости от отрасли компании, специфики ее работы, наличии особых правил и нормативов деятельности.

Микропредприятия со штатом до 15 человек могут не утверждать ПВТР как отдельный документ, а прописать все основные моменты в трудовом договоре.

В 2023 году вносятся поправки В ТК. Так как ПВТР регламентирован ТК, то новшества следует отразить в этом локальном акте компании.

Сервис Астрал iКЭДО обеспечит онлайн-прием сотрудников в штат, а также ознакомление и подписание ПВРТ в электронном формате. Электронная подпись для сотрудников (УНЭП) подойдет для подписания полного спектра кадровых документов.

Оставить заявку на подключение

Основные нововведения

Величина МРОТ

МРОТ с 1 января 2023 года будет увеличен с 15 279 рублей до 16 242 рубля. Величина МРОТ влияет на уровень зарплаты сотрудника, которая должна быть выше этого показателя, если он отработал полный месяц и на полной ставке.

Социальные гарантии для мобилизованных сотрудников и членов их семей

Новые социальные гарантии предназначены для сотрудников, попавших под частичную мобилизацию, сотрудников, заключивших контракт для прохождения военной службы.

Запрещается увольнять мобилизованных работников. На время частичной мобилизации следует приостановить трудовой договор с ними. Руководителю следует составить и подписать приказ о приостановлении трудового договора до окончания службы сотрудника. Период приостановки входит в трудовой стаж работника.

Работодатель может на время отсутствия основного работника принять в штат компании временного сотрудника по срочному трудовому договору до момента выхода работника, проходящего службу по контракту или мобилизованному.

Мобилизованный работник имеет право возобновить трудовую деятельность в течение трех месяцев после демобилизации или окончания контракта на военную службу. Уведомить работодателя он должен за 3 дня до возобновления работы.

Члены семьи мобилизованных и проходивших службу по военному контракту также получают особые гарантии:

  • имеют право отказаться от поездки в командировку;
  • имеют право отказаться от сверхурочной работы и работы в выходной;
  • имеют преимущественное право на сохранение рабочего места в случае сокращения штата.

Новые причины отстранения от работы

Новый порядок отстранения от работы в случае, когда за работником закреплена обязанность использовать средства индивидуальной защиты в соответствии с картой СОУТ. При этом работнику данные СИЗ предоставлены работодателем, но он их не использует.

Читайте также:  В нашей организации работают несовершеннолетние. Должны ли они, несмотря на то, что для них установлено сокращенное рабочее время, выплачивать им полную ставку заработной платы?

Отстранить работника можно, если:

  • работа производится во вредных условиях, что подтверждено в заключении СОУТ;
  • работодатель предоставил сотруднику СИЗ;
  • предоставленные СИЗ соответствуют всем нормам безопасности и требованиям, в пригодном для использования состоянии.

Порядок учета микротравм и мероприятия по профилактике травматизма

В ПВТР следует закрепить порядок создания комиссии для расследования полученных травм, порядок учета микротравм и результатов их расследования.

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все о кадровом электронном документообороте.

Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все о кадровом электронном документообороте!

Порядок внесения изменений в ПВТР

С учетом всех изменений на 2023 год руководитель может обновить утвержденные ранее ПВТР разными способами:

  1. Если изменения не очень объемные, и основные пункты остаются в прежней редакции, то можно издать приказ руководителя об изменении существующей редакции ПВТР с перечнем изменений и дополнений, а также исключаемых пунктов.
  2. Если же ПВТР меняется значительно, то удобнее будет утвердить его новую редакцию и издать об этом соответствующий приказ.

С новой редакцией ПВТР работников компании необходимо ознакомить до их вступления в силу. Сотрудники изучают ПВТР и ставят свою подпись в специальном журнале или листе ознакомления с локальными актами компании.

Облачный сервис Астрал iКЭДО – эффективное решение для организации кадрового электронного документооборота с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников.

Подключиться к сервису просто: оставьте заявку, а мы окажем всестороннее содействие в переходе на кадровый ЭДО. Вносить изменения в локальные акты намного удобнее, если в компании есть КЭДО!

Подключиться к сервису

Правила внутреннего трудового распорядка. Образец 2023 года

Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк правил внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец правил внутреннего трудового распорядка .doc

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

  • они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха,
  • права и полномочия,
  • ответственность за различного рода нарушения,
  • способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
  • дресс-код,
  • иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Некоторые компании довольно пренебрежительно относятся к наличию и или составлению данного документа.

Это неправильно, поскольку в случае жалобы кого-либо из сотрудников в трудовую инспекцию, ее представителе при выездной проверке, первым делом интересуются именно правилами внутреннего трудового распорядка.

Еще и поэтому к составлению документа стоит относиться в высшей степени внимательно и серьезно – это позволит избежать в будущем разногласий с контролирующими структурами и возможных административных наказаний.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

  • наименование компании,
  • дату составления,
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
  • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.
  • Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.
  • Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.
  • Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ООО «Люля-Кебаб»
Крылов /Крылов О.Р./

  1. «16» января 2017 г.
  2. ПРАВИЛА
    внутреннего трудового распорядка
  3. разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.
  1. Правила приема на работу и увольнения работников
    • Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании;
    • Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
    • Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
    • Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
  2. Работник имеет право на:
    • Внесение изменений и корректировок в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют закону РФ);
    • Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
    • Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
    • Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
    • Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
    • Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
  3. Работодатель имеет право на:
    • Заключение трудового договора, внесение правок, изменений, корректировок в действующий трудовой договор, а также и разрыв трудовых отношений с работником;
    • Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
    • Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
    • Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
    • Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
  4. Работник должен:
    • делать свою работу качественно, в полном объеме и в соответствии с должностной инструкцией;
    • неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
    • беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
  5. Работодатель должен
    • следовать нормам, изложенным в трудовом законодательстве РФ и внутренних нормативно-правовых актах;
    • давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
    • обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
    • своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
    • знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
    • возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).