В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

• рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
• ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Какой график работы вам удобен?ПятидневкаСутки через троеДва через дваСкользящий графикСвободный графикВахтамиНапишу свой вариант в х

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

• ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час
• Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:
• Ч = 16 * 10 = 160 часов
• Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:
• ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.
• Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

1. Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:
2. В = 16 * 9 = 144 часа
3. Из них:

• 112 часов — дневное время (7 * 16);
• 32 часа — ночное время (2 * 16).

• Оплата за дневные часы составит:
• ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.
• В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:
• ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
• Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:
• ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
   • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
   • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.

Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.

При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Частота и продолжительность перерывов в рабочее время по Трудовому кодексу

Человек – не машина, всё время работать не может. С точки зрения работодателя это очень неудобная опция, но приходится с ней считаться.

Работнику же приходится считаться с тем, что древнее соотношение дела и потехи до сих пор никем не пересмотрено.

Будь их воля, одна сторона запретила бы тратить время на что-либо ещё кроме дела, а другая расширила бы временные рамки потехи до упора. Закон же компромиссно учитывает интересы всех, четко устанавливая перерывы во время работы.

Скрыть содержание

https://www.youtube.com/watch?v=HRU6mmthl2c\u0026pp=ygW2A9CSINC90LDRiNC10Lkg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvSDRgdC80LXQvdC90YvQuSDRgNC10LbQuNC8INGA0LDQsdC-0YLRiy4g0JIg0YLQtdGH0LXQvdC40LUg0L7QtNC90L7QuSDRgdC80LXQvdGLINGA0LDQsdC-0YLQsNGO0YIg0L_QviDQtNCy0LAg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwLiDQntCx0Y_Qt9Cw0L0g0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0L_RgNC-0LjQt9Cy0L7QtNC40YLRjCDQtNC-0L_Qu9Cw0YLRgyDQvtC00L3QvtC80YMg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDINC30LAg0LLRgNC10LzRjyDQvtGC0YHRg9GC0YHRgtCy0LjRjyDQtNGA0YPQs9C-0LPQviDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAsINC90LDRhdC-0LTRj9GJ0LXQs9C-0YHRjyDQvdCwINC-0LHQtdC00LXQvdC90L7QvCDQv9C10YDQtdGA0YvQstC1Pw%3D%3D

О перерыве на обед знают все. Однако существует множество других видов перерывов во время работы, о которых работники иногда не знают – а зря. С возможностями законно оторваться от работы стоит ознакомиться подробнее.

Основные виды

Специалисты подразделяют перерывы на несколько больших групп:

• общие и специальные;
• обязательные и рекомендуемые;
• включаемые в оплату труда и не включаемые.

• Общие перерывы по КЗОТу предоставляются всем работающим, это обеденный перерыв и возможные краткосрочные перерывы на личные надобности.
• К специальным относятся перерывы для определенных сфер трудовой деятельности или для отдельных категорий работающих, например, для работников табачной промышленности, для пользователей ПЭВМ или для женщин с маленькими детьми для их кормления.
• Если говорить об обязательных и рекомендуемых, то к первым относятся перерывы, предоставление которых является обязанностью любого работодателя, а ко вторым – перерывы, необходимость которых в каждой организации определяется по-своему и оформляется локальными нормативными актами.
• Обязательными признаются перерыв на обед, специальные перерывы для обогревания и для кормления ребенка.
• Почти все перерывы, как правило, входят в оплачиваемое время, исключением является только большой перерыв на отдых и питание − он не оплачивается.

Виды, начало, длительность перерывов устанавливаются коллективным или трудовым договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

В трудовом договоре перерыв может оговариваться в том случае, если для конкретного работника он отличается от общего по организации: например, там можно прописать условия предоставления перерывов торговым агентам, мерчандайзерам, другим сотрудникам с «полевыми» условиями работы, не имеющим возможности предусмотреть, насколько затянутся переговоры или работа с разными клиентами.

Отдых и питание

Статья 108 ТК РФ устанавливает обязанность любого работодателя обеспечить всем сотрудникам во время работы ежедневный (ежесменный) перерыв для отдыха и питания длительностью не менее получаса и не более двух часов. Длительность перерыва в пределах этого срока закрепляется внутренним документом организации, чаще всего это ПВТР.

Трудовой кодекс РФ. Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Неоплачиваемость обеденного перерыва означает, что работник может использовать его для любых личных целей: не только подкрепиться, но и сбегать в магазин, сходить на свидание, собрать в соседней лесополосе грибов, поспать дома, наконец.

Конечно, есть исключения, и не все работающие в течение смены могут оторваться от работы, чтобы поесть или отдохнуть.

Например, в Приказе Министерства образования и науки № 69 от 27 марта 2003 г.

прописано, что люди, работающие в сфере образования, то есть педагоги, воспитатели, учителя, преподаватели и т.д.

, свою работу не прерывают, уйти по личным делам не могут и обедают лишь одновременно с детьми, которых обучают и за которых отвечают. Обеденный перерыв им оплачивается.

Работодатель не обязан, но имеет право установить несколько режимов работы и, соответственно, перерывы в разное время и разной длительности для разных групп сотрудников. Это прописывается в локальных актах организации. Но иногда такие особенности предусмотрены законодательством.

Например, Министерство транспорта РФ установило специфику перерывов водителей (приказ № 15 от 20 августа 2004 г.) и диспетчеров воздушной авиации (приказ № 10 от 30 января 2004 г.

): если водители работают в смене дольше 8 часов, то им на еду и отдых положены два перерыва от получаса до двух часов, а диспетчерам, управляющими воздушными судами в ночную смену, положен дополнительный час отдыха.

Эти перерывы не входят в оплачиваемое время.

Вызывает вопросы необходимость предоставления перерыва для питания и отдыха людям, работающим по совместительству или неполный рабочий день. Но в ТК РФ нет оговорок и комментариев на этот счет, а значит, обязанность предоставления такого перерыва лежит на работодателе в любом случае, он просто может отводить на это установленный минимум – 30 минут.

1. Если работающий неполный день сотрудник согласен, то можно определить часть рабочего дня, во время которой ему можно не предоставлять перерыв на отдых и питание.
2. Работодатель может ввести «плавающий» обеденный перерыв, при котором в ПВТР устанавливается временной коридор и строго определяется только длительность перерыва, а когда его начинать, решает и согласовывает с руководителем подразделения сам сотрудник.
3. Можно обойтись и без ПВТР, если речь идет об одном сотруднике с индивидуальным режимом работы – в этом случае все особенности предоставляемых ему перерывов отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
4. Если работник по своему усмотрению решит использовать обеденный перерыв для работы, то это его выбор.
5. Оплачивать это время работодатель не должен.
6. Больше информации о правилах установления и длительности перерыва на обед найдете в нашей отдельной статье.

Личные надобности: посещение туалета, перекур, кофе-брейк

В нормативно-правовых актах не зафиксированы обязанности работодателя по предоставлению коротких перерывов на психологическую разгрузку, чашку кофе, курения, посещение туалета.

https://www.youtube.com/watch?v=HRU6mmthl2c\u0026pp=YAHIAQE%3D

Однако в методических рекомендациях по определению нормативов рабочего времени указывается, что в целях снижения утомления целесообразно разрешать подобные перерывы, включая их при этом в рабочее время.

Как правило, на такие перерывы отводится 10-20 минут за смену, но их продолжительность может варьироваться в зависимости от условий труда. Устанавливаются подобные перерывы локальными актами организации.

Наиболее человеколюбивые работодатели оборудуют специальное помещение для отдыха, где сотрудники могут ненадолго расслабиться и снять напряжение.

Технические

Трудовой кодекс РФ в статье 109 предусматривает специальные перерывы, которые необходимы из-за технологии, особенностей производственного процесса и специфики трудовой деятельности. Их виды, назначение, длительность и условия предоставления устанавливаются в коллективном договоре и ПВТР.

Такой перерыв, например, может предоставляться тем, кто постоянно работает за компьютером, особенно если тяжесть и напряженность их рабочей деятельности высока. Длительность перерывов и категорию нагрузки рассчитывают в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340 03.

Работающий за компьютером может после каждого часа работы прерваться на 10-15 минут и в общей сложности за день отвести на это от 50 минут до полутора часов. Как правило, по решению работодателя эти перерывы входят в оплачиваемое время.

Технические перерывы могут предоставляться работникам, выполняющим монотонную работу на поточном производстве у конвейера.

Подобные перерывы положены диспетчерам воздушной авиации, работающим за пультом с видеодисплеем: они должны прерывать работу на 20 минут после каждого двухчасового рабочего промежутка, и водителям, осуществляющим междугородные перевозки: через три часа от начала поездки они должны прерваться на 15 минут, и затем повторять это после каждых двух часов.

Специальные технические перерывы в соответствии со статьей 109 ТК РФ предусматриваются соответствующими Правилами по охране труда работникам, занятым в табачной и крахмалопаточной промышленности (Приказы Минсельхоза РФ № 51 и № 52 от 10 февраля 2003 г.), на производстве разных видов алкоголя и соков и на производстве хлебопекарных дрожжей (Приказы Минсельхоза РФ № 892 и № 895 от 20 июня 2003 г.).

Трудовой кодекс РФ. Статья 109. Специальные перерывы для обогревания и отдыха На отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.

Нанесение огнезащитного покрытия требует предоставления работникам технического перерыва на 10 минут через каждый часовой рабочий промежуток (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 141 от 11 июня 2003 г.).

Рабочим, занятым в перевозке грузов по железной дороге с использованием противогазов и респираторов время от времени дается не менее чем 15-минутный технический перерыв, который они проводят, сняв защитное приспособление, в месте, куда не могут проникнуть вредные вещества и пыль (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 32 от 4 апреля 2003 г.).

• Специальными перерывами до 15 минут обеспечиваются сотрудники органов кадастрового учета, которые обязаны вести принимать и консультировать заявителей.
• А также работники почтовых отделений.
• Работающим в органах уголовно-исполнительной системы также может быть предоставлен дополнительный перерыв от одного до четырех часов, если они работают в ночную смену более 12 часов.
• Больше информации об особенностях предоставления и длительности технических и технологических перерывов найдете тут.

При работе в холод и жару

1. Тем, кто работает зимой на открытом воздухе или в помещениях без отопления, грузчикам, дворникам и, если требуют обстоятельства, другим работникам, в соответствии со статьей 109 ТК РФ положены специальные оплачиваемые регламентированные перерывы для обогревания и отдыха,которые включаются в рабочее время, и каждый из которых длится не менее 10 минут.
2. Эти перерывы работники должны проводить в специально оборудованных работодателем помещениях, где можно снять верхнюю теплую одежду и согреться.
3. При этом должны соблюдаться некоторые условия:

• температура в специальных помещениях не должна быть ниже 21 °C;
• чтобы согреть руки и ноги, необходимы обогреватели с температурой от 35 до 40 °C;
• во время этих перерывов не следует уходить из обогреваемого помещения дольше, чем на 10 минут при -10 °C, и дольше, чем на 5 минут, если на улице холоднее -10 °C.

Во время перерыва на обед работников необходимо обеспечивать горячей пищей, после приема которой перед выходом на холод должен пройти 10-минутный промежуток.

https://www.youtube.com/watch?v=swped6g7wwI\u0026pp=ygW2A9CSINC90LDRiNC10Lkg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuCDRg9GB0YLQsNC90L7QstC70LXQvSDRgdC80LXQvdC90YvQuSDRgNC10LbQuNC8INGA0LDQsdC-0YLRiy4g0JIg0YLQtdGH0LXQvdC40LUg0L7QtNC90L7QuSDRgdC80LXQvdGLINGA0LDQsdC-0YLQsNGO0YIg0L_QviDQtNCy0LAg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwLiDQntCx0Y_Qt9Cw0L0g0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0L_RgNC-0LjQt9Cy0L7QtNC40YLRjCDQtNC-0L_Qu9Cw0YLRgyDQvtC00L3QvtC80YMg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutGDINC30LAg0LLRgNC10LzRjyDQvtGC0YHRg9GC0YHRgtCy0LjRjyDQtNGA0YPQs9C-0LPQviDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAsINC90LDRhdC-0LTRj9GJ0LXQs9C-0YHRjyDQvdCwINC-0LHQtdC00LXQvdC90L7QvCDQv9C10YDQtdGA0YvQstC1Pw%3D%3D

Правила безопасности при строительстве подземных сооружений устанавливают для работающих виброинструментом в замороженном грунте необходимость прерываться на 15 минут, отработав 40-минутный промежуток. При этом в предоставляемом им теплом помещении необходимы обогреватели с температурой не ниже 40 °C.

• Отсутствие перерывов для обогревания и специально оборудованных отапливаемых помещений являются для работника законным основанием прекратить работу, а для работодателя − быть привлеченным к административной ответственности.
• Работающим в жарком климате тоже могут разрешить дополнительные перерывы, хотя для работодателя они являются не обязательными, а рекомендуемыми.
• Слишком высокая температура способна значительно снизить работоспособность человека и нанести ощутимый вред его здоровью.

Поэтому работа в таких условиях должна быть хорошо спланирована с учетом нормативных требований к режиму работы и отдыха в жару, которые регламентируют длительность непрерывной работы

Статья 103 ТК РФ. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору .

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Комментарий к статье 103 ТК РФ

В комментируемой статье приводится понятие сменной работы и указываются причины для введения такого режима рабочего времени.

Из рассматриваемой статьи вытекает, что в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, вводится режим рабочего времени в одну или несколько смен. Как следует из ст. 103 ТК, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Графики сменности являются обязательными и для работников, и для работодателя. Как работник не вправе изменять установленную графиком очередность смены без согласования с работодателем, так и работодатель не может вызывать работника на работу вне графика. Из этого общего правила сделаны исключения, предусмотренные ст. 99 ТК (сверхурочные работы), которые уже были рассмотрены.

Другой комментарий к статье 103 ТК РФ

1. Нормами комментируемой статьи законодателем изложен порядок организации работы в режиме нескольких смен.

Сменная работа представляет собой организацию труда в две, три или четыре смены.

Основным признаком указанного режима работы является необходимость организации производственного процесса в течение времени, превышающего допустимую продолжительность ежедневной работы.

Целью организации работы на основе нескольких смен может быть достижение максимальной эффективности использования оборудования.

Кроме того, такой график работы может быть обусловлен увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В случае организации работы в несколько рабочих смен продолжительность работы в течение одной смены не должна превышать установленной в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства продолжительности.

Письмом Роструда от 1 марта 2007 года N 474-6-0 «Многосменный режим работы» даны разъяснения в отношении духсменного режима работы. По мнению Правового управления Роструда, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов.

Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. В ст.94 ТК РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников.

Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых ТК РФ установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени.

В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Признать это двухсменным режимом работы нельзя.

2. Работодателем утверждаются графики сменности.

Законодатель обязывает работодателя при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. Последний, в свою очередь, после получения проекта графика сменности работников обязан не позднее пяти рабочих дней согласовать в письменном виде такой ЛНА и вернуть его работодателю.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации по каким-либо причинам не согласен с проектом сменного графика работы, либо имеются замечания и предложения к внесению изменений, то соответствующие предложения, изменения, замечания направляются работодателю одновременно с графиком сменности.

Законодатель обязывает работодателя согласиться с предложениями органа первичной профсоюзной организации либо, в целях достижения взаимоприемлемого решения, в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников.

Отметим, что в настоящее время ввиду отсутствия во многих организациях представительного органа работников согласование графика сменности в организациях с небольшой численностью может осуществляться непосредственно с работниками. В случае наличия в организации бригад, работающих посменно, согласование чаще осуществляется через руководителя бригады (бригадира) как представителя работников.

Одним из важных условий организации работы в несколько смен является обязанность работодателя составлять графики сменности и доводить их до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие. При этом работники с графиками должны быть ознакомлены в письменном виде.

Положениями комментируемой статьи установлено также, что осуществление работы в течение двух смен подряд запрещается.

Сменная работа

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 11

Исходя из характера деятельности предприятия и поставленных перед ним задач, работодатель вправе организовать особый режим рабочего времени, в частности режим сменной работы, урегулированный ст. 103 ТК РФ.

Такой режим работы применяется не только в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема выпускаемой продукции на производственных предприятиях, но и в целях оказания жизненно необходимых услуг населению, к которым в первую очередь относятся услуги медицинских учреждений, служб пожарной и иной безопасности, охранных предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=swped6g7wwI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Что представляет собой сменная работа, какими документами она устанавливается, как создается и изменяется график сменности, каким образом учитывается рабочее время при сменной работе и как ее оплачивать, мы рассмотрим в настоящей статье.

Что такое сменная работа?

Сменная работа — это один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. В соответствии со ст.

103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Как правило, при использовании сменного графика работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. Согласно действующему на сегодняшний день Постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 294/14-38 (далее — Постановление N 294/14-38) смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, — вечерней.

«Об утверждении разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194» (вместе с Разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38).

Примечание. Согласно ст. 423 ТК РФ постановления бывшего СССР применяются на территории РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу, до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Поскольку продолжительность рабочей смены законом не определена, она может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашением. При этом необходимо соблюдать требования ст.

91 ТК РФ, согласно которой нормальная продолжительность рабочей недели составляет не более 40 ч, а также ст. ст.

92, 94 ТК РФ, которые ограничивают продолжительность рабочей смены несовершеннолетним, учащимся, инвалидам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как следует из ст. 103 ТК РФ, сменная работа может быть двухсменной, трехсменной, четырехсменной. Двухсменная предполагает наличие дневной и вечерней смен, общее время которых составляет 16 либо 24 ч.

Наиболее распространен на производствах с непрерывным производственным процессом трехсменный режим работы, основанный на четырехбригадном графике. В этом случае круглосуточную работу обеспечивают четыре бригады, из которых ежедневно работают три, а четвертая отдыхает.

При таком графике наиболее часто применяется четырехдневный вариант, когда каждая бригада работает четыре дня в одну смену, а после отдыха (один или два дня) переходит в другую смену.

В результате при восьмичасовой смене бригады за месяц отрабатывают разное количество часов, поэтому работодатель, чтобы компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другой, устанавливает график работы на три или более месяцев. Данный период называется учетным.

В случае, когда продолжительность смены по графику больше 8 ч и длительность положенного ежедневного отдыха при этом уменьшается (в силу ст. 108 ТК РФ отдых должен быть не более 2 ч и не менее 30 мин.), работодатель должен помнить, что длительность еженедельного отдыха в любом случае не должна быть меньше 42 ч (ст. 110 ТК РФ).

Устанавливая продолжительность смены, надо учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов и специальных нормативно-правовых актов, которые определяют особенности режима рабочего времени для работников некоторых профессий. Например, продолжительность смены работников экипажа судоходных машин может быть выше 8, но не более 12 ч .

Пункт 6 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, утв. Приказом Минобороны России от 16.05.2003 N 170.

В соответствии с трудовым законодательством режим труда и отдыха должен быть закреплен в локальном нормативном акте предприятия. Чаще всего таким актом являются правила внутреннего трудового распорядка, в которых работодателю необходимо указать:

• какой категории работников вводится сменный режим работы;
• сколько смен осуществляют работу;
• сколько составляет время отдыха;
• каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Обратите внимание! Режим рабочего времени и времени отдыха необходимо отразить и в трудовом договоре с работником, если для этого работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Отдельно отметим работу по графику «сутки через трое». Данный режим достаточно часто устанавливается в сфере медицины, аварийных службах, охранных организациях и т.д.

, и при нем невозможно соблюдать нормальную еженедельную 40-часовую продолжительность рабочего времени. Существует несколько мнений насчет того, к какому режиму рабочего времени относится такой график.

Одни специалисты работу по графику «сутки через трое» рассматривают как сменную, другие — как работу в гибком (скользящем) графике.

Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

При этом работодатель обеспечивает отработку работником общего количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

При таком режиме выходные дни не всегда выпадают на субботу и воскресенье, кроме этого, работа осуществляется круглые сутки. Поэтому правильнее было бы отнести график «сутки через трое» именно к гибкому графику.

Кроме этого, как указано в ст. 103 ТК РФ, при сменном режиме рабочего времени должно быть установлено не менее двух смен в сутки, то есть продолжительность одной смены не может составлять 24 ч.

Об этом же говорится и в Постановлении N 294/1438: многосменным считается такой режим, когда на предприятии или в его подразделениях в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства), продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня. Иные режимы работы (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Данным же Постановлением предусмотрена доплата за работу в ночное и вечернее время. Но, как правило, при режиме работы «сутки через трое» доплата работникам производится только за ночное время.

Таким образом, мы придерживаемся точки зрения, что работа в режиме «сутки через трое» лучше относить к гибкому (скользящему) графику. Это для работодателя будет наиболее выгодным. Если же работодатель все-таки решит расценивать график «сутки через трое» как сменную работу, ему нужно соблюдать следующие требования:

1. Оплачивать работу в вечернее время в повышенном размере.
2. Применять суммированный учет рабочего времени в соответствии со ст. 104 ТК РФ. Учетный период в этом случае целесообразнее установить как месяц или больше.

Обратите внимание! Привлечение работника для работы во вторую смену подряд запрещено. Возможно лишь привлечение к сверхурочной работе с порядком оплаты согласно ст. ст. 99, 103 ТК РФ.

1. Поскольку часть рабочего времени приходится на ночное время (с 22.00 до 6.00), оплачивать его в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом продолжительность работы в ночное время должна сокращаться на один час (ст. 96 ТК РФ).
2. Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшать на один час (ст. 95 ТК РФ).
3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 ч.
4. Не привлекать к такой работе лиц, которым запрещена работа в ночное время, — беременных женщин и несовершеннолетних детей.
5. Принимая на такую работу сотрудников отдельных категорий, таких как женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, матери (отцы), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, нужно получить их письменное согласие.

Требования п. п. 6 и 7 обязательны при любом графике работы в ночное время.

Составляем график сменности

Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется сменный режим рабочего времени. Работники, занятые в таком режиме, должны быть ознакомлены с этим документом за один месяц до введения графика в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления с графиком, работодателю следует составить соответствующий акт.

При составлении графика руководитель должен учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного органа регламентируется ст. 372 ТК РФ.

Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к правилам внутреннего распорядка, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. При составлении графика необходимо предусмотреть:

• количество бригад;
• порядок чередования бригад;
• число смен в сутки;
• время начала и окончания работ каждой смены;
• время перерыва для отдыха.

Учитывая особенности конкретного производства, график сменности может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т.д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Примечание. При составлении графика необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ).

Добавим, что график сменности, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работника. Работодатель имеет право вызвать работников вне графика только в порядке, предусмотренном ст. ст.

99, 113 ТК РФ, и только с их письменного согласия. Работник, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Приведем примерную форму графика: