Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

• новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
• основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

• не иметь графика отпусков;
• не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
• не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
• не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

• пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
• требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Могут ли не отпустить в отпуск по графику отпусков?

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя перенести запланированный отпуск работника на другой период, если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника. Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

• несовершеннолетним;
• беременным до или после декрета;
• лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
• супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
• иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по графику, достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

• Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим во вредных и опасных условиях.
• В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.
• Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Как давно были в отпуске?Очень давноДавно, но скоро уже пойдуЯ только что из отпускаЯ в отпуске!

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

1. Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.
2. Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».
3. Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Обязан ли работодатель предоставить основной оплачиваемый отпуск работнику через полгода работы, если отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на работе компании?

Ю.И. Удалова,автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Сложилась такая ситуация: в организацию устроился сотрудник, он проработал ровно полгода и хочет уйти в отпуск, но в силу производственной необходимости мы не можем его отпустить сейчас. Как быть в данной ситуации? Можем ли мы отказать сотруднику?

• ОТВЕТ
• По истечении шести месяцев непрерывной работы работник имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в полном размере (то есть продолжительностью не менее 28 календарных дней).
• Считаем, что отказать работнику в отпуске работодатель не может.

По производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска. При этом отзыв допускается только с согласия сотрудника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

ОБОСНОВАНИЕ

Предоставление работнику отпуска за первый год работы у данного работодателя урегулировано в ст. 122 Трудового кодекса РФ. Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее.

Как установлено ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Исходя из этого, работодатель должен включить нового работника в график отпусков, даже если он принят на работу тогда, когда график отпусков на соответствующий календарный год уже утвержден. Можно внести изменения или дополнения в утвержденный график отпусков.

При наличии в графике отпусков запланированного периода отпуска нового работника стороны должны соблюдать его.

Если работодатель не включил принятого работника в график отпусков, то отпуск в рассматриваемой ситуации может быть предоставлен в срок, указанный работником в заявлении.

Возникновение права на использование отпуска за первый год работы у данного работодателя по истечении шести месяцев непрерывной работы означает, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск, в случае если работник заявит о намерении использовать отпуск. Вопрос: …Вправе ли работодатель принудительно отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск в декабре работника, трудоустроенного в мае и не включенного в график отпусков? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015) {КонсультантПлюс}

По производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отдых на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе компании в целом (ст. ст. 124, 125 ТК РФ).

При этом отзыв допускается только с согласия специалиста. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Через сколько можно брать отпуск после отпуска | Администрация Бабаевского муниципального района

Законодатель регулирует время отпуска работников в главе 19 Трудового кодекса. В этом случае действуют и другие юридически значимые акты.

Учитываются документы, действующие в компании.

• Различные нормативные акты
• графики работы, и
• другие местные подзаконные акты.

Как правило, предоставляется только один отпуск в год. Поэтому он так и называется.

Она длится в течение нескольких дней. Положения изложены в федеральных и местных законах. В статье 114 Трудового кодекса говорится о гарантиях предоставления ежегодного отпуска. Аналогичные положения отражены в локальных документах и трудовых договорах.

В отношении предоставления отпусков работникам разработаны следующие правила

• Установлено требование о минимальном сроке работы в компании.
• Приоритет должен быть отражен в расписании.

Работник должен отработать шесть месяцев до выхода в отпуск. Этот период включает в себя больничный, отпуск по уходу за ребенком и отпуск; во втором случае делается различие. Учитываемое время не превышает двух недель. При расчете отпуска учитываются дни, не отработанные по причине несправедливого увольнения или наличия свободных мест.

При составлении программы компания учитывает ряд деталей. Они относятся к факторам, связанным с положением компании и рабочей зоной. Необходимо учитывать пожелания работника и его инициативу.

В нормативных документах отражено право гражданина на отдых. Все возможные нюансы подробно объясняются. Главное условие — отсутствие нарушений трудового законодательства.

Работники имеют право использовать отпуск заранее.

Когда можно взять повторно

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что компании обязаны предоставлять работникам время отдыха в соответствии с их законодательством. Это право реализуется, если сотрудник проработал в компании шесть месяцев. Учитывается продолжительность непрерывного стажа работы у конкретного работодателя. Руководство компании часто нарушает права людей.

В случае возникновения спора должны применяться положения Трудового кодекса. При рассмотрении вопроса о текущих лицензиях стоит учитывать график работы компании. В нем будет отражена последовательность перерывов всех работников.

Законодатели установят четкие сроки, когда будет предоставлен первый отпуск после подписания трудового договора. В противном случае важна договоренность с работодателем. Важно помнить о правилах, установленных для распределения отпусков. На практике очередной отпуск предоставляется через шесть месяцев после возвращения из отпуска.

После отпуска по уходу за ребенком

Во-первых, важно понимать концепцию и не путать ее. Закон предусматривает, что обычный отпуск и время, предоставляемое по уходу за ребенком, не являются одним и тем же периодом времени. Они не связаны друг с другом.

Отпуск предоставляется в разное время, а выплаты рассчитываются по разным правилам. Следует отметить продолжительность периода отпуска. Для отпусков, взятых ежегодно, это число варьируется от 28 до 56 дней.

Отпуск по беременности и родам составляет от 140 до 194 дней. Установленный законом период отпуска по уходу за ребенком составляет от 18 месяцев до трех лет.

Работники имеют право на ежегодный отпуск. В этом отношении не может быть введено никаких ограничений. Это право возникает через шесть месяцев после того, как женщина была принята на работу в компанию. Когда женщина уходит в декретный отпуск, она автоматически получает право на отпуск.

  Пролонгация договора аренды

Стаж работы в компании не учитывается. Это означает, что она может использовать период отпуска, на который она имеет право, когда возвращается из отпуска по беременности и родам. Положения о компенсации за этот период не распространяются на тех, кто вышел из декретного отпуска.

Заявление на получение разрешения должно быть заполнено и направлено руководству компании. Документ может быть составлен в любом формате; заявление может быть подано на три года. В этот период работник ухаживает за детьми. Газета регистрируется секретарем.

Затем транзакция передается в финансовый отдел, где рассчитывается сумма платежа. Если женщина желает получить две карты одновременно, она должна подать два заявления одновременно. С момента подачи заявления в Управление казначея закон дает 10 дней на расчет пособий. Оплата производится в первый день платежа после получения заявления.

Выплата производится в начале или незадолго до начала отпуска работника. После отпуска по уходу за ребенком женщины имеют право взять еще один отпуск. Для этого необходимо подать заявление.

Если руководство компании нарушает эти положения, оно подлежит уголовному преследованию. Это выражается в виде штрафа. Также применяются и другие штрафные санкции. Необходимо строго соблюдать установленный порядок предоставления отпусков.

В этом видеоролике рассказывается о том, имеют ли право на обычный ежегодный отпуск работники, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Если вместо отпуска пришлось взять больничный

Работник может представить справку о болезни перед тем, как уйти в отпуск. Это считается основанием для переноса прерывания на другое время. Эти правила отражены в статье 124 Трудового кодекса. Даже если работник успеет восстановиться до отпуска, его зарплата может быть не учтена.

Правила для этого описаны в той же статье. Болезнь или травма во время отпуска касается продления или отсрочки отпуска. Аналогичные правила применяются, если работник не выздоровел или заболел до начала отпуска.

Стоит отметить, что в статье 423 Трудового кодекса отражено правило, согласно которому законы, изданные в советское время, действуют и сегодня. Основным условием является то, что документ не противоречит положениям действующего законодательства.

  Налоговый период код 34

Статья 18 Положения об очередных и дополнительных отпусках, утвержденного Совнаркомом СССР под номером 169, предусматривает, что новый период отпуска может быть установлен, если до начала отпуска возникли непредвиденные обстоятельства.

Это должно быть согласовано с руководством компании. Трудовой кодекс содержит аналогичные положения о переносе праздничных дней. Если прекращение больничного листа происходит во время отпуска, который не был перенесен из-за отсутствия договоренности с компанией, работник может воспользоваться правами, предусмотренными Трудовым кодексом.

Это означает, что отпуск продлевается на период, в течение которого человек был непригоден к работе. Отпуск может быть перенесен на другой период.

как правильно написать заявление на отпуск: нюансы документа и другие особенности в разных ситуациях

Отпуск после устройства на работу

Закон предусматривает, что человек должен использовать отпуск в течение первого года работы. Установлено, что все сотрудники могут подать заявление на отпуск, и в некоторых случаях стаж работы не учитывается. Лицензию можно использовать ежегодно.

Это право предоставляется гражданам, с которыми заключен трудовой договор. Стороны трудовых отношений имеют право согласовывать свои собственные условия в отношении времени отпуска работника.

К таким соглашениям относятся договорные соглашения, платные услуги и т.д. Лицензии выражаются в форме непрерывного срока. Это занимает несколько дней. Рабочий сохраняет свое рабочее место. Кроме того, он также должен сохранить свою зарплату.

Общее правило заключается в том, что первая лицензия на вознаграждение не должна быть получена более чем через шесть месяцев после вступления в компанию. Законодатель не указывает конкретный момент, в который должна быть выдана лицензия. Предусмотрено, что работник имеет право заявить о своих правах сразу после окончания периода.

Он или она должны в любое время попросить время отдыха. Однако работник проработал на предприятии шесть месяцев. Если работник не использует оставшийся период, работодатель несет ответственность за возврат этого периода.

Независимо от того, что порядок выдачи лицензии определяется законом, лучше всего повторить это положение в трудовом договоре. Все организации обязаны предоставлять сотрудникам после шести месяцев работы. Если в выдаче лицензии отказано, это решение является оскорбительным.

Работник может иметь право на получение разрешения раньше этого срока. Эти правила отражены в Трудовом кодексе. Решение принимает сам работник.

В законе не уточняются причины, по которым работники получают разрешение. Категории лиц, отраженные в разделе 122 Трудового кодекса, называются исключениями. Новые сотрудники имеют право на досрочное разрешение при условии, что они

• они еще не достигли 18-летнего возраста; и
• Они являются приемными родителями или ребенком младше трех месяцев
• Сотрудник ждет ребенка.

  Среднесписочная численность работников за год

Могут возникнуть и другие прекрасные обстоятельства. Они отражены в законодательстве, принятом на федеральном уровне. В организме периодичность выдачи лицензий определяется утвержденным графиком.

Этот документ должен быть составлен администрацией в течение двух недель следующего года. Эти правила отражены в Трудовом кодексе. Если человек не работал в компании в течение шести месяцев, лицензия выдается на следующий период.

В текущую программу могут быть внесены изменения.

Общее правило заключается в том, что каждый сотрудник имеет право использовать лицензию каждый год. Люди имеют право на получение лицензии по истечении шестимесячного периода. Это позволяет законодателям разделить разрешения по разным местам. В этом случае предусмотрен ряд правил.

Можно ли брать каждый месяц

Если отпуск предоставляется, он не должен противоречить трудовому законодательству и нормам международных документов. К ним относится договор № 132 МОТ, принятый в 2011 году, который предусматривает, что продолжительность части отпуска должна быть равна двум неделям.

Необходимо учитывать календарные дни. В Трудовом кодексе не указано, можно ли делить праздничные дни на дни. Теоретически, вторая половина отпуска может длиться любое количество дней; она может занять один или два дня; первая половина отпуска может длиться один или два дня; вторая половина отпуска может длиться один или два дня.

Такое разделение не является незаконным. Необходимо учитывать позицию руководства организации. Это связано с тем, что трудно рассчитать компенсацию за короткий период времени.

Для работников короткие периоды отпуска не считаются соответствующим отпуском. При разделении отпуска на разные части необходимо понимать, какое количество дней компания предоставит вам в этот период.

Если вы проработали в организации менее 12 месяцев, оставшийся период будет меньше 28 дней. Возможно, вы имеете право на отпуск и у вас еще остались дни отпуска за предыдущий год. Существует несколько способов распределения прав доступа. Все они соответствуют требованиям Трудового кодекса.

Право на отпуск включает рабочие и праздничные дни; можно запросить пять дней отпуска, максимум два дня в год. С учетом предыдущих и последующих дней отдыха период отдыха продлевается.

На практике люди берут на несколько дней больше отпуска, чем указано в их заявлении. Это правило должно применяться ко всем периодам отпуска. Этот метод помогает увеличить право на отпуск на несколько дней в течение года. Оплата начисляется только за определенные праздники, не включая выходные дни.

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

• за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
• за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

• за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется по специальному графику, разрабатываемым работодателем в конце каждого календарного года. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного выборного органа, если он существует в организации, и производственной необходимостью. Но встречаются ситуации, когда работодатель не отпускает в отпуск по плану или возникновении у сотрудников особых обстоятельств. Как можно поступить в таком случае?

Законодательные акты

Право на отпуск и порядок его предоставления регулируется Трудовым Кодексом РФ. Сотрудник может претендовать на отдых через полгода после трудоустройства. В некоторых ситуациях, по согласованию с руководством, отпуск можно оформить и раньше.

Если возникает производственная необходимость, сотрудник может перенести время отдыха на следующий календарный год. Однако, это не является нарушением только в случае, когда он своевременно брал отпуск в предыдущем году. Если сотрудник на протяжении двух лет не использовал законное право на отдых, то это является серьезным нарушением законодательства.

Законом № 90-ФЗ от 30.06.06 регулируются вопросы продления или перенесения отпуска, а также оформления его раньше положенного срока. На последнее могут претендовать следующие категории лиц:

• Беременные женщины перед декретом;
• Несовершеннолетние;
• Работники, которые взяли в семью ребенка младше 3 месяцев.

Дополнительные дни отдыха даются сотрудникам, сталкивающимся с вредными условиями труда, некоторым категориям служащих, в том числе врачам, учителям, госслужащим и пр.

Перенос отпуска

Отпуск предоставляется по графику, однако, иногда может быть перенесен, в том числе и по вине работодателя. Это происходит в следующих ситуациях:

• Если работника не предупредили за 2 недели до начала отпуска письменным уведомлением;
• В случае, когда сотрудник не получил отпускные выплаты за 3 дня до даты ухода на отдых.

Эти обстоятельства не отменяют право работника на отпуск, а лишь отсрочивают его. Порядок получения отпускных устанавливается ст. 124 ТК РФ.

«Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (подробнее)

Если работник во время отпуска оформил лист нетрудоспособности, то его отдых автоматически продляется. Он должен будет выйти на рабочее место позже установленного срока ровно настолько, сколько длилось заболевание.

Важно! Отпуск не продляется, если работник взял лист нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним или другим близким родственником.

Если отпуск сотрудника может нанести вред производству, руководитель может его перенести. Но для этого должен быть соблюден ряд условий:

• Работник согласен перенести время отдыха, что письменно фиксируется.
• Оформляется приказ о переносе.
• График отпусков корректируется согласно новым обстоятельствам.

Если работник уже отдыхает по графику, то перенести время отпуска уже не получится. При возникновении необходимости работодатель может его отозвать, но только если на это согласен сам сотрудник. В таком случае оставшееся время отдыха будет предоставлено ему в качестве отгулов в любое удобное время. Для отзыва сотрудника необходимо оформить его письменное согласие и приказ по учреждению.

Порядок действий

Сотрудники могут столкнуться с проблемой, что делать, если руководитель не предоставляет в отпуск. Обжаловать действия работодателя можно только при соблюдении следующих требований:

• отпуск предоставляется по графику;
• сотрудник проработал в организации не менее 6 месяцев.

При возникновении препятствий со стороны руководства на законный отдых, работник может обратиться в следующие инстанции:

• комиссию по трудовым спорам в организации;
• профсоюз;
• трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• районный суд.

Не во всех компаниях работают комиссии по трудовым спорам и организован профсоюз. В таком случае необходимо сначала обратиться в трудовую инспекцию, а если работодатель проигнорирует заключение должностного лица, в прокуратуру или суд.

Заключение соглашения с работодателем

По законодательству отпуск может длиться не менее 28 дней. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни отдыха. Согласно ТК и федеральным распорядительным актам, отпуск может быть разделен на несколько частей, каждая из которых не может длиться менее 7 дней. При этом заменить компенсацией можно только отпуск, превышающий 28 дней.

Если работодатель отказывается предоставлять отпуск, так как это негативно отразится на производстве, то между ним и сотрудником может быть заключено соглашение. Отпуск может быть перенесен или частично компенсирован денежными средствами. Чаще всего, это позволяет решить проблему без привлечения третьих сторон.

При этом, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отдыха несовершеннолетним и беременным перед уходом в декрет. Отпуск вне графика также имеют право взять мужчины, у которых супруга находится в декрете по беременности и родам. Уйти на отдых в любое удобное им время, даже если это идет вразрез с графиком, могут и следующие категории:

• матери-одиночки с детьми до 12 лет;
• сотрудники, отозванные из отпуска по производственной необходимости;
• супруги военнослужащих;
• сотрудники-совместители;
• почетные доноры;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов.

При нарушении трудового законодательства на руководителя предприятия могут быть наложены штрафные санкции. Их размер составляет:

На должностных лиц	1-5 тыс. руб.
На организацию	30-50 тыс. руб.
На индивидуального предпринимателя	1-5 тыс. руб.

При выявлении повторного нарушения штрафы выплачиваются в увеличенном размере.

Обращение в трудовую инспекцию

О нарушении прав сотрудники могут сообщить в трудовую инспекцию, как лично посетив организацию, так и через электронный сервис Роструда. Для виртуального обращения к инспекторам необходимо авторизоваться на сайте (допускается через ЕСИА) и направить обращение, изложив его в специальной форме.

В заявлении требуется указать следующие сведения:

• данные о заявителе, чьи права нарушаются;
• информацию о работодателе;
• ссылка на статьи ТК, которые не выполняются;
• другие обстоятельства.

После рассмотрения обращения сотрудники трудовой инспекции должны посетить предприятие, чтобы подтвердить факт нарушения или опровергнуть сведения. По итогам проверки инспектор должен направить работодателю справку.

Важно! Если должностным лицом были выявлены нарушения трудового законодательства, то они должны быть устранены в указанный срок. Соответственно, сотрудник сможет отправиться в отпуск согласно графику, утвержденному на предприятии, если для отказа в отдыхе отсутствуют весомые причины.

В случае, когда обращение в трудовую инспекцию не дало нужный результат, сотрудник может обратиться в суд по месту нахождения компании. Особенно это актуально в случае серьезных нарушений трудового законодательства, в том числе не предоставления отпуска в течение последних двух календарных лет.

Исковое заявление должно содержать:

• данные об истце и ответчике;
• причина обращения;
• подробная информация о нарушениях;
• требования к ответчику.

Помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск работник может требовать удовлетворение моральной или материальной компенсации за издержки. При трудовых спорах госпошлина не платится.

К иску необходимо приложить бумаги, подтверждающие правоту истца. Это может быть заявление с регистрационным входящим номером, утвержденный график отпусков и пр.

Если руководитель дал письменный отказ в предоставлении отпуска по плану, то он также прикладывается к делу.

Отпуск без сохранения заработной платы

Некоторые работники имеют право взять отпуск за свой счет в любое удобное им время. К таким категориям относят:

• пенсионеры по старости (до 14 дней);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• участники боевых действий (до 35 дней);
• матери-одиночки (до 14 дней);
• сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов.

Дни без сохранения заработной платы положены при наступлении особых семейных обстоятельств, например, при рождении ребенка, свадьбы, похорон близких родственников и др.

В ТК указывается, что можно оформить до 5 дней без сохранения заработка.

При этом, в Коллективном договоре, если он имеется в организации, могут быть прописаны и другие обстоятельства, а также условия предоставления дополнительных дней отдыха.

Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен выполнить следующие действия:

• написать заявление, где указать семейные обстоятельства или другие основания отпуска;
• приложить к бумаге документальное подтверждение, дающее право на отдых вне графика;
• зарегистрировать заявление в отделе кадров.

В случае отказа работодателя в предоставлении дней за свой счет, понадобится обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру по тому же алгоритму, как и с основным трудовым отпуском.

Распорядительными законодательными актами предусмотрено обязательное время для отдыха сотрудников. Отпуск в количестве 28 дней должен предоставляться работникам ежегодно и не может заменяться на денежную компенсацию.

В особых случаях время отдыха переносится, но проще всего это сделать по соглашению сотрудника и работодателя. Если руководитель отказывает в предоставлении отпуска по графику, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратура.

При выявлении нарушений госслужащие могут наложить на работодателя штраф и сделать предписание об оформлении сотруднику законного отдыха.

Роструд уточнил, в каких случаях работнику могут отказать в отпуске — ТАСС

МОСКВА, 9 июля. /ТАСС/. Согласно Трудовому кодексу, работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в виде 28 дней. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может негативно сказаться на ходе работы организации, с согласия работника его могут перенести на следующий год, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — пояснили в Роструде.

Согласно Трудовому кодексу, основанием для предоставления отпуска является установленная у работодателя очередность, которая зафиксирована в графике отпусков.

Работник должен быть извещен о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала. «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время», — пояснили в Роструде.

В ведомстве отметили, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, или работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности», — добавили в Роструде.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях его временной нетрудоспособности или исполнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Ежегодный отпуск нужно продлить на количество указанных в больничном листе дней временной нетрудоспособности, которые пришлись на время этого отпуска.

При этом дни отпуска можно использовать сразу по окончании отпуска либо перенести на другой срок, уточнили в Роструде.