При официальном трудоустройстве гражданин подает работодателю установленный перечень документов, куда входят паспорт, ИНН код, военный билет и т. д. Далее со стороны руководства этот список дополняется договором и трудовой книжкой. Хранятся бумаги в архиве на предприятии, и получить их на руки можно только при обстоятельствах, которые прописывает статья 62 Трудового кодекса РФ.

Статья 62 ТК РФ: выдача документов, связанных с работой, и их копий

После внесенных изменений ч.2 и 3 ст. 62 Трудового кодекса были аннулированы, ввиду чего данное положение отныне применяется только в отношении одного лица – работодателя. Согласно ему каждый подчиненный наделяется правом потребовать от начальства оригиналы и копии документов, связанных с его деятельностью.

Руководство обязано отреагировать на подобную просьбу не позднее, чем через три дня после получения письменной заявки от своего сотрудника. При этом решение об истребовании бумаг, прописанных ст. 62 ТК РФ, должно быть обоснованным. Ведь иногда отправка подобного запроса инициируется третьими лицами, что с точки зрения закона является серьезным нарушением.

Причины истребования документов

Статья 62 ТК РФ не прописывает конкретный перечень документов, которые можно затребовать у работодателя при необходимости. Входить в этот список могут следующие бумаги:

• Трудовая книжка с вкладышами;
• Договор и все дополнительные соглашения сторон, составленные по нему;
• Выписка из налоговой об уплате НДФЛ;
• Справка о начислении страховых взносов за конкретный период;
• Копия приказа об увольнении, трудоустройстве или переводе на другую должность в пределах предприятия;
• Расчетный лист;
• Справку о доходах (для обращения в центр занятости или получения кредита);
• Выписку о стаже, полученном у конкретного работодателя;
• Медицинские заключения о временной недееспособности (если таковые имеются).

Написать заявление с требованием о выдаче перечисленных бумаг подчиненный может при возникновении следующих обстоятельств:

• Постановка на учет в центр занятости, военкомат, клинику и т. д.;
• Оформление загранпаспорта, визы или других документов;
• Поиск нового места трудоустройства или же второй роботы для совместительства;
• Открытие ипотеки или кредита.

Внимание! Если же запрос на выдачу документов направляется сотрудником по требованию руководителя, то такая манипуляция будет считаться нарушением закона, за что административный кодекс предусматривает ответственность в виде штрафа или отстранения начальства от занимаемой должности.

Обязанности работодателя по выдаче

Согласно ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации руководитель возлагает на себя обязательство только по выдаче на руки документов, связанных с работой его подчиненного. Бумаги персонального характера (паспорт, ИНН код и т. д.) в этот перечень не входят.

При этом начальнику нужно заранее убедиться в том, что выданные им бланки оформлены должным образом, и что они отвечают всем требованиям действующего законодательства. Сам процесс передачи документов из архива в пользование сотрудника не может занимать более 3 дней, с момента составления заявки.

Если же подчиненный был уволен, то по отношению к нему статья 62 ТК РФ применяться уже не будет. Ведь статус «работника» четко регламентируется ст. 15, 20, 22 и 56.  В соответствии с ними человек теряет данное звание после расторжения трудового договора.

Важно знать! Последняя обязанность руководителя – это проведение процедуры по выдаче документов согласно всем требованиям ст. 62 ТК. Хотя на практике соблюдение установленного порядка по обработке подобных запросов является лишь формальностью, чего не скажешь о временных рамках.

Основания и порядок выдачи

Для того, чтобы запросить личные документы у работодателя, подчиненному нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Составить заявление на имя начальника (в данном бланке указывается причина направления заявки, дата начала ее действия, реквизиты для ответа, если личная встреча с руководством невозможна);
• Передать документ в бухгалтерию или напрямую в руки директору;
• Дождаться письменного приказа о выдаче с приложенными к нему бумагами (копиями).

Если работодатель отказывается в течение трех суток передать подчиненному документы, то в его адрес направляется продублированная заявка, но уже в паре с судебным ходатайством. Поэтому изначально заявление нужно составлять в двух экземплярах.

Сроки выдачи и возращения документов

Как уже упоминалось ранее, статья 62 Трудового кодекса отводит не более трех суток работодателю на полную обработку заявления от подчиненного, с просьбой о выдаче документов. А вот в зависимости от того, что именно взял сотрудник: оригинал или копию, будет устанавливаться срок возврата бланка в архив.

Для подлинника максимальный период использования составляет 3 рабочих дня, с момента его выдачи на руки персоналу. Для дублированной бумаги временных рамок закон не предусматривает. Поэтому их сотрудник может и вовсе не возвращать.

Причины отказа в выдаче

Согласно ст. 62 ТК РФ руководитель может законно отказать своему подчиненному в предоставлении запрошенных документов по работе только в трех случаях:

• Человек накануне был уволен, о чем свидетельствует соответствующий приказ (даже если бывший сотрудник обратиться в суд с требованием о возврате бумаг, начальник может сослаться на то, что подобный запрос от него уже был обработан);
• Гражданин не указал обстоятельства, которые вынудили его истребовать у руководства бланки, прописанные в статье 62 Трудового кодекса;
• Подчиненный запросил персональные документы, не входящие в перечень, установленный ст. 62 ТК РФ.

Внимание! В остальных случаях отказ со стороны работодателя может стать причиной судебного иска и как результат – наложения серьезного штрафа.

Мы узнали, какие требования к руководителям выдвигает статья 62 ТК РФ, и в каких случаях работники могут на нее ссылаться. В заключение остается добавить, что любое нарушение Трудового кодекса преследуется законодательно. Поэтому игнорировать заявления от персонала не рекомендуется, дабы избежать взысканий и не лишиться текущей должности.

Как написать заявление на выдачу документов, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос информации о трудовой деятельности. 

Многие работодатели не чинят бюрократических препятствий в выдаче информации, касающейся работы, и чтобы ее получить, достаточно устного запроса.

Но для исключения случаев задержки выдачи рекомендуется написать заявление о предоставлении документов, связанных с работой, и зарегистрировать его у делопроизводителя.

Обязанность работодателя — в трехдневный срок выдать запрашиваемые справки, это закреплено в ст. 62 и ст. 66.1 ТК РФ.

Какую информацию запрашивать

В статье 62 Трудового кодекса РФ указано, какие документы, связанные с работой, можно запросить у работодателя:

• трудовая книжка для предъявления ее в Пенсионный фонд в целях оформления пенсии;
• копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;
• выписку из трудовой книжки или копию;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде трудовой занятости в данной организации;
• другие бумаги, связанные с работой: характеристика, копии расчетных листов и др.

Как написать запрос

Заявление пишется в свободной форме в стиле деловой переписки. Обязательные пункты в запросе:

• сведения об организации (наименование, должность и Ф. И. О. руководителя);
• сведения о работнике (Ф. И. О. и должность);
• перечень запрашиваемых документов;
• дата составления;
• подпись работника.

Предлагаем шаблон заявления о выдаче документов при увольнении, которым можно воспользоваться:

Генеральному директору ________________________ ________________________ От _____________________ ________________________ Заявление На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой: Копию приказа о приеме на работу. Справку о размере заработной платы за последние 3 месяца. Выписку из формы СЗВ-СТАЖ. ________________ ___________ Подпись Дата ____________________________ Дата регистрации ____________________ Должность

Как и в какие сроки подавать заявление

Для того чтобы зарегистрировать заявление на запрос документов у работодателя, необходимо обратиться к делопроизводителю или кадровику. Ответственный за делопроизводство зарегистрирует его в журнале входящей документации и присвоит номер.

Обязательно предоставьте запрос в двух экземплярах, один из них останется у работодателя, второй — на руках у заявителя с регистрационным номером.

По истечении установленных законом трех дней вам обязаны выдать запрашиваемые справки и копии, заверенные надлежащим образом.

При увольнении часть документов работодатель обязан выдать без дополнительных запросов. Обязательными к выдаче при увольнении являются:

• СТД-Р — данные о стаже и трудовой деятельности;
• расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• справка о сумме заработной платы ф. 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
• РСВ — расчет по страховым взносам за последний квартал;
• выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
• выписка из формы СЗВ-М за последний месяц работы;
• выписка из ДСВ-З в случае перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии за весь период работы;
• трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде;
• медицинская книжка (при наличии).

Писать заявление на выдачу документов при увольнении потребуется, только если необходимы дополнительные справки:

• о доходах по форме 2-НДФЛ;
• о среднем заработке для постановки на учет на бирже труда;
• копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

Что делать, если работодатель игнорирует запрос

Несоблюдение работодателем трехдневного срока выдачи документов влечет за собой административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

• 30 000–50 000 рублей для организации, а при повторном нарушении 50 000–70 000 рублей;
• 1000–5000 рублей для должностного лица и ИП, повторно 10 000–20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

С жалобой рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если в конфликтных ситуациях работодатель препятствует выдаче подтверждающих копий приказов и справок, их следует истребовать в судебном порядке.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Московской области

Об обязанности работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой

Нередко возникают ситуации, когда работнику не предоставляются документы, связанные с его работой и необходимые для реализации его трудовых прав.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим.

Это — копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие.

В случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

При необходимости получить данные копии, работник вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю. Данное заявление является основанием выдачи работнику копий документов.

Заявление составляется в произвольной форме, при этом в заявлении необходимо точно указать конкретные виды документов, копии, которых желает получить работник. Каких-либо иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, законодательством, в данном случае, не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе требовать предоставления работником ходатайств, запросов, требований третьих лиц о выдаче копий соответствующих документов.

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данные копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Однако, если запрашиваемые документы содержат персональные данные иных работников, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», указанный документ в полном объеме работнику не предоставляется. В таком случае оформляется выписка из такого документа, в которой содержится информация субъекта персональных данных — работника, запросившего документ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

Непредставление работодателем документов, запрашиваемых работником, является нарушением трудового законодательства и влечет административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на виновных лиц в размере до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Прямая ссылка на материал
Поделиться

Нередко возникают ситуации, когда работнику не предоставляются документы, связанные с его работой и необходимые для реализации его трудовых прав.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим.

Это — копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие.

В случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

При необходимости получить данные копии, работник вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю. Данное заявление является основанием выдачи работнику копий документов.

Заявление составляется в произвольной форме, при этом в заявлении необходимо точно указать конкретные виды документов, копии, которых желает получить работник. Каких-либо иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, законодательством, в данном случае, не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе требовать предоставления работником ходатайств, запросов, требований третьих лиц о выдаче копий соответствующих документов.

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данные копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Однако, если запрашиваемые документы содержат персональные данные иных работников, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», указанный документ в полном объеме работнику не предоставляется. В таком случае оформляется выписка из такого документа, в которой содержится информация субъекта персональных данных — работника, запросившего документ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

Непредставление работодателем документов, запрашиваемых работником, является нарушением трудового законодательства и влечет административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на виновных лиц в размере до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

1. Комментируемая статья не устанавливает ограничений права работника на получение копий документов, связанных с работой.

2. Работодатель за невыполнение обязанностей, перечисленных в комментируемой статье, т.е.: 1) за отказ выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой; 2) невыдачу в день увольнения трудовой книжки, несет административную ответственность по ст. 5.

27 КоАП, в соответствии с которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

3.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя и подписью самого работника в соответствии с п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ работодателя и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или высылается по почте по их письменному требованию.

Не выдача документов ст.62 тк рф?

Юра Питерский Высший разум (668851) 13 лет назад есть обязательства работодателя, предусмотренные законом, т. е. выдать документы (ст. 62 ТК РФ) . суд не может отказать.

даже если ответчик в суде исполнит обязательства (принесёт документы в суд) , истец может настаивать на вынесении решения по существу.

отказ возможен в одном случае: если ответчик докажет, что недавно, до суда, выдал документы истцу.

если это было давно, то истец может настаивать на том, что некоторые документы изменились…

Юрик Середнёв Просветленный (30709) 13 лет назад

Ну да, с Ильей согласен) ) Я не особо силен в судопроизводстве, но мысль примерно такая — ежели очень захотят отказать, или очень поленятся сделать запрос в организацию (или что они там делают? ) — тогда официальная причина отказа наверное не так важна…

Андрей Жемков Просветленный (24057) 13 лет назад Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и пр.) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно. Поскольку документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ч. 1 ст. 62 ТК РФ в открытом перечне, работник вправе потребовать от работодателя любые документы, связанные с его работой, в том числе и копию трудового договора. Указанный порядок выдачи документов сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками. Законодательством не предусмотрено ограничений при выдаче бывшему работнику документов ни по периоду, ни по сроку давности, прошедшему со дня увольнения. есть и обратная позиция: обязанность в трехдневный срок предоставить надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой, возложена на работодателей только при обращении работников, то есть физических лиц, связанных в настоящее время с работодателем трудовыми договорами. Что касается бывших работников, то работодатели по своему усмотрению вправе выдавать копии таких документов при обращении бывших сотрудников. ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Вот в этом и суть вопроса. Бывший работник и бывший работодатель. Адвокат Ответчика, только на этом может сыграть. Может еще применить закон «О персональных данных». Я конечно применю Конституционное положение «О получении информации», Закон «О пенсиях» сейчас ищу его, там тоже сказано о выдаче документов, связанных с работой. Лидия Провоторова Высший разум (196362) 13 лет назад Согласна с Андреем Жемковым. По этому вопросу есть различные точки зрения. Но в большинстве случаев ответ такой: статья 62 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника выдать копии документов, связанных с работой. Таким образом, из буквального прочтения данной статьи следует, что она применяется только к лицам, состоящим в трудовых отношениях. ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

В том то и дело. Как опровергнуть это положение, пока не решил. Привести положение Конституции о праве на информацию — мало и неубедительно.

Катеринка Мыслитель (9900) 13 лет назад

Считаю, что необходимо обратиться в другой орган по защите — труд. инспекцию. После предоставления, подтверждающих документов с просьбой о выдаче документов, труд инспекция обяжет выдать, запрашиваемые документы. Права будут восстановлены.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Я с Трудовой инспекцией на ножах. Вот они мне и ответили, что документация предоставляется ТОЛЬКО РАБОТАЮЩИМ СЕЙЧАС на предприятии. Я конечно подал в суд, на обжалование этого положения, но это по другому делу, и с этим ничего общего не имеет.

Если суд откажет, придется до Страстбурга доходить — но очень долго. Там мои дела с 2007года лежат.

Марина Сухинина Мыслитель (9898) 13 лет назад

Насчет трудового договора: он должен быть на руках, т. к. составляется в двух экземплярах. Приказы- это внутренние документы. №№ приказа о приеме отражен в трудовом договоре, №№ приказа об увольнении- в трудовой книжке. которую вы должны были получить в день увольнения.

Вот если Вы ее не получили, тогда суд будет на вашей стороне, да еще обяжет работодателя компенсацию вам выплатить ( конечно. если книжка не по Вашей вине не получена) . А то, что вы просите перечисленные документы, не понятно, почему суд вообще принял Ваш иск в производство. Что-то не договариваете.

PS Я не юрист, прочитала ответы специалистов, и согласна с ними. Но мое мнение остается при мне.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

Вы умная девушка, да действительно в моем списке о документах 18 наименований.

Я готовлю исковое заявление о нарушениях в выплате заработной платы и других нарушениях требований Трудового кодекса (охрана труда, не выплата мед страховки) на предприятии «Х», но у меня нет доказательной базы на руках, и если я затребую именно по сути искового работодатель успеет их подготовить, а так он в общей массе мне отдаст документы то, что реально существует на данный день. Такова преамбула.

Марина СухининаМыслитель (9898) 13 лет назад

Тогда вам сначала надо было в Рострудинспекцию обратиться. А как работодатель подготовит документы? Сроки-то прошли все-равно. На всех платежных документах должны стоять ваши подписи, если он рискнет их подделать. то это уже другая статья…

Марина СухининаМыслитель (9898) 13 лет назад

Тогда настройтесь позитивно! Если сможете убедить суд. он будет на вашей стороне. У нас же самый гуманный суд в мире (хочется верить)! Но как аргументы: вы должны будете доказать, что з/п задерживалась. страховка не выплачивалась. Дело, конечно, муторное. А вообще, Вам это надо???

айнур Ученик (200) 13 лет назад

скорее всего суд удовлетворит ваш иск

YuLi KuToVaya Просветленный (24113) 13 лет назад

Кроме указанного, добавлю, возможно работодатель скажет, что вообще не получил данное заявление от бывшего работника.. . Если заявление не отправлялось по почте с уведомлением, а у вас на руках нет такого уведомления. А самый железный агрумент конечно это, то что работник бывший. Нужно в пенсионный фонд, суд скажет, вот пусть пенсионный фонд и запрашивает…

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад Молодец девушка. Был у меня прецедент. Работодатель заявил: «Да я получил письмо и уведомление подписал, но в письме были чистые листы». Поэтому послал письмо с заявлением, с уведомлением, описью вложения и с двумя свидетелями отправлял.

Что он еще придумает?

Пользователь удален Гуру (4281) 13 лет назад

Не совсем поняла предмет спора в части для подготовки защиты нурушенных трудовых прав. А в чем выражается нарушение трудовых прав — ведь именно это надо доказать, т.

е насколько обоснованно истребование у работодателя выдачи документов, учитывая, что трудовая книжка по всей видимости имеется и в ней записи скорее всего соответствуют правилам заполнения и указаны основания внесения записей (приказы о приеме и увольнении) + 2-й экземпляр трудового договора должен быть на руках. Вопрос об обоснованности иска.

ДедВысший разум (106976) 13 лет назад

Этот иск о том, что работодатель получил заявление на выдачу документов, но не выдал их. Нарушение Конституционного требования о представлении информации, то есть нарушены права гражданина.

Ирина СвиридоваУченик (100) 13 лет назад

Ясно, но поскольку работник уже бывший, все-таки следовало привести веские аргуметы, что не выдача бывшим рабботодателем копий документов влечет нарушение не только конституционного требования представления информации, а препятствует реализации других конституционных прав гражданина. О результатх сообщите. Интересно!

Ирина СвиридоваУченик (100) 13 лет назад

Удачи!!!

Андрей Суворов Высший разум (101525) 13 лет назад Нет откажет, а обяжет выдать еще моральный вред припишите да я видел аналогичные дела, обязали выдать и моральный взыскали в размере смешно 100 рублей

да вам главное доказать, что вы обращались, а в установленный ТК срок не выдали иначе откажут.

Nata Просветленный (41304) 13 лет назад

Очевидно, нужно аргументировать для суда необходимость выдачи таких документов, к примеру, для защиты нарушенных прав. Требуется восстановление на работе, либо предоставление указанных документов в другие органы или организации.

Светлана Румянцева Знаток (317) 7 лет назад

В трудовую инспекцию обращаться смысла нет. Аргументируют тем, что бывший работник. Мне в выдаче 2 ндфл отказывали. Но в другой организации вопросов вообще не возникло, выдали за 2 минуты и даже без заявления. А я три года как там не работаю.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, скачать

Статьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ.

Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника.

Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

https://www.youtube.com/watch?v=vwhPSCX6HBY\u0026pp=ygXqB9Cg0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L_RgNC10LTRgdGC0LDQstC40Lsg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOINC_0LjRgdGM0LzQtdC90L3QvtC1INC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQsiDQv9C-0YDRj9C00LrQtSDRgdGCLiA2MiDQotCaINCg0KQsINCyINC60L7RgtC-0YDQvtC8INC_0YDQvtGB0LjRgiDQv9GA0LXQtNGB0YLQsNCy0LjRgtGMINC00L7QutGD0LzQtdC90YLRiywg0YHQstGP0LfQsNC90L3Ri9C1INGBINC10LPQviDRgNCw0LHQvtGC0L7QuSAo0LrQvtC_0LjRjiDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC5INC60L3QuNC20LrQuCwg0YHQv9GA0LDQstC60YMg0YEg0LzQtdGB0YLQsCDRgNCw0LHQvtGC0Ysg0Lgg0YIu0LQuKS4g0JIg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNC4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L3QtSDRg9C60LDQt9Cw0LssINGH0YLQviDQv9GA0L7RgdC40YIg0L7RgtC_0YDQsNCy0LjRgtGMINC00L7QutGD0LzQtdC90YLRiyDQv9C-0YfRgtC-0Lkg0L3QsCDQtdCz0L4g0LDQtNGA0LXRgS4g0KDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQv9GA0L7QttC40LLQsNC10YIg0LIg0LTRgNGD0LPQvtC8INCz0L7RgNC-0LTQtSwg0LfQsCDQt9Cw0L_RgNCw0YjQuNCy0LDQtdC80YvQvNC4INC00L7QutGD0LzQtdC90YLQsNC80Lgg0L3QtSDRj9Cy0LvRj9C10YLRgdGPLiDQntCx0Y_Qt9Cw0L0g0LvQuCDRgNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Ywg0LIg0LTQsNC90L3QvtC8INGB0LvRg9GH0LDQtSDQsiDRgtC10YfQtdC90LjQtSDRgtGA0LXRhSDRgNCw0LHQvtGH0LjRhSDQtNC90LXQuSDRgdC-INC00L3RjyDQv9C-0LTQsNGH0Lgg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQvtC8INC-0YLQv9GA0LDQstC70Y_RgtGMINC_0L7Rh9GC0L7QuSDQvdCwINC00L7QvNCw0YjQvdC40Lkg0LDQtNGA0LXRgSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAg0LTQvtC60YPQvNC10L3RgtGLLCDQutC-0YLQvtGA0YvQtSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC6INC30LDRgtGA0LXQsdC-0LLQsNC7Pw%3D%3D

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

1. информация об адресате и заявителе;
2. наименование документа;
3. формулировка просьбы или предложения;
4. дата подачи;
5. подпись (какие бумаги подписывает работник при увольнении?).

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: «бухгалтера» или «от бухгалтера». Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова «заявление» — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова «заявление» ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова «заявление» в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: «в связи с увольнением»;
2. свои требования: «выдать документы, связанные с работой»;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

К кому обратиться, в какой форме?

Трудовой кодекс устанавливает довольно много случаев, в которых работник обязан или вправе направиться к работодателю с обращением. Закон не всегда определяет, какой должна быть форма обращения — устной или письменной и требуется ли для нее официальная форма.

Заявление о выдаче документов нужно подавать письменно. Устная просьба не позволит в случае конфликта подтвердить требования работника. Заявление нужно зарегистрировать у делопроизводителя или в отделе кадров. Если в организации мало сотрудников, этим может лично заниматься директор или бухгалтер. Имеет смысл оставить у себя 2 экземпляр с пометкой о принятии.

Использовать свое право получить документы наниматель может когда угодно: и в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. В этом случае он может направить заявление почтой.

В данном случае заявление следует направлять в адрес компании заказным письмом с уведомлением.

При этом рекомендуется, чтобы заявитель оформил опись вложения с целью избежания разногласий по поводу содержимого письма.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Эти документы необходимы для представления в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. И многим другим трудовым (и не только) спорам.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:

• приказы в отношении работника.
• справка о размере и составных частях заработной платы.
• справка о периоде работы и занимаемых должностях,
• сведения о размере страховых взносов,
• характеристики и т.п.

Вновь обращаем внимание, что перечень документов закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.

Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ).

На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст.

62 Трудового кодекса РФ).

Как подать заявление работодателю

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю.

Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит.

Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

 Руководителю ___________________ ________________________________ (наименование работодателя) ________________________________ (фамилия, инициалы руководителя) адрес: _________________________ от _____________________________ (должность, подразделение, ФИО работника) адрес: ________________________, телефон: ________, факс: ______,

адрес электронной почты: _______

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
• копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.
• Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______
• Скачать образец заявления: 
•   Заявление о выдаче документов, связанных с работой