Наращивайте профессиональные навыки, развивайте личные качества, следите за трендами, займите позицию перед руководителем и станьте авторитетом для коллег. Читайте в статье, как этого добиться

Чтобы стать главным бухгалтером, нужно иметь пятилетний опыт работы и высшее образование — это требование профстандарта «Бухгалтер». Но не все компании применяют профстандарт, и на практике стать главным бухгалтером можно быстрее.

Самое главное — не то, сколько лет отработал бухгалтер, а обладает ли он достаточными профессиональными навыками и личными качествами. Например, если все 5 лет вести участок по расчетам с сотрудниками, главным бухгалтером не стать.

1. Наращивайте профессиональные навыки

Изучите, каких профессиональных навыков вам не хватает для повышения до главного бухгалтера.

Наличие теоретических и практических навыков — это обязательный минимум для того, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели на должность.

Перед тем как начать осваивать обязанности главбуха, пройдитесь по списку необходимых навыков. Найдите обязанности, которые еще не пробовали выполнять.

• Совет: скачайте чек-лист в конце статьи в разделе «Шпаргалка» — подготовили по профстандарту «Бухгалтер» и вакансиям, опубликованным на HeadHunter. В чек-листе отмечайте галочками обязанности, которые вы уже освоили, и те, которые хотите освоить.

В конце статьи есть шпаргалка

План действий

Начните со своей текущей работы:

Ситуация 1: вы пока не полностью освоили текущие обязанности — тогда добавлять новые не стоит. Сосредоточьтесь на текущей работе и досконально освойте каждую обязанность — это пригодится в дальнейшем. Параллельно подтягивайте теоретические знания:

Ситуация 2: вы хорошо освоили текущие обязанности — можно переходить на новый участок работы. Посмотрите вакансии в своей компании:

• Если есть открытая вакансия по участку, с которым еще не работали, попробуйте перейти на него. Как поговорить с руководителем, смотрите в пункте 3.
• Если открытых вакансий нет, задумайтесь о смене места работы.

Когда работа не привязана к конкретному участку бухучета, то освоить все навыки бухгалтера проще:

• например, можно отдавать коллегам работу по тем участкам, по которым уже есть опыт, и браться за новые задачи. Так постепенно вы заполните все теоретические и практические пробелы.

Помимо знаний бухгалтерского и налогового учета у главбуха должны быть и менеджерские навыки. Ведь главбух может работать как один, так и со штатом бухгалтеров.

В последнем случае главбух должен уметь организовывать работу сотрудников, распределять обязанности между ними, контролировать их выполнение. Также главбух, как руководитель отдела, должен продумывать систему мотивации работников, возможности роста их квалификаций.

Чтобы справиться с такими задачами, бухгалтер может заранее пройти курсы по управлению и обучению персонала.

2. Развивайте личные качества

Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому личные качества ценят не меньше, чем профессиональные. 

На практике случается, что руководители берут в качестве главных бухгалтеров людей, которым не хватает практических навыков, но при этом кандидат соответствует на должность по личным характеристикам.

Основная задача руководителя — принимать решения:

• когда вы просто бухгалтер или заместитель главбуха, вы всегда можете обратиться к руководителю, чтобы решить вопрос;
• если главбух вы сами, то за решением сложных и самых каверзных вопросов обратятся к вам. Тогда придется не просто найти решение, но и нести ответственность за него. Например, если неправильно определить ставку НДС или ошибиться в документах, на проверке налоговики могут взыскать с компании доначисленный налог. Все вопросы как с налоговиками, так и с генеральным директором, который не будет рад неожиданным тратам, придется решать главбуху.

Понимая риски работы главбуха, частой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтеры, становится страх перед ответственностью. Дело в том, что главный бухгалтер несет не только материальную и дисциплинарную, но и субсидиарную ответственность. В судебной практике есть случаи, когда с главных бухгалтеров взимали личное имущество за долги компании.

• Не стоит слепо бояться, изучите гражданский, трудовой, налоговый, уголовный кодексы, КоАП и судебную практику. Будете точно знать, какие действия приведут к санкциям, а какие безопасны. Скачайте шпаргалку в конце статьи «Как стать главным бухгалтером» — из нее вы подробнее узнаете про виды ответственности, а также про основные задачи, функции, требования к главным бухгалтерам.

В конце статьи есть шпаргалка

Теперь, когда прочерчена зона ответственности, рассмотрим, какие личные качества нужно воспитывать в себе как в будущем руководителе. Свои рекомендации дала психолог Ольга Пархомец.

Какими качествами должен обладать руководитель

«Внутренняя уверенность и умение нести ответственность за свои решения. Выпишите в блокнот свои страхи и методично прорабатывайте каждый из них — с какими-то можно разобраться самостоятельно, с какими-то с помощью коуча или психолога.

Здоровые личные границы. Научитесь говорить «Нет». Проявляйте уважение к другим и пресекайте неуважение к себе. Не позволяйте собой манипулировать ни руководству, ни подчиненным.

Способность ставить ясные и достижимые цели.

Например, достигать цели поможет система SMART, которая позволяет обобщить всю информацию, установить сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

Наряду с целеполаганием идет тайм-менеджмент. Научитесь сначала организовывать свое время, тогда будет проще контролировать и подчиненных. Для эффективного тайм-менеджмента выберите удобное приложение.

Умение справляться со стрессом и усталостью. Найдите занятие, которое будет восстанавливать энергию и восполнять силы. Для одних это занятия спортом, для других — путешествия, для третьих — дыхательная гимнастика, медитации, упражнения на концентрацию внимания. Кроме того, научитесь расслабляться, попробуйте наладить режим питания, сна и бодрствования.

Коммуникативные навыки. Руководитель должен уметь слушать, публично выступать, разрешать конфликты. Ведь потребуется не только уметь принять на работу, но и корректно уволить. Прокачать эти навыки можно с помощью упражнений, тренингов, курсов».

3. Займите позицию перед руководителем

Руководители ценят мотивированных работников. Если бухгалтер скажет, что хочет повышения и спросит, что нужно для этого сделать, руководитель отметит заинтересованность работника. Перед разговором с руководителем бухгалтеру нужно подготовиться. Сначала сделайте для продвижения то, что зависит от вас:

• полностью освойте текущие обязанности и составьте список навыков, которые предстоит практиковать;
• подкрепите теоретические знания.

Заранее просмотрите открытые в компании вакансии и продумайте варианты дальнейшей работы. Когда бухгалтер будет готов сменить участок работы, можно рассказать руководителю про свои планы на повышение и обсудить открытые вакансии. Чтобы продемонстрировать серьезность своих намерений, можно рассказать про уже проделанные действия.

Если подходящих вакансий нет, возможно, руководитель предложит другое решение для роста. Как правило, заинтересованных и способных работников никто отпускать не хочет, поэтому руководитель постарается помочь в продвижении. Даже если сразу ничего не решится, руководитель обратит внимание на желания и ваши действия и предложит повышение, когда будут открытые вакансии.

4. Станьте авторитетом для коллег

В компаниях зачастую есть негласные лидеры. Вычислить такого сотрудника просто — это тот человек, к кому обращаются за помощью, если не хотят втягивать в решение вопроса руководство.

Таких сотрудников выделяют не только их коллеги, но и руководители.

Как правило, этих работников отличают за навыки, знания не только самого бухучета, но и тонкостей учета и работы самой компании, умение решать проблемы.

Для бухгалтера, который хочет повышения, негласный лидер — главный конкурент. Учитесь у таких коллег, наблюдайте, что их отличает от остальных сотрудников, и перенимайте эти качества.

Как стать авторитетом для коллег

Комментирует психолог Ольга Пархомец

Соблюдайте этикет. Вежливость и корректность помогают устанавливать прочные социальные связи.

Избегайте лишней болтовни. Не участвуйте в сплетнях, говорите только по делу — это придаст экспертность и заставит окружающих прислушиваться к вашим словам.

Позвольте другим почувствовать свою ценность и значимость. Запоминайте имена, события из жизни коллег, проявляйте искренний интерес, не стесняйтесь ободрить или предложить свою поддержку тому, кто оказался в сложной ситуации.

5. Следите за трендами

Налоговые и бухгалтерские законодательные изменения — это то, за чем следит каждый бухгалтер, ведь эти изменения обязательные. Но есть новшества, на которые главбухи не сразу обращают внимание.

Например, новые программы, технологии.

Из-за того что за трендами следят не все главбухи, в одних компаниях уже полностью автоматизирован документооборот, а в других бухгалтеры до сих пор вводят «первичку» вручную.

Задача бухгалтера — найти слабое место компании и улучшить его. Тогда на работу бухгалтера обратит внимание не только главбух, но и руководитель компании.

Чтобы быть в курсе трендов, бухгалтер может изучать, как ведут бухгалтерский учет топовые компании. Также полезную информацию можно найти:

• на форумах, онлайн-конференциях и на вебинарах для бухгалтеров;
• у знакомых коллег — могут рассказать, какими способами ведут учет в их компаниях;
• в зарубежных СМИ.

Если бухгалтер нашел способ оптимизировать работу отдела, следует составить план по реализации идеи и представить его руководителю.

Истории роста главных бухгалтеров

• Наталья. Я начинала работу как бухгалтер в единственном числе в стартапе. Через несколько лет компания подросла и в штат взяли еще одного бухгалтера, а меня повысили до главбуха.
• Амелия. Переломным моментом в моей карьере стало то, что я решила автоматизировать участок работы. Представила финансовому директору план, согласовала расходы на программиста, составила ТЗ, проверила работу, внедрила ее. После этого мне предложили повышение: через год работы бухгалтером я стала заместителем главного бухгалтера по рознице. Мне доверили 5 сотрудников и 100 офисов продаж, принадлежащих двум туристическим компаниям.
• Константин. У меня традиционный путь к успеху. Я проработал бухгалтером в строительной компании в течение трех лет, хорошо ознакомился с учетом в данной отрасли, дополнительно прошел курсы по представлению и составлению бухгалтерской и налоговой отчетности. Когда уволился главный бухгалтер, мне предложили занять его место.
• Владимир. У меня нет высшего образования, но благодаря самостоятельному обучению я смог стать бухгалтером. Проработал 6 лет в торговой компании и вырос от бухгалтера до заместителя главбуха. Затем уволился и нашел новую работу главным бухгалтером в крупной торговой компании.
• Жанна. Я работала бухгалтером 2 года в международной фирме. Мне очень хотелось повышения, но никак не удавалось его получить. Я решила пройти обучение в ACCA и освоить учет по МСФО. Было сложно совмещать обучение и работу. Но руководитель знал, что я прохожу это обучение, и поддерживал меня. После успешной сдачи экзаменов меня повысили, как только появилась подходящая вакансия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ
• Чек‑лист. Контур.Школа 561.6 КБ

Скачать

Чего теперь хотят от бухгалтеров: новый профстандарт

6 апреля 2019 года вступил в силу приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н, утвердивший новый профессиональный стандарт для бухгалтеров. Рассказываем, какие теперь требования предъявляются к главбухам и рядовым бухгалтерам.

Требования к бухгалтерам

По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.

Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.

Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:

• умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
• умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
• умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

Требования к главбухам

Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).

Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.

При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.

В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:

• умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
• умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
• способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
• умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
• способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

Кроме того, новый профстандарт закрепляет для главных бухгалтеров обязанность по регулярному получению дополнительного профессионального образования. Иными словами, главбухи обязываются постоянно повышать свою квалификацию.

Объем программы повышения квалификации для главбухов должен составлять не менее 120 часов за три последовательных календарных года. При этом ежегодно главбух обязан уделять курсам повышения квалификации минимум 20 часов.

Требования к главбухам отдельных организаций

Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:

• акционерные общества;
• страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
• акционерные инвестиционные фонды;
• управляющие компании паевых инвестиционных фондов.

Главбухи таких организаций обязаны:

• иметь высшее образование;
• иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
• при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:

• иметь высшее юридическое или экономическое образование;
• опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
• при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.

Кто обязан применять профстандарт для бухгалтеров

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).

Любой профстандарт содержит набор минимальных требований, предъявляемых к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудников. Однако применять профстандарты и ориентироваться на их требования обязаны далеко не все организации.

Ответ на вопрос о том, кто обязан применять профстандарты, дается в ст. 195.3 ТК РФ. Данная норма гласит, что требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, установленных законодательством.

При этом законодательство не обязывает частные организации и ИП применять профстандарт для бухгалтера. Данный профстандарт они могут применять в добровольном порядке. А могут и не применять.

В соответствии с этим обязанность по применению профстандарта для бухгалтеров распространяется на следующие субъекты:

• государственные и муниципальные учреждения/организации (в том числе ГУП и МУП);
• организации и ИП, которые в своих локальных актах закрепили обязательность применения профстандарта.

В соответствии с этим работодатель не вправе отказать в трудоустройстве бухгалтеру со ссылкой на несоответствие стандарту, если этот стандарт работодателем не применяется.

Также несоответствие уровня образования работника требованиям профессионального стандарта не может быть основанием и для увольнения бухгалтера (постановление Конституционного cуда РФ от 14.11.2018 № 41-П).

Но если работодатель все же применяет профстандарт, то он может направить своих бухгалтеров на прохождение курсов по повышению квалификации. При этом на все время прохождения подобного обучения за бухгалтером сохраняется место работы и средняя заработная плата по основному месту работы.

Кроме того, бухгалтерам гарантируется и оплата командировочных расходов. При этом оплата образовательных услуг и прохождения независимой оценки квалификации осуществляется за счет средств работодателя (ст. 187 ТК РФ).

ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват

Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.

1. Умение снижать налоговую нагрузку компании

Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.

2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к повышению квалификации

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности.

Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу.

Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.

Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.

3. Способность взять на себя ключевые обязанности финансового директора (CFO)

Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием.

Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.

Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании.

Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.

Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.

4. Навыки управленческого учета

Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком.

Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.

5. Коммуникабельность и умение работать в команде

Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы.

Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др.

Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.

Бухгалтерия — это отдельное царство в компании.

Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды.

Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.

6. Умение говорить на понятном директору языке

Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.

7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы

В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.

По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов.

Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы.

И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.

8. Быстрая адаптация к внешним изменениям

Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями.

Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании.

Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.

9. Знание международных стандартов (МСФО)

Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании.

Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций.

В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.

Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.

Изучите МСФО по собственному графику, не выходя из дома! Пройдите комплексный курс «ДипИФР. Гарантия», чтобы освоить теорию и практику МСФО и подготовиться к официальному экзамену на диплом АССА DipIFR (rus). Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!

Смотреть программу курса «ДипИФР. Гарантия» Какой навык бухгалтера больше ценят работодатели?

Доплата главному бухгалтеру за совмещение должности

Сотрудники бухгалтерии нередко по тем или иным причинам отсутствуют на рабочих местах. Это может быть отпуск, больничный, увольнение, пока не подобран постоянный сотрудник на замену и т.д. Иногда их участки приходится «закрывать» не только другим рядовым специалистам, но и главному бухгалтеру. Рассмотрим, на какое дополнительное вознаграждение может рассчитывать главбух в этом случае.

Как можно заполнить «пробелы» в штатном расписании

Трудовой кодекс предусматривает для этого несколько вариантов:

1. Перевод на период отсутствия (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае «замещающий» специалист все рабочее время занимается обязанностями сотрудника, который, например, ушел в отпуск. Понятно, что для главбуха этот вариант не подходит – ведь его работу необходимо выполнять ежедневно и без каких-либо пропусков.
2. Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). При этом варианте совместитель использует для исполнения дополнительных обязанностей время за пределами «стандартных» рабочих часов – вечера, выходные дни и т.п. Для рассматриваемой ситуации этот способ тоже неудобен: обязанности большинства специалистов бухгалтерии нужно исполнять именно в рабочее время, т.к. они связаны с функциями других отделов и взаимоотношениями с контрагентами.
3. Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). В данной ситуации сотрудник выполняет как свои, так и дополнительные функции в течение рабочего времени. Именно этот вариант наиболее подходит при «закрытии пробелов» в штатном расписании бухгалтерии.

Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.

Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.

На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.

Пример

Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года.

«Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней.

Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.

На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.

Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.

Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.

Вправе ли главбух оформлять на себя приказ о замещении с доплатой?

Все кадровые решения в организации принимает директор. Поэтому ни главбух, ни другие руководители подразделений не имеют права самостоятельно возложить на себя обязанности отсутствующего специалиста и назначить доплату.

Исключением может быть лишь случай, когда главный бухгалтер исполняет обязанности директора. Но это возможно лишь теоретически. Вряд ли главбух в такой ситуации будет брать на себя еще и обязанности рядового сотрудника. Скорее всего – он найдет другие варианты решения проблемы.

Чем грозит отсутствие доплаты за совмещение

Если сотруднику не начисляются положенные доплаты, то это – нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает для организации штраф в сумме до 50 тыс. руб., а для должностных лиц – до 20 тыс. руб.

Но это еще не все. Ведь начисленное сотрудникам вознаграждение (в т.ч. и доплаты) облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому к организации и ее должностным лицам в данном случае будут применены и налоговые санкции.

Статья 122 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от недоимки, а если будет доказан умысел, то – в размере 40%. Кроме того, придется заплатить и пени за просрочку. А на ответственных должностных лиц по ст. 15.11 КоАП РФ может быть наложен штраф в сумме до 20 тыс. руб.

Как избежать нарушений при расчете зарплаты

Начисление выплат в пользу сотрудников – весьма сложный процесс. Опасность допустить ошибку и «попасть» под штрафы здесь весьма велика, особенно – в нестандартных ситуациях, наподобие описанной выше.

Избежать неприятных последствий можно, если передать расчет зарплаты специализированной команде.

Сама процедура начисления выплат в пользу сотрудников, принятая в 1C-WiseAdvice, уже является защитой от ошибок:

1. Для проверки всех видов выплат разработаны специальные чек-листы.
2. Все расчеты по обязательным платежам регулярно сверяются с ИФНС и внебюджетными фондами.
3. Чтобы ни один платеж случайно не «завис», мы ежемесячно проверяем актуальность реквизитов налоговой инспекции и фондов.
4. Т.к. налоговое законодательство часто меняется, то в штате компании предусмотрен методолог, который отслеживает все изменения. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи начислены и уплачены в полном соответствии с актуальными нормами закона.

Если кто-либо из сотрудников бухгалтерии временно отсутствует, то его обязанности необходимо перераспределить. Главбух может передать функции отсутствующего бухгалтера другому специалисту или взять их на себя.

Но окончательное решение о порядке совмещения на основе предложений главбуха принимает директор. Он же определяет и порядок доплаты.

Если работнику, получившему дополнительную нагрузку, не начислена положенная доплата, то организацию и виновных лиц накажут за нарушение трудового законодательства и занижение налоговой базы.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Работая над нашим блогом, автор этой статьи заметил одну удивительную тенденцию.

Вот, вроде пишем мы о жизни бухгалтера, о том, с чем ему приходится мириться на работе, о ФНС и ее инспекторах, о сотрудниках и начальниках, о новшествах в законодательстве, о попустительстве судебной системы в спорных вопросах…

А вот не надоело ли нашим коллегам со всем этим сталкиваться? Вообще, вся эта достаточно рутинная и, по большому счету, бесперспективная жизнь простого обывателя, не надоела разве? Решили уточнить в интернете и к нашему «неудивлению» обнаружили несколько порталов, посвященных тому, как бухгалтера в разные годы уходили из профессии, «сжигали мосты» и «слали куда подальше» всю эту бухгалтерию. Ладно форум, ладно группа в социальной сети… Но чтобы сайт этому посвятили! Своеобразно, знаете ли…

Пробежавшись глазами по заголовкам и, выборочно открыв несколько постов для обсуждения, стало понятно, почему бухгалтера торопятся заняться чем-то другим, но никак не тем, чем они занимались 5, а то и 20 лет подряд. Почему?

Правильно сделали выбор?

Без опроса наших клиентов по услуге «Облачный сервис 1С» не обошлось. Для чистоты эксперимента мы побеседовали с сотней клиентов и смогли удостовериться в следующем:

1. Более 57% опрошенных получали специальность в области бухгалтерии по настоянию родителей. Основным мотиватором для этого стала возможность в будущем всегда найти себе работу, причем хорошо оплачиваемую. Плюс здесь же практически все указали на то, что решение о выборе профессии шло вразрез с их личным желанием стать художниками, музыкантами. Кто-то даже сказал о руководстве рестораном…

2. Около 23% респондентов выбрали профессию бухгалтера целенаправленно, полагая, что это очень интересное занятие. Стоит отметить, что большая часть из них обучалась в ВУЗах на заре 90-х годов, когда бизнес считался единственной возможностью обеспечить себе безбедную жизнь;

3. Оставшиеся 20% получили специальность бухгалтера не так давно. Не питая к этой деятельности ни большой любви, ни ненависти, они просто пошли по пути «наименьшего сопротивления», выбрав профессию, востребованную на рынке.

Как мы видим, только четверть из всех опрошенных нами клиентов действительно грезила заниматься бухгалтерией после обучения.

Им мы задали несколько дополнительных вопросов: «Не разочаровались ли в работе»? «Все ли Вас устраивает»? «Если не устраивает, то почему не меняете сферу деятельности»? Половина тех, кто целенаправленно выбрал профессию бухгалтера (12 человек) разочаровались в своем выборе, 5 специалистов имеют определенные претензии к своему образу жизни, но готовы с ним мириться. Что касается оставшихся лиц, то они затруднились ответить на эти вопросы. Получилась достаточно интересная статистика… Только 5% от общего числа респондентов готовы продолжать заниматься бухгалтерией, имея к ней хоть какое-то пристрастие. И (внимание!) 84% специалистов не намерены менять работу из-за страха! Получается, что более, чем три четверти профессионалов ходят на работу каждый день, испытывая сильнейших дискомфорт… Статистика неутешительная…

Подробнее о выборе

Опрос подтвердил наши догадки. Действительно, большинство тех, кто получал образование в 90-е годы пошли в бухгалтерию по настоянию родителей. Времена были тяжелые, «смутные».

Народ не знал, что его будет ждать впереди и многим просто ничего не оставалось делать, как выбрать наиболее «верный» путь своего профессионального развития.

Если тогда этим молодым специалистам было по 20 лет, то сейчас им по 45-47 – как раз та категория бухгалтеров, которая «свыклась» со своей работой и позабыла о возможности сделать то, о чем они мечтали ее представители в детстве.

Отметим, что за такой продолжительный трудовой стаж некоторые из них достигли определенных высот в профессии. Кто-то стал главным бухгалтером в крупной компании, кто-то ушел работать аудитором, кто-то подался в юристы. Без первоначального бухгалтерского опыта эти «трансферы» осуществить бы не удалось. Однако они все-таки ушли… Кроме главных бухгалтеров, конечно…

Что же касается молодых специалистов, тех, кому сейчас до 35 лет, то их выбор во многом тоже связан возможностью беспрепятственно найти работу. Вот, что на этот счет сказал наш клиент по услуге «Аренда программы 1С»:

«Проходила бухгалтерские курсы. По образованию я филолог английского языка. Работать в школе мне было тяжело. Во-первых, зарплата очень низкая, во-вторых, классное руководство – это одна сплошная нервотрепка. Сейчас, наверное, быть учителем может только «идейный» человек, у которого есть возможность себя обеспечивать, не завися при этом от зарплаты.

Стать бухгалтером мне подсказали подружки. В качестве аргументов приводили то, что у меня будет возможность вести несколько фирм, мой режим дня будет ненормированным (в этом тоже есть плюсы), сказали, что даже в декрете смогу помогать мужу, т.к. взять несколько фирм на «упрощенке» будет несложно. А так работа для меня не очень интересная, но и не «напрягает» сильно.

Терпимо, другими словами»…

Пример данного показывает нейтральное отношение к бухгалтерской деятельности как таковой, и наравне с этим демонстрирует положительную оценку тех возможностей, которые она дает. Что-то нам подсказывает, что множество молодых специалистов смотрят на эту деятельность именно в таком ключе…

Читайте статью: «7 заповедей бухгалтера-надомника»

Пути отступления

Те, кто все же решился покончить с привычным для себя образом жизни, начинают искать пути отступления. Как правило, это происходит не сразу, а постепенно, за несколько месяцев (а то и лет) до увольнения.

Наши коллеги начинают искать информацию в интернете, читать, что пишут их «братья и сестры», какими методами воспользовались они.

Конечный выбор новой профессии бухгалтер определяет не только исходя из своих личных предпочтений, но и отталкиваясь от того, насколько сильно ему надоела работа. На этот счет мы приблизительно разбили их на следующие категории:

1. Бухгалтер еще пока не догадывается о том, что на самом деле его «достал» текущий работодатель. Возможно, он будет чувствовать себя гораздо лучше, ведя учет, скажем, строительной компании, а не общепита. В итоге он попадает на аналогичную должность, но уже в другую организацию. Это самый «простой случай»;

2. Ему просто надоело быть «младшим», ожидая скорого карьерного роста до главного бухгалтера. Имея для этого все необходимые навыки, знания и образование он всеми силами пытается занять заветную для него должность в этой или же в другой организации, полагая, что эта работа с точки зрения «операционности», будет легче;

3. Он окончательно понял, что именно бухгалтерия – это не то, чем ему интересно заниматься. Далее он ищет возможности устроиться аудитором, юристом, если позволяет опыт, то финансовым директором. Сюда же можно отнести вариант с открытием собственной фирмы. Другими словами, он по-прежнему остается «в финансах», но уже с другой стороны;

4. Его решительно не устраивает офисная работа, и он уходит, что называется «на фриланс», начинает заниматься всем, чем придется, лишь бы «не сидеть в конторе»;

5. Готовы окончательно «сжечь все мосты» и кардинально сменить сферу деятельности.

   Здесь нам попадались истории о том, как бывшие бухгалтера начали заниматься сдачей аренды квартир посуточно, разведением собак и кошек, уходили в кондитерское дело, уезжали за границу и пытались найти что-то там. В общем, окончательно и безвозвратно порывали с бухгалтерией.

   Стоит заметить, что у кого получилось сделать это успешно, о своем выборе не жалеют до сих пор. Наверное, именно в этом случае люди начинали заниматься действительно тем, чем искренне хотели.

Очевидно, что эти пять категорий неудовлетворенных собственной работой людей являются наиболее «вместительными». Возможно, найдутся отдельные граждане, кто найдет другой способ покинуть профессию, имея совершенно противоположные мотивы для этого. Во всяком случае, большинство поступают именно так.

Читайте статью: «Вредные советы. Как отвлечься от работы с пользой для настроения»?

Преграды на пути к цели

Все 84% отпрошенных специалистов, о которых мы сообщили выше, имеют определенные причины, по которым они не готовы сменить профессию при всем нежелании заниматься своей текущей деятельностью. Условно говоря, их можно упорядочить следующим образом:

1. Мешает страх не устроиться по другой специальности;

2. Лень, апатия, надежда на то, что «все придет само»;

3. Не имеют реальной возможности уволиться и тратить время на поиски или же дополнительное образование, т.к. содержат свою семью;

4. Не знают, что необходимо предпринять для достижения желаемого;

5. Не имеют конкретной цели. Предпочитают изъясняться примерно так: «Мне мое дело не нравится, но чего бы я хотел(а) тоже не знаю. Поэтому пока работаю».

Пожелание

Дорогие коллеги! Если Вас не устраивает то, чем вы занимаетесь и где-то в глубине души вы бы хотели изменить текущее положение дел, подумайте хорошо над тем, почему именно вы в настоящий момент не предпринимаете шаги для изменения ситуации в лучшую сторону? Постарайтесь сначала разобраться с этим, найти ответы на важные вопросы. Как только эта проблема будет решена (а это именно проблема и ни чего другого), определите для себя то, что вы действительно хотите. Оттолкнувшись от собственных возможностей, поставьте себе цель и планомерно к ней идите. Тот, кто прошел весь этот путь до конца, не станет об этом жалеть.

Желаем вам успехов!