Работодателю

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек?

За 2022 и начало 2023 года уже произошло немало изменений по охране труда на предприятии. А так как оценка условий труда является одной из важнейших частей данной сферы, мы решили составить для вас подробную инструкцию с примерами «Кому, когда и как проводить СОУТ?». Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Более подробно о том, что такое спецоценка условий труда и зачем она нужна, мы уже рассказывали в нашей статье, ссылку на которую вы можете найти в конце данной инструкции.Первым делом необходимо понять, нужно ли вам вообще проводить спецоценку и на каких местах.

Важно понимать, что проведение СОУТ не зависит от размера организации – спецоценка условий труда нужна абсолютно на любом предприятии.Однако в некоторых компаниях проведение СОУТ может потребовать определенного отхождения от стандартной схемы. Но об этом также в конце статьи.

Как мы уже поняли, обязанность по проведению оценки условий труда распространяется на все предприятия, у которых есть наемные сотрудники. Но есть и исключения:

  • фирмы, нанимающие только удаленных сотрудников;
  • физические лица, которые не зарегистрированы в качестве ИП;
  • религиозные организации.

Полный перечень рабочих мест, в отношении которых нужно проводить специальную оценку условий труда, в том числе с учетом особенностей, утвержден постановлением Правительства №1830.Проводить специальную оценку условий труда организация должна минимум 1 раз в 5 лет.

Однако Минтруд сообщил, что срок действия результатов СОУТ, истекший в 2022 году, будет продлен до конца 2023 года.Такое продление сроков касается только рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда.Новым предприятиям необходимо провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты официального открытия.

Также в течение года необходимо провести СОУТ в тех организациях, где поменялись условия труда или были введены новые рабочие места.Внеплановую специальную оценку следует проводить в течение 6 месяцев:

  • по решению Государственной инспекции труда (ГИТ);
  • после несчастного случая;
  • при выявлении профзаболевания.

В большинстве случаев спецоценка в организациях проводится по одинаковому шаблону, следуя которому можно легко и быстро пройти данную процедуру. Но есть и исключения. Например, СОУТ на микропредприятиях. Тут порядок проведения специальной оценки условий труда будет отличаться. Прочитать об этом подробнее вы также можете в статье про изменения по охране труда с 1 марта 2023 года. Ссылка на нее есть в конце нашей инструкции.

Каков план действий для большинства организаций?

Для проведения СОУТ на предприятии необходимо сформировать специальную комиссию, которая, в соответствии с требованиями п.1 ст.9 гл.

2 закона №426-ФЗ, должна состоять из нечетного количества работников организации.В состав данной комиссии следует включить ответственного или специалиста по охране труда, работодателя и основных руководителей.

Утвердить участников комиссии необходимо письменным распоряжением работодателя.

В такой список все рабочие места, указывая аналогичные – которые полностью идентичны в условиях труда с теми, что будут оцениваться в процессе проверки. Это делают с целью экономии времени, сил и денежных средств.Например, в одном помещении работают три проектировщика, которые выполняют одинаковые задачи.

Вместо проверки всех трех рабочих мест, целесообразнее будет подать документы на оценку одного, а оставшиеся два внести в список аналогичных ему.

В список следует включить следующие данные:

  • номер рабочего места с указанием его наименования;
  • источники вредных факторов и время их воздействия на работников;
  • численность сотрудников, занятых на данном рабочем месте;
  • информацию об аналогичных рабочих местах.

Удобнее всего сделать график проведения СОУТ в формате таблицы.

Например вот так: Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, Дата завершения СОУТ должна быть не позднее 31 декабря. То есть при проведении спецоценки нужно уложиться в текущий год.

В самом графике важно оставить место для подписей.

В приказе о проведении спецоценки условий труда необходимо указать:

  • даты проведения;
  • ФИО участников, их должности;
  • согласие членов комиссии со списком рабочих мест для оценки и графиком ее проведения.

Каждый участник комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Проводить специальную оценку условий труда могут лишь аккредитованные организации, у которых:

  • СОУТ является основным видом деятельности;
  • в штате минимум пять сертифицированных экспертов;
  • есть собственная аккредитованная испытательная лаборатория.

Проверить компанию-оценщика можно на сайте Минтруда в Реестре аккредитованных компаний.

Образец договора, чаще всего, такие компании высылают самостоятельно. Вам остается лишь внимательно ознакомиться с ним и обсудить волнующие вас моменты.

После заключения контракта, организация-оценщик, в течение 5 дней должна внести данные в информационную систему ФГИС СОУТ и отправить вам идентификационный номер.

В процессе проведения самой экспертизы, специалисты оценивающей организации и комиссия предприятия исследуют условия труда на рабочих местах и фиксируют полученные результаты.

Для этого вам может дополнительно понадобиться:

  • штатное расписание;
  • технологическая документация;
  • должностная инструкция;
  • список технического оснащения;
  • сертификаты соответствия производственного сырья;
  • и другое.

Перед самой процедурой оценки необходимо оповестить всех работников о ее проведении и организовать свободный доступ во все помещения. Особое внимание следует уделить освещению и использованию СИЗ.

По завершению проведения оценки компания- оценщик в течение 10 рабочих дней должна отправить данные во ФГИС СОУТ и сообщить об этом работодателю.

В отчет, который составляет оценивающая организация, должны быть включены:

  • Сведения о предприятии;
  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка;
  • Карты СОУТ (на каждое рабочее место);
  • Протоколы оценки производственных факторов;
  • Сводная ведомость СОУТ;
  • Список мероприятий по улучшению условий труда для мест с вредными и опасными факторами;
  • Заключение организации-оценщика.

Комиссии предприятия необходимо в течение 30 дней ознакомиться с отчетом. После чего утвердить его или предоставить обоснованные возражения. После утверждения отчета, предприятию необходимо сообщить о результатах проведения СОУТ в Государственную инспекцию труда (ГИТ). На это выделяется максимум 30 дней с момента внесения данных во ФГИС СОУТ.Подача результатов в ГИТ производится путем составления декларации.

Форма и порядок декларирования соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 №406н.

Также в течение 30 дней с момента внесения результатов во ФГИС СОУТ, необходимо ознакомить сотрудников с итогами проведения оценки условий труда.

Сделать это можно путем сбора подписей работников на картах СОУТ.

Важно помнить, что в 2023 году:

  • применять результаты СОУТ можно только после размещения сведений во ФГИС СОУТ;
  • провести внеплановую спецоценку теперь могут после заявления сотрудника, который не согласен с результатами СОУТ на его рабочем месте.

Чтобы быть в курсе всех изменений и уметь правильно их применять, специалистам или ответственным за ОТ в каждой организации необходимо регулярно проходить повышение квалификации по охране труда.

Если вы только планируете начать работу в данной сфере, то наш учебный центр «Проф-Ресурс» поможет вам быстро и качественно пройти профессиональную переподготовку по охране труда.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Необходимость проведения СОУТ на новых рабочих местах

Онлайн Инспекция Роструда: необходимость проведения
специальной оценки условий труда на новых рабочих местах

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек? На вопрос отвечают эксперты Онлайн Инспекции Роструда России.  

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ,

ВОПРОС: ― Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек?

ОТВЕТ: 
― Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является
основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ) в
отношении этих новых мест. Внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 6
месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест.

 
 
При этом внеплановая СОУТ должна быть проведена, если новые рабочие места не
являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ.

Аналогичными
признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных
производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми
(однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и
освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии,
должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом
режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с
использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов,
приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами
индивидуальной защиты.
По аналогичным рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20% рабочих мест от
общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее
результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Поэтому если новые
рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже
проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа
«старых» и новых рабочих мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо. 

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Часть 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. №
426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее ― Закон № 426-ФЗ)
определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна
проводиться, в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных
рабочих мест.

Читайте также:  На нашем предприятии прохождение ежегодного медосмотра назначают на очередной отпуск, оплату производят за 4 часа (за данное время сотрудники не укладываются пройти медосмотр). Правомерно ли это?

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на
соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления
указанных в части 1 статьи 17 случаев.

Согласно части 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ аналогичными рабочими местами
признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных
производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми
(однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и
освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии,
должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом
режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с
использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов,
приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами
индивидуальной защиты.
 
Часть 1 статья 16 Закона № 426-ФЗ определяет, что при выявлении аналогичных
рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20
процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух
рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

 По материалам Федеральной службы
по труду и занятости.

СПРАВКА
Система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»
создана в 2013 году в рамках реализации мероприятий по реформированию
контрольно-надзорной деятельности с целью снижения административной нагрузки на
бизнес, профилактики нарушений в сфере труда, повышения информированности
работников и работодателей по вопросам трудового законодательства. В настоящее
время пользователям доступно 12 бесплатных сервисов, в том числе 200 листов
самопроверки «Электронным инспектором».

Онлайн Инспекция Роструда отвечает на вопросы практики проведения специальной оценки условий труда

15.04.2016 10:55:00

Около двух лет назад Федеральная служба по труду и занятости РФ запустила электронный сервис «Онлайнинспекция.рф». Ресурс позволяет гражданину обратиться в инспекцию труда онлайн, когда его права, в том числе в сфере охраны труда,  нарушены. За время работы «Онлайнинспекция.рф» зафиксировано 1 903 612 случаев восстановленных трудовых прав!!!

Около двух лет назад Федеральная служба по труду и занятости РФ запустила электронный сервис «Онлайнинспекция.рф». Ресурс позволяет гражданину обратиться в инспекцию труда онлайн, когда его права, в том числе в сфере охраны труда,  нарушены. За время работы «Онлайнинспекция.рф» зафиксировано 1 903 612 случаев восстановленных трудовых прав!!!

Отдельный раздел портала посвящен проблемам оценки условий труда на рабочем месте. Сюда граждане наиболее часто обращаются с вопросами невыдачи или плохого качества средств индивидуальной защиты, проведения специальной оценки условий труда, нарушений техники безопасности и др. Благодаря «Онлайнинспекция.

рф»  37 проблем в сфере условий труда, с которыми на портал обратились работники, были решены в кратчайшие сроки. «Онлайнинспекция.рф» – это первое мероприятие в рамках комплексного проекта «Открытая инспекция труда», призванного кардинальным образом изменить принципы работы Роструда и совершить качественный переход на следующий уровень защиты трудовых прав граждан.

 Есть проблемы на рабочем месте? Нарушаются права работников?  Пишите на «Онлайнинспекция.рф».

ЭТО АКТУАЛЬНО:

Роструд разъясняет практику проведения СОУТ

Для чего, в каком порядке и с какой периодичностью проводится специальная оценка условий труда? Каковы права и обязанности работника и работодателя в связи с СОУТ? На вопросы отвечают эксперты онлайн инспекции Роструда России.

Онлайн Инспекция Роструда: работники организации выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя

Кто обязан проводить специальную оценку условий труда – работодатель или организация-клиент, где фактически работают сотрудники работодателя? На вопрос отвечают эксперты Онлайн Инспекции Роструда России.

Олайн Инспекция Роструда: необходимость проведения специальной оценки условий труда на новых рабочих местах

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек? На вопрос отвечают эксперты Онлайн Инспекции Роструда России.

Онлайн Инспекция Роструда: арендованные рабочие места спецоценке подлежат  

Организация является собственником офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду «под ключ» вместе с оборудованными рабочими местами.

Если собственник здания и прочего имущества за свой счет проведет специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении всех рабочих мест в здании, вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников? На вопрос отвечают эксперты Онлайн Инспекции Роструда России.  

«Онлайнинспекция.рф».   Все публикации

ТОП-10 вопросов по спецоценке

                                  Вопрос                                   Ответ
    Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)? Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников
    Нужно ли проводить оценку условий труда в предприятии с одним работником (директор и учредитель в одном лице)? Если в описанной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
    Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя. Кто обязан проводить спецоценку — работодатель или компания-клиент, где фактически трудятся граждане? Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя. Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных, тогда СОУТ в отношении их условий труда вообще проводить не надо. Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами
    Компания — собственник офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду под ключ вместе с оборудованными рабочими местами. Может ли собственник за свой счет провести спецоценку в отношении всех рабочих мест в здании? Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников? Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников .
    Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, срок действия которой не истек? Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо
    Какие документы и куда необходимо подавать после прохождения специальной оценки условий труда? Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены). Порядок и сроки подачи данной декларации установлены Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н
    Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест? Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест. В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Каждый работодатель, каковым является в том числе индивидуальный предприниматель, обязан самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации. Использовать карты СОУТ другого работодателя недопустимо
    Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ? Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий. Законодательно установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Удаленность местонахождения работодателя от местонахождения дистанционного работника значения для определения работы в качестве дистанционной не имеет
    Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников? Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
    Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест? Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. Декларацию для рабочих мест, расположенных в Московской области, необходимо подавать в ГИТ Московской области, декларацию для рабочих мест, расположенных в Москве, необходимо подавать в ГИТ Москвы

    Источник: v2b.ru Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

                                  Вопрос                                   Ответ
    Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)? Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников
    Нужно ли проводить оценку условий труда в предприятии с одним работником (директор и учредитель в одном лице)? Если в описанной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
    Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя. Кто обязан проводить спецоценку — работодатель или компания-клиент, где фактически трудятся граждане? Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя. Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных, тогда СОУТ в отношении их условий труда вообще проводить не надо. Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами
    Компания — собственник офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду под ключ вместе с оборудованными рабочими местами. Может ли собственник за свой счет провести спецоценку в отношении всех рабочих мест в здании? Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников? Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников .
    Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, срок действия которой не истек? Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо
    Какие документы и куда необходимо подавать после прохождения специальной оценки условий труда? Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены). Порядок и сроки подачи данной декларации установлены Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н
    Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест? Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест. В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Каждый работодатель, каковым является в том числе индивидуальный предприниматель, обязан самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации. Использовать карты СОУТ другого работодателя недопустимо
    Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ? Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий. Законодательно установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Удаленность местонахождения работодателя от местонахождения дистанционного работника значения для определения работы в качестве дистанционной не имеет
    Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников? Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
    Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест? Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. Декларацию для рабочих мест, расположенных в Московской области, необходимо подавать в ГИТ Московской области, декларацию для рабочих мест, расположенных в Москве, необходимо подавать в ГИТ Москвы

    Источник: v2b.ru Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Специальная оценка условий труда

'''В 2018 ГОДУ ВСЕ РАБОТОДАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА'''

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» истекает срок переходного периода по специальной оценке условий труда (далее — СОУТ). Другими словами, прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест. Поэтому до 31 декабря 2018 года все работодатели обязаны осуществить СОУТ на всех своих рабочих мест.

Данная процедура является обязательной и проводится, прежде всего, для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 426-ФЗ, в том числе, осуществляются следующие юридически значимые действия: установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций; установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте; расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.д.

Расходы на СОУТ можно уменьшить или полностью компенсировать за счет страховых взносов, выплачиваемых на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Cпециальная оценка условий труда проводиться не реже, чем один раз в пять лет, если иное не установлено законодательством.

При нарушении порядка проведения СОУТ нарушитель может быть привлечен к административной ответственности, сумма штрафа для юридического лица составляет 70-100 тыс. руб., должностного лица или индивидуального предпринимателя – 20-30 тыс. руб. (см. ст. 14.54 КоАП РФ).

Какие рабочие места при проведении специальной оценки условий труда нельзя декларировать

Недопустимо подавать декларации соответствия в отношении:
профессий, должностей, специальностей, которые включены в списки работ, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости; рабочих мест, занятие которых дает работникам право на гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда; рабочих мест, на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда. За нарушение установленных процедур предприятие могут оштрафовать (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия труда на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):
— профессий, должностей, специальностей, которые включены в списки работ, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости ( утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10);
— рабочих мест, занятие которых дает работникам право на гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;

— рабочих мест, на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда.

За нарушение установленных процедур организация может быть оштрафована (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) до 80 тысяч рублей.

За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80000 рублей. Если подобное нарушение будет допущено повторно работодателя могут оштрафовать до 200000 рублей или приостановить деятельность предприятия на срок до 90 дней.

СОУТ проводится с учётом особенностей

Дополнен перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учётом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей, утверждённый постановлением Правительства РФ от 14.04.2014 г. № 290.

В Перечень рабочих мест включены рабочие места работников, на которых осуществляются:
разработка, изготовление, переработка, испытание, утилизация или межоперационное хранение взрывчатых веществ, инициирующих составов и продуктов;
транспортировка или уничтожение боеприпасов и взрывчатых веществ, пиротехнических составов, порохов, ракетных топлив, средств инициирования и изделий на их основе.Речь, в частности, идёт о работниках:
организаций, эксплуатирующих радиационно опасные и ядерно опасные производства (объекты);
организаций промышленности боеприпасов и спецхимии.
Особенности проведения спецоценки условий труда в отношении указанных рабочих мест должны быть подготовлены до 1 июля 2018 года.
Соответствующие изменения были внесены постановлением Правительства РФ от 24.01.2018 г. № 52

Документ вступиk в силу 3 февраля 2018 года.

Комиссия по специальной оценке условий труда. Ответственность

Подготовка организации с оценке рабочих мест начинается с образования работодателем комиссия по проведению специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя. Комиссия несет ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.

Все члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда, а не только председатель, подписывают материалы проведенной специальной оценки условий труда (Отчет о СОУТ), а также документы по работе самой комиссии (протоколы заседаний и т.п.).

Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятые решения (в т.ч.

за выбор организации для проведения измерений тех или иных факторов, принятие результатов СОУТ в целом).

Специальная оценка условий труда. Информационное письмо.

  • Проведение специальной оценки условий труда помогает установить:
    Потенциально вредные или опасные условия, влияющие на здоровье сотрудников предприятия;
    Необходимость запасного пространства для введения дополнительных рабочих мест;
    Потребность в более качественном оснащении рабочего пространства, а также обеспечении работников средствами защиты от вредных факторов;
    Ухудшение или улучшение качества рабочих условий при каких-либо изменениях техногенного процесса на предприятии;
    Размер компенсации работникам за вредные производственные условия, влияющие на их здоровье;
    Косвенные и прямые причины несчастных случаев на производстве;
  • Степень профессиональных рисков.

Как проводится специальная оценка условий труда.

426-ФЗ Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — ФЗ 426) регламентирует условия труда на рабочих местах и устанавливающим обязанность работодателей в отношении проведения оценочных мероприятий.

Порядок проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) установлен и действует в отношении всех работодателей. СОУТ необходимо проводить на любом рабочем месте, для любой должности, специальности и профессии. Никаких исключений ни для малых предприятий, ни для индивидуальных предпринимателей не установлено.

Единственное отступление от общих правил – спецоценку не проводят работодатели – физические лица, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.
Исключение согласно п. 3 статьи 3 ФЗ 426 из общего правила составляют: надомники и лица, работающие на основании договора о дистанционной работе.
'''Сроки проведения СОУТ.

///
СОУТ проводится один раз в 5 лет. Но при определенных условиях чаще.
Согласно ст.17 ФЗ 426:
1.

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
2. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 — 7 части 1 настоящей статьи.
3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
4. В случае проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренном пунктом 2 части 1 настоящей статьи, на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая специальная оценка условий труда, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения специальной оценки условий труда, результаты которой получены с нарушениями требований ФЗ 426.
Если в организации имеются еще действующие результаты аттестации рабочих мест, СОУТ нужно проводить после окончания их действия.

Организация работы по СОУТ.

Для проведения СОУТ работодатель создаёт комиссию, состав комиссии, срок и график проведения утверждается приказом по организации.
Согласно ст.9 ФЗ 426 количество членов комиссии должно быть нечетным, в ее состав также обязательно включается специалист по охране труда; представителей профсоюза или представительного органа работников, если он имеется в организации (при наличии). При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством РФ к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Если в организации имеются аналогичные рабочие места, то мероприятия по спецоценке проводится только на 20 процентах таких рабочих мест., но не менее двух.

А результаты впоследствии распространяются уже на все аналогичные места.

Обращаем внимание!