Работодателю

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Инструменты

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

 Ознакомиться с нюансами назначения дополнительных отпусков можно во встроенной нормативно-правовой базе.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности. При увольнении санкции возможны еще и за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и отсутствие компенсационных выплат в 6-НДФЛ.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению, разделить ее на 12 и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Месяц, в котором зачету подлежит меньше 15 дней, при расчете не учитывается.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

  Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицам Предупреждение или штраф 10 000 — 20 000 руб. Штраф 20 000‒30 000 руб. или дисквалификация на 1‒3 года
К юрлицам Предупреждение или штраф 30 000 ‒50 000 руб. Штраф 50 000‒100 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Предупреждение или штраф 1 000‒5 000 руб. Штраф 10 000‒30 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в ежеквартальной форме 6-НДФЛ и ежегодном приложении к ней «Справке о доходах и суммах налога физического лица». В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день выплаты — чаще всего это день увольнения. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Поэтому в Разделе 1 6-НДФЛ нужно отразить:

  • в поле 020 — общую сумму НДФЛ, удержанного за последние три месяца отчетного периода, включая налог с компенсации;
  • в поле 021 — рабочий день, следующий за днем выплаты дохода при увольнении;
  • в поле 022 — общую сумму удержанного НДФЛ, который перечислен в дату из поля 021.

В разделе 2 отражается следующее:

  • в поле 110 — общая сумма доходов, начисленных всем физлицам с начала года, включая сумму компенсации конкретному сотруднику при увольнении;
  • в поле 112 — отдельно выделить выплаты по трудовым договорам, в том числе при увольнении;
  • в поле 120 — общее количество получателей доходов;
  • в поле 140 — сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года;
  • в поле 160 — сумму НДФЛ, удержанную с начала года, включая НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск в справке о доходах и суммах налога физлица

При заполнении 6-НДФЛ за год сведения о выплатах при увольнении также должны быть отражены в справке о доходах и суммах налога физлица. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении включается в общую сумму дохода и налоговую базу из раздела 2. НДФЛ с нее также указывается в составе исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

В приложении к справке компенсация неиспользованного отпуска указывается отдельной строкой с кодом дохода 2013.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: нюансы расчета периода работы — Контур.НДС+

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

Что говорят нормы трудового права о компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск? Как правильно рассчитать эту сумму? Рассмотрим этот вопрос и поищем подтверждения своих выводов в судебной практике.

Исходные данные

Сотрудник проработал 4 года 10 месяцев и 23 дня. За первые 4 года весь свой отпуск он отгулял, а за последний год — нет. Как следует рассчитывать компенсацию отпуска при увольнениир?

В данном примере бухгалтер посчитал, что работнику следует выплатить компенсацию пропорционально отработанному за год времени. В итоге было рассчитано, что ему положена компенсация за 25,67 дней.

Сотрудник с этим не согласен. По его мнению, несмотря на то, что он не доработал год до конца, он должен получить компенсацию за все 28 дней положенного ему отпуска.

В чью же пользу решается этот спор?

Правовая основа

В Трудовом кодексе не приводится механизм расчета стажа работы, исходя из которого определяется право работника на компенсацию неиспользованного отпуска.

Поэтому следует руководствоваться документом под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (далее Правила).

Читайте также:  Обязан ли работодатель по моей просьбе установить мне дополнительный выходной день в неделю по семейным обстоятельствам или в связи с плохим состоянием здоровья?

Он принят еще в СССР (утвержден 30 апреля 1930 года), но в соответствии со статьей 423 ТК РФ, те его положения, которые не противоречат Трудовому кодексу, действуют до сих пор.

Компания в которой работник проработал 9 месяцев ликвидируется. Работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени (9 месяцев). Работник обратился за выплатой компенсации за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказался выполнять требования работника. Имеет ли работник право на полную компенсацию?

Согласно пункту 28 Правил, если работник не использовал право на отпуск, то работодатель должен это компенсировать деньгами.

Причем вне зависимости от причины увольнения работнику, который проработал не менее 11 месяцев, положена полная компенсация.

В этом же пункте содержится перечень причин увольнения, когда сотруднику положено выплатить полную компенсацию при том, что он проработал от 5,5 до 11 месяцев.

Итак, если работник проработал более 11 месяцев либо проработал меньше, но увольняется по определенным причинам, ему положена полная компенсация. В прочих случаях ее нужно рассчитывать пропорционально.

Подсчет периода работы

При исчислении стажа в месяцах применяется такой подход: месяц округляется до полного, если сотрудник отработал более его половины. Это определено в пункте 35 упомянутых выше Правил.

Можно ли взыскать с восстановленного работника выходное пособие и компенсацию неиспользованного отпуска? :

    Работницу уволили в связи с сокращением штата. При увольнении ей были выплачены все причитающиеся денежные суммы, в том числе выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск (Определение Верховного Суда РФ от 13 сентября 2021 г. № 25-КГ21-9-К4). Решением суда она была восстановлена на работе в прежней должности, в ее пользу были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда. После восстановления на работе сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска, отпуск был предоставлен, была произведена его оплата. Затем работодатель предложил сотруднице вернуть:

    • излишне выплаченную ей при увольнении сумму компенсации за неиспользованный отпуск, так как позже, после восстановления, ей был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск;
    • сумму выходного пособия, поскольку восстановленной сотруднице была произведена оплата времени вынужденного прогула с момента ее увольнения до восстановления на работе.

    Сотрудница излишне выплаченные денежные средства не возвратила, тогда работодатель попытался взыскать эти суммы через суд. Суды трех инстанций встали на сторону работодателя и взыскали излишне выплаченные денежные средства (выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск).

    Они посчитали действия работницы, дважды получившей оплату отпуска за один и тот же период работы, недобросовестными. Взыскивая с работницы в пользу работодателя сумму выходного пособия, суд первой инстанции привел разъяснения, данные в абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2014 г. № 2.

    В соответствии с этими разъяснениями при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

    Суд первой инстанции исходил из того, что в рамках рассмотрения гражданского дела по иску работницы к работодателю о восстановлении на работе при взыскании оплаты за время вынужденного прогула вопрос о зачёте выходного пособия, выплаченного в связи с её увольнением с работы по сокращению штата, не рассматривался и какого-либо решения в этой части принято не было.

    Верховный Суд признал доводы судей ошибочными и заявил о существенных нарушениях норм права:

    • суд первой инстанции не учел, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченных ему в связи с трудовыми отношениями сумм, приведен в части четвертой ст. 137 Трудового кодекса, данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит; суд первой инстанции не установил основание для взыскания с работницы излишне выплаченных ей при увольнении сумм выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск и не привел его в принятом решении;
    • несостоятельна ссылка суда первой инстанции в обоснование вывода о наличии оснований для взыскания с работницы в пользу работодателя выходного пособия на разъяснения, содержащиеся в абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Суд первой инстанции не учёл, что вопрос о зачёте выплаченного работнице при увольнении выходного пособия подлежал разрешению в рамках рассмотрения гражданского дела по иску работницы о восстановлении на работе, но не был разрешён судом при взыскании среднего заработка в пользу работницы, восстановленной на прежней работе. Оснований же для взыскания в рамках настоящего дела выплаченного работнице при увольнении выходного пособия применительно к положениям части четвертой ст. 137 ТК РФ судом первой инстанции не установлено.

    В итоге решения судов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.

    Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

    Работницу уволили в связи с сокращением штата. При увольнении ей были выплачены все причитающиеся денежные суммы, в том числе выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск (Определение Верховного Суда РФ от 13 сентября 2021 г. № 25-КГ21-9-К4). Решением суда она была восстановлена на работе в прежней должности, в ее пользу были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда. После восстановления на работе сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска, отпуск был предоставлен, была произведена его оплата. Затем работодатель предложил сотруднице вернуть:

    • излишне выплаченную ей при увольнении сумму компенсации за неиспользованный отпуск, так как позже, после восстановления, ей был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск;
    • сумму выходного пособия, поскольку восстановленной сотруднице была произведена оплата времени вынужденного прогула с момента ее увольнения до восстановления на работе.

    Сотрудница излишне выплаченные денежные средства не возвратила, тогда работодатель попытался взыскать эти суммы через суд. Суды трех инстанций встали на сторону работодателя и взыскали излишне выплаченные денежные средства (выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск).

    Они посчитали действия работницы, дважды получившей оплату отпуска за один и тот же период работы, недобросовестными. Взыскивая с работницы в пользу работодателя сумму выходного пособия, суд первой инстанции привел разъяснения, данные в абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2014 г. № 2.

    В соответствии с этими разъяснениями при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

    Суд первой инстанции исходил из того, что в рамках рассмотрения гражданского дела по иску работницы к работодателю о восстановлении на работе при взыскании оплаты за время вынужденного прогула вопрос о зачёте выходного пособия, выплаченного в связи с её увольнением с работы по сокращению штата, не рассматривался и какого-либо решения в этой части принято не было.

    Верховный Суд признал доводы судей ошибочными и заявил о существенных нарушениях норм права:

    • суд первой инстанции не учел, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченных ему в связи с трудовыми отношениями сумм, приведен в части четвертой ст. 137 Трудового кодекса, данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит; суд первой инстанции не установил основание для взыскания с работницы излишне выплаченных ей при увольнении сумм выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск и не привел его в принятом решении;
    • несостоятельна ссылка суда первой инстанции в обоснование вывода о наличии оснований для взыскания с работницы в пользу работодателя выходного пособия на разъяснения, содержащиеся в абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Суд первой инстанции не учёл, что вопрос о зачёте выплаченного работнице при увольнении выходного пособия подлежал разрешению в рамках рассмотрения гражданского дела по иску работницы о восстановлении на работе, но не был разрешён судом при взыскании среднего заработка в пользу работницы, восстановленной на прежней работе. Оснований же для взыскания в рамках настоящего дела выплаченного работнице при увольнении выходного пособия применительно к положениям части четвертой ст. 137 ТК РФ судом первой инстанции не установлено.

    В итоге решения судов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.

    Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Если работник не использовал трудовой отпуск (далее — отпуск) либо использовал его не полностью, то он имеет право на денежную компенсацию (далее — компенсация). Рассмотрим, каковы условия выплаты такого денежного возмещения, можно ли поставить знак равно между суммой отпускных и суммой компенсации, а также как учесть компенсацию в бухучете и при налогообложении прибыли.

1. Случаи выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается:

— в случае замены части отпуска (т.е. когда для отдыха используется только часть отпуска);

  • — в связи с отзывом из отпуска;
  • — при увольнении работника, если он не использовал (использовал не полностью) свой отпуск.
  • В каждом из указанных случаев есть нюансы.

Замена части отпуска (основного и дополнительного) компенсацией производится по соглашению между работником и нанимателем. При этом в качестве отдыха (т.е. в натуре) должно быть использовано не менее 21 календарного дня за каждый рабочий год.

В данной ситуации компенсация полагается только за те дни отпуска, которые заработаны. Отпуск может быть предоставлен работнику авансом, т.е. до истечения рабочего года. А вот компенсация за «авансовые» дни не выплачивается.

При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией. Но и в этом случае должно выполняться условие об использовании работником за текущий рабочий год отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Установлены категории работников, которым отпуск нельзя заменить компенсацией. Это беременные женщины, работники-инвалиды, работники моложе 18 лет. К тому же запрещено заменять компенсацией отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения и дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).

Отзыв из отпуска возможен только по предложению нанимателя и с согласия работника. Для компенсации не использованной в связи с этим части отпуска в денежной форме необходимо согласие лишь работника (ч. 2 ст. 174 ТК).

При этом необходимо учитывать, что денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

Для выплаты компенсации в этом случае не обязательно, чтобы рабочий год был отработан полностью. Иными словами, компенсация выплачивается и за дни отпуска, предоставленные авансом (ч. 3 ст. 174 ТК).

Не всех работников можно отозвать из отпуска. Речь идет о работниках моложе 18 лет и работниках, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).

При увольнении работника компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска независимо от его вида и количества рабочих лет, за которые он причитается. Основание увольнения также не имеет значения (ст. 179 ТК).

Обратим внимание, что в случае работы по договору подряда (иному гражданско-правовому договору) компенсация за неиспользованный трудовой отпуск не полагается. Объясняется это тем, что отпуск предоставляется только работникам, т.е. тем, кто работает по трудовому договору (абз. 13 ч. 1 ст. 1, ст. 149 ТК).

Договор подряда — это гражданско-правовой договор. Граждане, работающие на его основании, не состоят в трудовых отношениях с организацией (ст. 656 ГК). Отпуск им не предоставляется, и соответственно компенсация не выплачивается.

2. Расчет количества дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении

Компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если к дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность отпуска, на которую работник имеет право) (ч. 2 ст. 179 ТК).

Если к дню увольнения работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 179 ТК).

Продемонстрируем расчет на примере.

Пример

Отпуск при срочном трудовом договоре — компенсация, расчет отпускных, предоставление

Если сотрудник был оформлен на определенную должность по срочному договору, при увольнении он имеет право на определенные компенсации. Это правило действует даже в том случае, если человек отработал всего месяц.

Сумма подобной денежной компенсации рассчитывается строго индивидуально. Сотрудники бухгалтерии, которые начисляют выплаты, принимают во внимание не только основы современного законодательства, но множество индивидуальных факторов.

В статье вниманию представлена информация, на какие выплаты может рассчитываться отработавший по срочному договору.

Срочный договор – понятие и особенности

Прежде чем описать особенности начисления выплаты и то, из чего состоит сумма компенсации, стоит забраться с тем, чем срочный трудовой договор отличается от обычного. Уже по одному только названию становится понятно, что срочный оформляется на определенный срок, а бессрочный не имеет временного ограничения.

https://www.youtube.com/watch?v=cKnNFRxDDZ4\u0026pp=ygWmBdCa0L7QvNC_0LDQvdC40Y8g0LIg0LrQvtGC0L7RgNC-0Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQv9GA0L7RgNCw0LHQvtGC0LDQuyA5INC80LXRgdGP0YbQtdCyINC70LjQutCy0LjQtNC40YDRg9C10YLRgdGPLiDQoNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YMg0LHRi9C70LAg0LLRi9C_0LvQsNGH0LXQvdCwINC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40Y8g0LfQsCDQvdC10LjRgdC_0L7Qu9GM0LfQvtCy0LDQvdC90YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0Log0L_RgNC-0L_QvtGA0YbQuNC-0L3QsNC70YzQvdC-INC-0YLRgNCw0LHQvtGC0LDQvdC90L7QvNGDINCy0YDQtdC80LXQvdC4ICg5INC80LXRgdGP0YbQtdCyKS4g0KDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQvtCx0YDQsNGC0LjQu9GB0Y8g0LfQsCDQstGL0L_Qu9Cw0YLQvtC5INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40Lgg0LfQsCDQv9C-0LvQvdGL0Lkg0LXQttC10LPQvtC00L3Ri9C5INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdC80YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0LouINCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtGC0LrQsNC30LDQu9GB0Y8g0LLRi9C_0L7Qu9C90Y_RgtGMINGC0YDQtdCx0L7QstCw0L3QuNGPINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQsC4g0JjQvNC10LXRgiDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L_RgNCw0LLQviDQvdCwINC_0L7Qu9C90YPRjiDQutC-0LzQv9C10L3RgdCw0YbQuNGOPw%3D%3D

Правила заключения подобного соглашения прописаны в статье 59 Трудового кодекса РФ. В нем прописаны следующие правила и особенности трудовых соглашений:

  • Если руководитель оформит подобное соглашение, не имея на это официальных причин, срочный договор может через суд быть признан бессрочным;
  • Срочные трудовые соглашения в свою очередь могут быть краткосрочными и долгосрочными. Последние заключаются на срок до 5 лет. кратковременные оформляются примерно на два месяца и меньше;
  • Возможно временное трудоустройство на определенные сезонные работы. В подобном случае срок контракта не может быть больше 6 месяцев.

Подобное разделение на сроки важно для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Положенные перечисления

Сразу после прекращения официальных трудовых соглашений с сотрудником производится определенный расчет. На руки выдается трудовая книжка, официальная справка о доходах, а также денежная выплата. Она состоит из таких сумм:

  • Выходное пособие;
  • Компенсация за отпуск;
  • З/п за отработанное время.

Данная сумма выдается в последний рабочий день, который обозначен в срочном трудовом соглашении. Положенные средства можно получить лично на руки, обратившись в кассу. Также можно оформить перечисление денежных средств на л/ц. Если сотрудник выбирает второй вариант, деньги придут на следующий день после обращения.

Выплаты, которые положены сотрудникам при увольнении

Когда сотрудничество с человеком прекращается, в день его ухода он получает на руки трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), а также расчет. Что входит в это понятие:

  • выходное пособие;
  • компенсации за отпуск;
  • заработок.

Таким образом расчет компенсации при увольнении сотрудников, работавших по срочному договору происходит также, как тогда, когда уходит постоянный сотрудник. Они облагаются теми же налогами (подоходный и страховые отчисления), что и при бессрочной работе.

Важно! договор, даже заключенный на определенный период, может быть признан бессрочным, если наниматель письменно не предупредил о грядущем истечении срока сотрудничества как минимум за две недели до дня предполагаемого увольнения!

За неиспользованный отпуск

Выплаты за неиспользованный отпуск причитаются любому человеку, который проработал в фирме не менее одного месяца, т.е. даже если он работал по срочному договору и менее 2-х месяцев, то к нему это тоже относится. Согласно действующему законодательству (ст. 291 ТК), за каждый месяц человек имеет право на два дня отгула.

Так, если сотрудник уходит после 2-х месяцев работы, то получает компенсацию из расчета среднедневного заработка на каждый день предполагаемого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=cKnNFRxDDZ4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Особенностью данной выплаты является то, что «отработанным месяцем» считается, если период, проведенный в фирме , составляет больше пятнадцати дней. То есть, даже в этом случае увольняемый будет иметь право на компенсацию отпуска. Однако, если этот срок меньше пятнадцати дней хотя бы на один день, компенсация не положена.

Для расчета среднемесячного заработка используется коэффициент 29,3. Это число следует умножить на количество дней конкретного периода – это и будет сумма дополнительной компенсации.

Далее полезное видео на тему положенных выплат при увольнении:

Заработок

Это денежная сумма, эквивалентная установленному размеру заработка за период, который прошел от предыдущей выдачи зарплаты и до непосредственно увольнения.

  На какой минимальный срок выдается больничный лист

Выходное пособие

Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора. Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.

Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:

  1. непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
  2. согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
  3. на работе восстановили прежнего сотрудника (ст.83, п.2 ТК);
  4. гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
  5. организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,

то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.

Если же расторжение сотрудничества с гражданином происходит досрочно по обстоятельствам, не зависящим от самого работника – например, фирма прекращает свое существование или происходит сокращение штата (ст.81 ТК, п.

1 и 2), то средний заработок будет выплачиваться в течение двух месяцев после ухода.

И только в том случае, если уволившись, в течение следующих двух недель гражданин зарегистрируется на бирже труда и у него не получится устроиться на новое место в течение следующих полутора месяцев.

Однако, есть одно «но» – все это полагается человеку, если сотрудничество с ним оборвалось до истечения времени контракта и, так сказать, по уважительным причинам.

Внимание!Если же причиной стало собственное желание (ст.80 ТК) или соглашение сторон (ст.77 ТК), то никакого выходного пособия гражданину не положено (если в тексте упомянутого соглашения не прописано иное).

Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается. Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.

Время перечисления компенсации

В процессе начисления положенной денежной компенсации, соблюдаются следующие правила:

  1. Если человек увольняется по срочному соглашению, находясь в отпуске, датой официального расторжения соглашения будет крайний день отпуска.
  2. В определенных случаях сотрудник может получить необходимые суммы в день перечисления з/п всем сотрудникам.
  3. Если сотрудник по определенной причине не имеет возможность получить компенсацию в день расторжения договора, она должна быть предоставлена в иной день. Главное, чтобы сумма была перечислена по первому требованию.

Важно! По всем перечисленным выше пунктам сотрудник должен посоветоваться с руководителем организации.

Подобные переговоры и предупреждения позволят избежать непониманий между двумя сторонами трудовых отношений. При соблюдении данного важного условия сложности могут возникнуть только при обсуждении и расчете положенной суммы.

Мнение эксперта

Если получателя или руководителя не устраивает размер компенсации, на руки или на счет выдается сумма, не подлежащая оспариванию. По остальной части проводится перерасчет и только после этого осуществляется выплата.

https://www.youtube.com/watch?v=QbpogGuMbSE\u0026pp=ygWmBdCa0L7QvNC_0LDQvdC40Y8g0LIg0LrQvtGC0L7RgNC-0Lkg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQv9GA0L7RgNCw0LHQvtGC0LDQuyA5INC80LXRgdGP0YbQtdCyINC70LjQutCy0LjQtNC40YDRg9C10YLRgdGPLiDQoNCw0LHQvtGC0L3QuNC60YMg0LHRi9C70LAg0LLRi9C_0LvQsNGH0LXQvdCwINC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40Y8g0LfQsCDQvdC10LjRgdC_0L7Qu9GM0LfQvtCy0LDQvdC90YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0Log0L_RgNC-0L_QvtGA0YbQuNC-0L3QsNC70YzQvdC-INC-0YLRgNCw0LHQvtGC0LDQvdC90L7QvNGDINCy0YDQtdC80LXQvdC4ICg5INC80LXRgdGP0YbQtdCyKS4g0KDQsNCx0L7RgtC90LjQuiDQvtCx0YDQsNGC0LjQu9GB0Y8g0LfQsCDQstGL0L_Qu9Cw0YLQvtC5INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40Lgg0LfQsCDQv9C-0LvQvdGL0Lkg0LXQttC10LPQvtC00L3Ri9C5INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdC80YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0LouINCg0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjCDQvtGC0LrQsNC30LDQu9GB0Y8g0LLRi9C_0L7Qu9C90Y_RgtGMINGC0YDQtdCx0L7QstCw0L3QuNGPINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQsC4g0JjQvNC10LXRgiDQu9C4INGA0LDQsdC-0YLQvdC40Log0L_RgNCw0LLQviDQvdCwINC_0L7Qu9C90YPRjiDQutC-0LzQv9C10L3RgdCw0YbQuNGOPw%3D%3D

Начальник отдела кадров, ООО «ОУСТ-АГРО», Семенов Виктор Алексеевич.

Компенсация за отпуск

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.

Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.

Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.

Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.

Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.

1 месяц

Если человек отработал по срочному договору месяц или немного меньше, расчет будет производиться на общих основаниях:

  • Если был отработан полный месяц, будет положена выплата за два неиспользованных дня отдыха;
  • Если было отработано менее 15 дней, на компенсацию можно не рассчитывать.

При этом наличие заключенного договора на 14 дней потребует выплаты всех положенных надбавок, соответствующих условиям РКС. Данный вопрос регулируется ст. 291 и ст. 139 ТК РФ.

Срок отработки 2 месяца

Сумма компенсации в данном случае зависит от отработанного времени. Принимаются во внимание такие правила:

  1. Если до окончания срока актуальности соглашения остается полмесяца, в расчете будет прописан только один полный месяц. Соответственно, выплата будет перечислена только за два дня отпуска.
  2. Если же осталось меньше положенного полумесяца, средства не начисляются.

3 месяца

Если человек отработал по трехмесячному договору, по взаимному согласию его могут перевести на работу по бессрочному соглашению. В подобном случае потребуется оформить заключение нового договора.

Здесь в расчет будут взяты такие данные, которые актуальны для бессрочного соглашения:

  1. За полные два месяца сотрудник получает выплату за два дня.
  2. За неполный месяц оплата будет произведена только при отработке по времени более 15 дней.

При заключении соглашения на более длительный срок, расчет будет осуществляться с принятием во внимание полностью выработанных месяцев. Итоговая сумма будет определена посредством умножения средней з/п, умноженной на количество отпускных, неиспользованных дней.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Это важно знать: Трудовой договор со сторожем: образец 2020 года

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

  • если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
  • если осталось меньше – не зачитывается ничего.
  • Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

    Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

    В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

    Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

    Пример № 1

    1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
    2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л.

      должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.

    3. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

    Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

    Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.

    Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

    Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

    Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

    Пример № 2

    Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2020 года по 10 июня 2020 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

    1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
    2. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2020 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).

    Отпускные для сезонных рабочих

    Все сотрудники могут получить компенсацию, оформившись по срочному договору. В подобном случае работают по времени от 2 до 6 месяцев. Согласно прописанным в законе правилам, за каждый месяц полагается по два дня отпуска. Обычно он предоставляется после отработанного времени с последующим увольнением.