Прочее

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача — Ответ Бухгалтера

  • Выплата Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ БухгалтераЗарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ Бухгалтера
  • Порядок и технология выдачи заработной платы в каждой организации закрепляется с помощью создания нормативных локальных актов.
  • На предприятии может быть установлена различная система оплаты труда.
  • В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу.

Порядок выплаты зарплаты наличными кассиром

В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.

Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:

  • подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
  • передача работнику расходного кассового ордера или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;
  • пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
  • проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
  • оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.

Существуют некоторые правила, которые в обязательном порядке соблюдаются при выдаче заработной платы наличными кассиром.

Среди них нужно выделить таковые:

  • вся документация подписывается непосредственным руководителем компании, главным бухгалтером и другими уполномоченными лицами;
  • Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ БухгалтераЗарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ Бухгалтерапосле получения бумаг кассир тщательно проверяет сведения, указанные в них. Особо внимание уделяется денежным суммам, подлежащим к выплате;
  • заработная плата выдается только сотрудникам, данные о которых присутствуют в ведомости или РКО. Выдача зарплаты другому лицу возможна только при наличии специальной доверенности.

Для подтверждения личности специалист, назначенный ответственным за выдачу денежных средств, должен попросить получателя предъявить паспорт.

Если в качестве последнего выступает доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляется доверенность, оформленная должным образом. Кассир проверяет информацию, указанную в паспорте, с данными, отраженными в РКО.

Если заработную плату получает доверенное лицо, отметка об этом действии ставится в РКО и ведомости — “по доверенности”. Имеющаяся доверенность прилагается к этим документам.

Можно ли выдавать зарплату в неденежной форме?

Какие документы нужно оформить?

Перед тем как приступить к выдаче зарплаты через кассу ответственными лицами заполняются специальные документы.

Таковыми являются ведомости — платежная и расчетно-платежная.

Для их заполнения используются унифицированные формы бланков — Т-53 и Т-49.

Первый лист ведомости по выплате зарплаты включает в себя общие сведения о компании:

  • полное наименование;
  • название структурного подразделения, сотрудникам которого выдается зарплата;
  • сумма, назначенная к выплате из кассы;
  • сроки выдачи наличных денежных средств;
  • ФИО, подпись и должность главного руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера, расшифровка;
  • номер бумаги;
  • дата составления;
  • границы расчетного периода.
  1. На второй странице ведомости расположена таблица.
  2. В нее вносятся данные о каждом сотруднике, которому будет выдана заработная плата из кассы.
  3. Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ БухгалтераЗарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ БухгалтераВ определенной последовательности заполняются такие колонки:
  • порядковый номер работника;
  • табельный номер;
  • ФИО;
  • размер заработной платы, полагающийся к выплате наличными кассиром;
  • подпись (является подтверждением факта получения денежной суммы);
  • имеющиеся примечания.

Образцы бланков по форме Т-53 и Т-49

Скачать образец платежной ведомости Т-53 при выплате денег через кассу – word.

Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49 — excel.

  • Так выглядит бланк Т-53:
  • Так выглядит бланк Т-49:

Помимо ведомостей оформляется расходный кассовый ордер. Для его заполнения предусмотрена унифицированная форма №КО-2 на общую выданную наличную сумму через кассу.

  1. Выдача заработной платы наличными осуществляется на основании именно этих документов.
  2. При оформлении кассового ордера на каждого сотрудника ведомости могут не заполняться.
  3. В этом случае в нем отображается информация о конкретном специалисте.
  4. Указываются его инициалы, размер рассчитанной заработной платы и другие сведения.
  5. На основании данных, отмеченных в ордере, создаются записи в кассовой книге.
  6. Кроме того, работнику нужно выдать расчетный листок — способы выдачи.

Срок расчетов организации с работниками

Тема выдачи заработной платы регламентируется действующим ТК РФ. Сроки, в течение которых каждый сотрудник должен получить заработанные денежные средства, указаны в 136 статье. В 2016 году в нее были внесены некоторые поправки.

В соответствии с изменениями, зарплата должна быть выдана работникам не позднее, чем через 15 дней после окончания периода, в котором она была начислена.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

  • При этом точную дату для совершения этого действия работодатель вправе установить самостоятельно.
  • В обязательном порядке должно быть соблюдено только указанное правило.
  • Это требование едино для всех организаций, независимо от способа выплаты зарплаты – наличными через кассу или на банковскую карту.
  • Точная информация о сроках выплаты заработной платы должна присутствовать во внутренней документации компании.
  • В случае, если день выдачи денежных средств приходится на входной или календарный праздничный день, зарплата должна быть выдана в рабочий день, который предшествует таковому.

Есть ли выбор у сотрудника?

В организации может быть установлена любая система оплаты труда. При этом за работником независимо от этого сохраняется право выбора.

  1. При желании он может обратиться к работодателю с целью получения зарплаты наличными, если оплата осуществляется путем безналичного расчета.
  2. Руководитель не вправе отказать сотруднику в этом действии.
  3. Права сотрудника, касающиеся этого вопроса, указаны в 136 статье ТК РФ.
  4. Для перевода на наличный расчет трудящийся гражданин должен подготовить соответствующее заявление.
  5. Оно оформляется в свободном виде, потому как унифицированного бланка для него не предусмотрено.
  6. Выделяют данные, которые в обязательном порядке необходимо отразить в документе.
  7. Таковыми являются:
  • название компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность специалиста, составившего заявление;
  • текст с обращением. Включает в себя основную цель написания документа — просьбу о переводе на наличную систему оплаты труда;
  • дата написания;
  • подпись работника.

Образец заявления

Скачать образец заявления о выплате зарплаты через кассу – word.

  • Бумага может оформляться в письменном или электронном виде.
  • При оформлении заявления о выплате зарплаты наличными через кассу важно помнить — для вступления в силу оно должно быть не только правильно заполнено, но и передано работодателю заблаговременно.
  • Минимальный срок — за 5 дней до установленного в компании дня выплаты заработной платы.
  • Если документ был получен руководителем позднее указанного срока, последний может отказать сотруднику в просьбе.
  • Его действия в этом случае не могут считаться неправомерными.

При необходимости работодатель может требовать ежемесячное составление документа.

Делать это не запрещено — следует руководствоваться правилами, установленными на внутреннем уровне.

Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки сотрудникам?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать каждого работника о составных частях заработной платы в письменной форме с помощью расчётных листков.

Невыдача работникам расчётных листков является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение совершено повторно ‒ по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Из данной обязанности вытекают вопросы. Что должен содержать расчётный листок? Как и в какой срок его необходимо направить работнику? Необходимо ли фиксировать факт выдачи? Надо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков? Эксперт «Что делать Консалт» даёт подробные разъяснения.

Как утвердить форму расчётного листка?

Унифицированной формы данного документа нет. Работодатель разрабатывает и утверждает её самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Как правило, такая форма есть в программах бухгалтерского учёта.

Обратите внимание, приказ об утверждении формы расчётного листка является обязательным кадровым документом. Применение не утверждённой работодателем формы является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Позиция подтверждена судебной практикой (Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

Форма утверждается в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 136 ТК РФ. Образец приказа вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Форма: Приказ об утверждении формы расчётного листка с его образцом в приложении (образец заполнения) (Подготовлена специалистами КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Что должен содержать расчётный листок?

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ Бухгалтера

Данный документ должен содержать следующую информацию (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и основаниях произведённых удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Расчётный листок не относится к документам, которые нужно заверять надлежащим способом, поэтому ставить на нём печать и подпись необязательно, но можно это сделать по просьбе работника.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

В какой срок и с какой периодичностью необходимо выдавать расчётные листки?

Расчётный листок сотруднику достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).

При увольнении сотрудника данный документ следует выдать в день увольнения, поскольку при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчёт в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Каким способами выдаются расчётные листки?

Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работников о составных частях заработной платы. Способы выдачи расчётных листков определяются работодателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации. Возможны следующие способы выдачи:

Как подтвердить получение расчётного листка работником организации?

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ Бухгалтера

Трудовой кодекс не содержит информации по способам подтверждения получения данного документа работником, но если при проверке работодателю не удастся подтвердить факт получения, то контролирующие органы могут усомниться, что расчётные листки действительно выдавались, что может грозить привлечением к административной ответственности.

Читайте также:  Среднее профессиональное образование - Ответ Юриста

Подтверждение получения зависит от способа выдачи:

  • если листки выдаются на бумаге, факт выдачи может подтвердить журнал выдачи расчётных листков с подписями работников об их получении. Такой журнал разрабатывается работодателем самостоятельно. Образец вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс (Форма: Журнал выдачи расчётных листков (Подготовлена для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс});
  • если листки рассылаются в электронном виде, то факт выдачи будет зафиксирован самой системой рассылки. Дополнительным доказательством могут послужить, например, письма с уведомлением об их прочтении.

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков?

Можно ли выплачивать зарплату наличными

Можно ли получать зарплату наличными — да. Но не всем категориям работников. Ограничения установлены для граждан иностранных государств.

Чтобы ответить на вопрос, запрещена или нет зарплата наличными в 2022 году, обратимся к трудовому законодательству. Порядок выплаты заработной платы устанавливает статья 136 ТК РФ.

Она говорит, что оплата труда производится в месте выполнения работы либо переводится на банковские реквизиты сотрудника. Конкретные условия, можно ли получать з/п наличными или только на банковский счет, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается с установленным в нем порядком получения оплаты труда.

Как начать получать заработную плату наличкой

Если организация выплачивает доход работникам и наличкой, и в безналичной форме, то сотрудник сможет выбрать способ получения денег при заключении трудового договора.

Для изменения порядка получения оплаты труда в дальнейшем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Также сотрудник сможет изменить порядок оплаты, написав заявление на выплату зарплаты наличными через кассу, если ранее получал заработную плату на карту (счет в банке). Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Бывают ситуации, когда возникает временная необходимость получать заработную плату наличкой. Например, банковская карта утеряна или перевыпускается. В этом случае напишите работодателю заявление на получение з/п наличными:

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача - Ответ Бухгалтера

Если у работодателя есть такая возможность, то выплату произведут наличкой.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты наличкой

Все зависит от условий трудового договора. Если в трудовом договоре прописано условие выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника, то работодатель вправе на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными?» — ответить отрицательно. У работника в этом случае есть два выхода:

  • согласиться получать безналичный перевод;
  • закрыть все счета в кредитных учреждениях, у работодателя не останется иной возможности выдать оплату труда, как наличными деньгами.

Выбирая второй вариант, сотрудник должен понимать, что ситуация приведет к неизбежному конфликту с работодателем.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Организация, принимая решение о выплате заработной платы на карты сотрудников:

  • экономит на банковской комиссии: безналичный перевод всегда обходится дешевле получения налички — кроме того, банки предлагают зарплатные проекты с ещё меньшей платой за переводы на зарплатные карты;
  • избегает необходимости введения должности кассира;
  • не оборудует помещение для хранения наличности (сейчас строгих требований не установлено, но для сохранности наличности необходимо установить хотя бы сейф);
  • экономит на поездках в банк для получения и сдачи наличных денежных средств.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Порядок оформления выдачи оплаты труда через кассу прописан в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно пункту 6 Указания № 3210-У при выплате заработной платы оформляются:

  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость;
  • расходный кассовый ордер.

Выплачивая деньги сотрудникам, кассир руководствуется следующим порядком:

  1. Готовит необходимую к выплате сумму денег в соответствии с документами.
  2. Передает платежный документ для подписания работнику.
  3. Пересчитывает в присутствии работника сумму к выплате и передает в руки получателю.

Не выплаченные сотрудникам в установленный срок суммы депонируются и сдаются в банк.

В бухгалтерском учете выдача зарплаты наличными через кассу в 2022 году оформляется проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Выплачена заработная плата из кассы 70 50
Депонирована не выданная в срок оплата труда 70 76.4
Депонированные суммы возвращены на расчетный счет 51 50
Выдана ранее депонированная оплата труда работнику 76.4 50

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Отдельные правила установлены для работников-иностранцев. Ответ на вопрос, можно ли платить зарплату наличными иностранцам, содержит валютное законодательство (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В соответствии с ним:

  • временно пребывающие и проживающие иностранцы признаются валютными нерезидентами;
  • российская организация-работодатель признается валютным резидентом.

Выплаты от валютного резидента в адрес валютного нерезидента разрешены только в безналичной форме. Поэтому выплачивать заработную плату иностранцам допустимо только на банковские счета.

Возможна ли выплата зарплаты наличными а не на банковскую карту | Принцип права+ – интернет журнал

Как можно получать зарплату наличными, а не на карту

Российское законодательство в области оплаты труда постоянно меняется. Вопрос о том, как получать зарплату наличными, а не на карту, периодически рассматривается правительством, начиная с 2012 года. К 2022 году определены отдельные категории работников, которым наличные выдачи категорически запрещены.

К тому же установлен перечень трудовых категорий, для которых зарплата на руки может выдаваться без каких-либо ограничений или с небольшими особенностями.

Содержание

Разрешение Роструда

К 2022 г. работодатели получили разрешение Роструда на получение зарплаты (ЗП) наличными. В официальном сообщении указано, что работники самостоятельно выбирают способ получения ЗП.

Пользование картой имеет множество серьезных преимуществ, но не всегда устраивает конкретного человека:

  • люди в возрасте опасаются не справиться с современной техникой;
  • жители определенных местностей часто не имеют возможность производить расчеты картой, или получать наличные в банкомате;
  • в случаях порчи, потери карты или пин-кода работник может остаться без средств к существованию.

Чтобы получать деньги на руки, сотрудник обязан составить заявление на имя главного бухгалтера, которое в обязательном порядке визируется руководителем. Заставить человека получать деньги через карту работодатель не имеет права.

Если сотрудник решил изменить форму получения зарплаты, нужно обращаться в бухгалтерию для изменения условий договора. Это также делается с помощью составления заявления.

Правовая платформа

Регламент вопроса, как получать деньги наличными или на банковскую карту, находится в поле нормативных актов и положений о выплате зарплаты в РФ:

  • 131-я статья ТК Российской Федерации определяет формы выплат;
  • 136-я статья этого же кодекса устанавливает порядок выдачи денег работодателем;
  • 161-й Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. регламентирует моменты учета, проведения и порядка валютных операций.

Это основные документы, действующие на всей территории России. Данный вопрос может регулироваться с помощью дополнительно принятых правовых актов, рассматривающих особенности деятельности, региона или отрасли хозяйствования.

Российский работодатель обязан в первую очередь изучить данные документы, так как наказание за нарушение в сфере оплаты труда ужесточается год от года.

То же стоит сделать и самим работникам, чтобы лучше изучить собственные права и отслеживать их соблюдение.

Разрешает ли закон получать зарплату наличными в России в 2023 году

Конкретных ограничений на выдачу денежных средств по зарплате в наличной форме трудящимся РФ нет. В каждой организации или на предприятии устанавливается порядок выдачи зарплаты:

  • этот порядок зафиксирован во внутренних трудовых документах;
  • необходимо обязательно указывать его пункты в трудовом договоре сотрудника с администрацией.

Данный порядок и определяет, как будет выдана зарплата работнику. Наличными через кассу или путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника.

Обе формы оплаты регламентируются определенными ограничениями:

  • источник средств;
  • периоды проведения расчетов;
  • порядок ведения проводок бухгалтерией;
  • оформление кассового ордера и пр.

Стоит отметить, что данная информация касается лишь случаев получения официальной зарплаты. Неофициальное трудоустройство в РФ запрещено и карается по закону.

Порядок выдачи зарплаты наличными

Вне зависимости от вида расчета (безналичный или наличный), зарплату обязаны выдавать два раза в месяц. В день выдачи сотрудник лично обращается в кассу для получения денег.

Источников средств для выплаты зарплаты через кассу может быть два:

  • снятие денег с расчетного счета предприятия по ведомости и чеку;
  • использование наличности, имеющейся в кассе.

Срок хранения наличных средств в кассе не должен превышать пять дней. Затем деньги, предназначенные на выплату зарплаты, депонируются.

Кто не имеет право получать зарплату наличными

Нормативы валютного законодательства РФ запрещают безналичные расчеты (в том числе и оплата труда) с гражданами иностранных государств или с лицами, не имеющими гражданства, даже если трудоустройство официальное и соответствует абсолютно всем требованиям ТК России.

С 01.07.2018 г. вступил в силу запрет на выдачу наличными денег всем сотрудникам государственных и бюджетных предприятий или организаций.

Все взаиморасчеты с данной категорией служащих проводятся исключительно с помощью банковской карты и федеральной платежной системы.

Исключение составляют случаи, когда у человека отсутствует возможность получать деньги безналичным путем. Например, по причине религиозного убеждения, которое препятствует пользованию банковскими картами, либо отсутствие варианта снять наличные с банкомата. В подобных ситуациях руководство должно побеспокоиться и предоставить работнику возможность получать деньги на руки, а не на карту.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию профессионального юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Читайте также:  Таможенный НДС: ставки, вычеты, уплата, возмещение - Ответ Бухгалтера

  • Часть зарплаты наличными, часть – на карту
  • Содержание
  • Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть на карту)
  • Часть зарплаты наличными, часть на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
  • Часть зарплаты наличными, часть на карту, если на предприятии имеется касса
  • Законодательные акты по теме
  • Типичные ошибки
  • Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли получить часть зарплаты наличными, часть на карту

Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть – на карту.

Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости.

Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося.

Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть – на карту)

Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть – выдана наличными по расчетно-платежной ведомости.

Сотрудник уточнил, что хочет получать раздельно не аванс и основную часть зарплаты, а хотел бы раздробить ту часть дохода, которая и называется заработной платой.

Руководство предприятия давно приняло решение об участии в зарплатном проекте, с тем пор трудящиеся получают зарплату на карты выбранного банка.

Статья 136 ТК РФ содержит в себе указания относительно порядка и сроков выплаты зарплаты:

  • Зарплату необходимо выплачивать не реже одного раза в 2 недели (данное условие закреплено законом – его нельзя ухудшить ни на основании коллективного договора, ни по соглашению между работником и работодателем).
  • Владелец предприятия должен закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или в трудовом контракте конкретный срок перечисления денежных средств сотруднику.
  • Заработная плата должна быть переведена трудящимся не позднее 15 календарных дней с даты завершения отработанного периода, за который она начисляется.
  • Основные документы для расчета заработной платы – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

    Для того чтобы принять сотрудников на работу, а также для своевременного и правильного начисления им оплаты труда, в любой организации необходимо использовать определенную нормативную документацию, установленную российским законодательством. Сегодня мы остановимся на ряде основных бухгалтерских документов, которые не только нужны для начисления зарплаты, но и являются объектами пристального интереса Государственной инспекции по труду, в случае проверки ею деятельности организации.

    Штатное расписание

     Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру организации в целом, учитывает количество подразделений, точное количество работников, называемых штатными единицами, а также сведения о заработной плате.

    Оно фигурирует в статьях 15 и 57 Трудового кодекса, первая регламентирует определение трудовых отношений, вторая содержит перечень с обязательными условиями трудового договора.

    Также пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо указывает на то, что запись о должности работника, его профессии с указанной квалификацией, специальности, производится кадровыми работниками в соответствии со штатным расписанием организации. Роструд в своем письме от 21.01.

    2014 № ПГ/13229-6-1 указывает, что должность работника должна дословно соответствовать штатному расписанию организации, а принятие работника на должность, которой нет в штатном недопустима в принципе.

    Государственная инспекция по труду может квалифицировать отсутствие в вашей фирме штатного расписания как грубое нарушение трудового законодательства и привлечет руководителя организации к административной ответственности. Штраф за такое нарушение составляет 50000 рублей.

    Для составления штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3, однако, она имеет сугубо рекомендательный характер и может использоваться по желанию работодатель. Организация может ввести удобную для себя форму этого документа, для этого ее нужно разработать и утвердить приказом руководителя. Штатное расписание должно учитывать:

    • Перечень всех структурных подразделений, принадлежащих организации.
    • Перечень должностей служащих, профессий рабочих, специальностях и квалификации при необходимости.
    • Количество штатных единиц организации, с указанием окладов, надбавок, стимулирующих выплат для каждой штатной единицы.
    • Общую сумму фонда оплаты труда по всем штатным единицам.

    Один из частых вопросов, которые возникают при составлении штатного расписания: можно ли при необходимости ввести в штатное расписание должность на 0,5 ставки? Можно, и не только на 0,5 ставки, типовая форма допускает значения 0,25 и 0,75 ставки, соответственно. Если фирме не требуется работник на полную ставку, работодатель вводит вакансию на необходимую с его точки зрения часть ставки.

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени – не только документ, который учитывает трудовое время работников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину.

    Этот документ непосредственно используется для начисления работникам зарплаты.

    В России приняты две унифицированные формы ведения табеля: Т-12 и Т-13, а также не возбраняется разработать собственную локальную форму табеля, согласно потребностям организации.

    Отсутствие табеля учета рабочей времени грозит штрафом в 10000 рублей согласно статье 120 НК РФ, за отсутствие первичной документации.

    Государственная инспекция по труду при обнаружении грубых ошибок ведения табеля или при его отсутствии привлечет к ответственности уже по статье 5.

    27 КоАП РФ и оштрафует на сумму от 1000 до 50000 рублей, а может потребовать административно приостановить деятельность организации до 90 суток.

    Если говорить о документе, наиболее полно отвечающем целям бухгалтерского учета, стоит выбрать форму Т-13, так она содержит следующие информационные блоки:

    • Титульная страница с системой кодов, которые обозначают обстоятельства выхода или не выхода сотрудника на работу. Каждый буквенный или цифровой код имеет свое значение, например, командировки, простой, заболевание, административный отпуск и другие.
    • Табличный (второй) блок учитывает рабочее время непосредственно. Учет происходит каждодневно, включая праздничные и выходные дни.
    • Табличный (третий) блок содержит сведения о выплате заработной платы, в нем учитываются часы и дни работы, ставка работника, суммы выплат.

    Относительно порядка заполнения табеля, часто возникают вопросы, а нужно ли бухгалтеру учитывать там рабочие часы совместителей? В табеле учитываются только те сотрудники, с которыми работодатель заключил трудовой договор. Это работники, у которых данное место работы основное и внутренние совместители. Не учитываются в табеле внешние совместители и работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

    График отпусков

    График отпусков – это совершенно необходимый для любой организации документ.

    Во-первых, он гарантирует работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в определенный период времени, во-вторых, самому работодателю дает гарантию, что все сотрудники не попросят отпуск одновременно, это дает возможность распределить отпуска между ними в необходимом для рабочего процесса порядке. Давно разработана унифицированная форма № Т-7 для составления подобного графика, но так как это локальный документ, его можно разработать и самостоятельно.

    Если в организации нет графика отпусков, это влечет за собой ответственность по статье 5.27 ТК РФ. Штрафы за такое правонарушение в 2020 году составят от 1000 до 5000 рублей с должностных лиц, такие же штрафы понесут и индивидуальные предприниматели. Для организаций суммы штрафа существенно выше, не менее 5000 рублей, а максимально 30000.

    Пользуется работодатель унифицированной формой или разрабатывает ее сам, график отпусков должен содержать следующую информацию:

    • Наименование подразделения и должности работника.
    • Фамилия, имя, отчество, табельный номер работника.
    • Количество календарных дней отпуска.
    • Запланированная дата отпуска.
    • Фактическая дата отпуска (не заполняется при составлении графика и проставляется в тот момент, когда работник ушел в отпуск по факту).

    Важно помнить, что график отпусков утверждается не менее чем за четырнадцать дней до окончания нынешнего года на будущий. Если работодатель составил и принял график на 2020 год после 17 декабря 2019 года, то проверкой этот график будет расценен как неверный, а на работодателя будут наложены штрафные санкции.

    Также работодатель должен ознакомить с графиком отпусков своих работников. Некоторые считают, что работник обязательно должен расписаться непосредственно в графике, однако, это четко не регламентировано законом.

    Можно повесить график в удобном для просмотра месте и оставить ведомость, в которой работники проставят дату ознакомления и свою подпись.

    Эту ведомость необходимо будет подшить к графику и сохранить для проверяющих органов.

    Часто встречающиеся вопросы из практики.

    Могу ли я для одной должности в штатном расписании указать различные оклады?

    Этого делать категорически не стоит, во избежание вопросов от проверок, подобные вещи противоречат 132 статье ТК РФ, а конкретно принципу равной оплаты за одинаковый труд.

    Если должности в штатном равны, то и обязанности должны быть идентичны. Для градации подобного рода стоит ввести в штат другие должности с отличающимися обязанностями, например, младший инженер, инженер, ведущий инженер.

    Так вы сможете установить разные оклады сотрудникам и остаться в правовом поле.

    Есть ли какие то сроки для обновления штатного расписания? Как часто требуется его обновление?

    Так часто как того потребует производственная необходимость. Можно вводить новые должности или сокращать ненужные в любом момент календарного года, а если у вас в фирме стабильный штат и постоянный коллектив, можно не менять штатное по нескольку лет, это не наказуемо.

    В течение какого времени нужно хранить табели учета рабочего времени, чтобы не получить штрафов?

    Читайте также:  Пассивные счета бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

    Обычные табели хранятся на протяжении 5 лет, а если ваше производство признано опасным или вредным, то на протяжении 75 лет как и личные дела работников.

    Как правильно отправить в отпуск внешнего совместителя и нужно ли это делать?

    Обязательно нужно. Вы должны оформить отпуск совместителю в те же даты, что и основное его место работы. Для этого ему следует принести копию приказа об отпуске или уведомление об оном от основного работодателя и написать заявление. Согласно этим документам, издается приказ, и бухгалтерия начислит отпускные совместителю.

    Нужно ли предупредить работника о том, что у него отпуск, если он не запомнил расписываясь в графике?

    Вне зависимости от того в курсе работник о датах отпуска или забыл о них, вы как работодатель обязаны его уведомить о начале отпуска за 2 недели. Желательно для последующих проверок, чтобы работник подписал уведомление и своей рукой проставил на нем дату вручения, один экземпляр он оставляет себе, а второй подшивается в личное дело к приказу об отпуске.

    Если сотрудник может потребоваться организации в момент когда у него запланирован отпуск и согласен перенести его? На какие даты и сколько раз это можно делать?

    Количество переносов не ограничено, если есть предварительная договоренность. Конечно, работник должен написать заявления на все эти переносы, чтобы у работодателя не возникло проблем с проверками.

    В целом, я считаю, что унифицированные формы бухгалтерских документов, принятые в России, в достаточной мере удобны и позволяют точно и полно отразить информацию о работниках, в целях правильного исчисления им заработной платы.

    По опыту работы с проверяющими из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, в первую очередь запрашивают штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков и больничные листы.

    Поэтому очень важно, чтобы эта документация была правильно, точно и своевременно оформлена, во избежание применения санкций к работодателю.

    Количество показов: 8278

    Теги данной публикации: документызарплаташтрафы

    Выплата заработной платы наличными из кассы

    В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

    Порядок и сроки выплаты заработной платы

    По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.

    Трудовое законодательство требует от работодателей выплачивать зарплаты сотрудникам предприятий не менее двух раз в течении месяца, а по новым правилам промежуток времени между выдачей денежных средств не должен превышать 15 календарных дней.

    Данные нормы не касаются отдельных категорий граждан, которые несут федеральную службу, к примеру служащие по контракту в Минобороны — им зарплата полагается единожды в месяц. Число выплат может быть и больше двух, многие организации установили внутренний порядок, согласно которому работники получают оплату труда еженедельно.

      статью: → «Расчет зарплаты сотрудникам в 2023 (сдельная, временная оплата, пример расчета)»

    При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.

    В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.

    Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха — расчетный лист.

    Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов.

    В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:

    • наличными;
    • на карту банка;
    • на банковскую карту по выбору сотрудника;
    • на расчетный счет;
    • частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
    • на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
    • в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
    • за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
    • в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.

    Заработная плата выдается по следующей схеме:

    • сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
    • бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
    • данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
    • по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
    • на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
    • сотруднику выдается расчетный листок.

    Можно ли получать зарплату наличными

    Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату «наравне со всеми» или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.

    Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.

    Более того, на банковский счет деньги могут переводиться только по письменному заявлению работника, а в отсутствии такового считается, что сотрудник предпочел наличную форму оплаты своего труда.  статью: → «Заявление в суд о невыплате зарплаты»

    Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.

    Выплата заработной платы наличными

    Оплата труда служащих фирмы наличными — самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.

    Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.

    Основываясь на статье 136 Трудового кодекса, определениям Конституционного суда РФ, а также на судебной практике, можно с уверенностью сказать о том, что ни организации, ни индивидуальные предприниматели не имеют права отказывать работнику в выборе способа оплаты его труда. Соответственно, сотрудник может потребовать выдавать ему зарплату и наличными, а работодатель не может ему в этом препятствовать.  статью: → «Расчет и выплата зарплаты при увольнении в 2023»

    Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО

    Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:

    Этап ИП ООО
    1 Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя:

    • из кассы фирмы,
    • с расчетного счета в банке,
    • из собственных денег.
    Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой «на выплату зарплаты».
    2 При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по «упрощенке» (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. Оформление приходного кассового ордера
    3 Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. Выдача денег служащим на дату заработной платы.
    4 Заполнение расходного кассового ордера.
    5 Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег.
    6 При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании.
    7 Подать расчетный лист на подпись каждому служащему.

    Законодательные акты по теме представлены следующими документами:

    ст. 136 ТК РФ Порядок, место, сроки выплаты заработной платы работникам предприятий