Прочее

Заполнение формы П‑4 — Ответ Бухгалтера

Опубликовано 07.07.2016 09:42 Administrator Просмотров: 32706

Почти каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью заполнения форм статической отчетности.

В этой статье рассмотрим как в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.

0 автоматически заполнить самую распространённую форму для крупных и средних предприятий П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

  • Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать»
  •  Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
  • Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
  • На вкладке «По получателям» открываем папку «Росстат»
  • Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
  • И находим форму, которую будем заполнять
  • Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
  • Теперь выбираем организацию, период и нажимаем «Создать».

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

На экране появляется частично заполненный бланк формы П-4. Указан выбранный нами месяц, наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Нажимаем кнопку «Заполнить» и теперь видим полностью заполненную форму.

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

  1. Для того чтобы проверить правильность заполнения формы, сформируем «Краткий свод начислений и удержаний» за соответствующий месяц. 
  2. Открываем вкладку «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
  3. Отчет «Краткий свод начислений и удержаний»
  4. Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

Указываем период и смотрим начисления. В форме П-4 не отражаются больничные и пособия по уходу за ребенком, поэтому в нашем случае в отчет попали только начисления по окладу в сумме 160789 руб.

Ещё можно сформировать ОСВ за май по 70 счету и посмотреть численность работающих и начисления. Обратите внимание, что ведомость формируется с учетом начислений по больничным листам, которых не должно быть в форме П-4. 

Также не нужно учитывать в общей численности тех людей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В ОСВ видно, что зарплата начислялась 5 работникам, все в настоящий момент работают, поэтому всех включаем в отчет.

  • Форма заполнена верно. 
  • Сохраняем, распечатываем или отправляем сразу через 1С-Отчетность.

В нашем примере мы рассмотрели отчет за май месяц, в котором заполняются графы 1,2,3,4 и 7,8,9,10. В квартальных отчетах (за март, июнь, сентябрь, декабрь) дополнительно с нарастающим итогом отражаются данные по графам 5,6 и 11. При этом численность и зарплата ставятся всегда за месяц.

Автор статьи: Светлана Губина

Отчет по форме П-4 (статистика) на 2021 и 2021 годы: инструкция по заполнению, правила для НЗ

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

Кто и куда обязан сдавать

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379.

В документе им следует отражать такие данные:

  • наименование и реквизиты;
  • среднее количество штатных сотрудников;
  • количество отработанных персоналом часов;
  • величина ФОТ;
  • суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580.

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379, 498, 580. Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

  1. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
  2. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

Особенности заполнения

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

  • В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма.
  • Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения.
  • В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Титульный лист

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

  1. Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
  2. Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
  3. Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы:

  1. Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
  2. Указывается численность всего штатного персонала.
  3. Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580, в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе.

[docs]

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

  1. В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
  2. В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
  3. В графе «1» отражается общая численность работников организации.
  4. В графах «2», «3», «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
  5. В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
  6. В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
  7. В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
  8. В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
  • пособий при выходе на заслуженный отдых;
  • пособий при увольнении;
  • материальной помощи;
  • оплаты учебы;
  • финансовых поощрений;
  • оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.

  Закон о сборе валежника в лесу с 1 января 2019 года

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы:

  • командировочные;
  • страховые;
  • больничные;
  • на травматизм.

Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Отработанное время и ФОТ

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

  • нахождения на больничном;
  • простоев;
  • учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
  • участия в забастовках;
  • другие ситуации, описанные в Приказе №428.
Читайте также:  Ответственность за налоговые правонарушения - Ответ Бухгалтера

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580. Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению:

  1. Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
  2. По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
  3. В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.

Расчет ССЧ и заработной платы

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

  1. Физические лица, которые работают на дому.
  2. Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
  3. Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
  4. Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов.

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные:

  • основной заработок;
  • премии, выданные штатным сотрудникам;
  • компенсации за проезд;
  • отпускные;
  • все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
  • компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний, в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

  • выходные пособия уволенным работникам;
  • пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
  • путевки;
  • страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580.

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек. В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения:

  • о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
  • о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
  • о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб., а должностные лица – на сумму 10000-20000 руб.

Кто сдает отчет П4 в статистику

Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера

Из нашей статьи вы узнаете:

Форма П-4 — это статистический отчёт о заработной плате сотрудников и их количестве, который подаётся в Росстат. Расскажем, как заполнить и в какой срок сдавать отчёт П-4 в 2022 году.

Что такое отчёт П-4

Форма П 4 представляет собой отчёт, который состоит из титульного листа и табличной части. В таблице заполняются основные статистические сведения: средняя численность работников, отработанные человеко-часы, данные о фонде зарплаты, выплаты социального характера.

Отчёт П-4 нужен для ведения статистики по организациям, которые не являются малыми. Росстату нужен этот отчёт, чтобы вести статистику по штату сотрудников на предприятиях и об их заработной плате.

Кто сдаёт отчёт П-4 в статистику

Форму П4 сдают только юридические лица. Ежемесячно отчёт 4п в 2022 году должны сдавать:

  • юридические лица, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей;
  • юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объёма оборота организации;
  • юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объёма оборота организации.

Все остальные юрлица сдают форму П-4 ежеквартально.

Какие есть исключения

Несмотря на то что по закону сдавать отчёт П-4 в статистику должны все организации, среди них выделяют одно исключение. Если организация подаёт в органы статистики отчёт по форме Т-1 «Сведения о численности и заработной плате работников», она не обязана при этом дополнительно сдавать П4. Но чтобы сдавать этот отчёт, респондент должен удовлетворять следующим требованиям:

  • на предприятии не должно быть более 15 работников, а годовая выручка не должна превышать 800 млн рублей и существовать в форме общественного объединения, профсоюза, партии и т.д.;
  • представлять собой дачные, гаражные или жилищно-строительные кооперативы — при этом численность работников и объём выручки не важны.

В отличие от отчёта П-4, который подаётся ежеквартально или ежемесячно (об этом поговорим в следующем разделе), Т-1 представляется всего один раз в год.

Сроки сдачи формы П-4

Сдавать отчёт П-4 и П-4 НЗ (о нём мы поговорим позже) нужно в срок, иначе респондента ожидают штрафы. Существует порой путаница по срокам, ведь некоторым организациям сдавать отчёт нужно ежеквартально, а другим — ежемесячно. Разберёмся в этом вопросе.

Периодичность отчёта Крайние сроки сдачи в 2022 году Условия
Квартальная 17 января – за IV квартал 2021 года; 15 апреля – за I квартал 2022 года; 15 июля – за II квартал 2022 года;17 октября – за III квартал 2022 года. Ежеквартально сдают П-4 все юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение 2-х предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение 2-х предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Ежемесячная 17 января – за декабрь 2021 года; 15 февраля – за январь 2022; 15 марта – за февраль; 15 апреля – за март; 16 мая – за апрель; 15 июня – за май; 15 июля – за июнь; 15 августа – за июль; 15 сентября – за август; 17 октября – за сентябрь; 15 ноября – за октябрь;15 декабря – за ноябрь.
Читайте также:  Фискальная касса - Ответ Бухгалтера

Заполнение формы П-4 для статистики: заполнение и бланк

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

Содержание отчета

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

  • среднее количество персонала;
  • число отработанных людьми часов;
  • фонд оплаты труда;
  • размеры социальных выплат.

Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

  1. малый бизнес;
  2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений.

Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Среднее число сотрудников Когда сдавать Крайние даты сдачи в 4-м кв. 2016 г.
Свыше 15 единиц Каждый месяц За сентябрь: 17 октября 2016 года
За октябрь: 15 ноября 2016 года
За ноябрь: 15 декабря 2016 года
До 15 единиц Каждый квартал с начала года За 3-й кв.: 17 октября 2016 года

Как видно из таблицы, всё логично: чем больше сотрудников, чем чаще надо держать отчет для статистики.
На нашем сайте бланк формы П-4 для статистики можно скачать здесь.

Скачать (Forma-N-P-4-NZ.doc)

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

  • свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
  • почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

Далее в таблицу вносят:

  • среднесписочное число сотрудников;
  • среднее количество внешних совместителей;
  • среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
  • среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот.

Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

Показатель Как посчитать
Среднее число внешних совместителей По правилам для среднего количества тех, кто трудился неполное рабочее время
Среднее число людей, с которыми оформлены гражданско-правовые отношения По правилам вычисления среднесписочной численности

Далее заполнение формы П-4 для статистики обязывает указать отработанное время и фонд оплаты труда. Это следующая таблица.
Заполнение формы П‑4 - Ответ Бухгалтера
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:

  • отработанное по факту время;
  • сверхурочные;
  • работа в официальные праздники и выходные;
  • период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

  • пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
  • в учеб­ном отпуске;
  • временного недомогания;
  • простоя;
  • забастовочных мероприятий.
  • Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.
  • В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
  • Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
  • непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
  • оплату отпускных дней;
  • различные компенсации работникам;
  • надбавки, доплаты и т. п.;
  • премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:

  • выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
  • разовые выплаты при уходе на пенсию;
  • когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.

Скачать (P-4_obrazec_zapolneniya.doc)

Другой статотчет

Новые правила заполнения формы П-4

Статистическая форма П-4 — это отчетная форма, которая отражает информацию о заработной плате сотрудников и их количестве. Расчет средней численности проводится согласно правилам Приказа Росстата от 24 ноября 2021 г. № 832 с 2022 г. В данном приказе также предусмотрен порядок заполнения нескольких статистических форм. Рассмотрим изменения.

Предоставлять информацию по статистической форме П-4 обязаны все компании вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Исключением являются малые предприятия. Статистическую форму не предоставляют индивидуальные предприниматели, малые предприятия, политические партии, общественные объединения.

Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022 г

  • Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;
  • в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.

Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно. Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей., также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.

Читайте также:  Разъяснение ФНС: как ИП может уменьшить стоимость патента на сумму взносов «за себя»

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Средняя численность работников Период сдачи формы Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек Ежемесячно За месяц январь — не позднее 15 февраля
За месяц февраль — не позднее 15 марта
За месяц март — не позднее 15 апреля
За месяц апрель — не позднее 15 мая
За месяц май — не позднее 15 июня
За месяц июнь — не позднее 15 июля
За месяц июль — не позднее 15 августа
За месяц август — не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь — не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь — не позднее 15 декабря

Срок сдачи формы при численности менее 15 человек

Средняя численность работников Период сдачи формы Сроки предоставления в 2022 г.
Менее 15 человек Ежеквартально За первый квартал — не позднее 15 апреля
За второй квартал — не позднее 15 июля
За третий квартал не позднее 15 октября

Обратите внимание: при заполнении статистической формы П-4 необходимо учитывать то, что данные не могут иметь какие-либо отрицательные значения, отражение отрицательных значений не предусмотрено.

Обособленные подразделения

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.

Сведения о численности работников

В среднюю численность работников учреждения входит:

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.

Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время

В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 — сведения по каждому из видов деятельности.

Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года.

Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально, за период с начала года.

Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная.

Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной.

Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Расчет средней численности сотрудников

В форме отчета П-4 должны быть внесены все трудоустроенные сотрудники. Данные заполняются в графу 1 согласно табелям рабочего времени. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПХ учитывают за каждый день срока действия договора.

Отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяц к количеству дней в месяце определяется средней численностью. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ

Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день.

Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.

Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

  • Есть вопрос по заполнению учетных форм?
  • Задайте нашим специалистам и получите консультацию.
  • Задать вопрос

Отработанные человеко-часы: что включать и не включать

Что необходимо включать: отработанные работником часы, которые он отработал как в основном месте работы, так и по совместительству, также учитываются праздничные, выходные дни и командировка.

Что не включается:

  • не включаются дополнительные, учебные или же ежегодные отпуска;
  • время, когда работник находится на повышении квалификации, так как происходит отрыв от работы; не включается время болезни;
  • время, когда у сотрудника перерыв для кормления ребенка;
  • по определенным сотрудникам может быть установлено сокращенное рабочее время;
  • время участия в забастовках.

За отчетный период фонд заработной платы должен охватывать все начисления по зарплате.

Что включается и не включается в фонд начисленной зарплаты

В фонд начисленной зарплаты необходимо включать: отпускные сотрудника; оплату труда; различные доплаты и надбавки; премии; выплаты поощрительного характера; оплата питания и проживания.

Не включается в фонд начисленной зарплаты: больничные, пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом; материальная помощь; дивиденды; выходное пособие при расторжении трудового договора.

Сведения о фонде заработной платы

Начисления, которые учитываются при заполнении статистической формы П-4 (п. 83.1 Указаний):

  • производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;
  • согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;
  • предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.

Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).

Средняя заработная плата

Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).

  1. На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
  2. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).
  3. При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера (п. 88 Указаний):

  • выходное пособие при расторжении трудового договора;
  • суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
  • выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
  • страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
  • оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
  • предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
  • единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.

Отмечается, что страховые взносы не относятся к выплатам социального характера, которые учитываются с гл. 34 НК РФ, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ, компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях (п. 89 Указаний).