Из нашей статьи вы узнаете:

ЕФС-1 — новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

Форма отчета ЕФС-1

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Образец Единой Формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

Скачать бланк ЕФС-1

Состав отчета ЕФС-1

Раздел № подраздела Подраздел

Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию	1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
1.2	Сведения о страховом стаже
1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
2	Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	2.1	Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1	Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2	Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3	Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Сотрудники, работающие по трудовым договорам
• Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД или ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также на передачу прав на произведения или авторского заказа

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.

Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код Статус застрахованного лица

ГРФ	граждане Российской Федерации
ПЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

• Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.
• Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.
• Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.
• Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
• При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:

Код Вид договора

ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

• районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
• занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
• данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

• юридические лица любой организационно-правовой формы;
• иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
• физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения Срок сдачи

Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы	Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Учет прав на использование нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»

26.02.2016
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал
Мы уже рассказывали об учете исключительных прав — статья «Учет нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8». В этой статье мы расскажем о том, как в программе учитываются операции по передаче и получению неисключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам.

Содержание

Согласно статье 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) -предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата в ограниченных договором пределах. Лицензионный договор, как правило, заключается в письменной форме. Устно можно заключить только лицензионный договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании (п. 2 ст. 1286 ГК РФ).

Лицензиат может предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу (сублицензионный договор). К сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Срок лицензионного договора не может превышать период действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. Когда срок действия лицензионного договора не определен, по общему правилу договор считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Согласно пункту 5 статьи 1235 ГК РФ по лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное. Вознаграждение может быть в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) и др.

Лицензионный договор может предусматривать (п. 1 ст. 1236 ГК РФ):

• предоставление лицензиату права использовать результаты интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам — простая (неисключительная) лицензия;
• предоставление права использовать результаты интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам — исключительная лицензия.

Лицензия предполагается простой (неисключительной), если в лицензионном договоре не зафиксировано обратное.

В бухгалтерском учете доход от предоставления нематериального актива в пользование организация-лицензиар отражает в составе доходов от обычных видов деятельности. Если предоставление нематериальных активов в пользование не является одним из видов деятельности организации (п.п. 5,7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»), то в составе прочих доходов.

Поскольку лицензиар остается обладателем исключительного права на нематериальный актив, то с баланса он его не списывает. По этой причине лицензиар продолжает начислять амортизацию по нематериальным активам, предоставленным в пользование (п. 38 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Амортизация отражается в составе расходов по обычным видам деятельности, если предоставление прав использования НМА является одним из видов деятельности организации-лицензиара. Если выручка от передачи НМА учитывается в составе прочих доходов (счет 91.01 «Прочие доходы»), то амортизация относится, соответственно, на счет 91.

02 «Прочие расходы» (п. п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Операции по передаче исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности освобождаются от обложения НДС при наличии лицензионного договора (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Освобождение от НДС применяется:

1-лицензия Обмен технологиями — инструкция по заполнению, скачать образец. Действует с 23.01.2023

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

https://www.youtube.com/watch?v=lGXTpmoex3k\u0026pp=ygVW0JfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40LUg0YTQvtGA0LzRiyAx4oCR0LvQuNGG0LXQvdC30LjRjyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

В кодовой части титульного листа формы по графе 2 на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); по графе 3 — код сектора деятельности (приложение N 1).

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Заполнение показателей

• Данные раздела заполняются в соответствии с действующими международными соглашениями (договорами, контрактами).
• В разделах 1 и 2 приводятся данные соответственно по экспорту и импорту технологий и услуг технического характера по категориям коммерческих сделок, заключенные между резидентом и нерезидентом.
• В Справке указываются данные о числе соглашений по экспорту (строка 01) и импорту (строка 02) технологий и услуг технического характера.
• В графе 1 проставляются коды категорий коммерческих соглашений, перечисленные в Таблице 1.
• Таблица 1
• Категории коммерческих соглашений по обмену технологиями

КодКатегория соглашения

10	полезная модель
15	ноу-хау
18.1	патент на изобретение, кроме патента на селекционное достижение
18.2	патент на селекционное достижение
31	промышленный образец
32	товарный знак
33	беспатентное изобретение
34	патентная лицензия на изобретение
35	инжиниринговые услуги
36	научные исследования и разработки (по экспорту — исследования, осуществляемые российскими специалистами и финансируемые из зарубежных источников (экспорт технологий); по импорту — исследования, осуществляемые зарубежными специалистами и финансируемые из российских источников (импорт технологий)
17	прочие

Для каждого соглашения должна быть выделена отдельная строка. Если в рамках контракта заключаются 2 и более соглашений, то необходимо отразить каждое из них отдельной строкой. Например, 2 соглашения с передачей ноу-хау и соглашение по оказанию инжиниринговых услуг необходимо заполнить двумя строками с кодами соответственно 15 и 35.

1. В целях заполнения настоящей формы используются следующие понятия:
2. Под полезной моделью (10) понимается новое промышленно применимое техническое решение, не обладающее изобретательским уровнем и относящееся к устройству.
3. Ноу-хау (15) — это не имеющие охранного документа и не обладающие изобретательским уровнем полностью или частично конфиденциальные знания, опыт, навыки, включающие сведения технического, экономического, управленческого, финансового или иного характера, использование которых обеспечивает определенные преимущества и коммерческую выгоду лицу, их получившему.
4. Под ноу-хау понимаются являющиеся секретными не запатентованные технологические знания и процессы, практический опыт, включая методы, способы и навыки, необходимые для проектирования, расчетов, строительства и производства каких-либо изделий, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ; составы и рецепты материалов, веществ, сплавов и прочие; методы и способы лечения; методы и способы добычи полезных ископаемых; спецификации, формулы и рецептура; документация, схемы организации производства, опыт в области дизайна, маркетинга, управления, экономики и финансов и прочая недоступная широкой общественности информации.

Под патентом на изобретение (18.1) понимается охранный документ, выдаваемый на изобретение и удостоверяющий приоритет, авторство и исключительное право на использование в течение срока действия патента. С точки зрения оплаты патенты могут продаваться (уступаться) или покупаться целиком или по частям, сделка может заключаться как по одному, так и по нескольким патентам на изобретения.

https://www.youtube.com/watch?v=lGXTpmoex3k\u0026pp=YAHIAQE%3D

Изобретением является результат научных исследований и разработок, производственной деятельности, воплощающий новое, обладающее существенными отличиями техническое решение задачи в любой области экономики.

Селекционное достижение (18.2) — это результат интеллектуальной деятельности в области создания биологически новых объектов с определенными свойствами, на который в установленном порядке признается исключительное право физического и юридического лица. Селекционные достижения, т.е. сорта растений и породы животных, составляют особую разновидность объектов патентно-правовой охраны.

• В России объектами интеллектуальных прав на селекционные достижения являются сорта растений и породы животных, зарегистрированные в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений, если эти результаты интеллектуальной деятельности отвечают требованиям, установленным Гражданским Кодексом Российской Федерации к таким селекционным достижениям.
• Сортом растений является группа растений, которая независимо от охраноспособности определяется по признакам, характеризующим данный генотип или комбинацию генотипов, и отличается от других групп растений того же ботанического таксона одним или несколькими признаками.
• Сорт может быть представлен одним или несколькими растениями, частью или несколькими частями растения при условии, что такая часть или такие части могут быть использованы для воспроизводства целых растений сорта.
• Охраняемыми категориями сорта растений являются клон, линия, гибрид первого поколения, популяция.

Породой животных является группа животных, которая независимо от охраноспособности обладает генетически обусловленными биологическими и морфологическими свойствами и признаками, причем некоторые из них специфичны для данной группы и отличают ее от других групп животных. Порода может быть представлена женской или мужской особью либо племенным материалом, то есть предназначенными для воспроизводства породы животными (племенными животными), их гаметами или зиготами (эмбрионами).

Охраняемыми категориями породы животных являются тип, кросс линия.

Промышленным образцом (31) называется зарегистрированное в установленном порядке новое художественно-конструкторское (дизайнерское) решение внешнего вида изделия, в котором отражается единство его технических, функциональных и эстетических свойств.

Товарным знаком (32) является оригинально оформленное графическое изображение, сочетание цифр, букв или слов и т.п., предназначенное отличать товары и услуги одних производителей от однородных товаров и услуг других производителей.

Товарные знаки (31) и промышленные образцы (32) могут быть предметами торговли, лицензирования и франшизинга.

Франшизингом или франчайзингом (коммерческой концессией) является передача или переуступка прав на использование некоторых видов промышленной собственности. Целью подобных соглашений является продажа товаров или оказание фирменных услуг.

Фактически данные соглашения сфокусированы на использовании эксклюзивных товарных знаков франшизора — стороны в сделке, предоставляющей франшизу.

Беспатентными (33) являются изобретения, на которые поданы патентные заявки, но не получены патенты на изобретения; изобретения, не патентуемые изобретателями в целях сохранения секретности, а также некоторые изобретения, не подлежащие патентованию, например, в таких областях, как биоинженерия или фармацевтика.

Объектами изобретений являются новые устройства, способы, вещества, штаммы микроорганизмов, а также применение по новому назначению ранее известных устройств, способов, веществ, штаммов.

При этом устройством признается искусственно созданный материальный объект (изделие, сооружение, конструкция, машина, механизм, деталь), элементы которого находятся в функционально-конструктивном единстве. Способом является процесс выполнения взаимосвязанных действий над материальными объектами и с их применением.

Под веществом понимается искусственно созданное материальное образование, представляющее собой совокупность взаимосвязанных элементов (атомов, молекул), составляющих и ингредиентов. Штаммом микроорганизма является наследственно-однородная культура, продуцирующая полезные вещества или обладающая иными полезными свойствами.

Под селекционным достижением подразумевается выведение новых сортов растений, пород животных. Применением известных объектов изобретения по новому назначению признается их использование с целью выполнения функций, для которых они не предназначены и которые не вытекают с очевидностью из известного назначения.

https://www.youtube.com/watch?v=9pyeef5NmfQ\u0026pp=ygVW0JfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40LUg0YTQvtGA0LzRiyAx4oCR0LvQuNGG0LXQvdC30LjRjyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Патентная лицензия на изобретение (34) предоставляет право на использование патента, определяет объем передаваемых прав, территорию и период его использования, а также форму платежа.

Под лицензией понимается предоставление на определенных условиях и за обусловленное вознаграждение владельцем (лицензиаром) исключительного права на какой-либо объект промышленной собственности или ноу-хау заинтересованной стороне (лицензиату), либо прав на использование объекта соглашения, оформленное специальным договором (соглашением).

В данной категории коммерческих соглашений необходимо учитывать также лизинг (аренду) лицензий. Лизингом является аренда исключительного права на пользование патентом или иным объектом промышленной собственности на определенной территории, используемых в производственных или коммерческих целях лизингодержателем при сохранении прав собственности за арендодателем.

Под инжинирингом (35) понимается выполнение по контракту с заказчиком инженерно-консультационных услуг по подготовке, обеспечению процесса производства и реализации продукции, обслуживанию строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных и прочих объектов.

Комплекс инжиниринговых услуг включает:

• технические исследования и услуги, связанные с подготовкой производственного процесса, к которым относятся: проведение предпроектных работ и научных исследований, составление технических заданий и технико-экономических обоснований строительства промышленных и других объектов, проведение инженерно-изыскательских работ для строительства объектов, разработка технической документации, проектирование и конструкторская проработка объектов техники и технологии, послепроектные услуги при монтаже и пусконаладочных работах, а также специальные услуги, связанные с особенностями создания каждого конкретного объекта, например, анализа экологических проблем и прочее;
• общее техническое содействие, обеспечивающее оптимальный процесс производства на объекте, включая консультации и авторский надзор за оборудованием, консультации экономического и финансового характера, конъюнктурные и маркетинговые исследования, консультации по внедрению систем информационного обеспечения, установка и использование лицензионного программного обеспечения и их дальнейшее сопровождение.

1. В комплекс инжиниринговых услуг не включается стоимость машин и оборудования, поставляемых при экспорте или импорте товаров.
2. В категорию научные исследования и разработки (36) входят объекты авторского права, например, специально разработанное под поставленную задачу программное обеспечение.
3. При этом в соответствии с методологией баланса платежей за технологии, разработанной ОЭСР, договоры, связанные с авторским правом (например, договоры с нерезидентом на оказание им услуг по технической поддержке в отношении лицензируемого программного обеспечения или на предоставление неисключительной лицензии на право использования базы данных), в данной форме не учитываются.
4. Экспортеры/импортеры компьютерных услуг, осуществляющие только перепродажу компьютерных программ или лицензионных ключей, отчет по форме не предоставляют.
5. К прочим сделкам (17) относятся не имеющие технического содержания, но связанные с реализацией конкретного соглашения по обмену технологиями маркетинговые, рекламные, финансовые, страховые, транспортные и другие услуги.

В графе 2 проставляется область назначения объекта соглашения по кодам ОКВЭД2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.

2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст).

При этом следует исходить из фактической отраслевой ориентации объекта соглашения, руководствуясь классификацией видов экономической деятельности, приведенной в приложении N 2 к настоящим Указаниям.

В целях соблюдения конфиденциальности представляемых данных и снижению административной нагрузки на бизнес-справочник ОКВЭД2 для данной формы содержит укрупненные агрегированные группы видов внешнеэкономической деятельности. Например, на патентную лицензию на способ производства автомобилей проставляется код 29, а на инжиниринговые услуги по ремонту автомобилей — код 45.

В графе 3 указывается год заключения действующего соглашения, например — 2017.

В графе 4 необходимо перечислить данные о всех странах-партнерах, проставив их 3-значные коды в соответствии с общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ), утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 14 декабря 2001 г. N 529-ст.

В графах 5 — 10 указываются стоимостные характеристики объекта соглашения, в тысячах долларов США.

Если финансовые расчеты по соглашению производятся в какой-либо иностранной валюте (но не в долларах США) или в рублях, то суммы выплат (поступлений) пересчитываются в доллары США по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату совершения сделки.

В графе 5 указываются данные об общей стоимости предмета соглашения, приведенная в договоре (контракте). Стоимость предмета соглашения по долгосрочным договорам складывается по факту выполнения работ за каждый отчетный год.

Например, в 2018 году — 1 тысяча долларов, в 2019 году — 1 тысяча долларов (за 2018 год) + 2 тысячи долларов (за 2019 год), и так далее.

В графе 6 указываются данные о сумме всех поступлений (выплат) по действующим соглашениям в отчетном году.

Поступления (выплаты) денежных средств для целей статистического наблюдения признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место независимо от фактического поступления денежных средств (метод начисления). Датой поступления (выплаты) денежных средств считается дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, контрактов.

Если у организации заключен договор, но по нему в отчетном году не было поступлений (выплат) денежных средств, такой договор должен быть отражен в отчете (графы 1, 2, 3), но графа 5 при этом не заполняется.

В графе 7 указываются данные о сумме единовременных поступлений (выплат). К ним относится заранее обусловленная в обязательстве о выплате сумма. Платеж в этом случае производится единовременно, а не отдельными взносами.

В графе 8 показываются данные о сумме вступительного взноса, которые выплачиваются покупателем (лицензиатом) при заключении или вскоре после заключения договора (соглашения), но до того, как предоставляемая технология оказывается полностью раскрытой покупателю (лицензиату). Обычно аналогичный взнос взимается с ряда различных покупателей (лицензиатов) одной и той же технологии.

В графе 9 отражаются данные о сумме роялти. К ним относятся поступления (платежи), размеры которых определяются как функция от показателей использования или результатов работы производственных единиц, предоставленных услуг, продаж товаров, прибыли.

Роялти могут быть текущими, суммарными, минимальными. Текущими роялти являются периодически выплачиваемые суммы, исчисленные в виде процентов от продажной цены или любой иной расчетной единицы, согласованной сторонами.

Суммарные роялти представляют собой сумму всех роялти с учетом скидки и требуются в случаях, когда выплата текущих роялти невозможна или нецелесообразна.

Минимальные роялти — согласованная в договоре минимальная сумма, независимая от достигнутых результатов, и выплачиваемая покупателем (лицензиатом) за каждый расчетный период.

В графе 10 указываются данные о сумме прочих платежей, которые составляют поступления, взносы и выплаты в рассрочку задолженности через определенные промежутки времени; первые взносы, выплачиваемые для покрытия стоимости раскрытия и физической передачи соответствующей технологии, и другие.

Форма ЕФС-1: вопросы и ответы

По итогам 2022 года компании и ИП в последний раз отчитаются по старым формам:

• Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2022 года уже прошел. Форму нужно было подать до 16 января 2023. Но если в дальнейшем фонд обнаружит неточности в ранее сданных отчетах, он может направить уведомление и попросить скорректировать сведения по форме СЗВ-М за период до 1 января 2023 года.
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года нужно сдать не позднее 20 января 2023 года.
• СЗВ-СТАЖ за 2022 год должна быть предоставлена не позднее 1 марта 2023 года.

Сведения о кадровых мероприятиях и других событиях, которые происходят в 2023 году, нужно сдавать уже по новой форме ЕФС-1.

В отчет включают титульный лист, два раздела и их подразделы:

• Подраздел 1.1. заполняется и сдается при наступлении кадрового мероприятия:
  • в случаях приема на работу или увольнения застрахованного лица – в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в случаях перевода на другую постоянную работу или при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК – не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем в котором изданы приказы или соответствующие документы о проведении кадрового мероприятия.

• Подраздел 1.3 предназначен для бюджетников и сдается ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

• Подраздел 3 сдают ежеквартально, в случае начисления дополнительных пенсионных взносов, не позднее 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;

• Раздел 2 – сведения о взносах на травматизм, сдают ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

• Подразделы 1.2 и 2 – сведения о страховом стаже, сдают ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Астрал Отчет 5.0 – онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы уже содержит все обновленные формы, и вы сможете оперативно отреагировать на запросы фонда

Как включать в новый отчет договоры ГПХ

Информацию о датах заключения или прекращения гражданско-правовых договоров теперь нужно отражать в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 .

Сведения представляют в Социальный фонд при заключении или прекращении договора не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Если в организации есть договоры ГПХ, которые переходят из 2022 в 2023 год, то данные об их заключении не нужно включать в отчет. Информацию по ним фонд получит из формы СЗВ-СТАЖ.

А вот о прекращении такого договора ГПХ сведения нужно предоставить по новой форме.

Как заполнить ЕФС-1

На титульном листе обязательно нужно указать в графе «регистрационный номер» действующий регистрационный номер, который был получен в Пенсионном фонде.

Графа ИНН содержит 12 знаков, если вы заполняете форму от имени юридического лица, то в последних двух клетках необходимо поставить «-» прочерк.

Адрес электронной почты заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания. Система пропустит в адресе только точку или тире. Если в вашем адресе электронной почты есть нижнее подчеркивание «_», то такой символ форма уже не распознает.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого заполняются сведения» на титульном листе заполняется только теми страхователями, у которых произошла реорганизация – когда одно юрлицо перестало существовать и образовалось новое юридическое лицо.

Если реорганизации не было, то данный подраздел нужно оставить пустым.

Подразделы 1.1. – 1.3.Раздела 1 заполняются по каждому застрахованному лицу индивидуально. Это не списочные формы.

Из новшеств – в шапке информации о застрахованном лице появились сведения о дате рождения, код категории застрахованного лица и гражданство (код страны). У россиян в форме ЕФС-1 будет код ГРФ, у иностранцев – ПЖИГ и ВЖИГ. Для лиц без гражданства нужно указать «000», для россиян – «643». Все коды заполняются в соответствии с общероссийским классификатором стран мира.

В табличной форме нужно предоставить информацию о том, когда был заключен или прекращен договор ГПХ.

После объявления о частичной мобилизации в России, появились два новых кадровых мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» договора. Такое кадровое мероприятие стало доступно только с 21 сентября 2022 года, приостановить трудовой договор ранней датой не получится, несмотря на то, что многие работники покинули свои места и ушли в добровольческие отряды и т.д.

• Такое мероприятие можно сформировать только на основании повестки или копии контракта добровольца.
• Графа 5,7 для лиц, работающих по договорам ГПХ не заполняется.
• Графа 6 таблицы заполняется по ОКЗ, включая также и лиц, которые работают по договорам гражданско-правового характера.
• Для работающих по ГПХ заполняется код вида договора – ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.
• Графа 7 заполняется для штатных сотрудников и в ней указывается код причины увольнения, а также без сокращений и лишней информации – причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК.

1С-Отчетность от Калуга Астрал поможет передать отчеты в контролирующие органы прямо из программы 1С. Сервис уже встроен в программу 1С, вам остается только сформировать и нажать кнопку отправить. Никакого дополнительного ПО и лишних выгрузок.

Подраздел 1.2. Форма аналогична форме СЗВ-СТАЖ за исключением того, что появились графы 11 и 12, которые заполняются по результатам специальной оценки условий труда. В графе 11 указывается индивидуальный номер рабочего места, а в графе 12 – класс (подкласс) условий труда.

Массовая отчетность по новой форме будет только в 2024 году, в 2023 отчитываемся еще по старым формам за 2022 год.

Сведения о страховом стаже могут не предоставляться, если ваши сотрудники работают на условиях, которые не отклоняются от общих. Если сотрудник хотя бы на один день сходил в отпуск без сохранения заработной платы, то предоставлять сведения в фонд придется.

Подраздел 1.3. заполняется бюджетными организациями (учреждениями в области образования, науки, культуры, здравоохранения, предоставления социальных услуг). Если работник работает только по договору ГПХ, то на данное лицо подраздел 1.3 не заполняется, если же человек совмещает трудовой договор и ГПХ в рамках одного бюджетного учреждения, то сведения необходимо подать.

Форма состоит из 25 граф. Графы 5-10, 12-15, 17, 21 и 23 заполняются по соответствующим классификаторам.

1. Данная форма была разработана фондом совместно с компаниями-вендорами, которые разрабатывают программы для ведения бухгалтерского учета.
2. Обновите программный комплекс и все классификаторы загрузятся.
3. Важно сейчас произвести сверку информации, которая есть в настоящее время в программе учета по сотрудникам с информацией, которая содержится в классификаторах.

Подраздел 2 – аналогичен разделу 5 формы ОДВ-1. В этой форме ничего не изменилось, подается только с подразделом 1.2.

Подраздел 3 – сведения о застрахованных лицах, также без изменений аналогичен форме ДСВ-3 и заполняется по списку застрахованных лиц.

Раздел 2 – сведения о страховых взносах (аналог 4-ФСС). Данный раздел также не претерпел особых изменений.

Вопросы и ответы по форме ЕФС-1

• Что делать если раньше на предприятии отчеты подписывали разные сотрудники – например, бухгалтер и кадровик? Как теперь быть с одной формой?

На некоторых предприятиях представленные выше отчетные формы подписывались разными лицами (кадровая и бухгалтерская служба, например). Но теперь, если вы хотите оставить эту же систему, то нужно предоставить информацию в фонд обо всех лицах, которые имеют право подписи разделов и подразделов формы ЕФС-1.

К тому же, каждый подраздел ответственные службы могут сдавать отдельно. Например, кадровики будут сдавать разделы, которые касаются стажа и кадровых мероприятий, а бухгалтеры – разделы о заработной плате.

Получить ЭЦП можно с помощью сервиса Астрал-ЭТ. Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

• Что делать, если получили уведомление о выявленных нарушениях в формах? Можно ли не платить?

Если возникла ситуация, когда на страхователя пришлось наложить финансовые санкции за предоставление сведений с опозданием или выявленные нарушения, то с 1 января 2023 года можно оплатить 50% от суммы штрафа, но только в том случае, если вы произвели оплату в течение первых 10 дней после получения требования.

К тому же, если вы обнаружили ошибку и исправили ее самостоятельно до момента ее обнаружения фондом, то штраф начисляться не будет. Или же, вы получили уведомление, но исправили ошибку в течение 5 рабочих дней, то финансовые санкции не налагаются.

• Каким образом можно заполнить код должности по ГПХ?

Необходимо открыть классификатор занятий и посмотреть на какую услугу был принят сотрудник по договору ГПХ и подобрать соответствующий код. Например, код инженера-электрика – 2151.

• Какую отчетность сдавать, если работник устроен в организацию по трудовому договору и договору ГПХ?

Если сотрудник уже работает в организации по трудовому договору, то необходимо все равно подать сведения по договору ГПХ, в частности Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания. Это разные договоры и по каждому из них законодательство предусматривает предоставление сведений.