1 декабря 2022

Если вы решили прекратить свою деятельность индивидуального предпринимателя, то вам необходимо не только прекратить работать, но и совершить ряд процедур по закрытию бизнеса, в частности, разобраться, что делать к кассовым оборудованием. В этой статье мы расскажем, что делать с кассой при закрытии ИП.

Содержание

Если вы больше не планируете продавать товары или предоставлять услуги, то вам необходимо закрыть кассу в налоговой при закрытии ИП. Прекращение использования ККТ регулируется ст. 4.2. 54-ФЗ. Рассмотрим два случая, когда нужно делать закрытие ККМ при закрытии ИП.

• Если вы становитесь физлицом

Когда вы прекращаете деятельность как ИП, то вам нужно закрыть ККТ и предоставить налоговой карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. То есть, если кассу не закрыть, то вас не снимут с учета из реестра ИП. Заявление в таком случае подавать нужно, только если вы продаете свое оборудование другому предпринимателю. Так как, если технику не снять с учета, а просто закрыть архив ФН и передать данные в налоговую, то она еще какое-то время будет числиться за вами, и новый владелец не сможет зарегистрировать ее на себя. А если подать заявление о снятии кассы при закрытии ИП из реестра ККТ, то она перестанет числиться за вами в течении 10 дней.

• Если вы остаетесь в роли индивидуального предпринимателя

Если ИП продолжает свою работу, но контрольно-кассовая техника больше не нужна, то ее тоже следует снять с учета, так как на устройстве могут остаться не отправленные чеки, которые дойдут до налоговой позже. В таком случае необходимо будет уплатить налог, а если не сделать это вовремя, то предпринимателя могут оштрафовать. Кроме того, не стоит забывать о том, что кассу могут украсть или вы просто потеряете ее при переезде. В таком случае, во время проверки сотрудник ФНС может оштрафовать вас за отсутствие фискального накопителя, который вы должны хранить в течение 5 лет. А также, вашим оборудованием могут воспользоваться злоумышленники.

Когда можно не снимать кассу с учета при закрытии ИП

При прекращении деятельности, ККМ необходимо снять с учета в ФНС. Но в некоторых случаях налоговики могут снять ее с учета самостоятельно. Таким образом, кассу можно не закрывать в следующих случаях:

1. Если касса была утеряна или у вас ее украли. В таком случае, вы должны уведомить налоговую о произошедшем, тогда сотрудники снимут с учета ККТ при закрытии ИП, даже если предприниматель продолжает работать.
2. Если касса была сломана. Если касса и ФН неисправны, то нужно обратиться в сервисный центр, который подтвердит факт поломки. Это подтверждение нужно отнести в налоговую, тогда касса перестанет числиться за вами.
3. Если вы прекращаете работать как индивидуальный предприниматель и не планируете продавать свое кассовое оборудование. В таком случае, вы должны передать в ФНС данные о закрытии ФН в связи с ликвидацией ИП. Регистрацию ККТ аннулируют в течение некоторого времени.

Как снять кассу при закрытии ИП

Для снятия с учета ККТ при закрытии ИП нужно:

1. Закрыть архив ФН и сохранить отчет
2. Подать заявление в ФНС

Подать заявление в ФНС можно двумя способами:

• Лично в отделении налоговой
• Через ЛК налогоплательщика

Как подать заявление онлайн:

1. Перейдите в личный кабинет налогоплательщика
2. Мои кассы → Выберите кассу, которую хотите закрыть и нажмите на нее → Прокрутите открывшееся окно вниз → Снять с регистрации



3. Введите данные с чека о закрытии ФН → Далее → Подписать и отправить

Ждите ответа от налоговой. Ответ на заявление должен прийти в течение 10 рабочих дней с момента отправления. Следить за статусом вы можете в ЛК налогоплательщика.

Если вы сделали все верно, то ваше оборудование уберут из реестра зарегистрированных ККТ, а вам выдадут специальную карточку. Ее можно сохранить в электронном виде или распечатать.

Также необходимо сохранить фискальный накопитель. ККТ можно передать новому владельцу или оставить у себя.

О том, что нужно сделать со смарт-терминалом Эвотор при прекращении деятельности ИП, мы писали в статье «Как снять с учета онлайн-кассу Эвотор в налоговой».

Расскажите ваши впечатления

Это решает мою проблему

Это не решает мою проблему

• Мы рады, что смогли помочь вам
• Обращайтесь к нам по любому техническому вопросу
• 8 (800) 700 50 85
• Закрыть

Другие записи блога

Как снять кассу с учета в налоговой службе (ФНС)

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как снять кассу с учета в налоговой

По закону снять кассу с учета в Налоговой можно двумя способами: это делает сам владелец кассы или же ФНС по собственной инициативе. Чтобы ИП или организации снять кассу с регистрации, достаточно правильно оформить соответствующую заявку и направить ее в ФНС.

Документ можно предъявить при личном посещении налоговой службы либо отправить в электронной форме через сайт nalog.ru или личный кабинет ОФД. Его форма, а также порядок заполнения утверждены уполномоченным органом. Основы процедуры изложены в ст. 4.2 ФЗ-54.

Ниже мы разберем, как снять кассу с учета в налоговой.

Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.

Подробнее об услуге

Оглавление

Причины снятия кассы с учета

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

• кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
• онлайн-касса утеряна или похищена;
• ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно,
• касса больше не используется.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

• несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
• период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
• субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

При снятии кассы с учета в одностороннем порядке сотрудниками ФНС владелец уведомляется об этом по почте или онлайн (отправляется уведомление через ЛК пользователя на сайте ФНС).

При выходе из строя фискального накопителя, в то время как работоспособность кассы сохраняется, о чем свидетельствует нормальная работа другого ФН, установленного в аппарат, снятие с учета ККТ не предполагается. Поврежденный накопитель подлежит замене, после которой следует перерегистрация ККМ.

Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

1. 1.

   Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.

2. 2.

   Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).

3. 3.

   Получение карточки о снятии аппарата с учета.

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Подача заявки

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Подача заявки в личном кабинете на сайте ФНС

В заявлении указываются следующие данные:

• наименование компании (как в учредительных документах) или Ф.И.О. ИП, если владельцем кассы является он;
• ИНН;
• модель ККТ;
• номер, который присвоен технике на заводе производителя;
• причина снятия оборудования с учета.

В заявку включен раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН. Он заполняется после совершения соответствующей процедуры.

Форма подачи заявления в бумажном виде

Скачать бланк заявления для снятия кассы с учета в налоговой можно тут (форма КНД 1110062).

Если причиной снятия кассы с регистрации является ее передача другому собственнику, формирование заявки осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки. Такой же срок отводится при обнаружении факта хищения либо утери аппарата. Если произошла поломка ККТ или ФН, заявление о снятии с регистрации подается в последующие 5 рабочих дней.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

1. 1.

   Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».

2. 2.

   Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).

3. 3.

   Извлечь ФН после формирования чека.

Карточка о снятии ККТ с учета

Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В ней указаны следующие данные:

• наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
• ИНН;
• наименование модели;
• номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
• дата снятия ККТ с учета.

По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.

Снятие кассы с регистрационного учета налоговой

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН.

Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54.

В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

• закрытие архива накопителя;
• подачу соответствующей заявки в ФНС;
• формирование отчета о закрытии ФН;
• очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

Закрытие кассы при закрытии ИП

В последнее время много предпринимателей стали прекращать свою деятельность и закрываться. Перед каждым из них встает вопрос, как закрыть кассу при закрытии ИП.

Тут важно понимать, что одна из причин снятия кассы с учета в ФНС — исключение ИП из ЕГРИП. В 2018 году процедура закрытия кассы существенно упростилась.

Теперь налоговики могут снять кассу с учета в беззаявительном порядке в том случае, когда появляется запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации фирмы или снятии с учета ИП.

Проще говоря, снятие кассы с учета при закрытии ИП законом не предполагается. Поэтому писать заявление в ФНС или делать что-то еще не нужно. Когда в базе ЕГРИП появится информация о закрытии ИП, сотрудники ФНС сами снимут ККТ с учета. Здесь важно только проверить, чтобы все чеки были переданы в ОФД.

Итак, что нужно сделать ИП для закрытия онлайн-кассы:

• Решиться закрыть ИП,
• Проверить кассу, чтобы все фискальные документы (чеки) были переданы оператору фискальных данных и ушли в ФНС,
• Сформировать заявление на снятие ИП с учета по форме P26001,
• Заплатить пошлину в размере 160 рублей (сохранить чек об оплате),
• Подать документы в ФНС (паспорт ИП, заявление и чек об оплате пошлины).

Через 5 рабочих дней ИП закроется, а касса автоматически снята с учета.

Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш [email protected]

Нужна помощь в снятии кассы с регистрации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем снятие онлайн-кассы с учета в ФНС.

Что делать с кассой при закрытии ИП

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя следует снять ККТ (контрольно-кассовую технику) с учета. Чтобы в дальнейшем не возникло сложностей, нужно соблюсти все формальности. Из статьи вы узнаете, как это сделать и какие документы потребуются.

Бесплатная консультация по снятию кассы с учета!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Куда обращаться для снятия кассы с учета при закрытии ИП

Все действия по списанию ККТ с учета регулируются статьей 4.2. ФЗ № 54.

Существует 2 способа уведомить налоговую о необходимости снятия смарт-терминала с регистрации: через представительство ФНС и через персональный кабинет налогоплательщика. В первом случае можно обратиться в любую инспекцию, без привязки к месту регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=Xb8J-Xzy3Ok\u0026pp=ygVc0JfQsNC60YDRi9GC0LjQtSDQutCw0YHRgdGLINC_0YDQuMKg0LfQsNC60YDRi9GC0LjQuMKg0JjQnyAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Вне зависимости от выбранного способа уведомления заявление должно содержать:

• фамилию, имя и отчество (если имеется) владеющего кассой предпринимателя;
• его идентификационный номер как налогоплательщика;
• полное название смарт-терминала;
• заводскую нумеровку устройства, по которому оно регистрировалось в налоговой;
• информацию о хищении либо утрате ККТ (если такое случалось).

В законе не оговорен временной период, в течение которого необходимо подать пакет документов на снятие с учета кассы при закрытии ИП. Исключение — передача или продажа смарт-терминала другому пользователю, а также кража или утрата терминала. В таких ситуациях заявление подается в течение 1 рабочего дня.

По закону налоговая должна обработать обращение индивидуального предпринимателя за 10 рабочих дней. После этого ФНС выдает ему карточку о снятии терминала с регистрации.

Карточка содержит:

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

• фамилию, имя и отчество (если есть) предпринимателя, владевшего кассой;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• полное наименование модели смарт-терминала;
• заводской номер устройства, по которому оно было зарегистрировано в ФНС;
• сведения о краже или утрате ККТ (если такое случалось);
• дату снятия устройства с регистрации.

Если документ был получен электронно, то пользователь может обратиться в ФНС за карточкой в бумажном виде.

Документы на списание с учета кассы при закрытии ИП

В стандартной ситуации достаточно двух документов: заявления с просьбой снять терминал с регистрации и отчета о закрытии фискального накопителя.

Отчет обязателен к предоставлению во всех ситуациях, кроме:

• случаев кражи ККТ;
• поломки из-за заводского брака;
• отсутствия технической возможности сформировать документ из-за неисправности;
• иных непреодолимых обстоятельств.

Если на момент снятия с регистрации фискальный накопитель ККТ неисправен из-за заводского брака, то вместе с заявлением требуется предоставить подтверждение этого факта от изготовителя.

Если заявление подается через представителя, на втором листе указываются его персональные и паспортные данные. Также потребуется доверенность от индивидуального предпринимателя, дающая право на представление его интересов и подачу документов.

Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП

Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.

Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Что будет, если не снять с учета кассу при закрытии ИП

3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ добавлен новый пункт. Согласно ему, при внесении в единый госреестр данных о завершении деятельности индивидуальных предпринимателей налоговая в одностороннем порядке снимает контрольно-кассовую технику с регистрации.

Информация о необходимости предоставлять отчет о закрытии фискального накопителя и какие-либо другие уточнения в законе отсутствуют. Другими словами, теперь индивидуальный предприниматель может не подавать заявление на снятие кассы с учета, а просто закрыть ИП.

Поправка была принята недавно, практики по ее использованию еще нет. Поэтому специалисты советуют пока «подстраховываться» и снимать ККТ с учета через заявление.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, ему необходимо снять с учета онлайн-кассу. Во избежание сложностей в будущем, важно в четкости соблюдать все формальности. В статье будут рассмотрены обязательные документы для обращения в ФНС, особенности процедуры, в том числе и в одностороннем порядке.

Где можно снять кассу с учета при закрытии индивидуального предпринимателя

Онлайн-кассы снимают с регистрации в органах ФНС. Подать заявление можно в персональном кабинете налогоплательщика или в одной из инспекций, без привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности.

Основной документ для обращения в налоговую – заявление. Оформляется на бланке КНД-1110062. До июля 2017 года применялась унифицированная форма КНД-1110021, как для постановки на учет, так и для снятия.

Документ должен включать следующие сведения:

• персональную информацию о заявителе: ФИО, ИНН, код ВЭД (при наличии), контактные данные, место регистрации;
• код органа ФНС, в который подается заявление;
• причину снятия с учета, необходимо указать код «2»;
• заводской номер, модель, регистрационные данные;
• сведения о компании, которая проводила техническое обслуживание ККТ, в том числе идентификационный номер, причина, дата и номер договора (если проводились ремонтные работы).

Документ может быть заполнен от руки, но есть несколько строгих требований:

• не допускаются исправления и перечеркивания;
• запрещено использование корректоров;
• печать не используется с двух сторон листа;
• символы не должны выходить за границы ячеек;
• нумерация страниц – в трехзначном виде.

К заявлению необходимо приложить паспорт устройства, карточку, полученную ИП при постановке на учет. При наличии электронной подписи и доступа в интернет начать процесс снятия, можно не выходя из дома:

1. Необходимо зайти на официальный портал фискального органа.
2. Выполнить вход в персональный кабинет.
3. Перейти в раздел «Учет ККТ».
4. Найти кассу, которую нужно закрыть.
5. Выбрать «Снять с регистрации».
6. Заполнить появившееся заявления.
7. Подтвердить действие, кликнув на «Подписать и отправить».

Если все сделать правильно, добавится запрос, а затем оповещение от налоговой. Подтверждающая карточка также появится в личном кабинете. Забрать бумажный вариант можно в ИФНС.

Если распечатанное заявление оформлено надлежащим образом, и его принял специалист ФНС, рассмотрение занимает до пяти дней с даты принятия. После чего информация в реестре обновляется. В паспорт кассового аппарата вносят запись, которая заверяется печатью инспекции.

Действующее законодательство не регламентирует время, в течение которого необходимо подать заявку в орган ФСН после закрытия индивидуального предпринимателя. В отличие от случаев с продажей, кражей, утратой или передачей устройства другому пользователю, когда субъекту хозяйственной деятельности дается один рабочий день на обращение.

После снятия с учета ККТ формируется карточка с аналогичной датой. На создание документа у налогового органа есть десять дней после обращения ИП. Если снятие производилось в одностороннем порядке, карточку обязаны представить в течение пяти дней. Отсчет идет с момента аннулирования регистрации.

В карточку вносят следующую информацию:

• ФИО ИП;
• ИНН пользователя;
• уникальный серийный номер;
• название модели аппарата;
• дату снятия с учета.

Устройство, снятое с учета, можно сдать в аренду, продать или подарить. Но, если модель вычеркнута из государственного реестра, остается ее только выбросить.

Поможем снять онлайн-кассу с учёта. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами.

Перечень документов на списание с учета

В инспекцию также необходимо предоставить и отчет о закрытии ФН. Документ не является обязательным для субъекта хозяйственной деятельности в следующих случаях:

• аппарат утрачен;
• ККТ похищен;
• есть обстоятельства непреодолимой силы;
• отсутствует возможность считать фискальные данные и сформировать отчет вследствие заводской поломки.

Пользователь, выявивший неисправность, обязан направить устройство производителю на экспертизу. Диагностика проводится в течение месяца с момента получения накопителя. Если на момент подачи заявки на снятие с регистрации ККТ неисправен по причине заводского брака, понадобится официальное подтверждение.

Документы на снятие с регистрации могут подаваться и через доверенное лицо. В таком случае на втором листе бланка заявления должны быть указаны паспортные данные представителя. В пакет документов также необходимо включить доверенность на право представления интересов ИП.

Нюансы снятия кассы с учета

Если экспертиза производителя, в случае неисправности фискального накопителя, подтвердит факт невозможности считывания данных, в налоговую инспекцию можно не предоставлять отчет о закрытии устройства. В том случае, если производитель сочтет возможным передать информацию, пользователь обязан сделать это в срок до шестидесяти дней, после того как устройство сняли с учета.

ККТ может использоваться индивидуальными предпринимателями без обязательной передачи документов в налоговые службы.

Это актуально для субъектов хозяйственной деятельности, которые расположены в удаленных от связи населенных пунктах.

При снятии с учета такого устройства необходимо считать все фискальные данные и отправить в инспекцию в электронном виде вместе с заявлением. Фискальные документы в этом случае заменят отчет о закрытии накопителя.

Если не снять с учета кассу самостоятельно

Поправки к 54-Ф3, принятые в июле 2018 года, коснулись и закрытия субъектов хозяйственной деятельности. Изменения предусматривают автоматическое аннулирование кассы с учета. Производится это в одностороннем порядке, как только информация отразится в ЕГРИП.

Нет необходимости подавать заявление и дополнительные документы в орган ФНС. Единственное условие ― на момент закрытия все ФД должны быть переданы в инспекцию. Это относится и к организациям, сведения о которых есть в ЕГРЮЛ.

Несмотря на то, что улучшения призваны улучшить обслуживание предпринимателей и избавить от бумажной работы, можно подстраховаться.

В случае прекращения хозяйственной деятельности, снять ККТ с учета проверенным способом – через заявление.

Закажите услугу «Снятие кассы с учета» и мы всё сделаем за вас!

Как снять с учета онлайн кассу при закрытии ИП, что делать с ККТ при ликвидации ИП?

В период с 2017 по 2021 год в нормы законодательства, регулирующие применение контрольно-кассовой техники, были внесены серьезные изменения. Их называют кассовой реформой.

Теперь почти все субъекты бизнеса, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять онлайн-кассы.

Исключение сделано только для самозанятых, ИП на некоторых патентах, а также для любых субъектов при осуществлении отдельных видов деятельности.

Изменились и правила регистрации ККТ в ФНС. В этой статье пойдет речь о том, как поступить с кассовой техникой, если деятельность предпринимателя прекращается.

Кто снимает ККТ с учета

Законодательством предусмотрены два варианта снятия кассовой техники с учета – это делает сам пользователь либо ИФНС. Причем это не вопрос выбора – существуют определенные основания как для того, так и для иного способа.

Так, пользователь ККТ должен сам снять аппарат с учета в случаях, если он:

• вышел из строя;
• был украден или утерян;
• передается другой организации или предпринимателю;
• больше не применяется в работе.

Обязанность автоматически снять с учета кассовый аппарат возложена на ИФНС, если:

• пользователь исключен из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• выяснилось, что ККТ не соответствует требованиям закона;
• кончился срок действия фискального накопителя, а новый поставлен не был.

Теперь разберемся подробнее со снятием с учета ККТ при закрытии ИП.

Ип закрывается – что с кассой

С начала «коронакризиса» представители малого бизнеса несут существенные потери. К сожалению, многие решили прекратить деятельность. И перед ними встал вопрос – что делать с онлайн-кассами?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при снятии ИП с учета. На самом деле это очень просто. Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай.

Дело в том, что еще в 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление и предпринимать иные действия.

Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета.

Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.

Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой мало чем отличается от стандартного:

1. Принятие решения о закрытии.
2. Проверка кассового аппарата на предмет того, все ли документы из фискального накопителя переданы на сервер налоговой службы.
3. Формирование заявления на снятие ИП с учета по форме Р26001.
4. Уплата госпошлины в сумме 160 рублей (квитанцию нужно сохранить в оригинале).
5. Представление документов – заявления, квитанции и паспорта ИП – в ИФНС.

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета.

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится для последующих проверок.

Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации.

И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если ИП до закрытия передает кассовый аппарат другому лицу для использования в работе, его нужно снять с учета самостоятельно. В таком случае заявление нужно подать в течение одного рабочего дня с момента передачи ККТ.

Если ККТ работает в автономном режиме

Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:

• физически передать ФН в инспекцию. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а его затем вернут;
• считать данные в центре технического обслуживания, записать на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.

Снятие с учета в других случаях

Кратко рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу в других случаях. Если ИП продолжает деятельность, но решил поменять аппарат на более подходящий или перестал работать с физическими лицами, то он должен разобраться с кассой самостоятельно. Также это необходимо, если ККТ вышла из строя, потеряна или украдена. Для этого следует:

1. Сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Заполнить заявление по форме КНД 1110062. В нем указывается ФИО предпринимателя и его ИНН, модель ККТ, ее заводской номер, основание для снятия с учета, а также данные из отчета о закрытии ФН: его номер, время и фискальный признак документа.
3. Передать все это в ФНС самостоятельно, с представителем или через личный кабинет налогоплательщика.

А как снять с учета онлайн-кассу, если нельзя распечатать отчет о закрытии фискального накопителя (аппарат неисправен или утрачен)? В таких случаях снять кассовую технику с учета можно только в налоговой инспекции.

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, что надо делать с онлайн-кассой при закрытии ИП. В общем случае достаточно корректно завершить работу на аппарате и удостовериться, что вся фискальная информация передана в налоговую службу.

После этого можно подавать заявление на снятие ИП с регистрации в общем порядке. Если же ККТ используется автономно, придется дополнительно передать в налоговую инспекцию сведения с ФН.

И не забудьте, что фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Как закрыть ИП

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 Р. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

С 2023 года при увольнении не выдают справку о заработке № 182н, а также формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если вели электронную трудовую книжку, в ней нужно оставить аналогичную запись. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах.
2. В СФР — форму ЕФС-1.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые указали в РСВ и ЕФС-1.

ИП могут работать на разных системах налогообложения, и нюансы начисления налогов могут отличаться, но взносы за себя платят все ИП, кроме предпринимателей на НПД и АУСН.

Хотя по общим правилам взносы нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Но тогда уменьшить на них налог не получится.

Далее, если вы на УСН, сдайте декларацию до подачи заявления на закрытие ИП. Включите в нее сумму уплаченных взносов, чтобы уменьшить налог.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней.

Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Например, если ИП закрылся 27 февраля, декларацию по НДС нужно подать до 25 апреля. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала подачи декларации ежемесячно до 28 числа.

Госпошлину за регистрацию прекращения деятельности ИП можно уплатить либо прямо на сайте налоговой службы, либо заполнить там же квитанцию, а уплатить в отделении банка.

Закрытие ИП в 2023 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС, нотариуса, через госуслуги или МФЦ, госпошлину платить не надо.

Если госпошлину будете уплачивать наличными, выбирайте «Платежный документ», если безналично — «Платежное поручение»

Заявление можно подать одним из пяти способов:

1. В налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью.
2. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
3. Через сайт налоговой службы, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
4. С помощью учетной записи портала госуслуг.
5. Через нотариуса.

Срок закрытия ИП в 2023 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Так выглядит уведомление о снятии с учета

После этого нужно сформировать и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Но с этим могут возникнуть проблемы, лучше снять кассу с учета самостоятельно, до закрытия ИП. Для этого подайте на сайте ФНС электронное заявление о снятии кассы с учета, к нему приложите отчет о закрытии фискального накопителя.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат

Расчеты по страховым взносам нужно хранить в течение 6 лет. Большинство документов по сотрудникам — в течение 50 лет. Конкретные сроки хранения документов по видам есть в перечне Росархива.

Как уплатить страховые взносы? Можно единым налоговым платежом на сайте ФНС.

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

В поле поискового запроса нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали при регистрации ИП:

1. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
2. Через сайт налоговой службы в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
3. Через сайт госуслуг.
4. Через МФЦ.
5. Через нотариуса.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? Да, если она нотариально заверенная. Еще нужно заверить у нотариуса подпись ИП на заявлении о регистрации прекращения деятельности. Если подаете заявление по доверенности, в форме № Р26001 заполняется раздел № 5.

Закрытие ИП: образец заполнения бланка в случае подачи заявления по доверенности

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного человека, в том числе через суд.

При закрытии без электронной подписи к заявлению нужно приложить:

1. Фото или скан страниц паспорта или военного билета с фотографией, ФИО, серией и номером документа, сведениями о выдаче документа.
2. Селфи заявителя с указанными страницами для подтверждения личности.

Тэги: документы, ИП, бизнес, налогиОбложка — Анна Зиновьева