Прочее

Восстановление свидетельства о смерти или получение справки — Ответ Юриста

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.
Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.
Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

Личный паспорт.
Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.
А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.
Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Длительность оформления дубликата

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
Найти необходимую услугу.
Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
Родства между погибшим и заявителем.
Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Порядок получения дубликата свидетельства о смерти

По разным причинам обращаются с просьбой получить дубликат свидетельства о смерти.
Факт летального исхода подтверждается медицинским учреждением, в некоторых случаях – по решению суда.
На основании медицинского или судебного заключения органы ЗАГС выдают оригинал гербового свидетельства.
Документ является одним из основных в решении некоторых вопросов.
Когда речь идет о правах наследования, окончании предоставления жилищно-коммунальных услуг, выплате пенсии и пособий, обязательным документом является свидетельство о смерти.
Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти узнайте в очередном выпуске юридической консультации.

Как получить?

Если оригинал утерян или пришел в негодность, делается дубликат свидетельства о смерти, подтверждающий запись акта гражданского состояния.
Во избежание подобных ситуаций, когда получаете оригинал, сразу заказывайте дубликат.
Из-за душевного и эмоционального состояния, об этом редко кто вспоминает.
В статье рассмотрим два варианта: когда оригинал есть на руках, и когда он отсутствует.
Про выдачу подлинника читайте в статье «Как получить свидетельство о смерти в один день».
Что надо сделать, чтобы оформить дубликат:

Собрать бумаги;
Оплатить пошлину;
Заполнить заявление на повторную выдачу;
Отнести в ЗАГС по месту получения оригинала;
Получить дубликат.

В соответствии со статьей 333.

26 п. 1 (6) Налогового кодекса РФ за выдачу документа размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

В содержании заявления указываете:

Фамилия, имя, отчество умершего;
Место кончины человека;
В каком отделе ЗАГС зарегистрирован факт летального исхода;
Дата государственной регистрации;
Причина необходимости получения;
Собственноручная подпись и дата.

Форма заявления
Форма № 23
В отдел ЗАГСа _____________________________________
от________________________________________________
(фамилия, имя. отчество)
проживающего(-ей) по адресу_______________________
документ, удостоверяющий личность________________
серия ______________номер_________________________
выдан____________________________________________
(наименование органа)
«________» ________________________ ___________ года
(дата выдачи)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти_____________________________________
__________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата смерти «____»______________года ____________________________ __________________
(место смерти) __________________________________________________________________________________
(место государственной регистрации) __________________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС)
Дата государственной регистрации «________» ___________________________ ____________ года
Документ необходим для___________________________________________________________
(указать причину)
___________/____________________
(подпись с расшифровкой)
«_____» ______________ ______ года
Скачайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

Есть оригинал свидетельства о смерти. Как получить новый экземпляр?

На основании Федерального закона № 143 от 15.11.1997 года “Об актах гражданского состояния” можно воспользоваться правом на повторную выдачу.

Копию получают в ЗАГСе, где выдавался оригинал.
Необходимо заранее подготовить бумаги и приложить их к заявлению.
Ксерокопии должны быть четкими, разборчивыми и легко читаемыми.
Документы, с которых делаются копии:

Паспорт заявителя;
Свидетельство о смерти;
Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
Документ, который подтверждает родство.

Как получить дубликат, если нет подлинника

Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

Процедура такая же, как в первом варианте.
Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:

Паспорт заявителя;
Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.

Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.

Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:

Свидетельство о рождении дочери;
Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
Свидетельство о разводе с первым мужем;
Свидетельство о браке со вторым мужем.

Предупреждение

В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС

Сроки получения

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Как изменить причину смерти

Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?
Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.
Сведения должны быть подкреплены доказательствами.
За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.
В заявление об изменении причины указывается:

Имя, отчество, фамилия заявителя;
Место рождения, дата;
Домашний адрес заявителя;
Данные умершего человека;
Основания для изменения причины смерти.

Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

Внимание!

Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

Как восстановить свидетельство о смерти: все способы и подробная инструкция | Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара

В жизни бывают различные ситуации, и утеря свидетельства о смерти может произойти каждому. Что делать, если случилось несчастье, а документ о смерти потерян? Возможен ли восстановление свидетельства? Какие документы потребуются?

Да, восстановление свидетельства о смерти возможно. Для этого нужно обратиться в МФЦ (многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг) по месту жительства. Если свидетельство утеряно, то необходимо предоставить документы, подтверждающие факт смерти. Кто может получить дубликат свидетельства и на каких основаниях?

Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются необходимые документы. Какие именно – зависит от обстоятельств заявителя. Для оформления дубликата потребуется свидетельство о смерти, документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документы, подтверждающие его право на свидетельство, если это требуется. Кроме того, потребуется заявление на восстановление документа.

Какой порядок выдачи дубликата? Длительность процесса получения дубликата зависит от многих факторов, например, от загруженности МФЦ. Однако в соответствии с законодательством России, дубликат свидетельства должен быть выдан не позднее чем через месяц с момента обращения. Если заявителю отказали в выдаче дубликата, то можно обжаловать решение в суде.

Зачем восстанавливать свидетельство о смерти? Причин может быть несколько – от предъявления в суд до наследования имущества. Важно помнить, что восстановление свидетельства необходимо для легального оформления прав на имущество, а также чтобы избежать проблем со сделками, связанными с наследством.

Важно также не забывать о тщательном сохранении свидетельств и документов, ведь утеря документов может привести к неудобствам. Если свидетельство о смерти потерялось или испортилось, его можно восстановить.

Как получить дубликат свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти — важный документ, удостоверяющий факт смерти человека. Если оригинал этого документа потерян или утрачен, возможно его восстановление.

Советует прочитать: Инфляция: причины и последствия для экономики страны

Для восстановления свидетельства о надо обратиться в ЗАГС с места смерти или в МФЦ. Вам потребуются документы, подтверждающие Вашу личность и основания для восстановления свидетельства о смерти. Основанием для восстановления свидетельства о смерти может служить потеря документа, его утрата или отказ в его выдаче ранее.

Длительность процесса восстановления зависит от многих факторов. Например, какой период времени прошел со дня смерти. Обратиться можно лично, через портал госуслуг или консультироваться со специалистами в МФЦ.

Для выдачи дубликата свидетельства о смерти требуется знать ФИО умершего, дату и место смерти, а также документ, удостоверяющий личность того, кто обращается за дубликатом свидетельства о смерти.

Кто может обратиться за дубликатом свидетельства о смерти? Могут обратиться близкие родственники: супруг(а), родители, дети, братья, сестры и др. При этом следует учитывать, что требуется прямое родство и документы, подтверждающие его.

Если Вы потеряли свидетельство о смерти, можно его восстановить. Но зачем это делать? Во-первых, это важный документ, где указывается причина смерти. Во-вторых, может потребоваться для наследства, страховых выплат и других юридических процедур.

Почему важно иметь дубликат свидетельства о смерти? Если свидетельство о смерти потеряно или утеряно, возможен отказ в различных юридических операциях.

Способы восстановления свидетельства о смерти

В случае утерянного свидетельства о смерти, возможен его дубликат. Требуется обращаться за восстановлением или оформлением дубликата в ЗАГС, куда нужно предоставить необходимые документы. Но какие документы и сколько времени занимает восстановление свидетельства?

В очередной раз отметим, что для получения дубликата свидетельства о смерти потребуются необходимые документы. Порядок оформления такого документа может быть разным в зависимости от места получения — ЗАГСа или МФЦ. Кто может получить дубликат, что делать в случае отказа или потеряно свидетельство?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС или МФЦ в зависимости от места жительства.
В некоторых случаях возможно оформление заявления и через интернет.
Для получения дубликата нужно предоставить определенный набор документов. Основание для оформления может быть разным — утеря, повреждение, необходимость в документе для наследования и т.д.
Одним из оснований отказа в выдаче дубликата может стать отсутствие необходимых документов или наличие ошибок в них. Также отказ может быть обоснован отсутствием прав на получение документа.
Длительность процесса оформления дубликата может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от места жительства и объема работ.

Важно помнить, что восстановление или оформление дубликата свидетельства о смерти возможно, но требуется предъявить все необходимые документы и следовать правилам и процедурам, которые установлены для данного вида документов.

Что нужно для восстановления свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти – это документ, который содержит информацию о факте смерти человека. Оно является обязательным документом для оформления наследства и других правовых процедур.

Для восстановления свидетельства о смерти потребуется оформить дубликат данного документа. Для получения дубликата потерянного свидетельства о смерти, необходимо обратиться в ЗАГС с оформлением соответствующих документов.

Для получения дубликата свидетельства о смерти потребуется предоставить документы, подтверждающие основания для его получения. Какие документы и в какой форме потребуются, зависит от длительности времени с момента утери свидетельства о смерти.

Потеря свидетельства о смерти менее 6 месяцев назад – необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий факт смерти.
Потеря свидетельства о смерти более 6 месяцев назад – нужно предоставить копию паспорта и заявление о выдаче дубликата на бланке соответствующего образца.

Для получения дубликата свидетельства о смерти можно также обратиться в МФЦ. Однако, важно учитывать, что время оформления может быть дольше, чем при получении в ЗАГС.

При получении дубликата свидетельства о смерти через МФЦ может понадобиться дополнительный документ, подтверждающий родство с умершим.

Порядок получения дубликата свидетельства о смерти может быть разным в разных регионах. В случае отказа в выдаче дубликата, можно подать жалобу на руководство учреждения или обратиться в суд.

Подробная инструкция по восстановлению потерянного свидетельства о смерти: что делать?

Зачем восстановить свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти — важный документ, подтверждающий факт умершего человека. Если такой документ потерян, его восстановление требуется для получения дубликата. Обращаться за восстановлением можно к МФЦ или через порядок получения дубликата в ЗАГСе.

В каких случаях может потребоваться восстановление свидетельства?

Свидетельство о смерти может быть утеряно, уничтожено, выданное с ошибками. Во всех случаях необходимо обратиться к органу ЗАГСа, который выдавал первоначальное свидетельство, чтобы получить дубликат.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Для получения дубликата могут обратиться близкие родственники умершего, а также представители учреждений, которые нуждаются в таком документе для исполнения служебных обязанностей.

Что потребуется для оформления дубликата свидетельства о смерти?

Для оформления дубликата потребуются: заявление о выдаче, копия удостоверения личности, документы, подтверждающие родство или законность причинения убытков из-за отсутствия документа.

Какой порядок восстановления и сколько времени занимает оформление дубликата?

После подачи заявления, оформление дубликата занимает до 10 дней. Если заявление оформлено в МФЦ, можно получить дубликат через 5 дней. Обычно орган ЗАГСа не может отклонить заявление на выдачу дубликата, за исключением случаев, когда обнаруживаются ошибки в первоначально выданном свидетельстве.

Какие основания могут стать причиной отказа в выдаче дубликата?

Основаниями для отказа могут стать отсутствие копии удостоверения личности, нарушение правил заполнения заявления и документов, установленных законодательством, нарушение сроков подачи заявления и документов, а также другие факты, установленные законодательством. При отказе в выдаче дубликата, орган ЗАГСа обязан ознакомить заявителя с причинами отказа.

Можно ли оформить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ?

Да, можно оформить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ. Обращение через МФЦ сокращает сроки оформления дубликата до 5 дней.

Восстановление свидетельства о смерти: способы, порядок, документы, стоимость

Свидетельство о смерти нужно, если вы собрались вступать в наследство – без него нотариус вам ничего не выдаст. Также оно может понадобиться для снятия умершего с регистрационного учета, и в ряде других ситуаций. Если оно утеряно или пришло в негодность, его можно восстановить через ЗАГС.

Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужно свидетельство?

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не всегда имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного. Гербовое свидетельство о смерти необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинской справки о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. В ЗАГСЕ у вас попросят документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение повторного свидетельства.

Разберемся, кто может его оформить, если умер отец, бабушка или другой родственник.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство ( в том числе и усыновленные);
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

То же самое касается и повторного свидетельства о смерти матери.

Бабушки или дедушки

Получить свидетельство о смерти бабушки или дедушки могут:

дети;
братья и сестры;
внуки.

Супруга

В случае смерти вашего мужа получить повторное свидетельство можете вы, его родители, братья или сестры. Если никого из них нет, в ЗАГС может обратиться бабушка или дедушка.

Учтите: если вы не состояли в официальном браке, а просто жили вместе, с юридической точки зрения с умершим вас ничего не связывает. Дубликат при наличии других родственников вам не выдадут, как и другие документы.

Другого родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Сироты или опекаемого

Если вам понадобилось повторное свидетельство о смерти ребенка-сироты, который был под вашей опекой, вам его выдадут. Если вы опекали недееспособного человека, тоже можете смело обращаться в ЗАГС.

Если же вы были лишены на ребенка родительских прав и он умер, в выдаче свидетельства вам откажут на законных основаниях. С момента вступления в силу решения суда о лишении вы лишаетесь всех прав на сына или дочь, и юридически уже не имеете к ним никакого отношения.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Если вы принесете нотариусу простую копию свидетельства о смерти, он ее не примет – нужен только оригинал. Отксерить документ он сможет и сам у себя в конторе. Копию вы можете использовать для чего угодно, но только не для получения государственных услуг или вступления в наследство.

Бывают и другие варианты:

Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Вам нужно заказать именно повторное свидетельство о смерти, если оно потребовалось для принятия наследства или судебных разбирательств.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Есть несколько способов восстановления свидетельства

В 2023 году заявитель вы можете воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. Документ вам выдадут в день обращения.

Также вы можете обратиться в любой другой отдел, но сообщите сотруднику данные другого ЗАГСа, который выдавал оригинал свидетельства. Он направит запрос о предоставлении сведений через Единую систему, все делается в режиме онлайн.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи – 14 календарных дней.

На практике все делается быстрее. Обычно на изготовление дубликата вместе с пересылкой уходит 5-7 дней. При подаче заявления в МФЦ вам выдадут уведомление, в котором все будет указано.

Через Госуслуги

Вы имеете право обратиться за дубликатом в электронной форме – достаточно подтвержденной учетной записи на Госуслугах и 10 минут свободного времени.

Справка! Если вам нужен электронный документ, его направят вам на почту. Также вы можете заказать бумажный дубликат, но за ним придется идти в ЗАГС.

Что нужно сделать:

Авторизоваться на портале.
Перейти в раздел “Выдача повторных свидетельств”.
Выбрать тип услуги – электронная или личное посещение ЗАГСа.
Заполнить заявление и оплатить госпошлину.

Уведомления о регистрации заявления, оплате госпошлины и готовности дубликата будут приходить вам в личный кабинет. Если вам нужно бумажное свидетельство, при заполнении заявления вы сразу можете выбрать дату, время и отдел ЗАГС для личного посещения.

Есть и приятный бонус: при оплате пошлины через Госуслуги вам дадут скидку – 30%.

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней нужно перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения. Если вам нужно все сделать быстрее, записывайтесь на ближайшую дату в ЗАГС или закажите документ через Госуслуги в электронном виде. Если время терпит, можно воспользоваться услугами Почты России или МФЦ.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194.

Что вам понадобится:

гражданский паспорт;
свидетельство, подтверждающее перемену имени или фамилии, если вы их меняли;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным: например, свидетельство о рождении;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий действовать от имени недееспособного гражданина;
нотариальная доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

Если вам нужно повторное свидетельство о смерти отца или матери, возьмите свое свидетельство о рождении. В случае смерти дедушки или бабушки понадобятся несколько свидетельств о рождении: ваше и одного из родителей (их ребенка). Если же умер ваш муж, прихватите с собой свидетельство о заключении брака.

Если же умерший вам вообще никем не приходится, но вы вступаете в наследство по завещанию, понадобится само завещание.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти утвержден Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201. Чтобы получить дубликат, придется его заполнить. Бланк и образец вам выдадут в ЗАГСе или МФЦ, но лучше сразу ознакомиться с формой и содержанием.

Какие сведения указываются в заявлении:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р. Если вы подаете заявление через Госуслуги, с учетом скидки заплатите 245 руб.

Если вы отправляете документы Почтой России, могут быть дополнительные расходы, связанные с пересылкой.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ или Госуслуги является незаконным. В МФЦ вы вообще можете все оплатить при подаче заявления – там есть терминалы.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам. Но для вступления в наследство вам нужно именно свидетельство. Оно имеет много степеней защиты и оформляется на официальном бланке. Справка же выглядит проще.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2023 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?
Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа. Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?
Нет. Данной информации недостаточно.

В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство. Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?
Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей.

Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери, если она умерла. Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть, закрыто. Что делать?
Необходимо обратиться в архив ЗАГС.

Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи. Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Вы можете оформить доверенность на другого человека, который сделает все в Казахстане сам. Но это все делается по законам Республики, а не РФ. Оформите доверенность здесь, а поверенный получит ее в Казахстане, сделает нотариальный перевод и подаст заявление о выдаче свидетельства в ЗАГС по месту нахождения.

Лучше не медлить: если вы затянете с этим, можете пропустить срок вступления в наследство — 6 месяцев с момента смерти наследодателя.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена практически аналогичными свойствами. Но для вступления в наследство она не подойдет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!