Прочее

Внесение изменений в учетную политику — Ответ Бухгалтера

Каждая организация обязана вести учетную политику бухгалтерского и налогового учетов, чтобы контролирующие органы и другие заинтересованные лица могли получить достоверную информацию о ее финансовом состоянии.

В соответствии со статьей 8 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 принятый документ последовательно пролонгируется из года в год.

При этом для любого предприятия разрешено  – по внутренним причинам либо при внесении поправок в законодательные нормы.

Причины изменения УП

В соответствие с ПБУ 1/2008 (п.10) внесение поправок в бухгалтерскую и/или налоговую учетную политику фирмы допускается в трех случаях:

  • организация разработала новый способ ведения бухучета, например, начисления амортизации, применение которого повышает качество отражения информации;
  • условия хозяйствования предприятия существенно изменились вследствие реорганизации, нового профиля деятельности, смены собственника и т.п.;
  • законодательство по бухгалтерскому учету или налогообложению было дополнено поправками, появился новый нормативный акт.

  НУЖЕН АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ? ОБРАЩАЙТЕСЬ В РОСКО!

Внесение изменений в учетную политику по другим причинам недопустимо. При этом на дополнение УП ограничений нет, так как изменения и дополнения – вещи принципиально разные.

При изменениях нужно делать ретроспективный пересчет, чтобы отобразить в обязательной бухгалтерской отчетности данные прошлых лет и входящие учетные остатки. Дополнения вносятся при появлении нового вида деятельности и не требуют пересчета, так как применяются для корректного отражения текущей учетной информации.

Например, торговое предприятие помимо розничных продаж решает торговать оптом – УП нужно дополнить способами, с помощью которых планируется отражать оптовые операции.

Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера

Когда можно делать изменение учетной политики

Изменения для бухгалтерской УП можно разработать и утвердить соответствующим приказом в любое время. Но применять их можно только с наступлением следующего отчетного года, например, приказ на изменения от 1 апреля 2018 года фактически вступит в силу 1 января 2019 года. При внутренней корректировке налоговой УП сроки аналогичны.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ООО С КОМПАНИЕЙ РОСКО! ЗВОНИТЕ +7 (499) 444-00-00!

Если внесение изменений в учетную политику связано с законодательными поправками, то новая редакция бухгалтерской или налоговой УП применяется с момента вступления в силу нормативного акта (ПБУ 1/2008 п.12).

ЭКСПРЕСС АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Правила изменения учетной политики организации

Любые изменения УП нужно не только утвердить приказом руководителя фирмы, но и обязательно обосновать. Дополнительно утверждать поправки в налоговой инспекции не требуется. Форма и структура внутреннего распоряжения произвольны, но документ должен полномерно раскрывать изменения. Разъяснениям подлежит:

  ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ С РОСКО!

  • причина и содержание поправок в учетной политике;
  • порядок отражения последствий изменения в отчетности;
  • суммы корректировок по всем статьям бухучета за отчетный период;
  • сумма корректировок за предшествующие периоды (по возможности).

Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Также в приказе следует отразить, какие пункты/положения изменены в действующей учетной политике, создать приложение с текстом измененного или нового пункта. Дату применения корректировок, внесенных по воле компании, нужно указывать как 1 января следующего года. Если причина изменений – законодательство, дата будет совпадать с днем вступления в силу нормативного акта. 

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Порядок применения изменений (кроме тех, что связаны с законодательством) ретроспективен. То есть в бухгалтерской отчетности нужно пересчитать начальный остаток по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а также скорректировать другие статьи, которых коснулись поправки.

Если изменение учетной политики невозможно отразить для предыдущих отчетных периодов, бухгалтерская отчетность пересчитывается перспективно – учет корректируется в отношении тех операций, которые совершались после поправок (ПБУ 1/2008 п.15). Предприятия, работающие по упрощенному бухучету и сдающие отчетность по упрощенным формам, пересчитывают последствия изменений именно перспективным способом.

Когда поправки к НК РФ, ПБУ и другим профильным законам диктуют конкретный способ ведения учета, фирма обязана применить этот способ в любом случае (даже если не нуждается в корректировке действующей учетной политики).

Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера

Законодательство часто меняется, поэтому даже опытные бухгалтеры не всегда в курсе новых требований.

Оптимальный вариант – внесение изменений в учетную политику силами профессионалов: специалисты «РосКо» подготовят необходимые корректировки оперативно и грамотно.

Заказать услугу можно через онлайн-заявку. Если нужна консультация, позвоните по контактному телефону или задайте вопрос на сайте. 

Материалы по теме

06.06.2023

Особенности применения облачной кассы

Внесение изменений в учетную политику

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?

Учетная политика – это внутренний нормативный документ предприятия на основании которого, осуществляется бухгалтерский и налоговый учет в организации

Учетная политика издается в момент регистрации организации и содержит:

  • общий порядок и организацию бухгалтерского учета;
  • методику учета отдельных элементов и объектов в бухгалтерском учете;
  • методику учета отдельных элементов и объектов в налоговом учете.

Все элементы учетной политики должны отвечать:

  • особенностям хозяйственной деятельности предприятия;
  • применяемой системой налогообложения предприятия;
  • организационно-правовой форме предприятия.

Порядок внесения изменений в учетную политику

Учетная политика формируется изначально при регистрации предприятия и применяется в течение срока деятельности – из года в год. Однако могут иметь место случаи, когда необходимо внести изменения и дополнения в учетную политику:

Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Сдай на права покаучишься в ВУЗе Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься! Получить скидку 4 500 ₽

  1. Изменение структуры деятельности предприятия.

    В данном случае имеется виду изменение отдельных элементов деятельности. Это может быть:

    К примеру, при переходе предприятия с общей системы налогообложения на упрощенную систему, существенно меняется раздел методики для целей налогового учета. Выручка признается не по методу начисления, а по кассовому методу. Также меняется состав и структура затрат, как затрат от реализации, так и внереализационных.

    Также, организация может добавить виды деятельности. Например, изначально организация оказывала услуги, а впоследствии – добавила реализацию товаров. В таком случае, в учетной политике появятся элементы оценки поступления и выбытия товаров, порядок и сроки их инвентаризации и т.д.

    При изменении организационной структуры предприятия, изменениям в учетной политике, как правило, подлежит организационно-технический раздел. Например, если изначально ведение бухгалтерского учета было возложено на аутсорсинговую компанию, а впоследствии была сформирована бухгалтерская служба – в учетной политике должна быть отражена новая форма ведения бухгалтерского учета.

  2. Изменения в законодательстве

    Нормативно-правовая база по регулированию бухгалтерского учета отдельных элементов постоянно изменяется и обновляется. Когда такие изменения касаются конкретного предприятия и противоречат элементам учетной политики – необходимо внести изменения по таким элементам.

    Важно вовремя внести данные изменения, так как после публикации нормативного акта, предыдущие положения сразу становятся недействительными.

  3. Реорганизация предприятия.

    Особенно внимательно следует отнестись к изменениям в учетной политике при реорганизации предприятия (слияние, присоединение).

    В таком случае, необходимо сопоставить данные, которые были в бухгалтерской отчетности предприятий до слияния.

    Внести изменения в учетную политику в предыдущих периодах невозможно, поэтому сопоставимость данных отражается исключительно в бухгалтерской отчетности, а в самом учете корректировки не производятся.

    В данном случае изменения в учетную политику вносятся ретроспективным методом (как будто на момент сопоставимости данных такие изменения уже были внесены).

    Фактически, изменения в учетную политику вносятся сразу после государственной регистрации слияния или присоединения предприятий.

При внесении изменений в учетную политику, изменениям могут быть подвергнуты и приложения к данному документу. Например, это могут быть изменения в Рабочий план счетов или в перечень используемых на предприятии регистров бухгалтерского учета и первичных документов.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Дата написания статьи: 08.08.2017 Задать вопрос

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?
Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера Трудности с написанием работы?

Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!

Наши статьи цитируют

Научные журналы

Научные журналы Учебные учреждения Электронные образовательные системы СМИ

Электронные образовательные системы

Решение любого учебного вопроса за 300₽

Задать вопрос  эксперту

Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт»

Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд

Попробовать

Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot

Учетная политика коммерческой организации: дополнение, изменение

Изменить учетную политику организации или дополнить — разные понятия. Разберемся на примере про нанопончики. Образец приказа о внесении изменений — скачайте в этой статье

  1. Учетную политику (УП) формируют один раз — при создании организации — и применяют последовательно из года в год. Необязательно ежегодно формировать учетную политику заново. Но это необходимо, если изменилось законодательство.
  2. Учетную политику утверждает руководитель организации.
  3. УП должны применять все филиалы, представительства и другие подразделения компании. Запрещено, чтобы в разных подразделениях применялись разные правила учета.
  4. Приказ об учетной политике необязательно сдавать в налоговую вместе с бухгалтерской отчетностью. Основные элементы принятой учетной политики отражаются в пояснительной записке к балансу.
  5. Дополнить УП можно в любой момент, а изменить — только в определенных случаях.
Читайте также:  Аудит учетной политики - Ответ Бухгалтера

Учетная политика в бухгалтерском учете дополняется, если в работе компании появилось что-то новое, например, новый вид деятельности, новый продукт (п. 10 ПБУ 1/2008). Дополнили учетную политику — применяйте новые правила. Тогда не будет необходимости пересчитывать предыдущие показатели.

Как изменить

Изменить учетную политику можно только в трех случаях (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. В законодательстве изменились требования к бухгалтерскому учету.
  2. Компания выбрала новый способ ведения бухгалтерского учета. Цель — повысить качество информации об объекте бухгалтерского учета.
  3. Существенно изменились условия деятельности экономического субъекта.

Все изменения, которые вносят в УП, вступают в силу с начала года (п. 12 ПБУ 1/2008).

Организация должна отразить результаты изменения УП ретроспективно, то есть пересчитать данные бухгалтерской отчетности предыдущих периодов (п. 13-16 ПБУ 1/2008).

В конце статьи есть шпаргалка

Налоговый учет

Как дополнить учетную политику

Так же, как и бухучете: вы можете сделать это в любой момент.

Как изменить

Изменить учетную политику по налоговому учету можно и в середине года, если:

  • изменилось законодательства о налогах и сборах;
  • компания стала вести новый вид деятельности (Письмо Минфина России от 03.07.2018 № 03-03-06/1/4575).

Решение о внесении изменений принимают:

  • если меняют методы учета — с начала нового налогового периода;
  • если изменилось законодательство о налогах и сборах — не ранее чем изменения вступят в силу.

Если компания начала вести новые виды деятельности, то она обязана отразить в учетной политике принципы и порядок их отражения для целей налогообложения.

Пример. Когда в учетную политику вносить изменения, а когда дополнения?

В 2022 году магазин «Прорыв» хорошо заработал на продаже нанопончиков. Прибыль возросла втрое! Вдохновленный головокружительным успехом директор Игнатий Васечкин решил расширить горизонты бизнеса и с нового года заняться оптовой торговлей. Подумал — сделал!

В феврале директор нанял пять новых сотрудников, арендовал два новых склада, договорился о продажах с нужными людьми. А что в это время делала трудолюбивая Мария — главный бухгалтер компании?

Внесение изменений в учетную политику - Ответ Бухгалтера

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

В начале месяца Мария подготовила необходимый пакет документов, а также дополнила учетную политику:

  • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
  • прописала способы оценки товаров;
  • установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса!

Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, перечислены выше).

Интересно, а что будет делать главный бухгалтер компании «Прорыв», если директору придет еще одна гениальная идея о развитии бизнеса? Например, если помимо нанопончиков он решит производить нанокоржики и реализовывать их? В этом случае Мария тут же дополнит учетную политику. И будет делать это сколько угодно раз в течение года, поскольку ограничений на внесение дополнений в этот документ в законодательстве нет.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образец_Приказ о внесении изменений в УП 470.4 КБ

Скачать

5 изменений в учетной политике, которые помогут законно сэкономить на налогах

Грамотно составленная учетная политика позволяет компаниям в рамках законодательства подстроить учет конкретно под свой бизнес. Проверьте своего бухгалтера, знает ли он эти способы оптимизации и использует ли их на практике.

Учетная политика должна быть у каждой организации — и у тех, кто применяет упрощенку, и у компаний на общей системе налогообложения. 

Чаще всего учетная политика оформляется по типовой структуре, однако есть нюансы, зная которые, компания может сэкономить и застраховать себя от налоговых рисков.

Учетная политика нужна, чтобы зафиксировать те моменты налогового и бухгалтерского учета, где у компании есть право выбора, как ей действовать. Этот выбор и закрепляется в учетной политике. Конкретные обязанности компании, которые прописаны в НК РФ и ПБУ 1/2008 можно не указывать, потому что они уже прописаны в законе.

Например, есть право выбора, применять амортизационную премию или нет. Если мы пропишем в учетной политике, что мы ее применяем — значит, закрепим свое право. Если не пропишем — применять не сможем. Или есть право выбора, как списывать материалы: по средней себестоимости или методу ФИФО — этот выбор нужно закрепить в учетной политике.

И наоборот: даже если компания на УСН не пропишет в учетной политике, что она ведет книгу учета доходов и расходов — она все равно эту книгу будет вести. Потому что это ее обязанность.

До 30 декабря 2022 года все компании должны выпустить приказ: о том, что они продолжают пользоваться прежней учетной политикой или о том, что с 2023 года они применяют новую учетную политику в связи с изменениями в НК и правилах бухучета.

О том, что еще нужно успеть до конца года, читайте в нашем чек-листа: Как закрыть 2022 год без проблем

Кроме обязательных изменений можно пересмотреть и некоторые другие пункты. Рассказали, что прописать в учетной политике, чтобы оптимизировать налоги и другие расходы.

1. Отразите создание резервов

  • Пропишите в учетной политике для целей налогообложения создание резервов — по сомнительным долгам, по отпускам, на гарантийный и капитальный ремонт. 
  • Почему это важно: резервы позволяют учитывать расходы в текущем периоде и снижать налог на прибыль.
  • Суть: если у компании нет резерва по сомнительным долгам, то по общим правилам задолженность списывается через три года. 

Прописав в учетной политике резерв по сомнительным долгам со сроками 45–90 дней, компания сможет не ждать три года и списать 50% задолженности в текущем периоде.

И, соответственно, на эту сумму уменьшить налог на прибыль. Если контрагент потом выплатит долг, налог нужно будет восстановить.

С резервами по отпускам такая же ситуация: компания заранее начисляет денежные средства на отпуска своих сотрудников, формирует резерв в соответствии с утвержденным планом и включает его в расходы. 

Также можно заранее учесть средства на гарантийный и капитальный ремонт, если компания приобрела, например, дорогостоящую производственную линию, которая требует ежегодного техосмотра и обслуживания.

Такой способ оптимизации подойдет компаниям на ОСНО, особенно тем, кто платит авансовые платежи по налогу на прибыль. Он является законным и не вызовет лишних вопросов у ФНС.

2. Закрепите лимит затрат на основные средства для бухгалтерского учета

Этот способ подойдет как тем, кто применяет общий налоговый режим, так и упрощенцам, в частности микропредприятиям.

Почему это важно: по общим правилам налогового учета ОС признаются от 100 000 рублей. А бухгалтерском учете лимит списания можно установить самостоятельно. Так компания сможет списывать затраты на ОС в порядке, который удобен конкретно ей.

Пример 1: Крупная производственная компания закупила оборудование на сумму 300 000 рублей.

Компания может списать покупку единоразово, если закрепит повышенный лимит затрат на основные средства в учетной политике в части бухгалтерского учета. Главное — следить за бухгалтерским балансом.

Если он будет непривлекательным, тоучредители получат меньше дивидендов в текущем году (или не получат вообще), а банки откажут в выдаче кредита.

Пример 2: Маленькая ИТ-компания постоянно закупает оборудование на сумму 50 000 рублей. За отчетный период компания совершила десять таких покупок, и если все их списать единоразово, то фирма окажется убыточной с точки зрения бухучета. Что можно сделать:

  1. Установить лимит списания ОС— до 50 000 рублей в учетной политике в части бухучета.
  2. Установить учет расходов не единовременный, а равномерный — по сроку полезного использования оборудования (например, 3 года).
  3. Списывать затраты на ОС поэтапно в течение срока полезного использования.

В этом случае расходов за текущий период будет списано меньше, у фирмы сформируется привлекательный баланс и она сможет выплатить дивиденды. 

3. Пропишите амортизационную премию для налогового учета

Компании имеют право применять амортизационную премию. Такая премия позволяет компании единовременно признать в расходах часть затрат на приобретение или сооружение основного средства. 

Амортизационную премию можно применять ко всем основным средствам, кроме тех, что получены на безвозмездной основе. 

Почему это важно: благодаря амортизационной премии компания может раньше учесть расходы и уменьшить за счет этого налог на прибыль.  

Порядок применения амортизационной премии пропишите в учетной политике для целей налогообложения. В частности, укажите, к каким объектам основных средств будет применяться амортизационная премия и ее размер — до 10–30% процентов от первоначальной стоимости в зависимости от группы ОС.

Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: применить амортизационную премию можно только один раз: при вводе основного средства в эксплуатацию. Если в месяце начала амортизации после такого ввода организация не воспользовалась своим правом на премию, то в следующие периоды компания уже не сможет оптимизировать налоги этим способом.

4. Зафиксируйте неунифицированные формы первичных документов

Эта рекомендация не относится напрямую к экономии на налогах, зато позволяет защититься от претензий ФНС.

Почему это важно: если ваша компания самостоятельно разработала бланки для первички, и они не унифицированы, то их необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета. В противном случае налоговая может отказать вам в вычете расходов.

Читайте также:  НДС при получении субсидий - Ответ Бухгалтера

Кроме того, обязательно проверьте, включают ли формы обязательные реквизиты, указанные в ст. 313 НК РФ, а также в ст. 9 закона № 402-ФЗ.

5. Пропишите все регистры бухгалтерского и налогового учета, которые использует компания

Составляйте учетную политику конкретно под свою компанию, не расширяйте перечень регистров. 

Почему это важно: перечень используемых регистров поможет защититься от требований налоговой. Посмотреть перечень регистров для налогового учета можно в ст. 314 НК РФ, а для бухгалтерского учета в ПБУ 1/2008.

В случае, когда придет запрос от налоговой с требованием документации, которую вы не ведете, то вы всегда сможете сказать, что используете только те регистры, которые прописаны в учетной политике. И, соответственно, подтвердить право не предоставлять запрашиваемые документы.

Чтобы грамотно оптимизировать расходы с учетом особенностей вашего бизнеса, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и  сэкономить на каждом этапе работы. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф  — сравните, насколько это выгоднее, чем содержать штатных специалистов.

Учетная политика в целях бухучета: вносим дополнения в течение года

Бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда в течение года появляются новые виды деятельности, организации приходится применять новые способы ведения бухгалтерского учета активов и обязательств. Так возникает необходимость внесения дополнений в учетную политику. Изучим ситуации, когда в течение года придется это сделать.

Рассмотрим, в каком случае можно дополнять и изменять учетную политику. Проанализируем особые случаи, которые требуют дополнения учетной ­политики в течение года.

Общие правила

Изменения начинают действовать только с начала следующего года, а условия, при которых изменяется учетная политика, приведены в ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском ­учете» (далее – Закон № 402-ФЗ):

  • изменение требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) ­отраслевыми стандартами;
  • разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
  • существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.

Рассмотрим на примере изменение учетной политики.

ООО «Вектор» в апреле 2015 г. приняло решение с мая 2015 г.

списывать товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете другим способом, отличным от того, который закреплен в учетной политике организации. Данное решение ничем не обосновано. Согласно п. 2 ч.

6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ сделать это не получится. Придется дождаться 2016 г. и подготовить изменения в учетную политику на следующий, 2016 г.

https://www.youtube.com/watch?v=O_xImR6aEUw\u0026pp=ygVp0JLQvdC10YHQtdC90LjQtSDQuNC30LzQtdC90LXQvdC40Lkg0LLCoNGD0YfQtdGC0L3Rg9GOINC_0L7Qu9C40YLQuNC60YMgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Но это было бы возможно осуществить начиная с мая 2015 г., если бы у ООО «Вектор» появилась такая необходимость в результате вновь возникших фактов ­деятельности.

В случае внесения изменений на новый 2016 г. обновления следует привести в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах к годовой бухгалтерской отчетности за 2015 г. Согласно п.

25 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.

2008 № 106н (далее – ПБУ 1/2008), изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Согласно п.

10 ПБУ 1/2008 не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

То есть речь идет как раз о дополнении учетной политики. Дополнять учетную политику можно столько раз в течение года, сколько это будет необходимо, и, чтобы начать применять внесенные в учетную политику ­дополнения, не нужно ждать следующего года.

Рассмотрим на примере дополнения учетной политики.

ООО «Вектор» вело розничную торговлю. С 1 мая 2015 г. организация перейдет на оптовую торговлю. То есть у ООО «Вектор» появится новый факт деятельности, в связи с которым возникнет необходимость ведения бухгалтерского учета товаров иным способом.

В учетную политику 30 апреля 2015 г. нужно внести дополнения в части ведения бухгалтерского учета товаров. Соответственно, ведение бухгалтерского учета ­товаров с 1 мая 2015 г. по новым правилам будет являться правомерным.

Также при внесении дополнений в учетную политику следует помнить, что:

  1. учетная политика дополняется только на основании приказа руководителя;
  2. дополнением учетной политики является описание фактов хозяйственной жизни, которые возникают в деятельности организации впервые.

Особые случаи, когда в течение года придется дополнить учетную политику

Учетная политика включает в себя ряд составляющих, поименованных в п. 4 ПБУ 1/2008. Перечислим их:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты ­учета и отчетности;
  • формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • способы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Остановимся на случаях, когда бухгалтер может столкнуться с необходимостью в течение года дополнить какую-либо отдельно взятую ­составляющую учетной политики.

Случай 1. В течение года в организации появились активы, бухучет которых не закреплен в учетной политике

Если организация впервые приобретает объект основных средств, он должен быть учтен. Какие разделы учетной политики следует дополнить?

  1. Рабочий план счетов дополняется необходимыми счетами, например, 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и т.д.

    Распространенная ошибка: в рабочем плане счетов отражены все бухгалтерские счета, предусмотренные планом счетов.

    Следует помнить: в рабочем плане счетов отражаются только те бухгалтерские счета, которые непосредственно используются организацией.

  2. В учетной политике появляется раздел «Бухгалтерский учет основных средств», где указывается, как формируется первоначальная ­стоимость, каким способом начисляется амортизация, и т.д.

    Распространенная ошибка: в учетной политике прописывается порядок учета всех активов и обязательств, даже тех, которых нет в организации. Делается это на всякий случай или по причине ­использования типовой формы, взятой, например, из справочных систем.

    Следует помнить: в учетной политике фиксируются способы ведения учета только тех активов и обязательств, которые имеются в конкретной организации.

  3. Утвержденные организацией первичные учетные документы дополняются необходимыми формами, например, актом приема-передачи основных средств (можно использовать форму № ОС-11), инвентарной карточкой (форма № ОС-61) и др.

    Следует помнить: первичные учетные документы, применяемые организацией, должны быть утверждены в ее учетной политике. Это можно сделать двумя способами:

    • или приложением к учетной политике,
    • или отдельным приказом, ссылка на который содержится в учетной политике.

Случай 2. Контрагенты просят выставлять «первичку», отличную от той, которая утверждена в учетной политике организации

В данном случае достаточно дополнить учетную политику первичным учетным документом, который просит выставить контрагент. Обратите внимание: если организация будет выставлять «первичку», например, 10 числа, то приказ руководителя о внесении дополнений должен быть датирован не позднее 9 числа.

Следует помнить: если, наоборот, контрагент выставляет документ, отличный от того, который утвержден учетной политикой организации, его принимающей, то дополнять учетную политику не нужно.

Случай 3. Компания начала осуществлять ранее не осуществляемые операции, поэтому принято решение проводить инвентаризацию раз в месяц

В данном случае также следует дополнить учетную политику. То есть, например, с 1 мая в учетной политике должен быть прописан не только сам случай проведения инвентаризации, но и сроки и порядок ее проведения.

Следует помнить: в учетной политике не нужно закреплять способы проведения инвентаризации, которые являются обязательными на ­основании действующего законодательства.

Согласно п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ­ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации и пр.

И в заключение хочется напомнить, что составление учетной политики – это не право, а обязанность организации. Данный документ является объектом повышенного внимания контролирующих органов. Поэтому важно не просто рационально и грамотно составить учетную политику в начале деятельности организации, но и дополнять ее вовремя и по всем правилам.

Читайте также:  Что делать, если утеряны все документы - Ответ Юриста

Изменение учетной политики организации

Надо ли составлять учетную политику каждый год или один раз составить, а потом при необходимости вносить изменения? Изменения вносятся дополнительными пунктами с повторением «старой» или только дополнительные пункты?

В соответствии со ст. 6 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

  • Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.
  • В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.
  • Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
  • А ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
  • То есть изменения учетной политики также утверждаются приказом руководителя организации.

Правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.

  1. Согласно п. 10 ПБУ 1/2008 изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
  2. изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  3. – разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
  4. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
  5. существенного изменения условий хозяйствования.

Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

  • При этом не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.
  • То есть если Ваша компания решила заняться видом деятельности, отличным от осуществляемого вида деятельности (было, например, производство и добавилась торговля), то в учетной политике нужно прописать необходимые положения, регулирующие способы бухгалтерского и налогового учета торговых операций.
  • В данном случае это не будет расцениваться как изменение учетной политики.
  • Вы просто дополните учетную политику необходимыми положениями.

Изменение учетной политики подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

  1. Как правило, это оформляется приказом руководителя организации о внесении изменений в Положение об учетной политике организации.
  2. Ни законом о бухучете, ни ПБУ 1/2008 не установлено, каким образом должны формулироваться изменения.
  3. Поэтому каждая организация делает, как ей удобнее.
  4. Вы можете просто изложить Положение об учетной политике в новой редакции, с учетом всех внесенных изменений.
  5. На практике это удобнее, поскольку не нужно сравнивать два документа.
  6. А можете просто в приказе об изменениях указать, что пункт такой-то изложить так-то.
  7. В любом варианте нарушения не будет.

Не забудьте, что изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год организация должна объявить в пояснительной записке о бухгалтерской отчетности (п. 4 ст. 13 Закона о бухучете).

1.2 Утверждение учетной политики. Внесение изменений в учетную политику

В соответствии с
п. 9 ПБУ 1/08 способы ведения бухгалтерского
учета, избранные организацией при
формировании учетной политики, применяются
с 1 января года, следующего за годом
утверждения учетной политики, приказом
(распоряжением) руководителя организации.

  • Вновь созданная
    организация, организация, возникшая в
    результате реорганизации, оформляет
    избранную учетную политику (издает
    приказ об утверждении учетной политики)
    не позднее 90 дней со дня государственной
    регистрации юридического лица.
  • Исходя из принципа
    непрерывности применения учетной
    политики, организация ежегодно, не
    позднее 31 декабря текущего года должна
    принимать изменения в учетную политику,
    а не утверждать ежегодно новый приказ
    об учетной политике.
  • Однако, в связи со
    значительными изменениями в учетной
    политике, которые ежегодно происходят
    в действующем законодательстве,
    формирование заново учетной политики
    лучше, чем существенное обновление
    многих ее элементов.
  • При этом решения
    о любых изменениях должны отражаться
    в учетной политике для целей налогообложения
    и применяться с начала нового налогового
    периода.
  • Поскольку налоговым
    периодом по налогу на прибыль является
    год, следовательно, все изменения в
    налоговой политике по налогу на прибыль
    должны быть внесены до 31 декабря текущего
    года, чтобы их действие распространялось
    на следующий год.
  • В соответствии с
    п. 10 ПБУ 1/08 изменение учетной политики
    организации может производиться в
    случаях:
  • изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  • разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
  • существенного изменения условий хозяйствования.

Согласно п. 21 ПБУ
1/08в
случае изменения учетной политики
организация должна раскрывать следующую
информацию:

  • причину изменения учетной политики;
  • содержание изменения учетной политики;
  • порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерском учете;
  • суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию. – также по данным о базовой и разводненной прибыли 9убытку) на акцию;
  • сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности, — до той степени, до которой это практически возможно.
  1. Если изменение
    учетной политики обусловлено применением
    нормативного правового акта, раскрытию
    также подлежит факт отражения последствий
    изменения учетной политики в соответствии
    с порядком, предусмотренным этим актом.
  2. Применение нового
    способа ведения бухгалтерского учета
    предполагает более достоверное
    представление фактов хозяйственной
    деятельности в учете и отчетности
    организации или меньшую трудоемкость
    учетного процесса без снижения степени
    достоверности информации.
  3. Существенное
    изменение условий деятельности
    организации может быть связано с
    реорганизацией, сменой собственников,
    изменением видов деятельности и других
    аналогичных обстоятельств изменения
    деятельности организации.
  4. Не считается
    изменением учетной политики учреждение
    способа ведения бухгалтерского учета
    фактов хозяйственной деятельности,
    которые отличны по существу от фактов,
    имевших место ранее, или возникли впервые
    в деятельности организации.
  5. Законодательством
    по налогам и сборам предусмотрено
    внесение дополнений в учетную политику
    в целях налогообложения по налогу на
    прибыль в случае, если налогоплательщик
    начал осуществлять новые виды деятельности.
  6. Изменения учетной
    политики оформляются в том же порядке,
    как и ее утверждение, то есть приказом
    (распоряжением) руководителя организации.
  7. Положение по
    бухгалтерскому учету ПБУ 1/08 предусматривает
    порядок отражения в отчетности последствий
    изменений в учетной политике.

В соответствии с
п.13 ПБУ 1/08 последствия изменения учетной
политики, оказавшие или способные
оказать существенное влияние на
финансовое положение организации,
финансовые результаты деятельности и
(или) движение денежных средств,
оцениваются в денежном выражении.

  • Оценка в денежном
    выражении последствий изменений учетной
    политики производится на основании
    выверенных организацией данных на дату,
    с которой применяется измененный способ
    ведения бухгалтерского учета.
  • В случае, когда
    изменения в учетную политику вызваны
    изменением законодательства Российской
    Федерации или нормативными актами по
    бухгалтерскому учету, то такие изменения
    отражаются в бухгалтерском учете и
    отчетности в порядке, предусмотренном
    соответствующим законодательством или
    нормативным актом.
  • При ретроспективном
    отражения последствий изменения учетной
    политики исходят из предположения, что
    измененный способ ведения бухгалтерского
    учета применялся с момента возникновения
    фактов хозяйственной деятельности
    данного вида.
  • Ретроспективное
    отражение последствий изменения учетной
    политики заключается в корректировке
    входящего остатка по статье «Нераспределенная
    прибыль (непокрытый убыток) за самый
    ранний представленный в отчетности
    период, а также значений связанных
    статьей бухгалтерской отчетности,
    раскрываемых за каждый представленный
    в бухгалтерской отчетности период, как
    если бы новая учетная политика применялась
    с момента возникновения фактов
    хозяйственной деятельности данного
    вида.
  • В случаях, когда
    оценка в денежном выражении последствий
    изменения учетной политики в отношении
    периодов, предшествовавших отчетному,
    не может быть произведена с достаточной
    надежностью, измененный способ ведения
    бухгалтерского учета применяется в
    отношении соответствующих фактов
    хозяйственной деятельности, свершившихся
    после введения такого измененного
    способа (перспективно).

Согласно п. 16 ПБУ
1/08 изменения учетной политики, оказавшие
или способные оказать существенное
влияние на финансовое положение
организации, финансовые результаты ее
деятельности и (или) движение денежных
средств подлежат обособленному раскрытию
в бухгалтерской отчетности.

Из сказанного
можно сделать вывод о том, что если в
течение отчетного периода у организации
появится новый объект бухгалтерского
или налогового учета, по которому не
определен один из элементов учетной
политики, то определение такого элемента
не будет являться внесением изменений
в учетную политику, а будет являться
дополнением к ней.

Такое дополнение
применяется организацией, начиная с
того отчетного периода, в котором такое
дополнение утверждено приказом
(распоряжением) руководителя организации.