Иногда бизнесу выгодно принять сотрудника на полставки. Независимо от выгоды, в предусмотренных законом случаях работодатель обязан оформить работника на 0,5 ставки. Рассказываем, как оформить прием на работу, как указать рабочее время и оклад, в чем отличия от неполного рабочего времени.

Трудовое законодательство не содержит понятия «полставки», его употребляют в быту. ТК РФ устанавливает понятие «неполное рабочее время», его регламентирует ст. 93.

При такой системе сотрудник работает меньше часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Неполное рабочее время включает в себя сокращение:

• трудового дня;
• смены;
• недели.

Полставки, как правило, — это неполный трудовой день. В такой ситуации работник работает половину от общеустановленной смены. Допустимо сокращение трудовой недели, например, три дня в неделю вместо шести и пр. Любое уменьшение часов допустимо считать работой на 0,5 ставки.

Например, секретарь в офисе работает по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Это стандартное рабочее время. Иллюстратору нет необходимости находиться в офисе целый день. Он работает 5/2 с 11:00 до 15:00 — это 0,5 ставки.

Работник вправе изначально устроиться на работу на неполный день или перевестись после трудоустройства. Оформление на 0,5 ставки допустимо по инициативе работника, по согласованию сторон, по инициативе руководства.

Закон не запрещает трудоустройство на полставки на постоянной основе. Сотрудник вправе совмещать внутри организации работу на полный день и на полставки по совместительству.

Может пригодиться: как составить заявление о приеме на работу в качестве совместителя

За количеством отработанных часов следит руководство. На каждого сотрудника ведут табель учета рабочего времени, отмечая ежедневную выработку. На его основе бухгалтер считает заработную плату.

Для сведения: как рассчитать зарплату за неполный месяц

Перевод работника на полставки: право или обязанность работодателя

Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда оформление на полставки — обязанность работодателя:

• для лиц с семейными обязанностями. Беременным, родителям и опекунам ребенка до 14 лет, родителям и опекунам инвалида до 18 лет, ухаживающим за родственником — инвалидом. График работы устанавливают по согласованию с работодателем. Неполный режим работы устанавливают до устранения обстоятельств, послуживших поводом для перевода на полставки. Руководство вправе запросить документы, подтверждающие семейные обстоятельства;
• несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, необходимо установить неполное рабочее время.

Работодатель вправе в одностороннем порядке перевести сотрудника на сокращенное время. Это происходит в случае сокращения объема работ ввиду организационных или технологических изменений условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Для оформления на неполный день по инициативе работодателя работников необходимо за два месяца письменно уведомить о предстоящих изменениях.

В иных случаях работа на полставки происходит по согласованию сторон. Работник вправе написать заявление на 0,5 ставки или изначально трудоустроиться на неполный день.

Сроки перевода работника на 0,5 ставки: есть ли ограничения

Для лиц с семейными обязанностями срок перевода составляет период времени до прекращения обстоятельств, послуживших переводом:

• для беременных — окончание беременности;
• родителям и опекунам — возраст ребенка;
• ухаживающим за родственником — нормализация состояния больного на основании заключения врача;
• несовершеннолетним — достижение 18 лет.

Для перевода на полставки по инициативе работодателя срок ограничен 6 месяцами. Если в течение этого времени ситуация не изменится, сотрудника необходимо вернуть на полный рабочий день или сократить.

Если работа на полставки согласована сторонами, предельный срок не ограничен, он определяется соглашением сторон. Сотрудник вправе постоянно работать неполное рабочее время.

https://www.youtube.com/watch?v=yq5y-IbkGM0\u0026pp=ygWIAdCSwqDRh9C10Lwg0YDQsNC30L3QuNGG0LAg0LzQtdC20LTRg8Kg0YHRgtCw0LLQutC-0LnCoDAsNSDQuMKg0L3QtdC_0L7Qu9C90YvQvCDRgNCw0LHQvtGH0LjQvCDQtNC90LXQvCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Если оформление на 0,5 дня осуществляли на основании заявления работника, по его требованию осуществляется обратный перевод на полный рабочий день. Отказать сотруднику нельзя.

Подробнее: как перевести работника на полную ставку

Норма рабочего времени для работника на полставки

Количество часов для сотрудника на неполном рабочем дне зависит от нормы на полной ставке. Если на полной ставке сотруднику установили 40 часов в неделю, для полставки — 20 часов.

Если сотруднику предусмотрена сокращенная продолжительность времени на полной ставке, для 0,5 указывают половину от сокращенной нормы.

Неполное рабочее время, в отличие от полставки, не всегда предусматривает половину от часов или от рабочих дней. Работник вправе работать 5 часов вместо полных 8, 3 дня в неделю вместо 5.

Если у работника установлено неполное рабочее время, рабочие часы сверх нормы считают как сверхурочные с повышенной отплатой.

Если рабочее время не превышает 4 часа, установление обеденного перерыва не обязательно. Если смена превышает 4 часа, работнику необходимо установить перерыв не менее 30 минут (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).

Подробнее: входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Зарплата, премии и бонусы при работе на полставки

Заработная плата начисляется сотруднику пропорционально отработанному времени, исходя из оклада на полной ставке.

Начисление премий и бонусов зависит от локального нормативного акта работодателя. В положении об оплате труда необходимо предусмотреть правила премирования сотрудников с неполным рабочим временем.

Организация вправе установить премии на общих основаниях, сократить размер на 50%, начислять пропорционально часам и пр.

Налоги и взносы работодатель отчисляет по начисленной заработной плате по часам выработки.

Нюансы предоставления отпуска работникам на полставки

Для работающих на полставки право на отпуск не ограничено. Работники вправе уйти в отпуск на 28 дней, если большая продолжительность не установлена законом или договором.

Такие сотрудники включаются в график отпусков. Оплата отпуска производится по среднему заработку сотрудника.

Как оформить перевод работника на 0,5 ставки

Вот инструкция, как оформить перевод работника на полставки.

Шаг 1. Подача заявления

Сотрудник, которому необходим перевод, пишет заявление. Для перевода по инициативе работодателя заявление не требуется.

Заявление составляют на имя руководителя. В нем указывают:

• основание для сокращения часов;
• дату перевода;
• график работы;
• срок перевода.

Указанный в заявлении график не означает его автоматическое применение. Рабочие часы подлежат согласованию с работодателем.

Вот образец заявления на перевод на полставки:

Шаг 2. Рассмотрение заявления

Работодатель рассматривает поступившее заявление. При необходимости руководитель вправе запросить у сотрудника подтверждающие документы:

• справку от врача;
• свидетельство о рождении детей;
• заключение МСЭ о здоровье родственника и пр.

Если работодатель не возражает о сокращении рабочего времени, издают приказ и вносят изменения в трудовой договор.

Шаг 3. Издание приказа

Это не обязательный шаг. Если работодатель не ведет приказы, издавать его не требуется.

В приказе указывают:

• основание перевода;
• дату начала работы на полставки;
• дату окончания (если известна);
• порядок оплаты труда;
• график работы.

Приказ издают по унифицированной форме Т5 или в свободном виде.

Шаг 4. Изменение трудового договора

Изменения оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Это обязательный документ, в отличие от приказа.

В допсоглашении указывают такую же информацию, как в приказе.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В трудовую книжку запись не вносят, в СФР информацию не отправляют.

Если обязанности работника не изменились, должностную инструкцию не редактируют. Если их перечень сократили, необходимо внести изменения в должностную инструкцию.

Уведомление центра занятости о переводе работников на неполное рабочее время

О переводе сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя необходимо уведомить центр занятости населения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»).

Уведомление направляют в течение трех дней со дня принятия решения о переводе. Его направляют письменно или электронно через Госуслуги.

https://www.youtube.com/watch?v=yq5y-IbkGM0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если перевод не по инициативе работодателя, а по инициативе работника — уведомление центра занятости не требуется.

Риски работодателя при переводе работников на полставки

Если работодатель откажет работнику, имеющему право на перевод на полставки, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае неправомерного перевода по инициативе работодателя ст. 5.27 КоАП также применима.

Работодателя накажут предупреждением или штрафом:

• на должностное лицо, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб.

Злоупотреблять неполной ставкой нельзя: налоговая накажет за липовый перевод. Если инспекторы выяснят, что работодатель оформил сотрудника на неполный день, а остаток зарплаты платит в черную, работодателя привлекут к ответственности и доначислят налоги и взносы.

Декретницы вправе работать неполный день с сохранением пособия. Если фактически декретница работает полный день, СФР взыщет пособие назад (дело № А45-34358/2018).

Прием на работу на неполный рабочий день: как составить договор, как оплачивать — Контур.НДС+

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

1. Оклад, положенный при полной занятости.
2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

• оклад — 50 000 рублей;
• заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
• сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов И.И.	Петров П.П.
Тип занятости	Полная	Неполная
Количество часов в неделю	40	20
Режим работы	Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно	Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно
Оклад	50 000 рублей	50 000 рублей
Зарплата за полный месяц	50 000 рублей	25 000 рублей

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Петров П.П.	Николаев Н.Н.
Тип занятости	неполная	неполная
Количество часов в неделю	20	20
Режим работы	понедельник—пятница, 4 часа ежедневно	понедельник, среда — 8 часов; пятница — 4 часа
Оклад	50 000 рублей	50 000 рублей
Зарплата за полный месяц	25 000 рублей	25 000 рублей
Отпуск	1-10 апреля	21-30 апреля
Сколько времени специалист отработал бы без отпуска	21 день	87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля)
Количество отработанного времени с учетом отпуска	14 дней	60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа)
Расчет ЗП	25 000 / 21 х 14	25 000 / 87 х 60
ЗП за апрель 2018	16 666 рублей	17 241 рубль

Как оформить неполный рабочий день: особенности заключения договора с сотрудником

Частичная занятость может быть удобна и работнику, и работодателю. Иногда это вынужденная мера — например, если компания переживает масштабную реорганизацию или финансовый кризис. Рассказываем, в каких случаях возможна частичная занятость, и как правильно ее оформить.

В чем суть неполной рабочей ставки

Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.

Если сотрудник работает меньше 40 часов в неделю, это называют неполной рабочей ставкой. Есть три формата: 

• Неполный рабочий день: сотрудник работает с понедельника по пятницу, но по четыре часа. 
• Неполная рабочая неделя: сотрудник работает полный день, но лишь по понедельникам и пятницам.
• Смешанный режим: сотрудник работает по четыре часа только по понедельникам и пятницам.

Источник иллюстрации: https://unsplash.com/photos/6dW3xyQvcYE

Зарплата и бонусы 

Сотрудник, который работает меньше других, получает меньшее вознаграждение. Например, фиксированная ставка сокращается пропорционально сокращению рабочего времени. Например, сотрудник работает 20 часов в неделю вместо 40: размер ставки снижается в два раза. 

При неполной ставке заработная плата может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ учитывается при расчете полной ставки.

Важно! Сотрудник на неполной ставке имеет право на больничный, декрет и 28 дней отпуска. Ему полагается обед продолжительностью не менее 30 минут: исключение — смены короче четырех часов. Пенсионный стаж начисляется по стандартному принципу.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Существуют ситуации, когда работодатель обязан предоставить сотруднику возможность работать на неполной ставке. Рассмотрим их подробнее.

Семейное положение

Неполная занятость полагается:

• беременным;
• родителям или опекунам ребенка младше 14 лет;
• сотруднику, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.

Устроиться на неполный рабочий день могут мужчины и женщины — важно предоставить обоснование.

Как именно сокращать количество часов, в законодательстве не указано. Сторонам — работодателю и работнику — следует самостоятельно договориться об условиях. Например, сотрудник может уходить на час раньше или брать дополнительный выходной на неделе. Если работодатель не желает идти навстречу, то сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Несовершеннолетние и люди с инвалидностью

Неполная рабочая ставка обязательна для следующих категорий сотрудников:

• лица младше 18 лет;
• лица с инвалидностью;
• работники опасных производств.

Дети младше 16 лет вправе трудоустроиться официально, однако им запрещено работать более 24 часов в неделю даже по собственной инициативе. В противном случае работодателю грозит штраф. Подросткам 16-18 лет позволено трудиться не более 35 часов в неделю. Для учащихся несовершеннолетних это время сокращается вдвое.

Лицам с инвалидностью полагается 35-часовая рабочая неделя. На час больше могут работать сотрудники опасного производства. Несоблюдение ограничений чревато для предприятия штрафом. 

Соглашение с работником

Работодатель может взять работника на неполную ставку по обоюдному согласию. Обычно это обсуждается при найме, а условия фиксируются в трудовом договоре. Если сотрудник захотел перейти на неполную занятость спустя некоторое время после трудоустройства, к договору оформляется специальное соглашение.

Изменения в бизнесе

Если нагрузки стало меньше из-за изменений в бизнесе, работодатель может уменьшить количество рабочих часов. Первоначально такой режим вводится на полгода. Если ситуация не улучшается, сотрудника могут сократить.

Важно! Сотрудника нужно предупредить о переводе на неполный рабочий день за два месяца. В случае отказа, сотрудника можно сократить с выплатой выходного пособия в размере двух окладов.

Источник иллюстрации: https://unsplash.com/photos/U2BI3GMnSSE

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели подвергаются ряду рисков при переводе сотрудника на неполную ставку. Вот некоторые из них. 

Дополнительный интерес со стороны налоговой инспекции

Когда работодатель мало платит сотрудникам, это подозрительно, даже если для этого есть законные основания. Налоговый инспектор вправе инициировать внеочередную проверку: вдруг причина в «серой» зарплате и уклонении от налогов.

Чтобы защититься от спам-атак конкурентов и обмана со стороны подрядчиков при работе по CPA, подключите Антифрод Calltouch.

Сервис автоматически выявляет сомнительные звонки и помечает их соответствующим тегом.

С помощью Антифрода Calltouch вы сможете вычислить недобросовестных исполнителей и отказаться от их услуг, чтобы расходовать маркетинговый бюджет на площадки, которые приносят целевые лиды.

Антифрод

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

Узнать подробнее

Штрафы от трудовой инспекции

Допустим, вы ввели неполный рабочий день, но не смогли договориться с подчиненными о графике выхода на работу. В таком случае они могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Если инспектор встанет на сторону сотрудников, работодатель должен заплатить штраф — от 30 000 до 50 000 рублей.

Проверки Фонда социального страхования

Сотрудники, которые находятся в декретном отпуске и работают на условиях неполной занятости, вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. При выходе на полный рабочий день пособие будет отменено. Фонд социального страхования может инициировать внутреннюю проверку, чтобы убедиться в отсутствии нарушений. 

Сюрпризы от работников

Если сотрудник, который работает в рамках режима неполного дня, даже по собственному желанию задерживается в офисе, он вправе потребовать доплату и компенсацию морального вреда, в том числе через суд. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы такие подчиненные действительно работали меньше. 

Можно ли ввести неполный день без согласия работника

Перед тем, как оформить сотрудника на полставки, нужно получить его согласие на такой формат занятости. «Принудительный» перевод на неполную занятость возможен в случае, если:

• изменились условия труда;
• возникли обстоятельства, которые могут привести к массовому увольнению;
• профсоюз поддержал сокращение количества отработанных часов и дней с пропорциональным уменьшением заработной платы.

Все три условия должны быть подтверждены официально. Иначе сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру, а также подать в суд.

Как оформить неполный рабочий день

Действуйте следующим образом:

• Подготовьте обоснование. Получите письменное разрешение от профсоюза, если он существует. 
• Определите, какой формат подходит: сокращенный рабочий день, неполная неделя или комбинированный вариант.
• Определите дату перехода. Не забудьте, что сотрудника надо уведомить за два месяца до вступления изменений в силу. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то его нужно зачитать вслух в присутствии как минимум двух свидетелей.
• Если сотрудник не хочет переходить на новый рабочий режим, то отказ следует оформить письменно. Это послужит основанием для расторжения трудового договора. 
• Если работник согласился, составьте дополнительное соглашение.
• Подпишите приказ и ознакомьте с ним сотрудников.

Напомним, что необходимо оформить соглашение и прикрепить его к трудовому договору, если условия труда изменились в процессе работы. Если неполная ставка установлена при найме, оформлять документ не нужно.

В специальном соглашении отмечают дату перехода на неполный рабочий день, продолжительность рабочего дня и недели, другие особенности графика и порядок оплаты труда. Документ нужно оформить в двух экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи сотрудника и работодателя.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Узнать подробнее

Коротко о главном

• Неполная занятость может стать удобным форматом для сотрудника и руководства.
• Обстоятельства, при которых работодатель обязан перевести сотрудника на неполную занятость: декрет, опека над несовершеннолетними до 14 лет, уход за родственниками с инвалидностью, инвалидность самого работника, возраст до 18 лет, опасные условия труда.
• Переход сотрудника на неполный рабочий день может быть осуществлен по согласию сторон. На этапе трудоустройства этот формат работы фиксируют в договоре. Если сотрудник захотел перейти на неполную занятость в процессе работы, следует оформить соответствующее дополнительное соглашение.
• Ввести неполный рабочий день без согласия сотрудников можно в случае изменения технологических обстоятельств работы и возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые могут привести к массовому увольнению. Уведомить подчиненных о новых условиях необходимо за два месяца.

Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

*** 

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Любые вопросы по этой статье можно обсудить с коллегами в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме. 

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

«Полставки» неполный рабочий день – это одно и тоже или нет?

В трудовом законодательстве утверждены разные режимы работы труда для разных производственных условий.

https://www.youtube.com/watch?v=PqEI-AVKmfw\u0026pp=ygWIAdCSwqDRh9C10Lwg0YDQsNC30L3QuNGG0LAg0LzQtdC20LTRg8Kg0YHRgtCw0LLQutC-0LnCoDAsNSDQuMKg0L3QtdC_0L7Qu9C90YvQvCDRgNCw0LHQvtGH0LjQvCDQtNC90LXQvCAtINCe0YLQstC10YIg0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0LA%3D

Есть и такой режим, как неполный трудовой день (в некоторых случаях администрация обязана его устанавливать определенным работникам). В то же время существует распространенный термин «полставки». Расскажем подробнее, в чем разница между 0,5 ставки и неполным рабочим днем.

Допустимые режимы

Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.

Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня.

В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.

При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.

Как составить штатное расписание на 2021 год – образец документа

Режим неполного дня

Он устанавливается при приеме гражданина на должность, либо по соглашению сторон в период осуществления трудовой деятельности.

Обычно считается, что это и есть полставки. Возникает вопрос, 0,5 ставки и неполный рабочий день – это одно и тоже или нет. Разберемся с этим далее.

Неполный день не обязательно половина установленного на предприятии трудового времени. Стороны могут договориться, что сотрудник будет трудиться меньше, минимум не установлен. Кроме того, режим может быть установлен как в виде неполного трудового дня, так и неполной недели.

Конечно, это влияет на оплату. Расчет по ст. 93 ТК РФ осуществляется пропорционально отработанного времени или от сделанного объема.

Способы введения

Режимы неполного рабочего времени могут предусматривать (в соответствии с подзаконными документами и правоприменительной практикой):

• сокращение дневной смены на несколько часов во все дни трудовой недели;
• сокращение рабочих дней при сохранении нормальной продолжительности трудового дня;
• сокращение количества рабочих часов в день и количества рабочих дней в неделю одновременно.

Кроме того, может быть введен гибкий рабочий день по ст. 102 ТК РФ, когда начало, окончание и продолжительность рабочего дня определяются сторонами.

По каким причинам можно уволить сотрудника без его согласия по ТК РФ в 2020-2021 годах?

Разница между полставки и неполным рабочим днем

Понятия «ставка» или «0,5 ставки» в законодательстве нет. На практике, ставка – это заработная плата при нормальной продолжительности рабочего дня. Половина ставки – 50% оплаты, то есть, режим работы с 50% рабочего времени.

Какой термин применять, полставки или неполный рабочий день, решают стороны. Но в официальных документах лучше использовать термины из законодательства.

В контракте или дополнительном соглашении рекомендуется прописывать полный оклад по должности, конкретный режим с продолжительностью, временем начала и окончания рабочего дня.

И дополнительно стоит указать, что оплата производится пропорционально времени, которое реально отрабатывает сотрудник.

В чем разница работы на 0,5 ставки и в режиме неполного рабочего дня?

0,5 ставки это всегда неполный трудовой день. Но неполный день может быть и меньше, чем половина нормальной длительности установленного рабочего дня.

Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата

Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Неполной ставкой на практике называют работу на условиях неполного рабочего времени.

Если сотрудник работает на таких условиях, следует внимательно отнестись к формулированию условий трудового договора, поскольку от этого, в том числе, зависит размер заработной платы.

Сокращенное и неполное рабочее время

Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:

1. Порядок установления Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
2. Продолжительность работы Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
3. Порядок оплаты При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).

Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

Работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.

Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Работа неполное время по основному месту работы

Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.

При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.

При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.

• Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников – подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском
• ✔ Удобно Без бумажной волокиты
• ✔ Быстро Моментальный обмен документами
• ✔ Экономно Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
• ✔ Универсально Интеграция с вашей учётной системой