Прочее

Управленческий учет на примерах — Ответ Бухгалтера

Управленческий учет на примерах - Ответ Бухгалтера

Управленческий учет – это, в первую очередь, учет. Им занимается бухгалтер. Логично? Не совсем. Дело бухгалтера – отчитываться перед налоговой. Это ангел-хранитель, оберегающий бизнес от проверок, штрафов и блокировки счетов. Должен ли он считать рентабельность компании? Предлагать способы оптимизации расходов? Строить диаграммы с показателями бизнеса, на которых видна прибыльность проектов? Нет. Это работа финансового директора.

Бухгалтерский и управленческий учет. Сходства и различия

Оба учета строятся на одних и тех же данных, в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.

Бухгалтерский учет обязателен для всех экономических субъектов, кроме индивидуальных предпринимателей. На его основе рассчитывают налоги. Правила бухучета строго определены и зафиксированы законодательно. Все операции должны быть подтверждены документами, а неточность может привести к штрафам.

Предприниматели, которые платят налоги в фиксированной сумме (например, патент) и работают в одиночку, иногда могут обойтись без учета.

Парикмахер Иван может приблизительно рассчитать, сколько нужно заработать, чтобы хватило на аренду кабинета, рекламу, покупку расходников и осталось на жизнь, но назвать это полноценным учетом нельзя.

Но чаще всего ИП тоже ведут бухгалтерский учет, пусть и упрощенный.

Управленческий учет ведется для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нем возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное. Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв.

Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру. А он, скорее всего, не знает. И дело не в том, что он не компетентен или вместо работы раскладывает пасьянсы.

Просто его задача – бухгалтерский учет, а эти вопросы относятся к управленческому.

Бухгалтерский учет Управленческий учет
Кому нужен государству собственнику
Зачем вести для сбора налогов и статистики для роста прибыли и устойчивости компании
Что включает  – расчет налогов;  – подготовка и сдача отчетности; – ведение документооборота  – внесение данных и их распределение по статьям учета;  – построение отчетов и анализ; – регулярное планирование.

Что будет, если бухгалтер возьмет на себя управленческий учет

Отлично, если бухгалтер знает, как законно снизить налоговую нагрузку, следит за новостями в своей сфере и избегает проблем с контролирующими органами.

Он может работать с цифрами, на основе которых строится управленческий учет, но полноценно анализировать деятельность компании не обязан. Лучше доверить бухгалтерский и управленческий учет разным сотрудникам.

Сопоставляя их данные, можно выявить ошибки или восстановить потерянную информацию.

Управленческий учет на примерах - Ответ Бухгалтера

Почему организацию управленческого учета не нужно поручать бухгалтеру? Комментирует Оксана Бондаренко, директор компании «Учет и Право»:

«Управленческий учет часто доверяют бухгалтеру. Он постоянно работает с финансами компании, и, вроде как, должен достаточно хорошо понимать «внутреннюю кухню», чтобы выдавать руководству адекватную информацию для управления бизнесом. Но это в теории. На практике же бывают проблемы. В бухучете все строго: есть регламент, есть общепризнанные практики. В управленческом таких строгих правил нет. Информацию можно собирать как угодно — главное, чтобы она помогла управлять бизнесом. В итоге от бухгалтера требуют «какой-то учет, чтобы там что-то отображалось». Он, может, и рад сделать качественно, но не знает, что нужно. Результат — плохой, почти бесполезный учет. Часто на бухгалтера взваливают непосильные задачи: организовать все виды учета по самым современным методикам в кратчайшие сроки. Бухгалтер, естественно, выгорает и начинает работать спустя рукава. В итоге — проблемы во время налоговой проверки и сложности в управлении компанией. С плохими данными по управленческому учету можно работать годами, ничего не замечая. Тут либо предпринимателю нужно хорошо разбираться в финансах компании и контролировать процесс самому, либо заказывать аутсорс. Все эти проблемы решаются просто: нужно нанять дополнительного сотрудника, увести часть работы на аутсорс или заказать аудит. В любом случае — передать часть обязанностей бухгалтера третьим незаинтересованным лицам»

Если не бухгалтер, то кто? Организация управленческого учета

Финансовый учет, так или иначе, ведет вся компания. Менеджер по продажам выставляет счета покупателям, контролирует оплаты и отгрузку товара. Из этих данных понятен объем продаж, размер дебиторской задолженности, процент оплаченных счетов.

Специалист по закупкам отчитывается по потраченным средствам: у поставщика А закупили партию товара на 500 тысяч рублей по предоплате, а поставщик Б предоставил товар на 300 тысяч в рассрочку на две недели. Объем закупок за период – 800 тысяч рублей, кредиторская задолженность – 300 тысяч.

Офис-менеджер взял деньги под отчет, заказал воду, купил бумагу и канцелярские принадлежности. Это расходы на содержание офиса.

Бухгалтер оплатил с расчетного счета зарплату и налоги, потратив фонд оплаты труда. Все эти данные нужно уложить в систему, чтобы у руководителя было понимание того, как движутся финансовые потоки в компании. Кто это может сделать?

Собственник

Чаще всего предприниматель ведет какой-то учет самостоятельно в Excel. Контролирует расходы и доходы, планирует бюджет. Он лучше всех разбирается в бизнесе и знает, какие показатели самые важные.

Но выстроить идеальную систему управленческого учета ему может быть не просто, особенно если бизнес растет и появляется необходимость вести все три главных отчета.

Так таблицы разрастаются и превращают учет денег в унылую рутину, которая съедает уйму времени. Которого нет.

Финансовый директор

Его обязанность – организация управленческого учета в компании. Он может собрать первичные данные у своих коллег, правильно внести их в ПО для учета, проанализировать показатели и представить понятные отчеты для руководителя.

Финансовый директор планирует будущие доходы и расходы, отслеживает выполнение бюджета, прогнозирует кассовые разрывы. Собрав достаточное количество информации в разных разрезах, этот специалист может предложить пути оптимизации расходов или подсказать, какое направление выгоднее развивать.

Минус этого решения – дополнительные траты на зарплату сотрудника.

Специальный сервис

Да, вести учет в Excel просто и бесплатно. Но со временем система усложняется, формулы становятся запутанней, времени требуется все больше. И здесь на помощь собственнику и финансовому директору приходят специальные сервисы для автоматизации учета.

Александр Топач, соучредитель «Мама знает»:

«Я сам вел весь учет в Excel-таблицах, но их мог понять только я. Чтобы объяснить партнеру и коллегам, что происходит в компании, мне приходилось тратить массу времени. Мой соучредитель предложил автоматизировать учет в ПланФакте. Сейчас я вручную вношу информацию по нашему проекту, трачу не больше 20 минут каждый день. Раньше уходило не меньше часа»

В ПланФакте есть несколько вариантов ведения учета:

  • самостоятельно (когда покупается только лицензия на программу);
  • с помощником (специалист сервиса помогает настроить программу под нужды бизнеса, обучает особенностям ведения финучета);
  • под ключ (персональный финансист берет на себя всю рутину по внесению данных, предоставляет собственнику отчеты и рекомендации для роста прибыли).

Последний вариант набирает популярность в последние годы и позволяет собственнику серьезно сэкономить на услугах финансового директора.

Денис Лопатский, собственник компании Volta:

«Полная автоматизация учета освободила время бухгалтера, которое он раньше тратил на выгрузку данных по операциям и формирование отчетов. Это дополнительно экономит нам 25 тысяч рублей ежемесячно, а бухгалтер занимается другими более важными и полезными задачами»

Алексей Прозоров, владелец логистической компании IMPORT.PLUS:

«ПланФакт заменяет для нас опытного финансиста, с образованием, навыками учета, который может тратить много времени на сведение всех финансовых данных. Его зарплата минимум 100-150 тысяч. В ПланФакте все эти функции предусмотрены»

Организация управленческого учета – этап, который проходит любая растущая компания. Кто-то поручает разобраться с «этими непонятными цифрами» бухгалтеру. Чаще всего это ничем хорошим не заканчивается.

Кто-то пытается вникнуть сам, а кто-то нанимает финансиста. Отличным помощником, который упрощает работу собственника с учетом, делает его простым и понятным, являются специализированные онлайн-сервисы. Рынок таких программ активно растет в последние годы и в России, и за ее пределами.

Когда управленческий учет (не)лучше бухгалтерского

Валерий Самуйлов, экономист-финансист

Чем сложнее экономическая ситуация, тем острее проблема выбора и правильного использования финансовых инструментов управления прибылью. Одним из таких инструментов-систем является управленческий учет.

Управленческий учет на примерах - Ответ БухгалтераИсточник — https://pixabay.com/

Бытует мнение, что управленческий учет — это улучшенный бухгалтерский учет. Более полезный, более быстрый, более точный. Хотя многие данные бухгалтерского учета служат исходной информацией для управленческого учета, где тоже есть баланс и отчет о прибылях и убытках (ОПУ), это никак не делает один учет лучше или хуже другого.

Цели разных видов учета

В сравнении бухгалтерского и управленческого учета между собой мало смысла, потому что у них совсем разные цели. Цель бухгалтерского учета – сбор данных для начисления налогов и составления бухгалтерской и статотчетности для государственных органов в соответствии с законодательством.

А цель управленческого учета – сбор данных для делегирования управления прибылью и денежным потоком.

И если учитывать эти различия в целях, то намного легче понять, где, как и в чем должен отличаться управленческий учет от бухгалтерского для каждого отдельного бизнеса, продукта или другого объекта учета.

Если у какого-то финансового показателя появляется ответственный сотрудник, который может планировать этот показатель и влиять на выполнение плана – то лишь тогда и нужно выделять в управленческом учете данные для расчета этого показателя, принимая во внимание возможности планирования и выполнения плана.

Цену игнорирования такого принципа целесообразности очень хорошо знают компании, прошедшие «бессмысленное и беспощадное» внедрение МСФО, ГААП, САП и прочих сложных международных систем и стандартов управленческого учета ценой сотен тысяч рублей и человеко-часов.

Начало таких внедрений всегда самое благое: сейчас мы для наших сотрудников, не мыслящих как собственники в категориях прибыльности бизнеса, внедрим такие стандарты, что им некуда будет деваться, как начать работать на общую прибыль.

Или данные, которые бухгалтерия почему-то начинает вносить только после окончания каждого учетного периода, сейчас все ответственные сотрудники станут вносить чуть ли не ежеминутно.

Читайте также:  Как принять на работу сотрудников новому ООО - Ответ Бухгалтера

Чтобы вместо «посмертной» скучной бухгалтерской отчетности получился красивый дашборд всех ключевых показателей в онлайн-режиме, по значениям которых можно быстро и гарантированно доехать до всех поставленных целей.

Однако в реальности чаще оказывается, что никто, кроме собственников или высшего руководства – непосредственных лиц – заказчиков таких систем-дашбордов, не видит конечного результата всей этой работы. А трудозатраты на обучение, понимание и внесение правильных данных в онлайн-режиме очень значительны, но почти не влияют на зарплату тех, кто эти данные вносит.

Ведь всем так и объявляется, что системы-стандарты управленческого учета увеличат прибыль, а не расходы на ФОТ. И в результате вместо мышления собственников сотрудники в лучшем случае получают мышление операторов ввода данных по совместительству, а в худшем – начинают саботировать любые непонятные и второстепенные для них стандарты, системы и задачи.

А все потому, что строятся эти системы и внедряются эти стандарты по принципам бухгалтерского, а не управленческого учета.

Это в бухучете итоговая отчетность (ОПУ) получается в конце как результат процесса учета – а в управленческом учете с этой итоговой отчетности все только начинается, потому что в ней нужно не свести итоги, а разобрать их на составляющие, которые потом делегировать.

Возможен ли управленческий учет без специализированного ПО

Начинать построение управленческого учета лучше с бухотчетности, не создавая дополнительных параллельных процессов и систем учета, только чтобы получить еще один ОПУ и баланс.

Ведь самый важный для собственников бизнеса финансовый показатель – дивиденды – определяется через распределение именно бухгалтерской прибыли. А чистый денежный поток, который позволяет выплачивать дивиденды, от систем и стандартов учета не зависит.

Кроме того, управленческий учет всегда добавляет к фактическим значениям любых показателей их планы. Ведь именно через доведение и контроль/оценку выполнения планов чаще всего делегируют и назначают ответственных за показатели.

Таким образом, построение управленческого учета – это не столько постановка его систем и стандартов и сбор данных с их помощью, сколько построение системы делегирования и выбор сотрудников, ответственных за каждый ключевой показатель, так, чтобы они могли им управлять и выполнять его плановые значения.

Поэтому чтобы свод-дашборд ключевых показателей был не только красивым, но и полезным, рядом с каждым из его показателей должны быть должность или Ф.И.О. ответственного за этот показатель сотрудника. А если ответственного за какой-либо показатель еще нет, то для управленческого учета он бесполезен.

Как влиять на прибыль

Например, по бухучету прибыль – это выручка минус затраты/себестоимость. И если только это правило перенести в управленческий учет, то для увеличения прибыли нужно или наращивать выручку при тех же затратах, или снижать затраты при тех же расходах, или и выручку увеличивать, и затраты снижать.

Но чаще всего для роста выручки, даже если это только повышение цен реализации, нужны и дополнительные затраты – хотя бы на изменение прайсов/ценников и сохранение лояльности клиентов.

А снижение затрат в конкурентных отраслях бизнеса очень редко бывает без потери качества реализуемой продукции, оказываемых услуг или клиентского сервиса, что приводит к снижению выручки (пусть не сразу, но гарантированно).

Поэтому чтобы бухгалтерская прибыль стала управленческой, нужно не выручку и затраты по-другому считать, а определить ключевые взаимосвязи между ними, выделить те, которые нужны для достижения плановых значений прибыли, выстроить процессы управления этими взаимосвязями и определить ответственных за контроль выполнения этих процессов.

Ведь значение любого показателя – это конечный результат влияющих на него процессов (закупок, продаж, сервиса, логистики, мотивации персонала, повышения лояльности клиентов и т.д.). Поэтому управленческий учет – это не столько учет показателей, сколько учет и контроль выполнения процессов, от которых эти показатели зависят.

Часто прибыль начинают считать по управленческому учету, когда не устраивают сроки и правила получения бухгалтерской прибыли.

Но для этого не обязательно создавать параллельные процессы сбора первичных данных, которые зачастую берутся из одних и тех же документов, а достаточно использовать автоматизацию обработки данных, уже собранных в бухучете.

Или вместо прибыли применить в качестве ключевого показателя бизнеса денежный поток по основной деятельности.

Ведь данные по движению денег поступают из клиент-банков ежедневно и могут сразу выгружаться в учетные и финансово-аналитические программы. А деньги важнее и объективнее прибыли, посчитанной по любым правилам (бухгалтерского или управленческого учета) – особенно сейчас.

Еще одно ключевое отличие управленческого учета от бухгалтерского: в нем присутствуют не только денежные показатели, но и неденежные, которые могут влиять на прибыль не меньше денежных.

Например, сокращение затрат может заключаться не только в снижении себестоимости, но и в уменьшении количества рекламаций и простоев, времени ремонтов и т.д.

А этой возможностью часто пренебрегают, просто устанавливая проценты роста выручки и снижения расходов, что в итоге дает лишь временный эффект экономии «на скрепках», или роста на скидках, или расширения ассортимента и географии только ради их расширения без четкой стратегии.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Основы управленческого учёта для руководителей: какой он бывает и зачем он нужен

Управленческий учёт — система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Ведение учёта позволяет собрать финансовую и нефинансовую информацию из внутренних и внешних источников, детализировать её до нужной степени и предоставить лицам, принимающим решения, — например, генеральному директору компании.

https://www.youtube.com/watch?v=5iuu92L5SY0\u0026pp=ygVe0KPQv9GA0LDQstC70LXQvdGH0LXRgdC60LjQuSDRg9GH0LXRgiDQvdCwwqDQv9GA0LjQvNC10YDQsNGFIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Вот как это работает.

Допустим, в компании собирают данные о разных группах товаров: например, сведения о расходах на производство, затратах на маркетинг, выручке от продаж, стоимости обслуживания заказов, текущем и потенциальном спросе.

Анализируя эти данные, руководитель понимает, что одна группа товаров приносит прибыль, а другая убыточна, и принимает решение убрать из ассортимента убыточные товары. Благодаря этому прибыль компании растёт.

Существует ещё бухгалтерский и налоговый учёт.

  • Бухгалтерский учёт — это формирование систематизированной информации о фактах хозяйственной деятельности, активах и обязательствах, доходах и расходах, источниках финансирования. На основе этой информации составляют бухгалтерскую и финансовую отчётность.
  • Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы на основе первичных документов. Первичными называют документы, которые подтверждают факты хозяйственной деятельности компании: например, акты приёма-передачи, накладные, платёжные поручения и кассовые чеки.

Управленческий учёт значительно отличается от бухгалтерского и налогового учёта. Вот его главные отличия.

Вести управленческий учёт не обязательно. По закону компании обязаны вести бухгалтерский и налоговый учёт и предоставлять бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации государственным органам. Ведение управленческого учёта не обязательно, компании могут работать и без него.

Отчёты составляют для внутренних пользователей.

Компания передаёт бухгалтерскую и налоговую отчётность государственным органам и третьим лицам — например, кредитным учреждениям и контрагентам.

Данные, полученные в рамках управленческого учёта, часто являются коммерческой тайной, поэтому их предоставляют только внутренним пользователям — лицам, принимающим управленческие решения.

При учёте используют прогнозную информацию. Бухгалтерская и налоговая отчётность основаны на исторических данных — они отражают то, что уже произошло. Управленческий учёт работает не только с исторической информацией, но и с прогнозами. Они нужны для долгосрочного планирования деятельности компании.

Компания сама устанавливает правила учёта. Правила ведения бухгалтерского и налогового учёта, формы отчётности, отчётные периоды и сроки сдачи документов определяет законодатель. Например, порядок учёта доходов и расходов при расчёте налогов чётко установлен. Отклоняться от правил нельзя — это может привести к административной или даже уголовной ответственности.

Правила ведения управленческого учёта разрабатывает сама компания. Она определяет:

  • на каких участках деятельности вести учёт — его могут внедрить для продаж, склада, логистики, маркетинга и так далее;
  • какими будут отчёты и когда их нужно составлять;
  • насколько сильно нужно детализировать отчёты;
  • какие единицы измерения использовать для отчётности.

Бухгалтерскую и налоговую отчётность составляют только в денежных единицах. Управленческие отчёты можно составлять в натуральных единицах — например, указывая данные о количестве обработанных заявок, сроках отсрочки платежа, процентах вовремя полученных документов.

Управленческий учет на предприятии — как не тратить время на отчетность

Управленческий учет – это система сбора и представления информации о деятельности компании, призванная облегчить контроль над ней и принятие управленческих решений. Предлагаем обсудить, кому и зачем нужен управленческий учет, какие задачи позволяет решать и, главное, как его внедрить с наименьшими потерями времени, денег и нервных клеток сотрудников.

Задачи управленческого учета, способы и средства их реализации

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно и оперативно решать комплекс задач:

  • Осуществлять планирование хозяйственной деятельности посредством бюджетирования;
  • Контролировать и оптимизировать затраты с помощью оперативного получения информации;
  • Анализировать отклонение фактических показателей от плановых на основании управленческих отчетов.

Способы реализации задач управленческого учета:

  • Управленческая (внутренняя) и финансовая (внешняя) отчетность;
  • Оперативный учет;
  • Бюджетирование.

Основные принципы политики организации системы управленческого учета

Организация управленческого учета базируется на определенных принципах управленческой политики компании. К ним относятся:

  • Периодичность, соответствующая производственным циклам.
  • Преемственность информации и многократное ее использование.
  • Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления.
  • Применение бюджетирования.
  • Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО).
  • Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа.
  • Применение единых единиц измерения.

Требования к системе управленческий учет на предприятии

Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:

  • Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности.
  • Своевременность фиксации и предоставления данных.
  • Релевантность показателей.
  • Целостность системы управленческого учета.
  • Понятность для всех пользователей.
  • Регулярность.

Как вести управленческий учет

Закон не регламентирует управленческий учет, его можно вести в той форме, которая вам удобна. Отчеты составляются в нужные вам сроки — за неделю, месяц, квартал или даже год. Как и в бухгалтерском учете, в управленческом есть отчетность. Она включает три базовые формы.

  • Отчет о движении денежных средств помогает знать, сколько денег и в какой момент у вас есть, какие средства сейчас можно потратить. Он помогает заранее увидеть кассовый разрыв — момент, когда деньги нужны, а их нет. Например, когда надо оплатить аренду, а покупатель перечислит деньги за товар только через неделю.
  • Отчет о прибыли и убытках похож на выписку по карте, где показаны поступления и списания. Единственное отличие в том, что речь идет не о деньгах, а об обязательствах. Отчет нужен, чтобы подвести итоги работы и проверить, соответствуют ли активы обязательствам.
  • Управленческий баланс похож на бухгалтерский — строится по принципу равенства активов и пассивов, только составляется на основе данных управленческого учета. Любой показатель детализируется, поэтому данные легче проверить. На основе баланса можно выявлять хищения и ошибки в учете.
Читайте также:  Открытие интернет-бизнеса - Ответ Бухгалтера

Есть и другие виды отчетов. Они зависят от особенностей компании и целей составления. Например, отдел продаж составляет отчеты о задолженности покупателей, о задолженности перед кредиторами, о продажах и закупках.

Чтобы управленческий учет имел смысл, нужно соблюдать принципы, которые отличают его от других видов:

  • краткая информация: большие объемы затрудняют восприятие и отвлекают от важных фактов, поэтому отчеты должны содержать только данные, нужные для принятия решения;
  • оперативность важнее точности: чем быстрее вы получите информацию, тем выше ее ценность, и неважно, увеличился объем продаж на 10% или 10,1%;
  • непредвзятая, безошибочная и не содержащая пропусков информация;
  • данные фиксируются отдельно по направлениям бизнеса и по процессам внутри деятельности;
  • непрерывный учет собирает статистику и отслеживает динамику;
  • учет денежных, натуральных и даже словесных показателей, таких как количество брака, текучесть кадров, средний чек, отзывы покупателей, условия труда.

Пример. Директор фабрики заметил, что себестоимость продукции в прошлом месяце выросла в 2 раза.

По данным управленческого учета, он смог определить, что проблема кроется в цехе сборки. Обратившись к отчету руководителя цеха, он увидел, что показатель брака превышает норму.

Как выяснилось, проблема оказалась в новом поставщике, который делал детали из некачественного пластика.

Благодаря управленческому учету, Директор смог вовремя выявить проблему и расторгнуть договор с недобросовестным поставщиком.

Где взять материалы для управленческого учета

Управленческий учет использует как учетную, так и внеучетную информацию.

Учетная информация:

  • Данные бухгалтерского учета отражают и обобщают имущество организации и хозяйственные операции. Это бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты, накладные и отчетность.
  • Данные статистического учета отслеживают происходящее в организации и позволяют выявлять закономерности и анализировать динамику.
  • Данные оперативного учета применяются на отдельных этапах деятельности и поступают быстрее. Такую отчетность самостоятельно ведут руководители подразделений, чтобы следить за происходящим и вовремя принимать меры. Например, управляя сбытом, нельзя обойтись без данных о выручке от продаж.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — методика подготовки и оценки данных о работе компании. С его помощью можно оценить экономическую эффективность предприятия и усовершенствовать процесс управления организацией.

Целью любого предприятия является развитие и расширение бизнеса. Поэтому организация учета крайне важна. Она поможет не только адаптироваться под конкретную ситуацию, но и менять ее под себя.

Мы расскажем, зачем нужен управленческий учет и для кого он предназначен.

Есть и другие важные виды отчетности — например, бухгалтерская. Если вы не обладаете необходимыми познаниями в области бухгалтерии или предприятие продвинулось до уровня, когда самостоятельно вести финансовые документы сложно, обратитесь к специалисту.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 27 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Зачем нужен управленческий учет

Основная задача управленческого учета — это показать руководству реальное положение организации, чтобы выгодно распределить имеющиеся ресурсы и повысить их эффективность.

Специалисты, ведущие учет в фирме, предоставляют отделам и руководству фактические цифры, запланированные показатели, прогнозы — всё, что касается деятельности организации.

От корректности данных зависит качество решений по дальнейшему управлению.

Итогом управленческого анализа становятся ответы на следующие вопросы (для примера):

  • каково финансовое положение компании;
  • какие ресурсы лучше использовать для увеличения прибыли и уменьшения затрат;
  • как лучше распорядиться имеющимися ресурсами.

Основное преимущество управленческого учета состоит в том, что владелец бизнеса может в любое время получить доступ к информации о компании, проанализировать и скорректировать бизнес-модель. Другие виды учета (бухгалтерский, налоговый) используются лишь как отчетность перед органами и не несут практической пользы для самого предприятия.

Последствия отсутствия управленческого учета на примере

Представим предпринимателя Петрова В.Б. У него маленький бизнес по доставке еды. ИП всю бухгалтерию ведет лично, продукцию покупает с отсрочкой платежа. Но опыта управления у Петрова немного, наглядной аналитики по фирме нет. Когда на балансе компании скопилась небольшая сумма, он сразу потратил ее на покупку дополнительного автомобиля.

Эти траты привели к кассовому разрыву, а с отсрочкой платежа за товары вообще ударили по бизнесу. Петрову пришлось быстро реализовывать товар (еще и со скидкой!), а позже взять кредит. Как итог — рост расходов и потеря прибыли.

Ведение управленческой отчетности по компании помогло бы Петрову избежать кассовых разрывов и грамотно осуществлять управление своими средствами. В систему управленческого анализа данных фирмы входит:

  • возможность принятия управленческих решений на основе сведений о состоянии компании;
  • анализ финансовых показателей, бюджетирование;
  • контроль выполнения планов;
  • планирование расходов и доходов во избежание кассовых разрывов;
  • информация о том, сколько денег возможно взять в банке без ущерба для компании и т.д.

Информация учета используется в зависимости от специфики компании или ее состояния. Сведения могут запрашиваться раз в неделю, каждый день или вообще каждый час.

Для кого готовят информацию об управленческом учете

Данные, которые необходимы для принятия управленческих решений, не могут быть общедоступными. Учет доступен для следующих субъектов компании:

  • руководства всех уровней;
  • представителей финансовых должностей;
  • некоторых внутренних пользователей.

Управленческая информация чаще всего не предназначается для внешних контрагентов (инвесторов, партнеров, акционеров и т.д.). Она охраняется законом и является коммерческой тайной.

Источники:

ФЗ «О бухгалтерском учете»

Взаимосвязь бухгалтерского учета и управленческого учета

14.07.2020

  • Пример использования подсистемы бухгалтерского учета в конфигурации«1С: Управление производственным предприятием (УПП)» для ведения управленческого учета, если вести учет в полном соответствии с правилами РСБУ
  • Сопоставляя между собой управленческий учет в 1С УПП и бухгалтерский учет в 1С, как правило, необходимость ведения управленческого учета на собственном плане счетов и с собственным документооборотом, обусловлено ограничениями, которые накладывает учетная политика, использующаяся в бухгалтерском учете (недостаточное количество аналитических признаков, нарушающих управленческий и бухгалтерский учет в 1С, иные способы отражения и распределения затрат – как следствие – иное закрытие месяца – иная трактовка финансового результата, иные способы отражения амортизации, отсутствие необходимых документов для отражения дополнительных управленческих операций, иной регламент оформления хозяйственных операций, как правило, связанный с регламентом сдачи налоговой отчетности, а не с управленческой необходимостью)
  • Рассмотрим то, как соотносятся управленческий и бухгалтерский учет в 1С (а также управленческий баланс в 1С УПП) – ниже приведен пример расхождения бухгалтерского и управленческого учетов на примере конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» (включая подсистемы бухгалтерского управленческого учета).
  • Рассмотрим на примере конфигурации«1С: Управление производственным предприятием» (1С: УПП) оформление хозяйственной операции «обналичивание» на бухгалтерском плане счетов:
  1. Оформление платежного документа на сумму «услуги»,

  2. Получения «услуги» по бухгалтерскому учету,

  3. Получения денежных средств по управленческому учету.

В случае, если компания управляет оптимизацией НДС, вторая хозяйственная операция может существенно разниться по времени от других операции данной цепочки.

Документе поступления «услуги» оформляется только в отдельной 1С:Бухгалтерия, однако, для управления НДС этот документ должен иметь проводку !Дт 19 – Кт 77Управленческая проводка Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кт 77 «Отложенные налоговые обязательства» не имеет аналога в бухгалтерском учете. Для ее формирования нужно переделывать документ или создавать новый, например «Учет НДС по специальным платежам».

В случае если же компания не занимается оптимизацией НДС, а поступление услуги, в частности, а также многие другие операции оформляется «по своему» в базе данных «1С: Бухгалтерия», то встает вопрос интерпретации цепочек документов1С: УПП для выгрузки в 1С: Бухгалтерию, чтобы вести управленческий учет без НДС, и как в этом случае сопоставлять управленческий и бухгалтерский учет в 1С. В нашем случае необходима интерпретация связки бухгалтерских! документов «Приходный кассовый ордер» + «Поступление товаров и услуг (% от суммы платежа) » в «Поступление товаров и услуг». Что не является тривиальной задачей, так как необходимо каким-либо образом дополнительно помечать цепочки бухгалтерских! документов, которые необходимо интерпретировать, чтобы отличить их от тех которые интерпретировать не нужно. Таким образом, подсистемы бухгалтерского управленческого учета должны иметь дополнительные инструменты для оптимизации базы данных документации.

Сопоставляя бухгалтерский и управленческий учет, необходимо отметить, что подсистема выгрузки/загрузки данных в структуре подсистемы бухгалтерского управленческого учета является слабым звеном в цепи надежности передачи данных.

Интерпретация цепочек потребует существенную переделку обработки выгрузки данных, высококвалифицированной и актуальной её поддержки, реализуя управленческий баланс в 1С УПП – подразумевается в 1С Предприятие управленческий баланс 1С8 УПП.

Кроме того, бухгалтер, в случае использования интерпретации данных (не через управленческий баланс в 1С УПП), лишается возможности оперативного контроля за правильностью оформления текущих данных в исходной базе данных, так как получает их по мере осуществления регламентной загрузки и выгрузки.

Если же использовать штатные механизмы в 1С УПП (вести управленческий учет в 1С УПП на оперативных регистрах, используя подсистемы бухгалтерского управленческого учета), планируя управленческий и бухгалтерский учет в 1С, то весь поток документов, который формирует управленческий учет в 1С УПП, будет разделяться на чисто управленческий и бухгалтерско-управленческий. Бухгалтерско-управленческий однозначно и штатными средствами выгружается в1С: Бухгалтерию, а для создания единого финансового контура с необходимой для управления учетной политикой необходимо встроить подсистемы бухгалтерского управленческого учета, а именно подсистему «Итан: Управленческий баланс», (реализующую управленческий учет в 1С УПП, сопоставляющую бухучет, управленческий учет), которая либо отразит на управленческом плане счетов (с необходимой аналитикой) хозяйственные операции, либо предоставит дополнительные инструменты (собственные алгоритмы закрытия месяца, управленческого учета затрат, учета эффективности специфических финансовых инструментов и т.д.), вплоть до создания необходимых документов без изменения конфигурации, управленческий учет в 1С УПП (1С бухгалтерский учет управленческий учет) позволит в полной мере автоматизировать управленческий учет, по требования управленцев, а не фискальных органов, что очень важно для предприятия, внедряющего через 1С бухгалтерский учет, управленческий учет.

Читайте также:  Как работает бухгалтер? - Ответ Бухгалтера

Что такое управленческий учёт и чем он полезен бизнесу

Управленческий учёт помогает узнать реальное состояние дел в бизнесе. А ещё учёт нужен, чтобы оценить эффективность работы сотрудников, построить прогнозы и избежать кассового разрыва. Вот как начать его вести, чтобы это приносило пользу бизнесу.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд» — собрали там основные тезисы.

Что такое управленческий учёт

Управленческий учёт — это система анализа финансовых показателей компании, планирования и отчётности.

Он помогает предпринимателю понять, в каком состоянии находится бизнес, и принимать решения на основании данных.

Строгой формы для учёта нет — это могут быть как записи в блокноте или таблице в Экселе, так и данные из специального сервиса. Главное — чтобы учёт наглядно и корректно отражал ситуацию в бизнесе.

Управленческий учёт показывает не только фактическую прибыль компании, но и отражает финансовое состояние, помогает строить прогнозы развития бизнеса, анализировать ситуацию и оценивать эффективность сотрудников и проектов. 

Филипп Щиров, сооснователь и директор сервиса облачной 1С Альтап:Сегодня уже не нужно ничего вести вручную — есть разные системы, которые могут частично закрывать потребность в управленческом учёте. Например, в кофешопе есть кассовая программа, в которой пробиваются чеки.

Руководителю нужно понять, сколько закупить кофе и молока на следующий месяц. Для этого ему нужно зайти в аналитический раздел кассовой программы, посмотреть, как объём продаж меняется от недели к неделе, от месяца к месяцу. Так он проанализирует, что и когда купить.

Если продажи где-то отражаются — это и есть учёт. Современные программы учёта на базе 1С уже закрывают потребности в учёте. Например, если ведётся 1С:Бухгалтерия, то даже там есть понятные руководителю учёты.

Они помогают ему получить представление о продажах, закупках, дебиторской задолженности в удобном формате.

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

Иногда предприниматели не ведут управленческий учёт, потому что уже ведут бухгалтерский. Оба эти учёта строятся на одной информации — в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.

Но между этими видами учёта есть два серьёзных различия:

  1. Регламент. Все организации, кроме ИП, обязаны вести бухгалтерский учёт по закону. Правила бухучёта строго определены и зафиксированы законодательно в ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте».

    Все операции обязательно подтверждать документами, иначе можно получить штраф от надзорных органов.

    Управленческий учёт вести не обязательно, его правила никак не регламентированы — каждая компания настраивает систему учёта под свои цели и задачи.

  2. Цель. Бухгалтерский учёт ведут, чтобы проанализировать текущее состояние компании и отчитываться перед госорганами. Управленческий учёт позволяет строить прогнозы на будущее и анализировать не только общее состояние бизнеса, но и эффективность отдельных направлений или сотрудников.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт:Управленческий учёт ведётся для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нём возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное.

Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв. Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру, а тот, скорее всего, не знает ответа.

И дело не в том, что бухгалтер некомпетентен, просто его задача – бухгалтерский учёт, а подобные вопросы относятся к управленческому.

Кто в компании должен вести управленческий учёт

В отличие от бухгалтерского, управленческий учёт не регламентирован, поэтому вести его может кто угодно. В малом бизнесе управленческий учёт часто ведёт сам собственник. Если есть средства — можно привлечь для этого финансового директора — как в штат, так и на аутсорс. Либо поручить эту работу одному из сотрудников компании.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт:В малом бизнесе собственник часто ведёт учёт сам, основной инструмент — таблицы. Этот вариант подходит начинающим компаниям, когда бизнес ещё небольшой и у руководителя есть время в ручном режиме следить за всеми ключевыми показателями.

Когда компания вырастает, к учёту привлекают финансового директора — он помогает собственнику принимать правильные решения на основе данных управленческого учёта. Он сам ведёт учёт, собирает все данные и строит нужные отчёты. Если бизнес может позволить себе такого сотрудника, это хороший вариант.

Третий вариант, который набирает популярность, когда учёт ведётся в онлайн-сервисе при помощи финансиста. Онлайн-сервис, например, ПланФакт, автоматизирует большую часть рутины: интегрируется с банками, автоматически строит важные отчёты.

А финансист — владелец компании, обученный сотрудник или консультант на аутсорсе — тратит совсем немного времени на работу с программой. В результате собственник мгновенно получает полную картину бизнеса с минимальными затратами и принимает правильные решения.

Как начать вести управленческий учёт

Вести учёт можно в простых Гугл-таблицах или Экселе, шаблоны популярных инструментов легко скачать на сайтах сервисов учёта: ПланФакта или Нескучных финансов. Достаточно указать контактные электронную почту и телефон — за подписку на их рассылки сервисы присылают шаблоны бесплатно.

Другой вариант — воспользоваться платными сервисами учёта. Из популярных — ПланФакт, Финолог, Финтабло, Финансист. Во всех сервисах есть бесплатный пробный период. Средняя стоимость составляет несколько тысяч рублей в месяц — в зависимости от тарифа.

Строгих правил или форм для управленческого учёта нет, поэтому целесообразно подбирать инструменты, которые подойдут для задач вашего бизнеса. Вот какой алгоритм для запуска управленческого учёта в компании советует сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт Алексей Боев:

Шаг 1. Построить отчёт ДДС (движение денежных средств). Это поможет начать считать свой «факт» и накапливать финансовые данные. Для этого потребуется:

  • Определить перечень учётных статей, по которым деньги поступают в компанию. Обычно это виды оказываемых услуг, товарные категории и так далее.
  • Определить, на какие сегменты для будущего анализа можно разбить бизнес. Например, проекты, филиалы, торговые точки, направления деятельности.
  • Начать фиксировать все операции поступлений, выплат и перемещений в учётной системе, распределяя их по учётным статьям и сегментам.

Шаг 2. Собрать отчёт о прибылях и убытках (ОПУ) и Баланс. Они помогут разобраться, чем деньги отличаются от прибыли, а поступления и выплаты от доходов и расходов. Для этого нужно:

  • Освоить принцип учёта по начислению и понять, чем доходы и расходы отличаются от поступлений и выплат.
  • Определить, что и в какой момент следует признавать доходами и расходами, по каким правилам начислять прибыль и дивиденды. Для этого лучше привлечь финансиста.
  • Собрать отчёт ОПУ, который покажет чистую и промежуточные прибыли, а также объём дивидендов для собственника.
  • Собрать отчёт Баланс, который покажет, чем еще владеет компания помимо денег на счетах. Например, сколько денег заморожено в товаре или долгах.

Шаг 3. Внедрить хотя бы один инструмент планирования. Например:

  • Платежный календарь — это планирование «снизу вверх», с помощью создания предстоящих операций поступлений и выплат. Позволит заранее увидеть нехватку средств для осуществления деятельности компании и избежать кассового разрыва.
  • Бюджетирование — это планирование «сверху вниз» с помощью бюджета движения денег (БДДС) или бюджета доходов и расходов (БДР). Этот инструмент применяют, когда нужно прикинуть, сколько компания получит или потратит по той или иной учётной статье в определенный период времени, а затем сравнить план и факт.

Когда управленческий учёт не помогает бизнесу

Управленческий учёт может не приносить пользу, если вести его нерегулярно — тогда отчёты не отразят реальное состояние дел.

Ещё важно следить, чтобы затраты на учёт не обошлись дороже, чем сумма, которую удастся сэкономить с его помощью. Учёт — это инструмент для помощи бизнесу, тратить на него слишком много ресурсов компании не обязательно. Если у малого предприятия нет лишних денег на дорогой сервис планирования и зарплату финансовому директору, то стоит выбрать более простое и дешевое решение.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт:Управленческий учёт не поможет, если вести его нерегулярно или не полностью, например, только безнал. Частичные данные в учётной системе не покажут реальное положение дел и могут привести к неверным выводам и решениям собственника.

Ещё нужно использовать результаты в виде ключевых отчётов — ДДС, ОПУ и Баланса. Учёт ради учёта, без последующей аналитики для принятия решений не имеет большого смысла.

Во всех остальных случаях финучёт будет фундаментом и поможет сократить ненужные расходы, разобраться, как увеличить доход и повысить прибыль компании.

Статья за 30 секунд

  • Управленческий учёт — это система анализа финансовых показателей компании, планирования и отчётности. Он отражает реальное финансовое состояние компании и помогает анализировать текущую ситуацию и строить прогнозы развития бизнеса.
  • В отличие от бухгалтерского учёта, управленческий никак не регламентируется законом. Его может вести любой из сотрудников компании или сам владелец в свободной форме.
  • Наиболее популярные варианты ведения управленческого учёта — это специальные сервисы или простые таблицы в Экселе или Гугл-таблицах. Основные шаблоны для учёта — это финмодель, движение денежных средств и бюджет. Обычно их хватает, чтобы оценить, куда уходят деньги бизнеса и какие из проектов приносят прибыль, а какие — только убытки.
  • Чтобы управленческий учёт приносил пользу бизнесу, важно вести его регулярно и подробно. Если вносить в отчёты не всю информацию, то получить объективную картину не получится.