Прочее

Управленческий учет для бизнеса — Ответ Бухгалтера

Руководителю для принятия правильных решений важно видеть динамику бизнеса — получает ли он плановую прибыль, не грозит ли ему кассовый разрыв, справляются ли со своими задачами сотрудники. Это позволяет сделать управленческий учет. Как его внедрить и автоматизировать — в этой статье.

Вы узнаете:

К управленческому учету относят все задачи, которые позволяют руководителям получить данные о финансовых, производственных, логистических и других процессах в компании. Его структура определяется исходя из потребностей бизнеса и не регулируется законами.

При этом есть общие принципы управленческого учета для того, чтобы:

планировать бюджет и работу предприятия;
контролировать и оптимизировать затраты;
анализировать соотношение фактических и плановых показателей.

Основные инструменты:

баланс;
отчет о движении денежных средств;
отчет о прибылях и убытках.

Эти документы формируются в конце планового периода: месяца, квартала или года. Они наглядно показывают, удалось ли компании достичь поставленных целей.

Например, отчет о прибылях и убытках определяет товары с нулевой или отрицательной рентабельностью, а также выгоды от конкретных направлений работы компании. Отчет о движении денежных средств нужен, чтобы оценить готовность продолжать текущую деятельность, а баланс сводит всю информацию вместе.

Система управленческого учета дает руководителям:

объективную информацию о себестоимости продукции;
понимание причин, мешающих достичь запланированных результатов;
резервы, способные повысить эффективность работы.

Управленческий учет позволяет контролировать финансовые и трудовые ресурсы. С ним проще понять: нужно ли прямо сейчас купить или арендовать еще один склад, следует ли нанять собственного специалиста по продвижению или обратиться в агентство, открывать ли новые каналы продаж или расширять те, что уже есть.

Управленческий учет предназначен для внутреннего использования, однако источниками информации могут быть и внешние данные.

В частности, если руководитель анализирует сведения о продукции конкурентов, то он может внедрить более гибкую систему ценообразования и увеличить число клиентов. Чтобы уменьшить стоимость, ему понадобиться снизить издержки, которые легко выявить при ведении управленческого учета.

Актуальная информация о состоянии дел помогает планировать бюджет. Его модель отличается в зависимости от специфики. Крупному бизнесу удобнее выделять каждое направление отдельно, а малому — достаточно общего плана.

Кому нужно вести управленческий учет

Короткий ответ — любому бизнесу. Если вам важно, чтобы прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев, значит вам нужен управленческий учет.

Использование такого подхода помогает выявить сильные и слабые стороны работы предприятия. Сработала ли рекламная кампания, под которую месяц назад выделили больше бюджета, чем обычно? Сколько вы заработали за минувший квартал и сможете ли повторить результат в следующем? Куда стоит вложить деньги, чтобы увеличить доходы?

Руководителям, которые занимаются управленческим учетом, проще найти ответы на подобные вопросы и принять правильные решения. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:

Информация о состоянии дел достоверна. Данные в отчетах о прибылях и убытках, балансе и движении средств не противоречат друг другу и соответствуют реальной ситуации.
В отчетах представлены актуальные данные. Документы с результатами работы за прошлые годы дают не всегда дают достаточно информации для принятия управленческих решений. Особенно если учесть, что экономическая ситуация в стране может меняться непредвиденным образом.

Данные показывают, что делать, а что — нет. Вы четко видите, какие расходы можете себе позволить и понимаете, открывать новый магазин сейчас, подождать еще месяц или вообще перевести все продажи в онлайн, чтобы сэкономить на аренде торговых площадей.

Можно ли обойтись без ведения управленческого учета?

За ошибки и неверно принятые решения предприниматель платит рублем. Даже если продажи идут хорошо, а бюджета хватает на развитие компании и зарплаты сотрудникам, всегда можно найти способ увеличить прибыль и снизить издержки. Для этого и нужен управленческий учет.

Компания может быть убыточной, какими бы ни были суммы на счете в банке.

Например, производитель одновременно получил предоплату за несколько заказов, но решил распорядиться деньгами до того, как изготовил продукцию и закрыл сделку. Он не учел издержки: если оборудование внезапно сломается или сотрудник ошибется, часть изделий придется списать из-за брака. В этом случае производителю придется работать себе в убыток.

Управленческий учет помогает избежать подобных просчетов.

Отличие управленческого учета от финансового

Управленческий учет тесно связан с финансовым. В обоих случаях используется общие:

объекты;
подходы к выбору к выбору целей и задач;
информационная база.

Одни и те же операции могут одинаково отображаться как в управленческом, так и в финансовом учете.

При этом есть существенные различия.

Цель. Управленческий учет нужен для регулирования деятельности компании. А финансовый сопоставляет затраты с доходами, чтобы определить прибыль.
Юридические требования. Закон не требует предоставлять управленческие отчеты. В случае с финансовыми все иначе.
Точность данных. Для управленческого учета важна своевременность подготовленной информации и ее потенциальная польза для принятия решений. При этом данные могут быть приближенными, что недопустимо для финансового учета.
Масштаб. В управленческом учете используется информация по каждой структурной единице, будь то региональное подразделение или небольшой проект. Данные для финансового учета говорят о работе предприятия в целом.
Способ ведения. Принципы управленческого учета устанавливает руководство компании — необходимые данные могут предоставляться в любой удобной для него форме. Ведение финансового учета должно соответствовать требованиям законодательства.
Привязка ко времени. Информация в управленческом учете нужна для прогноза и оценки перспектив компании. Например, она помогает понять, сколько денег потратить на маркетинг в следующем месяце и что будет, если нанять нового специалиста. Финансовый учет сосредоточен вокруг результата уже принятых решений.
Пользователи. Управленческий учет ориентирован на руководителей и менеджеров компании, в то время как данные финансового учета предназначены для внешнего мира.

Автоматизация экономит время: ни руководителю, ни его помощникам не нужно самостоятельно вносить и сверять данные.

Те, кто только начинают развивать бизнес, могут ограничиться работой в Excel. Как только вы начинаете расти, понадобится специальная программа. Это могут быть:

конфигурация на базе 1С;
автоматизированная система управления предприятием;
облачный сервис для формирования отчетов.

У МоегоСклада есть готовое решение для внедрения и автоматизации управленческого учета. Программа объединяет разные задачи, чтобы вы могли одновременно:

следить за оплатой товаров и оформлением возвратов;
обрабатывать десятки заказов и бухгалтерских операций за счет автоматизации рутинных действий;
печатать документы по готовым или созданным вами шаблонам, а затем отправлять их по электронной почте или сохранять в архиве;
контролировать работу всех филиалов и подразделений в одной системе.

Сервис адаптирован сразу для трех видов учета:

оперативного, чтобы следить за поступлением и перемещением товаров;
бухгалтерского, чтобы оценить эффективность расходов;
статистического, чтобы видеть воронку продаж по заказам покупателей и контрагентов.

Программа подходит для того, чтобы анализировать данные по счетам: следить за остатками и оборотами. Можно подключить терминал сбора данных и выгружать сведения в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки отчетности, работать с ЭДО и использовать интеграции с банками, чтобы загружать выписки и отправлять платежные поручения.

МойСклад позволяет выполнять все задачи управленческого учета, в том числе:

управлять продажами, закупками и контролировать взаиморасчеты;
собирать данные о ценах и остатках на нескольких складах;
работать с клиентской базой.

Разберемся, как устроены основные отчеты.

Движение денежных средств. Показывает все поступления и выплаты в пределах заданного периода.

Шаблон ОДДС в МоемСкладе

Отчет доступен в разделе Деньги. В документ попадают все операции, которые отражены в платежах за выбранный период, в том числе приходные и расходные ордера.

Баланс на начало и конец заданного временного промежутка можно посмотреть в строках с начальным и конечным остатками.

Отчет о движении денежных средств формируется по дням. Для каждой из дат доступна подробная информация об операциях. Например, можно посмотреть список платежей с указанием суммы, времени проведения, контрагента, и статуса документа.
Прибыли и убытки. Отчет со всеми доходами и расходами показывает чистую прибыль. За формирование доходов в документе отвечают сведения о продажах, включая отгрузки и торговлю в розницу. При этом информация о расходах представлена на основе исходящих платежей и списания товаров.

Отчет Прибыли и убытки в МоемСкладе

В этом отчете отражаются выручка, себестоимость проданных и произведенных товаров; чистая, валовая и операционная прибыль, операционные расходы, а также налоги и сборы. Если компания несет убытки, один или несколько показателей выделяются красным цветом.

Можно использовать статьи расходов, которые уже установлены в отчете. К ним относятся возврат, закупка и перемещение товаров, налоги, аренда, зарплата, реклама. В программе есть возможность сократить или дополнить этот список через настройки. Подробности в инструкции.

Статьи расходов в отчете Прибыли и убытки
Перемещение денег. Помогает учитывать движение денег между разными расчетными счетами одной компании. Инструмент пригодится, если нужно списать деньги из кассы и внести их на счет в банке, перевести деньги в кассу или со счета на счет.

Перевод денег из кассы на счет

Помимо этого, в МоемСкладе можно корректировать баланс расчетов с контрагентами, оценивать рентабельность продукции и учитывать выдачу зарплаты сотрудникам.

Вы сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, запустить новые каналы продаж и вовремя избавляться от задолженностей.

МойСклад — это учет товаров, CRM и рабочее место кассира в комплекте.

Торгуйте в розницу, оптом, на маркетплейсах, через сайт и в соцсетях
Все заказы в одном окне, обработка до 90% быстрее, чем вручную
Автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж
Массовое обновление цен и товаров
Реальная прибыль и рентабельность по каждому товару
Поддержка маркировки

Быстрый старт, обучение, поддержка 24/7. Есть бесплатный тариф.

Почему важно объединять бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский и управленческий учеты преследуют разные цели и, зачастую предприниматели уделяют их качеству одного из них недостаточно внимания. Рассказываем, как с минимальными трудозатратами составить эффективную управленческую отчетность, сблизить управленческий и бухгалтерский учеты, и какие преимущества это дает.

Если бухучет необходим для фиксации всех фактов деятельности компании с целью осуществления контроля ее функционирования, то управленческий учет призван выполнять оперативный анализ, на основе которого можно работать над стратегией развития компании.

Предприятие не может отказаться от ведения бухучета, поскольку это, как минимум, противоречит законодательству.

При этом, несмотря на то что управленческий учет не является обязательным с законодательной точки зрения, он не менее важен для анализа показателей бизнеса и принятия управленческих решений.

Есть и другие отличия:

Конечный пользователь. Управленческий учет нужен исключительно руководителям компании, чтобы те могли в долгосрочной или краткосрочной перспективе выстроить эффективную стратегию работы предприятия.

Методы ведения учета. При создании бухучета бухгалтеру необходимо руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными актами, а при формировании управленческого учета – целями бизнеса и показателями, которые необходимо достичь. Масштабы информации. Бухучет предполагает общий отчет о компании, уровне доходов и расходов. Управленческий учет фиксирует детальную информацию о работе конкретного отдела, продаже продукции и т.д. Отчеты. Форма отчетности в БУ строго регламентирована. В УУ информация может формулироваться в удобном для пользователей формате. Время предоставления информации. Отчеты по бухгалтерскому учету необходимо предоставлять в установленные законодательством сроки с определенной периодичностью. Что касается управленческого учета, отчетность по нему составляется в нужный управляющему персоналу период и так часто, как это требуется руководству.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ОБЪЕДИНЯТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ? Во-первых, управленческий учет, основанный на бухучете, упрощает автоматизацию: в идеале он создается в той же программе, что и бухгалтерский учет. Во-вторых, формировать управленческий учет можно на основании тех же регистров, что и бухгалтерский, поручить эту функцию главному бухгалтеру и отказаться от увеличения штата учетного персонала. Как результат, организация получает оптимальное качество отчетности в сжатые сроки, с минимальными трудозатратами и эффективность бизнеса растет. Положительный результат дает даже частичное совмещение учетных процессов. Один вид учета нельзя заменить другим, хотя они друг друга дополняют, позволяя получить общее представление о функционировании компании. Поэтому Unicon Outsourcing разработала комплексное решение для среднего и крупного бизнеса. Данный продукт позволит решить актуальную SMART-задачу современных компаний: сблизить бухгалтерский и управленческий учеты. Большой опыт работы специалистов Unicon Outsourcing с крупным и средним бизнесом дал понять, что эти функции должны быть объединены — только так предприниматели смогут получить качественный глубинный анализ работы организации. Сближенные бухгалтерский и управленческий учеты дадут ответ на вопрос, почему в компании есть прибыль, но нет свободных денежных средств и необходимо брать кредит. Отчетность будет приходить по графику, а не когда у вашего бухгалтера найдется на это время.

Узнайте о других плюсах комплексного решения.

Вас также могут заинтересовать

В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие Юникон БС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен

Налоговый, бухгалтерский, управленческий учет – в чем разница?

Предприниматель, даже если не хочет, обязательно сталкивается с вопросом финансового учета. Любой бизнесмен, даже тот, кто только открывает свою первую компанию, знает, что нужно вести бухучет. Некоторые при этом считают, что все, что связано с финансами компании бухучетом и решается. Те, кто поопытнее знают, что есть налоговый, бухгалтерский и управленческий учет. Однако многие не до конца понимают, чем они отличаются и как соотносятся друг с другом. Давайте попробуем разобраться.

Налоговой учет

Очень давно завелось, что бизнес платит налоги государству ???? Чтобы бизнес платил столько, сколько ему было установлено платить, государство обязало бизнес вести учет финансов. Этот учет и называется налоговым.

Цель налогового учета – собрать необходимую информацию о движении денег в компании для того, чтобы правильно посчитать налоги и передать эту информацию государству в установленной форме.

Этот учет строго регламентирован налоговой – как и в каком виде его вести, как и в какие сроки передавать отчеты.

Его нормативными источниками в России являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

Значительная часть вопросов о том, как учитывать и какую отчетность формировать зависят от системы налогообложения. У юридического лица в России (на конец 2017 года) есть выбор нескольких систем, по которой будут начисляться налоги:

А. Общая система налогообложения (ОСНО), по которой компания будет платить налог на прибыль и НДС (и некоторые другие налоги).

Б. Один из специальных режимов, цель которых снизить налоговую нагрузку и упростить работу с подготовкой отчетности. Это может быть:

Упрощенная система налогообложения. Она существует в двух формах. В одной налог платится с дохода компании, в другой – с дохода, уменьшенного на сумму расходов. УСН – одна из наиболее популярных форм в малом бизнесе.
Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная для применения некоторым видам деятельности, например, розничная торговля, бытовые услуги, реклама, и привязывает начисление налога к натуральным показателям, например, к площади торгового помещения.
Единый сельскохозяйственный налог – доступная для бизнеса в области сельскохозяйственной деятельности.
Индивидуальным предпринимателям доступен так же режим патентной системы, когда, заплатив один раз, можно на протяжении определённого времени заниматься предпринимательской деятельностью.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет также, как и налоговый, ориентирован на стандарты, заданные государством. Его цель помимо расчета налоговой базы – оценить компанию по единым стандартам.

Бухгалтерский учет в России имеет свой стандарт, так называемый РСБУ. Вести бухгалтерский учет – обязанность любого юридического лица. Как правило, именно с нормативами и терминологией РСБУ приходится сталкиваться предпринимателю, когда он пытается разобраться с бухгалтерией самостоятельно, или понять, что ему на своем языке говорит бухгалтер.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли задолженности у компании – в виде займов и кредитов.

То есть за терминологией бухгалтерского учета кроется экономическая суть процессов в компании. Однако есть у него свои ограничения:
а) бухгалтерский учет не допускает гибкости, которая часта нужна в учете для правильной интерпретации тех или иных фактов с точки зрения управления бизнесом;
б) бухгалтерскому учету зачастую не хватает глубины, которая также нужна для принятия решений. Или что более драматично: ответы, которые бизнес может получить на основе только бухгалтерского среза, могут увести предпринимателя в ложном направлении;
б) бухгалтерская отчётность носит «исторический характер», то есть собирается на определённый момент времени и показывает состояние компании за уже прошедший период (например, за прошедший квартал или год).

Типичная ошибка многих предпринимателей в управлении финансами – это ограничиться тем, что нанять бухгалтера для ведения налогового и бухгалтерского учета и пытаться получить от него ответы на все вопросы связанные с финансами компании. В действительности, основная задача бухгалтера – обеспечивать корректный расчет налогов.

Управленческий учет

Цель управленческого учета — стать источником информации для управления компанией. Чтобы помочь бизнесу принимать решения, управленческий учет максимально широко оперирует с данными о деньгах и ресурсах компании:

Управленческий учет смотрит на ваш бизнес целиком. Например, если в бизнесе несколько направлений, то у каждого из них может быть своя воронка продаж, свои переменные расходы, своя маржинальная прибыль, тогда как с точки зрения бухгалтерии выручка и расходы всех направлений, которые есть у компании будут соединены в общую кучу.
Помимо данных, выраженных в финансовых показателях, управленческий учет может содержать данные в натуральных показателях, например, сколько клиентов покупают услугу в месяц, сколько проектов ведет компания и т.п.
Управленческий учет должен не только оценивать компанию на основе прошедших периодов, но и планировать финансовую деятельность компании – то есть включает создание бюджета на будущее и контроль исполнения этого бюджета.

Зачем вести управленческий учет

У каждого типа учета свои цели: налоговый – отчитаться перед государством по налогам, бухгалтерский – оценить компанию по единым стандартам для государства и внешних лиц, управленческий – дать ответы для принятия решений для руководства и собственников. Каждый из этих типов учета оценивает одни и те же факты хозяйственной деятельности в своей системе координат.

Если вы – руководитель или собственник компании, и вам нужна информация о финансах при принятии решений, то ваш источник информации – это управленческая отчетность.

Если до этого вы ограничивались только знакомством с отчетами, которые готовит бухгалтер для налоговой, самое время озаботиться ведением управленческого учета.

Заложив его основы, вы сможете легче планировать деятельность компании, оценивать достижение планов, выяснять причины тех или иных результатов, корректировать процессы в компании.

Управленческий учет для бизнеса от компании Учет.про

Бухгалтерский и налоговый учет ведут все бизнесмены – это обязанность по закону. Но оба этих вида учета строго регламентированы и служат, в первую очередь, не самому бизнесу, а потребностям государства.

Чтобы эффективно управлять компанией, необходим еще один вид учета – управленческий. Управленческий учет дает бизнесу возможности, которых нет ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом.

Отчетность в удобной форме и в нужное время

Бухгалтерский баланс и приложения к нему нужно составлять по формам, установленным Минфином. Они дают обобщенную информацию и не учитывают особенности конкретного бизнеса. Кроме того, бухгалтерскую отчетность можно составлять всего раз в год.

Управленческие отчеты разрабатывает сам бизнесмен, с учетом всех своих потребностей. Их формируют так часто, как это требуется для получения всех необходимых данных.

Управленческие отчеты за месяц, квартал и год должны содержать полноценную информацию о финансовых результатах, денежных потоках, а также об активах компании и источниках средств. Такая отчетность обязательно должна включать в себя три основные формы:

Отчет о доходах и расходах, который заполняется «по начислению», т.е. исходя из выписки документов покупателям и списания затрат. Его итог – финансовый результат за период: прибыль или убыток.
Отчет о движении денежных средств, который показывает приходы и расходы денег. Его итог – чистый денежный поток, т.е. разность между поступлениями и расходами денег за период.
Управленческий баланс – информация об активах компании и источниках их формирования. Его часто составляют на базе бухгалтерского баланса, но с учетом специфики бизнеса. Отдельные строки можно не использовать, а другие, напротив – детализировать.

Но некоторые параметры бизнеса нужно контролировать чаще, чем раз в месяц, иначе эффективно управлять компанией будет невозможно.

Например, выручку «по отгрузке», текущие задолженности и запасы на складах обычно отслеживают еженедельно. Это позволяет при возникновении каких-либо проблем быстро исправить ситуацию.

Отчет о движении денег необходимо составлять каждый день. Это даст возможность оперативно принять решения по распределению средств и провести все нужные платежи.

Бюджетирование

Вести бизнес без плана – это все равно, что управлять кораблем без карты и компаса. Какое-то время при благоприятных внешних условиях можно работать и наугад, но любой кризис неизбежно «отправит на дно» подобный бизнес. Управленческий учет основан на бюджетировании и постоянном контроле за выполнением планов.

Бюджеты нужно формировать на нескольких уровнях:

Стратегия – план на несколько лет, который включает только основные финансовые показатели: выручку, крупные статьи затрат, прибыль, инвестиции.
Годовой бюджет – базовый финансовый документ компании, в котором подробно расшифрованы все необходимые показатели. Годовой бюджет включает в себя три основные формы, которые соответствуют перечисленным выше отчетам: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. Кроме сводных форм, в бюджет нужно включить все необходимые расшифровки с учетом особенностей бизнеса: по видам товаров или услуг, статьям затрат, отдельным подразделениям и т.п.
Квартальные и месячные бюджеты составляют на основе годового и по тем же формам. Но при этом нужно учитывать текущие изменения ситуации на рынке и внутри самой компании.
Оперативные планы соответствуют оперативным отчетам по отдельным финансовым показателям, которые мы рассматривали выше. Это, например, план по выручке на неделю или по поступлению денег – на день.

Экономический анализ

Важнейшая часть управленческого учета – экономический анализ. Собственники и руководители бизнеса не просто получают информацию о финансовых результатах, но и видят причины того, почему эти результаты именно таковы.

Помогают в этом различные финансовые коэффициенты, аналитика по отдельным направлениям деятельности, товарам, регионам и т.п. Для наглядности итоговую информацию обычно представляют в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Самый подробный анализ включают в себя отчеты за квартал и год. Их обычно рассматривают собственники компании и на этой основе принимают решения о дальнейшем развитии бизнеса.

Отчеты за месяц и более короткие периоды, как правило, не содержат глубокую аналитику. Здесь руководители компании ограничиваются сравнением плана с фактом и выявлением причин отклонений, если они есть.

Кто должен вести управленческий учет

В крупных компаниях управленческим учетом обычно занимается специальная служба, которую возглавляет финансовый директор.

У предприятий малого и среднего бизнеса часто не хватает средств для того, чтобы нанять на работу квалифицированных финансистов. Поэтому они или не ведут управленческий учет вообще, или поручают его главбуху.

Работа без управленческого учета, особенно в условиях спада экономики, может быстро привести бизнес к краху.

А у главбуха есть масса других обязанностей, и он вряд ли сможет на должном уровне вести еще и управленческий учет. Здесь нужно учесть еще и то, что во многих небольших компаниях главбух – это вообще единственный финансовый специалист.

Кроме того, подход к ведению бухгалтерского и управленческого учета существенно отличается. Для бухучета главное – соблюдение регламентов, а для управленческого учета – предоставление информации в удобном для руководства компании формате. Одному человеку совмещать все это очень сложно. И даже если такой специалист найдется, то вряд ли он будет «по карману» небольшой организации.

Но выход для бизнесменов есть – это аутсорсинг управленческого учета

Передав нам свой управленческий учет, вы «наймете на работу» не одного финансиста, а целый коллектив. В результате вы будете всегда точно в срок получать всю необходимую информацию о вашей компании. Возникающие вопросы будут решены с привлечением всех необходимых специалистов: экономистов, бухгалтеров, юристов.

А стоимость обслуживания в месяц будет ниже, чем зарплата даже одного квалифицированного сотрудника. Если вы передадите нам на аутсорсинг и бухгалтерский, и управленческий учет, то получите дополнительную скидку.

Управленческий учет от компании Учет.про – это своевременная, достоверная и полная информация для управления вашим бизнесом!

name

Для того, чтобы управлять бизнесом, важно владеть полной и достоверной информацией о всех его ключевых показателях.

Контролировать ситуацию руководителям позволяют своевременные, актуальные и прозрачные данные о финансовой деятельности предприятия.

Система, которая позволяет быть уверенным в том, что данные достоверны, актуальны и удобны для принятия решений и называется системой управленческого учета или система отчетности.

Генеральный директор ГК Росконсалтинг Антон Палатников рассказал, что такое система управленческого учета и руководителю достичь максимально четкого понимания положения дел в компании для принятия верных управленческих решений.
Управленческий учет как инструмент управления предприятием — это система управления информацией о деятельности организации, которая дает возможность принимать обоснованные и хорошо продуманные решения – своевременно обнаруживать и устранять проблемы, находить резервы, повышать эффективность деятельности и так далее в зависимости от ситуации. Он охватывает не только непосредственно учет и подготовку отчетности, но также и:
✅ экономический анализ,
✅ планирование деятельности организации,
✅ бюджетирование, оценку достигнутых результатов,
✅ сбор информации о конкурентах и контрагентах и анализ их деятельности,
✅ управление рисками.

С такими задачами иногда предпочитают справляться по-отдельности. Например, в советские времена производственный учет, хозрасчет и т.д. существовали по отдельности. Сегодня же все вышеперечисленное объединено под общим термином «управленческий учет».

Я считаю, что это вполне оправдано с практической точки зрения.

Важно рассматривать эти области во взаимосвязи, ведь учет не является самоцелью – информацию собирают для того, чтобы выполнить анализ, принять решение, составить план и потом оценить степень его выполнения.

Как работает управленческий учет

Инструменты управленческого учета помогают оперативно ставить задачи всем сотрудникам, не только финансовому отделу. Приведу пример. Предприниматель видит, что у него образовался портфель заказов на 30 млн руб.

Он посмотрел в компьютере данные за прошлый период и понял, что для выполнения этих заказов ему необходимо 12 исполнителей. Смотрит в штатное расписание — у него сейчас только 9 человек. То есть ему не хватает еще 3 специалиста, чтобы качественно и своевременно выполнить заказ.

Если он проигнорирует эту информацию и не примет надлежащих решений, организация не сможет выполнить портфель заказов качественно и в срок. В результате появятся недовольные клиенты, дополнительные работы по устранению недостатков, штрафы за ненадлежащее выполнение договоров и т.д.

Чтобы не столкнуться с таким развитием событий, он ставит HR-менеджеру задачу открыть и заполнить вакансии.

Управленческий учет для разных масштабов

Когда происходит внедрение управленческого учета, каждая организация должна четко понимать свои потребности в информации. В зависимости от этих потребностей масштаб проекта, конфигурация системы и затраты на внедрение могут сильно различаться.

Крупные организации создают громоздкие системы управленческого учета, потому что у них могут быть дочерние организации, несколько десятков подразделений, большой ассортимент продукции.

Следовательно, им приходится консолидировать данные, принимать во внимание трансфертное ценообразование, рассчитывать показатели подразделений, собирать и анализировать информацию в разных разрезах: по направлениям деятельности, по продуктам, по географическим регионам, по подразделениям, по клиентам и так далее.

Организация малого бизнеса тоже нуждаются в информации для принятия верных управленческих решений. Однако они часто совершают ошибку, приобретая продвинутую программу для ведения управленческого учета с множеством функций и настроек.

Они напрасно тратят деньги на покупку избыточного функционала, который не будут использовать. Если вам нужен автомобиль для поездок на дачу и на природу, для этой цели вы не станете покупать роскошный спортивный автомобиль? То же самое и с программами для ведения управленческого учета.

Нужно выбирать то, что вам подходит и учитывать возможности и ограничения.

Думаю, что во многих случаях организациям малого бизнеса лучше начать вести управленческий учет, составляя таблицы в Excel. Только после того, когда есть понимание, какая информация необходима, появится необходимый опыт, в этот момент начнут появляться требования к будущей автоматизированной системе управленческого учета.

Только в этот момент и стоит переходить к выбору подходящей информационной системы. Тогда они смогут сделать осознанный выбор и не будут платить только за тот функционал, который намерены использовать. Потом со временем систему можно наращивать, постепенно подключать дополнительные модули, востребованный функционал.

Постановка управленческого учета в небольших организациях не потребует больших затрат, если правильно определить потребности.

Следует помнить, что инвестиции в проект внедрения управленческого учета могут и не окупиться. Если данные учета не используются для анализа и принятия решений, они бесполезны. Управленческий учет приносит пользу только в том случае, когда организация принимает решения и претворяет их в жизнь, а не оставляет на бумаге.

Инструмент руководителя

Согласно определению, управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, прежде всего на руководителей, которые принимают управленческие решения. Наиболее полной информацией владеет финансовый директор.

Но я хотел бы предостеречь собственников от того, чтобы полностью доверять управленческий учет финансистам или бухгалтерам. Собственник – наиболее заинтересованное лицо в успехе своей компании.

Если он полностью отстраняется от использования управленческой информации, он перестает быть хозяином бизнеса.

Я говорю это не просто так, а основываюсь на проектном опыте. Руководители решают множество разнообразных задач и не всегда могут позволить себе глубоко вникать в каждую отдельно взятую ситуацию.

Мы видим последствия этого: при внедрении управленческого учета в 8 из 10 проектов обнаруживается манипулирование отчетностью.

Сотрудники интерпретируют данные в свою пользу, скрывают ошибки, а иногда и откровенно воруют, выводят деньги из компании.

Собственники бизнеса об этом часто даже не подозревают. Они смотрят отчеты и полагают, что все данные абсолютно правдивы. После внедрения управленческого учета, многие буквально прозревают.

Они начинают видеть то, чего раньше просто не замечали. Расстаются с иллюзиями, обнаруживают новые возможности, часто затевают новые прибыльные проекты.

Поэтому стоит особо подчеркнуть необходимость вовлечения в проект внедрения управленческого учета именно собственников бизнеса.

Как не спутать управленческий и бухгалтерский учеты

Многие до сих пор считают управленческий учет подсистемой бухгалтерского учета: так даже написано в некоторых учебниках.

Я уверен, что эти инструменты преследуют совершенно разные цели, при этом используя разные принципы и методы представления информации. Конечно, имеются и общие черты.

Но если принять точку зрения, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, из этого следует, что постановкой и ведением управленческого учета должна заниматься бухгалтерия.

На мой взгляд, такую точку зрения распространяют финансовые директора, которые не желают брать на себя дополнительную нагрузку. Им просто комфортнее, когда управленческий учет остается в подчинении бухгалтерии.

К тому же, это объясняется тем, что многие финансовые директора начинали свою карьеру с должности бухгалтера. Они хорошо знают, что такое бухгалтерский учет, но относительно управленческого учета у них смутные представления.

Поэтому, когда им ставят задачу – наладить управленческий учет, они нехотя соглашаются, но делают это так, чтобы оставаться в привычных рамках бухгалтерского учета.

Что нужно знать о внедрении управленческого учета

Многие компании полагают, что внедрением должен заниматься штатный финансовый директор, или, еще хуже – главный бухгалтер. Это неправильно: главный бухгалтер не заинтересован в новой системе, а у финансового директора много других задач.

Из-за нехватки времени на проектную работу при большом объеме текущей работы, он просто физически не в состоянии уделять проекту необходимое время. Как правило, это приводит к тому, что процесс внедрения останавливается и не доводится до конца. По своему опыту знаю, финансовому директору некогда заниматься методологической работой, даже если бы у него было такое желание.

Когда я работал финансовым директором в штате компании, то привлекал к внедрению управленческого учета стороннюю организацию.

Когда перед нами стоит задача внедрения управленческого учета для клиента, мы, в первую очередь, встречаемся с собственником, проводим интервью, выясняем потребности, формулируем требования к проекту.

На основе полученной от собственника информации составляем техническое задание для программистов, которые будут разрабатывать систему.

Выбираем такую программу, которая удовлетворяет действительным потребностям организации.

Затем, когда техническая сторона вопроса решена, мы проводим внедрение – устанавливаем систему, обучаем сотрудников. После того, как система настроена и прошла тестовый период, у руля встает финансовый директор или другой специалист компании, выполняющий эту функцию.

Управленческий учет позволяет собственникам бизнеса и ключевым руководителям получать на каждодневной основе объективную достоверную информацию, выраженную в цифрах.

Это бесценная возможность для руководителей быть уверенными в том, что на основе полных данных они выбирают наилучший путь развития своей компании.

А насколько качественно будет отражена вся искомая информация – зависит от правильного внедрения и использования системы.

Рекомендуемые статьи

Менеджмент, Стратегия, Кейсы, Сокращение затрат, Управление качеством, Стратегия компании, Автоматизация, Тайм-менеджмент,

Кейсы, Стратегия компании,

Финансы, Менеджмент, Управленческий учет, Бюджетирование, Автоматизация,

Наиболее распространенные мифы об управленческом учете