Прочее

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1С

Мы сторонники электронного документооборота с клиентами и поставщиками, в котором отсутствует проблема/задача возврата/сканирования бумажных оригиналов.

Оригиналы документы подписанные по ЭДО всегда доступны в электронном виде.

По разным причинам остается массив документов с контрагентами, которые не участвуют в электронном документообороте и требуется возврат и сканирование бумажных оригиналов.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СОбщая логика обмена сканами документов с контрагентами

Примеры таких документов: УПД, счет-фактура, транспортная накладная, договор, спецификация, дополнительное соглашение, акт выполненных работ и т.д.

В нашей компании есть две основные задачи, связанные со сканами оригиналов первичных документов с контрагентами:

  1. Хранить сканы оригиналов, в том числе на случай утраты бумажного оригинала.

  2. Предоставлять сканы оригиналов в гос. органы, например, при запросе от ФНС.

Сложности: сканировать оригиналы первичных документов, упорядочивать хранение, оперативно находить среди сканов нужные документы по запросу.

До последнего времени обработкой бумажных оригиналов занимались менеджеры по документообороту, т.е. ручное: упорядочивание, сканирование, хранение, выборка. Объем документов — несколько тысяч экземпляров в месяц.

Далее, на примере транспортных накладных, описан способ автоматической идентификации сканов оригиналов и их хранения с привязкой к документам в 1С. А когда скан хранится в 1С, то программисту довольно просто выбрать такие документы и выгрузить сканы по запросу.

Кодирование первичных документов для последующего распознавания сканов, идентификации и хранения в 1С

Штрихкоды в печатных формах документов, на ценниках или этикетках в 1С, как правило, используются для идентификации с помощью сканера штрихкодов или ТСД.

Как правило, штрихкод в 1С кодирует УИД документа в формате Code 128 высокой плотности, который позволяет кодировать цепочку символов произвольной длины.

Идея автоматизации: идентифицировать сканы первичных документов по штрихкоду.

Быстрое тестирование показало, что штрихкод отсканированного документа не поддается распознаванию, так как после сканирования штрихкод становится нечитаемый из-за высокой плотности формата Code 128.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СШтрихкод в формате Code 128 после сканирования становится нечитаемый

Затем были проверены другие популярные форматы штрихкодирования (QR-код, DataMarix, EAN-13):

  • QR-код и DataMatrix на выходе давали низкий процент распознавания после сканирования (~50)
  • EAN-13 оказался наиболее подходящим из-за низкой плотности (EAN-8 тоже подходит, но слишком маленькая разрядность для кодирования)

Другая особенность компоненты BarcodeRecognitionAddIn в 1С, которую мы используем для распознавания штрихкодов со сканов — должны быть заданы координаты QR-кода, что усложняет процесс распознавания.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СДля распознавания скана с QR-кодом нужно задать область расположения штрихкода

Общая особенность распознавания штрихкодов со сканов — потеря качества после сканирования оригинала документа. Как в пример ниже, документы со сканированием в качестве 200 dpi не читаемые. Поэтому мы перешли на качество 300 dpi (отрицательный момент — увеличивает размеры файлов для хранения).

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1ССканы документов в качестве 200 dpi становятся не читаемые

Другая проблема сканов с качеством 300 dpi — потеря качества при ч/б сканировании. Цветное сканирование позволяет этого избежать, минус — увеличен размер файла скана. Наглядное сравнение видно при увеличении штрихкода после сканирования в двух разных режимах.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СРазница цветного и ч/б сканирования

Задача №1: идентифицировать документы 1С с помощью штрихкода

Возникла первая задача идентификации документа 1С, из которого выполняется печать первичного документа. УИД документа в 1С 8275005056b84a2d11eddeaee1857d5a содержит 32 символа, что не позволяет его использовать в формате EAN-13. Другой ньюанс в том, что некоторые печатные формы (например, счет-фактура) могут быть рапечатаны из разных документов в 1С.

С другой стороны, большинство документов в 1С имеют нумерацию в пределах года. Т.е. внутри года номер документа для вида документа 1С является уникальным. Поэтому мы реализовали кодирование штрихкода в формате EAN-13 для идентификации документов 1С:

  • первые 2 цифры кодидуют вида документа 1С
  • следующие 2 цифры кодидуют год для идентификации по номеру документа 1С (или сразу номер, если нумерация сквозная и не в пределе одногогода)
  • остальные цифры кодируют номер документа 1С с учетом префикса, из которого напечатан первичный документ

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СПример кодировки документа 1С в формате EAN-13 для последующей идентификации

Пример штрихкода транспортной накладной в формате EAN-13, который успешно распознается после сканирования документа благодаря низкой плотности.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СШтрихкод в формате EAN-13 после сканирования успешно распознаетсяКак выглядят настройки штрихкодирования EAN-13 для документов в 1СУкрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СПример настройки штрихкодирования документов 1С в формате EAN-13

Задача №2: распознавать пачки отсканированных документов и хранить сканы в 1С

Сканирование и распознавание одного документа — это половина решения. Если менеджер по документообороту будет отдельно сканировать каждую транспортную накладную, то процесс особо не улучшается, а усложняется.

Идея автоматизации: сканировать пачки документов и разбивать на отдельные файлы для хранения в 1С — без участия менеджера по документообороту.

Для распознавания штрихкодов в формате EAN-13 используется стандартная компонента 1С BarcodeRecognitionAddIn. Особенность компоненты в том, что она распознает штрихкоды EAN-13 только с изображений (сканы мы храним в формате PDF). Поэтому было решено использовать утилиту ImageMagick, которая умеет разбирать PDF на изображения и собирать обратно.

Для сканирования пачек документов на МФУ настроена сетевая папка, куда сохраняются все отсканированные документы.

Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СОбщая сетевая папка на МФУ для сохранения отсканированных пачек документов

Принцип автоматического распознавания сканов документов по штрихкоду следующий:

  • Сотрудники сканируют пачки документов в сетевую папку
  • Обработка в 1С каждые 15 минут считывает файлы из сетевой папки
  • Каждая пачка PDF с помощью ImageMagick разбивается на отдельные файлы JPG
  • Для лучшей читаемости штрихкода с помощью ImageMagick повышается контрастность
  • Затем каждый файл распознается отдельно с помощью BarcodeRecognitionAddIn
  • Распознанные и нераспознанные файлы в исходном виде объединяются в документы с помощью ImageMagick (транспортная накладная — это 1 файл из 2-х страниц)
  • Распознанные файлы идентифицируются с документами 1С и сканы сохраняются в них
  • Нераспознанные файлы загружаются в 1С и ожидают ручной привязки ответственным к документам 1С

Как выглядит процесс распознавания сканов с точки зрения пользователя

Пачки документов могут содержать любое количество страниц. Главное, чтобы в одной пачке содержались документы одного вида, например, только транспортные накладные. Порядок и последовательность документов в пачке может быть любая.

После сканирования на МФУ каждой пачки документоа ответственный менеджер получает задачу на рабочий стол в 1С: пачка распознана с ошибками или без ошибок.

Пример пачки отсканинрованных документов до распознаванияУкрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1СФайл скана транспортных накладных содержит 92 страницыПример задачи пользователю, когда пачка сканов распознана без ошибокПример задачи пользователю, когда пачка сканов распознана с ошибками — 5 из 46 документов не распознаноПримеры документов, когда штрихкод скана нераспознан автоматически

При наличии ошибок автоматического распознавания сканов ответственный менеджер формирует отчет по истории импорта сканов.

История импорта сканов в 1С

Когда документ не распознан, ответственный прямо из отчета делает привязку файла скана к документу 1С этого вида.

Ручная привязка не распознанного скана к документу в 1С

По такому же принципу штрихкодируются печатные формы, сканируются пачки и распознаются сканы других видов первичных документов, которые автоматически связываются с документами в 1С. Кроме транспортных накладных, к ним относятся: УПД и счета-фактуры, договора с клиентами и поставщиками, дополнительные соглашения, протоколы цен, акты выполненных работ. Т.е. практически все исходящие документы из наиболее массовых.

Результативность системы распознавания сканов по штрихкодам в формате EAN-13 составляет от 90% до 100%.

Возможно, у вас есть другие способы решения подобной задачи. Поделитесь в х.

Как пользоваться сервисом

Если вы еще не подключили сервис, сначала прочтите о том, как подключиться

  • Откройте форму «Распознавание документов»
Читайте также:  Восстановление ПТС и СТС - Ответ Юриста

Например, в Бухгалтерии предприятия для этого в разделах главного меню «Продажи» или «Покупки» выберите пункт «Загрузить документы из сканов (фото)»

  • Нажмите кнопку «Добавить файлы»
  • Добавьте все файлы с документами, которые вы хотите обработать, и нажмите кнопку «Распознать»
  • Через минуту-другую сервис вернет результаты распознавания в виде черновиков документов
  • Проверьте и, если требуется, исправьте распознанные реквизиты. В первую очередь обращайте внимание на те, что подсвечены красным
  • Сервис поможет сопоставить распознанные реквизиты с имеющимися объектами в базе, а также быстро добавить новые
  • Создайте учетные документы, все содержимое которых будет автоматически заполнено

Создать документы в базе можно, даже когда сканера нет под рукой. Особенно удобно это для работы на расстоянии.

Теперь вам не придется запрашивать сканы через электронную почту или мессенджеры. Вашим контрагентам и удаленно работающим сотрудникам достаточно отсканировать документы с помощью мобильного приложения и распознанные документы мгновенно попадут в вашу базу.

  • Установите на мобильное устройство приложение «1С:Сканер документов»
  • В форме «Распознавание документов» нажмите кнопку , чтобы открыть список подключенных мобильных приложений
  • Добавьте нового мобильного пользователя, задайте ему имя и привяжите к ответственному сотруднику в базе
  • Передайте ключ пользователя на мобильное устройство или, если оно рядом, можно просто сфотографировать QR-код
  • Теперь все документы, которые фотографируются через мобильное приложение, будут появляться у вас в базе с пометкой, кто их прислал
  • Останется проверить распознанные сервисом документы и ввести учетные документы в базу, как это описано выше
  • Если захотите отключить мобильного пользователя, в любой момент нажмите кнопку Укрощаем первичку: как с помощью мобильного приложения быстро распознавать документы в 1С

3. Прикрепляем сканы к документам в базе

Уходит много времени на поиск документа в базе, чтобы прикрепить к нему скан?

  • Откройте форму «Распознавание документов и нажмите кнопку «Добавить файлы»
  • Добавьте все файлы с документами, которые вы хотите обработать, и нажмите кнопку «Распознать»
  • Дождитесь результатов распознавания
  • Распознанные документы, для которых уже есть учетные документы в базе 1С, помечены иконкой
  • Нажмите на нее, чтобы прикрепить изображение к найденному в базе документу
  • Включите настройку автоматического прикрепления сканов к документам, чтобы сервис все делал сам

Прикрепить сканы подписанных документов теперь можно за считанные минуты – сервис сам найдет соответствующие им документы в базе 1С.

4. Комплекты документов – хорошо, когда документов много

Сервис распознавания документов понимает, какие документы относятся к одной хозяйственной операции, объединяет их в комплект и обрабатывает совместно.

Например, если отсканировать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Счет-фактуру, которые относятся к одной сделке, то сервис при распознавании постарается их объединить вместе. В результате, учетные документы будут корректно введены
в базу 1С без лишних дублей и ошибок.

Также объединение документов в комплекты помогает тратить меньше времени на исправление распознанных документов. Если в одном из документов какой-то реквизит был плохо распознан, то его значение сервис сможет взять из другого документа того же комплекта. А значит – не придется править вручную!

5. Если случился аврал

Если вы занимаетесь бухгалтерским обслуживанием или пришла пора сдавать отчетность, сервис распознавания документов поможет справиться с наплывом первички.

Рекомендуем использовать поточный сканер. С ним вы можете просто взять пачку документов и, сняв с них скрепки, целиком загрузить в поточный сканер. Полученный pdf-файл со сканами документов отправьте в сервис. А дальше сервис сам все распознает, разложит на комплекты и поможет ввести документы в базу 1С. Здорово, правда?

Если сканера под руками нет, то очень советуем использовать вместо него мобильный телефон с приложением «1С:Сканер документов».

1С:Фреш: Экономим время на вводе первичной документации — Простые решения

Если вы работаете в облачной 1С:Бухгалтерии версии 3.0.81, вводить первичные документы в программу можно в полуавтоматическом режиме. Сервис автоматически распознаёт загруженные документы: в виде сканов или фото и заполняет данные в программе. Сканировать документы можно и с мобильного телефона. Показываем, как пользоваться сервисом.

Содержание статьи Работа с сервисом распознавания документов Загрузка с помощью мобильного приложения

Работа с сервисом распознавания документов

Чтобы начать работать с данным сервисом, необходимо проверить настройку программы: перейти в раздел Администрирование — Настройка распознавания документов

Активировать галку Использовать распознавание документов и проверить настройки распознавания

Когда необходимый функционал добавлен, переходим к его использованию: в разделе Покупки или Продажи выбрать пункт Загрузить документы из сканов (фото)

Либо перейти в раздел ПокупкиПоступление (акты, накладные) и нажать кнопку Загрузить, выбрав нужный пункт меню

В открывшейся форме нажать кнопку Добавить файлы и выбрать сканы или фото, которые есть на компьютере

Добавленные файлы появятся в списке на распознавание. Как только документ будет распознан, напротив него появится значок .

После этого необходимо открыть документ и проверить результат работы сервиса, при необходимости заполнив пустые поля. Если в базе не найдено какое-то значение (контрагент, договор, номенклатура и др.

), соответствующее поле подсвечивается красным. При щелчке на поле документа в документе подсвечивается соответствующая ему строка. 

При этом есть возможность как создать новый элемент в базе, так и выбрать из списка уже имеющихся. 

Если принято решение создавать новый элемент справочника, то появляется форма для ввода данных с подсказками в виде соответствующих полей из отсканированного документа.

  • Аналогичная ситуация с заполнением табличной части
  • Для добавления элемента справочника номенклатуры необходимо перейти на соседнюю вкладку и заполнить все необходимые поля:

Система распознавания обучается в соответствии с выборами пользователя, чтобы в дальнейшем уменьшить количество неточностей в документах, тем самым сокращая время, потраченное пользователем на ввод первичных документов.

Если после распознавания возле документа появился значок , это значит, что в базе был обнаружен электронный документ, соответствующий распознанному.

Эту функцию удобно использовать, например, если были получены оригиналы документов от контрагента с печатью и подписями, которые нужно прикрепить к документам, сформированным в базе.

Чтобы это сделать, следует открыть распознанный документ и нажать на соответствующую гиперссылку

Удобство работы с данным механизмом заключается еще и в том, что процесс сопоставления с созданными ранее документами идет не только на этапе первичного распознавания файла, но и при внесении исправлений. Таким образом, пользователь сохранит время, которое мог бы потратить на поиск документов в базе.

  1. Сократить время работы с такими документами можно еще больше, если при настройке сервиса распознавания установить значок автоматического прикрепления 
  2. В случае, если нужно загрузить документы в базу, но нет возможности отсканировать их, можно воспользоваться мобильным приложением. Чтобы скачать его из магазина приложений, нужно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание
  3. После того, как приложение установлено, необходимо подготовить пользователей для идентификации: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму.

После того, как закончена регистрация, можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя.

  • Качество второго документа, перед фотографией было умышленно испорчено, однако частично распознание все равно прошло
  • Аналогично можно добавлять в базу сотрудников, работающих удаленно или контрагентов, присылающих документы.
  • Таким образом, потратив немного времени на настройку приложения и знакомство с сервисом загрузки сканов и фото документов, можно не только сэкономить время, связанное с вводом первичных документов, но и решить некоторые проблемы организации удаленной работы сотрудников организации.
Читайте также:  Закрытие кассы при закрытии ИП - Ответ Бухгалтера

Юлия Баранюк

Специалист-консультант по бухгалтерии

Посмотреть все статьи автора

Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш — Рациональ-Софт на vc.ru

Любой пользователь программы 1С сталкивается с проблемой ввода документов вручную. Раньше приходилось перепечатывать каждый акт или счет-фактуру, но теперь есть сервис «1С:Распознавание первичных документов», который справится с этой задачей быстро и легко. А главное, что этот сервис доступен пользователям 1С:Фреш.

{«id»:648210,»gtm»:null}

1С:Распознавание первичных документов — это сервис, который создан для преобразования бумажных документов в цифровые путем сканирования и распознавания их в системе 1С.

Бухгалтеру требуется выполнить три простых шага:

  • Отсканировать или сфотографировать документы на смартфон, затем загрузить в программу 1С
  • Дождаться результатов распознавания документов (это может занять от 2-х и более минут в зависимости от объема)
  • Проверить полученные документы, если необходимо, внести корректировки

Сервис распознает любые документы в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов, при этом сопоставляя справочники, контрагентов, номенклатуру с данными, которые уже есть в системе 1С.

Любой пользователь 1С может получить бесплатный доступ к сервису «1С:Распознавание первичных документов» бесплатно, если работает в следующих программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
  • 1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
  • В приложениях 1С:БухОбслуживания

Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в «1С:Управлении торговлей», «1С:ERP Управлении предприятием» и других.

В сервисе 1С:Фреш пользователь получает доступ к сервису в зависимости от тарифа, который использует. Каждый тариф включает свой объем страниц. Например, на тестовом периоде на 30 дней пользователю доступна 21 страница. Кроме того, что вы бесплатно пользуетесь приложением «1С:Бухгалтерия 8», вы еще и получаете доступ к сервису распознавания первичных документов.

Тариф «Базовый» в сервисе 1С:Фреш включает:

  • подписка на 6 мес. — 15 страниц,
  • подписка на 12 мес. — 30 страниц

Тарифы «Проф», «Спец», «Корп» и «1С:ERP» в сервисе 1С:Фреш включают:

  • подписка на 1 мес. — 21 страница,
  • подписка на 3 мес. — 63 страницы,
  • подписка на 6 мес. — 125 страниц,
  • подписка на 12 мес. — 250 страниц,

Если вдруг этого объема недостаточно, то можно приобрести сервис дополнительно в нашей компании.

Стоимость представлена в таблице:

Ознакомиться с тарифами 1С:Фреш можно на нашем сайте.

Используя сервис 1С:Фреш, вы получаете не только доступ к программе 1С, но и к сервисам 1С:Контрагент и 1С:Распознавание первичных документов.

Чтобы подключить сервис «1С:Распознавание первичных документов» в приложении 1С:Бухгалтерия 8, необходимо зайти в программу в раздел «Администрирование», далее выбрать «Настройки распознавания документов» и ввести все данные.

Если необходимо подключить сервис в приложении 1С:Управление нашей фирмой, то следует перейти в «1С:Магазин расширений» и установить бесплатное расширение «Библиотека распознавания».

Далее действуем по инструкции.

В главном меню должен появиться раздел «Распознавание документов».

Далее выбираем «Задачи для распознавания». Если требуется дополнительная информация по работе с сервисом, то можно ознакомиться с ней в разделе «Обзор распознавания документов».

Чтобы загрузить документы, необходимо нажать кнопку «Добавить файлы».

Затем откроется форма для добавления документов.

Нажимаем кнопку «Добавить», выбираем нужный документ на компьютере и нажимаем «Открыть».

Теперь нажимаем кнопку «Распознать», чтобы документы обработались через сервис «1С:Распознавание первичных документов» и добавились в систему 1С.

Далее появится вот такое окошко, показывающее, что документы обрабатываются.

Как только документ будет обработан, в программе 1С появится строка с загруженным файлом. Далее останется только проверить его на корректность, отредактировать при необходимости контрагента, номенклатуру и стоимость.

К сожалению, не все документы будут распознаны сервисом, так как это еще зависит и от качества скана или фото. Но любую позицию в акте всегда можно изменить. В любом случае сервис «1С:Распознавание первичных документов» дает возможность сэкономить ваше время, когда у вас много подобных документов.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Также для удобства пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8» разработано мобильное приложение «1С:Сканер Документов». С помощью него можно фотографировать и загружать документы в сервис.

Для Android приложение можно скачать здесь.

Для iOS приложение доступно к скачиванию здесь.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» — это надежно и безопасно. Все документы при распознавании обрабатываются внутри фирмы 1С

Если вы еще не уверены, что готовы работать в облаках и использовать сервис «1С:Распознавание первичных документов», попробуйте доступ на 30 дней бесплатно.

Фирма «1С» запускает новый сервис 1С:Распознавание первичных документов

Фирма «1С» запустила новый сервис 1С:Распознавание первичных документов. В рамках этого сервиса доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Сервис сможет распознать сканы или фотографии первичных документов и подготовить их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде.

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.
  • Пользователям рекомендуется использовать сервис для:
  • 1) ускорения ввода первичных документов в базу;
  • 2) повышения точности ввода;
  • 3) автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
  • На текущий момент автоматизирован:
  • ввод счетов на оплату;
  • товарных накладных (ТОРГ-12);
  • счетов-фактур;
  • актов;
  • универсальных передаточных документов (УПД).

Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу, используя их изображения, планируется расширять.

Также распознавание первичных документов уже есть в доступе в сервисе 1С:БухОбслуживание, а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе 1C:Фреш. Сервис доступен в локальной версии «Бухгалтерии предприятия», начиная с версии 3.0.106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Тарифы на модуль автоматизированного ввода документов

Распознавание первичных документов в 1С | Баланс в г.Москве и РФ

28 июня 2022 12:06

// Обзоры продуктов и полезные материалы

Самый долгожданный сервис для пользователей 1С:Предприятие – Распознавание документов.

С 2022 года данный сервис стал доступен и для локальной версии 1С Бухгалтерия 8 (ранее он был доступен только в 1С Бухгалтерии в облачном сервисе 1С ФРЕШ), а также 1С УНФ в облачном сервисе 1С ФРЕШ.

В планах интеграция сервиса в локальные версии 1С:Управления торговлей, 1С:Розницы, 1С:ERP Управления предприятием, 1С:Управления нашей фирмой и в др.

Сервис «1С:Распознавание документов» избавляет вас от ручного ввода данных с первичных документов в программу. Сервис автоматически распознает документы их скана, фотографии и пр. (формат pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных форматов)

Умный сервис «1С:Распознавание документов» не только распознает документ, но и сопоставляет с имеющимися данными в базе 1С и предложит добавить недостающие.

Читайте также:  Форма 11 (сделка) - Ответ Бухгалтера

Важно! Документы обрабатываются только внутри фирмы 1С, никогда не передаются третьим лица и никуда «не утекут»

Сервис «1С:Распознавание первичных документов»:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с данными в базе 1С.
  • Сервис подберет наиболее похожие варианты в базе, если записи немного различаются. Пользователю будет предложено выбрать и подтвердить вариант.
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
  • Добавит новую номенклатуру, если данной позиции нет в базе.
  • Если в базе есть документы-основания к скану, то сервис автоматически прикрепит скан к этому документу.
  • Сформирует комплект документов по одной хозяйственной операции
  • есть универсальное распознавание для документов, не знакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления или списания товаров

Пользователям ИТС для локальных версий 1С Бухгалтерия предоставляется бесплатный пакет 250 страниц на год.

Для пользователей 1С:Фреш также предусмотрены бесплатные пакеты:

Для базового тарифа:

  • подписка на 6 мес. — 15 страниц,
  • подписка на 12 мес. — 30 страниц.

Для Тарифов ПРОФ, КОРП, ERP:

  • подписка на 1 мес. — 21 страница,
  • подписка на 3 мес. — 63 страницы,
  • подписка на 6 мес. — 125 страниц,
  • подписка на 12 мес. — 250 страниц,

Тариф «Тестовый»:

  • на 30 дней — 21 страница.

Как подключить:

  • Сервис подключается автоматически для всех новых договоров ИТС. Для старых – обратитесь за помощью к партнерам 1С
  • Дополнительный пакет можно докупить в любой момент. Чем больше пакет, тем дешевле. Срок пакета – 12 мес
  • Расход по страницам доступен из интерфейса приложения
  • С баланса списываются только успешно распознанные страницы
  • При нулевом балансе сервис будет доступен 7 дней, и разрешит обработать в долг до 30% купленных за последний год страниц

Обратитесь за подключением сервиса 1С:Распознавание документов к нашему менеджеру Оставьте заявку на консультацию, мы будем рады сотрудничеству!

Подключить бесплатно

Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш – вся информация о продуктах 1С, обзоры, статьи, инструкции

Зачем нужен договор сопровождения 1С:ИТС Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 31…

Читать дальше

Как подключить нового пользователя в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Зарабатывайте деньги с партнерской программой «Рациональ-Софт» Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как обновить платформу 1С:Предприятие 8.3 самостоятельно Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Настраиваем Интернет-поддержку пользователя в программе 1С Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

1C:EDI — сервис для электронного документооборота с торговыми организациями Андронова Александра, директор по…

Читать дальше

Меняем адрес электронной почты в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Научите программу 1С слышать ваш голос с помощью сервиса 1С:Распознавание речи Андронова…

Читать дальше

1С-ЭПД — сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок Андронова…

Читать дальше

Подключение сервиса 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия 8» Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Конвертация базы из 1С версии ПРОФ в Базовую Андронова Александра, директор по развитию,…

Читать дальше

Подключаем кассу и банк в облаке Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как самостоятельно поменять свой логин и пароль в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор…

Читать дальше

Как продлить доступ к сервису 1С:Фреш без оплаты Андронова Александра, директор по развитию,…

Читать дальше

Как самостоятельно завершить сеансы в приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Импортозамещение 1С — миф или реальность? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Сервисы 1С в облачных тарифах 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Учет организаций: одна база или несколько? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Узнаем размер приложения в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 02…

Читать дальше

1С:Кабинет сотрудника — главный помощник кадровика Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как подключиться к 1С-ЭДО? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 14 Июля…

Читать дальше

Типовой переход с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP Андронова Александра, директор по развитию,…

Читать дальше

Запускаем свой бизнес с тарифом 1С:БизнесСтарт Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как настроить синхронизацию с локальной базой 1С Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…

Читать дальше

Как начать работу в облачном приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

Порядок установки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая на MacOS Андронова Александра, директор по развитию, ГК…

Читать дальше

1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 14…

Читать дальше

Запуск нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» | ВДГБ

Объявляем о запуске сервиса автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, нового механизма платформы «1С:Предприятие 8», которая доступна в программах «1С:Предприятия 8». В рамках этого сервиса доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

  • Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
  • Возможности сервиса
  • Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов. Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов уже доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш». Сервис доступен в локальной версии «Бухгалтерии предприятия», начиная с версии 3.0.106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Тарифы на модуль автоматизированного ввода документов

Все пользователи локальных версий, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к тестовому периоду сервиса 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.