Средства предприятия, участвуя в хозяйственной деятельности, совершают кругооборот. Движение средств определено тремя относительно самостоятельными процессами: снабжение, производство, реализация.

Процесс производства – это процесс в ходе, которого предприятия делают определенные затраты и получают готовую продукцию. Производство при помощи рабочей силы объединяет в себе предметы и средства труда с целью создания товаров, выполнения работ и оказания услуг.

Учет процесса производства является первостепенным звеном формирования бухгалтерской отчетности, так как именно на данной стадии из сырья образуется готовая продукция. Грамотно организованный учет позволяет оценить какие затраты несет предприятие на основное производство, на работу вспомогательных цехов, проводить аналитику динамики данных затрат и своевременно принимать необходимые меры.

Основными задачами учета процесса производства являются:

1. Фиксирование в учете всех возникающих затрат;
2. Грамотное разделение понесенных затрат между уже готовой продукцией и продукцией, находящейся на стадии незавершенного производства;
3. Формирование себестоимости продукции в целом по предприятию и на единицу;
4. Проведение трендового анализа с целью определения динамики ключевых показателей, выявления негативных причин изменения себестоимости и формирование соответствующих предложений.

Счета, предназначенные для учета процесса производства

В зависимости от функции, которую производственные подразделения осуществляют в процессе производства, они подразделяются на:

Основное производство – главное предназначение заключается в создании конечного продукта (товаров, работ, услуг). Это подразделения, выполняющие функцию ради которой создавалось предприятие.

Для учета предназначен счет 20 «Основное производство». Данный счет является активным, калькуляционным.

Вспомогательные производства – участвуют в процессе производства опосредованно. Так, например, транспортный цех, собственная котельная и т.д. Для учета используется счет 23 «Вспомогательное производство» — счет активный, калькуляционный.

Обслуживающие производства и хозяйства – к ним относятся производства, деятельность которых напрямую не связана с основным производством (столовые, буфеты, детские сады и т.д.). Счет учета — 29 «Обслуживающий производство и хозяйство» (активный, калькуляционный).

Кроме того, для учета иных затрат, связанных с необходимостью поддержания производственных мощностей или функционированием предприятия, в целом используют 25 и 26 счет.

Еще одним не менее важным для учета процесса производства является 28 счет «Брак в производстве».

Виды производственных затрат в бухгалтерском учете

Затраты, которые несет предприятие в процессе производства продукции в денежной, материальной или трудовой форме называются производственными.

Существует несколько классификаций затрат. В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость они подразделяются на:

1. Прямые – расходы, которые непосредственно связаны с процессом производства конкретного вида продукции.
2. Косвенные – затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, поэтому они не могут быть прямо включены в себестоимость конкретного вида продукции. Их распределение осуществляется согласно метода, утвержденного в учетной политике предприятия.

Определение фактической себестоимости произведенной продукции

• В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции.
• 
• После формирования фактической себестоимости определяется корректировка.
• Корректировка – это отклонение фактической с/с продукции от плановой.
• 
• Корректировка списывается двумя способами:

1. Красное сторно – если фактическая себестоимость ниже плановой.

Реализовано зерна 120 ц.; фактическая себестоимость зерна 300 руб.; плановая себестоимость – 320 руб. Корректировка 300-320=20 руб.

Д90 К20 – (20*120) = 2400 руб.

Красное сторно означает отрицательное число и при подсчете оборотов вычитается.

1. Дополнительная запись – если фактическая себестоимость выше плановой.

Реализовано зерна 120ц. фактическая себестоимость – 300 руб., плановая – 270 руб. Корректировка 300-270 = 30 руб.

Д90 К20 = (30*120) = 3600 руб.

Корректировка списывается по месту расходования продукции:

1. Списана корректировка по проданной продукции — Д90 К20
2. Списана корректировка по продукции оставленной на складе — Д 43 К 20

Практическое задание по теме: «Учет процесса производства в бухгалтерском учете»

Задание 1. В течении года ООО «Планета» учтены затраты на выращивание картофеля на сумму 77 750 руб. Оприходовано от урожая текущего года 250 ц. по плановой себестоимости 221 руб.

за 1ц. Требуется составить корреспонденцию счетов, определить фактическую с/с 1 ц. картофеля и списать корректировку при условии 160 ц. картофеля продано, а остальное количество оставлено в хранилище.

1. Д 20/1 К70,69,96,10 — 77 750 руб.
2. Д43/1 К20/1 – (250 ц.*221 руб.) = 55 250 руб.

Фактическая с/с единицы продукции — 77750руб./250ц.=311 руб.

Корректировка 311-211 = 90 руб.

1. Д90 К20/1 – 160ц.*90руб.=14400 руб.
2. Д43/1 К 20/1 – 90ц.*90руб.= 8100 руб.

Дт (Дебет)	20/1 «Картофель»	Кт (Кредит)
Начальное сальдо — руб.
1) 77 750	2) 55 250
Оборот 77 750 руб.	Оборот 55 250 руб.
Корректировка 3) 14 400 руб. 4) 8 100 руб.
Итого 77 750 руб.	Итого 77 750 руб.
Конечное сальдо — руб.

Задание 2. В течении года в ООО «Планета» учтены затраты на выращивание картофеля на сумму 228 250 руб. Оприходовано от урожая текущего года 250 ц. картофеля по плановой себестоимости 920руб. за 1ц.

Требуется:

1. Составить корреспонденцию счетов
2. Определить фактическую с/с 1 ц. картофеля и списать корректировки, при условии 160 ц. картофеля продано; а остальное количество оставлено в хранилище.

1. Д20/1 К70,69,96,10 – 228 250 руб.
2. Д43/1 К20/1 – (250ц*920руб.) =230 000 руб.

Фактическая с/с единицы продукции= 228 250руб./250ц. = 913 руб.

Корректировка = 913-920 = 7 руб.

1. Д90 К 20/1 – (160*7) = 1 120 руб.
2. Д43/1 К 20/1 – (90*7) =630 руб.

Дт (Дебет)	20/1 «Картофель»	Кт (Кредит)
Начальное сальдо — руб.
1) 228 250	2) 300 000
Оборот 228 250 руб.	Оборот 300 000 руб.
Корректировка 3) 1 120 руб. 4) 630 руб.
Итого 228 250 руб.	Итого 228 250 руб.
Конечное сальдо — руб.

Затраты по производству: проводки, примеры, учет

В производственном процессе в ходе выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ расходуются материально-сырьевые ресурсы, происходит износ оборудования и инструмента, начисляется заработная плата работникам с соответствующими социальными начислениями. Грамотный учет этих расходов способствует повышению эффективности использования производственных ресурсов.

Учет затрат на производство осуществляется для:

• бухгалтерского учета (согласно ПБУ 10/99 «Расходы»);
• налогового учета (в соответствии с 25 гл. НК РФ).

Виды затрат производства представлены на рис. 1.

Рис. 1. Виды затрат производства

Затраты также могут быть прямыми и накладными, а также условно-постоянными или условно-переменными.

Как отразить в проводках расходы на основное производство

Данные о затратах производства (материальные затраты, амортизация, оплата труда производственных рабочих и др.), являющимся профильным для предприятия (организации) отражаются на активном счете 20. Остаток по счету 20 на конец месяца (в приведенном примере – 1000 тыс. руб.) характеризует себестоимость незавершенного производства.

Типовые проводки по передаче в основное производство:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20.01	02.01, 05	Начислена амортизация основных средств и НМА, задействованных в основном производстве	2500	Справка-расчет
20.01	10.01	Отпущены материалы в основное производство со склада	7500	Лимитно-заборная карта, требование-накладная
20.01	97.21	Списана часть расходов будущих периодов, которая относится к отчетному периоду	100	Справка-расчет
20.01	23, 25, 26	Списана часть расходов вспомогательных производств, общецеховых и общехозяйственных затрат на основное производство	600	Справка-расчет
20.01	69, 70	Начислена заработная плата и социальные выплаты работникам основного производства	2300	Справка-расчет, расчетно-платежная ведомость
40 (43)	20.01	Учтена готовая продукция основного производства по ее фактической себестоимости	12000	Справка-расчет

Затраты вспомогательного производства на примере

Затраты вспомогательных собственных производств ведутся на активном счете 23 аналогично затратам основного производства.

В конце месяца все затраты, относящиеся к завершенному вспомогательному производству, списываются на основное производство.

Остаток по счету 23 по состоянию на конец месяца отражает себестоимость незавершенного производства вспомогательных хозяйств (ремонтного, инструментального и др.).

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20.01	23	Расходы вспомогательных производств включаются в затраты основного производства	300	Справка-расчет

Проводки по собственным общепроизводственным затратам

Общепроизводственные расходы отражаются на активном счете 25 и отражают затраты цехов на управление цехом, содержание и ремонт зданий и сооружений, технику безопасности и др.

В конце месяца все затраты, накопленные по дебету счета 25, распределяются между видами продукции пропорционально стоимостному объему производства, зарплате рабочих или на основе другой базы, в результате чего сальдо по счету 25 по состоянию на конец месяца будет нулевым.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20.01, 23	25	Списаны на основное и вспомогательное производство накопленные общепроизводственные расходы	30	Справка-расчет

Как отразить в проводках общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 и включают все расходы заводоуправления. На отчетную дату счет учета 26 также не имеет сальдо, поскольку все накопленные за месяц расходы распределяются между видами продукции и/или производствами.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20.01, 23	26	Списаны накопленные общехозяйственные расходы на основное, а также вспомогательное производство	270	Справка-расчет

Осуществление учета процесса производства, а также выпуска продукции (работ, услуг)

Определение 1

Процесс выпуска продукции, происходящий на предприятиях, которые занимаются изготовлением товара, выполнением работ и оказанием услуг, представляет собой процесс воздействия рабочими с помощью средств труда на предметы труда с целью получить готовое изделие.

Процесс производства формирует материальные блага для личного и производственного использования (потребления) с соединением труда и средств производства для изготовления готовой продукции.

Определение 2

Понятие полного процесса производства предполагает переход издержек с этапа заготовки материально-производственных запасов на этап производственной деятельности, которая относится к изготовлению готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления.

Бухгалтерский учет процесса производства прямо отражает затраты на производство продукции (работ, услуг) через осуществление контроля за целесообразности и эффективности затрат, исчисление себестоимости, товаров и услуг) и через сравнение их фактической и плановой себестоимости определяет финансовый результат процесса (экономия или перерасход).

Основные задачи бухучета процесса производства представлены:

• документальным оформлением и своевременным отражением в учете всех издержек производства;
• контролем использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов по установленным указам, нормам, нормативам и сметам;
• правильным расчетом фактической себестоимости выпускаемых изделий (работ, услуг).

Основные факты хозяйственной жизни, которые происходят в ходе выпуска изделий включают в себя:

• отпуск в производство материальных ресурсов, в том числе их использование;
• начисление зарплаты сотрудникам за выпуск товара, расчет и осуществление перевода страховых взносов;
• начисление амортизации основных фондов и нематериальных активов;
• формирование прочих затрат производства;
• производство готовых изделий, их передача на склад и принятие к учету;
• расчет себестоимости произведенного товара.

В результате учета производственных затрат бухгалтера производит операции, в процессе которых вычисляется себестоимость выпущенной продукции, переданной на склады и принятой на учет.

Бухгалтерские операции при учете производственного процесса

Для предприятий, которые выполняют работы и оказывают услуги, производственные процессы завершаются сдачей заказчикам выполненных работ и оказанных услуг. При этом их фактическую себестоимость списывают прямо на счет реализации.

При использовании эффективной и точной организации учета процесса выпуска товара, необходимо разделять учет затрат по видам производства, осуществляя классификацию всех затрат на прямые и косвенные и их включение в себестоимость продукции (работ и услуг).

Сложность и значимость производственных процессов в хозяйственной деятельности предприятий, включая разные виды и типы произведенных затрат, потребовали использовать разные группы производственных счетов. Эти счета используются при учете основного и вспомогательного производства, обслуживающих производств и хозяйств:

• сч. 20 «Основное производство»;
• сч. 23 «Вспомогательное производство»;
• сч. 25 «Общепроизводственные расходы»;
• сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
• сч. 28 «Брак в производстве»;
• сч. 97 «Расходы будущих периодов»;
• сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».

Основное производство занимается выпуском профильной продукции предприятия, а осуществленные в связи с этим издержки бухгалтера учитывают на 20 счете («Основное производство»).

Что касается вспомогательного производства, то оно, главным образом, обслуживает основные цеха для формирования благоприятных условий работы. К вспомогательному производству можно отнести котельную, собственную электростанцию, ремонтный, транспортный цех и др. Издержки этого типа производства бухгалтерия принимает к учету на 23 счете («Вспомогательное производство»).

Аналитический учет затраты, которые формируются на 20 и 23 счете, подразделяет по цехам, типам изделий, этапам обработки, заказам.

На протяжении отчетного периода эти счета аккумулируют прямые затраты, которые непосредственно относятся к выпуску определенных типов изделий, работ и услуг.

Косвенные расходы, относящиеся к обслуживанию производства и управлению, на протяжении отчетного периода должны быть учтены на собирательно-распределительных счетах 25 и 26 («Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы»).

По дебету 25 счета формируются цеховые затраты, которые включают:

• издержки по содержанию, амортизации и текущему ремонту производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест;
• затраты по восстановлению инструментов и приспособлений;
• издержки по управлению цехом;
• расходы на содержание цехового персонала;
• расход на амортизацию и ремонт зданий, сооружений, инвентаря цехов;
• потери, возникающие при простоях, а также другие непроизводительные расходы.

На конец периода сформированные по дебету счета затраты необходимо распределить и списать в дебет счетов «Основное производство» и «Вспомогательное производство».

26 счет предназначен для текущего учета и контроля исполнения смет некоторых затрат, в число которых включены:

• затраты на содержание общезаводских работников;
• затраты на эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного (общезаводского) назначения;
• издержки на содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;
• расхода на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала;
• расходы на канцелярию и типографские расходы и др.

Сформированные за период издержки должны быть распределены в соответствии с объектами учета и списаны в дебет 20 или 23 счета (если изделия реализуются на сторону) или непосредственно на 90 счет.

Формирование себестоимости

За счет ежемесячного распределения и списания косвенных расходов на калькуляционных счетах 20 и 23 на конец месяца формируется фактическая производственная себестоимость выпускаемых изделий, работ, услуг.

Когда предприятие осуществляет выпуск продукции, то ее фактическая производственная себестоимость должна быть списана с кредита счетов или 23 на 43 счет («Готовая продукция»). Издержки по выполненным работам и услугам необходимо списать со счетов учета процесса производства 20 и 23 на 90 счет.

В случае, когда фактический выпуск товара и его передача на склады, а часто и отгрузка потребителям, проводится в течение месяца, при неизвестной величине себестоимости, текущий учет принимает готовую продукцию по учетной (условной) стоимости.

Когда в конце месяца все затраты собраны, происходит расчет фактической производственной себестоимости изделий.

Она может значительно отличаться от учетной стоимости, образуя калькуляционную разницу, использовать с целью корректировки фактической себестоимости определенным образом.

• Когда фактическая производственная себестоимость оказывается выше, чем учетная себестоимость, то формируют дополнительную запись на сумму разницы с помощью бухгалтерской проводки:
• Дт 43 («Готовая продукция») — Кт 20 («Основное производство»).
• Когда фактическая себестоимость оказывается ниже, чем учетная, то необходимо производить сторнировочную запись:
• Дт 43 — Кт 20.

Фактическая себестоимость калькулируется с помощью определения суммы всех затрат (прямых и косвенных), которые собираются на 20 счете за рассматриваемый период. К полученной сумме прибавляется остаток незавершенного производства на начало периода и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец периода.

Сумма прямых затрат должна быть включена в себестоимость определенного типа изделий непосредственно на момент их осуществления. Для этого необходимы данные первичных документов. Косвенные затраты отражаются в течение месяца на собирательно-распределительных счетах, а в дальнейшем распределяются между объектами калькулирования на конец месяца. Для проведения этих расчетов необходимо:

• исчисление базы распределения, включая сумму основных затрат на производство по каждому типу изделий, а также общую сумму основных производственных затрат;
• исчисление суммы общепроизводственных расходов (ОПР) и общехозяйственных расходов (ОХР), которые подлежат распределению с помощью суммы затрат, собранных по дебету сч. 25 и сч. 26;
• расчет показателя распределения ОПР и ОХР с помощью нахождения отношения их суммы к базе распределения (например, общую сумму основных производственных издержек);
• исчисление сумм ОПР и ОХР, которые относятся на каждый вид изделий с помощью умножения соответствующего коэффициента на сумму основных издержек на выпуск каждого вида.

1. Для текущей оценки готовых изделий в качестве элемента учетной политики предприятие может выбирать нормативную (плановую) себестоимость, при этом на 43 счете должна быть отражена нормативная стоимость изделия, а отклонения могут быть выявлены на 40 счете («Выпуск продукции») и быть списаны непосредственно на счет реализации изделий:
2. Дт 43 «Готовая продукция» — Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — на нормативную себестоимость продукции.
3. Дт 40 — Кт 20 «Основное производство» — списание затрат на фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Дт 90 «Продажи» — Кт 40 — обычная запись или методом «красное сторно», формируется на разницу между нормативной и фактической стоимостью. Сч. 40 «Выпуск продукции» не имеет сальдо на конец месяца и подлежит закрытию.

Учет производственных затрат

В практике организации учета производственных затрат промышленных предприятий зачастую возникают сложности, связанные как с их классификацией, так и с отражением в учете, и даже с собственно выбором метода учета. Данная статья посвящена рассмотрению и оценке некоторых практических ситуаций, выявленных во время аудиторских проверок промышленных предприятий.

Прежде чем обратиться к конкретным примерам, следует вкратце остановиться на положениях нормативных актов, регламентирующих порядок формирования производственной себестоимости.

Как известно, «Положение о составе затрат», утратившее силу в связи с вступлением в силу гл.

25 НК РФ, являлось документом не только налогового, но и бухгалтерского законодательства, поскольку содержало подробную номенклатуру затрат предприятия и устанавливало основные принципы организации учета себестоимости.

На основе данного Положения был принят ряд отраслевых инструкций и типовых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в различных сферах деятельности хозяйствующих субъектов.

В процессе реформирования отечественной учетной системы согласно «Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г.

№ 283, появились положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие общие принципы, требования, правила и способы ведения всеми организациями учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций.

Эти правила обязательны для всех экономических субъектов (если в самом ПБУ не установлено иное), однако в них невозможно найти конкретные рекомендации по классификации затрат, организации калькулирования себестоимости производимой продукции, определению финансовых результатов и т.п.

Например, ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) содержит лишь самую широкую группировку расходов, подразделяемых на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (последние, в свою очередь, подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные).

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г.

№ 44н) ограничилось определением готовой продукции как части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Кроме того, в п.

7 данного документа установлено, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Таким образом, встал вопрос о необходимости разработки новых отраслевых инструкций и рекомендаций, учитывающих современные экономические тенденции и изменение законодательной базы в сфере учета. Однако, как разъяснил Минфин РФ в письме от 15 октября 2001 г. № 16-00-14/464, организация производственного учета является внутренним делом хозяйствующего субъекта.

Администрация предприятия в условиях рыночной экономики должна самостоятельно принимать решение, в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Система производственного учета создается в целях принятия управленческих решений в деятельности предприятия.

Многообразие экономических субъектов, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, организационными, технико-технологическими и другими факторами, компетентность руководителей, их потребность в управленческой информации в совокупности предопределяют многообразие конкретных форм организации производственного учета.

Минфин РФ признал необходимость разработки отраслевых рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство продукции (работ, услуг), по вопросам калькулирования для решения управленческих задач на предприятиях.

Однако в связи с тем, что до сих пор новые рекомендации не приняты, производственные предприятия имеют возможность ориентироваться в данных вопросах только на очень старый документ — «Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» (утверждены ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20 июля 1970 г. № АБ-21-Д, далее — Основные положения). При всем том, что с момента принятия данного нормативного акта прошло более тридцати лет, отдельные его положения сохранили актуальность и могут помочь правильно организовать производственный учет даже в современных условиях.

Приведенные ниже примеры подтверждают, что в Основных положениях содержатся рекомендации, следовать которым целесообразно при решении практических вопросов классификации и отражения различного рода затрат.

Пример 1 На предприятии, которое производит мебель, учет материалов осуществляется только по местам хранения на складах. Передача материалов в цех в бухгалтерском учете отражается как списание материалов на производство. Вследствие этого возникает неохваченный учетом «временной разрыв» данных между материалами, еще не подвергнутыми обработке, и готовыми изделиями. Исходя из данных учетных регистров, продукции частичной готовности как бы не существует, что не соответствует реальному положению дел. К тому же, при такой организации бухгалтерского учета не обеспечивается целостное отражение производственного процесса, который приобретает не присущий ему дискретный характер.

Согласно п.

94 Основных положений сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету в строгом соответствии с действующими расходными нормами с указанием шифров изделий, видов или групп продукции, для производства которых они отпущены. Под расходом сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов на производство понимается их потребление непосредственно в процессе производства. Отпуск в кладовые цеха рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Учет и контроль за использованием в производстве сырья, материалов и других материальных ценностей базируется на количественном (натуральном) учете использования материалов в цехах и на складах.

При этом документы количественного учета материальных ценностей оформляются, как правило, теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве.

Рекомендации предприятию. Учет материалов и комплектующих изделий необходимо вести как по местам хранения, так и по материально ответственным лицам. Материалы, полученные для сборки и монтажа изделий, также должны числиться за материально ответственными лицами по местам хранения и списываться на затраты в соответствии с расчетами.

На 10 счете в разрезе субсчетов должна формироваться информация как о материалах на складах, так и о материалах, переданных в производство и в цеховые кладовые. Если на конец отчетного периода материалы и комплектующие изделия не подвергнуты обработке, то они являются запасами в цехе.

Пример 2 Предприятие, изготавливающее оконные конструкции, производит стеклопакеты собственными силами, а также приобретает их у третьих лиц. В дальнейшем стеклопакеты используются для изготовления окон. Бухгалтерский учет затрат на производство продукции ведется на счетах 20 и 21. Однако 21 счет фактически является промежуточным для списания материалов и не выполняет функции, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета в части учета прямых затрат на производство полуфабрикатов. Стоимость полуфабрикатов не калькулируется, в том числе в части материалов. В количественном учете отсутствует конкретное отражение операций по передаче стеклопакетов из цеха в цех, от одного материально-ответственного лица к другому, в цеховые кладовые либо иным образом. В суммовом выражении стоимость материалов проходит с 21 на 20 счет транзитом.

Основные положения (п. 101) указывают, что учет затрат на производство может осуществляться в полуфабрикатном или бесполуфабрикатном вариантах.

Бесполуфабрикатный метод не предусматривает бухгалтерского перечисления себестоимости полуфабрикатов собственного производства при передаче их из цеха в цех. В этом случае затраты на изготовление полуфабрикатов, деталей и узлов учитываются по цехам в разрезе статей расходов.

При полуфабрикатном варианте учета передача полуфабрикатов собственного производства из одного цеха в другой отражается в учете, как правило, по фактической себестоимости.

Перечисление себестоимости полуфабрикатов собственного производства осуществляется в системе счетов бухгалтерского учета, то есть затраты на изготовление полуфабрикатов учитываются комплексной статьей «Полуфабрикаты собственного производства».

При калькулировании себестоимость полуфабрикатов собственного производства (в обоих вариантах) включается в соответствующие статьи расходов.

В тех отраслях, где полуфабрикаты в калькуляциях выделены в отдельную статью, на них составляются отдельные калькуляции по установленным статьям затрат.

Порядок организации учета движения полуфабрикатов (деталей) зависит от особенностей технологии и организации производства, номенклатуры изготовляемых полуфабрикатов (деталей), порядка приемки выполненных работ работниками технического контроля, порядка хранения межоперационных заделов и т.п.

Рекомендации предприятию. В данном случае можно рекомендовать вообще отказаться от использования 21 счета, а учет затрат вести в разрезе цехов с использованием субсчетов 20 счета.

Для учета работы цеха по производству стеклопакетов целесообразно открыть отдельный субсчет счета 20.

Это позволит создать более адекватную аналитику, применимую в случае использования стеклопакетов как собственного производства, так и приобретенных на стороне.

Пример 3 Предприятие специализируется на производстве столярных изделий из дуба и сосны. По численности работников предприятие относится к категории субъектов малого предпринимательства. Основываясь на этом, бухгалтер осуществляет списание материалов на производство по факту приобретения. Таким образом, предприятие не отражает в учете фактическое движение материалов, не получает данных для калькулирования себестоимости единицы продукции, не имеет незавершенного производства. Следовательно, можно говорить о полном отсутствии информации, необходимой для принятия управленческих решений. При этом страдает и налоговый учет. Помимо искажения показателей по счетам бухгалтерского учета и, соответственно, данных для исчисления налога на имущество, теряется возможность обоснования правомерности списания материалов на расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Основные положения(п.п. 85, 89–93) называют три метода учета и калькулирования фактической себестоимости продукции: нормативный, попередельный и позаказный.

Для нормативного метода основой учета служат калькуляции нормативной себестоимости (нормативные калькуляции), составленные на основании норм затрат, действующих на начало месяца, которые используются для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака, незавершенного производства (при инвентаризациях) и при экономическом анализе. Фактическая себестоимость продукции исчисляется путем прибавления к нормативной себестоимости или вычета из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм и изменений норм.

При попередельном методе учета затраты на производство, начиная с подготовки добычи полезных ископаемых или обработки исходного сырья и до выпуска конечного продукта, учитываются в каждом цехе (переделе, фазе, стадии), включая, как правило, себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в предыдущем цехе. Таким образом, себестоимость продукции каждого последующего цеха слагается из произведенных им затрат и себестоимости полуфабрикатов.

При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий). Затраты цехов учитываются по отдельным заказам и статьям калькуляции, а затраты сырья, материалов, топлива и энергии — по отдельным группам.

По изделиям, на которые не требуется составления развернутых отчетных калькуляций, учет затрат может осуществляться только по статьям расходов без расшифровки материалов по группам.

Фактическая себестоимость единицы изделий или работ определяется после выполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по этому заказу продукции (изделий).

В индивидуальном и мелкосерийном производстве детали и узлы подразделяются:

а) на детали и узлы, изготовляемые только для отдельного конкретного изделия (заказа), учет затрат на изготовление которых осуществляется по соответствующим заказам в изложенном выше порядке;

б) на детали и узлы, общие для нескольких изделий (заказов). Затраты на производство этих деталей и узлов, изготовляемых, как правило, в порядке серийного или массового производства, учитываются с помощью нормативного метода. На комплекты таких деталей и узлов, предназначенных для изготовления изделий индивидуального производства, исчисляется нормативная и фактическая себестоимость.

Полная себестоимость изготовляемого в индивидуальном порядке изделия слагается из затрат, учтенных по заказу (в части так называемых оригинальных деталей и узлов), и стоимости общих деталей и узлов, изготовляемых в порядке серийного или массового производства.

Рекомендации предприятию. Необходимо отказаться от неточного и малоинформативного метода «котлового» учета затрат.

Предприятие должно силами технического отдела совместно с бухгалтерией разработать нормативы расходования сырья и материалов на производство единицы продукции, согласно номенклатуре выпускаемых изделий.

Оценка фактической себестоимости индивидуальных заказов — основной категории продукции предприятия (позаказный метод) — должна осуществляться исходя из общей суммы затрат на производство изделий, являющихся предметом договора с заказчиком.

Необходимо обратить особое внимание на правильное оформление первичной документации, которая подтверждает факт отпуска в производство сырья и материалов, количество которых определяется внутренней нормативной документацией и технологическими картами заказа.

Выводы

Права поговорка о том, что «новое — это хорошо забытое старое».

В отсутствие обновленных нормативных актов, регламентирующих порядок производственного учета, не возбраняется использовать принятые в прошлые периоды положениям с тем, чтобы почерпнуть отдельные принципы, сохранившие свое значение в новых условиях финансово-хозяйственной деятельности, и на их основе создать внутрипроизводственные документы, регламентирующие организацию управленческого и бухгалтерского учета.

 

Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли»

Ю. Гладышева