Прочее

Учет малоценных объектов — Ответ Бухгалтера

  • Содержание:
  • 1.       Что такое малоценные объекты
  • 2.       Новый учёт малоценного оборудования и запасов 

1.    Что такое малоценные объекты

В данной статье будет описано, что такое малоценное оборудование и запасы, а также как с ними работать в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Эта тема актуальна, так как в 2021-м году приняли новый стандарт в бухгалтерском учёте ФСБУ 5/2019 «Запасы».

  1. Новый Федеральный стандарт в бухучёте ФСБУ 5/2019 «Запасы» означает то, что специальная одежда и оснастка, а также иные малоценные предметы, которые имеют длительность службы больше одного года, не являются запасами.
  2. Новое определение предмета запасы такая: запасы относятся к активам, которые продаются или потребляются в обыденном операционном цикле компании, или же те, которые используются не более одного года, согласно пункту 3 ФСБУ 5/2019.
  3. Так что, больше нет понятий в бухгалтерском учёте, оснастка и специальная одежда, теперь они относятся или к материалам, или к основным средствам.  

2.    Новый учёт малоценного оборудования и запасов

Рассмотрим, как ведётся новый учёт малоценного оборудования и запасов для 2021-го года.

Ранее, для данных категорий, проводился анализ условий бухучёта, после чего, объект списывался в раздел «Расходы». Но, не стоит забывать, что ещё существует складской учёт, в котором предмет должен храниться на складе, перед тем, как его передадут работнику, и налоговый учёт, в котором предмет признают расходом лишь после того, как инструмент передан работнику.

Поэтому, дабы избежать «разногласий» между видами счетов, в конфигурации «1С Бухгалтерия 3.0» был создан новый счёт – «Малоценное оборудование и запасы» 10.21, который имеет два следующих субсчёта:

·        10.21.1 – «Приобретение малоценного оборудования и запасов» — субсчёт, который является активным, на нём находятся сведения по поступлениям оборудования (количество, стоимость);

·        10.21.2 – «Выбытие малоценного оборудования и запасов» — субсчёт, который является пассивным, отвечает за траты на малоценное оборудование.

Когда малоценное оборудование и запасы отдаются для использования, соответствующие субсчета счета «Малоценное оборудование и запасы» закрываются, все остатки будут списаны.

Также, в конфигурацию «1С 8 Бухгалтерия, ред. 3.0» был добавлен вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы», при указании данной номенклатуры, станет избран счёт и аналитика трат, вместо учётного счёта, в которых будут отражены расходы.

  • Рассмотрим пример, пусть некоторая организация, вместе с другими предметами, закупает несколько болгарок, общей стоимостью в 60 тысяч рублей, данная сумма мала для данной организации, поэтому все болгарки будут занесены в группу для учета «Малоценное оборудование и запасы», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
  • Учет малоценных объектов - Ответ Бухгалтера
  • Группа Малоценное оборудование и запасы в 1С 8.3
  • Когда проводится документация по малоценному оборудованию, то появляются следующие проводки малоценного оборудования и запасов:

·        Дебет 10.21.1 Кредит 60.01, — проводка по сумме прибывших малоценных объектов, не учитывая НДС;

·        Дебет 23 (или 20, или 25, или 26) Кредит 10.21.2, — проводка по сумме малоценных объектов, которые учитываются в документации по расходам для бухучёта.

Чтобы провести налоговый учёт по малоценному оборудованию и запасам нужно заполнить соответствующие поля в регистре:

·        Сумма Дт НУ 10.21.1 и Сумма Кт НУ 60.01, — это суммы на стоимость с налогами малоценных объектов, которые поступили.

Как только малоценные объекты были куплены, работа с ними происходит аналогично, как с иными объектами. Все новые движения будут формироваться системой самостоятельно.

Рассмотрим ещё один пример, в котором компания даёт одну из болгарок сотруднику, в этом случае, будет проводиться документ «Передача материалов в эксплуатацию» и появятся следующие проводки из бухучёта:

·        Дебет 10.21.2 Кредит 10.21.1, — проводки по стоимости и количеству единиц объектов, которые являются малоценными, и которые были переданы сотруднику для работы;

·        Дебет МЦ.04, — сумма отданного оборудования, по балансу.

Не стоит забывать, что счёт малоценного оборудования в данном случае – это «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию». Данный счёт является забалансовым и объединяет все объекты, которые отданы для использования сотрудникам, этот счёт помогает контролировать все объекты.

Для налогового учёта, необходимо заполнить так соответствующие поля:

·        Сумма Дт НУ 23 (или 20, или 25, или 26) и Сумма Кт НУ 10.21.1, — отображают стоимость с налогами объектов, которые являются малоценными.

  1. Чтобы анализировать наличие и движения материальных объектов, можно пользоваться всеми стандартными отчётами конфигурации «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0», как демонстрируется на скриншотах ниже с оборотно-сальдовой ведомостью:
  2. Учет малоценных объектов - Ответ Бухгалтера
  3. Оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
  • Учет малоценных объектов - Ответ Бухгалтера
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
  • Так как учёт малоценного оборудования и запасов в налоговом учёте разнится от бухгалтерского учёта, то могут появляться временные разницы.

В данной статье было описано, что такое малоценные объекты и запасы, какой новый порядок их учёта в 2021-м году, а также описано то, как проводится учётная политика по малоценному оборудованию и запасам в «1С 8.3 Бухгалтерия».

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Учет малоценных ОС по ФСБУ 6/2020 | «Правовест Аудит»

Имущество включается в состав запасов только в том случае, если срок полезного использования такого имущества не превышает 12 месяцев или его потребление осуществляется в рамках обычного операционного цикла организации (п. 3 ФСБУ 5/2019). В бухгалтерском учете стоимость актива не имеет значения для признания его в качестве запасов (п. 5 ФСБУ 5/2019).

Критерием для разделения активов на «запасы» или «основные средства» служит не их стоимость, а срок их использования. Другими словами, критерием служит период, в течение которого использование актива будет приносить экономические выгоды организации. Также имеют значение и другие признаки, перечисленные в ФСБУ 5/2019 для запасов (п. 3 ФСБУ 5/2019) и для основных средств (п.

 4 ФСБУ 6/2020).

С 1 января 2022 в составе запасов учитываются активы со сроком использования не более 12 месяцев. К активам со СПИ более 12 месяцев следует применять нормы ФСБУ 6/2020. В нем установлен общий подход к определению малоценных активов, имеющих признаки основных средств (ОС), которые могут не учитываться в качестве ОС, а единовременно признаваться расходом.

Согласно ФСБУ 6/2020 организация может не применять ФСБУ в отношении основных средств, имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией.

Данный лимит определяется с учетом существенности информации о таких активах, классифицируемых как «несущественные». При этом затраты на приобретение или создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.

Решение об этом раскрывается в бухгалтерской отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.

ФСБУ 6/2020 заменяет учет малоценных активов в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на признание их стоимости в расходах периода, в котором понесены затраты на приобретение или создание таких объектов.

С 1 января 2022 не допускается учет малоценных активов, обладающих признаками основных средств в составе запасов. Таким образом, после начала применения ФСБУ 6/2020 организации следует выбрать один из двух способов учета малоценных активов со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев, закрепив его в учетной политике:

  • в качестве расходов того периода, в котором такие активы были приобретены. При условии, что стоимость имущества не превышает лимит «несущественного» актива;
  • в качестве основных средств, если имущество не относится к «несущественным» активам.

При приобретении «несущественных», «малоценных» активов, стоимость которых ниже установленного организацией лимита отнесения активов к основным средствам, могут быть сделаны следующие записи:

Дебет Кредит Описание
20 (25,26) 60 учтены в расходах затраты на приобретение «малоценных» активов
19 60 отражен НДС, предъявленный поставщиком
68 19 принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком
60 51 перечислена оплата поставщику
012 «малоценные» активы учтены на забалансовом счете

Существует мнение, что расходы на приобретение малоценных активов со сроком полезного использования более 12 месяцев следует отражать через счет 08. А потом в зависимости от совокупного размера затрат на приобретение списывать из этого актива:

  • на счет 01, если совокупные затраты на актив больше установленного лимита для малоценных основных средств;
  • на счета учета затрат, если совокупные затраты на приобретение актива укладываются в пределы установленного лимита для малоценных основных средств.

Способ отражения данных операций следует установить в учетной политике организации.

Вывод: с 1 января 2022 не допускается учет в составе запасов малоценных активов, обладающих признаками основных средств. Они единовременно признаются расходом периода, в котором были понесены затраты на их приобретение (создание). Контроль за наличием и движением малоценных основных средств можно организовать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».

Что относится к МБП в бухгалтерии перечень – акт на списание малоценки

По сути, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это средства труда, но их стоимость включают в запасы предприятия. Основным принципом отнесения того или иного оборудования, инструмента и т. д. к МБП является определение его срока службы, а также первоначальная цена.

Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть материально-производственных запасов организации, срок службы которых – менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися).

Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов. Она-то и определяет, отнести ли их к основным средствам или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП – значимый критерий.

Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д.

Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.

Читайте также:  Есть ли ответственность за долги по кредитам родственников - Ответ Юриста

К МБ-предметам нельзя относить сельскохозяйственные машины и орудия труда, строительный инвентарь и инструмент, рабочий вид скота. Все это включают в состав основных средств независимо от сроков службы и стоимости.

  Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Мбп и мнма: схожесть и отличия

Схожи МБП и МНМА тем, что и те и другие многократно участвуют в процессе производства, сохраняя неизменной свою натуральную форму (в отличие, например, от сырья, материалов или товаров).

Такие предметы постепенно теряют свои первоначальные качества и свойства, приходя в негодность. Впрочем, такими же качествами обладают и другие — не малоценные — необоротные активы.

Так что упомянутой «многократностью» МБП схожи не только с МНМА, но и вообще со всеми основными средствами (ОС). А чем МБП отличаются от МНМА?

Ответ подсказывают сами названия этих объектов.

МБП являются быстроизнашивающимися (оборотными), а МНМА — необоротными активами

Подтверждают это и соответствующие П(С)БУ. Так, п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы» определяет МБП как запасы, используемые не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

Такое же определение приведено и в п. 1.3 Методрекомендаций № 2*. Ну а в МНМА попадают активы, эксплуатируемые дольше этого срока (пп. 4,5 П(С)БУ 7 «Основные средства», пп.

2, 7 Методрекомендаций № 561**).

* Методические рекомендации по учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

Учет малоценки: в 2022 году правила меняются

К малоценке мы привычно относим предметы стоимостью не дороже 40 000 рублей. Это могут быть и основные средства, но, несмотря на это, учитывать их пока еще можно в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей на счете 10. Согласитесь, это выглядит как противоречие. Со следующего года оно будет устранено.

Основные средства и запасы перепутать невозможно

Есть одно главное отличие основных средств от запасов. И это совсем не цена.

Вот признаки ОС, а это характеристика запасов.

Запомните: главное отличие запасов от ОС в том, что ОС вы используете в производственных целях дольше 12 месяцев, а запасы – не более 12 месяцев. То есть при принятии объекта к учету вам установить нужно именно это – срок полезного использования.

В чем проблема учета малоценки

Итак, если имущество будет использоваться дольше года, то оно является ОС, если меньше – то запасом. Но пока причиной проблем учета малоценки является как раз цена за единицу.

Это, как вы поняли, спецодежда, спецоснастка, хозяйственный инвентарь и принадлежности, которые используются больше года, но стоят дешевле 40 000 рублей.

Стоимостной критерий в 40 000 рублей, установленный действующим до конца 2021 года ПБУ 6/01, разрешает учитывать такие ОС не на счете 01, а в составе запасов, то есть на счете 10.

Главный принцип – учесть в расходах текущего периода

ФСБУ 5/2019, которое действует с 2021 года, со своей стороны, запрещает учитывать малоценку, которая является ОС, в составе запасов.

Но до конца 2021 года, если вы применяете ПБУ 6/01 и установили в учетной политике лимит отнесения имущества к ОС 40 000 рублей и более, разрешено применять компромиссный вариант.

Объекты с меньшей первоначальной стоимостью (без НДС, подлежащего возмещению), вы учитываете на счете 10. Помня, однако, при этом, что это совсем не материалы.

И хранить их на этом счете не нужно. Их нужно списывать. Пока еще установлено правило для такого списания – при передаче в производство по правилам, установленным для МПЗ.

С 2022 года такой способ применять будет нельзя. Вступит в силу ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Что меняется с 2022 года

С 2022 года в составе запасов малоценку учитывать будет нельзя. Счет 10 под запретом. Но ведь и в составе ОС, на счете 01, – тоже нельзя! Если вы установите для них стоимостной лимит.

С 2022 года стоимостной лимит отнесения имущества к ОС — не обязательно 40 000 рублей. ФСБУ 6/2020 позволяет выбрать любой. Это может быть и 100 000 рублей – для сближения бухгалтерского и налогового учета. Если лимит вы не установите, то все, что отвечает признакам ОС, нужно будет учитывать на счете 01 и амортизировать.

Может показаться, что принципиальных изменений не будет. Малоценку как списывали, так и дальше нужно будет списывать. Но разница все же есть.

Относить к расходам текущего периода малоценные предметы, которые отвечают признакам ОС, нужно будет не в момент передачи в производство, а в момент приобретения. То есть без предварительного зачисления на какой-либо бухгалтерский счет учета активов.

Дорогая малоценка

Согласитесь, уважаемые коллеги. Если некий материальный ресурс отвечает критериям признания основных средств (см. п.4 ПБУ 6/01), но слишком малоценен, чтобы числиться по одноименной статье, то это явный признак: мы имеем дело со старыми добрыми МБП – малоценными, быстроизнашивающимися предметами.

Изменения претерпел только язык – из профессионального бухгалтерского лексикона изъят термин «МБП». И стоит ли считать изменением изъятие счета 13 «Износ МБП» из Плана счетов, если есть вполне удовлетворяющий нас в этом плане счет 10.11. Об этом в частности, и в целом – о современной методологии учета малоценки – здесь и сейчас.

Из п.5 ПБУ 6/01:

«Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением».

Да, это она – старая добрая малоценка: зачисляем в состав текущих активов и одновременно (или по факту выдачи в эксплуатацию) списываем их стоимость на расходы целиком, если срок службы им определен в один год, или списываем половину стоимости, а в следующем году вторую половину, если срок службы два года.

После списания стоимости малоценного ресурса в расходы, этот предмет, поскольку он, в отличие от сырья и материалов, не входит в выпускаемую продукцию своим физическим составом, но эксплуатируется при её изготовлении или используется в управленческих целях, – он присутствует в производстве или управлении физически, причем многоразово.

И, разумеется, подлежит учету.

Проще говоря, если вы купили лопату и, как ожидается, служить она вам будет год или два, то ваши затраты – это её стоимость, сама же лопата никуда не делась: вы ею будете копать весь срок – год или два.

Но если в течение этого срока у вас сей предмет утащат или сломают, то вам придется покупать новую, и вместо расходов на одну лопату, вы понесете расходов на целых две.

Оправдано это с точки зрения бизнеса? Конечно, нет.

Вот именно поэтому, – для их физического сохранения в целях использования в течение определенного срока, – малоценные ресурсы с нулевой балансовой стоимостью подлежат учету. До тех самых пор, пока не придет срок их физического списания – через год или два. Учет с нулевой балансовой стоимостью и есть то, что в процитированном пункте 5 называется «надлежащий контроль за их движением».

Счета бухгалтерского учета.

Для начала, прошу обратить внимание на слова в процитированном тексте п.5: «могут отражаться […] в составе материально-производственных запасов». Могут. Всего лишь могут. ПБУ в этой части полагается на профессиональное суждение бухгалтера, предоставляя ему право, но не обязывая. Это хорошо. Значит, мы имеем право этого не делать. Или делать.

В связи с чем советую в основу учетной политики в части учета малоценных ресурсов заложить следующий принцип.

Малоценка с предполагаемым сроком использования свыше 12 месяцев пусть учитывается на соответствующем субсчете счета 01. А малоценка с предполагаемым сроком использования менее 12 месяцев – на счете 10.9 и 10.10, в зависимости от того, к какой категории согласно действующему Плану счетов эти ресурсы относятся.

Соответственно, контрактивом к определенному для данной цели субсчету счета 01 будет, как и положено, соответствующий субсчет счета 02. А контрактивом к счету 10.10 – специально для этого Планом счетов предназначенный счет 10.11.

Что касается счета 10.9, то он не нуждается в контрактиве, т.к. на нем учитываются хозинвентарь и хозпринадлежности, «которые включаются в состав средств в обороте».

К примеру: одноразовые приспособления, одноразовые формы, рукавицы, смывающие и обеззараживающие средства, канцелярские принадлежности и т.п.

Это как раз тот случай, в котором списание с баланса при выдаче этих предметов к использованию осуществляется немедленно и регулируется нормами, а потому последующего учета не требует. И, если угодно, еще одно отличие: им не присваиваются инвентарные номера, что невозможно объективно.

Схема проводок по учету МБП, в зависимости от ожидаемого срока использования
Более 12 месяцев Менее 12 месяцев
  1. Дт 08 Кт 60 – оприходовано по факту поступления
  2. Дт 19 Кт 60 – НДС (одновременно с пров.1)
  3. Дт 01 Кт 08 – передача в эксплуатацию (в пользование ответственному лицу)
  4. Дт 68 Кт 19 – НДС зачтен
  5. Дт счета затрат (20, 23 и т.п.) Кт 02 – начислена амортизация в размере 100% стоимости или на часть стоимости, соответствующей первому периоду (месяц, квартал, год) и т.д. до полного погашения амортизируемой стоимости.
  6. Дт 02 Кт 01 – списана сумма амортизации (при окончательном списании объекта, не раньше)
  1. Дт 10.10 Кт 60 – оприходовано по факту поступления
  2. Дт 19 Кт 60 – НДС (одновременно с пров.1)
  3. Дт счета затрат (20, 23 и т.п.) Кт 10.11 – передача в эксплуатацию (в пользование на имя ответственного лица), вследствие чего одновременно списывается 100% стоимости
  4. Дт 68 Кт 19 – НДС зачтен
  5. Дт 10.11 Кт 10.10 – списана сумма амортизации (при окончательном списании объекта, не раньше)
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, включаемые в состав средств в обороте, приходуются на счет 10.9 и числятся там до передачи их к использованию, по факту чего списываются целиком на расходы по соответствующей статье использования:

  1. Дт 10.9 Кт 60 – оприходовано по факту поступления
  2. Дт счета затрат (20, 23 и т.п.) Кт 10.9 – списано с баланса.
Читайте также:  Отчет о прослеживаемых товарах: с чем будут сложности и что спасет

Итак, в результате отражения малоценки по счетам 01 и 10.10 по первоначальной стоимости и отражения этой же стоимости, соответственно, на счетах 02 и 10.

11 при списании её на счета текущих расходов, балансовая стоимость этих активов будет или равна нулю (если списывается 100% стоимости по факту выдачи) или, в случае списания стоимости (начисления амортизации) по частям, их балансовая стоимость до определенного времени будет иметь некую остаточную стоимость.

Иными словами, метод амортизации позволяет получить баланс, в котором по активной статье числится полная стоимость, а по контрактивной – эта же стоимость со знаком минус, в результате чего мы имеем на балансе рабочий ресурс по нулевой стоимости. Идеальное решение.

Несколько слов о расходных счетах, с которыми, при списании стоимости (начислении амортизации) следует корреспондировать счета 02 и 10.11. Принято считать, что раз Налоговый Кодекс относит такие расходы к категории косвенных, и, соответственно, в декларации они показываются как косвенные, то и в бухгалтерском учете их надо списывать исключительно на счет 26. Это неправильно.

Во-первых, косвенные расходы это не только расходы на управление, не только общехозяйственные. Косвенные расходы организация несет и в производственных подразделениях тоже.

Ибо все расходы, которые невозможно напрямую учесть в себестоимости продукции (работ, услуг), есть расходы непрямые, т.е. косвенные.

Учитываются они на счетах 23, 25, 26, в зависимости от места формирования центров затрат.

Во-вторых, амортизация вполне хорошо укладывается и в категорию прямых затрат. Например, амортизация оборудования, эксплуатируемого непосредственно при изготовлении продукции. По правилам бухучета, её следует относить на счет 20. Или на счет 21, если оборудование эксплуатировалось на изготовлении полуфабрикатов собственного производства.

Налоговый аспект

Здесь, казалось бы, препятствие: «Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей» (п.1 ст.

256 НК РФ), а мы имеем дело именно с таким имуществом – стоимостью до 40,0 тыс. руб. и сроком службы незначительной продолжительности.

Хотя последнее неважно, ибо для того, чтобы отнести имущество к категории амортизируемых, надо, чтобы выполнялись оба условия. Препятствие кажущееся.

Всё очень просто. В бухгалтерском учете таких ограничений нет, а налоговому учету всё равно, из каких ресурсов состоит актив вашего баланса; фискальным органам нет и не может быть дела до учета сугубо физических единиц – их интересует только стоимостной, финансовый аспект учета.

Рассматриваемый случай – одна из тех точек, где налоговый учет с бухгалтерским не пересекаются и, в то же время, никак не противоречат один другому. Всё, что мы записываем на кредит счетов 02 и 10.

11, в налоговом учете относится к материальным расходам (см. п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ) и, согласно ст.

318 НК РФ, такие расходы относятся к категории косвенных и в полном объеме уменьшают доходы от реализации соответствующего отчетного периода.

Существует мнение, что точно так же следует относиться и к бухгалтерскому учету малоценных ресурсов: отнести на счет расходов их стоимость (или, если через амортизацию, то сразу же провести списание с кредита счета, на котором эти ресурсы числились), да и забыть о них навсегда. Т.е., отнестись к операции по передаче некого материального ресурса в эксплуатацию как к окончательному списанию его с баланса.

Нет, так нельзя. Это непрофессионально.

Уважающий себя и свою профессию бухгалтер от такого предложения откажется категорически, просто вспомнив о важности неукоснительного соблюдения Положений о бухгалтерском учете. Так, тот же п.

5 ПБУ 6/01 гласит: «В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением».

Значит, что нужно сделать для обеспечения контроля за сохранностью ресурса после списания его стоимости по факту выдачи в эксплуатацию (в пользование ответственному лицу)?

В бухгалтерском учете

  • Первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел факт ввода в эксплуатацию (передача в пользование) отразить этот факт проводками по предложенной выше схеме. В итоге, на счете 01 или 10.10 будет физически числиться данный малоценный предмет по его первоначальной стоимости, а, в сочетании с контрактивом 02 или 10.11 – по балансовой стоимости, т.е. по остаточной, которая, в случае 100%-го списания стоимости предмета, будет нулевой. Так или иначе – его физическое наличие будет учтено, а движение обеспечено надлежащим контролем. Периодические отчеты материально-ответственных лиц, как и прежде, обязательны.

В налоговом учете

  • По факту выдачи в эксплуатацию, списать всю стоимость целиком как материальные расходы. И забыть. Контроль за физическим наличием и движением таких ресурсов налоговым учетом не предусмотрен.

Налоговый учет оперирует стоимостными, и только стоимостными категориями, бухгалтерский – и физическими тоже. Отсюда различие в подходах к амортизации. Для налогового учета имущества с нулевой стоимостью не существует.

С точки же зрения учета бухгалтерского – амортизация, это списание стоимости объекта, но не физическое его списание.

UPD: Согласно п.п.7 ст.1 Федерального Закона от 20 апреля 2014 г. № 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации», налогоплательщик, начиная от 01 января 2015 года, вправе списывать стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, в течение более чем одного отчетного периода.

п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ в редакции до 31 декабря 2014 г. в редакции от 01 января 2015 г.
3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию; 3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. В целях списания стоимости имущества, указанного в настоящем подпункте, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей.

Мбп в бухгалтерии в 2022 году: что это такое, способы оценки и бухучет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Каждому предприятию приходится оперировать малоценными активами или МБП. Иногда количество инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов бывает очень разнообразным. Поэтому учет малоценки следует проводить в точном соответствии с требованиями законодательства.

Малоценное и быстроизнашиваемое имущество – что к нему относится

Для грамотного учета данного материального ресурса необходимо знать его четкое определение. Это разновидность активов предприятия, которые не отнесены к основным средствам. Но они применяются в производстве или другой деятельности компании. Например, мебель, оргтехника, хозинвентарь. Спецодежда не относится к данной категории средств, этот вид учитывается отдельно.

Малоценное имущество также можно назвать средствами труда, но относить его стоимость в разряд запасов с 2022 года не разрешается (п. 5 ФСБУ 6/2020). Есть несколько критериев для включения предметов в группу малоценки:

  1. Каков срок службы. К МБП относятся предметы со временем использования не более 12 месяцев. Если на предприятии есть операционный цикл, в котором они участвуют, то срок продлевается до его окончания.
  2. Какое назначение. Могут использоваться в управленческой деятельности или в производственном процессе.
  3. Определение. Не являются товаром и не предназначаются для повторной продажи.
  4. Способность принести пользу организации.

Стоимость не входит в основной параметр оценки МБП (Положение по бухучету ОС ПБУ 6/01). Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по этому критерию претерпел некоторые изменения. Ранее установленный предел для одного средства – не более 40 000 рублей. При превышении его приходилось учитывать как ОС. Ограничение было закреплено ПБУ 6/01.

Читайте также:  Как посчитать и учесть компенсацию НДС в смете при УСН - Ответ Бухгалтера

Однако, в тексте нового ФСБУ 6/2020 верхняя граница лимита отсутствует. Поэтому ценовой порог МБП определяется в учетной политике предприятия. Руководство может его обозначить в пределах 2 000 рублей, 40 000 рублей или 100 000 рублей – четкой границы все же не существует.

Когда малоценка передается в использование, стоимость каждого предмета списывается на счет затрат сразу и в полном объеме. Важное уточнение – если его срок службы 2 года, то разрешается списание двумя частями.

В отличие от налогового, бухгалтерский учет малоценки продолжается и после списывания. Его задача – грамотный и систематический контроль движения предметов. Это нужно для сохранности имущества предприятия, даже если у него нулевая стоимость. Процесс длится до наступления его полного износа.

Варианты оценки малоценных предметов

Все варианты оценки МБП проводятся по разным видам определения себестоимости. Они определены положением по ведению бухучета. Можно использовать себестоимость:

  • каждой единицы МБП;
  • средневзвешенную;
  • по методу ФИФО.

Необходимо выбрать один из способов и отразить это решение в учетной политике компании. В этом же документе обязательно сделать перечисление первичных документов для отслеживания движения МБП.

Основные положения учета малоценки

Вследствие изменений в бухучете с 2022 года МБП не учитываются на сч. 10. В день поступления они фиксируются на счетах затрат.

При списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо за основу брать текст ФСБУ 6/2020. Разрешается пользоваться двумя способами.

Первый – сразу списывать на счета затрат предприятия. Это значит, что со счетом поставщика будут корреспондировать счета 20,23,25,26,29, в некоторых случаях – 44. Однако, есть небольшой нюанс. В момент списания стоимость МБП нужно полностью (без остатка) перенести на сч. 90. По правилам учета на него закрываются не все перечисленные выше счета.

Решить эту проблему можно. Достаточно открыть отдельный субсчет «Малоценное имущество» (МИ) к счетам 20,25,29, который будет корреспондировать со сч.90. Пример проводок будет выглядеть так:

  • Дт 26/44 или открытый субсчет «МИ» – Кт 60 – запись в момент поступления МБП;
  • Дт19/Кт60 – отражена сумма входящего НДС;
  • Дт60/Кт51 – расчет с поставщиком;
  • Дт68/Кт19 – НДС переведен к вычету;
  • Дт90/Кт26/44 или субсчет «МИ» – списание стоимости малоценных средств на расходы.

Есть более простой вариант, как списать. В этом случае малоценку следует сразу относить на сч.90. Однако тогда аналитику расходов в бухгалтерии провести не смогут. Поэтому чаще всего специалисты предпочитают первый способ. Проводки прямого списания:

  • Дт90/Кт60 – поставщик передал имущество, оно сразу отнесено на расходы;
  • Дт19/Кт60 – НДС входящий;
  • Дт60/Кт51 – безналичная оплата с расчетного счета;
  • Дт68/Кт19 – принятие к вычету НДС.

Важно отметить, что если количество учитываемых МБП большое, то этот способ может исказить данные отчетности. Нужно сгруппировать объекты по однородности, руководствуясь положениями рекомендации Р-126/2021-КпР, принятой ООО «НРБУ «БМЦ» 29.03.2021.

Они гласят:

  • управление и финансирование объектов группы ведется на единой основе, все принимаемые решения должны быть взаимосвязаны и взаимообусловлены;
  • все объекты группы полностью однородны, на них возложены одинаковые функции;
  • однородность в группе должна быть наивысшей, чтобы ко всем объектам применялась единая норма амортизации;
  • все сгруппированные единицы отнесены в одну группу ОС (п.11 ФСБУ 6/2020).

Важно! Перечисленные положения относятся к рекомендательным. Понятие группового учета в стандарте не рассматривается.

Алгоритм составления акта списания

Процедура списания имущества требует одновременного заполнения формы мб-8. Это касается объектов со сроком службы до 12 месяцев. Цель составления акта – документальная фиксация и учет имущества. Процедура позволяет законным способом списать изношенные, устаревшие или уже ненужные в производстве предметы.

Первым этапом руководитель подписывает приказ о создании комиссии. Члены комиссии должны письменно подтвердить факт изношенности или негодности имущества, подтвердить невозможность его замены или ремонта.

Набора правил по заполнению унифицированной формы нет. Поэтому члены комиссии имеют право составить акт в произвольном виде. Если предприятие не имеет своей утвержденной формы, то следует использовать форму МБ-8. Достаточно просто заполнять поля бланка:

  1. Шапка состоит из строк для утверждающей записи директора, номера акта и наименования компании.
  2. Первая таблица состоит из основных данных о подразделении предприятия, списывающего МБП, даты, вида операции, номера субсчета. Также необходимо отметить номер приказа, дату организации комиссии.
  3. Вторая таблица содержит сведения о перечне списываемого имущества – наименование, стоимость, количество, когда было поступление, срок использования, причина списания.

При оформлении акта нужно обратить внимание на то, что его должны подписать все члены комиссии. Достаточно одного экземпляра документа. После составления акт подлежит передаче в бухгалтерию, а списанное имущество – на склад (в утиль). Акт хранится в архиве, срок определен законодательством РФ или внутренними нормативами компании.

Забалансовый учет

Забалансовый счет используется для количественного учета малоценки. Рекомендуется применять сч.012. На нем учитывают списанные предметы, недорогое имущество при условии, что все это еще используется в хозяйственной деятельности.

Оприходование на забалансовый счет позволит:

  • контролировать перемещение малоценных и быстроизнашивающихся изделий после их списания с балансовых счетов;
  • своевременно и точно подтвердить дополнительные расходы (ремонт оргтехники, например);
  • зафиксировать лиц, ответственных за эксплуатацию имущества.

Любое движение МБП фиксируется в журнале специальной формы. В нем предусмотрены графы для внесения данных о:

  • дате поступления предметов и снятия их с эксплуатации;
  • ФИО лица, ответственного за сохранность;
  • инвентарный номер.

Чтобы внести нужные данные, вначале оформляется требование-накладная или другой документ с подтверждением ввода имущества в работу. Для удобства бухгалтерского учета можно завести на объект унифицированную карточку.

Счета и проводки при работе с малоценкой

Для правильного учета МБП, рекомендуется использовать такие счета:

  1. Субсчет 01 счета для предметов со сроком эксплуатации больше года. Регулирующий (контрактивный) счет в этом варианте – субсчет сч.02.
  2. Субсчета 10.9 (инвентарь) или 10.10 для МБП со сроком использования менее 12 месяцев. В этом случае регулирующий субсчет 10.11.

Для субсчета 10.9 регулирующий не нужен. Для малоценки с планируемым сроком работы больше года нужны такие проводки:

  • Дт08/Кт60 – отражен факт поступления;
  • Дт19/Кт60 – запись входного НДС;
  • Дт01/Кт08 – передача в эксплуатацию;
  • Дт68/Кт19 – зачет НДС;
  • Дт20(23)/Кт02 – начисление амортизации;
  • Дт02/Кт01 – списана сумма амортизации (только после списания объекта).

До полного списания амортизации, предметы будут иметь остаточную стоимость.

Если планируемый срок эксплуатации менее года, то перечень проводок будет таким:

  • Дт10.10/Кт60 – оприходование;
  • Дт19.1/Кт60 – входной НДС;
  • Дт20(23)/Кт10.11 – передача в пользование;
  • Дт68/Кт19 – зачет НДС;
  • Дт10.11/Кт02 – начисление амортизации в размере 100%.

После списания амортизации стоимость имущества становится нулевой.

Нюансы работы с хозинвентарем. Оприходование инвентаря записывается на сч. 10.9. Фиксация на этом счете будет продолжаться до их передачи в эксплуатацию. Сразу нужно провести полное списание. Стоимость включить в издержки по статье использования. Пример проводок:

  • Дт10.9/Кт60 – оприходование инвентаря;
  • Дт20(23)/Кт10.9 – списание.

При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.

Чтобы данные были достоверными, необходимо проводить инвентаризацию имущества (Приказ №49 от 13.06.1995). Она проводится в течение 3 месяцев до начала составления финансовой годовой отчетности. Если МБП пришли в негодность, но еще не списаны, то в опись их не включают. Проверяют наличие и составляют ведомость, недостачу оформляют актом.

ТОП-5 вопросов

При работе с малоценкой у бухгалтера могут возникнуть вопросы. Среди наиболее часто задаваемых следует отметить:

Часть помещений, которые не используются в коммерческой деятельности, предприниматель сдает в аренду. Мебель и оргтехника приобретены за счет арендодателя. Может ли ИП отразить их в учете в статье расходов?

Так как сдача помещения в аренду относится к источникам дохода предпринимателя, то затраты на покупку имущества он имеет право включить в расходы.

На какой счет затрат и статью списывать МБП в программе 1С?

Оприходование производится в документе «Поступление товаров и услуг» с точным указанием «Срока полезного использования» и «Способа отражения расходов». На этом основании программа выбирает счет затрат и статью списания малоценных активов.

Компания работает на системе налогообложения ОСНО. Специфика работы предполагает приобретение большого количества канцелярских товаров. Как правильно отразить поступление и стоимость?

Приход фиксируется проводкой Дт10/Кт71 с заполнением приходного ордера. Выдача канцтоваров работникам производится на основании требования-накладной с проводкой Дт26/Кт10.

МБП поступили на фирму, а оплата еще не прошла по счетам бухучета. Можно списать предметы в день поступления?

Да, списание может быть проведено в день поступления без учета оплаты.

Как правильно определить стоимость малоценки?

Во-первых, на основании приказа об учетной политике. Если там нет упоминания о граничной стоимости МБП, то следует ориентироваться на нормативные рекомендации. К этому виду имущества не относятся предметы со стоимостью выше 40 000 рублей.