Прочее

Трудоустройство при переезде — Ответ Юриста

На российском рынке труда всё больше разница между потребностью компаний в специалистах в одних регионах и их преобладанием в других. Например, по данным hh.

ru, в Мурманской области, Ненецком и Чукотском автономных округах число вакансий в 2022 году в несколько раз выше, чем в среднем по России, а число размещённых резюме в них не могут покрыть потребности в специалистах.

При этом во многих регионах России количество соискателей выросло более чем в 20%.

Выходом для многих работодателей, которым требуются кадры, стал набравший популярность удалённый формат сотрудничества. Но иногда должностные обязанности предполагают только очное присутствие. В таком случае стоит рассмотреть релокацию специалиста в место нахождения компании.

Релокация — это переезд сотрудника по причине трудоустройства на определённый и неопределённый период. В основном организации таким образом нанимают востребованных профессионалов: ИТ-специалистов, руководителей и высококвалифицированных «синих воротничков».

Помимо закрытия позиций релокация сотрудника даёт работодателю и прочие бонусы. Так, релокант может привнести свежий взгляд на бизнес-процессы и знания в связи с опытом работы в другом регионе.

Дополнительно развивается и корпоративная культура компании, улучшается коммуникация между сотрудниками, поскольку опытные релоцированные специалисты могут продвигать новые ценности и сплотить коллектив.

А ещё такие работники могут быть эффективнее и мотивированнее: решившись на такой серьёзный шаг, как переезд, человек скорее всего будет стараться добросовестно выполнять обязанности и держаться за работу.

Смена места жительства — это всегда большой стресс, не говоря уже о переезде в другой город или страну.

Компания должна позаботиться о том, чтобы переселение и пребывание специалиста в новом месте было максимально комфортным.

В противном случае сотрудник вместо рабочих задач будет занят решением бытовых вопросов и испытывать психологическое давление. В результате вы получите не только измученного работника, но и скорое заявление на увольнение.

В первую очередь нужно сформировать релокационный пакет — перечень поддерживающих мер, которые работодатель предоставляет сотруднику при релокации. Стандартно он включает:

  • компенсацию расходов на дорогу и жильё (полная или частичная оплата) для работника и членов его семьи;
  • участие в поиске жилплощади и оформлении документов для переезда (составление и подписание договора об аренде недвижимости, регистрация по месту жительства, прикрепление к поликлинике и так далее).

Дополнительно пакет может содержать:

  • ДМС для работника и его семьи;
  • помощь в трудоустройстве супруги/супруга и в записи детей в школу и детский сад;
  • перевозку домашних животных и имущества;
  • бесплатные билеты на дорогу в родной город раз в полгода-год.

Вместе с тем компании нужно выделить внутренних специалистов, которые будут помогать релоцированному работнику:

  • менеджера, который подготовит релокационный пакет и документы, организует переезд, подберёт жильё и обеспечит адаптацию сотрудника;
  • ментора, который сориентирует человека не только в рамках работы, но и в населённом пункте — расскажет, где покупать продукты, куда обращаться за медицинскими услугами, как проводить досуг и прочее. Если речь идёт об области с иным менталитетом, то нужно погрузить работника в культуру, правила поведения и особенности деловой и бытовой коммуникации.

Всё перечисленное будет влиять и на привлекательность вашей вакансии — во-первых, соискатели поймут, что у них есть финансовая и моральная поддержка, а во-вторых, увидят, что в компании заботятся о сотрудниках.

Подобрать работников для релокации не так просто: рекрутер не всегда обладает знаниями о рынке труда по всей стране, проводить собеседования и принимать решение приходится удалённо, да и далеко не каждый кандидат может просто собрать чемодан и уехать. Рассказываем, как облегчить поиск и привлечение сотрудников из других городов.

https://www.youtube.com/watch?v=3ekIoSf5Tfc\u0026pp=ygVQ0KLRgNGD0LTQvtGD0YHRgtGA0L7QudGB0YLQstC-INC_0YDQuCDQv9C10YDQtdC10LfQtNC1IC0g0J7RgtCy0LXRgiDQrtGA0LjRgdGC0LA%3D

Оцените рынок труда

Для начала проанализируйте:

  • где живут необходимые соискатели, их количество;
  • зарплатные предпочтения специалистов;
  • уровень навыков, которыми они обладают;
  • конкуренцию за них среди работодателей в профессиональной области.

Проще всего это сделать с помощью инструментов, доступных на hh.ru:

Также можно исследовать рынок труда как по всей России, так и по отдельным регионам.

Аналитика даст возможность проверить ситуацию в сфере деятельности компании, определить потребности целевых кандидатов, улучшить бренд работодателя и даже оптимизировать HR-процессы.

Однако сделать глубокий анализ с ретроспективными данными способны только специализированные сервисы, такие как Служба исследований hh.ru.

Пример: ИТ-компания безуспешно искала команду разработчиков в своём городе. После исследования выяснилось, что в области практически нет специалистов с необходимыми компетенциями. Решением стали программисты из других регионов.

Чтобы привлечь сотрудников, компания оценила заинтересованность ИТ-специалистов в трудовой мобильности, определила их стимулы и мотивы в релокации в город нахождения компании и выявила регионы-доноры, из которых они охотнее готовы уезжать.

Если в компании уже есть опыт размещения вакансий в иных городах, то имеет смысл и изучить предыдущую статистику: какие объявления и где вы размещали и какое количество откликов получили.

Опубликуйте вакансию

Иногда работодатели предпочитают закрывать подобные «сложные» позиции только посредством прямых сообщений и телефонных звонков — кажется, что так можно сразу рассказать специалистам подробности предложения и попробовать заинтересовать их. Однако публикация вакансии даёт некоторые преимущества:

  • могут откликаться кандидаты, которые не обновляют резюме и не попадают в поле зрения работодателя;
  • соискатели, у которых нет опубликованного резюме, могут сами связаться с работодателем;
  • алгоритм умного поиска hh.ru будет советовать релевантных специалистов, что экономит время рекрутеров.

Текст вакансии с релокацией должен быть составлен таким образом, чтобы привлечь внимание соискателей. Для этого:

  • установите соизмеримую оплату труда. Если сотрудник перемещается в более крупный город, зарплата должна позволить ему обеспечить себя и семью. Если же в менее развитый, а зарплату выше рынка вы не можете предложить, следует компенсировать эту разницу бонусами — дополнительными отпускными, бесплатной медициной и прочим.
  • укажите населённый пункт, в котором ищете кандидата. Объявление будет видно соискателям из этого города и рекомендоваться им. Но не исключено, что такой манёвр вызовет негативную реакцию у незаинтересованных соискателей. В тексте вакансии рекомендуем ещё раз уточнить, в каком городе располагается офис или производство.

Трудоустройство при переезде - Ответ ЮристаИсточник

  • опишите преимущества работы у вас и в вашем городе. С большей вероятностью соискатели захотят релоцироваться, если вы предоставите им достойную зарплату, карьерные перспективы, удобный график, хороший климат, отдых от городского шума или, напротив, развитую инфраструктуру, и прочие привлекательные возможности.

Трудоустройство при переезде - Ответ ЮристаИсточник

Например, по данным Службы исследований hh.ru, 55% опрошенных хотят переехать в другой регион, чтобы получить интересный опыт и новые возможности.

А наиболее важными факторами для переезда являются комфортная городская среда (развитая транспортная инфраструктура, возможности для досуга и прочее), более высокий уровень заработной платы, комфортные климатические условия и хорошая экология.

  • напишите, что входит в релокационный пакет. Помощь в переезде значительно повлияет на решение кандидатов. Некоторые компании лишний раз стимулируют соискателей на отклик, указывая разовый бонус на релокацию при трудоустройстве.

Трудоустройство при переезде - Ответ ЮристаИсточник

  • не предъявляйте завышенные требования к опыту соискателей. Молодые люди проще адаптируются к новым обстоятельствам. Постарайтесь снизить свои ожидания от сотрудника и компенсировать недостаток знаний обучением уже в процессе сотрудничества;
  • указывайте контакты. Часто соискателей, особенно «синих воротничков», нет на сайтах по поиску работы. Если работодатель на hh.ru укажет, что вакансия доступна для отклика без резюме, кандидат сможет сам быстро с ним связаться.

Начните работать с резюме

Сделать это можно уже через несколько минут после публикации вакансии:

  • загляните в неразобранные отклики (папка «Все неразобранные»), чтобы увидеть «Подходящие резюме, подобранные по параметрам вакансии»;
  • настройте удобный вид откликов и просматривайте их прямо со страницы неразобранных;
  • выберите сортировку «Лучшие отклики», чтобы увидеть наиболее соответствующие запросу и недавно обновлённые резюме;
  • настройте автоподнятие вакансий, выбрав наиболее эффективное время.

Находите сотрудников в базе и приглашайте на собеседование

Несмотря на то, что количество опубликованных резюме стабильно растёт, не все специалисты спешат искать новую работу из-за нестабильности на рынке труда и затруднённой экономической ситуации в стране. А соискатели, которые готовы сменить работу и переехать в другой регион, могут вовсе не увидеть ваше предложение, если вы указали место релокации, а не их город местонахождения.

Поэтому, если откликов мало, поищите кандидатов по базе hh.ru сами. Для лучшего результата отфильтруйте тех, кто согласен на переезд.

Трудоустройство при переезде - Ответ Юриста

Все действия предприняты, а сотрудник так и не найден? Не отчаивайтесь и попробуйте следующее:

  • зайдите в папку «Посмотревшие вакансию». Вы увидите, кто посмотрел ваше предложение, а также их контакты при наличии доступа к базе резюме;
  • пообщайтесь с кандидатами, которые не приняли ваше приглашение на собеседование или оффер, — узнайте, что их смутило. Вы сможете лучше понять предпочтения ваших целевых соискателей и скорректировать предложение;
  • продвигайте вакансию на hh.ru. Допустим, можно разместить объявление на главной странице в блоке «Вакансия дня», повесить баннер или подключить SMS и e-mail-рассылки. Всё это позволит рассказать о вакансии соискателям в нужных вам регионах и увеличить просмотры и отклики;
  • рекламируйте вакансию в разных каналах. Clickme привлечёт аудиторию из hh.ru, социальных сетей и поисковой выдачи в «Яндекс».

Помните, чем больше откликов вы разберёте, тем чаще вы будете видеть релевантных кандидатов и тем будет выше ваш индекс вежливости на hh.ru, а значит, у вас будет хороший шанс отыскать того самого заветного специалиста.

К другим статьям

Предприятие «уходит» из региона: как поступить с работниками и как это оформить

Трудоустройство при переезде - Ответ Юриста

Бизнес не любит застоя. Ему постоянно нужно развиваться. Бывает так, что все плюсы нахождения работодателя в определенном месте себя исчерпали. И учредители принимают решение покинуть регион, разместив предприятие в другом, более выгодном с точки зрения развития бизнеса месте.

Организационные и технические вопросы переезда (аренда земли, офисов, складов, найм железнодорожных контейнеров или переезд с помощью автомобильного транспорта) в сферу кадровиков не входят.

Но кадровику предстоит донести важное решение до работников, предпринять все необходимые действия по оформлению продолжения или прекращения трудовых отношений с ними и минимизировать возможные споры с работниками.

Часть 1. как поступить с работниками при переезде предприятия

С ЧЕГО НАЧАТЬ? С РЕШЕНИЯ!

Для начала процедуры «движения» предприятия надо решение о переезде закрепить. В большинстве случаев такой компетенцией обладают общие собрания участников (акционеров), то есть высший орган управления предприятием (в зависимости от компетенции органов управления организации, разграниченной в уставе).

Читайте также:  Как уменьшить НДС к уплате - Ответ Бухгалтера

Соответственно в уведомлении, которое работодатель будет обязан вручить каждому работнику (об этой части процедуры читайте далее) будет ссылка именно на указанное решение общего собрания.

Но оно не является распорядительным документом, на основании которого начнут действовать различные службы предприятия, в том числе кадровая служба. Руководству необходимо будет разработать приказ по производственной деятельности об утверждении плана мероприятий по изменению дислокации предприятия.

Однако издание данного приказа не есть уведомление всех работников — скорее это план действий для ответственных лиц. По нему они будут работать ближайшее время вплоть до начала работы на новом местоположении предприятия.

ПЕРЕЕЗД ПРЕДПРИЯТИЯ = ПЕРЕВОД РАБОТНИКОВ

Исходя из положений ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в рассматриваемой ситуации речь идет о переводе работников на другую работу.

Переводом признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Для рассматриваемой ситуации переезда предприятия в другой регион перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

В этой связи непременно возникает вопрос: а если работники не согласны? Переезжать нельзя? С учетом оседлости основной массы населения, свободой выбора не только места жительства, но и работодателя и места работы, думается, переехать вместе с работодателем в другой регион захочет не так много работников. Получается, что единого согласия не добиться от коллектива никогда… И работодатель обречен навсегда оставаться в единожды выбранном регионе?

Конечно, нет. В случае, если после объявления о предстоящем переезде, работник сразу согласился, процедура внесения изменений в его трудовой договор будет производиться в соответствии со ст. 72 ТК РФ с составлением дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами трудового договора.

Немного иным будет процедура в случае, если работник не согласен или не высказывает сразу четкого и понятного согласия на переезд вместе с предприятием.

Действия работодателя, принявшего решение переехать в другую местность, не регламентированы ТК РФ.

Поскольку процедура информирования работников о перемещении работодателя в другую местность при сохранении прежних условий трудового договора законом не определена, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно.

Но практика показывает, что схема оформления переезда предприятия в другую местность и перевода работников правильной будет только одна (см. памятку в конце статьи).

УВЕДОМЛЕНИЕ — КАЖДОМУ РАБОТНИКУ

Поскольку перевод на другую работу является изменением определенных сторонами условий трудового договора, работодателю независимо от последующего согласия или несогласия работника на переезд в другую местность необходимо уведомить работника о предстоящем переезде.

Уведомление обязательно:

  • • составляется в письменной форме;
  • • вручается каждому работнику;
  • • вручается под роспись с проставлением даты получения;
  • • в уведомлении обязательно указываются все параметры изменений: куда, когда переезжает предприятие;

• если имеются вакансии на старом месте (например, если предприятие оставляет небольшое подразделение работать по старому адресу), то предлагаются и они. Однако вакансии можно предложить и путем направления отдельного уведомления вплоть до даты переезда.

Предлагаемые вакансии должны отвечать следующим требованиям, установленным ч. 3 ст. 74 ТК РФ:

  1. • быть незанятыми;
  2. • соответствовать квалификации работника;
  3. • могут быть нижестоящими должностями или нижеоплачиваемой работой;
  4. • не быть противопоказанными работнику по состоянию здоровья.

Трудоустройство при переезде - Ответ Юриста

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель не обязан, за исключением редчайших случаев, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Учитывая, что предприятие вообще покидает регион, скорее всего, никаких местных вакансий у него не будет.

Н. В. Пластинина, юрист

Уведомлять ли за два месяца сотрудника об изменении места работы?

Трудоустройство при переезде - Ответ ЮристаЕ.А. Юрова,автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам

ВОПРОС

В трудовом договоре у сотрудника указано название подразделения и город работы, например, «административно-управленческое подразделение г. Петрозаводск». Конкретный адрес, где находится рабочее место, в договоре не указан.

Подразделение является обособленным и находится в другой местности — не по адресу регистрации юр.лица.  В связи с организационными изменениями меняется место работы, т.е.

подразделение переезжает по другому адресу в той же местности.

  • Должен ли работодатель уведомлять работника об изменении места работы (как в случае с изменением условий трудового договора) за два месяца или можно оформить изменение места работы приказом (например, за два дня до переезда) с последующим ознакомлением работников под подпись?
  • ОТВЕТ
  • Учитывая, что обособленное подразделение является структурным подразделением работодателя, возможно применение к указанной процедуре правового понятия «перемещение работника» с изданием приказа и ознакомлением работников с ним.
  • Но в рассматриваемой ситуации происходит не только изменение фактического места работы, сведения о котором содержит также и карта специальной оценки условий труда работника, но и изменяются реквизиты договора, сведения о стороне трудового договора, а также возможны изменения в сведениях о плательщике налогов,  плательщике взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Совокупный анализ условий переезда обособленного подразделения с одного адреса на другой не позволяет однозначно утверждать, что осуществляется перемещение работников. Следовательно, разумнее использовать порядок внесения изменений в условия трудового договора, который предусматривает и уведомление работников за два месяца до дня изменений.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно пунктам 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) и внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

Релокация сотрудников: что это и как организовать | РБК Тренды

Трудоустройство при переезде - Ответ Юриста

Pexels

Перевод сотрудников в другой город для рабочих целей может стать сложной задачей для обеих сторон. Разбираемся, что такое релокация, зачем она нужна и как ее оформить

Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу.

Или в ситуации, когда фирма не может найти подходящего человека на важную должность в нужном городе. Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис.

К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.

Желание переехать может исходить и от самих работников. Когда у фирмы в родном городе нет позиций для роста, человек может попросить перевести его в другой населенный пункт, где он сможет занять более высокую позицию.

К кратковременной релокации сроком на несколько месяцев прибегают в ситуациях, когда в компании начинают применяться новые технологии и нужен опытный сотрудник, который поможет обучить иногородний персонал нововведениям.

Он помогает команде адаптироваться, разобраться со сложными моментами и наладить новый формат работы. По выполнении своих задач он возвращается в родной город или посещает еще одну франшизу.

В период пандемии многие сотрудники перешли в формат дистанционной работы, вследствие чего потребность в релокации временно сократилась.

Но вероятно, что после проведения масштабной вакцинации и отступления пандемии, тренд на перемещение работников вернется обратно.

Мобильность сотрудников как и прежде будет важна для перемещения талантов и качественного внедрения новых технологий в регионы.

Мотивация сотрудников

В большинстве случаев инициатива релокации исходит со стороны руководства. При этом компаниям стоит учитывать интересы работников, поскольку переезд в другой город — большой шаг, на который не каждый согласится.

  • Повышение в должности и рост зарплаты

Первое, чему стоит уделять внимание — это повышение в должности. Согласно исследованиям рекрутинговой компании Hays, 35% российских сотрудников могут согласиться на релокацию, если компания предложит им возможность карьерного роста.

Это сходится с мировой статистикой, согласно которой более 50% работников готовы переехать ради повышения в должности или увеличения ставки. Зарплата — важный элемент и для российских сотрудников: 74% россиян ответили, что готовы на релокацию даже в непривлекательный город, если получат хорошее жалование.

Читайте также:  Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника - Ответ Бухгалтера

При этом 37% ожидают, что при переезде им увеличат зарплату более чем в два раза.

Если руководитель предлагает сотруднику релокацию, на решение работника будет влиять город, в который его захотят отправить.

Согласно опросам, самым привлекательным регионом России для переезда считается Санкт-Петербург. На втором месте Москва и Московская область и сразу за ними — Краснодар и Казань.

Три четверти из тех, кто согласен на потенциальную релокацию — 74% — ответили, что потенциально готовы переехать и в страны СНГ.

Перед руководителями, которые решают отправить сотрудника на релокацию, встает вопрос, какой период будет оптимальным. Россияне считают, что самый комфортный срок переезда — два-три года, так ответили 40% респондентов.

Чуть меньше, 32%, сказали, что могли бы переехать на один-два года. И только 20% согласны на релокацию дольше трех лет.

Но решающим фактором может стать зарплата: 87% респондентов согласились бы на более длительные сроки при значительном увеличении ставки.

Как организовать релокацию

Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда.

Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус.

По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.

Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация.

В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС.

Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника.

Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.

Как помочь сотруднику при переезде

Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент.

При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника.

Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.

  • Для начала стоит познакомить сотрудника с его новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объяснить, кто за что отвечает и к кому обращаться по каким вопросам.
  • Для большего удобства стоит составить список со всеми важными именами, почтами и телефонами для оперативной связи.
  • Далее составить оптимальный график работы и рассказать о всех будущих обязанностях.
  • На месте сотруднику должны показать офис, по необходимости провести инструктаж и ознакомить со списком локальных актов.

Дополнительная обязанность кадровиков — познакомить сотрудника с городом. В лучшем варианте стоит не сразу окунать его в работу, а дать несколько дней на адаптацию. Организовать экскурсии по городу и рассказать о местах, которые стоит посетить.

Затем, в письменной или устной форме, составить список ближайших к дому и работе магазинов, ресторанов, аптек и других мест, которые могут понадобиться для комфортной жизни. Если переезд происходит в период пандемии, стоит также ознакомить сотрудника с эпидемиологическими правилами, которые действуют в регионе.

Например, рассказать о режиме работы заведений и уточнить, введена ли в городе обязательная вакцинация.

Советы сотрудникам, которые планируют переезд

Не все детали при релокации ложатся на плечи компании. Чтобы переезд не оказался большим стрессом, сотруднику самому стоит включиться в процесс. Для начала стоит решить, что делать с жильем в родном городе: сдать в аренду, полностью от него отказаться или продолжать платить за квартиру.

Затем составить список вещей, которые могут пригодиться в другом городе с учетом длительности переезда и местного климата. По прибытии новую квартиру стоит обустроить так, чтобы в ней было приятно находиться. Домашний, комфортный интерьер поможет снизить вероятность сильной тоски по старому дому.

Далее стоит пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и постараться завязать дружеские связи, чтобы социализироваться в новом городе.

Для той же цели можно знакомиться с людьми через социальные сети, клубы по интересам или спросить у друзей, вдруг они знают местных, с которыми было бы приятно пообщаться.

Не стоит забывать о поддержании связей с близкими из родного города, чтобы не сжигать мосты и не потерять уже существующие контакты. Социальное общение поможет не падать духом и занять вечера после работы.

Не менее важно заранее позаботиться о состоянии своего здоровья. Переезд может оказаться очень напряженным событием, даже если изначально вызывал только положительные эмоции. Хорошая физическая форма поможет оставаться в строю даже в кризисных ситуациях. Моральный настрой тоже играет не последнюю роль.

Не стоит сомневаться о своем решении, даже если все пошло не так, как вы планировали. Рассматривайте переезд как новый жизненный опыт, который в том числе поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Будьте открыты новым возможностям и не исключайте варианта, что жизнь на новом месте сложится лучше, чем могло казаться на первый взгляд.

Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Социальное партнерство » Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность

  • Единственным условием для реализации такого права, является наличие предварительных договоренностей работодателем.
  • Содержание
  • В ходе осуществления трудовых функций могут возникать ситуации, требующие перевода работников с целью осуществления их профессиональной деятельности в иную местность, что относится к изменению существенного условия работы.

Работник, предоставивший свое согласие на изменение данного существенного условия труда, имеет право на получение компенсационного возмещения, связанного с переездом. Единственным условием для реализации такого права, является наличие предварительных договоренностей с лицом, выступающим в качестве работодателя.

Возмещение расходов согласно трудовому законодательству

Возможность получения работником компенсационных выплат, связанных с его переездом в другую местность с целью продолжения трудовой деятельности, обоснована положениями ст. 169 ТК, а также рядом постановлений Правительства.

Наличие предварительных договоренностей о таком переезде дает право работнику истребовать компенсацию расходов, связанных с собственным переездом, переездом семьи и перевозкой имущественных ценностей.

Требования о компенсации таких расходов невозможны в тех случаях, когда работнику со стороны работодателя выделено транспортное средство, необходимое для переезда.

Какие расходы могут быть включены в компенсационную выплату

Помимо расходов на переезд и перевоз имущества, работодатель может возместить и затраты, связанные с обустройством нового места проживания.

Суммы возмещения или их объем должны быть определены на основании соглашения сторон, заключаемого между участниками трудовых правоотношений. Данная информация может содержаться в трудовых договорах, которые заключаются с трудоустраивающимися лицами.

Полномочия по определению размеров компенсаций возложены на работодателя.

Законодатель установил пределы компенсационных сумм, подлежащих налогообложению, при осуществлении выплат по возмещению расходов, обоснованных переездом работника, его семьи и перевозом имущества им принадлежащим.

Данные нормы распространяют свое действие исключительно на бюджетные организации, что закреплено в Постановлении Правительства, принятом 02.04.2003 г. под № 187. Организации коммерческого характера наделяются правом установления предельных сумм компенсаций по собственному усмотрению.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

10 вопросов о работе из-за рубежа — новости Право.ру

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов Одни компании сами помогают сотрудникам перебраться за границу. Других работники ставят перед фактом, что уехали из России, возвращаться не планируют и теперь будут трудиться удаленно. Юристы рассказали, легально ли вообще нанимать сотрудников по трудовому договору из-за рубежа, как это правильно оформить и какие риски у работодателя. В частности, грозит ли уголовная ответственность по признакам соучастия в уклонении от мобилизации и как сотруднику подтвердить больничный за рубежом.

Читайте также:  Сроки хранения документов в организации - Ответ Бухгалтера

С 21 сентября, когда президент Владимир Путин объявил частичную мобилизацию, из страны уехало порядка 700 000 человек, по оценкам Forbes. Большинство из них — квалифицированные специалисты, которые могут работать удаленно. Отток начался в феврале и после 21 сентября усилился. Многие работодатели, включая IT-компании, сами вывозят за рубеж целые команды. Другие в той или иной мере помогают своим работникам в релокации и соглашаются на удаленный режим. Например, редакции Право.ru известны случаи, когда партнеры и юристы юрфирм уехали и продолжили трудиться из-за границы. 

Других работодателей сотрудники ставят перед фактом, уже отправившись за рубеж, например в ежегодный отпуск: «Я не вернусь и теперь работаю отсюда». И компаниям приходится решать, устраивает ли их это. В известном автору случае работодатель решил, что ему необходимо периодическое присутствие сотрудника в офисе, и стал изучать способы увольнения.

Мы собрали ответы на самые частые вопросы об удаленной работе из-за рубежа. Они пригодятся в первую очередь работодателям, но и сотрудникам тоже будут полезны. 

Зависит от того, какое место работы значится в трудовом договоре. Нередко бывает, что указан офис компании, хотя по факту сотрудник и до отъезда за рубеж частично или полностью перешел на удаленку. Тогда работодатель может потребовать явиться по адресу работы, а в случае неявки — уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК).

Другая ситуация, если работа удаленная официально по трудовому договору. Но даже тогда в соглашении должно быть указано место работы. Это место нахождения работника, говорит Анна Устюшенко, партнер, руководитель трудовой практики Федеральный рейтинг.

группа Цифровая экономика группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) 8место По количеству юристов 30место По выручке на юриста 41место По выручке Профайл компании
, со ссылкой на письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 и другие акты.

По ее словам, полного адреса не нужно, достаточно ограничиться указанием города или другого населенного пункта.

Но человек может по своему усмотрению поменять это место, и компания не имеет возможности на это повлиять. 

Специальные основания увольнения дистанционщика предусматривает ст. 312.8 ТК:

  • Если работник переехал и это влечет невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях.
  • Он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса (если договором или локальным актом не установлен более длительный срок).

Но если человек, переехав, продолжает трудиться как раньше, то у работодателя нет оснований расторгать трудовой договор.

Трудовые отношения с лицом, переехавшим за границу, должны быть сохранены на законных основаниях.

Анна Устюшенко

Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
  2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
  3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
  4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
  6. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

  1. Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: на первой странице заявления укажите причину представления с кодом «2». На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
  2. В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». 
  3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.

  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а.

Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.

Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на  25.05.2022