Прочее

Тринадцатая зарплата — Ответ Бухгалтера

Многие граждане России осведомлены о том, что собой представляет 13 зарплата, но далеко не все в курсе, каким образом она высчитывается. Люди привыкли получать подобные выплаты под Новый год и часто полагают, что она является обязательной. Рассмотрим подробнее, что же это за денежные средства, кому, когда и в каком объёме выплачиваются.

Что такое 13 зарплата в России

Ещё со времён СССР 13-я зарплата – финансовое поощрение работника по завершении календарного года с целью стимулировать его дальнейшие трудовые успехи. Раньше в большей степени платили средний оклад, потому подобного рода стимулирование было приятным бонусом. В современном мире уже немного отошли от такого названия и используют понятие «премия по итогам года».

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Правовые основы

В положениях Трудового кодекса Российской Федерации не прописана выплата тринадцатой зарплаты. Вместе с тем, ТК РФ предусматривает возможность премирования тружеников любыми способами:

  • подарок за отличные результаты труда;
  • объявление благодарности;
  • награждение грамотой, дипломом и др.;
  • премирование деньгами.

Обязательность премии по итогам года

Для тех, кого интересует, обязан ли работодатель платить 13-ю зарплату, стоит понимать, что закон не обязывает его делать такие поощрения в пользу работающих у него людей. Это право нанимателя. Кроме того, помимо желания начальника при решении этого вопроса также должна учитываться действующая система поощрений у юрлица, а также финансовые возможности организации.

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Когда выплачивают 13 зарплату

Многих интересует, когда выплачивается 13 зарплата.

Поскольку такими средствами начальство обычно хочет не только мотивировать трудящихся, но и сделать им подарок в честь праздника, выплата 13 з/п обычно приходится на конец года.

Помимо этого, есть и другие факторы, которые влияют на подобные меры поощрения. Потому высчитать в каком размере выплачивается 13 зарплата можно лишь по итогам календарного года.

Размер 13 зарплаты

Окончательная сумма премии обычно понятна уже в конце года, ведь на неё непосредственно влияет количество прибыли, заработанной предприятием. Так, если год был удачным – выплаты могут быть большими. Кроме того, обычно имеет значение и результаты труда работающих. Чаще всего подобные выплаты такие же, как и средняя заработная плата человека либо величина его оклада.

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Кому начисляют 13 зарплату

Интересуясь, как выплачивается 13 зарплата, многих также волнует, кто вправе её получить. Так, поскольку премия является своего рода средством поощрения тружеников, рассчитывать на неё могут только добросовестные работники с хорошими показателями в работе, к которым не применялись меры дисциплинарной ответственности.

Как оформить

Важно учитывать, что 13 зарплата, как начисляется, по бухгалтерским документам носит другое название. Её могут проводить под такими выплатами:

  • ежегодная премия всем штатным единицам предприятия;
  • денежное вознаграждение отдельно взятых лиц;
  • премиальные для специалистов за высокие показатели в работе.

После того как определяться с названием, необходимо издать соответствующий приказ. Печатают его обычно по форме Т-11 либо Т-11а. В тексте документа указывают причины присуждения подобного вознаграждения (например, перевыполнение поставленных норм, высокая производительность труда и т.д.).

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Как рассчитывается 13 зарплата

Как именно рассчитывается премия зависит от выбранной методики осуществления выплат. Разберём, как начисляется 13 ЗП в том или ином случае.

Фиксированная сумма

Подобный метод используется, когда во внутренних нормативах чётко прописывается, сколько будут начисления для отдельной категории работающих. Например, для руководящего состава это может одна сумма, для специалистов какого-то отдельного отдела вторая, а для техперсонала – третья.

Здесь вознаграждение зачастую не зависит от успехов на работе труженика, а выплачивается в конкретно обозначенном размере.

Процент от оклада или расчётного коэффициента

В рассматриваемом варианте вознаграждение будет начисляться, исходя из того, какой оклад у человека. В таком случае во внимание принимается стаж работы, количество заключённых сделок или выполненных проектов и др.

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Среднегодовой заработок

Это наиболее сложный для бухгалтерии способ расчёта, так как бухгалтер обязан высчитать годовой доход человека, количество отработанных им дней и прочие нюансы, которые позволят вывести нужную сумму.

Положена ли 13 зарплата в декрете

Ещё один актуальный для многих момент — будут ли выплачивать подобное вознаграждение женщинам, пребывающим в декрете. Тут палка о двух концах.

С одной стороны, такие женщины являются полноценными сотрудницами компании, а потому также могут претендовать на все выплаты наравне с остальными штатными единицами.

Но с другой стороны, на данный момент они не выполняют свои обязанности, а потому становится вопрос, насколько уместно говорить об их премировании, если подобного рода выплаты предоставляются в качестве поощрения за высокие достижения или хорошие показатели труда.

Здесь нужно внимательно изучить внутренние нормативы организации. Тот же колдоговор. В том случае, когда этот нюанс никак не урегулирован локальными правилами, будут декретчицы получать дополнительное вознаграждение или нет, полностью останется на усмотрение начальника.

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Облагается ли налогом 13 зарплата

Придётся ли выплатить с премий ещё налоги, будет зависеть от того, перечисляются такие средства согласно положениям внутренней документации предприятия или тут играют роль производственные итоги.

Источник выплат тут не имеет значения. Заработный фонд всегда предполагает отчисления на НДФЛ, а также на различные страховые взносы.

 В целом налогообложение здесь такое же, как и с остальными 12-ю заработными платами.

За что можно лишить 13 зарплаты

Как отмечалось выше, премия даётся за высокие заслуги. Из этого ясно, что выплачиваемые средства могут получить далеко не все работники организации. Так, лишить вознаграждения могут за:

  • нарушение дисциплины и внутреннего порядка;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение лицом своих функциональных обязанностей;
  • прогулы или постоянные опоздания;
  • причинение материального ущерба предприятию, порча его имущества и т.д.

Как начисляется 13 зарплата — подробная информация

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и премии.

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая заработная плата. О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда (или о премировании);
  • устав;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
  • сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

  1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
  2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
  3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
  4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Читайте также:  Заполнение формы П‑1 - Ответ Бухгалтера

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

  • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
  • основания для этого;
  • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
  • способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда.

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах.

В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Расчет 13 зарплаты: как рассчитывается (пример), кому положена

Тринадцатая зарплата - Ответ Бухгалтера Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя.

Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя.

В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

  1. Госструктур.
  2. Военным.
  3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

  1. При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
  2. В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

  1. Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
  2. Периодичность премиальных выплат.
  3. Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
  4. Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
  5. Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
  6. Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

  • все работники предприятия;
  • только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
  • только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

Способ начисления Характеристика
Фиксированная сумма 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные.
Выплаты по размеру оклада Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада.
Расчет по коэффициентам При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года.

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

  1. Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
  2. Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
  3. У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

  • премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
  • поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
  • премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Читайте также:  Финансовый ЗОЖ: избавляемся от вредных привычек и укрепляем здоровье - Ответ Юриста

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

  1. Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
  2. Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
  3. Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
  4. Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком.

Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года.

Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Кому начисляется 13 зарплата: как оформить

Многие слышали такой термин, как тринадцатая зарплата. Однако далеко не все знают, кому она положена, как рассчитывается.

Кроме того, нелишним было бы уточнить, установлена ли обязанность по выплате 13 зарплаты законодательно.

 В статье мы рассмотрим как рассчитывается 13 зарплата, как оформить ее, какие налоги необходим уплатить, разберем практический пример и ответим на распространенные вопросы.

Понятие тринадцатой зарплаты

Тринадцатой зарплатой обычно называют дополнительные выплаты работнику, которые производятся каждый год. Чаще всего выплачивают ее накануне новогодних праздников.

Связано это, прежде всего, с особенностью формирования 13 зарплаты, которую чаще всего применяют в компаниях: она выплачивается, исходя из финансового результата фирмы за год, а также нераспределенного фонда заработной платы.

Правильнее было бы назвать подобные выплаты премией сотрудникам по итогам текущего года. В народе же закрепилось название тринадцатая зарплата, потому что чаще всего ее сумма равна среднемесячной заработной плате. статью: → Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам: проводки + примеры

Выплата 13 зарплаты законодательно не является обязанностью работодателя. Премирование сотрудников рекомендовано с целью повышения эффективности их работы. Но руководство компании само принимает решение, производить ли такие выплаты.

Поэтому при возникновении вопросов по поводу начисления тринадцатой заработной платы следует обращаться к внутренним нормативным документам компании.

Чаще всего порядок ее начисления и выплаты содержатся в уставе, коллективном договоре и положении о премировании.

Несмотря на то, что решение выплатить 13 зарплату принимается руководством компании, нередко предложение о премировании тех или иных сотрудников зачастую выносится руководителем отдела. Объясняется это просто: именно прямой начальник знает, насколько эффективно трудится работник, а также имеются ли у него серьезные дисциплинарные взыскания.

Расчет тринадцатой зарплаты

В связи с тем, что законодательно выплата тринадцатой зарплаты не регулируется, работодатель имеет право самостоятельно решить, каким образом она будет начисляться.

Обычно руководство определяет, какой бюджет будет выделен на выплату премий по итогам года, а бухгалтерия занимается непосредственно распределением.

При этом сотрудники, которые занимаются непосредственно расчетами, опираются на внутренние нормативные акты организации.

В положениях компании должно быть закреплено, каким именно способом рассчитывается сумма годовой премии. Также обязательно должно быть установлено, в каких случаях сотрудника могут лишить годовой премии. Это могут быть:

  • брак в производстве;
  • прогул;
  • дисциплинарное взыскание;
  • другие промахи в работе.

О причинах лишении премии читайте более подробно в статье: → Как проводится депремирование работников? Причины, оформление.

Могут быть установлены и другие особенности начисления 13 зарплаты. Так, она может быть выплачена:

  • всем сотрудникам организации;
  • только тем работникам, которые внесли какой-либо особенный вклад в общее дело компании;
  • тем, кто имеет определенную квалификацию либо срок службы в организации.

Наиболее часто встречающиеся способы расчета тринадцатой зарплаты представлены в таблице.

Методика расчета Описание Плюсы Минусы
Премия в размере оклада Каждый сотрудник получает дополнительную выплату в сумме оклада. Проводится в учете она как премия по итогам года Простота расчета
Специалисты разного уровня получают разные суммы
Неудобно, когда оклад очень маленький, а большая часть заработной платы начисляется как премия
Не учитывается вклад работника в успех компании
Фиксированная сумма Премия выплачивается в фиксированном размере. При этом обычно руководящий персонал получает большую сумму, а прочие работники меньшую Нет необходимости рассчитывать для каждого сотрудника в отдельности Не учитывается количество отработанных дней
Низкий уровень стимулирования работников, так как сотрудники получают равные суммы
Расчет с использованием коэффициентов При расчете премии учитывается стаж сотрудника в данной компании либо количество фактически отработанных в течение года дней Учитывается индивидуальный вклад сотрудника в деятельность компании Сложные расчеты

Пример расчета премии от оклада и годового заработка

Предположим, что штат предприятия состоит из трех сотрудников, данные о которых представлены в таблице.

Оклад Стаж работы в организации
Сотрудник 1 18 000 рублей 4 года
Сотрудник 2 15 000 рублей 2 года
Сотрудник 3 12 000 рублей 11 месяцев
  • Если премия составляет 10% от годового заработка, тогда:
  • 13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 12 х 10% = 21 600 рублей
  • 13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 12 х 10% = 18 000 рублей
  • 13 зарплата Сотрудника 3 = 12 000 х 11 х 10% = 13 200 рублей
  • Предположим, что премия выплачивается только тем, кто проработал в компании не менее года, в следующем размере:
  • при стаже 1-3 года – 1,3 месячных оклада;
  • при стаже в организации больше 3 лет, — 1,5 оклада.
  1. Тогда:
  2. 13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 1,5 = 27 000 рублей
  3. 13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 1,3 = 19 500 рублей
  4. 13 зарплата Сотрудника 3 = 0 рублей

Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов

Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.

Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.

Заработная плата / Доля в общем объеме Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме Средняя доля
Общая сумма ∑ 45 000 / 1 6,92 / 1
Сотрудник 1 18 000 / 0,40 4 / 0,58 0,49
Сотрудник 2 15 000 / 0,33 2 / 0,29 0,31
Сотрудник 3 12 000 / 0,27 0,92 / 0,13 0,20
  • Используя рассчитанные доли, найдем премию каждого сотрудника:
  • Годовая премия сотрудника 1 = 50 000 х 0,49 = 24 500 рублей
  • Годовая премия сотрудника 2 = 50 000 х 0,31 = 15 500 рублей
  • Годовая премия сотрудника 3 = 50 000 х 0,20 = 10 000 рублей

Особенности оформления 

Тринадцатая заработная плата не может быть оформлена в качестве зарплаты. Существует только два способа оформить ее:

  • как премию по итогам года;
  • как поощрительная выплата в случае ее начисления только отдельным категориям сотрудников.

Существуют некоторые особенности оформления тринадцатой заработной платы в случае ее расчета, исходя из результатов деятельности организации за год:

  • 13 зарплата не может быть рассчитана до окончания года;
  • в целях налогообложения премия по итогам года входит в состав расходов на оплату труда;
  • с 13 зарплаты удерживаются все необходимые сборы.
Читайте также:  Как писать цифры в документах - Ответ Бухгалтера

Особенности налогообложения

Независимо от того, какую систему налогообложения выбрало руководство организации, на премию по итогам года в обязательном порядке начисляются следующие виды взносов:

  • в фонды обязательного пенсионного страхования (как социального, так и медицинского);
  • на страхование от профессиональных заболеваний, а также несчастных случаев.

В обязательном порядке 13 зарплата включается в налоговую базу с целью расчета налога на доходы физических лиц. Это производится в том месяце, когда премия по итогам года будет выплачена. Соответственно, именно в момент выплаты происходит удержание НДФЛ.

13 зарплата длявоеннослужащих

Для военнослужащих 13 зарплата установлена законодательно. Она призвана поощрять тех сотрудников, которые несут свою службу добросовестно, тщательно выполняя свои должностные обязанности.Тринадцатая зарплата выплачивается тем военнослужащим, которые служат по контракту.

Законодательно установлен и размер тринадцатой зарплаты военнослужащих. Она составляет не менее трех месячных оклада (см. → как рассчитать зарплату по окладу?). Такая выплата осуществляется каждый год.

При этом она может быть разделена на несколько частей. То есть выплаты могут осуществляться каждый месяц или квартал.

Единственное условие – 13 зарплата должна выплачиваться одновременно с ежемесячным жалованием.

Для военнослужащих расчет премии осуществляется по специфической схеме. На ее размер влияют следующие показатели:

  • звание;
  • воинская должность;
  • оклад.

В том случае, когда военнослужащий только поступил на службу, его премия рассчитывается, исходя из того количества дней, которые он отработал за период.

Премия военнослужащему может не выплачиваться при нарушении им дисциплины воинской части и наложении дисциплинарного взыскания. Есть и другие обстоятельства, при которых 13 заработная плата не положена:

  • если служба проходит в частях, где установлена отдельная система премирования за выполнение или перевыполнение поставленных задач;
  • уволенные военнослужащие не могут претендовать на получения очередной части тринадцатой зарплаты;
  • при выполнении заданий в командировке за территорией РФ и содействии военным других стран военнослужащий лишается права на получение 13 зарплаты.

Ежегодная премия военнослужащего является наследуемой выплатой. То есть если военнослужащий умирает, полагающуюся ему премию могут получить его супруг (или супруга), дети или иные законные представители.

Ответы на часто задаваемые вопросы по 13 заработной плате

Чтобы понимать, каким образом выплачивается тринадцатая зарплата, сотруднику следует изучить внутренние положения о премировании в компании. Тем не менее, нередко возникает большое количество вопросов. Часть из них не является уникальной, такими вопросами задаются многие. Поэтому полезно ответить на некоторые из них.

Вопрос №1. На конец года будет 4 месяца с того момента, как я работаю на государственной службе. Положена ли мне 13 зарплата?

Все зависит от того, каким образом установлен порядок премирования в организации, где Вы трудоустроены.

Если установлено, что премия выплачивается только тем, кто трудился в ней весь год, Вам ее не выплатят.

Если же 13 зарплату в компании рассчитывают пропорционально отработанному времени, Вы получите ее за 4 месяца. Чтобы знать точно, следует изучить внутренние нормативные документы организации.

Вопрос №2. Я уволилась в январе 2016 года. В феврале давали 13 зарплату по итогам предыдущего года. Однако мне в выплате отказали, так как я на сегодняшний день не работаю. Как поступить?

В такой ситуации можно рекомендовать сотруднику потребовать от руководства ознакомиться с положениями по премированию. Если в нем нет статьи о том, что сотрудник должен числиться в штате компании на момент осуществления выплаты тринадцатой зарплаты, такая премия ему однозначно положена.

Вопрос №3. В сентябре за ошибку, допущенную при оформлении документов, меня в полном объеме лишили квартальной премии. Ссылаясь на это, бухгалтерия грозит лишить меня и части 13 зарплаты. Законно ли это?

Законом условия выплаты тринадцатой заработной платы никак не регулируются. Такая выплата носит стимулирующий характер, поэтому лишить ее могут за любой проступок, допущенный в течение года.

Получить точный ответ на вопросы Вы можете, тщательно изучив положение о премировании, используемое в Вашей компании.

Особое внимание советуем обратить на те пункты, которые касаются причин лишения, а также его размеров.

Вопрос №4. Меня как пенсионера сократили 20 декабря 2015 года. Летом 2016 года была произведена выплата премии за 2015 год. При этом внутренними нормативными документами обязательность таких выплат не установлена. Премию выплатили на основании приказа руководства, который был издан в июне 2016 года. Имею ли я право получить 13 зарплату наряду со всеми?

Если судить из представленной Вами информации, претендовать на годовую премию Вы не имеете права, так как на момент издания приказа трудоустроены не были.

Таким образом, изучая вопрос выплаты тринадцатой зарплаты, прежде всего, следует понимать, что в законе нет никаких норм, регламентирующих этот вопрос. Поэтому все, что касается ее расчета, оформления и выплаты содержится во внутренних нормативных актах. При возникновении любых вопросов следует руководствоваться именно ими.

Как рассчитать и начислить 13-ю зарплату

В законодательных нормативах разъясняется, что такое 13 зарплата — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности коллектива.

Такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют итоговой премией.

Нормируется эта выплата Трудовым кодексом, в статье 191 ТК РФ указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты или сертификата;
  • награждение денежной премией;
  • получение ценного подарка.

В учетной политике и положении о премировании организация вправе самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение.

Руководитель учреждения самостоятельно решает, как считают 13-ую зарплату и когда ее выплачивают.

Обычно это делают в последнем рабочем месяце года (в декабре), издавая внутреннее решение о начислении тринадцатой заработной платы отдельным специалистам или всем служащим в компании.

Кому полагается премия

Выплатить или нет премию по итогам года, решает руководство. Определяет руководитель и то, кому положена в школах 13 зарплата по итогам финансового периода (в других организациях все аналогично).

В списки премированных попадают и работники, увольняющиеся по собственному желанию, и сотрудники, выходящие на пенсию.

Зачастую она выплачивается особо отличившимся служащим, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовую дисциплину.

В законодательных нормах не указано, сколько платят 13 зарплату: фиксированного размера премии нет. Объем выплат зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если в отчетном периоде были убытки, то руководство вправе отказаться от премирования.

Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как установленная доля от оклада. Порядок расчета премии указывается в учетной политике организации.

Обязательства по выплате итоговой премии и вариант ее исчисления регулируются учетной политикой. Возможность назначения этой доплаты зависит от следующих факторов:

  • результативность каждого сотрудника организации;
  • финансовое состояние учреждения;
  • функционирующая на предприятии система поощрения.

Поэтому если в конце года зафиксированы убытки, то невыплата итогового вознаграждения не является нарушением.

Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить 13-ю зарплату и есть сотрудники, которые ее заслужили, то не выдать премию нельзя. Работник вправе через суд потребовать восстановить трудовые права.

Подробнее: кому полагается новогодняя премия

Как рассчитывать

Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется тринадцатая зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях:

  1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
  2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
  3. Среднегодовой заработок.

Формула, как посчитать 13 премию, зная средний за год:

Пзп.ср.г. + Пстаж,

где:

  • Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода;
  • Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.